Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Una Guia para Presentaciones Efectivas
Una Guia para Presentaciones Efectivas
en las presentaciones
En el mundo actual de los negocios, hacer una presentacin eficaz y memorable es una gran habilidad que muchos querramos dominar.
Sin embargo, la realidad es que para muchos de nosotros hablar frente a un pblico no es un talento que nos resulte natural. As que, si
est tratando de mejorar sus propias habilidades para hacer presentaciones, aqu le ofrecemos los componentes clave que constituyen lo
ms importante de una presentacin exitosa.
Cuando comience a preparar su presentacin, tenga bien en claro sus objetivos y el pblico al que se dirigir. Puede ayudar si se hace las
siguientes preguntas:
La importancia de la preparacin
Recuerde, una presentacin relajada y segura slo proviene de una persona relajada y segura. Para transmitir un aura de serenidad, calma
y compostura usted necesita prepararse debidamente, pero evite un exceso de preparacin ya que esto puede tener el efecto opuesto al
deseado. As que, unos pocos das antes de la presentacin, hgase a s mismo las siguientes preguntas:
Las ayudas visuales son importantes porque pueden ayudar a demostrar su mensaje de la forma ms clara e interesante. Se sabe que los
elementos visuales son un medio mucho ms efectivo de mostrar un punto clave o estadstica a fin de que se entienda, en contraposicin
al uso de gran cantidad de texto.
Si usa elementos visuales para abrir su presentacin, atrapar la atencin de su pblico.
Las ayudas visuales tambin ayudarn a presentar la agenda, enfatizar puntos y hechos clave, actuar como transiciones entre distintos
temas y reafirmar puntos importantes al final de la presentacin.
Haciendo la presentacin
Si bien todas las presentaciones son diferentes, las ideas y tcnicas detrs de cada presentacin exitosa, son las mismas. A continuacin le
ofrecemos algunos datos tiles que podra tener en cuenta:
Los SI y los NO
Preparndose para hacer la presentacin
Si usted no es un presentador experimentado, el momento de hacer la presentacin puede ser la parte ms intimidante de todo el proceso. La mayora de los presentadores coinciden en que el momento antes del tiempo asignado para hacer la presentacin, es mucho ms
exasperante que el momento en que realmente se hace la presentacin. Le recomendamos que aproveche este momento lo mejor posible
para asegurarse de que se encuentra lo ms relajado y seguro de s mismo posible, y esto se logra teniendo un conocimiento profundo y
acabado del contenido de su presentacin y tambin vindose y sintindose bien en el rol.
Su aspecto:
Prese derecho y relajado una postura fsica rgida puede transmitir nerviosismo
Antes de comenzar respire profundamente y sonra
Presntese a s mismo asegrese de que su pblico sepa quin es usted y por qu est usted capacitado para hacer su presentacin
El humor al comienzo de una presentacin puede resultar muy efectivo pero slo si es apropiado
Sus gestos deben ser suaves y naturales para reforzar su mensaje, pero evite hacer demasiados gestos o ademanes ya que puede
distraer al pblico.
Est consciente de su postura en todo momento evite encorvarse, cruzar los brazos, ir de un lado a otro o balancearse
Es usted de las personas que toca cosas todo el tiempo nerviosamente? Si es as, trate de no tener elementos cerca que lo tienten a
hacerlo por ejemplo abrir y cerrar la lapicera.
Interacte con el pblico creando y manteniendo el contacto visual nunca le de la espalda al pblico o le hable a sus diapositivas de
presentacin
Durante el transcurso de la presentacin dirjase a todo el pblico, evite fijar la atencin en una o dos personas por largos perodos de
tiempo
Vare el tono, el ritmo y el volumen de su voz evite mascullar o hablar en un tono de voz parejo y montono
Hgale saber al pblico al comienzo de su presentacin cundo es el mejor momento para hacer preguntas si durante o despus
de la presentacin
Si se tarda demasiado en comenzar a hacer preguntas, considere la posibilidad de pedirle a un colega que se siente entre el pblico
con una pregunta preparada esto es especialmente til para permitirle reforzar algn punto en particular que sea clave en la presentacin.
Escuche la pregunta con atencin, manteniendo el contacto visual con la persona que hace la pregunta mientras la formula
Repita la pregunta al pblico para estar seguro de que todos la escucharon y respndala dirigindose a todo el pblico.
Responda las preguntas en forma concisa con hechos e informacin
Si no sabe la respuesta, dgalo. Ofrezca buscar la informacin y hgaselo saber ms tarde a quien hizo la pregunta, si es posible acuerde un tiempo especfico
Evite estar a la defensiva y nunca sermonee, ridiculice o se muestre impaciente hacia las personas que hacen preguntas que parecen
difciles, triviales o irrelevantes
Haga contacto visual y mantngalo con cualquier persona que lo interrumpa
Si bien se hizo todo lo posible para asegurar la mxima calidad, exactitud y utilidad de la informacin provista en esta gua, Microsoft Limited (Microsoft) no ofrece garanta, ni
expresa ni implcita respecto de dicha informacin (el contenido). Microsoft expresamente rechaza toda garanta, incluyendo a ttulo enunciativo garantas sobre la adecuacin
a un propsito particular y garantas de comerciabilidad respecto del Contenido. En ningn caso ser Microsoft ni sus afiliadas responsables por daos directos, especiales,
indirectos, o emergentes (incluyendo, a ttulo enunciativo, daos por prdida de ganancias comerciales, interrupcin de la actividad comercial, prdida de informacin comercial u
otra prdida pecuniaria) que surjan directa o indirectamente por utilizar o basarse en los Contenidos, an cuando Microsoft haya sido advertida sobre la posibilidad de que dichos
daos pudieran ocurrir. Microsoft no garantizar la exactitud, importancia o actualidad del Contenido.
http://partner.microsoft.com/argentina
http://partner.microsoft.com/uruguay
2006 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados. Microsoft, el logo Microsoft y Windows son marcas comerciales o marcas
registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/u otros pases.