Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
BUENO
BUENO
EL MAPA DE PROCESOS
Identificar e interrelacionar los procesos es el primer paso para poder comprenderlos y mejorarlos. Para
ello es absolutamente recomendable apoyarse en metodologa slida y consistente que no solo permita
construir un Mapa de Procesos (Ver figura 1 Mapa de procesos del Club Gestin Calidad) sino que
garantice la fiabilidad del diseo de las interrelaciones implcitas en el mismo. La metodologa utilizada
para la creacin del Mapa expuesto es el standard IDEF0.
GOBIERNO
PLANIFICACIN
ESTRATGICA
DEFINICIN
POLTICAS
GENERALES
MARKETING
DESARROLLO
DE ALIANZAS
ESTRATGICAS
DESARROLLO
POLTICA
EQUIPO
HUMANO
VOZ DEL
CLIENTE
VOZ DEL
ACCIONISTA
AUTOEVALUACIN
RELACIONES
INSTITUCIONALES
GESTIN DE
IMAGEN Y
MMCC
DESARROLLO
DE
PRODUCTOS
Y SERVICIOS
DESARROLLO
POLTICA
DISTRIBUCIN
Y PRECIOS
PLANIFICACIN
Y CONTROL
FINANCIERO
VOZ DEL
EQUIPO
HUMANO
CONTROL
DE GESTIN
CAPTACIN
INTEGRACIN
GESTIN
SATISFACCIN
CLIENTE
PARTICIPACIN
ATENCIN AL
CLIENTE
GESTIN
FACILITACIN
FACTURACIN/
COBRO
GESTIN
FIDELIZACIN
PRESTACIN
SERVICIO
DEVOLUCIONES
GESTIN
PEDIDOS
VENTAS
CLIENTE SATISFECHO
NECESIDADES/EXPECTATIVAS CLIENTE
ORIENTACIN
ENTREGA
PRODUCTO
CONTABILIDAD/
FISCALIDAD
TESORERIA/
PAGOS
GESTIN
DOCUMENTAL
GESTIN
FINANCIERA
SERVICIOS
GENERALES
GESTIN
ARQUITECTURA
DE PROCESOS
GESTIN
ALMACN
PRODUCTOS
SOPORTE A LA
PRESTACIN
DE SERVICIOS
AUDITORIAS
GESTIN DE
PROVEEDORES
ASESORA
JURDICA
GESTIN DEL
PERSONAL
COMPRAS
SISTEMAS DE
INFORMACIN
GESTIN DEL
CONOCIMIENTO
GESTIN DE
SUBVENCIONES
Estratgicos
Clave
Soporte
La utilizacin del standard IDEF0 en el mundo de la gestin, nos permite diferenciar los procesos segn
los 3 tipos de proceso siguientes:
- Procesos estratgicos.- Son los procesos responsables de analizar las necesidades y condicionantes
de la sociedad, del mercado y de los accionistas, para a partir del anlisis de todo ello y el
conocimiento de las posibilidades de los recursos propios, emitir las guas adecuadas al resto de
procesos de la organizacin para as asegurar la respuesta a las mencionadas necesidades y
condicionantes.
- Procesos clave.- Son los procesos que tienen contacto directo con el cliente, de hecho son los
procesos a partir de los cuales el cliente percibir y valorar nuestra calidad.
- Procesos de soporte.- Son los procesos responsables de proveer a la organizacin de todos los
recursos necesarios, en cuanto a personas, maquinaria y materia prima, para a partir de los mismos
poder generar el valor aadido deseado por los clientes.
Para poder avanzar en la gestin y mejora de los procesos existe una diferenciacin importante a tener en
cuenta: La diferencia entre proceso y procedimiento.
Un proceso es un mbito de actuacin que define un curso de accin compuesto por una serie de etapas,
las cuales aaden valor a las entradas con el fin de producir unas salidas que satisfagan las necesidades
del cliente del proceso.
Un procedimiento es la descripcin o representacin grfica de las actividades inherentes a un proceso.
Tambin podemos definir que un proceso nos dice lo QUE hacemos y para QUIEN lo hacemos y un
procedimiento nos dice COMO hacerlo.
Mejora continua
Evaluar
Analizar
Mejorar
5.
Definir la Misin del proceso de forma tal que permita la comprensin del valor aadido del mismo
respecto de su contribucin a la Misin general de la organizacin.
Asignar un propietario de proceso que lidere la mejora continua de la eficacia y la eficiencia.
Consensuar requerimientos cliente proveedor como primer paso para la mejora de calidad.
Definir indicadores slidos y consistentes que permitan la toma de decisiones acertadas respecto de la
mejora de la calidad. Es necesario estar seguro de que los datos en todo momento, reflejan la
situacin actual, la tendencia y son coherentes con los requerimientos cliente proveedor existentes.
A partir de la comprensin de la misin, los requerimientos de los clientes y los resultados de los
indicadores, evaluar el proceso identificando las ayudas y barreras existentes en el entorno y los
puntos fuertes y reas de oportunidad del proceso en si. El resultado de la evaluacin nos permitir
detectar las reas de mejora a contemplar.
Analizar
1.
2.
3.
Analizar las reas de mejora, utilizando herramientas de mejora de la calidad tales como: Proceso de
Mejora de Calidad, Anlisis de causas raz ySimplificacin de procesos.
Determinar los beneficios que la aplicacin de la metodologa del Benchmarking puede aportar, en
cuanto a la obtencin de prcticas adecuadas para obtener las mejoras de rendimiento necesarias.
Identificar las acciones adecuadas para garantizar la mejora del rendimiento.
Mejorar
1.
2.
3.
4.
5.
2.
3.
En resumen: Una organizacin es una unidad viva (conjunto de personas proveedoras) que pretende
sobrevivir en un determinado entorno. Para ello a partir del anlisis del mismo, lleva a cabo una serie de
actividades (procesos) dirigidas a aadir valor a recursos propios y ajenos, transformndolos as en
recursos requeridos por otras organizaciones (conjunto de personas cliente). As pues la voluntad y
capacidad de adaptarse a las necesidades de los clientes y la voluntad y capacidad de aadir valor, son las
bases conceptuales a partir de las cuales la mejora continua se convierte en algo mas, se convierte en una
forma de vida.
Costa i Associats