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Manual Tutor
Manual Tutor
V 1.0_
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1.1 Introduccin
La Oficina Virtual SIS (Student Information System) es la herramienta
que permite realizar los procesos administrativos correspondientes a la
formacin en ambientes virtuales de aprendizaje, registra y muestra
informacin contenida en la base de datos de la Comunidad Educativa
Virtual.
El manual de tutor de la Oficina Virtual SIS comienza por la descripcin
general de la aplicacin, definicin de las reas de la oficina virtual y la
forma de uso de las herramientas incluidas en sta. Posteriormente se
realiza la descripcin detallada de cada una de las herramientas y
cmo deben utilizarse de manera secuencial.
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Encabezado
rea de Trabajo
Men
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Al ingresar al mdulo de validacin el sistema solicita el nombre de
usuario y la contrasea, esta informacin es la misma utilizada por el
usuario para ingresar a la plataforma blackboard en el vnculo Iniciar
sesin, se deben incluir stos datos dentro de los campos respectivos
y posteriormente hacer clic en el botn ingresar.
Se encuentra tambin el vnculo Olvido su contrasea? Que enva un
correo electrnico al usuario con la clave personal y el vnculo Haga
clic aqu para ver nuestra oferta de cursos actual el cual lleva al
usuario a la oferta de cursos de la Comunidad Educativa Virtual.
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El sistema mostrar entonces los datos correspondientes al nmero de
registro ingresado por la persona que consulta, incluyendo: Numero de
registro del certificado, nmero de documento del estudiante, tipo de
documento del estudiante, nombre del estudiante, nombre del curso,
duracin del curso, fecha de expedicin del certificado, Centro de
formacin, Regional responsable y ciudad.
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2.1
Detalles
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Posteriormente el sistema mostrar la informacin del curso junto con
el listado de alumnos asignados a esta seccin, el tutor deber asignar
por medio de un botn de radio el estado respectivo de cada uno de
los alumnos y luego dar clic en el botn ingresar que se encuentra en
la parte final de la pgina (abajo) para actualizar esta informacin en la
base de datos.
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2.2
Cierre de cursos
Los cursos deben cerrarse cuando se ha terminado el desarrollo de los
mismos, si no se cierran aparecern como activos lo cual restringe la
asignacin de nuevos cursos al tutor debido a que el sistema no
permite mas de cierto nmero de cursos activos.
Todos los alumnos al cerrar un curso deben aparecer en alguno de los
tres estados disponibles indicados por la aplicacin.
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2.3
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2.4
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Recordatorio de contrasea
La contrasea es esencial para el ingreso a la plataforma del SENA y
el ingreso a la Oficina Virtual, en muchos de los casos los estudiantes
olvidan o pierden sta informacin, debido a que la contrasea es
privada su publicacin no es permitida, sta herramienta permite que
esta informacin vuelva al estudiante de forma directa envindola al
correo personal del alumno.
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2.5
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Envo de Correo
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Descripcin
Nombre del curso
Correo del Tutor
Nombres y apellidos del estudiante
Condicin del estudiante (rechazado etc.)
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2.6
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Correos enviados
La herramienta Correos enviados permite al usuario tutor tener la
informacin de una forma organizada de los correos que ha enviado a
sus alumnos con el fin de realizar consultas y reutilizar mensajes
enviados con anterioridad.
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2.7
Descargar notas
Esta funcin permite al tutor entregar en un archivo electrnico las
notas correspondientes a los alumnos de un curso asignado al sistema
de gestin de centros, esto con el fin de agilizar le proceso de cierre de
cursos y minimizar errores en la digitacin.
Este archivo deber entregarse en el Centro respectivo a Gestin de
Centros para que realicen el descargue de la informacin de los
alumnos y as queden registrados stos datos dentro del sistema
(SGC), el sistema (SGC) tendr la opcin para realizar este proceso
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2.8
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La aplicacin realiza el consolidado de los datos del curso y muestra
los datos de los usuarios del curso con la siguiente informacin: login
del usuario, nombres del usuario, correo electrnico del usuario y la
condicin en el respectivo curso.
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3.2
Listado de integradores
El listado de integradores permite al usuario saber cual es el
coordinador regional respectivo para cada uno de los cursos que haya
impartido dentro de la comunidad educativa virtual, cada curso tiene un
instructor, un centro y una regional responsable del correcto desarrollo
del curso, los comentarios o solicitudes que tenga el usuario se deben
hacer como primera instancia con el instructor del curso, en los casos
que se requiera la solicitud puede ser escalada al integrador
respectivo.
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3.3
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Cambio de correo
El correo electrnico del usuario debe estar actualizado y activo para
que pueda recibir la informacin enviada por la Comunidad Educativa
Virtual a travs de este medio. La funcin cambiar correo permite
modificar el correo electrnico que se tiene registrado en la base de
datos de la oficina virtual.
Detalles
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3.4
Cambio de contrasea
La contrasea es el cdigo o la palabra utilizada junto con el nombre
de usuario para ingresar a la plataforma Blackboard y a la Oficina
Virtual, la contrasea es de uso exclusivo del usuario y no debe darse
a conocer a terceros. El cambio peridico de la contrasea evita
suplantaciones, envos de informacin que no corresponden al usuario
etc.
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3.5
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