PREGUNTAS DE REFLEXIN:

1. Qu pasara
si hiciramos
las cosas sin
considerar el
tiempo?
Psic. Sandra Vera Mera

Frase:

Organizar eficazmente
el tiempo es determinar
los objetivos en nuestra
vida.

ORGANIZACIN DEL
TIEMPO
Sesin 4

Psic. Sandra Vera Mera

Afirmacin

SI

Normalmente llego a tiempo

Mantengo todos mis compromisos al da
Me las arreglo para hacer todas las cosas que tengo que hacer
En el ltimo momento tengo que dejar de lado muchas cosas
Cumplo con todos los plazos
Tengo tiempo reservado para mis asuntos personales
Estudio 2 horas al da
Llevo una agenda de todas las actividades que tengo que efectuar
Utilizo los fines de semana para estudiar
Dedico ms de 8 horas diarias al descanso
Psic. Sandra Vera Mera

NO

El

da tiene 24 horas y la semana 7

das:
Esta obviedad, la olvidamos todos.
Queremos hacer tantas cosas que nos
faltan horas o das de la semana. Pero
hasta que no asumamos que slo
disponemos de 24 horas al da y de 7 das
a la semana, no podremos nunca
gestionar bien nuestro tiempo.

Considerar:
Psic. Sandra Vera Mera

Actividad: Considera las horas

que empleas en actividades en
un da de la semana.
Actividades

hora

Sueo
Comidas
Transporte
Estudio
Aseo
Familia
Ocio
Repaso y tareas
Trabajo

Psic. Sandra Vera Mera

Con un horario fijo.

2. Con una agenda: porque te permite:
.- Planificar
.- Organizar
.- Priorizar
.- Recordar
1.

Cmo puedes organizar tu

tiempo?
Psic. Sandra Vera Mera

No planificar
No priorizar
Las interrupciones
No centrarse
No delegar
No saber decir que NO

Ladrones de tiempo:
Psic. Sandra Vera Mera

Actividad: Realizar un horario

Psic. Sandra Vera Mera

A qu debemos darle ms
importancia?

URGENTE

IMPORTANTE

Administracin del Tiempode

Covey:

Esta matriz nos permite priorizar las

tareas

Psic. Sandra Vera Mera

Estas

tareas se harn lo ms rpido

posible, ya que aunque son urgentes
no son importantes, luego no
merece la pena dedicar tiempo a
ellas. Por ejemplo compromisos
sociales, contestar el correo, etc.

Cuadrante I (Urgente y No
Importante).
Psic. Sandra Vera Mera

Evitar

que las tareas entren en este

cuadrante mediante la planificacin.
Lgicamente al ser tareas urgentes e
importantes sern las primeras que se
trabajarn. Por ejemplo: Tareas que se
vencen en plazo, todas las preparaciones
contra el reloj.

Cuadrante II (Urgente e
importante).
Psic. Sandra Vera Mera

Estas

actividades son las que menos

tiempo se deben de dar. Hay que tener
cuidado con ellas, ya que como suelen ser
entretenidas y tendemos a perder el
tiempo con ellas. Por ejemplo: facebook,
llamadas telefnicas, playstation, etc.

Cuadrante III. (No Urgente, No

importante).
Psic. Sandra Vera Mera

Es

el cuadrante en el que deberamos

trabajar y el cual planificamos. En este
cuadrante estn todas esas actividades
que te llevaran a un desarrollo personal y
que si las realizas te pueden aportar
grandes beneficios. Por ejemplo
aprendizaje, creacin de relaciones
significativas.

Cuadrante IV. (No Urgente,

Importante).
Psic. Sandra Vera Mera

Urgent
e

No
urgente

No importante

importante

Actvidad: Realizar la matriz de

Covey
Psic. Sandra Vera Mera

Cuadrante

II (Urgente e Importante)
Cuadrante IV (No Urgente e Importante)
Cuadrante I (Urgente y no Importante)
Cuadrante III (No urgente y no
importante). No he de tener
remordimientos por decidir no hacer estas
tareas, ya que ni son urgentes ni son
importantes.

Segn esta matriz, har las tareas en el siguiente orden:

Psic. Sandra Vera Mera

MES DE JUNIO 2013

DIAS

LUNES

MARTES

MIERCOLES

JUEVES

VIERNES

SABADO

DOMINGO

MAANA

TARDE

NOCHE

MAANA

TARDE

NOCHE

10

11

12

13

14

15

MAANA

TARDE

NOCHE

17

18

19

20

21

22

MAANA

TARDE

NOCHE

24

25

26

27

28

29

MAANA

TARDE

NOCHE

16

23

30

Actividad: Planificar tu horario con

una agenda mensual
Psic. Sandra Vera Mera

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Define claramente los objetivos y selecciona lo

ms importante.
Analiza como gastas tu tiempo.
Lleva una lista de tareas pendientes.
Asigna prioridad a tus tareas.
Planea tu da desde el da anterior.
No dejes las cosas para despus.
Aprende a decir NO.
Concntrate en la tarea actual.
No te olvides de la persona ms importante.

Cmo mejorar la administracin

de tu tiempo?
Psic. Sandra Vera Mera

Cumplir

con las metas y plazos establecidos.

Evitar el Estrs.
Tener ms tiempo para la familia as como
tiempo libre.
Tener una mejor visin de aquello que
queremos lograr.
Poder discriminar lo urgente de lo
importante y lo menos importante.
Tener una mejor calidad de vida.

Cules son las ventajas de

organizar bien el tiempo?
Psic. Sandra Vera Mera

Optimizacin del Tiempo en el mbito

acadmico: