UNIVERSIDAD TECNOLGICA NACIONAL

FACULTAD REGIONAL SANTA FE FUNDAMENTOS DE

INFORMTICA- INGENIERIA CIVIL

Microsoft Project
Actividad 1)
Prctica 1-1: Introducir objetivos datos principales del proyecto.
a. Suponer que en la confeccin de un proyecto para mudanza de un establecimiento educativo
iniciarse el lunes 2/jul/01, se desea introducir la informacin siguiente:
PROPIEDADES DEL ARCHIVO:
Ttulo Proyecto de reubicacin y refaccin ,
Autor y responsable (su nombre).
Objetivo del proyecto Refaccin de 120m2 Cubiertos para aumento de 20% en la
matrcula.
Palabras claves: escuela mudanza
El proyecto consta de las siguientes tareas, con su duracin especificada:

Contratar arquitecto, 2das

Contratar empresa de mudanzas, 3 das

Desarrollar los dibujo de disposicin de espacios y mobiliarios, 1semana

Acondicionar salas, 4dias

Empacar Cajas, 2dias

Pintar 4dias
Mudanza terminada (hito final).

Guardar el archivo sin lnea de base

b. Insertar las siguientes tareas:
Localizar una nueva ubicacin de 1semana duracin, luego de contratar un arquitecto.
Desmontar el mobiliario, de 2 das de duracin, insertar luego del empaque.
c. Desplazar la tarea del Contrato de la mudanza entre las tareas Desarrollar dibujo y
acondicionar salas.
d. Eliminar la tarea de localizar una nueva ubicacin dado que fue acordada por el ministerio.
e. Guarde las distintas prcticas, en este caso 1-1, en una carpeta con ese nombre en donde se
acumule la resolucin de cada uno de los puntos solicitados.
Sugerencia: Con las sucesivas prcticas guarde cada archivo que se modifique con un nombre
distinto (por ej. Ej1-1a , Ej1-1b y as sucesivamente).

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Prctica 1-2: Estructura de descomposicin de Tareas. EDT

Continuando con el proyecto de refaccin y traslado de un establecimiento educativo, ingresar el
siguiente conjunto de tareas en el archivo y armar el esquema de descomposicin de tareas.
Escribir propuesta
Contratar arquitecto
Localizar nueva ubicacin
Presentar propuesta
Terminar dibujos
Contratar empresa de mudanzas
Permisos recibidos
Remodelacin
Demolicin del espacio existente
Acondicionar aulas y oficinas
Instalacin elctrica
Instalacin de lneas te
Pintar
Colocar moqueta: oficinas
Remodelacin Terminada
Oficinas
Traslado
Desconectar computadoras/equipos
Desmontar mobiliario
Trasladar mobiliario/equipo/cajas
Montar mobiliario
Conectar computadoras/equipos
Sala de computacin
Desconectar servidor y PC
Conectar servidor y PC
Aulas
Trasladar mobiliario de aulas
Terminar ltimos arreglos de las aulas
Traslado terminado

3das
2das
1semana
2das
2s
3das
-1da
3 das
4das
6,5das
3das
4das
3das
-1da
1da
2das
2das
4horas
2das
2das
1das
2das
2das
1da
4das
2das
1das

a. Insertar una tarea resumen de todo el proyecto Refaccin y traslado de escuela.

b. Crear una tarea resumen denominada Planificacin, que incluya las tareas que van desde
Escribir propuesta, hasta Permisos recibidos .
Luego, convertir la tarea Remodelacin en tarea resumen que incluye todas las tareas subsiguientes, hasta Remodelacin terminada.
La tarea Traslado es una tarea resumen que incluye las subtareas resmenes Oficinas, Sala
de computacin y aulas, estas tres ltimas subtareas son del mismo nivel.
Adems, Oficinas, Sala de computacin y aulas tambin tienen tareas de menor jerarqua que
le pertenecen. Indague en la lista para ver cuales son dichas subtareas y aplicarles la EDT
correspondiente.

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c. Las tareas terminadas marcarlas como hitos.

d. Mostrar las tareas resmenes ms importantes ocultando las dems.
e. Mostrar el nmero de esquema Cuntos niveles de esquema tiene?
f. Mostrar una columna con el cdigo (Insertar- Columna- WBS)
g. Coloque la fecha de comienzo del proyecto para la misma del ejercicio nro. 1 01/07/2011
h. Jerarquice las tareas hitos:
Permisos recibidos.
Remodelacin terminada.
Traslado terminado.
Al mismo nivel de las tareas resmenes a las que pertenecen, es decir que dejarn de ser subtareas
de aquellas.

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Prctica 1-3: Vinculaciones de las tareas.

a. Establezca la vinculacin entre las tareas que forman parte de la fase de planificacin,
suponiendo que todas son del tipo de fin de la predecesora a comienzo de la sucesora.
Cunto durara la tarea resumen Planificacin y cules son las fecha de comienzo y terminacin?
Cuntos das hay entre estas dos fechas?.
b. Extender la vinculacin a todas las tareas del proyecto, usando la vinculacin FC. (probar
seleccionando el proyecto con todas sus tareas contradas y luego las tareas extendidas) cmo
vara la duracin del proyecto y cul es la nueva fecha de finalizacin?.
c. Eliminar las dependencias entre las tareas resmenes Oficinas y Sala de computacin.
Comienzan estas tareas en la fecha de comienzo del proyecto?
Cundo es la fecha de comienzo de las tareas y con qu tarea resumen de jerarqua superior
coincide?
d. Eliminar la dependencia entre las tareas resmenes sala de computacin y Aulas. (utilizar un
mtodo distinto al anterior).
Cul es la nueva fecha de finalizacin del proyecto?.
e. Las tareas vinculadas a la Sala de Computacin no pueden comenzar hasta que la tarea
Desconectar computadoras haya terminado. Reflejar esta restriccin en la programacin. Cul
seria la fecha de finalizacin del proyecto?.
f. Las tareas instalacin de lneas telefnicas y elctricas van a comenzar juntas a fines de agilizar
el proyecto. En cunto se adelanta la fecha de fin de proyecto utilizando esta estrategia?
g. La empresa que desarrolla las tareas de instalacin elctrica y telefnica avis que debe
posponer el comienzo de esta ltima en 1da despus de comenzar la instalacin elctrica.
Colocar esta posposicin en la dependencia entre dichas tareas en el diagrama de Gantt. Cules
son las fechas de fin Y comienzo de esta tarea y la fecha de finalizacin del proyecto?

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Prctica 1-4. Asignar recursos a las tareas.

En el ejercicio de mudanza de la escuela realizado anteriormente, se sugiere usar el soft para
realizar las operaciones indicadas:
a.Para conocer la forma de ingresar los recursos al programa, genere una lista de recursos con
los que se describen a continuacin:
RECURSO
auxiliar administrativo
Arquitecto
Ayudante de coord.operaciones
Carpintero
Tesorero
tcnico informtico 1
tcnico informtico 2
sala de conferencias
empresa de demolicin
Electricista
empresa revestimiento suelo
empresa constructora
Portero
ordenanza
jefe de administracin
coord de operaciones
Pintor
Director
agente inmobiliario
Camin
vicedirector
alumnos

INICIALES
aux admin
arq
acop
carp
teso
tc1
tc2
salcon
demol
e
ers
const
port
ord
ja
cop
pint
dire
agin
cam
vice
alum

b.Asignar el recurso jefe de administracin a Escribir propuesta. Cul es el trabajo de esta

tarea y cul es su duracin?.
c.Asignar una ayuda al jefe de administracin en la tarea escribir propuesta
sumando en dicha tarea el recurso coord. De operaciones a fin de agilizar el trmite. Cul es la
duracin y el trabajo de dicha tarea?
d.La tarea Presentar propuesta es responsabilidad del Jefe de administracin, por lo tanto
asignar este recurso a tiempo completo.
Luego se observa que tambin se necesita asignar a dicha tarea la sala de conferencia como recurso
adicional.

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Al realizar las asignaciones cuide que la duracin de la tarea no cambie ya que la programacin no
est condicionada por el esfuerzo, pues como es lgico la sala no contribuye a aliviarle el trabajo al
jefe de administracin. Adems se puede suponer que la tarea se ejecuta en la sala de conferencia y
esta tiene una tasa de costo horaria.
Tambin se asume que en el caso sumar un recurso en la presentacin de la propuesta y
negociacin, no disminuye la duracin de dicha tarea.
e.-

Asignar el recurso arquitecto a las siguientes tareas:

Localizar nueva ubicacin,
Presentar propuesta,
Terminar dibujos.
Cul es la duracin de la tarea presentar propuesta y el trabajo total asignado a la misma?.
Por qu no cambia la duracin de esta tarea (presentar propuesta) si aumentan los recurso
asignados a la misma?.
f.Cuantas tareas estn sin responsables o sin recursos asignados, observar en la vista Uso De
Los Recursos aquellas tareas que faltan asignar recursos. Complete todas las asignaciones
correspondientes a las dems tareas segn la tabla.
NOMBRE DE LA TAREA
Escribir propuesta
Contratar arquitecto
Localizar nueva ubicacin
Presentar propuesta
Terminar dibujos
Contratar empresa de mudanzas
Desarrollar dibujos
Permisos recibidos
Remodelacin
acondicionar aulas y oficinas
Instalacin elctrica
Instalacin te
Pintar
Colocar moqueta: oficinas
Colocar linleo: sala de computacin
Traslado
Oficinas
Desconectar computadoras/equipos
Desmontar mobiliario
Trasladar mobiliario/equipo/cajas
Montar mobiliario
Conectar computadoras/equipos
Sala del servidor
Desconectar servidor y PC
Trasladar mobiliario de aulas
Terminar ltimos arreglos de las aulas

RESPONSABLE
Y
RECURSOS
ASIGNADOS A TAREAS
coord. de operac.;jefe de administracion
jefe de administracion;vicedirector
arquitecto;jefe
de
administracion;agente
inmobiliario
coord. de operac.;sala de conferencias;arquitecto
Arquitecto
coord. de operac.[0.5]
Arquitecto

empresa constructora
Electricista
Electricista
pintor
empresa revestimiento suelo
empresa revestimiento suelo

tcnico informtico 1
ordenanza
ordenanza
ordenanza
tcnico informtico 1[2]
tcnico informtico 1
Alumnos [5]
Alumnos[10]

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g.- Indicar que los recursos auxiliar administrativo, tcnico informtico 1 y ordenanza tienen
como mximo dos personas disponibles de tiempo completo. Adems, sealar que, el recurso
alumnos son colaboradores solidarios de la mudanza y puede considerarse que siempre hay como
mximo 10 alumnos disponibles en tiempo completo. Indicar en la vista hojas de recursos el max
nro. de alumnos disponibles.
Qu sucede en la hoja de recursos con el aumento de la cantidad de aquellos?.
h.Imprimir el diagrama de Gantt de manera tal que en la hoja aparezca la informacin de
referencia siguiente:
Encabezamiento:
A la derecha: el nombre del archivo de documento
A la izquierda:
la fecha actual
En el centro: el ttulo del proyecto
Pie de pgina:
A la derecha: el nro. de pg. y el nro. total de pginas
A la izquierda:
la hora de impresin
En el centro: el nombre del responsable

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Prctica 1-5- Manejo de los costos.

a. En el ejercicio de la mudanza introduzca los costos de los recursos en funcin de la siguiente
informacin. En cunto asciende el costo total del proyecto cuando se carga esta informacin
en el programa?.
auxiliar administrativo
Arquitecto
Ayudante de coord.operaciones
tcnico informtico 1
sala de conferencias
empresa de demolicin
electricista
empresa revestimiento suelo
empresa constructora
ordenanza
jefe de administracion
coord de operaciones
pintor
agente inmobiliario
camin
vicedirector
alumnos

10$/h
32.5$/h
12.5$/h
15.0$/h
0.0$/h
0.0$/h
25.0$/h
0.0$/h
25.0$/h
9.0$/h
22,500.0$/a
26,000.0$/a
20.0$/h
25.0$/h
15.0$/h
37,500.0$/a
0.0$/h

b.- En la tarea Demolicin del espacio existente se pacta a un costo fijo de $4000. Como responde
el programa al cargar esta tarea con respecto al costo total del proyecto. (Sugerencia: usar Diagrama
De Gantt con tabla de costo).
c.- El auxiliar administrativo cobra una tasa de horas extras de 15$/h extra. Cargar la informacin
al programa y a cunto se incrementa el costo del proyecto y por que. Sugerencia: usar vista uso de
los recursos o un filtro
d.- La empresa revestimiento de suelos pas un presupuesto fijo de mano de obra y de materiales a
saber:

TAREA

Costo
de
mano de obra

Colocar moqueta:
$600
oficinas

Costo de materiales

$1000

COSTO TOTAL

$1600.

Dichos costos son fijos independiente de la cantidad de personal que suministre la empresa. Luego,
buscar una manera de insertar estos datos de tal forma que el costo del recurso (empresa de
revestimiento) sea fijo y que no vare con la duracin, ni con las unidades de asignacin del
recurso.

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Compruebe que esta informacin figura en la vista uso de los recursos asignando el total de las dos
tareas a empresa de revestimiento.
Cmo aparece sealado este procedimiento en la barra de Gantt?
A cuanto asciende el costo total del proyecto en las estadsticas de proyecto? Sugerencia: asignar
los materiales como costo fijo de tarea pagados por el cliente cualquiera sea el proveedor.

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Prctica. 1-6: Calendarios.

a.En el proyecto de mudanza de la escuela notifique que no se trabajar en los feriados
correspondientes (9 de julio, 17agosto, 12 de octubre y 25 diciembre). En cunto se retrasa el
proyecto, cul es la nueva fecha de terminacin y cuales tareas afectar?(Sugerencia: use la Vista
Calendario).
Observe en el calendario de los recursos si aparecen los feriados instalados en el estndar.
b.
Los alumnos se comprometieron a trabajar los viernes por la tarde desde las 14 a 22, y
sbado, domingo en horario 8 a 14 y 15 a 17 horas. Qu sucede con las fecha de finalizacin y las
tareas asignadas a los alumnos?.

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Prctica 1-7 : Programacin y manejo de los recursos. Recursos sobreasignados

a.Utilizando la barra de herramienta Administracin De Recursos localice los recursos que
estn sobreasignados e indique, la fecha de comienzo de la sobreasignacin y que tareas tiene
involucradas..
b.- Guarde el archivo anterior, sin redistribuir, con otro nombre para usarlo en otro ejercicio y en el
actual deje que project elimine las sobreasignaciones en forma parcial (recurso por recurso) y vea
cul es el retraso por redistribucin y como influye en la fecha final del proyecto. Usando la vista
de Asignacin de tareas de la barra de Administracin de recursos. Como reasign Project.

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Prctica 1-8: Lnea de base y Reportes

a.Establezca una lnea de base con fecha de comienzo 01/08/2010. Indique los siguientes
avances de obra de las tareas:
Escribir una nueva propuesta: 25%
Contratar arquitecto: 15%
Localizar una nueva ubicacin:5%
Presentar propuesta: 10%
Terminar dibujos: 5%
Contratar empresa de mudanzas: 10%
Permiso recibido: 10%
Como se visualizan en en diagrama de Gant? Vara la fecha de finalizacin?
b- Genere los siguientes reportes:
- Resumen del Proyecto
- Flujo de caja.
- Uso de recursos.
- Avance de obra.
La presentacin de los ejercicios se realizar en un solo archivo de Project que resuma cada
una de las subprcticas planteadas en las ejercitaciones. Los reportes se entregarn en un solo
archivo de Excel conteniendo todas las grficas.