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Anlisis de Brecha
con ARIS
Junio 2011

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Tabla de Contenido

Objetivos

Modelos As-Is

Modelos To-Be

Anlisis de Brecha

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Definicin del Problema

La empresa ya tiene por muchos aos

implementados procesos con soporte
computacional. Y ha decidido hacer una
actualizacin funcional, para estos efectos tom
conocimiento de la existencia del BPM y
pretende aplicar esta disciplina.
Para aplicar BPM es condicin necesaria pero no
suficiente entender que son:
Modelos As-Is
Modelos To-Be
Anlisis de Brecha Gap-

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Objetivos

Describir los pasos necesarios para hacer un modelo

As Is en detalle.
Describir pasos manuales y automticos para la
generacin de GAP entre el As Is y el To Be.

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Tabla de Contenido

Objetivos

Modelos As-Is

Modelos To-Be

Anlisis de Brecha

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Generalidades y Definiciones

Se entiende por modelos AsIs,

todos aquellos modelos que
representan la manera en como se
realizan los procesos actualmente
en las filiales que conforman el
Grupo Andina.
Para los modelos As-Is se usa como
base la estructura de los modelos
Coke One provistos por The CocaCola Co.
Los modelos Coke One estn
diagramados en 4 niveles, los
niveles 1,2 y 3 son modelos VAC y el
nivel 4 corresponde a diagramas
EPC.
En el Grupo Andina adems se
adicion un nivel mas (nivel 5), el
modelo FAD que explicita los

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Filtro Metodolgico Andina

Contiene toda la iconografa que se utiliza en

ARIS para la diagramacin de los diferentes
procesos de negocios de acuerdo a la normativa
Andina.
Su funcin es estandarizar la forma en que se
hace el modelamiento con ARIS.
Adems de establecer los smbolos que se puede
usar, el Filtro Metodolgico permite establecer
los atributos que se desean documentar.
En Andina los atributos ya estn definidos, de
manera tal que sirvan tanto para los
Procedimientos como para las Matrices de
Riesgos.

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Mapa

Procure to
Pay

Admin.
Compras

Compras

Solicitud
Pedido

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Definiciones

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TIP

Para poder automatizar parte- del Anlisis de

Brecha es necesario realizar la generacin del
modelo As-Is a partir de la lista de procesos VAC
del modelo To-Be. Esto permite comparar
adecuadamente ambos modelos.

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Proceso de Generacin del modelo As

Is

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Se debe obtener el compromiso de cada una de

las reas que afectan al proceso que se desea
levantar.
Se deben agendar reuniones de trabajo con los
usuarios.
Cada funcin debe contener como mnimo la
descripcin detallada de la actividad.
Apoyarse en los procedimientos escritos
Los procesos modelados deben ser validados por el usuario.
Una vez que los procesos son validados,
se debe obtener mail de conformidad del
usuario.
Se deben incorporar los Riesgos son sus
respectivos Controles
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Manual de Procedimientos

Informe en formato de procedimiento adoptado

por el Grupo Andina, se puede ejecutar a partir
de un EPC o a partir de un VAC, se genera en
ARIS y contiene los siguientes tems:

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Tabla de Contenido

Objetivos

Modelos As-Is

Modelos To-Be

Anlisis de Brecha

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Generalidades y Definiciones

Se entiende por modelos To Be todos aquellos

modelos que sern implementados en el futuro.
Para el caso de Embotelladora Andina utilizamos
como modelos To-Be los modelos Coke-One.
Una alternativa prctica de modelos To-Be es
utilizar las Best Practices proporcionadas por SAP
y que estn disponibles en Solution Manager.
Y, por ltimo est la opcin de hacer un diseo
propio para los To-Be.

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Tabla de Contenido

Objetivos

Modelos As-Is

Modelos To-Be

Anlisis de Brecha

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Generalidades y Definiciones

GAP
Diferencias detectadas entre dos objetos / conjuntos de
elementos cuando son comparados segn criterios
determinados.
Es una comparacin

Homologacin de funciones (Identificadores)

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Qu comparar?
PROCEDIMIENTOS

Dlilmensin
Procedural

Proceso
ORGANIZACIN

TRANSACCIONES

Dlilmensin
Transaccional

Dlilmensin
Organizacional

El resultado:
Brecha Organizacional
Brecha Procedimental
Brecha Transaccional
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Categoras de GAP

Procedural (o De Proceso de Negocio): se

obtiene, por una parte de la revisin de
procedimientos, o roles y sub-productos de la
interaccin de estos correspondientes al As-Is. Y
el procedimiento As-Is se compara con el To-Be.
Transaccional (o De Implementacin o GAP de
implementacin o uso sistmico): Se refiere a la
diferencias funcionales y/o de transacciones y/o
de parametrizacin que existe entre la
implementacin del Software en uso, As-is y la
implementacin que se desea hacer, To-Be.
Organizacional (o De Roles): Se refiere alas
diferencias en los elementos de la estructura
organizativa reas, Roles- que corresponde al
proceso As-Is versus las del proceso To-Be.

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Descripcin
En la figura se presenta el atributo que identifica
al modelo tanto en el As-Is como en el To-Be.
Modelo As-Is Procesamiento de Lista de Fornecedores

Modelo To-Be Procesamiento de Lista de Proveedores

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Descripcin

A los modelos EPC se les da el mismo valor al atributo

Identificador para poder generar el informe comparativo entre un modelo
y otro.

Nota: Los informes comparativos se pueden realizar entre dos o n

modelos.

Para poder realizar un anlisis comparativo detallado de cada

funcin se utiliza el mismo atributo pero esta vez por funcin como lo
muestra la figura:

As-Is

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To-Be

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Descripcin

Una vez que se han identificado todas las

funciones del Modelo EPC, se debe generar un
reporte en ARIS que se denomina Comparacin
de Modelos que se encuentra dentro de la
categora Anlisis.

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Descripcin

El paso siguiente es modificar la planilla de

modo tal que quede como a continuacin se
presenta:
Processamento da Lista de Fornecedores

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Tipos de GAP

GAP Negativo: Peor. Representa falta/ausencia

o diferencia en el modelo As-Is con respecto al
To-Be (SCALE).
GAP Positivo: No necesariamente malo.
Representa a un objeto que existe el As-Is
adicionalmente al que existe en el To-Be
(SCALE). Puede representar elemento LLL o
detalle ausente del modelo benchmark.

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Informe Resumen

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Informe Brechas

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P&R

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