CV-TLS012 Taller Virtual de MS Project 2010 para la Gestin de Proyectos

Unidad 08 Caso Prctico v1

CASO PRCTICO N 08

1. OBJETIVO
El desarrollo del Caso Prctico N 08 busca lograr el siguiente objetivo en el
participante:
-

Cerrar el proyecto usando el MS Project 2010.

2. TEMAS A DESARROLLAR
El Caso Prctico N 08 desarrolla los siguientes temas:
-

Actualizar la informacin de Cierre del Proyecto.

Emitir la Curva S Final del Proyecto.

Emitir el Informe de Desempeo Final del Proyecto.

Nota

Antes de iniciar el desarrollo de Caso Prctico N 08, recordamos revisar

la configuracin del MS Project 2010 de su equipo, para ello utilice el
documento de Gua de Configuracin del MS Project 2010 del curso.

The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar
unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios
establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

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3. DESARROLLO DEL CASO PRCTICO

Para desarrollar el Caso Prctico de la Unidad 08 utilice el archivo MS

Project - CP08.mpp.

Primero revisamos nuestro archivo MS Project, para verificar que se tiene la misma
informacin.

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FIGURA 1: Vista del Diagrama de Gantt.

Ahora revisamos la Informacin del proyecto, para as verificar cuales son los
datos del proyecto. El resultado debe ser similar al que se muestra en la Figura 2.

FIGURA 2: Informacin del proyecto.

ACTUALIZAR LA INFORMACIN DE CIERRE DEL PROYECTO
Antes de poder emitir cualquier Informe de Cierre del Proyecto, debemos verificar
que el proyecto este culminado al 100%, para ello revisamos el estado de la
columna % completado, como se muestra en la Figura 3:

FIGURA 3: Estado del % completado del proyecto.

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En nuestro caso prctico podemos apreciar el proyecto est en al 99% del

porcentaje completado, solo nos falta actualizar el hito de Fin del Proyecto al
100% completado. Luego de lo cual ya podremos emitir los informes de cierre del
proyecto.

FIGURA 4: Proyecto al 100% completado.

EMITIR LA CURVA S FINAL DEL PROYECTO
Para emitir la Curva S Final del Proyecto realizamos los siguientes pasos:
1. Establecemos como fecha de estado la fecha fin del proyecto.

FIGURA 5: Fecha de estado.

Tambin se puede ingresar la fecha de estado en la pestaa proyecto,

grupo estado.
Nota

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2. En la pestaa de Proyecto ir al grupo Informes, y clic en el botn

Informes Visuales.

FIGURA 6: Informes Visuales.

3. En la nueva ventana seleccionar la opcin Informe de horas extra del
valor acumulado y clic en Editar plantilla.

FIGURA 7: Editando la Curva S Final del Proyecto.

4. En la nueva ventana seleccionamos los campos AC, Valor Acumulado y
Valor Planeado, y luego clic en Editar plantilla.

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FIGURA 8: Seleccionando campos.

5. Finalmente obtendremos la Curva S Final del proyecto.

FIGURA 9: Curva S Final del proyecto

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Nota

Si al dar clic en Editar plantilla se obtiene una grfica que muestra un

solo punto, ir a la hoja de clculo Uso de asignacin con VA, y verificar
que se muestren todo los datos de la tabla. Si falta alguna lnea en la
grfica en la misma hoja de clculo verificar que los campos AC, Valor
Acumulado y Valor Planeado estn activados con un check.

Los valores de los campos Valor Planeado, Valor Acumulado y AC se muestran en la

tabla en la hoja de clculo Uso de asignacin con VA.

FIGURA 10: Hoja de clculo Uso de asignacin con VA.

EMITIR EL INFORME DE DESEMPEO FINAL DEL PROYECTO.

Abrimos el archivo FGPR_560_04.doc, que corresponde al Informe de Desempeo

FinaldelProyecto.

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FIGURA 11: Formato de Informe de Desempeo Final del Proyecto

Los valores de EV, PV y AC los obtenemos mostrando solo las tareas resumen en la
tablaValorAcumulado:

FIGURA 12: Tabla de Valor Acumulado

EnlasiguientetablasemuestracualessonlasequivalenciasentrelostrminosdelPMI
ylostrminosdelMSProject.

Valor
SegnelPMI
SegnelProject
PV
ValorPlaneado
ValorPlaneadoCPTP
EV
ValorGanado
ValorAcumuladoCPTR
AC
CostoReal
CRTR
FIGURA 13: Tabla de trminos

ElvalorBAC,seobtienedellasestadsticasdelProyectoyequivalealcostoprevisto:

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FIGURA 14: Estadsticas del proyecto - BAC

Reemplazandolosvaloresdondecorrespondeobtenemoselsiguienteresultado:
ESTADO FINAL DEL PROYECTO
1.- SITUACIN DEL ALCANCE
INDICADOR

FRMULA

FASE 1

FASE 2

FASE 3

FASE 4

% AVANCE REAL

EV / BAC

0.135

0.310

0.473

0.082

% AVANCE PLANIFICADO

PV / BAC

0.135

0.310

0.473

0.082

INDICADOR

FRMULA

FASE 1

FASE 2

FASE 3

FASE 4

SV (VARIACIN DEL CRONOGRAMA)

SPI (NDICE DE RENDIMIENTO DEL

EV PV

0.00

0.00

0.00

0.00

EV / PV

1.00

1.00

1.00

1.00

FASE 5

2.- EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA

CRONOGRAMA)

FASE 5

3.- EFICIENCIA DEL COSTO

INDICADOR

FRMULA

FASE 1

FASE 2

FASE 3

FASE 4

CV (VARIACIN DEL COSTE)

CPI (NDICE DE RENDIMIENTO DEL

EV AC

-93.750

0.000

-20.000

-90.000

EV / AC

0.947

1.000

0.997

0.919

COSTE)

FASE 5

4.- CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS DE CALIDAD

FASE

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