LIBROS ELECTRONICOS

Profesor: CPCC. Luis Cardoza Castro

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Casustica: La empresa Datas SAC,

desea llevar su contabilidad utilizando
el Programa de Libros ElectrnicosPLE, para tal efecto le solicita obtener
las estructuras del Libro Diario y el
procedimiento para presentarlo a
PROGRAMA DE LIBROS ELECTRONICOS

Paso 1.

Bajar de la pgina web de Sunat, la estructura

del Libro Diario.
WWW.SUNAT.GOB.PE

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P
R
O
C
E
D
I
M
IE
Seleccionar la opcin 09 Estructura de los Libros en el PLE.

Doble
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Visualizaremos la estructura del Libro Diario:

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Asumiendo que no tenemos un sistema computarizado contable, que

nos permita obtener de manera automtica el Libro Diario
Electrnico, utilizaremos el Bloc de Notas.
Caso: La empresa DATAS SAC con Ruc 20100200300 le solicita
elaborar su Libro Diario electrnico, del mes de Agosto del 2014,
considerando que tiene que registrar el asiento por apertura de
Libros, con los datos siguientes:
Efectivo y equivalentes de Efectivo por s/. 1,200.oo
Capital Social por s/. 1,200.oo.
30/Agosto/14 Por apertura de Libros.

Paso 2. Activar el Bloc de Notas

Inicio / Programas / Accesorios / Bloc de
Notas
Ejemplo: En el Bloc de Notas digitar los datos (del
asiento de apertura) siguiente; para separar las
columnas utilizar el carcter | (pipe o palote) que se
obtiene presionando (ALT + 124)

Los datos se digitan de acuerdo a l estructura y

especificaciones indicada por SUNAT:

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Paso 3. Guardar

el archivo en C:\PLEDATA (o cualquier otra

carpeta) con el nombre de:

LE2010020030020140800050100001111.TXT

Nombre de archivo:
El nombre de los Libros Electrnicos tiene una nomenclatura especial para que el Programa de
Libros Electrnicos PLE lo pueda reconocer.
Dicho nombre est compuesto de 33 letras o nmeros de acuerdo a lo siguiente:
Posicin

Nemotcnico

01-02

LE

03-13

Descripcin
Identificador fijo 'LE'

RRRRRRRRRRR RUC del deudor tributario

14-17

AAAA

18-19

MM

Ao, aplica a todos los libros

Mes, aplica a los libros de periodicidad mensual, para los
dems consigne '00':
1. Libros Caja y Bancos
4. Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR
5. Libro Diario
5A. Libro Diario de Formato Simplificado
6. Libro Mayor
9. Registro de Consignaciones
12. Registro de Inventario Permanente en Unidades
Fsicas
13. Registro de Inventario Permanente Valorizado
14. Registro de Ventas e Ingresos

20-21

DD

Da, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los

dems consigne '00'

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22-27

LLLLLL

28-29

CC
01

05

Al 31 de diciembre
Al 31 de enero o 30 de abril, por modificacin del
porcentaje
Al 30 de junio o 31 de julio, por modificacin del
porcentaje
Al 30 de junio o 31 de julio, por modificacin del
coeficiente
Al da anterior a la entrada en vigencia de la fusin,
escisin y dems formas de reorganizacin de
sociedades o empresas o extincin de la persona jurdica

06

A la fecha del balance de liquidacin, cierre o cese

definitivo del deudor tributario

07
O

A la fecha de presentacin para libre propsito

Indicador de operaciones

Empresa o entidad operativa

Cierre del libro - no obligado a llevarlo

Cierre de operaciones - baja de inscripcin en el RUC

Indicador del contenido del libro o registro

Con informacin

Sin informacin

Indicador de la moneda utilizada

Nuevos soles

US dlares

Indicador de libro electrnico generado por el PLE

Generado por PLE (Fijo)

02
03
04

30-30

31-31

32-32

33-33

Identificador del libro

Cdigo de oportunidad de presentacin del EEFF, aplica
al Libro de Inventarios y Balances, para los dems
consigne '00':

A continuacin, se presenta el siguiente ejemplo del nombre de un Registro de Ventas Electrnico del mes
de enero 2013 y en moneda nacional:

LE 20131312955 20130100 140100 00 1 1 1 1.TXT

As tenemos:
- Los 2 primeros caracteres (posiciones) est referida a que se trata de un Libro Electrnico. Para
todos los casos ser las letras en mayscula LE.
- Las 11 siguientes posiciones estn referidos al RUC del Generador del Libro Electrnico.
- Las 4 siguientes posiciones estn referidos al Periodo del Libro Electrnico. En este caso es
Enero 2013 y se expresa como Ao Mes Da, es decir 20130100. Al ser un libro mensual, las 2
ltimas posiciones deben ser expresados como 00.
- Luego debe expresarse el identificador del Libro, que al tratarse del Registro de Ventas e Ingresos
(14.1) debe expresarse como 140100.
- Luego debe expresarse la oportunidad en que se est presentando el Libro Inventarios y
Balances. Si se trata de otro libro se consigna 00.
- Operacin (cierre)
- Luego se consigna 1 si el Libro Electrnico tiene informacin, caso contrario se consigna 0.
- Luego se consigna 1 si el Libro Electrnico utiliza la moneda nacional y 2 si es moneda extranjera.
- Por ltimo se consigna siempre 1 por tratarse de un Libro Electrnico generado mediante el
Programa de Libros Electrnicos PLE.

Paso 4. Ejecutar el Programa de Libros Electrnicos

(PLE)
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1
2

Digitar el
nmero de
RUC

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Seleccionar el archivo
(Hacer clic)

Para verificar que el Libro

est de acuerdo a las
especificaciones brindadas
por SUNAT, hacemos clic en
el botn Validar

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Nota: Si el libro no tiene ningn error o inconsistencia, debe salir el
mensaje Sin Errores, caso contrario se visualizar el mensaje Con
errores. Cabe sealar que el Libro Diario, est conformado por el
Libro Diario (cdigo 050100) y el Detalle del Plan de cuentas
utilizado (cdigo 050300), si el Plan de cuentas no se incluye en la
validacin se visualizar el mensaje Incompleto.

Clic para
descargar la
constancia de
Validacin

Constancia de validacin

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Grabar la constancia en la carpeta de trabajo (C:\PLEDATA)

Si deseas visualizar la constancia, abrir el explorador del Windows y

ver en la carpeta C:\PLEDATA:

Doble clic en el archivo con extensin .pdf y visualizaremos la

siguiente pantalla:

Recuerde que: El Libro Electrnico est constituido por los archivos de

formato texto validados por el PLE ms la Constancia de Recepcin
correspondiente.
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Caso: Para efectos de poder solucionar los diferentes mensajes de
error que podamos tener, simularemos varios errores. Para tal efecto
modificaremos los datos ingresados, en el bloc de notas, y grabaremos el
archivo en la carpeta C:\PLEDATA1 u otra.

Prueba con errores

En el bloc de notas, fila 1 columna 3 cambiar A01 por B01 (Se supone que
segn las indicaciones, slo se puede digitar la A de apertura, M de
Movimientos y C de Cierre). Analizar el mensaje de error que sale al validar.

Grabar el archivo en c:\PLEDATA1 (crear la carpeta). Lo hacemos en

una nueva carpeta para efectos de control y conservar los archivos
validados y sin errores.

Luego en el PLE, validar los datos del nuevo archivo y observars el

mensaje siguiente (con errores):

Clic para visualizar los detalles de errores

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Alternativa 1: Utilizando Excel para

confeccionar el Libro Diario Electrnico
1. Digitar en Excel, los datos siguientes:

=CONCATENAR(A6,"|",B6,"|",C6,"|",D6,"|",E6,"|",F6,"|",G6,"|
",H6,"|",I6,"|")

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2. Copiar al bloc de Notas los resultados de la

funcin concatenar y luego grabar el archivo.

3. Abrir el PLE y Validar los datos:

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