CONTENIDO DEL

MANUAL DE
ORGANIZACION

 Los manuales de organizacin son documentos que sirven como medio de comunicacin
y coordinacin, que facilitan el cumplimiento de las funciones y la asignacin adecuada del
recurso humano con la finalidad de lograr los objetivos que trata de alcanzar un
determinado Organismo Social.

El contenido de un Manual de
Organizacin, varia de acuerdo al tipo y
a la cantidad que se desea detallar.

Los apartados que deber contener un manual de organizacin son:

1.

Identificacin

2.

ndice

3.

Introduccin
3.1 Objetivo del manual
3.2 mbito de aplicacin
3.3 Autoridad
3.4 Como usar el manual

4.

Directorio

5.

Antecedentes Histricos

6.

Base Legal

7.

Organigrama

8.

Estructura Funcional
8.1 Objetivos de cada unidad orgnica

1. IDENTIFICACION:
. Nombre del organismo
. Titulo y extensin del manual
. Lugar y fecha
. Unidad orgnica responsable de su expedicin
2.

INDICE O CONTENIDO

. Una relacin de las partes que conforman el documento.

. Proporcionar detalles
. Dar referencia apropiada para cada concepto.
3.

INTRODUCCION Y/O PROLOGO

. Contiene una explicacin al usuario de lo que es el documento, de la ocasin en

que se elabora o se efecta la ultima revisin. Incluye informacin sobre el mbito
de su aplicacin, a quien va dirigida, como se usar. La introduccin debe ser breve.

3.1 Objetivo del Manual

Describir lo que el organismo espera lograr por medio del manual.

3.2 mbito de Aplicacin

Explicar brevemente lo que abarca el manual.

3.3 Autoridad
Se debe mencionar la aprobacin final. (Nombres de los puestos)

3.4 Como Usar el Manual

Indica a los usuarios como tienen que utilizar el manual.

4.

DIRECTORIO

. Consiste en una relacin de los funcionarios principales comprendidos en el rea

descrita en el manual, as como los cargos que ocupan.
01

CONSEJO UNIVERSITARIO

10

RECTOR
Lic. A. Agustn Sayeg Prez
10.1 ASESORIA TECNICA
Lic. Nicols Reyes
Rubio
10.2 ORGANIZACIN Y
METODOS
Lic. Rubn Ros Roa
10.3 PLANEACION
Lic. Armando Amaro
Aristos

20 SECRETARA GENERAL
Lic. Arturo Herrera Prez
30 SECRETARA ACADMICA

5.

ANTECEDENTES HISTORICOS

. Consiste en una descripcin del organismo o de la unidad orgnica descrita

en el manual, en la que se indica por que se creo.
A principios de 1981, en el departamento de comercio y
administracin, de la Universidad Autnoma de Tlaxcala, se
detecto la necesidad de crear estudios a nivel de postgrado,
para lo cual se realizaron estudios al respecto. Dando como
resultado el proyecto de la maestra en administracin publica.
Y en reunin de consejo acadmico departamental
comercio y administracin celebrada en el mes de junio
1982 es recibido un voto de confianza. Posteriormente
reunin del consejo universitario celebrado el 19 de julio
1983 es aprobada la Maestra en administracin publica.

de
de
en
de

6.

LEGISLACION O BASE LEGAL

. Relacin de ttulos de los principales ordenamientos jurdicos, de los cuales se derivan

las atribuciones de la entidad o de las unidades administrativas. Se recomienda que la
relacin de las disposiciones jurdicas sigan un orden jerrquico.

01 CONSEJO UNIVERSITARIO

10 RECTOR

20 SECRETARIO GENERAL

30

40

50

60

70

7.

ORGANIGRAMA

. Consiste en representar grficamente la estructura orgnica y debe reflejar de

manera esquemtica, la posicin de las unidades administrativas que la
componen y sus respectivas relaciones, niveles jerrquicos, lneas de
autoridad.

8.

ESTRUCTURA FUNCIONAL

. Consiste en llevar a cabo una descripcin de las actividades inherentes a cada

uno de los cargos y/o unidades administrativas contenidas en la estructura
orgnica, que les permitan cumplir con sus responsabilidades y deberes.
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA

FUNCIONES QUE REALIZA

Planear, organizar, dirigir y controlar
actividades necesarias de la unidad.

Desarrollar planes y programas de

estudio que especficamente se han
1.0 Coordinacin de la Unidad de
determinado e implantado.
Estudios de Postgrado
Coordinar el establecimiento de
objetivos de aprendizaje.
Realizar
estudios
necesarios
y
proponer las modificaciones para
estar actualizados.