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Bench Marking
Bench Marking
Objetivo Empresarial
Las empresas se encuentran
en una constante bsqueda
de implementar las mejores
herramientas
para
su
desarrollo y crecimiento, en
orden de alcanzar y mantener
ventajas comparativas
Para Qu Utilizarlo?
Existen organizaciones que emplean
el Benchmarking como parte de un
proceso global de solucin de
problemas, cuyo claro objetivo es el
mejorar la organizacin. A la vez, es
un mecanismo activo que sirve para
mantenerse actualizadas en las
prcticas modernas del negocio.
de
Estndares
de
Tipos de Benchmarking
1.- Benchmarking Interno
Muchas organizaciones se inician
en
las
actividades
de
Benchmarking
comparando
acciones
internas,
lo
cual
constituye una buena partida ya
que les ayudar a identificar los
procesos mejor desempeados al
interior de stas
Tipos de Benchmarking
2.- Benchmarking Competitivo
Comprende la identificacin
de productos, servicios y
procesos
de
trabajo
realizados
por
los
competidores directos de la
organizacin.
Tipos de Benchmarking
3.- Benchmarking
Funcional
Genrico
y/o
Etapas de Benchmarking
El Benchmarking es un proceso
estructurado, donde la estructura
viene dada por el desarrollo de un
proceso Paso a Paso.
Dicho modelo contiene dos atributos:
Estructura
Lenguaje comn
Etapas de Benchmarking
1.- Determinar a qu se le va hacer
Benchmarking
Identificar los clientes de la
informacin del Benchmarking,
sus necesidades y definir las
materias especficas de las cuales
se necesita investigar.
Etapas de Benchmarking
2.Formar
Benchmarking
un
equipo
de
Etapas de Benchmarking
3.Identificar
Benchmarking
los
socios
del
Etapas de Benchmarking
4.- Recopilar y Analizar la Informacin
Se deben seleccionar los mecanismos de
recoleccin de informacin.
Se recopila la informacin
Se realiza un resumen
Se analiza, a partir de las necesidades del
cliente.
Etapas de Benchmarking
5.- Actuar
Las acciones en s, pueden consistir
desde elaborar un informe, hasta
realizar
un
conjunto
de
recomendaciones orientadas a la
implementacin del cambio.
Determinar a que se le va
hacer Benchmarking
Formar el equipo de
Benchmarking
Identificar los socios de
Benchmarking
Recopilar informacin
Analizar informacin
Tomar acciones
Reuniones
de trabajo con el
equipo
Convenio de Confidencialidad
Generacin
de
un
cuestionario de Benchmarking
Responder el cuestionario
Realizar visitas tcnicas
Elaboracin y emisin de
informe final
Base
UN EJEMPLO
1. PROCESO DE BENCHMARKING
Se determin que el proceso de
benchmarking que ms convena
realizar en el campo de los sistemas
estadsticos nacionales, era uno de tipo
funcional o genrico, que contemplara la
identificacin de las caractersticas del
marco institucional de organizaciones que
se han ganado la reputacin de
excelencia en materia estadstica.5
Factores Externos
Cultura en Materia Estadstica
Tecnocracia
Plan de Gobierno Integral
Compromisos Internacionales
Influencia
Horizontal
Vinculacin en Materia de Planeacin,
Coordinacin y
Evaluacin de la Poltica Econmica y
Social
Aspectos Institucionales Formales
(legislacin)
Mecanismos de Coordinacin
Marco Operativo
Objetivos
Cobertura en Materias
Complementarias
Cobertura en Materia Estadstica
Mecanismos Integradores de la
Informacin
Mecanismos de Acercamiento con los
Usuarios
Manejo de la Informacin
Confidencialidad
Divulgacin
Credibilidad
Obligatoriedad de Brindar Informacin
Otros
Recursos Financieros
Recursos Humanos
Tecnologa
4. EL CASO GUATEMALTECO