PROCEDIMIENTO BACKUP Y PROTECCIN DE LA

INFORMACIN (Bases de Datos)

SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL SNR

Cdigo:
Versin: 1.2
Pgina:

POLITICAS DE BACKUP
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
VERSION: 1.2

Elabor:

Revis:

CARLOS ANDRES GOMEZ G.

GRUPO
DE
DOCUMENTAL

Aprob:
GESTION GRUPO
DE
DOCUMENTAL

GESTION

GESTION GRUPO
DE
DOCUMENTAL

GESTION

GESTION GRUPO
DE
DOCUMENTAL

GESTION

VERSION 1.0

JHON CARLOS RUIZ CORTES GRUPO

DE
DOCUMENTAL

ACTUALIZACION VERSION 1.1

ENRIQUE MONTAEZ MUOZ GRUPO

DE
DOCUMENTAL

ACTUALIZACION VERSION 1.2

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1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIN

El Centro de Cmputo de la oficina de registro se encargar de proteger y
garantizar que los recursos del sistema de informacin (Aplicaciones y
Bases de Datos) de la oficina de registro, se mantengan respaldados y
sean fcilmente recuperables en el momento que se necesite.
ALCANCE:
Inicia: Inicia con la programacin que se tiene definida en el Centro de Cmputo
de la oficina de registro para hacer copias de seguridad de las bases de datos de
PostgreSQL.
Qu hace?: Ejecutar procedimiento de la base de datos y diligenciar bitcora de
Backup de acuerdo a su periodicidad.
Termina: Con la verificacin del Backup y posterior custodia de dichas copias de
seguridad.

2. RESPONSABLES:
Responsable estratgico: Jefe Oficina de Informtica
Responsable operativo: Coordinador o Administrador del Centro de Cmputo de
cada Oficina de Registro.

3. DEFINICIONES:
BACK-UP: Copia de seguridad de los archivos, aplicaciones y/o bases de datos
disponibles en un soporte magntico (generalmente discos extraibles, unidades de
cinta), con el fin de poder recuperar la informacin en caso de un dao, borrado
accidental o un accidente imprevisto. Es conveniente realizar copias de seguridad
y verificacin de las mismas a intervalos temporales fijos (diario o semanal, por
ejemplo), en funcin del trabajo y de la importancia de los datos manejados.
Copia de Respaldo o Seguridad: Accin de copiar archivos o datos de forma que
estn disponibles en caso de que un fallo produzca la prdida de los originales.
Esta sencilla accin evita numerosos, y a veces irremediables, problemas si se
realiza de forma habitual y peridica.

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Base de Datos: Conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados

sistemticamente. En una base de datos, la informacin se organiza en campos y
registros. Los datos pueden aparecer en forma de texto, nmeros, grficos, sonido o
vdeo.
Copias de Seguridad: copias de la informacin en un medio magntico que se
almacena en un lugar seguro.
Contingencia: Conjunto de procedimientos de recuperacin. Las acciones a
contemplar aplican para Antes- Durante- Despus con el fin de reducir las
prdidas.
Plan de Contingencia: procedimientos alternativos de una entidad cuyo fin es
permitir el normal funcionamiento de esta y/o garantizar la continuidad de las
operaciones, an cuando alguna de sus funciones se vean afectadas por un
accidente interno o externo.
Recuperacin: Hace referencia a las tcnicas empleadas para recuperar archivos
a partir de una copia de seguridad (medio externo); esto se aplica para archivos
perdidos o eliminados por diferentes causas como dao fsico del dispositivo de
almacenamiento, borrado accidental, fallos del sistema, ataques de virus y
hackers.
Restauracin: Volver a poner algo en el estado inicial. Una Base de Datos se
restaura en otro dispositivo despus de un desastre.
PHVA
Planeacin: Garantizar la realizacin de respaldo.
Hacer: Desarrollar cada una de las actividades contempladas en el proceso
de Backup. Realizar actividades para la recuperacin de informacin cuando
sea necesario.
Verificacin: Supervisin de los bkf o Backup Datos por tamao y fecha de
modificacin y registro diario en la bitcora de control de Backups.
Actuar: Hacer seguimiento proceso de Backup`s. En caso que los backup no
se estn realizando correctamente se deber informar inmediatamente a la
oficina de informtica para tomar los correctivos necesarios.

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4. CONTENIDO: Se describe la actividad y se establecen los link con formatos,

documentos, instructivos, protocolos, normas, actas.
ACTIVIDAD
ESENCIAL
Proceso
Backup

DESCRIPCIN. CMO?
de Descripcin de actividades:
1. La oficina de informtica defini, que el proceso de backup se
realice de forma automtica (tareas programadas de
Windows), con una periodicidad:
2. Diaria final del da: Su ejecucin se llevar a cabo en horario
nocturno, de la siguiente manera:
Diferencial .Bkf para imgenes y .Backup para
base de datos, copias que se realizarn en la unidad
LTO IBM 800GB.
2.1 La verificacin se debe hacer de dos formas:

Fecha de modificacin o creacin: Para verificar si el

backup de la Base de Datos se realiz en la fecha
estipulada, se debe ubicar en la carpeta Backups DB
al abrirla encontrara los archivos generados por la tarea
programada en cada una de las unidades de
almacenamiento externas, los cuales aparecen de la
siguiente manera: MISIONAL_Fri01212011.backup y
ORIP_Fri01212011 como se ve en el ejemplo anterior el
backup crea un nombre con la fecha (DD,MM,AA) para
las bases de datos Misional y Orip respectivamente, para
el caso del backup de Imgenes, se debe verificar en la
carpeta Back_Diferencial por la fecha de modificacin
o Date Modified.
2.2 Tamao de Archivo: La verificacin por tamao de archivo
se har por cada una de las carpetas, en las unidades de
almacenamiento externo de la siguiente manera:

Backups DB: se abre la carpeta y se verifica el tamao

del archivo en la columna tamao o size de la ventana.
Ejm: ORIP_23092011.backup size 826,102 KB

Backup_Diferencial en HITACHI: se abre la carpeta

y se verifica el tamao del archivo en la columna tamao
o size de la ventana. Ejm: Back_Diferencial size

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262,156,980 KB. La verificacin del backup en las cintas

LTO Ultrium se har de la siguiente forma:
1. Doble clic en el icono que se encuentra en el escritorio
de backup.
2. En la ventana que aparece selecionamos always start
in wizard mode y clic en el botn next.
3. Seleccionamos restore files and settings y clic en el
boton next.
4. Desplegamos hacienda clic en + LTO ultrium y
verificamos la fecha del backup que se halla realizado.
5. Para finalizar clic en cancel
3. Diaria: se realiza al final del da, esta copia se har por medio
de una tarea programada, dicho backup se almacenar en el
disco duro externo HITACHI de 2TB. El proceso inicia y
termina automticamente.
3.1. Fecha de modificacin o creacin: Para verificar si el
backup se realiz en la fecha estipulada se debe ubicar
en la carpeta Back_Diferencial.bkf en el disco duro
externo Hitachi de 2TB, para verificar el tamao del
archivo, haga clic derecho propiedades y seleccione
size o tamao posteriormente copie el tamao a la
bitcora.
4. Diligenciar en los formatos de control las copias realizadas
con sus respectivas bases de datos, fecha de creacin y
tamao utilizar el formato oficial Bitacora Backup Diario en
formato Excel.
Responsable: Coordinador o Administrador Centro de Cmputo.
Conocimiento: Aplicaciones y Bases de Datos.
Recursos esenciales: Sistema de informacin, instructivos y
equipos.
Normatividad:
NTC-ISO/IEC 27001 Sistema de Gestin de Seguridad de la
Informacin.
Ley 23 de 1982: Sobre Derechos de Autor
Decretos y normatividad aplicable a la SNR.

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Pgina:

Herramientas de control: Bitcora de Control

Frecuencia: Diaria, semanal y/o mensual
Tecnologa (M.A.S): Manual, automatizado y sistematizado.
Seguimiento a Descripcin de actividades:
la bitcora de
control
1. Diligenciar en la bitcora los siguientes campos: BASE DE
DATOS (ORIP, MISIONAL), NOMBRE DE LOS ARCHIVOS
(BACKUP DB, BACKDIFERENCIAL), MEDIO (RDX320,
HITACHI), FECHA, TIPO (PARCIAL, POR ESQUEMAS,
COMPLETO), PROCESO DE BACKUP (MANUAL,
AUTOMATICO), PROGRAMA (IRIS), RESPONSABLE.
2. Estos datos debern ser diligenciados diariamente en
cumplimiento a las polticas de seguridad de la Entidad y
debern ser enviados trimestralmente a la oficina de
Informtica
por
medio
del
correo
electrnico
soporte.iris@supernotariado.gov.co .
Responsable: Coordinador o Administrador Centro de Cmputo.
Conocimiento: Aplicaciones y Bases de Datos.
Recursos esenciales: Sistema de informacin, instructivos y
equipos.
Normatividad:
NTC-ISO/IEC 27001 Sistema de Gestin de Seguridad de la
Informacin.
Ley 23 de 1982: Sobre Derechos de Autor
Decretos y normatividad aplicable a la SNR (Polticas de
Seguridad en los Sistemas de Informacin).
Herramientas de control: Bitcora de Control.
Frecuencia: Diaria, semanal y/o mensual
Tecnologa (M.A.S): Manual, automatizado y sistematizado.

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.
ISO/IEC:17799 e ISO/IEC: 27001. Seguridad Informtica.