Gestin del Tiempo

Parte 1

CIV 551- Planificacin y Control de Proyectos

Rodrigo F. Herrera Valencia
1

Resultados de aprendizaje
Los estudiantes sern capaces de reconocer los procesos de la gestin del tiempo.

Los estudiantes sern capaces de definir y secuenciar las actividades de un proyecto

Los estudiantes sern capaces de estimar los recursos y la duracin de las actividades de un
proyecto.

Inicio
Actividad 1:

Usted est dirigiendo el proyecto Casa de Farkas, este proyecto considera el diseo y construccin
de un inmueble de 600 metros cuadrados construidos de un piso. La estructura es en base a marcos
de hormign armado, tiene un techo de madera con vigas a la vista y en el terreno se deber hacer
una terraza de 100 metros cuadrados, una piscina de 15x7 metros, y otros espacios recreacionales de

que cubren un rea de 500 metros cuadrados ms. En el desarrollo de la Estructura de Desglose de
Trabajo (EDT) uno de los entregables es obra gruesa, y uno de los paquetes de trabajo dentro de ella
es fundaciones. Qu actividades usted deber realizar para finalizar el paquete de trabajo? Cmo se
vinculan esas actividades, qu restricciones existen entre ellas?

Desarrollo - Procesos del Alcance

Monitoreo y Control
7. Controlar el Cronograma

Inicio

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Planificacin
Planificar la gestin del tiempo
Definir las actividades.
Secuenciar las actividades.
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma

Ejecucin

Cierre

Desarrollo Planificar la gestin del tiempo

Qu herramientas se utilizaran para realizar el cronograma?

Cul ser el nivel de precisin en las estimaciones de tiempo?

Cmo y cundo se actualizar la lnea base del tiempo?

Cunto ser el nivel de tolerancia de los desvos del cronograma en relacin a lnea base?

Desarrollo Planificar la gestin del tiempo

Qu reglas se utilizarn para definir el porcentaje de avance de una actividad?

Cules son las cuentas de control de la EDT para gestionar los avances?

Qu metodologa y frmulas se utilizar para reportar los avances?

Cmo y cundo se presentarn los informes de avance?

Desarrollo Definir las Actividades

Recordemos que

Proyecto
Entregable
WP

Entregable
WP
WP

Fase
Entregable
WP

Entregable
WP

WP
7

Desarrollo Definir las Actividades

El proceso de definir las actividades es detallar cada una de las actividades de un paquete de trabajo y que
deben hacerlos para cumplir con los entregables. Para realizar lo anterior se puede ocupar la herramienta de

descomposicin y la de planificacin gradual.

Desarrollo Definir las Actividades

Descomposicin

PAQUETES DE TRABAJO

Act. 1

Act. 2

Act. 3

Act. 4

Act. n

Desarrollo Definir las Actividades

Planificacin Gradual
CORTO PLAZO

LARGO PLAZO
EDT

10

Desarrollo Definir las Actividades

Lista de Actividades con sus atributos
Identificador en la EDT

3,4,3

Nombre

Estudio ambiental

Cdigo

3,4,3,5

Descripcin

Realizar declaracin de impacto ambiental segn Ley

19,300

Actividad predecesora

3,4,3,3

Actividad Sucesora

3,4,3,9

Adelanto o retraso

Comenzar cuando 3,4,3,3 tenga un 75% de avance

Requisito de recursos

1 Ingeniero Ambiental, 1 Notebook

Fechas impuestas

No finalizar despus del 15 / 04 /2015

Restricciones

Presupuesto mximo de 48 horas

Supuestos

No es necesario realizar un estudio de impacto ambiental.

Persona responsable

Claire Underwood

Lugar de realizacin

Oficina Central, Santiago

11

Desarrollo Definir las Actividades

Atributos

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

12

Desarrollo Definir las Actividades

Lista de Actividades con sus atributos
Identificador en la EDT

3,4,3

Nombre

Estudio ambiental

Cdigo

3,4,3,5

Descripcin

Realizar declaracin de impacto ambiental segn Ley

19,300

Actividad predecesora

3,4,3,3

Actividad Sucesora

3,4,3,9

Adelanto o retraso

Comenzar cuando 3,4,3,3 tenga un 75% de avance

Requisito de recursos

1 Ingeniero Ambiental, 1 Notebook

Fechas impuestas

No finalizar despus del 15 / 04 /2015

Restricciones

Presupuesto mximo de 48 horas

Supuestos

No es necesario realizar un estudio de impacto ambiental.

Persona responsable

Claire Underwood

Lugar de realizacin

Oficina Central, Santiago

13

Desarrollo Definir las Actividades

Lista de Hitos

14

Desarrollo Secuenciar las Actividades

Secuencia y dependencia entre actividades
PDM: Precedence diagraming method o AON (activity on node)

Actividad A

Actividad B

Actividad D

Actividad C

15

Desarrollo Secuenciar las Actividades

Relaciones
Actividad A

Actividad B

Trmino-Comienzo

Actividad A
Actividad B

Comienzo-Comienzo

Actividad A
Actividad B

Trmino-Trmino

Actividad A
Actividad B

Comienzo-Trmino

16

Desarrollo Secuenciar las Actividades

Actividad 2:

Mencionar un ejemplo de dos actividades que estn relacionadas de uno de los tres tipos de dependencias:

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Desarrollo Secuenciar las Actividades

Para determinar estas dependencias se deben ocupar ciertos criterios que pueden ser:
Secuencias obligatorias:
Secuencias discrecionales (o elegidas):
Secuencias externas:
Secuencias internas:

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Desarrollo Secuenciar las Actividades

Desfases, adelantos y retrasos

X%= desfase en
funcin del % de
duracin de la
actividad.
Y(t)= desfase en
trminos de unidades
de tiempo.
Z(q)= desfase en
trminos de unidades
de obra.
-w= desfase negativo.

19

Desarrollo Secuenciar las Actividades

Actividad 3

20

Desarrollo Estimar los recursos de las Actividades

Por qu antes que la duracin?
Tcnicas
Anlisis de alternativas: analizar las distintas alternativas de recursos que se pueden utilizar para llevar a
cabo la misma actividad.
Estimaciones de recursos publicados en boletines especializados, por ejemplo, informes de la cmara de

la construccin.
Estimacin ascendente para los recursos: primero descomponer el trabajo de la actividad en partes
menores, luego estimar los recursos necesarios de las partes inferiores; y por ltimo sumar todos los

recursos desde abajo hacia arriba.

Y por ltimos Software de gestin de proyectos

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Desarrollo Estimar la duracin de las Actividades

Herramientas
Estimacin anloga:
Anlisis de reserva:
Tcnicas grupales de toma de decisiones:
Estimacin paramtrica:

22

Desarrollo Estimar la duracin de las Actividades

Ejemplo
Cul sera la duracin para cargar 10
formularios con una estimacin
anloga?
Y con estimacin paramtrica?

23

Desarrollo Estimar la duracin de las Actividades

Herramientas
Estimacin por tres valores (PERT: Program Evaluation and Review Technique)

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Desarrollo Estimar la duracin de las Actividades

PERT

= (

25

Desarrollo Estimar la duracin de las Actividades

Ejemplo
Segn PERT, estimar la duracin de cada una de las actividades.
Segn PERT, cul es la duracin del proyecto?, cul ser el rango de duracin del proyecto con 95% de
confianza?
A(4;6;8)

D(2;3;10)
Inicio

B(6;7;14)

FIN
E(1;2;3)

C(2;4;6)
26

Cierre
Por qu debemos estimar los recursos de las actividades y despus la duracin del tiempo?

Qu tcnicas puedo usar para estimar los recursos de las actividades?

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Cierre
Usted tiene el siguiente proyecto, con la informacin del tiempo ms probable, pesimista y pesimista.
Se le solicita:
Act.
A
B
C
D
E

Dependencia
Ninguna
Comienza cuando finaliza A
Comienza cuando finaliza B
Comienza cuando finaliza B y C
Comienza cuando finaliza D

T op
1 semana
1,5 semanas
2,1 semanas
1,25 semanas
3,5 semanas

T mp
2 semanas
2,7 semanas
2,5 semanas
2 semanas
4 semanas

T pe
3 semanas
3,5 semanas
3,4 semanas
2,75 semanas
4,2 semanas

Cree el diagrama PDM, Calcule la duracin ms probable de cada actividad. Cunto durara el proyecto, si usted
tiene un 82% de confianza? Cul es el grado de confianza si uno de los integrantes asegura que finalizar en
15 semanas? Es pesimista u optimista este integrante?
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