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BusinessObjects XI Release 2
Windows y UNIX
Patentes
Business Objects posee las siguientes patentes de EE.UU., que pueden abarcar productos
que ofrece y vende Business Objects: 5,555,403, 6,247,008 B1, 6,578,027 B2, 6,490,593 y
6,289,352.
Marcas
comerciales
Business Objects, el logotipo de Business Objects, Crystal Reports y Crystal Enterprise son
marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects S.A. o sus filiales en los
Estados Unidos y otros pases. Todos los dems nombres mencionados en este manual
pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios.
Copyright
Colaboradores
de otras
empresas
ndice general
Parte I Introduccin a Web Intelligence
Captulo 1
13
21
Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Conexin y desconexin de InfoView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Seleccionar su editor de documentos de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . 25
Captulo 3
27
Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Creacin de nuevos documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Edicin de documentos existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Definicin de las opciones del Panel de informes Java . . . . . . . . . . . . . . . 33
Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java . . . . . . . . . . . . . . 34
Parte II Uso de proveedores de datos
Captulo 4
41
Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Descripcin de proveedores de datos y universos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Elaboracin de una consulta sencilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Definicin del objeto de anlisis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Visualizacin y edicin del SQL subyacente de la definicin de consulta . 58
Definicin de propiedades de la consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Cmo trabajar con contextos de consultas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
ndice general
73
Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Tipos de consulta combinada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Qu que puede hacer con las consultas combinadas? . . . . . . . . . . . . . . 75
Creacin de consultas combinadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Estructura de la consulta combinada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Precedencia de consultas combinadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Captulo 6
83
Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Uso de varios proveedores de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Definicin de varios proveedores de datos en un documento . . . . . . . . . . 86
Depuracin de los datos de varios proveedores de datos . . . . . . . . . . . . . 94
Sincronizacin de varios proveedores de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Captulo 7
97
Presentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Fusin de dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Uso de dimensiones fusionadas en informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Descripcin de los efectos de las dimensiones fusionadas . . . . . . . . . . . 104
Objetos de informacin y dimensiones fusionadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Captulo 8
111
ndice general
Captulo 9
141
Presentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Qu es una subconsulta? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Qu es una clasificacin de base de datos? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Captulo 10
153
171
ndice general
Captulo 12
225
239
279
293
Clasificacin de datos
321
ndice general
Captulo 17
331
357
365
425
ndice general
463
473
485
ndice general
495
557
563
Presentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564
Funcionamiento de OpenDocument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564
Tipos de documento compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566
Sintaxis de OpenDocument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566
Captulo 27
579
ndice general
Apndice A
587
593
parte
Introduccin a Web
Intelligence
captulo
14
Resultados de exploracin
La exploracin en informes de Web Intelligence en formato HTML o
interactivo le permite analizar los datos detallados subyacentes a los
resultados mostrados. Puede convertir el informe que est viendo en un
informe explorable o explorar un duplicado del informe original para
conservar una versin de los resultados antes de su anlisis en profundidad.
Una vez que haya encontrado la informacin necesaria, puede guardar una
instantnea del informe explorado para compartir los resultados del anlisis
con otros usuarios de Web Intelligence, o guardar el documento en formato
Excel o Documento porttil (PDF) para imprimirlo o enviarlo por correo
electrnico a otros contactos de la empresa.
15
Informar a los clientes que necesitan manipular los informes creados por
otros
Ver los metadatos de documentos para entender los datos que hay
detrs de los informes, y ver cmo se estructuran y filtran los informes
16
17
Cuando se utiliza junto con Anlisis en informes, Consulta - HTML ofrece una
solucin completa para crear proveedores de datos y disear informes
eficaces en un entorno HTML puro. Cuando haya ejecutado los proveedores
de datos para generar un informe estndar, puede utilizar las funciones de
Anlisis en informes de Web Intelligence para aplicar formato a varios
informes, agregar frmulas y crear variables.
Nota: Consulta - HTML y Anlisis en informes de Web Intelligence en
formato Interactivo slo est disponible si su administrador ha desplegado
Web Intelligence en modo JSP.
18
19
20
captulo
Presentacin general
Se accede al Panel de informes Java de Web Intelligence mediante InfoView,
el portal de business intelligence de la empresa.
Este captulo describe cmo:
22
Conectarse a InfoView
Desconectarse de InfoView
Conexin a InfoView
Antes de poder utilizar InfoView y Web Intelligence, necesita la informacin
siguiente:
2.
3.
4.
5.
6.
7.
23
Desconexin de InfoView
Al terminar de utilizar InfoView o Web Intelligence necesita desconectarse, en
lugar de slo cerrar el explorador Web.
Nota: Antes de desconectarse de InfoView, compruebe que los documentos
que tenga abiertos estn guardados. Para obtener informacin acerca de
cmo guardar documentos, consulte "Salvaguarda de documentos de Web
Intelligence en InfoView" en la pgina 559.
La desconexin de InfoView permite:
Que guarde los parmetros del usuario que modific durante la sesin
de InfoView
Desconexin de InfoView
Para desconectarse de InfoView:
24
2.
3.
4.
25
26
captulo
Creacin y edicin de
documentos de Web
Intelligence
Presentacin general
Puede crear y editar informes en documentos de Web Intelligence si inicia un
panel de informes de Web Intelligence desde InfoView. Este manual le indica
cmo crear y editar documentos mediante el Panel de informes Java.
Este captulo describe cmo:
28
2.
29
1.
2.
3.
30
4.
2.
3.
Modificar
31
4.
32
2.
3.
33
34
Barras de herramientas
En la tabla siguiente se describen las barras de herramientas del Panel de
informes Java:
Nombre de la barra de
herramientas
Descripcin
Principales
Formato
Agregacin de creacin de
informes
Pgina Exploracin
35
36
Nombre
Descripcin
Datos
Plantilla
Nombre
Descripcin
Asignar
Propiedades
37
Descripcin
Datos
Datos/Propiedades
Datos/Propiedades en la
parte derecha
Datos/Propiedades
contrados
38
parte
Uso de proveedores de
datos
captulo
Creacin de proveedores de
datos bsicos
Presentacin general
En este captulo se describe cmo puede elaborar un informe bsico creando
y ejecutando un proveedor de datos utilizando objetos de un universo.
Explica los fundamentos de los universos y describe los objetos que utiliza
para elaborar una consulta.
Incluye informacin sobre lo siguiente:
42
Objetos incompatibles
Qu es un proveedor de datos?
Un proveedor de datos contiene una o varias consultas que devuelven datos
de una base de datos. Una consulta solicita datos de la base de datos. Si los
datos estn disponibles, entonces los datos que se solicitaron se devuelven
de manera predeterminada en forma de tabla que contiene filas y columnas.
Cuando elabora una consulta, est creando una peticin de informacin de la
base de datos. Una peticin puede ser muy simple, por ejemplo, obtener el
total de ventas de California del primer trimestre del ao pasado o, ms
complicada, por ejemplo, obtener una edad promedio de clientes que
compraron suteres durante la promocin de televisin de primavera en
Pars.
Las consultas se envan a las bases de datos en un lenguaje denominado
SQL (Structured Query Language). Sin embargo, cuando se utiliza Web
Intelligence, no es necesario conocer nada sobre SQL. El Panel de informes
de Web Intelligence presenta la informacin que est disponible en la base
de datos como objetos que tienen nombres y significados con los que est
familiarizado. Estos objetos estn organizados en una estructura
denominada universo.
Los proveedores de datos se elaboran combinando objetos en un universo.
El universo convierte los objetos presentados en el idioma de la empresa en
SQL y, a continuacin, enva la peticin de informacin a la base de datos.
Web Intelligence puede generar proveedores de datos SQL sin lmite de
longitud. Cuando los datos se devuelven al Panel de informes de Web
Intelligence, stos se presentan en forma de tabla, con columnas que tienen
los mismos nombres que los objetos que utiliz en la consulta. Los datos se
acomodan en filas.
43
Ficha Datos
44
Qu contiene un universo?
Los universos estn compuestos de objetos y clases. stos se describen a
continuacin:
Elemento
Descripcin
del universo
Objeto
Clase
Ejemplos
Descripcin
Recupera los datos que proporcionarn
la bases para el anlisis en un informe.
Los objetos de tipo dimensin por lo
general recuperan datos con
caracteres, por ejemplo, nombres de
cliente, nombres de lneas o fechas.
45
Objeto
Ejemplos
Informacin
Informacin
Indicador
Descripcin
Proporciona datos descriptivos acerca
de una dimensin. Un objeto de tipo
informacin siempre est adjunto a la
dimensin para la que proporciona
informacin adicional. Por ejemplo,
Edad es un objeto de tipo informacin
que est asociado a la dimensin
Cliente. Direccin proporciona
informacin adicional sobre los
clientes.
Recupera datos numricos que son el
resultado de clculos de datos en la
base de datos. Por ejemplo, Volumen
de negocios es el clculo del nmero
de artculos vendidos multiplicado por
el precio del artculo. Los objetos de
tipo indicador a menudo se encuentran
en la clase Indicadores.
Clases y subclases
Los objetos estn agrupados en carpetas denominadas clases. Cada clase
tambin puede contener una o varias subclases. Las subclases contienen
objetos que son una subcategora de los objetos del nivel superior de la
clase.
La funcin de las clases es organizar los objetos en grupos lgicos. Al crear
proveedores de datos en el universo, las clases ayudan a encontrar los
objetos que representan la informacin que desea utilizar en una consulta.
46
47
48
49
Presentacin general
Una presentacin general del proceso de elaboracin de consultas se
describe a continuacin:
Lo que hace para elaborar una
consulta
Consulte la seccin
50
Haga clic en el signo + que est junto a la clase que contiene el objeto
que desea utilizar en una consulta.
O
Haga doble clic en una carpeta de clase.
La clase se expande. Los objetos que contiene la clase aparecen en la
vista arborescente.
Haga clic en el signo - que est junto a la clase que desea cerrar.
O
Haga doble clic en una carpeta de clase abierta.
La clase se cierra. Los objetos que contiene la clase ya no se muestran.
51
Elaboracin de la consulta
Las consultas se elaboran seleccionando objetos en la ficha Datos y
arrastrndolos al panel Objetos del resultado. Es posible agregar los objetos
de uno en uno o agregar todos los objetos de una carpeta de clase a la vez.
Tambin puede eliminar objetos del panel Objetos del resultado en cualquier
momento.
En esta seccin del manual se describe cmo:
2.
3.
52
2.
2.
3.
53
54
Descripcin
Ninguno
Un nivel
Dos niveles
Tres niveles
Personalizar
55
2.
56
3.
4.
5.
57
2.
3.
A veces Web Intelligence genera varias sentencias SQL para satisfacer una
consulta. Web Intelligence ejecuta cada consulta SQL independientemente y,
a continuacin, resuelve los resultados. Esto sucede en las situaciones
siguientes:
En cada caso, aparece una vista jerrquica de las consultas SQL en la parte
izquierda del cuadro de dilogo. El elemento raz de la jerarqua se etiqueta
segn el motivo por el que el SQL se ha generado en varias consultas. Por
ejemplo, si el SQL se ha generado a partir de una consulta combinada
mediante MINUS, el elemento raz es Minus; si el SQL se ha generado a
partir de una consulta que contiene objetos incompatibles, el elemento raz
es Sincronizacin.
58
2.
3.
4.
Haga clic en la consulta que desea ver para mostrar el SQL en el panel
derecho.
Si desea reutilizar el SQL en otra aplicacin, haga clic en Copiar para copiar
el SQL en el portapapeles.
1.
2.
3.
4.
5.
59
60
Propiedades de
la consulta
Nombre
Datos
Propiedades de
la consulta
Lmites
Seguridad
61
62
Propiedades de
la consulta
Peticin de orden
Contextos
(Los contextos se
describen en la
seccin "Cmo
trabajar con
contextos de
consultas" en la
pgina 66)
Borrar contextos
Todos los contextos seleccionados se eliminan de
la lista de contextos. Se pide al usuario que
seleccione un contexto cuando se actualiza el
informe.
2.
3.
4.
63
2.
Haga clic en el signo + que est junto a la carpeta de clase que contiene
el objeto que desea incluir en la consulta.
La clase se expande para mostrar objetos.
3.
64
4.
Repita los pasos 2. y 3. para cada objeto que desee incluir en la consulta.
5.
6.
65
Descripcin de un contexto
Un contexto es un grupo de objetos definidos que comparten un propsito
comercial comn. El propsito comercial por lo general es el tipo de
informacin que representan estos objetos relacionados. Por ejemplo, un
contexto de ventas es un agrupamiento de todos estos objetos que se
pueden utilizar para crear proveedores de datos de ventas. Un contexto de
reservas es un agrupamiento de todos los objetos que se pueden utilizar en
proveedores de datos de reservas. Los contextos son definidos en un
universo por el diseador del universo.
66
Puede combinar cualquier objeto dentro del mismo contexto para crear una
consulta. Tambin puede combinar objetos en diferentes contextos. Si utiliza
un objeto que sea comn a ambos contextos, Web Intelligence intentar
determinar el contexto que se adapte mejor al otro objeto de la consulta.
Si no puede determinar un contexto, se le pide que elija el contexto que
desea aplicar a la consulta. Por ejemplo, cuando ejecuta la consulta anterior,
aparece un cuadro de dilogo que le pida que elija si desea que la
informacin sobre pas sea informacin sobre ventas o reservas.
67
Descripcin
Restablecer contextos
al actualizar
Borrar contextos
Cuando ejecuta una consulta o actualiza un informe que puede dar como
resultado una consulta ambigua, aparece un cuadro de dilogo que le pide
que seleccione un contexto.
Seleccin de las propiedades de un contexto
Para seleccionar las propiedades de un contexto:
1.
2.
3.
O
Si desea eliminar todos los contextos existentes que se guardaron en el
informe, haga clic en el botn Borrar contextos.
Esto no elimina el contexto del universo.
68
Seleccin de un contexto
Para seleccionar un contexto:
1.
2.
69
70
2.
3.
71
72
captulo
Uso de consultas
combinadas
Presentacin general
En el Captulo 4: Creacin de proveedores de datos bsicos, pgina 73 se
describe cmo crear los proveedores de datos bsicos. Los proveedores de
datos descritos en ese captulo slo contienen una consulta. Puede crear
proveedores de datos mucho ms eficaces si incluye consultas combinadas.
Las consultas combinadas son varias consultas en el mismo universo que
devuelven un nico conjunto de datos.
Nota: No puede crear consultas combinadas en varios universos.
union
intersection
minus
En una combinacin union, Web Intelligence toma todos los datos de ambas
consultas, elimina las filas duplicadas y crea un conjunto de datos
combinados.
En una combinacin intersection, Web Intelligence devuelve los datos que
son comunes a ambas consultas.
En una combinacin minus, Web Intelligence devuelve los datos de la
primera consulta que no aparecen en la segunda.
Ejemplo: Consultas union, intersect y minus
En este ejemplo, tiene dos consultas que devuelven listas de pases como se
muestra en la siguiente tabla:
Consulta
74
Valores
Consulta 1
Consulta 2
US, Spain
Valores
UNION
INTERSECTION
US
MINUS
Devuelve
Consulta 1
UNION
Consulta 2
La unin entre estas dos consultas devuelve la lista de aos que desea.
75
2.
76
3.
4.
5.
6.
1.
2.
1.
2.
77
2.
3.
4.
78
5.
6.
7.
8.
9.
Datos
Consulta 1
Consulta 2
INTERSECTION de 1 y 2
US; France
Consulta 3
US; Spain
INTERSECTION final
US
79
Resultado
Consulta 1
Consulta 2
Germany
Consulta 3
US; Spain
80
1.
2.
3.
Repita los pasos 1 y 2 hasta que haya creado todas las consultas
componente.
4.
5.
6.
7.
8.
81
82
captulo
Inclusin de varios
proveedores de datos
Presentacin general
En este captulo se indica cmo incluir varios proveedores de datos en un
solo documento.
Se incluye la siguiente informacin:
84
85
86
2.
87
4.
5.
88
6.
O
Si desea que se devuelvan los datos de todos los proveedores de datos
del documento, basta con hacer clic en el botn Ejecutar consulta de la
barra de herramientas.
89
Entonces seleccione...
Mostrar los datos del informe que Insertar una tabla en el informe
est seleccionado en este
actual
momento en una nueva tabla
Incluir los datos en el documento Incluir los objetos del resultado
sin mostrarlos en un informe
en el documento sin generar una
tabla
(Puede agregar los objetos
devueltos por la consulta al
informe o informes ms
adelante.)
8.
90
2.
3.
91
O
Teniendo seleccionada la ficha de la consulta a la que desea cambiar el
nombre, haga clic en la ficha Propiedades.
Aparece la ficha Propiedades de la consulta.
2.
3.
92
2.
3.
Aparecer un submen.
4.
93
2.
94
95
96
captulo
Fusin de dimensiones de
proveedores de datos
mltiples
Presentacin
Este captulo describe cmo sincronizar proveedores de datos mltiples en
un informe de Web Intelligence fusionndolos en dimensiones comunes.
Despus de fusionar dimensiones comunes puede colocar dimensiones de
diferentes proveedores de datos en el mismo bloque.
Las dimensiones fusionadas y la sincronizacin de datos son nuevos en Web
Intelligence XI Release 2. Incrementan enormemente la potencia y
flexibilidad de Web Intelligence permitindole sintetizar datos de diferentes
orgenes en el mismo informe, en lugar de simplemente incluir los datos.
Por ejemplo, si tiene una base de datos que contiene informacin detallada
sobre clientes y otra base de datos que contiene datos de ventas, puede
sincronizar ambos orgenes de datos con respecto al cliente.
En este captulo se incluye informacin sobre los temas siguientes:
98
Fusin de dimensiones
Uso de dimensiones fusionadas en informes
Descripcin de los efectos de las dimensiones fusionadas
Fusin de dimensiones
En el Captulo 6: Inclusin de varios proveedores de datos en la pgina 83 se
describe cmo puede incluir varios proveedores de datos en un documento
de Web Intelligence. A menudo necesita sincronizar los datos devueltos por
estos proveedores de datos. Para ello, se incorporan dimensiones comunes
en una dimensin fusionada.
Qu dimensiones se fusionan?
La nica restriccin que Web Intelligence impone en las dimensiones
fusionadas es que deben ser del mismo tipo de datos: por ejemplo, datos de
carcter. Pero no tiene sentido fusionar dimensiones no relacionadas aunque
sus tipos de datos sean los mismos. Por ejemplo, no tiene sentido para
fusionar una dimensin que contiene nombres de cliente con una dimensin
que contiene regiones de ventas.
Las dimensiones fusionadas tienen a menudo el mismo nombre en ambos
orgenes de datos, pero no es obligatorio. Puede tener sentido para fusionar
dimensiones con nombres diferentes si contienen datos relacionados.
99
Fusin de dimensiones
Para fusionar dimensiones:
1.
2.
100
3.
Haga clic en Valores para ver los valores asociados a las dimensiones.
4.
5.
6.
7.
8.
101
Fusin automtica
Se puede configurar Web Intelligence para que fusione automticamente las
dimensiones en las circunstancias siguientes:
Para ello:
1.
2.
102
2.
3.
1.
2.
1.
103
Ao
Volumen de negocios
Surez
2004
1,500
Surez
2005
2,000
Garca
2005
1,200
Cliente
Nmero de ventas
Surez
12
Garca
10
104
Cliente
Ao
Volumen de negocios
Nmero de ventas
Surez
2004
1,500
12
Surez
2005
2,000
12
Garca
2005
1,200
10
105
Volumen de negocios
Alemania
470
Pas de residencia
Volumen de negocios
Japn
499
Volumen de negocios
Alemania
El mismo bloque en Desktop Intelligence/BusinessObjects devuelve el
resultado siguiente:
Pas de residencia
Volumen de negocios
Alemania
Japn
499
2.
106
Direccin
Volumen de negocios
Juan
Londres
10,000
Pablo
Liverpool
15,000
Cliente
Edad
Juan
25
Pablo
28
Direccin
Juan
Londres
Pablo
Pars
Pablo
Londres
Edad
Juan
25
Pablo
28
107
Direccin
Edad
Juan
Londres
25
Pablo
Pars
28
108
Centro de vacaciones
Volumen de negocios
Francia
French Riviera
835,420
Estados Unidos
Bahamas Beach
971,444
Estados Unidos
Hawaiian Club
1,479,660
Pas
Clientes futuros
Francia
46
Estados Unidos
56
Clientes futuros
Estados Unidos
56
109
110
captulo
Filtrado de la recuperacin
de datos utilizando filtros de
consulta
Presentacin general
Limita los datos devueltos a un documento de Web Intelligence aplicando
filtros cuando define la consulta. La utilizacin de filtros de consulta le permite
asegurar los datos que no desea que grupos de usuarios determinados vean
y limita el tamao de los documentos almacenados en la red. Cuando ejecuta
la consulta o actualiza los datos del documento, Web Intelligence devuelve
slo los valores que cumplen con las definiciones del filtro de consulta.
Este captulo describe:
Este captulo explica cmo aplicar filtros a objetos de una consulta utilizando
el Panel de informes Java.
112
Recuperar slo los datos que necesita para contestar una pregunta
determinada de la empresa
Ocultar los datos que no desea que usuarios determinados vean cuando
acceden al documento
Ingresos de ventas
Margen
e-Modas Houston
307,914
133,802
316,252
136,055
113
Esto le permite filtrar los valores especficos del informe que le interesan y
minimizar los valores que se muestran en la tabla.
Filtros del informe: Estos filtros limitan los valores que se muestran en
informes, tablas, grficos, secciones dentro del documento, pero no
modifican los datos que se recuperan del origen de datos; simplemente
ocultan los valores a nivel del informe.
Filtros de consulta
Los filtros de consulta se definen en Vista Consulta. Los usuarios que no
cuentan con el perfil de seguridad para editar la consulta no pueden modificar
los filtros de consulta que usted define. Esto asegura que los datos que se
guardan con un documento son adecuados para los usuarios que ven o
analizan los datos de ese documento.
Sugerencia: Los filtros de consulta reducen el tiempo que se tarda en
ejecutar los informes del documento y limitan el tamao del documento a los
datos que son importantes para los usuarios que los consultan. Los filtros de
consulta tambin proporcionan la seguridad del documento.
114
Un objeto filtrado
Un operador
Un valor u objeto de comparacin
Un valor: Accesorios
115
Por ejemplo...
Iguales a un
valor que
especifique
[Pas] Igual a US
Diferentes de un
valor que
especifique
[Trimestre] diferente
de T4
Mayores que un
valor que
especifique,
Superiores o
Recuperar datos Mayor o igual [Volumen de
iguales a un valor para el volumen a
negocios] Mayor o
que especifique de negocios a
igual a 1000500
partir de 1,5M
116
Para obtener
datos...
Por ejemplo...
Menores que un
valor que
especifique
[Grado de
exmenes] Menor
que 40
Inferiores o
Clientes cuya
Menor o
iguales a un valor edad es 30 aos igual a
que especifique o menos
Semanas que
empiezan en la
semana 25 y
terminan en la
36 (incluidas las
semanas 25 y
36)
[Semanas] Entre 25
y 36
Todas las
No entre
semanas del
ao, excepto de
la semana 25 a
la 36 (las
semanas 25 y 36
no estn
incluidas)
[Semanas] No entre
25 y 36
Slo desea
recuperar datos
para los pases
siguientes: US,
Japan y UK
En la lista
Fuera de la
lista
[Pas] Fuera de la
lista US; Japan; UK
Entre
[Hijos] No se ha
indicado
117
Para obtener
datos...
Por ejemplo...
Clientes con
Se ha
hijos (la columna indicado
Hijos de la base
de datos no tiene
No se ha
indicado como
informacin de
datos)
Corresponde [Fecha de
al modelo
nacimiento]
Corresponde al
modelo, 72
Que no incluyan
una cadena
especfica
Clientes cuyo
Diferente del
ao de
modelo
nacimiento no es
1972
Correspondan a
dos valores que
especifique
Clientes de
Telefnica que
tienen un
telfono fijo y
uno mvil
Ambos
[Tipo de cuenta]
Ambos fijo y mvil
Correspondan a
un valor que
especifique y no
correspondan a
otro valor que
especifique
Clientes de
Telefnica que
tienen un
telfono fijo,
pero no tienen
uno mvil
Excepto
[Fecha de
nacimiento]
Diferente del
modelo, 72
118
Por ejemplo...
Entonces...
Nombres de meses o
nmeros para aos
determinados
Escriba una
constante
Nombres de clientes o
lneas de productos, que
puedan cambiar
frecuentemente y que
incluyan una ortografa
poco usual
Seleccione valores
de la Lista de
valores.
119
120
Filtros predefinidos
Filtros personalizados
121
122
2.
3.
123
124
2.
125
3.
4.
5.
6.
126
2.
Para obtener informacin sobre cmo definir los objetos del resultado
que desea que Web Intelligence recupere para el documento, consulte
"Creacin y ejecucin de una consulta sencilla" en la pgina 64.
127
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
128
129
Cuando ejecuta la consulta, slo los datos de las tiendas que satisfagan los
tres criterios se devolvern al informe.
Esta seccin describe cmo:
130
2.
3.
Por ejemplo...
Seleccione...
Datos verdaderos
para ambos filtros
Datos verdaderos
para cualquiera de
los filtros
131
4.
132
En este caso, Web Intelligence devuelve valores para Andaluca de todos los
trimestres, datos de todas las comunidades de T4, y datos de todas las
comunidades cuyos ingresos de ventas fueron superiores a 2M.
Utilizacin de Y y O
Puede recuperar datos que contesten a cualquiera de los criterios
especificados en un filtro o los criterios especificados en los dems filtros.
Puede combinar el primer filtro con el segundo o tercer filtro utilizando Y y O
de la manera siguiente:
133
Utilizacin de O e Y
Puede invertir los operadores y combinar los tres mismos filtros de la manera
siguiente:
o que corresponden al
134
2.
3.
Por ejemplo...
135
4.
5.
Si seleccion Constante...
6.
136
2.
3.
4.
Si desea...
Por ejemplo...
Seleccione...
En la lista
Fuera de la
lista
5.
137
6.
Cuando ejecuta la consulta, Web Intelligence slo devuelve los valores que
corresponden a los datos de las ciudades que defini en el filtro.
2.
138
Seleccione...
Un prefijo de cdigo
Corresponde al
de SKU, mes de
modelo
nacimiento o prefijo de
cdigo postal
No incluyan una
cadena de caracteres
numrica o alfabtica
que especifique
Un prefijo de cdigo
Diferente del modelo
de SKU, mes de
nacimiento o prefijo de
cdigo postal
5.
6.
139
140
captulo
Presentacin
En el Captulo 8: Filtrado de la recuperacin de datos utilizando filtros de
consulta se explica cmo restringir los datos devueltos por una consulta
mediante la adicin de filtros de consulta. En este captulo se explica cmo
trabajar con tipos ms avanzados de filtro de consulta.
En este captulo se tratan los filtros de consulta avanzados siguientes:
Subconsultas
Clasificaciones de base de datos
Qu es una subconsulta?
Una subconsulta es un tipo ms flexible de filtro de consulta que permite
restringir valores de formas ms sofisticadas que con un filtro de consulta
normal.
Las subconsultas son ms eficaces que los filtros de consulta normales por
los motivos siguientes:
Permiten comparar los valores del objeto cuyos valores se utilizan para
restringir la consulta con valores de otros objetos.
142
2.
3.
143
4.
5.
6.
144
Objetos Filtrar
Objetos
Filtrar por
Condiciones
WHERE
Resumen de la segunda
Haga clic en la flecha para ocultar/
subconsulta combinada con la mostrar la condicin WHERE.
primera en una relacin AND.
Parmetros de subconsulta
Una subconsulta o conjunto de subconsultas contiene los parmetros
siguientes:
Parmetro
Descripcin
Objetos Filtrar
Objetos Filtrar por Objeto que determina qu valores del objeto Filtrar
devuelve la subconsulta.
Puede incluir varios objetos Filtrar por. Si lo hace,
Web Intelligence concatena los valores de los
objetos que especifique.
145
Parmetro
Descripcin
Operador
146
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
147
148
Parmetros de clasificacin
En el panel Filtros de consulta del Panel de consulta aparece una
clasificacin como la siguiente:
Descripcin
Superior/inferior
Orden de clasificacin.
Superior: clasifica en orden descendente.
Inferior: clasifica en orden ascendente.
149
Parmetro
Descripcin
Respecto a
2.
3.
4.
150
5.
6.
7.
8.
2.
3.
151
4.
5.
6.
7.
8.
152
captulo
Creacin de filtros de
peticin de orden en
proveedores de datos
10
Presentacin general
Este captulo le indica cmo crear peticiones de orden para filtrar
documentos de Web Intelligence. Cada vez que actualiza los datos del
documento, aparecen peticiones de orden para que especifique los valores
de filtros que desea que Web Intelligence devuelva al documento.
Las peticiones de orden permiten a usuarios mltiples devolver datos
diferentes al mismo documento cada vez que actualizan los datos del
documento. Puede crear peticiones de orden que requieran que especifique
un nmero de cuenta, una fecha, un rango de nombres de cliente, etc.
Este captulo explica cmo:
154
Cuando actualiza los datos del informe, la peticin de orden se muestra para
pedirle que especifique la fecha de inicio y la fecha de fin del periodo del que
desea devolver datos al documento.
Nota: Cuando un documento contiene varios proveedores de datos, se
fusionan las peticiones de orden que incluyen (1) objetos con el mismo tipo
de datos, (2) operadores del mismo tipo y (3) que utilizan el mismo texto de la
peticin de orden.
Al realizarse la actualizacin de todos los proveedores de datos, aparecer
un mensaje de peticin de orden. Para obtener toda la informacin, consulte
"Fusin de peticiones de orden en varios proveedores de datos" en la
pgina 161.
Este captulo explica cmo crear y editar peticiones de orden. Para obtener
informacin sobre cmo visualizar y actualizar documentos con peticiones de
orden, consulte el manual Realizacin de anlisis en informes con Web
Intelligence.
155
10
10
Un objeto filtrado
Un operador
Un mensaje de peticin de orden
156
157
10
10
158
Para obtener
datos...
Por ejemplo...
Seleccione...
Iguales a un
valor que
especifique
Recuperar datos
para US
nicamente
Igual a
[Pas] Igual a US
Distinto de un
valor que
especifique
Recuperar datos
para todos los
trimestres
excepto Q4
Diferente de
[Trimestre] diferente
de T4
Mayor que
Superiores o
iguales a un
valor que
especifique
Mayor o igual
a
[Volumen de
negocios] Mayor o
igual a 1000500
Menor que
[Grado de
exmenes] Menor
que 40
Inferiores o
iguales a un
valor que
especifique
Clientes cuya
edad es 30 aos
o menos
Menor o igual
a
Semanas que
Entre
empiezan en la
semana 25 y
terminan en la 36
(incluidas las
semanas 25 y 36)
Recuperar datos
para el volumen
de negocios a
partir de 1,5M
[Semanas] Entre 25
y 36
Para obtener
datos...
Por ejemplo...
Seleccione...
Estn fuera de
dos valores
dados que
especifique
No entre
Todas las
semanas del ao,
excepto de la
semana 25 a la
36 (las semanas
25 y 36 no estn
incluidas)
En la lista
Fuera de la
lista
[Pas] Fuera de la
lista US; Japan; UK
Que incluyan
una cadena
especfica
Corresponde
al modelo
[Fecha de
nacimiento]
Corresponde al
modelo, 72
Diferente del
modelo
[Fecha de
nacimiento]
Diferente del
modelo, s
Clientes cuya
fecha de
nacimiento es
marzo de 1972
Correspondan a Clientes de
Ambos
dos valores que Telefnica que
especifique
tienen un telfono
fijo y uno mvil
Correspondan a
un valor que
especifique y no
correspondan a
otro valor que
especifique
Clientes de
Excepto
Telefnica que
tienen un telfono
fijo, pero no
tienen uno mvil
[Tipo de cuenta]
Ambos fijo y mvil
159
10
10
Entonces...
La lista de valores
asociados con el objeto
filtrado de tipo dimensin,
indicador o informacin,
Deje la opcin
seleccionada de
manera
predeterminada:
Peticin de
orden con Lista
de valores
Vuelve a seleccionar a
menudo el(los) mismo(s)
valor(es) cuando actualiza
el documento, pero desea
poder seleccionar un valor
diferente cuando sea
necesario, como el
nombre del mes actual
Seleccione la
opcin:
Conservar
ltimo(s)
valor(es)
seleccionado(s)
Seleccione la
opcin: Definir
valor(es)
predeterminado
(s)
Seleccione la
opcin:
Seleccionar slo
de la lista
Nota: Si la peticin de orden es para una fecha y desea que los usuarios
vean el calendario emergente para seleccionar la fecha o fechas, entonces
no seleccione Peticin de orden con Lista de valores.
160
Detalles
Tipo de datos de
objeto
Tipo de operador
161
10
10
Parmetros de
peticin de orden
Detalles
Texto de peticin de
orden.
162
163
10
10
2.
3.
4.
5.
6.
164
8.
9.
Para eliminar una peticin de orden, haga clic con el botn derecho en
ella y seleccione Eliminar en el men.
165
10
10
Qu cliente
Qu cuenta
Qu periodo: desde, hasta
2.
166
3.
Por ejemplo...
Seleccione...
167
10
10
2.
3.
168
parte
Uso de informes
captulo
Insercin de tablas y
aplicacin de formato
11
Presentacin general
Cuando crea un nuevo documento, Web Intelligence genera un nuevo
informe con una tabla vertical y formato estndar. Esta tabla inicial incluye
todos los datos de la consulta que estn detrs del documento.
Puede editar el contenido de la tabla, personalizar el formato o transformar la
tabla en un tipo de tabla o grfico diferente. Tambin puede insertar ms
tablas en el mismo informe o en nuevos informes dentro del mismo
documento.
Este captulo describe:
172
Tablas verticales
Tablas horizontales
Tablas de referencias cruzadas
Formularios
Tablas verticales
Las tablas verticales muestran celdas de encabezado en la parte superior de
la tabla y los datos correspondientes en columnas. De manera
predeterminada, las celdas de encabezado muestran los nombres de los
objetos de tipo dimensin, informacin e indicador incluidos en la tabla. Las
celdas de cuerpo muestran los valores correspondientes.
173
11
11
Tablas horizontales
Las tablas horizontales muestran celdas de encabezado en la parte izquierda
de la tabla y los datos correspondientes en filas. De manera predeterminada,
las celdas de encabezado muestran los nombres de los objetos de tipo
dimensin, informacin e indicador incluidos en la tabla. Las celdas de
cuerpo muestran los valores correspondientes.
Este formato de tabla es til para informes con varios indicadores, como
informes financieros y balances.
174
175
11
11
176
Formularios
Los formularios son tiles en el informe si desea mostrar informacin
detallada por cliente, producto o socio. Por ejemplo, un formulario es una
manera til de mostrar registros de clientes individuales con informacin
como la cuenta, el nombre, direccin de un cliente, etc. Los formularios
tambin son tiles para dar formato a las etiquetas de direcciones para
sobres.
177
11
11
La Vista Resultados
muestra los resultados
recuperados del origen
de datos y cmo se
imprimir el informe
La Vista Estructura
muestra la
estructura del
informe y la
definicin de los
datos, filtros,
ordenaciones y
clculos
178
Los objetos, de los que desea que la tabla muestre valores; sta es una
manera rpida de elaborar tablas verticales sencillas
O
179
11
11
2.
3.
Para agregar otro objeto a la tabla, arrastre otro objeto de la ficha Datos
y colquelo a la derecha o la izquierda del encabezado de la columna
existente.
4.
180
5.
2.
Haga clic en ficha de informe del informe donde desea insertar una tabla.
3.
4.
181
11
11
5.
6.
7.
8.
182
9.
183
11
11
11. Si procede, repita el paso 10. para asignar ms objetos a las columnas,
las filas o el cuerpo de la tabla.
Vista Estructura
Vista Resultados
Para agregar otro objeto y crear una columna o fila adicional de la tabla,
arrastre un objeto de la ficha Datos y colquelo en una fila o columna.
Si coloca el objeto en el borde superior de una fila, se crea una nueva fila
encima de la fila existente.
Si coloca el objeto en el borde inferior de una fila, se crea una nueva fila
debajo de la fila existente.
Asegrese de que la informacin sobre herramientas Colocar aqu para
insertar una celda aparece antes de colocar el objeto.
Vista Estructura
184
2.
185
11
11
2.
3.
186
1.
187
11
11
Los datos se presentan en una tabla vertical, que presenta los resultados por
trimestre para cada una de las tres comunidades del oeste, incluida
California. Sin embargo, no es fcil comparar los resultados echando un
vistazo. Transforma el grfico en tabla de referencias cruzadas para obtener
una vista comparativa de los resultados de venta rpidamente.
188
2.
3.
4.
189
11
11
2.
Para seleccionar la tabla a la que desea volver a dar formato, haga clic
en su borde superior.
Aparece un borde gris alrededor de la tabla.
190
3.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el bloque del informe.
4.
5.
6.
191
11
11
2.
192
3.
Para crear una nueva columna que muestre valores para Lneas a la derecha de la
columna Comunidad, arrastre el objeto Lneas al borde derecho de la columna
Comunidad.
193
11
11
2.
3.
Seleccione la columna que muestra valores para [Comunidad], para insertar una
columna antes o despus de sta.
194
195
11
11
2.
Haga clic con el botn derecho del ratn en la columna o fila de la tabla
que desea eliminar.
Aparecer el men de acceso directo.
3.
Una fila
Eliminar fila.
Una columna
Eliminar columna.
Un objeto
Eliminar
196
1.
2.
197
11
11
2.
3.
198
2.
199
11
11
3.
200
2.
201
11
11
3.
202
1.
2.
3.
4.
203
11
11
El borrar celdas de
cuerpo borra el
contenido de todas las
celdas de cuerpo
204
2.
3.
4.
205
11
11
2.
206
2.
2.
3.
207
11
11
Nota: Los colores que estn disponibles en Web Intelligence son los colores
configurados para el escritorio.
208
Aplique un color a filas de tablas alternadas Para que las tablas largas
se puedan leer ms fcilmente
2.
3.
4.
5.
209
11
11
2.
3.
4.
210
5.
6.
7.
211
11
11
En este ejemplo, la
frecuencia de color de la fila
est definida en 2
2.
3.
212
4.
5.
6.
7.
Insercin de imgenes
Para insertar una imagen:
1.
2.
3.
4.
5.
213
11
11
2.
3.
4.
5.
214
Estilo de fuente
Tamao de fuente
Color de fuente
Alineacin de texto
2.
3.
4.
5.
215
11
11
2.
216
2.
Seleccione la celda de la tabla a la que desea dar formato, haga clic con
el botn derecho del ratn y seleccione Editar formato en el men.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de celda. (Para
obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte
"Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la
pgina 34).
3.
4.
217
11
11
Celdas de cuerpo
Celdas de pie
218
2.
Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione
Editar formato en el men.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. (Para
obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte
"Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la
pgina 34).
3.
4.
2.
Haga clic en Mostrar > Mostrar nombre de objeto para mostrar los
nombres de objeto en encabezados adicionales en la tabla de
referencias cruzadas.
219
11
11
Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione
Editar formato en el men.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de
referencias cruzadas. (Para obtener ms informacin sobre la ficha
Propiedades, consulte "Presentacin de la interfaz del Panel de
informes Java" en la pgina 34).
2.
Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione
Editar formato en el men.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de
referencias cruzadas. (Para obtener ms informacin sobre la ficha
Propiedades, consulte "Presentacin de la interfaz del Panel de
informes Java" en la pgina 34).
2.
220
Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione
Editar formato en el men.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de
referencias cruzadas. (Para obtener ms informacin sobre la ficha
Propiedades, consulte "Presentacin de la interfaz del Panel de
informes Java" en la pgina 34).
2.
3.
221
11
11
Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione
Editar formato en el men.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. (Para
obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte
"Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la
pgina 34).
2.
Entonces seleccione...
Tablas
Mostrar columnas
vacas
222
Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione
Editar formato en el men.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. (Para
obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte
"Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la
pgina 34).
2.
Copia de tablas
Puede copiar y pegar tablas en un informe o en aplicaciones externas como
Microsoft Word y Excel.
Nota: No puede copiar tablas de una instancia de Web Intelligence en otra.
1.
2.
Para pegar la tabla en otra parte del informe, haga clic con el botn
derecho donde desea que aparezca la tabla y haga clic en Pegar en el
men.
3.
223
11
11
Puede copiar los datos en una tabla como texto sin formato en otra
aplicacin. Por ejemplo, si copia una tabla como texto en Microsoft Excel,
Web Intelligence copia el texto en cada celda de tabla en una celda de la hoja
de clculo de Excel.
Nota: Web Intelligence copia el texto en el portapapeles como texto
separado por tabuladores.
1.
2.
224
captulo
Visualizacin de informacin
en celdas independientes
12
Presentacin general
Este captulo explica cmo insertar y dar formato a celdas individuales en un
documento de Web Intelligence utilizando el Panel de informes Java.
Este captulo proporciona informacin sobre:
226
227
12
12
2.
3.
4.
5.
Haga clic con el botn derecho del ratn en la celda y seleccione Editar
formato en el men de acceso directo para mostrar la ficha
Propiedades.
La ficha Propiedades muestra las propiedades (organizadas en grupos)
relevantes de las celdas individuales.
228
6.
Si desea mostrar...
Entonces...
Una imagen
Cdigo HTML
Un hipervnculo
Una frmula
229
12
12
Tambin puede agregar una celda en blanco junto a la celda Fecha de ltima
actualizacin o Filtro de exploracin para indicar de manera clara el tipo de
informacin que muestran estas celdas.
Ejemplo: Qu filtros estn filtrando los resultados que se muestran en
un informe explorado?
En este ejemplo, se explora un informe para analizar los motivos que estn
detrs de los resultados de las ventas de la lnea en el T1. Para ello, lleve a
cabo primero una accin de profundizacin en los valores de T1 y, a
continuacin, en Accesorios para ver un desglose de los resultados de
ventas de cada categora de accesorios. A medida que realiza la exploracin,
la barra de herramientas Exploracin muestra los filtros de Accesorios y T1
para indicar cmo estn filtrados los resultados mostrados en el informe
explorado.
El usuario desea distribuir una impresin del informe en una reunin. Sin
embargo, la barra de herramientas Exploracin no se imprimir como parte
del informe y al usuario le gustara que las personas que lean la copia
impresa comprendan el modo en que se han filtrado los resultados.
Para permitir que sus colegas sepan qu valores del informe estn limitados
a los resultados del T1 y la lnea Accesorios, incluye una celda individual con
una frmula predefinida que muestra los filtros generados durante la
exploracin.
Cuando genera el informe en un archivo con formato PDF para imprimirlo, la
informacin sobre el filtro de exploracin aparece en la celda individual.
230
2.
3.
4.
Haga clic en el signo + que est junto a las Celdas de frmula y texto.
5.
1.
2.
3.
Haga clic con el botn derecho del ratn en la celda y seleccione Editar
formato en el men de acceso directo para mostrar la ficha
Propiedades.
231
12
12
5.
6.
7.
8.
9.
232
Nmero de pgina
Nmero de pgina/Total de pginas
Nmero total de pginas
Nmero de pgina
Al insertar la celda Nmero de pgina, Web Intelligence muestra el nmero
de pgina de la pgina del informe.
Nmero de pgina/Total de pginas
La celda Nmero de pgina/Total de pginas muestra el nmero de pgina
de la pgina del informe seguido del nmero total de pginas en el
documento.
Nmero total de pginas
La celda de nmero total de pginas muestra el nmero total de pginas del
documento.
Nota: Las celdas de informacin de pgina utilizan las frmulas Page() y
NumberOfPages(), que son incompatibles con las celdas de ajuste
automtico. Si se establecen las propiedades Ajuste de alto automtico o
Ajuste de ancho automtico de la celda individual, la celda de nmero de
celda devuelve el error #RECURSIVO. Para obtener ms informacin,
consulte "#RECURSIVO" en la pgina 491
Si inserta la celda Nmero de pgina/Total de pginas o la celda Nmero total
de pginas en un informe grande con varias pginas, Web Intelligence tarda
ms en devolver los datos al informe.
Puede insertar una celda de nmero de pgina en cualquier parte de un
informe de Web Intelligence. Tambin puede introducir texto en la celda
especial delante o despus del campo de nmero de pgina que sirva de
etiqueta de informacin de nmero de pgina.
En la seccin siguiente de este manual se describe el modo de insertar:
233
12
12
2.
3.
Haga clic en el signo + que est junto a las celdas Nmero de pgina.
4.
Entonces...
Seleccione el encabezado o
pie de pgina en el informe
234
2.
Haga clic con el botn derecho del ratn en la celda y seleccione Editar
formato en el men para mostrar la ficha Propiedades.
Web Intelligence crea los campos especiales utilizando las funciones del
lenguaje de frmulas en la propiedad General > Texto. Por ejemplo, el
campo Nmero de pgina aparece como = Page().
3.
235
12
12
Formato de texto
Fondo
Bordes
Posicin de pgina
2.
Haga clic con el botn derecho del ratn en la celda y seleccione Editar
formato para mostrar la ficha Propiedades.
3.
236
2.
Para pegar la celda individual en otra parte del informe, haga clic con el
botn derecho donde desea que aparezca la celda individual y haga clic
en Pegar en el men.
3.
Puede copiar los datos en una celda individual como texto sin formato en otra
aplicacin. Por ejemplo, si copia una celda individual como texto en Microsoft
Excel, Web Intelligence copia el texto de la celda individual en una celda de
la hoja de clculo de Excel.
1.
Para copiar y pegar una celda individual en otra aplicacin como texto
Seleccione la celda individual, haga clic con el botn derecho y
seleccione Copiar como texto en el men.
2.
237
12
12
238
captulo
Insercin de grficos y
aplicacin de formato
13
Presentacin general
Este captulo explica cmo crear, editar y dar formato a grficos en
documentos de Web Intelligence utilizando el Panel de informes Java.
Este captulo describe:
240
Grficos de barras
Grficos de lneas
Grficos de reas
Grficos circulares
Grficos radiales, polares y de dispersin
Grficos de barras
Los grficos de barras muestran datos en formato de barras, ya sea vertical u
horizontalmente. Los grficos de barras son tiles si desea comparar grupos
de datos similares, por ejemplo, un periodo con otro. Existen cinco tipos de
grficos de barras: de agrupacin, de barras y lneas, apiladas, 100%
apiladas y 3D
Grficos de lneas
Los grficos de lneas conectan valores de datos determinados con lneas,
ya sea horizontal o verticalmente. Los grficos de lneas son tiles si desea
mostrar tendencias o cambios en los datos con el tiempo. Existen cinco tipos
de grficos de lneas: mezcladas, apiladas, 100% apiladas, 3D y superficie
3D.
241
13
13
Grficos de reas
Los grficos de reas son grficos de lneas en los que el rea entre las
lneas y los ejes est rellena. Los grficos de reas son tiles si desea hacer
hincapi en el tamao de los datos totales de un informe, en lugar de los
cambios en los datos. Es posible que no desee utilizar un grfico de reas si
tiene un gran contraste entre puntos de datos determinados. En lugar de ello,
utilice un grfico de lneas.
Puede utilizar ms de un objeto de tipo indicador en el eje Y siempre y
cuando los indicadores sean del mismo tipo y escala; por ejemplo, Nmero
de clientes y Reservas anticipadas. Existen cinco tipos de grficos de reas:
absoluto, apiladas, 100% apiladas, reas con efecto 3D y superficie 3D.
Grficos circulares
Los grficos circulares muestran datos como segmentos de un todo. Los
grficos circulares son tiles si desea mostrar de qu manera cada parte de
los datos del informe contribuyen al total.
Slo puede incluir un objeto de tipo indicador en un grfico circular. Si tiene
varios indicadores en el informe, debe elegir otro tipo de grfico. Existen
cuatro tipos de grficos circulares: circular, circular con efecto 3D, anillos,
anillos con efecto 3D.
242
Creacin de grficos
Puede incluir uno o varios grficos en los informes en un documento de Web
Intelligence. Puede crear un grfico cuando elabora un documento o inserta
grficos en un documento que ya existe.
Si va a crear un documento, necesita definir la definicin de datos del
documento elaborando una consulta antes de seleccionar una plantilla de
grfico. Para obtener toda la informacin sobre cmo crear proveedores de
datos, consulte "Creacin de proveedores de datos bsicos" en la pgina 41.
Una vez que haya definido la consulta, vaya a Vista Informe para definir los
grficos de los informes.
Sugerencia: Si desea crear un grfico que muestre los mismos datos que
una tabla de un informe, primero puede copiar la tabla y, a continuacin,
transformar la tabla duplicada en un grfico utilizando el cuadro de dilogo
Transformar en. Consulte "Duplicado de tablas" en la pgina 186 y "Cmo
aplicar una plantilla de grfico diferente a una tabla o un grfico utilizando la
funcin Transformar en" en la pgina 251.
243
13
13
2.
3.
4.
5.
6.
244
8.
9.
245
13
13
10. Para asignar ms objetos de tipo dimensin o indicador a cada eje del
grfico, repita el paso 8.
Debe asignar objetos al eje X y eje Y para que los grficos se muestren
correctamente. La asignacin de objetos al eje Z es opcional.
11. Para ver los resultados en el grfico, haga clic en el botn Ver
resultados de la barra de herramientas Informe.
El grfico muestra los resultados correspondientes a los objetos que
asign a los ejes del grfico.
El tamao predeterminado del grfico es mnimo.
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247
13
13
248
249
13
13
2.
3.
4.
Haga clic en el signo + que est junto al tipo de plantilla que desea
aplicar.
5.
250
6.
7.
2.
251
13
13
3.
4.
5.
252
Eliminacin de grficos
Se puede eliminar un grfico de un informe en cualquier momento.
Nota: Si un informe contiene ms de un grfico u otro bloque de informe,
debe eliminarlos de manera individual.
Eliminacin de grficos
Para eliminar un grfico:
Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en
Eliminar.
O
Verifique si se muestra la ficha Datos, arrastre el grfico del panel
Documento y colquelo en la ficha Datos.
Uso de grficos
Con los grficos se trabaja estableciendo sus propiedades en la ficha
Propiedades . La ficha Propiedades muestra las propiedades del elemento
de informe seleccionado. Al seleccionar un grfico, la ficha Propiedades
muestra las propiedades que son relevantes a los grficos.
Para obtener ms informacin sobre la ficha Propiedades, consulte
"Presentacin de la interfaz del Panel de informes Java" en la pgina 34.
253
13
13
2.
3.
254
Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en
Editar formato.
2.
3.
Haga clic en ... que se encuentra junto a la propiedad Posicin para abrir
el cuadro de dilogo Posicin relativa.
4.
5.
El nmero de pxeles
El elemento del informe del que desea medir los pxeles (en la
segunda lista desplegable)
La parte del otro elemento de informe desde el que desea medir los
pxeles (en la primera lista desplegable)
Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en
Editar formato.
2.
3.
255
13
13
Grficos 2D
Por ejemplo, los grficos 2D incluyen una leyenda opcional de eje que
enumera los valores mostrados en las barras o lneas.
Ttulo de leyenda
Datos
Valores de leyenda
EnteroInf
Valores
del eje
Y
Rtulo del eje X
Valores del eje X
256
Grficos 3D
Los grficos de barras 3D no incluyen leyenda de eje. Puede ver claramente
la informacin mostrada en las barras del grfico con tan slo mirar los
rtulos del eje.
En el ejemplo siguiente se muestra un grfico de barras 3D.
Rtulo del
eje Y
Datos del
grfico
Mostrar
plano
derecho
Valores
del eje Y
EnteroInf
En este ejemplo, las barras del grfico muestran los ingresos de ventas por
trimestre y ao. El indicador [Ingresos de ventas] se encuentra en el eje Y, la
dimensin [Trimestre] se encuentra en el eje X y la dimensin [Ao] se
encuentra en el eje Z.
257
13
13
Grficos circulares
Los grficos circulares cuentan con un eje en su cuerpo. Se trata del eje Y.
Cada segmento del grfico circular muestra un valor para el indicador en el
eje Y. La leyenda del grfico circular indica la dimensin en el eje X.
Ttulo del grfico
Ttulo de leyenda
Valores de leyenda
258
Escala del eje: seleccionar una escala lineal o logartmica para el eje Y
Grfico completo: opte por ocultar grficos para los que no se disponen
datos
2.
3.
4.
5.
259
13
13
Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en
Editar formato.
2.
3.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en
Editar formato.
2.
3.
Haga clic en ... situado junto a Formato de texto para abrir el cuadro de
dilogo Formato de texto.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
260
Grfico de
barras 2D sin apariencia 3D
261
13
13
Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en
Editar formato.
2.
3.
El color de fondo
rellena el bloque que
se encuentra detrs
del grfico y la
leyenda
262
1.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en
Editar formato.
2.
3.
4.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en
Editar formato.
2.
3.
4.
263
13
13
Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en
Editar formato.
2.
3.
4.
264
2.
3.
4.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en
Editar formato.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Repita los pasos del 4 al 6 para dar formato a los valores de la leyenda.
265
13
13
Valores de
rtulo del
eje Y
Valores de
rtulo del
eje X
Valores de
rtulo del eje Z
266
1.
2.
3.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en
Editar formato.
2.
3.
4.
5.
Para dar formato al texto, haga clic en ... situado junto a Formato de
texto para abrir el cuadro de dilogo Formato de texto.
6.
7.
8.
9.
267
13
13
Formato de valores del eje: elija un formato numrico especfico para los
nmeros, fechas, moneda, etc., as como el tamao de fuente, la
orientacin y el color del texto
Marcadores del eje: opte por mostrar u ocultar marcadores del eje
Frecuencia de valores del eje: muestre los valores del eje a una
frecuencia automtica o especificada
Cuadrcula: opte por mostrar u ocultar la cuadrcula en un eje
Cuadrcula (se muestra en
ambos ejes)
Leyenda
de eje
Escala del eje
(est definida
para que
comience en
cero)
268
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
269
13
13
Haga clic con el botn derecho del ratn en el informe y haga clic en
Editar formato.
2.
3.
270
1.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en
Editar formato.
2.
3.
4.
5.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y seleccione Editar
formato.
2.
3.
4.
5.
Aqu no se muestra la
cuadrcula en el grfico.
271
13
13
Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y seleccione Editar
formato.
2.
3.
Seleccione Logartmica.
El botn Editar informe est activado cuando est trabajando en Vista
Informe.
4.
272
Seleccione el grfico.
5.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y seleccione Editar
formato.
2.
3.
273
13
13
2.
3.
Haga clic en ... situado junto a Paleta para mostrar el cuadro de dilogo
Elegir paleta y seleccione una de las paletas predefinidas de la lista
Paletas predefinidas.
4.
5.
274
6.
7.
1.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y seleccione Editar
formato.
2.
3.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en
Editar formato.
2.
3.
275
13
13
1.
2.
276
2.
3.
4.
5.
6.
Copia de grficos
Puede copiar y pegar grficos en un informe o en aplicaciones externas
como Microsoft Word y Excel.
Nota: No puede copiar grficos de una instancia de Web Intelligence en otra.
1.
2.
Para pegar el grfico en otra parte del informe, haga clic con el botn
derecho donde desea que aparezca el grfico y, a continuacin, haga clic
en Pegar en el men.
3.
277
13
13
278
captulo
14
Presentacin general
Este captulo describe los formatos que puede aplicar a los valores que se
muestran en las celdas y en los ejes de los grficos. Puede seleccionar de
una variedad de formatos predefinidos o crear sus propios formatos
personalizados.
Este captulo proporciona informacin sobre:
280
Formatos predefinidos
Cmo aplicar formatos predefinidos
Cmo definir formatos personalizados
Formatos predefinidos
Puede cambiar la manera en que los valores se muestran en celdas o ejes de
grficos determinados. Podr llevarlo a cabo aplicando formatos predefinidos
que se encuentran disponibles en Web Intelligence o creando sus propios
formatos personalizados. Los formatos personalizados se pueden guardar
para su posterior uso en varios bloques e informes del mismo documento.
Descripcin
Pgina predeterminada
Numrico
Moneda
Fecha/hora
Booleano
Verdadero, falso
2.
281
14
14
3.
4.
5.
282
2.
1.
2.
283
14
14
5.
6.
7.
284
El margen de la lnea
Pantalones ciudad es
un resultado negativo
Desea poder identificar los resultados negativos rpidamente, por lo que crea
un formato numrico personalizado que muestre todos los valores negativos
en rojo. Aplica el formato personalizado a la columna Ingresos de ventas y la
columna Margen de la tabla.
El formato
personalizado
muestra valores
negativos en rojo
285
14
14
286
Carcter/Caracteres
Muestra(n)
Ejemplo
El dgito
correspondiente. Si el
nmero tiene menos
dgitos que el nmero de
caracteres # utilizados
para especificar el
formato, no se inserta
ningn cero al principio.
El dgito
123 con el formato
correspondiente. Si el
#0,000 da como
nmero tiene menos
resultado 0,123
dgitos que el nmero de
caracteres 0 utilizados
para especificar el
formato, se inserta(n)
cero(s) al principio antes
del nmero.
El separador de
agrupacin tal y como lo
definen los parmetros
regionales.
1234567 con el
formato:
#,##0 da como
resultado 12,345,567
(si los parmetros
regionales definen el
separador de
agrupacin en una
coma) o 1 234 567 (si
est definido en un
espacio de no
separacin)
Carcter/Caracteres
Muestra(n)
[%]%
Un signo de porcentaje
(%) despus del
resultado
y lo multiplica por 100.
1 con el formato:
#,##0% da como
resultado 1%
Un espacio de no
separacin ( )
1234567 con el
formato:
# ##0 da como
resultado1234 567
El carcter
alfanumrico.
1, 2, 3, a, b, c, $, ,
(etc.)
Ejemplo
287
14
14
Caracteres para dar formato a celdas que muestran datos de fecha y hora
Tipo de
datos
Carcter
Muestra
Ejemplo
dd
ddd
dddd
dddd dd
Da
Lunes con el
formato:
dddd da como
resultado Lunes
Mes
288
Enero con el
formato:
M da como resultado
1
Tipo de
datos
Carcter
Muestra
Ejemplo
MM
Enero con el
formato:
MM da como
resultado 01
mmm
Enero con el
formato:
mmm da como
resultado Ene
mmmm
Enero con el
formato:
mmmm da como
resultado Enero
aa
aaaa
h:mm:ss a
21:05:03 con el
formato:
h:mm:ss a da como
resultado 9:05:03
PM
HH
hh
Ao
Duracin
289
14
14
Tipo de
datos
Carcter
Muestra
Ejemplo
HH:mm
7.15 am con el
formato:
HH:mm da como
resultado 07:15
7.15 am con el
formato:
HH:mm:ss da como
resultado 07:15:00
mm:ss
07:15:03 con el
formato:
mm:ss da como
resultado 15:03
2.
Haga clic con el botn derecho del ratn en las celdas en las que desea
aplicar un formato personalizado.
3.
4.
5.
290
6.
O
Escriba un formato personalizado en uno o varios cuadros de texto.
Por ejemplo, si desea crear un formato personalizado para valores de
nmero, escriba el formato personalizado que desea en los cuadros
Positivo, Negativo e Igual a cero. Si desea crear un formato
personalizado para valores booleanos, escriba el formato personalizado
que desea en los cuadros Verdadero y Falso.
291
14
14
7.
2.
Haga clic con el botn derecho del ratn en las celdas en las que desea
aplicar el formato personalizado.
3.
4.
Seleccione Personalizado.
En el panel Propiedades aparece la lista de los formatos personalizados
que ya estaban incluidos en el documento.
5.
6.
292
captulo
Utilizacin de secciones,
rupturas y ordenaciones
15
Presentacin general
En este captulo se describe el modo en que se puede organizar la
informacin mostrada en informes de manera que su lectura y el
desplazamiento por ellos resulten ms sencillos.
Proporciona informacin sobre lo siguiente:
294
295
15
15
296
Seccin 1
Celda de
seccin 2
Seccin 2
Una seccin puede contener uno o varios grficos, formularios o tablas. Los
grficos, formularios y tablas de una seccin slo contienen datos que
corresponden al valor incluido en la celda de seccin. Por ejemplo, una tabla
de una seccin en la que la celda de seccin muestra 2003, slo contiene
datos del ao 2003. Las secciones se pueden visualizar Vista Resultados o
Estructura. En la siguiente ilustracin se muestra un informe con secciones
en la vista Resultados. El trmino genrico bloque se emplea para hacer
referencia a tablas, grficos y formularios.
La celda de seccin muestra el valor de la seccin. En este ejemplo, la seccin
muestra informacin del Ao 2003. Se indica con el valor 2003 que se muestra en
la celda de seccin.
297
15
15
Bloques
Crear secciones
Crear subsecciones
Definir propiedades de la seccin
Definir el diseo de pgina para secciones
Eliminar secciones
Crear secciones
Las secciones se crean seleccionando una dimensin para la celda de
seccin. Puede hacer esto de dos maneras:
Desplazando una celda de una tabla para crear una celda de seccin
O
Nota: Los objetos disponibles en la ficha Datos son los objetos incluidos en
la consulta del documento. Si el perfil de seguridad le permite modificar la
consulta, puede agregar otros objetos del universo a la definicin de consulta
y ejecutar de nuevo la consulta.
298
2.
3.
299
15
15
2.
3.
4.
300
Creacin de subsecciones
Puede crear un informe con secciones mltiples. Puede crear varias
secciones del mismo modo en que se crea una seccin:
2.
301
15
15
3.
4.
5.
Entonces...
302
2.
3.
2.
3.
303
15
15
4.
Entonces seleccione...
2.
3.
4.
304
Eliminacin de secciones
Puede eliminar secciones y subsecciones de un informe. Al eliminar una
seccin, la seccin entera, incluidos grficos y tablas, se eliminan del
informe.
Tambin puede eliminar la celda de seccin sin eliminar la seccin. Al
eliminar la celda de seccin de un informe, no se elimina la seccin. Si, por
ejemplo, elimina la celda de seccin para [Estado] de un informe, el informe
permanece dividido en secciones por estado, y las tablas y los grficos
continan mostrando los resultados de cada uno de los estados. Sin
embargo, el nombre de cada estado ya no aparece en una celda de seccin
en la parte superior de cada seccin.
Eliminacin de una seccin
Para eliminar una seccin:
1.
2.
Haga clic en el separador del principio o del final de la seccin que desea
eliminar.
El separador de la seccin se resalta.
3.
4.
Haga clic con el botn derecho del ratn en una celda de seccin.
2.
305
15
15
Definicin de ruptura
Una ruptura es una divisin en una tabla de resultados en la que los datos
estn agrupados de acuerdo con un valor seleccionado en partes definidas.
Estas partes se representan en forma de tablas ms pequeas.
Utiliza rupturas para mostrar todos los datos para cada valor nico de una
dimensin en tablas separadas.
La utilizacin de rupturas tiene dos ventajas principales:
306
307
15
15
Seccin en Ao
Un
bloque
Un
bloque
Un
bloque
308
Insertar rupturas
Puede insertar una o varias rupturas en una tabla o tabla de referencias
cruzadas. Puede insertar rupturas en columnas o filas que muestren valores
para objetos de tipo dimensin o informacin.
Nota: No podr insertar rupturas en columnas o filas que muestren un objeto
de tipo indicador.
Para obtener una descripcin completa y ejemplos de objetos de tipo
dimensin, indicador e informacin, consulte "Qu tipos de objeto puede
utilizar en una consulta?" en la pgina 45.
Insercin de rupturas
Para insertar una ruptura:
1.
2.
309
15
15
3.
310
311
15
15
2.
3.
4.
Repita los pasos 2.y 3. para cada ruptura que desee insertar.
2.
3.
Haga clic con el botn derecho del ratn en la tabla que contenga varias
rupturas y seleccione Editar formato en el men.
La ficha Propiedades muestra las propiedades pertinentes para una
tabla.
4.
Haga clic en el botn ... situado junto a la propiedad Rupturas > Prioridad
de ruptura para mostrar el cuadro de dilogo Rupturas.
5.
6.
312
Eliminacin de rupturas
Se pueden eliminar rupturas de tablas y tablas de referencias cruzadas.
Eliminar una ruptura
Para eliminar una ruptura:
1.
2.
3.
313
15
15
Mostrar
encabezado de
ruptura
Mostrar pie de
ruptura
Pie de
ruptura
314
Opcin de
formato
Suprimir
duplicados
Centrar valor en
ruptura
Descripcin
Nueva pgina
Repetir pie
Repetir valor de
ruptura en nueva
pgina
315
15
15
2.
3.
4.
316
Ordenaciones disponibles
Estn disponibles los siguientes rdenes de clasificacin:
Orden de
clasificacin
Descripcin
Pgina
predetermina
da
Ascendente
Descendente
Personalizar
317
15
15
Aplicacin de ordenaciones
1.
318
2.
Haga clic en la flecha hacia abajo que est junto al botn Aplicar/
eliminar ordenacin de la barra de herramientas Informe y, a
continuacin, seleccione Personalizar... de la lista desplegable.
3.
4.
2.
Haga clic con el botn derecho del ratn en la tabla y seleccione Editar
formato para mostrar la ficha Propiedades.
3.
4.
5.
319
15
15
320
captulo
Clasificacin de datos
16
Clasificacin de datos
Presentacin general
Presentacin general
En este captulo se describe la clasificacin de datos en Web Intelligence. La
clasificacin permite aislar los registros superiores e inferiores en un conjunto
basado en una serie de criterios. Por ejemplo, si tiene un bloque que muestra
pases y volumen de negocios asociado, la clasificacin permite clasificar los
datos del bloque para mostrar slo los 3 primeros pases en funcin del
volumen de negocios que generan.
La clasificacin permite contestar preguntas de negocios como:
322
Clasificacin de datos
Flujos de trabajo de clasificacin
323
16
16
Clasificacin de datos
Flujos de trabajo de clasificacin
1.
2.
324
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Clasificacin de datos
Flujos de trabajo de clasificacin
Parmetros de clasificacin
La tabla siguiente describe los parmetros que se establecen en una
clasificacin y cmo afectan a la misma:
Parmetro
Descripcin
Superior/inferior
n/n%
Respecto a
325
16
16
Clasificacin de datos
Flujos de trabajo de clasificacin
Parmetro
Descripcin
Para cada
Modo de clculo
Ejemplos de clasificacin
En los ejemplos siguientes existe una dimensin, Regin, y un indicador,
Volumen de negocios, que proporcionan los valores siguientes:
Regin
Volumen de
negocios
% de volumen de
negocios total
Sureste
1,000,000
7%
Suroeste
2,000,000
13%
Noreste
3,000,000
20%
Noroeste
4,000,000
24
Centro
5,000,000
33%
326
Parmetro
Valor
Superior/inferior
Arriba
n/n%
Para cada
Respecto a
Volumen de negocios
Modo de clculo
Cuenta
Clasificacin de datos
Flujos de trabajo de clasificacin
Volumen de negocios
2005
5,000,000
2004
4,000,000
2003
3,000,000
Valor
Superior/inferior
Abajo
n/n%
40%
Para cada
Regin
Respecto a
Volumen de negocios
Modo de clculo
Porcentaje
Volumen de negocios
Sureste
1,000,000
Suroeste
2,000,000
327
16
16
Clasificacin de datos
Flujos de trabajo de clasificacin
Valor
Superior/inferior
Arriba
n/n%
10,000,000
Para cada
Regin
Respecto a
Volumen de negocios
Modo de clculo
Suma acumulativa
Volumen de negocios
Centro
5,000,000
Noroeste
4,000,000
Recorre los registros hasta que llega al que provoca que el total
acumulado del indicador pase de 10.000.000.
Valor
Superior/inferior
Abajo
n/n%
30%
Para cada
Regin
Respecto a
Volumen de negocios
Modo de clculo
Porcentaje acumulado
328
Regin
Volumen de negocios
Sureste
1,000,000
Suroeste
2,000,000
Clasificacin de datos
Flujos de trabajo de clasificacin
Recorre los registros hasta que llega al que provoca que el total
acumulado del indicador, expresado como un porcentaje del total global
del indicador, pase del 30%.
Clasificaciones y ordenaciones
Web Intelligence ordena los datos como parte de aplicar una clasificacin.
Por ejemplo, si clasifica las 3 primeras tiendas por volumen de negocios,
Web Intelligence ordena las tiendas en orden descendente por volumen de
negocios generado.
Las ordenaciones que Web Intelligence aplica en clasificaciones tienen
prioridad sobre las ordenaciones que ha aplicado anteriormente a los datos.
Por ejemplo, si ha ordenado anteriormente la lista de tiendas por orden
alfabtico, Web Intelligence omite esta ordenacin al aplicar la clasificacin.
Clasificaciones enlazadas
Web Intelligence asigna valores de clasificacin iguales a clasificaciones
enlazadas y devuelve los valores de clasificacin de las filas despus del
enlace. Esto significa que una clasificacin n inferior puede devolver ms de
n registros.
Ejemplo: Clasificaciones enlazadas superiores e inferiores
En la siguiente tabla se muestra una clasificacin enlazada. La columna de
Clasificacin de 3 primeros muestra el modo en que Web Intelligence
clasifica estos registros en una clasificacin de 3 primeros; la columna de
Clasificacin de 3 ltimos muestra el modo en que Web Intelligence clasifica
estos registros en una clasificacin de 3 ltimos.
Dimensin
Indicador
Clasificacin
de 3 primeros
Clasificacin de 3
ltimos
Aparece el
mensaje
10
20
30
30
329
16
16
Clasificacin de datos
Flujos de trabajo de clasificacin
Dimensin
Indicador
30
30
20
Indicador
Aparece el
mensaje
10
20
30
30
330
captulo
17
Presentacin general
Este captulo le indica cmo puede filtrar los datos que se muestran en
informes de Web Intelligence para centrarse en la informacin que le interesa
para un propsito especfico de la empresa. Esto se hace aplicando filtros del
informe
Este captulo explica cmo:
332
333
17
17
Un objeto filtrado
Un operador
Uno o varios valores
Para ver los datos del ao 2003, por ejemplo, defina el siguiente filtro en la
dimensin [Ao]:
Un operador: Igual a
Un valor: 2003
Al actualizar los datos que se van a aplicar al nuevo filtro del informe, Web
Intelligence aplica el operador al objeto filtrado y muestra los resultados
correspondientes a los valores especificados.
Puede filtrar varios indicadores y dimensiones en un informe. Puede, por
ejemplo, crear otro filtro en el indicador [Ingresos de ventas] para centrar los
resultados mostrados en el informe a los totales de ingresos de ventas que
son superiores a los de una empresa especfica:
334
Informe filtrado
335
17
17
Dimensin
Informacin
Indicador
variable
Por ejemplo, puede filtrar la dimensin [Ao] para que se devuelvan valores
de un ao determinado, filtrar el indicador [Volumen de negocios] para
devolver valores de un rango de cifras de volumen de negocios o, filtrar el
objeto de tipo informacin [Cdigo postal] para devolver valores de un rea
postal determinada. Para obtener una descripcin ilustrada y ejemplos de
objetos de tipo dimensin e informacin, consulte "Qu tipos de objeto
puede utilizar en una consulta?" en la pgina 45.
336
Por ejemplo
para...
Seleccione este
operador...
Sean iguales a
un valor que
especifique
Recuperar datos
para US
nicamente
Igual a
[Pas] Igual a US
Diferente de
[Trimestre]
Diferente de T4
Sean mayores
Recuperar datos
que un valor que para clientes de
especifique
ms de 60 aos
Mayor que
Sean superiores
o iguales a un
valor que
especifique
Sean menores
Recuperar datos
que un valor que de grados de
especifique
exmenes
menores de 40
Menor que
[Grupo de
superficie] Mayor
o igual a 4000
[Grado de
exmenes] Menor
que 40
Sean menores
que o iguales a
un valor que
especifique
[Edad] Menor o
igual a 30
Semanas que
empiezan en la
semana 25 y
terminan en la 36
(incluidas las
semanas 25 y 36)
[Semanas] Entre
25 y 36
Estn fuera de
dos valores
dados que
especifique
Entre
[Semanas] No
entre 25 y 36
337
17
17
Para obtener
datos que...
Por ejemplo
para...
Seleccione este
operador...
Slo desea
recuperar datos
para los pases
siguientes: US,
Japan y UK
En la lista
[Pas] En la lista
EE.UU., Japn,
Reino Unido
Sean diferentes
de los valores
mltiples que
especifique
No desea
recuperar datos
para los pases
siguientes: US,
Japan y UK
Fuera de la lista
[Pas] Fuera de la
lista EE.UU.,
Japn, Reino
Unido
No se ha indicado [Hijos] No se ha
indicado
Se ha indicado
[Hijos] Se ha
indicado
338
Por ejemplo...
Entonces...
Escriba una
constante
Seleccione Valor(es)
No est seguro de cmo Nombres de clientes o
escribir los valores que
lneas de productos, que de la lista.
desea filtrar
puedan cambiar
frecuentemente y que
incluyan una ortografa
poco usual
Todo el informe
Secciones y subsecciones
Tablas, grficos y formularios
339
17
17
Esta frmula genera el siguiente informe, que permite comparar los ndices
de Catalua con el promedio de las comunidades:
340
341
17
17
2.
3.
342
Seleccin de una
seccin para Trimestre
4.
343
17
17
5.
6.
2.
3.
4.
344
Por ejemplo, si desea filtrar una tabla para que slo muestre cifras de los
ingresos de ventas superiores a 1M, seleccione el bloque de la tabla.
Seleccione...
El informe
La seccin
345
17
17
346
6.
7.
Seleccione el operador.
8.
Por ejemplo...
Entonces...
347
17
17
9.
Si seleccion Constante...
Si seleccion Valor(es) de la
lista...
348
349
17
17
2.
Por ejemplo...
Seleccione...
350
2.
3.
351
17
17
2.
En este ejemplo, el
informe se muestra en
Vista Estructura. Se
selecciona una
seccin. El separador
de seccin
seleccionado se
resalta.
Icono de filtro
352
3.
4.
353
17
17
2.
3.
Haga clic en el rea del informe para el que edita los filtros.
Por ejemplo, en una seccin, una tabla o un grfico o el fondo de un
informe si desea ver los filtros que estn aplicados al informe.
Los filtros del rea seleccionada se muestran en el panel Filtros del
informe.
4.
354
2.
3.
4.
Haga clic en el rea del informe del que desea eliminar los filtros.
Por ejemplo, en una seccin, una tabla o un grfico o el fondo de un
informe si desea ver los filtros que estn aplicados al informe.
Los filtros del informe, la seccin o el bloque seleccionado se muestran
en el panel Filtros del informe.
5.
6.
355
17
17
356
captulo
Utilizacin de clculos
estndar
18
Presentacin general
Este captulo describe cmo puede insertar clculos de negocios estndar en
un informe de Web Intelligence.
Abarca las reas siguientes:
358
Icono
Se utiliza para...
Suma
Cuenta
Promedio
Mnimo
Mximo
Porcentaje
359
18
18
2.
3.
4.
360
Se agrega una nueva fila al final de la tabla. Esta fila se llama pie. El
valor agregado aparece en la nueva celda de la fila.
Nota: Puede crear una ruptura en una dimensin para organizar mejor
los datos. Cuando divide la tabla separando una dimensin, por ejemplo,
Ao, los datos se reorganizan en base al nuevo agrupamiento. El clculo
se ajusta y el total se vuelve a calcular utilizando las dimensiones
restantes dentro de cada nuevo grupo Ao. Ahora tiene un total de
volumen de ventas para cada grupo ao. Consulte "Utilizacin de
secciones, rupturas y ordenaciones" en la pgina 293.
361
18
18
2.
3.
Haga clic en la flecha hacia abajo que est junto al icono Suma de la
barra de herramientas Informe.
Aparece la lista desplegable de clculo.
4.
Seleccione un clculo.
5.
Repita los pasos del 2. al 4. para cada clculo que desee aplicar.
La tabla siguiente muestra una suma y el promedio de Ingresos de
ventas.
Valores de Suma de
Ingresos de ventas
Valores de
Promedio de
Ingresos de ventas
362
Eliminacin de clculos
Puede eliminar un clculo de una tabla o tabla de referencias cruzadas en
cualquier momento.
Eliminacin de un clculo en una tabla o tabla de referencias cruzadas
Para eliminar un clculo de una tabla o tabla de referencias cruzadas:
1.
2.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el pie de tabla o tabla de
referencias cruzadas que contiene el clculo.
3.
363
18
18
364
captulo
19
Presentacin general
Las seales le permiten resaltar resultados especficos en un formato que
haga que esos resultados destaquen en los informes.
Este captulo describe:
366
367
19
19
Un nombre
Un objeto o contenido de celda
Un operador
Un operando (uno o varios valores u otro objeto)
El formato condicional
Objeto: [Ingresos
de ventas]
Operador:
Mayor o igual a
Operando: 900000
368
369
19
19
Definicin de subseales
Una seal puede estar compuesta de varias subseales que, a su vez,
contienen una o varias condiciones. Las subseales permiten aplicar
diferentes condiciones y formatos a un nico objeto.
Por ejemplo, en una nica seal definida para [Ingresos de ventas], una
subseal puede resaltar en color verde los resultados altos y en rojo los
resultados bajos. Se puede incluir un mximo de ocho subseales en una
seal.
Subseal 1
Subseal 2
370
Aplicacin de seales
Es posible aplicar seales a celdas del cuerpo de la tabla (por columna o fila),
celdas de seccin, celdas de encabezado y celdas individuales. Sin
embargo, no se pueden aplicar seales a tablas, formularios o grficos
enteros.
371
19
19
372
373
19
19
Creacin de seales
Las seales se crean definiendo las condiciones y el formato que desea para
resaltar los resultados del informe que cumplen criterios especficos de
negocios. Por ejemplo, se pueden resaltar en rojo los resultados que estn
por debajo del objetivo de criterios de negocios de 10.000 .
El uso de seales permite destacar los resultados importantes en los
informes. Tambin se pueden definir seales que insertarn
automticamente comentarios o hipervnculos a informacin relacionada en
celdas del informe cuando los resultados alcancen o no sus objetivos.
Para obtener una presentacin general de las seales, consulte
"Funcionamiento de las seales" en la pgina 367. En la seccin siguiente de
este manual se explica el modo de crear una nueva seal.
Nota: No se pueden aplicar seales a tablas, formularios o grficos enteros.
Para poder crear una seal, deber completar de tres a cinco pasos:
2.
374
Puede hacer clic en las celdas a las que desea aplicar la nueva seal o
hacer clic en cualquier celda ahora y despus, aplicar la seal a una
celda diferente.
4.
5.
6.
375
19
19
Definir la seal en la
que se ha
seleccionado el
contenido de celda
del informe,
independiente de
cualquier objeto o
variable especficos
376
2.
377
19
19
Entonces...
Introduzca un valor en el
cuadro de texto Operando(s).
O
378
El formato aplicado a las celdas cuando los resultados cumplen con las
condiciones definidas para la seal es el formato mostrado en el panel
situado a la izquierda del botn Dar formato.
A continuacin se muestra
un ejemplo del formato
definido para la seal
379
19
19
4.
380
Agregar
subseal
2.
381
19
19
3.
2.
3.
4.
382
Dar formato
383
19
19
2.
3.
4.
384
Para incluir un diseo, seleccione Diseo y luego, haga clic la flecha que
se encuentra junto al cuadro de lista desplegable y seleccione uno de los
diseos enumerados.
5.
6.
8.
385
19
19
Dar formato
1.
386
2.
3.
387
19
19
5.
6.
7.
8.
388
Y
[Comunidad] = Diferente de "Espaa"
Tenga en cuenta que el formato generado por la seal es el mismo para cada
condicin. Para crear diferentes condiciones que implementen diferente
formato, deber definir mltiples subseales en la seal. Para obtener toda la
informacin, consulte "Adicin de subseales" en la pgina 394.
La seccin siguiente describe cmo:
389
19
19
2.
Haga clic
aqu para
agregar
una
condicin
Aqu
aparece la
nueva
condicin
para la
seal
5.
390
6.
La seal activa se aplicar solamente a las partes del informe que se han
seleccionado. Tambin puede aplicar la seal a otras celdas del informe
o a otros informes del documento. Consulte "Activacin o desactivacin
de seales" en la pgina 399.
7.
391
19
19
2.
Haga clic
aqu para
eliminar
una
condicin
4.
392
5.
6.
393
19
19
Adicin de subseales
Puede crear subseales mltiples. Resulta de gran utilidad si se van a
resaltar diferentes rangos de resultados en informes.
Ejemplo: Resaltado de resultados de ingresos de ventas bajos, medios
y altos por rango
El usuario desea ver con claridad los accesorios que han generado los
ingresos de ventas que sean inferiores, iguales o superiores a su objetivo
financiero cuyo valor se encuentra entre 1000 5000 . Para ello cree una
seal en el objeto [Ingresos de ventas] compuesto por tres subseales:
Subseal 1
Si [Ingresos de
ventas] es Menor que
"100.000 " resaltar
resultados en Rojo
Subseal 2
Si [Ingresos de ventas]
es Menor que "500.000
" resaltar resultados en
Verde
Subseal 3
Si [Ingresos de
ventas] es Mayor que
"500.000 " resaltar
resultados en [Azul]
394
Adicin de subseales
Para agregar una subseal:
1.
2.
Seccin
Nueva
subseal
395
19
19
3.
4.
5.
Casilla de verificacin
Aplicar seal
6.
7.
396
2.
3.
397
19
19
4.
Casilla de verificacin
Aplicar seal
La seal activa se aplicar solamente a las partes del informe que se han
seleccionado. Tambin puede aplicar la seal a otras celdas del informe
o a otros informes del documento. Consulte "Activacin o desactivacin
de seales" en la pgina 399.
5.
398
2.
399
19
19
4.
5.
400
2.
4.
401
19
19
5.
2.
402
2.
3.
403
19
19
4.
5.
6.
404
2.
3.
405
19
19
2.
406
3.
407
19
19
5.
Eliminacin de seales
Para eliminar una seal:
1.
2.
408
3.
409
19
19
410
411
19
19
Los ingresos de ventas promedio para el periodo de tres aos que se incluye
en la tabla es de 263.678. Cuando la seal se aplica a los resultados de los
ingresos de ventas trimestrales por lnea de productos, Web Intelligence
aplica cada subseal en el orden en el que aparece en el Editor de seales.
El informe tiene el siguiente aspecto:
Permite ver rpidamente las lneas de productos que se generan por encima
o debajo del promedio de ingresos de ventas totales.
En esta seccin del manual se describe el uso del lenguaje de frmulas para:
412
Crear una frmula que especifica las condiciones en las que se basa la
seal
Puede incluir varias condiciones. Por ejemplo, una seal con dos condiciones
se estructura de la siguiente forma:
([<nombre_de_objeto>]<operador>"<valor>") Y
([<nombre_de_objeto>]<operador>"<valor>")
413
19
19
414
Se trata del formato que Web Intelligence aplicar a las celdas del informe
donde los resultados cumplan la condicin definida en la seal.
415
19
19
Por ltimo se crea una columna vaca junto a la columna para Lneas y se
escribe el texto Clasificacin en el nuevo encabezado de columna. Aplique
la nueva seal a dicha columna. (Para obtener informacin completa sobre la
adicin de columnas a tablas, consulte "Adicin o eliminacin de filas o
columnas de tablas" en la pgina 192.) Los ingresos de ventas promedio por
producto del ao en todas las comunidades es de 93.002. Cuando se
aplica la seal a los resultados de los ingresos de ventas trimestrales por
lnea, el informe tiene la apariencia siguiente:
416
2.
3.
4.
Panel
Frmula
417
19
19
6.
Entonces...
El Editor de frmulas
Panel Frmula
418
8.
Si desea agregar una subseal, haga clic en Agregar subseal para ver
una seccin de nueva subseal, indique la frmula para la nueva
subseal tal y como hizo en el paso 6.
9.
419
19
19
420
2.
421
19
19
3.
Si desea mostrar...
Entonces...
Texto
422
Si desea mostrar...
Entonces...
Una frmula
Un hipervnculo
4.
423
19
19
5.
6.
424
captulo
Creacin de clculos
personalizados
20
Presentacin general
Los clculos personalizados le permiten agregar clculos adicionales al
informe que van ms all de sus objetos de base y los clculos estndar
proporcionados por Web Intelligence.
Se agrega un clculo personalizado escribiendo una frmula que Web
Intelligence evala cuando se ejecuta el informe. Una frmula puede constar
de variables, funciones, operadores y contextos de clculo del informe de
base.
Este captulo describe:
Creacin de frmulas
funciones
operadores
Definicin de contextos de clculo en frmulas
Ejemplos de frmulas tiles
426
Creacin de frmulas
Esta seccin describe las maneras en que puede crear frmulas en los
informes. Puede agregar frmulas en Vista Estructura de dos maneras:
Descripcin
Abrir Editor de
frmulas
Crear variable
Borrar cambios
Validar frmula
427
20
20
2.
3.
428
4.
5.
Si est en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados para ver los
resultados de la frmula.
La frmula se agrega al informe.
Nota: Las frmulas siempre empiezan con = y los objetos del informe
siempre aparecen dentro de corchetes en frmulas de Web Intelligence.
429
20
20
430
2.
3.
431
20
20
Sin embargo, los clculos a menudo tambin incluyen funciones. Una funcin
es una operacin que recibe no recibe ningn valor o varios valores como
informacin devuelve resultados en base a esos valores. Por ejemplo, la
funcin Suma hace el total de todos los valores de un indicador y da el
resultado. La frmula Suma([Ingresos de ventas]) da como resultado un
total de ingresos de ventas. En este caso, la informacin de la funcin es el
indicador Ingresos de ventas y el resultado es el total de los indicadores de
ventas.
Para saber ms acerca de las funciones de Web Intelligence, consulte
"Descripcin de una funcin" en la pgina 465.
Matemticos
Condicionales
Lgicos
Contexto
Especficos a la funcin
Puede ver todos los operadores compatibles con Web Intelligence haciendo
clic en la ficha Operadores en el Editor de frmulas.
Las secciones siguientes describen cada tipo de operador.
432
Operadores matemticos
Los operadores matemticos son comunes de la aritmtica de todos los das.
stos son operadores de adicin (+), sustraccin (-), multiplicacin (*), divisin (/)
que le permiten realizar operaciones matemticas en una frmula. La frmula:
[Ingresos de ventas] - [Coste de las ventas]
Operadores condicionales
Los operadores condicionales determinan el tipo de comparacin que se
debe hacer entre valores. La tabla siguiente los describe.:
Operador
Descripcin
Igual a
>
Mayor que
<
Menor que
>=
Mayor o igual a
<=
Menor o igual a
!=
Diferente de
433
20
20
que devuelve Alto para todas las filas donde el volumen de negocios es
mayor o igual a 10000 y, Bajo para todas las dems filas.
Operadores lgicos
Los operadores lgicos se utilizan en expresiones que devuelven Verdadero
o Falso. Utiliza dichas expresiones en la funcin Si. Los operadores lgicos
de Web Intelligence son Y, O y NO, Entre y EnLista. Por ejemplo, la
expresin:
Si ([Centro de vacaciones] = Bahamas Beach O [Centro de
vacaciones]=Hawaiian Club; US; France)
Operadores de contexto
Los operadores de contexto forman parte de la sintaxis extendida de
clculos. La sintaxis extendida le permite definir qu dimensiones tiene en
cuenta un indicador o una frmula en un clculo. Se describe detalladamente
en la seccin "Definicin del contexto del clculo" en la pgina 435.
434
435
20
20
A partir de esto, podr ver que cuando coloca un indicador o una frmula en
un bloque, el contexto predeterminado del clculo que Web Intelligence
aplica incluye todas las dimensiones del bloque.
El contexto de
entrada es
El contexto de salida
es
Encabezado
Las dimensiones e
indicadores utilizados
para generar la fila
actual
El mismo que el
contexto de entrada
Pie
436
Contexto de entrada
(Ao, Trimestre)
Valores agregados a
una sola salida
Contexto de
entrada y salida
(Ao, Trimestre)
El contexto de
entrada es...
El contexto de salida
es...
Encabezado
437
20
20
El clculo est en
el...
El contexto de
entrada es...
El contexto de salida
es...
Pie
Las dimensiones e
indicadores utilizados
para generar la fila
actual.
Pie vertical
Igual al pie.
Pie horizontal
Igual al pie.
referencias cruzadas:
438
El contexto de
entrada es...
El contexto de salida
es...
Cuerpo
Contexto de entrada
(Ao, Trimestre); datos
agregados
439
20
20
El contexto de
entrada es...
El contexto de salida
es...
Encabezado
Instancia actual de la
ruptura.
Pie
Instancia actual de la
ruptura.
440
441
20
20
442
Si agrega una columna adicional que contiene esta frmula para el bloque, el
resultado es el siguiente:
Explicada con palabras, esta frmula indica a Web Intelligence que calcule
los volmenes de negocios por ao por trimestre y, a continuacin d el
resultados del ms bajo de estos volmenes de negocios de cada ao.
Qu sucedera si no especificara el contexto de salida en la columna Mn
por Ao? En este caso, estas cifras seran idnticas a las de la columna
Volumen de negocios de ventas. Por qu? Recuerde que el contexto
predeterminado de un bloque incluye las dimensiones de ese bloque. El
volumen de negocios mnimo por ao por trimestre es el mismo que el
volumen de negocios por ao por trimestre simplemente porque slo hay un
volumen de negocios para cada combinacin ao/trimestre.
443
20
20
Observe que las cifras de la columna Mn por Ao son las mismas que las
de los pies de bloque del ejemplo "Cmo especificar un contexto de salida"
en la pgina 442, aunque este bloque contenga una dimensin adicional,
Mes. Esto se debe a que la frmula para Mn por Ao excluye Mes de
manera explcita del contexto de entrada. La frmula tiene la apariencia
siguiente:
Mn ([Ingresos de ventas] En ([Ao];[Trimestre])) En
([Ao])
444
Esta frmula indica a Web Intelligence que ignore Mes y calcule Volmenes
de negocios por Ao y Trimestre (el contexto de entrada) y, a continuacin
que d como resultado los volmenes de negocios ms bajos de cada Ao
(el contexto de salida). Si no hubiera especificado de manera explcita el
contexto de entrada, la tabla tendra la apariencia siguiente:
445
20
20
Explicada con palabras, esta frmula indica a Web Intelligence que calcule
los volmenes de negocios por ao, trimestre y mes y, a continuacin d el
resultado del ms bajo de estos volmenes de negocios de cada
combinacin ao/trimestre.
446
Definicin
En
ParaCada
ParaTodo
Operador de contexto En
El operador de contexto En especific dimensiones de manera explcita en
un contexto.
Ejemplo: Utilizacin de En para especificar las dimensiones en un
contexto
En este ejemplo, aparece un informe que muestra Ao e Ingresos de
ventas. El proveedor de datos tambin contiene el objeto Trimestre, pero no
incluye esta dimensin en el bloque. En lugar de ello, desea incluir una
columna adicional para mostrar el volumen de negocios mximo por trimestre
de cada ao. El informe tiene la apariencia siguiente:
447
20
20
Esta frmula indica a Web Intelligence que calcule los ingresos de ventas
mximos para cada combinacin (Ao,Trimestre) y, a continuacin d como
resultado estas cifras por ao.
Nota: Debido a que el contexto de salida predeterminado del bloque es Ao,
no es necesario especificar de manera explcita el contexto de salida en esta
frmula.
Operador de contexto ParaCada
448
449
20
20
450
Un bloque
451
20
20
Un bloque
Una seccin
Fuera de cualquier
bloque o seccin
No aplicable
452
Un bloque
Una seccin
No aplicable.
(encabezado, pie o fuera
de un bloque)
Fuera de cualquier
bloque o seccin del
informe
No aplicable.
453
20
20
Un bloque
No aplicable
454
455
20
20
Un bloque
Una seccin
Datos de la seccin
(encabezado, pie o fuera
de un bloque)
Fuera de cualquier
bloque o seccin
Los totales de la columna Cuerpo son los mismos que los de la columna
Ingresos de ventas porque la palabra clave Cuerpo se refiere a los datos
del bloque. Si eliminara el objeto Mes, las cifras de la columna Bloque
cambiaran para corresponder con las cifras cambiadas en la columna
Ingresos de ventas. Si colocara la frmula en el pie del informe, devolvera
el volumen de negocios total para el bloque.
456
457
20
20
458
Cuando Ao y Trimestre eran las nicas dimensiones del informe, esto era
equivalente a total de todos los volmenes de negocios. Una vez que
agrega la dimensin Mes, esta expresin elimina Ao y Trimestre del
contexto de salida predeterminado, pero deja Mes.
La frmula ahora tiene una ruptura en mes. En otras palabras, en cada fila
donde Mes es 1, esta expresin ahora significa el volumen de negocios total
de todos los meses cuyo resultado es 1. En cada fila donde Mes es 2,
significa el volumen de negocios total de todos los meses cuyo resultado es
2. Como consecuencia, los porcentajes no son los esperados.
459
20
20
460
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis extendida que puede utilizar con
las funciones, incluidas las palabras clave Informe y Seccin, consulte
"Definicin del contexto del clculo" en la pgina 435.
Ejemplo: Cmo mostrar la entrada de peticin de orden con
RespuestaUsuario()
Tiene un informe que muestra Ao, Trimestre e Ingresos de ventas. El
objeto Comunidad tambin aparece en los datos del informe, aunque no se
muestran. Cuando el usuario ejecuta el informe se presenta con una peticin
de orden y se debe elegir una comunidad. Desea mostrar la comunidad que
se ha elegido en el ttulo del informe. Si el proveedor de datos se denomina
eModas y el texto de la peticin de orden es Elija una Comunidad, la
frmula del ttulo es:
"Ingresos de ventas trimestrales para " +
RespuestaUsuario( "eModas";"Elija una Comunidad")
461
20
20
El informe es el siguiente:
462
captulo
Funciones de Web
Intelligence
21
Presentacin general
En este captulo se describen las funciones que estn disponibles en Web
Intelligence. A menudo se utilizan funciones al crear clculos personalizados
en Web Intelligence. Para obtener ms informacin sobre clculos
personalizados, consulte "Creacin de clculos personalizados" en la
pgina 425.
Este captulo abarca los temas siguientes:
464
Prototipos de funciones
Para utilizar una funcin necesita conocer su nombre, el nmero de valores
de entrada necesarios y los tipos de datos de esos valores de entrada.
Tambin necesita conocer el tipo de datos que la funcin va a dar como
resultado.
Por ejemplo, la funcin Suma toma un objeto numrico como entrada (por
ejemplo, un indicador que muestra los ingresos de ventas) y da como
resultado datos numricos (la suma de todos los valores del objeto de tipo
indicador).
465
21
21
Uso de funciones
A menudo necesita crear clculos u objetos adicionales en un informes que
vayan ms all de los objetos o clculos del informe. En algunos casos los
objetos de los informes existentes son suficientes para crear estos objetos o
clculos adicionales. Por ejemplo, si tiene los objetos Volumen de negocios
y Nmero de ventas, puede crear la frmula [Volumen de negocios]/
[Nmero de ventas] para mostrar el volumen de negocios por venta.
Ms a menudo necesita utilizar funciones para proporcionar los clculos y
objetos adicionales que necesita. Web Intelligence dispone de siete
categoras de funciones:
466
Categora
Descripcin
Todas
Agregacin
Carcter
Fecha y hora
Documento
Categora
Descripcin
Proveedor de datos
Lgicos
Numricas
Otras funciones
467
21
21
468
469
21
21
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis extendida que puede utilizar con
las funciones, incluidas las palabras clave Informe y Seccin, consulte
"Definicin del contexto del clculo" en la pgina 435.
Ejemplo: Cmo destacar valores utilizando la funcin Si
La funcin Si recibe tres entradas: una condicin que devuelve Verdadero o
Falso, un valor que ser el resultado si la condicin es verdadera y un valor
que ser el resultado si la condicin es falsa. Por ejemplo, la frmula
Si([Ingresos de ventas]>2000000;"Volumen de negocios
alto";"Volumen de negocios bajo")
470
Referencia de funciones
Para obtener una lista de todas las funciones, operadores y palabras clave
disponibles en Web Intelligence, junto con ejemplos de su uso, consulte la
seccin Creacin y edicin > Adicin de clculos, seales y frmulas >
Funciones de la ayuda en pantalla de Web Intelligence.
471
21
21
472
captulo
22
Presentacin general
"Creacin de clculos personalizados" en la pgina 425 describe clculos
personalizados de Web Intelligence y la utilizacin de frmulas como parte de
clculos. Puede crear frmulas directamente en una celda del informe, pero a
menudo es mejor guardar una frmula como una variable. Al guardar una
frmula como una variable, puede volver a utilizarla en los informes sin la
necesidad de volver a escribirla continuamente.
Este captulo muestra cmo se guardan frmulas como variables y cmo
utilizarlas en informes. Contiene las secciones siguientes:
474
Creacin de frmulas
Las variables y frmulas estn estrechamente vinculadas debido a que las
variables se denominan frmulas. Para obtener informacin sobre cmo
crear una frmula, consulte "Creacin de frmulas" en la pgina 427.
475
22
22
Crear variable
2.
3.
4.
5.
6.
476
2.
477
22
22
4.
5.
6.
478
2.
Haga clic con el botn derecho del ratn y haga clic en Editar variable
en el men de acceso directo.
Aparecer el Editor de variables.
3.
Edite la variable.
4.
2.
Haga clic con el botn derecho del ratn y haga clic en Eliminar variable
en el men de acceso directo.
479
22
22
480
2.
O
Haga doble clic en los elementos de las fichas Datos, Funciones y
Operadores del panel Frmula para crear la frmula.
3.
4.
5.
481
22
22
2.
3.
4.
5.
2.
3.
4.
5.
482
2.
3.
4.
5.
483
22
22
484
captulo
Solucin de problemas en
frmulas
23
Presentacin general
Este captulo describe los errores que Web Intelligence genera cuando crea
una frmula que contiene un error. Todos los mensajes de error de frmulas
empiezan con el signo # y aparecen en la celda en la que se coloca la
frmula.
Los errores son los siguientes:
486
#DIV/0
#VALORMLTIP
#DESBORDAMIENTO
#SINTAXIS
#INCOMPATIBLE
#RANGO
#SINCDATOS
#CONTEXTO
#SEGURIDAD
#RECURSIVO
#ERROR
#DIV/0
#DIV/0 se muestra cuando una frmula intenta dividir un nmero entre cero,
lo que es matemticamente imposible. Cero nunca puede aparecer como
divisor.
Ejemplo: Determinacin del volumen de negocios por artculo
Tiene un informe que muestra los ingresos de ventas, nmero de artculos
vendidos y el volumen de negocios por artculo (que se calcula dividiendo los
ingresos de ventas entre el nmero de artculos vendidos).
Tuvo un trimestre muy malo en el que no cre ningn volumen de negocios,
la columna Volumen de negocios por artculo devuelve #DIV/0 para este
trimestre porque la frmula est intentando dividir entre cero; es decir, dividir
el volumen de negocios entre cero nmero de artculos vendidos.
#VALORMLTIP
#VALORMLTIP aparece cuando coloca una frmula que devuelve ms de
un valor en una celda que da como resultado un valor nicamente.
Ejemplo: Valor mltiple en una celda
Tiene un informe que muestra Pas, Centro de vacaciones y Volumen de
negocios y, agrega una celda al informe que contiene la frmula [Volumen
de negocios] ParaCada ([Pas]). Esta celda devuelve #VALORMLTIP
porque Pas tiene dos valores en el informe: US y France.
Una celda no puede mostrar los volmenes de negocios para US y Francia.
Colocada fuera de una tabla, una celda que contiene el volumen de negocios
slo puede agregar los volmenes de negocios en la tabla de alguna manera
(por ejemplo, sumndolos o haciendo un promedio de stos).
Nota: Si el informe se divide en secciones en Pas, la frmula es correcta
cuando se coloca en una seccin porque hay slo un valor de Pas por
seccin. Sin embargo, fuera de una seccin, la frmula sigue devolviendo
#VALORMLTIP.
487
23
23
#DESBORDAMIENTO
#El error #DESBORDAMIENTO ocurre cuando un clculo devuelve un valor
que es demasiado grande para que Web Intelligence lo trate. Este valor, en
forma exponencial, es 1,7E308 (1,7 seguido de 307 ceros).
#SINTAXIS
El error #SINTAXIS ocurre cuando una frmula hace referencia a un objeto
que ya no existe en el informe.
Ejemplo: Referencia a un objeto no existente
Tiene un informe que al principio mostraba Ao, Trimestre e Ingresos de
ventas, con una columna adicional que muestra la diferencia entre el
volumen de negocios y el volumen de negocios anual promedio. Esta cifra la
proporciona la variable Diferencia de Promedio anual.
Si la variable Diferencia de Promedio anual se elimina del informe, la
columna que la contiene devuelve #SINTAXIS.
#INCOMPATIBLE
El error #INCOMPATIBLE se produce cuando un bloque contiene objetos
incompatibles. Para obtener una explicacin de objetos incompatibles,
consulte "Acerca de objetos incompatibles en los proveedores de datos" en la
pgina 72.
Ejemplo: Objetos incompatibles en una consulta
Si un bloque basado en el universo Viajes Archipilagos contiene las
dimensiones Ao y Ao de la reserva, las columnas que contienen estas
dimensiones muestran #INCOMPATIBLE porque dichos objetos son
incompatibles.
488
#RANGO
El error #RANGO aparece cuando intenta clasificar datos basados en un
objeto que depende del orden de valores. (Los objetos que utilizan la funcin
Previous() o cualquier funcin de agregacin acumulativa dependen del
orden de los valores.) La clasificacin provoca que estos objetos recalculen
sus valores, lo que cambia la clasificacin y da lugar a una dependencia
circular. Este tipo de dependencia se puede producir al utilizar el cuadro de
dilogo Clasificacin para crear una clasificacin o al utilizar la funcin
Rank() .
Ejemplo: Clasificacin en valores de promedio acumulativo o
anteriores
Si intenta clasificar un bloque de una columna que contiene la funcin
Previous() o cualquier funcin de agregacin acumulativa, el bloque
#SINCDATOS
El error #SINCDATOS se produce cuando se coloca una dimensin de un
proveedor de datos diferente en un bloque que contiene dimensiones de otro
proveedor de datos y los dos no estn sincronizados mediante una
dimensin fusionada. El error #SINCDATOS aparece en todas las
dimensiones del bloque y el error #CONTEXTO en los indicadores.
Para obtener ms informacin sobre las dimensiones fusionadas, consulte
Captulo 7: Fusin de dimensiones de proveedores de datos mltiples en la
pgina 485.
Ejemplo: Dimensiones de diferentes proveedores de datos en un
bloque
Si un informe basado en el universo Viajes Archipilago contiene
proveedores de datos con los objetos (Ao, Volumen de negocios) y
(Trimestre), un bloque que contenga Ao, Trimestre y Volumen de negocios
muestra #SINCDATOS en las columnas Ao y Trimestre porque los dos
proveedores de datos no estn sincronizados mediante una dimensin
fusionada.
489
23
23
#CONTEXTO
El error #CONTEXTO est relacionado con los mensajes de error
#INCOMPATIBLE y #SINCDATOS, los cuales se producen cuando un
bloque contiene un contexto de agregacin que no existe. En el caso del
error #INCOMPATIBLE el contexto de agregacin no existe porque las
dimensiones son incompatibles; en el caso de #SINCDATO el contexto de
agregacin no existe porque las dimensiones proceden de varios
proveedores de datos sin sincronizar.
Ejemplo: Contexto de agregacin no existente en una consulta
Si un bloque basado en el universo Viajes Archipilagos contiene los objetos
Ao de la reserva y Volumen de negocios, el mensaje de error
#CONTEXTO aparece porque no es posible realizar la agregacin de
volumen de negocios por ao de reserva.
#SEGURIDAD
El error #SEGURIDAD aparece cuando intenta utilizar una funcin para la
que no tiene derechos de seguridad.
Ejemplo: Uso de la funcin DataProviderSQL()
Si un usuario que no tiene el derecho de ver el SQL del proveedor de datos
coloca la funcin DataProviderSQL() en una celda, el mensaje
#SEGURIDAD aparece en la celda.
490
#RECURSIVO
El error #RECURSIVO aparece cuando Web Intelligence no puede realizar
un clculo debido a una dependencia circular.
Ejemplo: Uso de la funcin NumberOfPages()
Si coloca la funcin NumberOfPages() cuyas funciones de ajuste automtico
de altura o de anchura estn establecidas, Web Intelligence devuelve
#RECURSIVO porque al colocar esta frmula en una celda de ajuste
automtico crea una dependencia circular. Web Intelligence debe conocer el
tamao exacto del informe para poder devolver un valor desde la funcin,
pero el tamao de la celda (que afecta al tamao del informe) viene
determinado por el contenido de la misma.
#ERROR
#ERROR es el mensaje de error predeterminado que abarca todos los
errores que no abarcan los mensajes que se describieron anteriormente en
este captulo.
491
23
23
492
parte
Uso de documentos
captulo
Configuracin de
documentos para el anlisis
de exploracin
24
Presentacin general
En este captulo se explica el modo de elaborar informes en documentos de
Web Intelligence que se pueden explorar, de manera que el propio usuario u
otros usuarios puedan analizar los datos detallados que conforman los
resultados mostrados en tablas y grficos.
Este captulo proporciona informacin sobre:
496
Definicin de exploracin
La exploracin se emplea para analizar los resultados mostrados en
informes. La exploracin en informes permite ver informacin ms detallada
de los datos para descubrir los detalles subyacentes de un resultado de
resumen positivo o negativo que se muestran en tablas, grficos o secciones.
Ejemplo: Por qu incrementaron las ventas de accesorios, ropa
exterior y abrigos en T3?
Trabaja para una cadena de tiendas nacional de moda de venta al por menor
y est encargado de la venta de las lneas accesorios, ropa exterior y abrigos
en comunidades del oeste. Observa que el volumen de negocios es mucho
ms alto para T3 que para los dems trimestres.
Para entender porqu, profundiza para ver los factores que estn detrs del
resultado.
497
24
24
498
499
24
24
500
herramientas
Exploracin
muestra el valor que
filtra los resultados
explorados
501
24
24
Exploracin de consulta
La exploracin de consulta es un modo de exploracin especial que puede
activar para cada documento. Normalmente, al explorar un informe Web
Intelligence agrega filtros de exploracin para aislar los datos en los que se
est explorando. (Para obtener ms informacin sobre los filtros de
exploracin, consulte "Utilizacin de filtros al hacer una exploracin" en la
pgina 540.) Al explorar en modo de exploracin de consulta, Web
Intelligence modifica la consulta subyacente.
Para obtener ms informacin, consulte "Utilizar la exploracin de consultas"
en la pgina 549
2.
502
3.
Entonces
seleccione...
HTML
Interactivo
Realizar anlisis de exploracin y crear informes de
forma interactiva,
(Entre las posibilidades de creacin de informes
interactiva se incluyen ordenacin y filtro, adicin de
clculos predefinidos y personalizados, modificacin
de la seleccin de los datos mostrados en las tablas y
grficos, y modificacin de formato).
Para obtener informacin completa sobre la
elaboracin de informes interactiva, consulte el manual
Realizacin de anlisis en informes con Web
Intelligence.
4.
Entonces seleccione...
Empezar la exploracin en un
informe duplicado
Empezar la exploracin en el
informe existente
503
24
24
5.
Entonces seleccione...
Indicar si la exploracin
requiere datos adicionales
Para obtener ms informacin,
consulte "Peticin de si una
accin de exploracin requiere
datos adicionales" en la
pgina 498
Nota: Web Intelligence omite la
configuracin de esta opcin si
trabaja en modo de exploracin
de consulta debido a que la
extensin del objeto de anlisis
est implcita en la exploracin
de consulta.
Para obtener ms informacin
sobre la exploracin de consulta,
consulte "Utilizar la exploracin
de consultas" en la pgina 549.
1.
Sincronizar la exploracin en
bloques del informe
Para obtener ms informacin,
consulte "Realizacin de una
sincronizacin o no de la
exploracin en todos los
bloques del informe" en la
pgina 499
Ocultar la barra de
herramientas de exploracin
Para obtener ms informacin,
consulte "Cmo mostrar u
ocultar la barra de herramientas
Exploracin" en la pgina 501.
504
505
24
24
506
Jerarqua cronolgica
Clase Perodo
2.
3.
4.
5.
507
24
24
508
2.
3.
509
24
24
2.
510
511
24
24
512
Exploracin en una
tabla
Exploracin
en una celda
de seccin
513
24
24
Cmo profundizar
Realice una operacin de profundizacin para ver informacin menos
detallada que compone los resultados de resumen mostrados en los
informes. Esto permite explicar el motivo de resultados mximos o mnimos.
Ejemplo: Uso de anlisis de exploracin para averiguar el motivo de la
cada dramtica de las ventas en el ao 2003
En este ejemplo, recibe un informe que muestra los resultados de ingresos
de ventas para la lnea Accesorios en la tienda de venta al por menor
eModas. En la tabla de referencias cruzadas siguiente se muestra que la
lnea Accesorios ha sufrido una cada en el ao 2003.
514
2.
3.
515
24
24
Cmo sintetizar
Se sintetiza en el valor de una dimensin para ver cmo los datos ms
detallados se agregan a un nivel de resultado superior. Por ejemplo, puede
haber profundizado en Ao para examinar datos para cada trimestre. Si
desea ver cmo estos datos se agregan a los resultados anuales, puede
sintetizar.
Cuando sintetiza en el valor de una dimensin, se desplaza por una ruta de
exploracin de datos del nivel inferior al nivel superior. Por ejemplo, puede
haber profundizado en [Ao] a [Trimestre]. Si sintetiza en [Trimestre], vuelve
a [Ao].
Puede sintetizar el valor de una dimensin nicamente si:
516
2.
517
24
24
518
519
24
24
2.
520
3.
4.
Nota: nicamente podr explorar por una dimensin que est incluida
en el objeto de anlisis del documento. Para obtener ms informacin,
consulte "Definicin de niveles de anlisis" en la pgina 55
521
24
24
2.
3.
522
4.
523
24
24
2.
Dimensiones
que puede
incluir en la
nueva
consulta
Dimensiones
que puede
incluir en la
nueva
consulta
524
4.
5.
525
24
24
526
Sintetizar
Profundizar
2.
3.
527
24
24
528
2.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el valor del indicador en el
que desea sintetizar y, a continuacin, haga clic en la opcin Sintetizar
del men de acceso directo.
O
Haga clic en el icono Sintetizar situado junto al valor de indicador que
desea analizar.
529
24
24
530
531
24
24
Explorar en grficos
La exploracin, sintetizacin o exploracin por en un grfico, facilita una
explicacin grfica de las razones por las que los resultados de resumen son
particularmente altos o bajos.
En la seccin siguiente de este manual se describe el modo de explorar en:
532
Eje X
2.
533
24
24
3.
Entonces...
2.
3.
Entonces...
Sintetizar en los valores de las Haga clic con el botn derecho del
dimensiones
ratn en los valores y, a
continuacin, haga clic en Sintetizar.
Nota: No es posible efectuar una operacin de exploracin por en un
eje del grfico con varias dimensiones.
El grfico muestra los valores para las dimensiones en las que se
efectu la exploracin.
534
535
24
24
2.
536
3.
Entonces...
Profundizar en el valor de un
indicador
Sintetizar en el valor de un
indicador
537
24
24
2.
538
3.
Entonces...
539
24
24
540
Cambiando el valor de cada filtro, puede ver los datos de otros valores en la
dimensin explorada.
541
24
24
2.
Entonces...
542
2.
3.
543
24
24
2.
Desde la ficha Datos, arrastre la dimensin que contiene los valores con
los que desea filtrar el informe y colquela en la barra de herramientas
Exploracin.
544
2.
3.
4.
545
24
24
546
547
24
24
548
549
24
24
550
Cmo sintetizar
Al sintetizar, la exploracin de consulta suprime dimensiones de la consulta.
Por ejemplo, si sintetiza de Mes a Trimestre, Web Intelligence suprime Mes
de la consulta. Esto tiene dos consecuencias:
551
24
24
2.
3.
552
553
24
24
2.
1.
554
Informe explorado
Informe que se
puede imprimir en
formato PDF listo
para su impresin
555
24
24
556
captulo
Salvaguarda y eliminacin
de documentos de Web
Intelligence
25
Presentacin general
Puede guardar documentos de Web Intelligence exclusivamente para su
referencia personal o compartir los documentos con otros usuarios. Guarda
documentos de Web Intelligence en InfoView, el portal de business
intelligence de la empresa.
Tambin puede guardar documentos de Web Intelligence como hojas de
clculo de Microsoft Excel y archivos PDF de Adobe Acrobat. El diseo y
formato del documento original de Web Intelligence se conserva de cerca en
el nuevo formato del archivo.
Este captulo describe cmo:
558
3.
4.
5.
6.
7.
8.
559
25
25
2.
3.
4.
560
2.
3.
Seleccione Excel.
Web Intelligence genera una copia del documento en formato de
Microsoft Excel. Cada informe que est dentro del documento de Web
Intelligence se convierte en una hoja de clculo Excel separada dentro
del archivo de Excel.
561
25
25
2.
3.
Seleccione PDF.
Web Intelligence genera una copia del documento en formato PDF de
Adobe Acrobat.
Puede guardar el documento utilizando el men Guardar de Acrobat. El
archivo tiene la extensin estndar de archivo de Adobe Acrobat: .pdf.
Para compartir archivos PDF con otros usuarios, puede guardarlos en
InfoView. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del usuario
de BusinessObjects Enterprise InfoView.
562
captulo
26
Presentacin
OpenDocument es una funcin que le permite abrir otro documento desde un
documento de Web Intelligence utilizando una direccin URL. Puede utilizar
OpenDocument para crear un hipervnculo en un documento que abra otro
documento que contenga informacin relacionada. Ambos documentos se
deben almacenar en el repositorio de la empresa y debe poder accederse a
ellos mediante InfoView.
Funcionamiento de OpenDocument
La funcin OpenDocument se coloca en una celda de informe con el formato
siguiente:
=<funcin OpenDocument>
Por ejemplo:
=http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
desktoplaunch/opendoc/openDocument.jsp?sType=wid
564
565
26
26
Sintaxis de OpenDocument
La sintaxis general de OpenDocument es
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
<informacin_sobre_plataforma>?<lista_de_parmetros>
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
InfoView/scripts/opendocument.aspx?sType=wid
566
Parmetros de OpenDocument
Los parmetros OpenDocument pueden aparecer en cualquier orden y se
deben separar por el signo &. Por ejemplo,
sType=wid&sDocName=Ventas2003. No inserte espacios antes o despus
del signo &.
Los parmetros se enumeran en las siguientes tablas.
Parmetro
Descripcin
Obligatorio?
Valores aceptados
sPath
El nombre de la
carpeta y
subcarpeta
Crystal que
contienen el
documento de
destino.
[subcarpeta]
Descripcin
Obligatorio?
Valores aceptados
sType
El tipo de
documento o
informe de
destino.
S.
.wid
.rpt
.car
567
26
26
Parmetro
Descripcin
Obligatorio?
Valores aceptados
sDocName
El nombre del
documento.
sDocName o
iDocID es
El nombre del
documento.
obligatorio.
Descripcin
Obligatorio?
Valores aceptados
iDocID
El identificador
del documento.
sDocName o
iDocID es
El identificador del
documento.
obligatorio.
568
Descripcin
Obligatorio?
Valores
aceptados
sIDType
CUID
GUID
RUID
ParentID
InfoObjectID
(predetermina
do)
Parmetro
Descripcin
se abrir si el
documento de
destino es un
informe mltiple.
Obligatorio?
Valores aceptados
569
26
26
Parmetro
Descripcin Obligatorio?
sOutputFormat Formato en
el que se
abre el
documento
de destino.
Valores aceptados
H (HTML)
P (PDF)
E (Excel)
W (Word)
Parmetro
sReportPart
La parte del
informe que
se abrir.
No.
Parmetro
Descripcin
Obligatorio?
Valores
aceptados
sPartContext
El contexto de
datos de la parte
del informe (slo
Crystal Reports).
S, si un valor
se especifica
para
El contexto de
datos de la parte
del informe.
sReportPart.
570
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
<informacin_sobre_plataforma>?sPath=Informes+Ventas&sDo
cName=Ventas+de+2005&sReportPart=Part1&sPartContext=0-40
Parmetro
Descripcin
sInstance
La instancia del
No.
informe de destino
que se abrir.
User (vnculo a
ltima instancia
propiedad del
usuario actual)
Last (vnculo a la
ltima instancia del
informe)
Param (vnculo a la
ltima instancia del
informe con valores
de parmetro
coincidentes)
Parmetro
Descripcin
Obligatorio? Valores
aceptados
Complete
Part
571
26
26
Parmetro
Descripcin
sRefresh
Indica si se
No.
debera forzar una
actualizacin
cuando el
documento de
destino o informe
se abren.
Y (fuerza la
actualizacin del
documento)
N (la actualizacin
en la funcin
abierta reemplaza
este valor)
Parmetro
Descripcin
sWindow
Indica si el informe No
de destino se
abrir en la
ventana del
explorador actual o
en una nueva
ventana.
Same (ventana
activa)
New (nueva
ventana)
572
Parmetro
Descripcin
lsS
[NOMBRE]
Obligatorio?
Valores aceptados
Un valor de peticin
de orden nico.
Parmetro
Descripcin
Obligatorio?
lsM
[NOMBRE]
Especifica varios
No.
valores para una
peticin. [NOMBRE]
es el texto de
peticin de orden.
Valores aceptados
Varios valores de
peticin de orden,
separados por una
coma. Si el destino es
un informe Crystal,
cada valor se debe
agregar en corchetes.
Si el destino es un
informe del OLAP
Intelligence, utilice la
clusula MDX WITH.
Parmetro
Descripcin
lsR[NOMBRE]
No.
Especifica un
intervalo de
valores para una
peticin. [NOMBRE]
es el texto de
peticin de orden.
Nota: No
compatible con
OLAP Intelligence.
573
26
26
Parmetro
Descripcin
lsU
Nota: No
compatible con
OLAP Intelligence.
Ejemplo: Ejemplo de lsU
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
<informacin_sobre_plataforma>?sType=wid&sDocName=SalesR
eport&iDocID=2010&lsU=http://www.site.com
Parmetro
Descripcin
lsC
Especifica un
No.
contenido de
universo
(documentos
BusinessObjects y
Web Intelligence
nicamente).
Contenido de universo.
574
Parmetro
Descripcin
NAII
Fuerza la
No.
presentacin de la
pgina de
seleccin de
peticin de orden.
Nota: No
compatible con
OLAP Intelligence.
Y (todas las
peticiones de orden
con valores
pasados con lsS,
lsM o lsR
preseleccionados).
575
26
26
Espacios al final
Suprima los espacios del final de los valores de parmetros y nombres de
peticin de orden. NO los reemplace con un signo ms (+) El usuario puede
no saber cmo interpretar el signo ms (+) como parte del nombre de
peticin de orden o como un espacio. Por ejemplo, si el nombre de peticin
de orden muestra:
Seleccionar una Ciudad:_
Maysculas y minsculas
En todos los parmetros de OpenDocument se tienen en cuenta las
maysculas y minsculas.
Lmite de longitud
La direccin URL codificada no puede ser superior a 2083 caracteres.
576
Si 23CAA3C1-8DBB-4CF3-BA%2CB8%2CD7%2CF0%2C68%2CEF%2C9C%2C6F
es el nombre nico de codificacin de direccin URL para el parmetro de
pgina en el informe de OLAP Intelligence, se utiliza la direccin URL
siguiente para abrir el informe en la pgina 2.
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
<informacin_sobre_plataforma>?sType=car&sIDType=InfoObj
ect&iDocID=440&lsS23CAA3C1-8DBB-4CF3BA%2CB8%2CD7%2CF0%2C68%2CEF%2C9C%2C6F=2
Subinformes
No puede transmitir valores de parmetro a un subinforme de un informe de
Crystal de destino.
577
26
26
578
captulo
Impresin de documentos de
Web Intelligence
27
Presentacin general
Los documentos de Web Intelligence se imprimen informe por informe.
Puede imprimir uno o varios informes desde un solo documento. Web
Intelligence genera un archivo PDF temporal a partir del informe
seleccionado antes de imprimirlo.
Este captulo describe cmo:
580
Pgina 1
Pgina 2
...Los saltos de pgina van de izquierda a
derecha.
Pgina 3
Pgina 4
581
27
27
582
2.
3.
4.
5.
Entonces...
Imprimir un intervalo de
pginas que especifique
En el cuadro Pginas:
Escriba nmeros de pgina especficos
separados con comas (por ejemplo:
1,4,5)
O
Indique un intervalo de pginas (por
ejemplo, 2-4)
Puede especificar el tamao del papel del informe o las pginas para la
impresin. El tamao de papel que define para imprimir pasa por alto el
tamao de papel que se defini en la ficha Diseo de pgina de informe.
583
27
27
6.
Para cambiar el tamao del papel, haga clic en la flecha situada junto al
cuadro de lista debajo de Tamao de pgina y, a continuacin,
seleccione en la lista un tamao de papel distinto:
7.
Seleccione...
Vertical
Horizontal
8.
584
9.
585
27
27
586
apndice
Recursos de informacin de
Business Objects
28
Documentacin
En la documentacin puede encontrar respuestas a sus dudas sobre cmo
instalar, configurar, desplegar y utilizar los productos de Business Objects.
Contenido de la documentacin
Vea o descargue la gua Business Objects Documentation Roadmap,
disponible en ingls con la documentacin del producto en
http://www.spain.businessobjects.com/soporte/default.asp.
Esta gua bsica de documentacin hace referencia a todos los manuales de
Business Objects y le permite saber, de un vistazo, qu informacin est
disponible, dnde y en qu formato.
Ubicacin de la documentacin
Puede tener acceso a la documentacin electrnica en cualquier momento
desde la interfaz del producto, la Web o el CD del producto.
Documentacin en la Web
La documentacin electrnica completa est disponible para los clientes en
el sitio Web de soporte: http://www.spain.businessobjects.com/soporte/
default.asp.
588
EE. UU.
Australia
Canad
Reino Unido
Japn
28
28
590
Contenido
Buzn de documentacin de
Business Objects
documentation@businessobjects.com
Servicios de consultora de
Business Objects
http://www.spain.businessobjects.com/
servicios/paquetes_servicios.asp
28
28
592
ndice temtico
Smbolos
#DESBORDAMIENTO, error 488
#DIV/0, error 487
#ERROR, error 491
#INCOMPATIBLE, error 488
#RANGO, error 330, 489
#SINCDATOS, error 489
#SINTAXIS, error 488
#VALORMLTIP, error 487
Nmeros
508, cumplimiento 19
A
abrir
carpetas de clase 51
accesibilidad 19
actualizar valores del informe
mostrar fecha de ltima actualizacin 230
administrar 314
rupturas 314
Adobe
instalar Reader 579
agregacin
mostrar/ocultar filas duplicadas 223
agregar
filas, columnas de tablas 192
rupturas 314
subseales 381
agrupar
datos en rupturas 306
ajustar automticamente
tamao de las celdas de la tabla 217
ajustar tamao
grficos 247, 251
alto
definir para celdas 216
B
barra de herramientas Frmula
usar 427
booleana, lgica 414
bordes
para grficos 263
ndice temtico
C
clculos
eliminar 363
insertar estndar 362
usar en informes 359
calendario emergente para peticiones de
orden 160
cambiar nombre
consultas 92
capturas
de informes explorados 554
celdas
ajustar tamao automticamente 217
bordes 236
borrar 204
dar formato a celdas individuales 236
dar formato a la manera en que se muestran
los valores 281
dar formato a valores 281
definir alto, ancho 216
fondos 236
individuales 227
insertar individuales 228
ocultar 216
ocultas en informes migrados 216
celdas en blanco
insertar 228
celdas individuales
dar formato 236
describir 227
etiquetar otras celdas 231
incluir cdigo HTML 229
incluir Fecha de ltima actualizacin 231
incluir FiltrosExploracin 231
incluir frmulas 229
incluir hipervnculos 229
incluir imgenes 229
ndice temtico
niveles de anlisis 55
objeto de anlisis 54
consulta
definir propiedades 60
Consulta - HTML
descripcin 17
consulta ambigua
describir 66
consultas
agregar filtros rpidos 124
agregar peticiones de orden 156
ambigua 66
cambiar nombre 92
combinar filtros 130
crear 49
crear varias consultas 85
dar un nombre 60
definir varias consultas 87
duplicar 91
ejecutar 64
explorar varias consultas 501, 541
filtrar 114, 115, 124
interrumpir 70
mover en un documento 93
peticiones de orden en varias consultas 161
purgar 94
tipos de objeto 45
usar contextos 68
consultores, Business Objects 590
contexto
borrar lista (Java) 62
describir 66
lista (Java) 62
seleccionar 69
seleccionar propiedades 68
utilizar en consulta 68
contexto de la consulta
describir 66
contexto del clculo
definicin 435
describir 435
modificar 441
predeterminado 436
copiar
tablas 186
D
dar formato
bordes de tabla 214
celdas individuales 236
formato condicional (seales) 414
fuentes y texto de las celdas 215
tablas 208
valores de celdas 281
datos
devueltos al cubo 48
definir
propiedades de la consulta 60
varias consultas 87
depurar consultas 94
descargar
Panel de informes 29
desconectarse 24
dimensin
describir 45
dimensiones
en celdas de cuerpo de tablas de referencias
cruzadas 176
ndice temtico
explorar 512
fusionar 98
dimensiones fusionadas
agregar a informes 103
ampliacin de los valores devueltos 105
crear 100
editar 103
eliminar 103
explorar 110
filtrar 108
usar en informes 102
y filtros de bloque 110
y filtros de informe 108
y filtros de seccin 109
diseo de pgina
para imprimir informes 581
para rupturas (Java) 314
para tablas 220
repetir encabezados/pies de la tabla 221
diseos
definir en seales 385
para fondos de tablas 212
documentacin
comentarios sobre 589
en el CD del producto 589
en el Web 588
gua de orientacin 588
documentos 579
eliminar 560
guardar 559
vincular 416
duplicar
consultas 91
informes para anlisis de exploracin 498
seales 406
tablas 186
E
editar
frmulas 430
rupturas 314
seales 405
variables 475
Editor de filtros
usar para informes 344
Editor de frmulas
usar 430
educacin. Vea formacin
ejecutar
consulta 47, 64
eliminar
clculos 363
documentos 560
filas, columnas de la tabla, vase eliminar
filas, columnas de tablas 196
filtros del informe 354
grficos 253
grficos, vase eliminar, grficos
objetos de la consulta 53
rupturas 314
seales 408
variables 475
encabezados
de tablas 218
en tablas de referencias cruzadas 219
errores en frmulas
#DESBORDAMIENTO 488
#DIV/0 487
#ERROR 491
#INCOMPATIBLE 488
#RANGO 489
#SINCDATOS 489
#SINTAXIS 488
#VALORMLTIP 487
Excel
guardar documentos como hojas de
clculo 561
explorar
documentos con varias consultas 501, 541
F
Fecha de ltima actualizacin, funcin
mostrar en una celda 231
fechas
crear peticiones de orden 160
formatos personalizados 285, 288
filas
agregar a tablas 192
cambiar en tablas 198
eliminar de tablas 196
ndice temtico
G
grficos
agregar ttulos 260
ajustar tamao 247, 259
cambiar la plantilla 250
colocar en informes 254
colores de fondo 262
crear 244
dar formato a bordes 263
dar formato a series de datos 273
dar formato a valores de ejes 269
dar formato al fondo 262
definir saltos de pgina 255
eliminar 253
eliminar, vase grficos, eliminar
explorar 535, 536
explorar leyendas de ejes 538
filtrar 339, 345
formato de apariencia 3D 262
formatos circulares 242
formatos de reas 242
ndice temtico
H
hipervnculos
incluir en celdas 229
tipos de URL en informes 423
vinculacin de informes 564
hojas de clculo
guardar documentos como 561
hora
I
imgenes
definir en seales 384
incluir en celdas individuales 229
incluir en informes 228
imprimir 579
informes 582
indicador
describir 45
indicadores
explorar 526, 535
informacin
describir 45
informes
filtrar 339, 342, 345, 349, 351, 352, 354
imprimir 582
usar filtros rpidos 342
ver filtros 351, 352
InfoView
conectarse 23
desconectarse 24
URL 23
insertar
clculos estndar 362
Cuenta 359
filas, columnas de tablas 194
Mx 359
Mn 359
Porcentaje 359
Promedio 359
rupturas 308, 309
Suma 359
interrumpir consultas 70
J
jerarquas
ver 507
y exploracin 506
ndice temtico
leyendas
insertar en grficos 265
leyendas de eje
dar formato a grficos 264
insertar en grficos 265
lmites
mximo de filas recuperadas 61
tiempo mximo de recuperacin 61
Lista de valores
para peticiones de orden fusionadas en varias
consultas 163
seleccionar filtros de consulta 126
seleccionar filtros de informe 343
objeto de anlisis
definir 54
describir 54
tipos de 505
objetos
describir 45
eliminar de consulta 53
filtrar 116
filtrar en informes 336
incompatible 72
para exploracin 506
tipos utilizados en una consulta 45
objetos incompatibles
describir 72
errores 72
opciones
editor de documentos 25
para anlisis de exploracin 498, 502
presentacin del Panel de informes Java 33
OpenDocument 416
operador O
con Y para filtros de consulta 133
describir 132
ejemplo 133
operador Y
con O para filtros de consulta 133
describir 132
ejemplo 132
operadores
condicionales 433
contexto 434
describir 432
Diferente de, Fuera de la lista, Excepto 118
lgicos 434
matemticas 433
para filtros de consulta 116
para filtros del informe 337
para peticiones de orden 158
Y, O para filtros 131
ordenaciones
dar prioridad a ordenaciones mltiples 319
ordenar
datos incluidos en rupturas 308
organizar
M
marcadores (datos del grfico)
mostrar/ocultar 275
marcadores de datos
mostrar/ocultar en grficos 275
Mx
insertar 359
mximo de filas recuperadas
definir lmites 61
Mn, clculo
insertar 359
modificar
contexto del clculo 441
modo ASP 25
mostrar
peticiones de orden 160, 162
mover
consultas en un documento 93
filas, columnas de tablas 196
N
nmero
formatos personalizados 285
nmeros
mostrar nmeros de pgina 233, 235
nmeros de pgina
mostrar en celdas 233, 235
ndice temtico
P
panel
seleccionar para la creacin de informes 28
Panel de informes 28
Panel de informes HTML
descripcin 19
Panel de informes Java
descripcin 17
seleccionar 25
PDF
guardar documentos como 562
perfil de seguridad
descargar Panel de informes 29
permutar
columnas, filas de tablas 198
personalizar
filtros del informe 344
formatos para valores de
celda 285, 286, 290, 292
peticin de orden
definir para una consulta (Java) 62
peticiones de orden
calendario emergente 160
crear 164
describir 156
en varias consultas 162
en vnculos entre informes 565
fusionar en varias consultas 161
opciones de presentacin 160, 162
para fechas 160
volver a ordenar 168
pies
de tablas 218
plantillas
cambiar grficos con 250
cambiar tablas con 189
celdas individuales 228
formularios 177
grficos 241, 250
insertar para grficos 244
seleccionar tablas 181
tablas 173
tablas de referencias cruzadas 174
tablas horizontales 174
tablas verticales 173
Porcentaje
insertar 359
Porcentaje, funcin
ejemplo de negocios 467
Promedio
ejemplo sobre informe filtrado 340
insertar 359
propiedades
para consultas 60
proveedores de datos
mltiples
fusionar dimensiones de 98
R
rango
para ejes del grfico 270
recuperar filas duplicadas
definir (Java) 60
recursos de informacin 587, 588
rtulos
para celdas individuales 231
rupturas
agregar 314
aplicar formato condicional 373
aplicar seales 373
definir propiedades de visualizacin 316
describir 306
editar 314
eliminar 314
insertar 309
ordenar datos incluidos en 308
usar varias 311
rupturas mltiples
usar 311
S
saltos de pgina
para grficos 255
para tablas 220
secciones
ndice temtico
crear 298
definir propiedades 301
filtrar 339, 345
utilizar para organizar datos 295
seguridad
definir para una consulta (Java) 61
seleccionar
contextos 69
Panel de informes Java 25
seales
agregar condiciones 389
agregar subseales 395
crear 374
dar prioridad a una celda 402
dar prioridad en un documento 403
definir condiciones 376
definir formato con frmulas 414, 420
describir 366
describir subseales 394
duplicar 406
editar 405
eliminar 408
eliminar condiciones 392
eliminar subseales 397
guardar 382
mostrar un diseo 385
mostrar una imagen 384
subseales 381
usar en tablas con rupturas 373
utilizar frmulas 410, 416
Si, funcin
ejemplo de negocios 470
sintaxis extendida
modificar contexto del clculo 441
sitios web
formacin 590
soporte 589
soporte
cliente 589
sitio Web 589
tcnico 589
ubicaciones 589
Soporte al cliente en lnea 589
SQL
visualizar la definicin de la consulta 58, 59
subclase
describir 46
subconsulta
crear 143
definicin 142
descripcin de 143
parmetros 145
subseales
agregar 381, 395
describir 394
eliminar 397
Suma
insertar 359
Suma, funcin
ejemplo de negocios 469
T
tablas
agregacin de filas duplicadas 223
agregar columnas o filas a 192
agregar filas, columnas 194
ajustar el tamao de las celdas
automticamente 217
borrar celdas 204
cambiar filas, columnas 198
celdas ocultas en informes migrados 216
colores de filas alternos 210
colores de fondo 209
crear 179
dar formato 208
dar formato a bordes 214
dar formato a fuentes y texto 215
diseo de pgina para 220
duplicar en informes 186
eliminar filas, columnas 196
eliminar filas, columnas, vase eliminar
filtrar 339, 345
hacer en tablas de referencias cruzadas 201
mostrar u ocultar los encabezados y pies 219
mostrar/ocultar al estar vacas 222
mover filas, columnas 196
ocultar celdas 216
plantilla de tabla de referencias cruzadas 174
plantilla horizontal 174
plantilla vertical 173
ndice temtico
plantillas 173
reemplazar columnas, filas 199
repetir encabezados, pies 221
saltos de pgina 220
seleccionar plantillas 181
tamao de celda 216
transformar en grficos 188
usar diseos 212
tablas de referencias cruzadas
con dimensiones en el cuerpo 176
crear a partir de tablas 201
plantilla 174
visualizar nombres de objetos 219
tamao del papel
para imprimir informes 581
texto
dar formato en celdas 236
insertar en celdas 229
tiempo mximo de recuperacin
definir lmites 61
ttulos
para grficos 260
Transformar en
tablas en grficos 188, 249, 251
editar 475
eliminar 475
frmulas guardadas como 475
guardar frmulas como 431
utilizar para simplificar frmulas 479
varias consultas 85
explorar 501, 541
vincular documentos 564
Vista Estructura
describir 178
Vista Resultados
describir 178
visualizar
filtros del informe 351, 352
SQL 58, 59
volver a usar formatos personalizados 292
W
Web
direcciones tiles 591
obtener la documentacin mediante 588
soporte al cliente 589
U
universo
describir 44
URL
InfoView 23
sintaxis para hipervnculos 423
usar
funciones 466
V
vaco
ocultar grficos vacos 275
valores
para filtros 119, 338
valores del eje
dar formato a grficos 269
definir rango en grficos 270
variables
crear 475