ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO IDENTIFICADOR DEL PROYECTO Nombre del Proyecto: Creacién pagina web de la empresa Prointermica Internacional SA.S Fecha: 10 de Noviembre de 2011 Unidad de negocios / Area: Gerencia Promotor del proyecto: Carlos Hernan Camargo Gerente de proyecto: Ratas! Diaz Perila PROPOSITO DEL PROYECTO Establecer la actualizacion de la pagina web para obtener via intemet mayor Informacion roforente a la empresa, on cuanto a las necesidades de! cliente. NECESIDAD DEL NEGOCIO La necesidad de la empresa Prointermica Intemacional SAS es dar a conocerse por medio de la red, en cuanto aello necesita de una pagina WEB que identifique a la empresa y los productos de maquinaria que tienen para la necesidad de los clientes.[SOLUGIONPROPUESTA SSCS ‘Alternativa considerada Iniciar una pagina en bianco Crear la pagina a particde una plantita Creando una pagina usando una ‘pagina hecha con asistente [Se considera una a Por que se escogeiNo se escoge Puade sor considerada par que 62 pueden tener los afiterios del cliente y el como quiere que su pdgina se desarrolle, pero en cuanto de tempo es demorado por que es a partir de ° las mejores alterativas ya que settiene un disenio ya hecho y se reduce dicho tempo para crear la pagina web. ‘Aliemativa mas factible para a creacion de la pagina ya que contiene el 45% del trabajo realizado, ‘OBJETIVOS DEL PROYECTO El principal objetvo det proyecto es la creacién de la pagina Web para la ‘empresa Prointermica S.A.S cumpliendo con las especiticaciones de nuesto Cliente maximizando la calidad de los entregables cumpliendo con los plazos establecides seguimients extemo, presentaciones y entrega final,METAS DE LA ORGANIZACION Dar eanceimienta da la empresa en la Internet ‘OBJETIVOS DEL PROYECTO Pormedio dé la creacion de un port Web dar conocimiento de la ‘empresa. (Mion, Visi6n, Historia te.) Por medio del portal Web dar a ‘conocer todos y cada uno de los elementos de produccién de ta empresa Dar a conocer las maquinaras y domas productos de la empresa por medio de la Intomet. [ALINEAMIENTO CON PLAN ESTRATEGICO DE LAORGANIZACION | ‘ALCANCE DEL PROYECTO + Mejorar Ia precision en las esiimaciones sobre el conccimiento de ta empresa en base a la creacién de Ia pagina Web, + Facitar la asignacion clara de responsabilidades. + Definir fa linea base para la medicién dl desemperio y control + Identiticar, tanto el equipo de proyecto como el cliente, el objetivo final del proyecto y sus entregables. + Desarrallar y confirmar un entendimients comuin del proyecto entre ambas partes, clente y equipo de proyecto.+ Asegurar que trabajo requerido para terminar exitosamente, “Asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido para terminar exitosamente.” | proyecto incluye todo el trabajo requerico y solamente ol ‘AUTORIDAD DEL PROYECTO = AUTORIZACION E Inic’ador dol proyecto Carlos Haran Camargo da autorizacién al gorento del proyecto Ratael Diaz Peril de la elaboracién del proyecto, en donde realzara las labores de control de las actividades propuestas en los ‘cronogramas establecidos en el acta de constitucién del proyecto, también la debida adquisicién de recursos para la elaboracién de dicho proyecto. ‘+ GERENTE DEL PROYECTO Goronte dal proyecto: Ralael Diaz Porilla © Se desiacara en el desarrollo del proyecto en dar cumlimiento a las metodelogias, eonograma de actividades, supervision de avances de proyecto y autorizaciones a procesos de desarrollo para la elaboracién del proyecto. = El gerente fue elegido por la ea principal del proyecto ya que por medio de dicha idea la cval es de crear la pagina Web para el conocimiento propio de la empresa en cuanio a todas sus caracteristicas.a COMITE DIRECTIVO Gorente del proyecto: Dar cumplimiento a las metodologias, cronogama de actividades, supowision de avances de proyecto y autorizaciones a procesas de desarrollo para la elaboracién del proyecto Disefador Web: encargado del diseno ce la pagina web de la ‘ompresa de acuerdo a los colores y logotipos repraserialivos de la comprosa. Programador: encargado de la programacién de la pagina Web, HIML,PHP, conexlones, Base de datos ( Todo lo relacionado con digo fuente de fa pagina Web) Encargado de recursos monetarios: es el responsable do las actividades monotarias que conllevan realizar la pagina web. ‘Supervisor general de procesos: es ol responsable de supervsar los procesos que inlervengan en la olaboracién de la pagina (Supawvisor General) CONTROLES Conivales en uanto—& Tos Controtde Recursos elementos dacos. para al desarrollo eficaz y efectve de la pagina, CGontroles en cuanto Ios tlempas Control de tiempos ublizados en los procesos mayors y menoes para el desarrollo del proyecto.Control de procesos [ROLES V RESPONSABILIDADES Conirales en Guano al cumplimiento propio de los procesos. relacionados con el dosartolo del proyact. © VISTA GENERAL DE LA ORGANIZACION DEL PROYECTO ROL RESPONSABLE DESCRIPCION INVESTIGAGION Gareits dal Esio rol wealaa of wabajo y os proyecto Tegponsable por su ralizacion, y las ebides —investigacones. que conciemen para desamrolar ol proyecto PLANIFIGAGION Gerenie del |Esie rol se encarga de aprotar el proyecto trabajo finalizado, estableciendo las tareas programadas en el cronograma ‘establacido. DESARROLLO Disedader Web, | Este vol se encarga del desarrollo de Programador, |tedes y cada uno de las procesas: Eneargado da | propuesios para el desarolio dol recursos proyecto. manetarios VERIFICACION Supervisor | Este rol se encarga de dar a conocer DEERRORES —gonoral —_do | los posibles erroras que podrian darso procesos ‘en el desarrollo del proyecto CORRECCION Gerenie del |Esie rol se encaroa de veriicar los‘DE ERRORES ‘proyecto. Supervisor general procesos de ‘orores, y do esta manera darlo la ssolucion dracia a estos problemas ‘probablemente presentes. DIAGRAMA DE HITS Nombre del Proyecto: Elaboracion pagina Web Prointermica Internacional SAS Elaborado por: Rafael Diaz Peslla EDT DESCRIPCION Fecha: 10 de Noviembre de 2077 'PERIODOS, NECESARIOS Compa de dominio en ta Internet recursos (Dominio, programas, ‘lomentes) Ba Disaho ae a pagina Web 22 ‘Rekualizacones pagina web23 Wejoramenio pagina web (foros, datos, visitas, publicidad) Desarcio de pprototpo para dar a conacer avancos al lente 34 Entreca prototipe pagina Web Comaccion eros lo ppeticiones. del cliente Elaboracién de manual da calidad Reunion final dol grupo de trabajo (Cotrecciones Finales) Si ‘Reualeacon final (integracién de ideas por partede clente 6 creadores de la pagina Web) 6 | Entrega pagina 2 xe wos [ESTRUCTURA DE DESGLOCE DE TRABAJO (EDT) EDT | DESCRIPCION ENCARGADO 7 [Compra de dominio en la | Gerente del proyecto, Encargada de Intemet recursos monetarios, Supervisor ‘general de procesos 2 | Obtencién de recursos | Gerente del proyecto, Encargado de (Dominio, programas, | recursos monstarios elementos) Bi | Disaho de la paginaWeb | Disefiador Web 22 | Actualizaciones pagina web | Disefiador Web, Programador 23 | Mejoramiento pagina web | Gorente dal proyecto, foros, alos, visitas, | Diserador Web, Programador publicidad) 3 | Desarollo de proictipo para | Gerente dal proyecto, ‘dar @ conocer avances al | Disefiador Web, Programador lente 3.1_| Enlrega prototipo pagina Web | Gerente dal proyecto 32 | Comeccion arvores yo | Gerente dal proyecto,‘petciones del carte Diseiador Web, Programador “@ | Elaboracién de manual de calidad Gerente dal proyecto 5 | Reunion fal det grupo de trabajo (Correcciones Finales} Gerenie cal proyecto 5A | Actualizacion final htegracion 4 ideas por parte de canta 0 ‘readores de la pagina Web) Gorente dal proyecto, Diseriador Web, Programador 5 | Entrega pagina web Gorente dal proyecto[SUPUESTOS DE LA ORGANIZACIONY AMBIENTALES 1. La péigna web que se creara debe cumplir con las expectatvas pactadas con los desarroiadores dal proyecto. 2. Se doben tener olaras las cuestiones monetarias en cuanto al pago por la realizacién del proyecto y los recursos que se ullizaran para el proyecto. 3. Se debe establocer los puntos en cuanto a peliciones del clionte conpcciones actualizaciones otc 4. Que cada uno de los integrantes del grupo de trabajo cumpla con sus labores establecidas y en su tiempo respectivo segtin lo acordado en los documentos propuestos. 5. Darl total cumplimiento @ todos y cada uno de los procesas estabiecidos por el grupo de trabajo. (Funcionaliad 100%), RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACI IENTALES 1. Presupuesios monetarios, la cual segtin lo acordado se tiene un ‘onto de $210,000 pesos m/cte para la elaboracién de a pagina en cuanto a cobtoncién do recursos. 2. Tiempo ya que dicho proyecto no se puede prolongar de 2 meses (60) las, debido a peticiones del cliente 3. Recursos monetarios, tener claramente el valor de los recursos que se utlizaran y no excadorse dol presupuasto acordado ($210,000 pesos mvcio)[FACTORESCRITICOSDEEKTO. SSCS 1. Salstacer en un 100% las necesiades pedidas por el clente 2. Crear una confianza en ol grupo de trabajo y al ciante al cual se la brindo ol proyacto. 3. Lograr que todos y cada uno de las peticlones del cliente se hayan ccumplido satistactoriamente, 4. Lograr un reconecimiento del cliente para ser recomendado on otros lentorres de trabajo. 5. Terer una satisfaccién de un 100% por ia elaboracién de proyectoWS-PROJECT ‘Tareas programadas en MS - Project de la elaboracion de proyecto