MOF Oficina de Estadística e Informática

Hospital Mara Auxiliadora
Oficina de Estadstica e Informtica
Manual de Organizacin y Funciones
Aprobado por Resolucin Directoral N

En el distrito de San Juan de Miradores a los
Das del mes de
-1-

INDICE
1. Captulo I
Objetivos y alcance
2. Captulo II
Base legal
3. Captulo III
Criterios del diseo

4. Captulo IV
Estructura orgnica y organigramas estructural y funcional

5. Captulo V
Cuadro orgnico de cargos

6. Captulo VI
Descripcin de funciones de los cargos
-2-

Captulo I
Objetivos y alcance
El Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina de Estadstica e Informtica tiene

como objetivos:
1. Definir las funciones, atribuciones, responsabilidades a nivel de cada cargo, as

como las relaciones internas y externas de todos sus integrantes.
2. Facilitar la coordinacin y la lnea de comunicacin de todos sus integrantes,
eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre en el desarrollo
de las funciones de los puestos de trabajo.
3. Servir como medio de informacin permanente al personal integrante de la
Institucin.
4. Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno.
5. Contribuir a lograr el cumplimiento de sus objetivos funcionales.
El presente Manual es de aplicacin y cumplimiento de todos los servidores de la

Oficina de Estadstica e Informtica del Hospital Mara Auxiliadora.
-3-

Captulo II
Base Legal
Sustentan el presente manual las siguientes dispositivos legales:
1) Ley N 27657_ ley del ministerio de salud.

2) Decreto supremo N 13_2002_SA. aprueba el reglamento de la ley N 27657
ley del ministerio de salud.
3) Ley N 27658 - ley marco de la modernizacin de la gestin del estado.
4) RM N 860- 2003-SA /DM- aprueban el reglamento
de la organizacin y
funciones y aprueba el cuadro de asignacin de personal del hospital Mara

Auxiliadora.
5) Directiva N 007_ MINSA
/ OGPE_V.01
Aprueban directiva para la
formulacin de documentos tcnicos normativos de gestin institucional.

6) Manual normativo de clasificacin de cargos de la administracin pblica
INAP.
7) DL 276 ley de bases de la carrera administrativa y su remuneracin del sector
pblico.
8) DS 005_90 PCM reglamento de la ley de carrera administrativa.
9) DS 074_ 95 PC, dispositivo referido ala transferencia
de funciones
desempeados por la INAP.

10) Resolucin jefatural N 095_ 95 INAP/DNR. Aprueba la directiva N 001_85
INAP/DNR por la formulacin de manual de organizacin y funciones.
-4-

Captulo III
Criterios de diseo
La modernizacin de la gestin del estado de demanda eficiencia en la utilizacin de

sus recursos eliminando la duplicidad o superposicin de competencias, funciones y
atribuciones entre sectores, entidades, funcionarios y servidores. Para ello el diseo y
estructura de la administracin pblica, sus dependencias, entidades y organismos, se
rigen por los siguientes criterios:
a) Las funciones y actividades que realiza la administracin pblica, a travs de sus

dependencias, entidades y organismos, debe estar plenamente
justificada y
amparada en sus normas.

b) Las dependencias, entidades y organismos e instancias de la administracin
pblica no deben duplicar funciones o proveer servicios brindados por otras
entidades ya existentes .
c) En el diseo de la estructura orgnica pblica prevalece el principio de
especialidad, debindose integrar las funciones y competencias afines.
d) Toda dependencia, entidad u organismo de la administracin pblica debe tener
claramente asignadas sus competencias de modo tal que pueda determinarse la
calidad de su desempeo y el grado de cumplimiento de sus funciones en base a
una pluralidad de criterios de medicin.
Tales criterios orientan
el diseo orgnico estructural
y funcional de todas las
instituciones del estado. en tal sentido, todo los documentos tcnicos normativos de
gestin institucional
deben orientar la
operatividad de las funciones de manera
sistematizada, con eficiencia y efectividad, calidad e integracin
-5-
y sobre todo,

procurando la interrelacin de los cargos de sus funciones con los procedimientos y

criterios de medicin y evaluacin .
El diseo del presente manual se fundamenta en los criterios antes sealados,

constituyndose en un instrumento tcnico normativo para los servidores de la Oficina
de Estadstica e Informtica del Hospital Mara Auxiliadora.
-6-

Captulo IV
Estructura orgnica y organigramas estructural y funcional
1. Estructura orgnica
La Oficina de Estadstica e Informtica forma parte de la estructura orgnica del
Hospital Mara Auxiliadora en el tercer nivel de organizacin, dependiendo directamente
de la Direccin General. Es la unidad orgnica encargada de lograr que el Hospital
provea la informacin estadstica de salud y el soporte informtico, mecanizacin e
integracin de los sistemas de informacin requeridos para los procesos
organizacionales.
2. Organigrama Estructural
DIRECCIN
GENERAL
OFICINA DE
ESTADSTICA E
INFORMTICA
-7-

CAPTULO V
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA

Cargo Clasificado
N de
Orde
n
OFICINA DE ESTADSTICA E
CAP INFORMTICA
388
389
390391
392393
394395
396
Total Necesario
Cdigo
Cargo
estructurado total
C/PT
S/PTO
O
55
40
15
P5-05-338-3
INGENIERO I
P3-35-435-1
ESTADSTICO I
P3-05-405-1
ANALISTA DEL SISTEMA PAD I
P3-05-050-1
P1-05-066-1
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
III
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
D3-05-295-1
DIRECTOR
397
TCNICO ESTADSTICO II
T5-05-760-2
398
TCNICO ADMINISTRATIVO II
T4-05-707-2
TCNICO EN ESTADSTICA I
T4-05-760-1
13
TCNICO ADMINISTRATIVO I
T3-05-707-1
T3-05-630-1
A3-05-160-1
399411
412417
418420
421
PROGRAMADOR DE SISTEMA
PAD I
AUXILIAR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
422441
AUXILIAR DE ESTADSTICA I
A3-05-130-1
20
20
442
OFICINISTA I
A2-05-550-1
-8-

CAPITULO VI
DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
-9-

INFORMTICA
- 10 -

Es la Unidad Orgnica encargada de lograr que el Hospital provea la informacin

estadstica de salud y el soporte informtico, mecanizacin e integracin de los sistemas
de informacin requeridos para los procesos organizacionales. Depende de la Direccin
General y tiene asignados los siguientes objetivos funcionales:
a. Programar y ejecutar la recoleccin, validacin, consistencia, procesamiento de

datos, consolidacin, anlisis y difusin de la informacin estadstica de salud a
los usuarios internos y externos, segn las normas establecidas.
b. Producir los indicadores estadsticos de salud para la toma de decisiones y la
generacin de datos de acuerdo a las necesidades y prioridades de las unidades
orgnicas del Hospital.
c. Analizar e interpretar la informacin estadstica para facilitar el proceso de toma
de decisiones
d. Identificar y proponer al Ministerio de Salud, a travs de las instancias
pertinentes, las necesidades de diseo y mejoramiento de los sistemas integrados
de informacin que se establezcan.
e. Identificar y proponer nuevas oportunidades de aplicacin de tecnologas de
informacin.
f. Lograr la provisin de servicios informticos, sistemas de informacin,
telecomunicaciones, informtica y telemtica en el mbito institucional a travs
de las instancias pertinentes.
g. Establecer y mantener la seguridad, integracin y operatividad de las redes de
informacin y base de datos institucionales necesarias.
h. Logra y mantener interconectividad de las redes y base de datos institucionales
con las del nivel regional y nacional.
- 11 -

i. Lograr que los usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de asesora y

asistencia tcnica disponible en el uso de aplicaciones informticas,
telecomunicaciones y nuevas tecnologas de informacin.
j. Implantar los proyectos de desarrollo de tecnologas de informacin y
telecomunicaciones que se programen a nivel sectorial
k. Aplicar y mantener las normas y estndares de informtica y telecomunicaciones
establecidas por el Ministerio de Salud en el Hospital.
Cargo Clasificado
N de
Orden
CAP
INFORMTICA
Cdigo
Total Necesario
Cargo
estructurado total C/Pto S/Pto
55
40
15
P5-05-338-3
390-391 INGENIERO I
P3-35-435-1
392-393 ESTADSTICO I
P3-05-405-1
394-395 ANALISTA DEL SISTEMA PAD I

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
396
P3-05-050-1
P1-05-066-1
388
389
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
III
D3-05-295-1
DIRECTOR
397
TCNICO ESTADSTICO II
T5-05-760-2
398
T4-05-707-2
T4-05-760-1
13
399-411 TCNICO EN ESTADSTICA I
- 12 -

412-417 TCNICO ADMINISTRATIVO I

418-420
421
PAD I
AUXILIAR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
422-441 AUXILIAR DE ESTADSTICA I

442
OFICINISTA I
T3-05-707-1
T3-05-630-1
A3-05-160-1
A3-05-130-1
20
20
A2-05-550-1
- 13 -

Versin: 1.0
Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo
UNIDAD ORGNICA:
CARGO CLASIFICADO:
N DE CARGOS: 1
DIRECTOR DE SISTEMA
C/PTO: 0
CDIGO
ADMINISTRATIVO I
S/PTO: 1
CORRELATIVO
388
CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-295-1
1. FUNCIN BSICA:
Es la encargada de supervisar la labor de personal profesional y tcnico, as como de la
ejecucin de actividades segn las especialidades del sistema y coordina los programas
del Sistema Administrativo.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin con del Director de
Sistema Administrativo II.
Relaciones Externas:
Ninguna
3. ATRIBUTOS DEL CARGO:
Supervisin, monitoreo y seguimiento.
4. FUNCIONES ESPECFICAS:
Dirigir la ejecucin de programas de un Sistema Administrativo

Participar en la formulacin y determinacin de la poltica del Sistema
correspondiente.
Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnico administrativas y

dispositivos legales vigentes referidos al sistema.
Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajo de investigacin en el rea de su

competencia
Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del sistema.
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MNIMOS:
Educacin:
Mnimos exigibles:
- 14 -

Ttulo Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad.

Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al rea.
Capacitacin especializada en el rea.
Capacidades mnimas y deseables:

Capacidad de anlisis, coordinacin y organizacin
Aprobado
Ultima modificacin:
- 15 -
Vigencia :
Fecha : /

Versin: 1.0
UNIDAD ORGNICA:
N DE CARGOS: 1
CARGO CLASIFICADO:
ESPECIALISTA
C/PTO: 1
CDIGO
ADMINISTRATIVO III
S/PTO: 0
CORRELATIVO
389
CDIGO DEL CARGO
CLASIFICADO: P5-05-338-3
- 16 -

Versin: 1.0
UNIDAD ORGNICA:
N DE CARGOS: 2
CARGO CLASIFICADO:
INGENIERO I
C/PTO: 0
CDIGO
S/PTO: 2
CORRELATIVO
061
CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-35-435-1
1. FUNCIN BSICA:
Ejecucin de actividades especializadas en una rama de ingeniera
Generalmente supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar
Con el Jefe de la Oficina: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su
funcin
Con el personal de la Unidad Orgnica: coordinacin
Ninguna
Apoyo a las representaciones tcnico administrativas de la Oficina.
Supervisin, monitoreo y evaluacin a personal auxiliar.
Ejecutar proyectos y programas afines a su especialidad.

Calcular y disear estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras.
Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos varios.
Ejecutar trabajos de investigacin cientfica y tcnica dentro del rea de su
especialidad.
Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotizaciones de obras y equipos, as como

bases de licitaciones.
Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones de

terreno.
Proponer la adquisicin de equipos, herramientas y material necesario para el

desarrollo de programas de ingeniera.
Analizar, evaluar y preparar informes tcnicos sobre conservacin de equipos y

maquinarias y otras reas de la especialidad de ingeniera.
- 17 -

Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato

Educacin:
Mnimos exigibles:
Ttulo de Ingeniero.
Deseable:
Diplomado en Gestin
Capacidad de anlisis, coordinacin y organizacin

Habilidades mnimas deseables
Habilidad para el logro de los objetivos institucionales.
Habilidad para establecer objetivos organizacionales en el rea a su cargo.

Actitudes mnimas deseables
D solucin a problemas de usuario interno y externo
- 18 -

Versin: 1.0
UNIDAD ORGNICA:
CARGO CLASIFICADO:
N DE CARGOS: 2
ESTADSTICO I
C/PTO: 0
CDIGO
S/PTO: 2
CORRELATIVO
392-393
1. FUNCINES BSICAS.
Ejecucin de actividades especializadas de estadstica.

Ocasionalmente supervisar la labor del personal tcnico.

Organizar y coordinar la recopilacin de datos, anlisis y elaboracin de cuadros

estadsticos.
Absolver consultas y/o emitir informes tcnicos, relacionados con estadstica
especializada.
Supervisar los diseos de cuestionarios, cdigos, y el trabajo de campo de las
encuestas.
Preparar publicaciones de ndole estadstica.
Sugerir nuevos mtodos de estadstica especializada.
Coordinar actividades sobre la aplicacin de estadstica en Sistemas de ejecucin y
proyeccin.
Analizar e interpretar cuadros estadsticos sobre tendencias, comparaciones, ndices
de correlacin y extraer conclusiones.
Educacin:
Mnimos exigibles:
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
- 19 -

especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia:
Experiencia en labores variadas de estadstica.
Habilidades mnimas y deseables:
- 20 -

Versin: 1.0
UNIDAD ORGNICA:
N DE CARGOS: 2
CARGO CLASIFICADO:
ANALISTA DE SISTEMA PAD I
C/PTO: 0
CDIGO
S/PTO: 2
CORRELATIVO
394-395
- 21 -

Versin: 1.0
UNIDAD ORGNICA:
N DE CARGOS: 1
CARGO CLASIFICADO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I C/PTO: 1
CDIGO
S/PTO: 0
CORRELATIVO
396
1.-FUNCIONES BSICAS
Asistir al jefe del departamento en el proceso de planeamiento , organizacin y desarrollo
de las actividades tcnico-administrativas del departamento para el cumplimiento de sus
objetivos funcionales.
2.-RELACION DEL CARGO
Con el jefe de la oficina: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su
funcin.
3.-ATRIBUCIONES DE CARGO
Representa al jefe del departamento por delegacin.
Supervisin y monitoreo.
4.-FUNCIONES ESPECIFICAS
Asistir al jefe del departamento en la formulacin de los documentos de gestin y
en el control de las actividades tcnico-administrativas programadas.
Asegurar la oportuna y supervisar los procesos administrativos del departamento
Organizar, optimizar y supervisar los procesos administrativos del departamento.
Asistir al jefe del departamento en al elaboracin oportuna y adecuada de los
informes ordinario o extraordinario solicitados al departamento.
Organizar y coordinar las reuniones del comit asesor del departamento y preparar
la agenda y documentacin respectiva.
Supervisar la asistencia y permanencia del personal del departamento, de acuerdo
con las disposiciones vigentes.
Las dems funciones que les asigne su jefe inmediato.
5.-REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
Mnimos exigibles: Grado acadmico de Bachiller Universitario o Titulo de
instituto Superior Tecnolgico con estudios no menores de seis semestres
- 22 -

acadmicos.
Experiencia
Alguna experiencia en la labor de su especialidad.
Capacidades Mnimas y Deseables.
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, coordinacin tcnica y organizacin.
Habilidades Mnimas Deseables
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad para utilizar equipos informticos.
Actitudes Mnimas y Deseables
De atencin y servicio.
- 23 -

Versin: 1.0
UNIDAD ORGNICA:
N DE CARGOS: 1
CARGO CLASIFICADO:
TCNICO ESTADSTICO
C/PTO: 1
CDIGO
S/PTO: 0
CORRELATIVO
397
CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-760-2
- 24 -

Versin: 1.0
UNIDAD ORGNICA:
N DE CARGOS: 1
CARGO CLASIFICADO:
C/PTO: 1
CDIGO
S/PTO: 0
CORRELATIVO
398
1 FUNCION BASICA
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas

administrativos de apoyo a una entidad.
Actividades similares a las de Tcnico Administrativo I, diferencindose en la
mayor complejidad y responsabilidad.
Generalmente supervisa la labor del personal auxiliar
2 RELACIONES DE CARGO
Relaciones internas:
FUNCIONES ESPECIFICAS
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,

clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario.
Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y
procedimientos tcnicos
Emitir opinin tcnica de expedientes.
Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos.
Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando
su reposicin.
Registrar operaciones contables y preparar balances de comprobacin.
Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su
competencia.
Ejecutar procesos tcnicos sencillos de administracin de personal.
Dar informacin relativa al rea de su competencia.
Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las
actividades de Relaciones Pblicas.
Puede corresponderle participar en la programacin de actividades tcnicoadministrativas y en reuniones de trabajo.
- 25 -

4 REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la
especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.
Experiencia
Alguna experiencia en labores de la especialidad
Habilidad
Actitudes mnimas y deseables
- 26 -

Versin: 1.0
UNIDAD ORGNICA:
N DE CARGOS: 13
CARGO CLASIFICADO:
TCNICO EN ESTADSTICA I
C/PTO: 9
CDIGO
S/PTO: 4
CORRELATIVO
399-411
- 27 -

Versin: 1.0
UNIDAD ORGNICA:
N DE CARGOS: 6
CARGO CLASIFICADO:
TCNICO ADMINISTRATIVO I
C/PTO: 5
CDIGO
S/PTO: 1
CORRELATIVO
412-417
1) FUNCIN BSICA
Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas y secretariales del Departamento
para la concrecin oportuna de los resultados esperados.
2) RELACIONES DEL CARGO
Con el Jefe del Departamento depende directamente y reporta el cumplimiento de
su funcin.
3) FUNCIONES ESPECFICAS
3.1 Tramitar la documentacin relativa al Departamento y llevar el registro
correspondiente
3.2 Recopilar , clasificar y tabular la informacin bsica para la ejecucin de las
actividades tcnico-Administrativas del Departamento.
3.3 Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar y archivar los documentos relativos a las
actividades del Departamento, con criterio de absoluta confidencialidad y reserva bajo
responsabilidad.
3.4 Apoyar en la organizacin, actualizacin y mantenimiento de los archivos del
Departamento.
3.5 Preparar documentos e informes en relacin a sus funciones y actividades.
3.6 Recabar la provisin de insumos y material asignados al Departamento
3.7 Apoyar el desarrollo de las reuniones del Departamento abastecindolo de los
materiales e insumos necesarios.
3.8 Tratar con calidez y respeto al usuario interno y externo.
3.9 Velar por la seguridad , conservacin y mantenimiento de los bienes patrimoniales
asignados al Departamento.
3.10 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
4) REQUISITOS MNIMOS
EDUCACIN
Mnimos exigibles: Estudios de Secretariado y/o auxiliar administrativo .
Deseable: Estudios de Computacin en nivel intermedio.
- 28 -

EXPERIENCIA
Tiempo mnimo de experiencia en el rea administrativa de servicios de
salud: 1 ao
CAPACIDADES MNIMAS Y DESEABLES
Capacidad de expresin
HABILIDADES MNIMAS Y DESEABLES
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno
Habilidad para ejecutar trabajo bajo presin
Habilidad para utilizar equipos informticos
ACTITUDES MNIMAS DESEABLES
De atencin y servicio
De cortesa y buen trato
- 29 -

Versin: 1.0
UNIDAD ORGNICA:
N DE CARGOS: 3
CARGO CLASIFICADO:
C/PTO: 0
CDIGO
PAD I
S/PTO: 3
CORRELATIVO
418-420
1. FUNCIONES BSICAS
Ejecutar las actividades relacionadas con la programacin y procesamiento informtico
de los datos generados en el Departamento, para la obtencin oportuna y de calidad de
la informacin correspondiente.
2. RELACIONES DEL CARGO
Con el jefe del Departamento: Depende directamente y reporta el
cumplimiento de su funcin.
3.
FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1. Disear y organizar el sistema informtico del departamento.
3.2. Asegurar el adecuado funcionamiento del sistema informtico del departamento.
3.3. Digitar y mantener actualizada la base de datos del departamento.
3.4. Actualizar el listado de precios de los medicamentos con la autorizacin expresa
de su jefe inmediato.
3.5. Administrar la informacin mensual de consumo de medicamentos de los
diferentes departamentos mdicos del hospital.
3.6. Elaborar, actualizar y socializar los manuales de operacin y programacin de los
software aplicados en el Departamento.
3.7. Reportar las fallas de lgica en el procesamiento de los sistemas que permitiran la
mejora continua de la informacin.
3.8. Administrar la informacin mensual generada en el SIS en lo que le compete al
Departamento.
3.9. Mantener actualizado el archivo de programas.
3.10. Preparar procesos de computacin de acuerdos con instrumentos del programa.
3.11. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
4.
REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Mnimos exigibles: Instruccin Secun.
Deseable: Estudios de postgrado en Enfermedades Infectocontagiosas.
Experiencia
Tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad: 3 aos.
- 30 -

Capacidades mnimas y deseables

Conocimiento de idioma ingls nivel intermedio.
Habilidades mnimas y deseables
Habilidad para ejecutar trabajo bajo presin.
De solucin a problemas del usuario interno y externo
- 31 -

Versin: 1.0
UNIDAD ORGNICA:
N DE CARGOS: 1
CARGO CLASIFICADO:
AUXILIAR DE SISTEMA
C/PTO: 1
CDIGO
ADMINISTRATIVO I
S/PTO: 0
CORRELATIVO
421
CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A3-05-160-1
. Funcin Bsica:
Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas y secretariales del servicio
para concretar de forma oportuna los resultados esperados.
2. Relaciones del Cargo:
Con el Jefe del servicio: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su
funcin
3. Funciones Especficas:
3.1 Tramitar la documentacin relativa al servicio y llevar el registro correspondiente
3.2 Recopilar informacin bsica para la ejecucin de las actividades tcnico
administrativas del servicio
3.2 Clasificar tabular y verificar la actividades disponible para el desarrollo de las
actividades del servicio
3.4 Apoyar en la organizacin, actualizacin y mantenimiento de los archivos del
servicio.
3.5 preparar documentos e informes con relacin a sus funciones y actividades.
3.6 Recabar la provisin de insumos y material asignados al servicio
3.7 Apoyar el desarrollo de las reuniones del servicio abastecindolo de los materiales
e insumos necesarios
3.8 Tratar con calidez y respeto al usuario interno y externo.
3.9 Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes patrimoniales
asignados.
3.10 adems funciones que le asigne su jefe inmediato.
4. Requisitos Mnimos:
Educacin:
Mnimos exigibles: secundaria completa
Deseable : estudios de computacin nivel bsico.
Experiencia:
Tiempo mnimo de experiencia en el rea administrativa de servicios de salud:
- 32 -

1 ao
Capacidades mnimas deseables

Capacidad de expresin

Habilidad Para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad Para ejecutar trabajo bajo presin.
Habilidad para usar equipos informticos.
Actitudes mnimas y deseables:

De cortesa y buen trato.
- 33 -

Versin: 1.0
UNIDAD ORGNICA:
N DE CARGOS: 1
CARGO CLASIFICADO:
AUXILIAR DE SISTEMA
C/PTO: 1
CDIGO
ADMINISTRATIVO
S/PTO: 0
CORRELATIVO
421
1. Funcin Bsica:
Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas y secretariales del

Departamento para la concrecin oportuna de los resultados esperados.
2. Relaciones del cargo:
Con el Jefe del Departamento: Depende directamente y reporta el cumplimiento
de su funcin.
3. Funciones Especficas:
Tramitar la documentacin relativa al Departamento y llevar el registro
correspondiente.
Recopilar informacin bsica para la ejecucin de las actividades tcnico administrativas del Departamento.
Clasificar, tabular y verificar la informacin disponible para el desarrollo de las
actividades del Departamento.
Apoyar en la organizacin, actualizacin y mantenimiento de los archivos del
departamento.
Preparar documentos e informes en relacin a sus funciones y actividades.
Recabar la provisin de insumos y material asignados al Departamento.
Apoyar el desarrollo de las reuniones del Departamento abastecindolo de los
materiales e insumos necesarios.
Tratar con calidez y respeto al usuario interno y externo.
Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes patrimoniales
asignados al departamento.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
4.
Requisitos Mnimos:
Educacin:
Mnimos exigibles: Secundaria Completa.

Deseable: Estudios de Computacin en nivel bsico.
Experiencia:
Tiempo mnimo de experiencia en el rea administrativa de servicios de salud: 1
- 34 -

ao
Capacidad de expresin.
Conocimientos bsicos de informtica.

Habilidad para ejecutar trabajo bajo presin.
Actitudes mnimas y deseables:
- 35 -

Versin: 1.0
UNIDAD ORGNICA:
N DE CARGOS: 20
CARGO CLASIFICADO:
AUXILIAR DE ESTADSTICA
C/PTO: 20
CDIGO
S/PTO: 0
CORRELATIVO
422-441
- 36 -

Versin: 1.0
UNIDAD ORGNICA:
N DE CARGOS: 1
CARGO CLASIFICADO:
OFICINISTA I
C/PTO: 1
CDIGO
S/PTO: 0
CORRELATIVO
442
1. FUNCIN BSICA
Ejecutar las actividades variables de oficina.
2. RELACIONES DE CARGO
Con el jefe del Servicio: Dependen directamente y reporta el cumplimiento
de su funcin.
3.
ATRIBUCIONES DEL CARGO
4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Recibir, revisar, registrar y/ o clasificar correspondencia o documento variada.
4.2 Redactar comunicaciones tales como: provedos, menos y otros documentos de
rutina.
4.3 Mecanografiar oficios circulares, matrices para impresin y otra documentacin
similar.
4.4 Efectuar clculos y registros aritmticos variados.
4.5 Llevar archivo variado, libros de consulta, mapas o similares.
4.6 Informar a empleados y pblico en general sobres los servicios y tramites que
cumple la oficina.
4.7 Confeccionar inventarios sencillos y llevar controles diversos.
5. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
Mnimos exigibles: Estudios en digitacin de sistemas informticos o
equivalentes.
Deseable: Especialista en Manejo de Bases.
Experiencia
Tiempo mnimo de experiencia en el manejo de Sistemas de oficina: 3
aos.
Capacidades mnimas y deseables
Capacidad de expresin, anlisis y expresin.
Habilidades mnimas y deseables
- 37 -


Habilidad para ejecutar trabajo.

- 38 -

MOF Oficina de Estadística e Informática

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

MOF Oficina de Estadística e Informática

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Hospital Mara Auxiliadora

Oficina de Estadstica e Informtica

Manual de Organizacin y Funciones

Oficina de Estadstica e Informtica

Aprobado por Resolucin Directoral N

Hospital Mara Auxiliadora

Manual de Organizacin y Funciones

Criterios del diseo

Estructura orgnica y organigramas estructural y funcional

Cuadro orgnico de cargos

Descripcin de funciones de los cargos

Hospital Mara Auxiliadora

Manual de Organizacin y Funciones

El Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina de Estadstica e Informtica tiene

1. Definir las funciones, atribuciones, responsabilidades a nivel de cada cargo, as

El presente Manual es de aplicacin y cumplimiento de todos los servidores de la

Hospital Mara Auxiliadora

Manual de Organizacin y Funciones

Sustentan el presente manual las siguientes dispositivos legales:

1) Ley N 27657_ ley del ministerio de salud.

funciones y aprueba el cuadro de asignacin de personal del hospital Mara

Aprueban directiva para la

formulacin de documentos tcnicos normativos de gestin institucional.

desempeados por la INAP.

Hospital Mara Auxiliadora

Manual de Organizacin y Funciones

La modernizacin de la gestin del estado de demanda eficiencia en la utilizacin de

a) Las funciones y actividades que realiza la administracin pblica, a travs de sus

amparada en sus normas.

Tales criterios orientan

el diseo orgnico estructural

y funcional de todas las

operatividad de las funciones de manera

sistematizada, con eficiencia y efectividad, calidad e integracin

Hospital Mara Auxiliadora

Manual de Organizacin y Funciones

procurando la interrelacin de los cargos de sus funciones con los procedimientos y

El diseo del presente manual se fundamenta en los criterios antes sealados,

Hospital Mara Auxiliadora

Manual de Organizacin y Funciones

Estructura orgnica y organigramas estructural y funcional

Hospital Mara Auxiliadora

Manual de Organizacin y Funciones

OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA

ANALISTA DEL SISTEMA PAD I

Hospital Mara Auxiliadora

Manual de Organizacin y Funciones

Hospital Mara Auxiliadora

Manual de Organizacin y Funciones

Hospital Mara Auxiliadora

Manual de Organizacin y Funciones

OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA

Es la Unidad Orgnica encargada de lograr que el Hospital provea la informacin

a. Programar y ejecutar la recoleccin, validacin, consistencia, procesamiento de

Hospital Mara Auxiliadora

Manual de Organizacin y Funciones

i. Lograr que los usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de asesora y

394-395 ANALISTA DEL SISTEMA PAD I

399-411 TCNICO EN ESTADSTICA I

Hospital Mara Auxiliadora

412-417 TCNICO ADMINISTRATIVO I

422-441 AUXILIAR DE ESTADSTICA I

Manual de Organizacin y Funciones

Hospital Mara Auxiliadora