Instructivo de Postulacin

Programa de Integracin Escolar (PIE) ao 2014

En el marco de la implementacin del Decreto Supremo de Educacin N 170
de 2009, que fija las normas para determinar los estudiantes con necesidades
educativas especiales (NEE), beneficiarios de la Subvencin para Educacin
Especial, y las atribuciones que en este contexto tiene el MINEDUC, se han
elaborado las presentes instrucciones para el proceso de postulacin de Programa
de Integracin Escolar correspondiente al ao 2014.
Entre el 20 de marzo y el 20 de abril del presente ao se debern
registrar los estudiantes y establecimientos educacionales que forman parte
actualmente de un PIE, as como los establecimientos y estudiantes con NEE que
por primera vez postulan a un PIE. Adems, deber registrarse el personal de
apoyo que trabaja en el PIE.
Este proceso se debe realizar en la zona privada del sostenedor, en el
portal web www.comunidadescolar.cl INGRESANDO CON CLAVE Y RUT DE
SOSTENEDOR.

I.

Proceso de postulacin:

El sostenedor debe ingresar con su RUT y clave a la zona privada que se

encuentra en el portal web www.comunidadescolar.cl A continuacin podr acceder
al link Postulacin de Estudiantes del Programa de Integracin Escolar. En
este mdulo visualizar la lista de sus establecimientos que cumplen con las
condiciones para formar parte de un Programa de Integracin Escolar (PIE).
Una vez que haya accedido a los establecimientos se le desplegar la estructura de
sus cursos. En cada curso primero deber ingresar el personal de apoyo
respectivo y luego registrar los estudiantes que desea incorporar en el PIE.
El proceso de postulacin consta de tres etapas:
1. Registro del personal de apoyo del PIE.
2. Registro de los estudiantes del PIE.
3. Finalizacin del proceso de postulacin y aceptacin de condiciones.
A continuacin se describen en detalle las tres etapas:
1. Registro del personal de apoyo del PIE:
Al ingresar a la postulacin Ud. encontrar la opcin personal de apoyo. Esta
opcin estar marcada con crculo de color rojo, anaranjado o verde,
dependiendo de la informacin que tenga registrada:

Si el curso que visualiza aparece marcado con un crculo rojo en personal de

apoyo quiere decir que an no se ha ingresado la informacin requerida, que
corresponde a las horas de atencin destinadas al curso. Si el curso muestra
un crculo anaranjado significa que se ha ingresado informacin, pero el curso an
no cuenta con suficientes horas de personal de apoyo. El curso marcado con crculo
verde evidencia que cumple con el personal de apoyo para el PIE y en la cantidad
de horas necesaria. Al iniciarse la postulacin todos los cursos estarn
marcados con un crculo rojo.
Los establecimientos que trabajen con cursos combinados debern regularizar
previamente en SIGE la combinacin de cursos (Prekinder con Kinder; 1 con 2;
3 con 4, etc.) De lo contrario podran tener dificultades para agregar las horas de
personal de apoyo suficiente por curso con estudiantes integrados. Para descargar
manual para la creacin de cursos combinados en SIGE pinche aqu.
Una vez registrado el personal de apoyo, con las horas requeridas de acuerdo a lo
establecido en el Decreto 170 (artculo 87)1, el curso aparecer marcado con un
crculo de color verde, lo que evidencia que dicho curso se encuentra habilitado
para postular estudiantes en PIE.
No se podr postular a PIE a un estudiante cuyo curso est marcado de
color rojo o anaranjado.
2. Registro de los estudiantes del PIE:

Requisitos:

Para registrar a un estudiante de PIE se requerir que ste cuente con un

Diagnstico segn lo establecido en la normativa vigente (Decreto 170 de 2009 y
Decreto 01 de 1998). Este diagnstico deber estar realizado por un profesional
idneo, que se encuentre inscrito y autorizado en el Registro de Profesionales de la
Educacin Especial2. Luego de registrados los datos solicitados, el estudiante podr
ser postulado. Recuerde que a todos los estudiantes se les podr, eventualmente,
registrar un diagnstico (quedando identificado en la columna Matrcula NEE),
pero slo podrn ser postulados segn el nmero mximo permitido por curso de

En establecimientos o cursos con Jornada Escolar Completa se requiere ingresar al menos 10 horas
cronolgicas de personal de apoyo en cada curso que cuente con estudiantes integrados. En
establecimientos o cursos sin Jornada Escolar Completa se requieren al menos 7 horas cronolgicas de
personal de apoyo por cada curso que cuente con estudiantes integrados.
2
Ud. puede consultar cual es el tipo de profesional y especialista idneo para cada diagnstico en la
misma plataforma de postulacin y tambin en el Decreto 170/09 (art. 16). Si, para un determinado
diagnstico Ud. intenta ingresar un profesional no idneo a dicho diagnstico o que no se encuentre
autorizado en el Registro de profesionales de la educacin especial, la plataforma le arrojar un mensaje
de error.

acuerdo al artculo 94 del DSE N 1703. (Los estudiantes exitosamente postulados

se resumen en la columna Matrcula postulada de la plataforma de
postulacin):

Pasos a seguir para el registro de los estudiantes:

a) Completar los datos solicitados.

Los datos solicitados son:
o
o
o
o
o

El diagnstico del estudiante,

El puntaje obtenido en las pruebas de evaluacin diagnstica (cuando
corresponda),
El RUN de los profesionales evaluadores o del profesional que efectu la
reevaluacin.
La fecha de emisin del diagnstico del profesional que diagnostic el dficit
o trastorno y defini su grado,
La identificacin de los otros profesionales que han participado en la
evaluacin diagnstica (segn lo estipulado en el artculo 16 del DSE N
170).

Una vez completo el registro del estudiante puede grabar la informacin registrada,
esto har que en la lista de curso, frente al estudiante registrado, se habilite la
opcin postular.
b) Postular al estudiante.
Una vez registrado el diagnstico se habilitar una casilla para postular al
estudiante. Esta casilla de verificacin se denomina postular y bastar hacer un
clic en ella para disponer al estudiante en la condicin de postulado. Recuerde
que slo podr realizar esta accin si el curso se encuentra marcado con un crculo
verde.
Si Ud. no puede postular a un estudiante verifique cuidadosamente que est
cumpliendo con todos los requisitos necesarios en cuanto a horas de personal de
apoyo, cupo mximo de estudiantes por curso, evaluacin realizada por
profesionales idneos y autorizados en el Registro de Profesionales de la Educacin

El nmero mximo de alumnos que se puede integrar, por cada curso, es de 5 estudiantes con NEE de
carcter transitoria y 2 con NEE de carcter permanente; excepto en el caso de los estudiantes sordos que
se puede integrar ms de 2 estudiantes por curso. Las escuelas rurales tambin tienen flexibilidad en el
nmero de estudiantes integrados por curso.

Especial, etc. Para mayor informacin consulte el anexo: No puedo postular al

estudiante incluido al final de este documento.
(Se podr postular estudiantes en cursos an no habilitados por el Mineduc., pero
el pago de la subvencin de educacin especial se regularizar solo una vez que el
curso se muestre como habilitado en SIGE).
3.- Finalizar
condiciones.

el

proceso

de

postulacin

aceptacin

de

las

Una vez Ud. haya terminado de ingresar la informacin referida al personal de

apoyo y los estudiantes hayan sido postulados exitosamente, se encontrar en
condiciones de finalizar el proceso para el establecimiento en el que est realizando
la postulacin. Para este efecto deber aceptar una declaracin de aceptacin de
condiciones la que ser requisito para continuar con el proceso. El sistema le
consultar si est seguro de querer finalizar el proceso de postulacin, recuerde
que si Ud. no ha incorporado toda la informacin necesaria no podr volver
a ingresar. Al enviar la postulacin de un establecimiento, el sistema le remitir un
correo al Sostenedor comunicndole que el establecimiento ha enviado la
postulacin.

II.

Casos de postulacin:

Para este procedimiento de postulacin se han identificado 4 casos posibles

considerando las caractersticas de los estudiantes y su vinculacin al PIE:
a) Estudiante nuevo en PIE. Para registrar un estudiante nuevo en PIE ser
necesario completar la ficha de postulacin en la cual deber consignar
los datos solicitados, a saber:
o
o
o
o
o

El diagnstico del estudiante,

El puntaje obtenido en las pruebas de evaluacin diagnstica (cuando
corresponda),
El RUN de los profesionales evaluadores,
La fecha de emisin del diagnstico del profesional que diagnostic el
dficit o trastorno y defini su grado,
La identificacin de los otros profesionales que han participado en la
evaluacin diagnstica, (segn lo estipula el artculo 16 del DSE N
170 de 2009).

Una vez realizado este proceso y siempre y cuando el curso se encuentre

marcado con un crculo verde, Ud. podr postular al estudiante, para esto
bastar hacer un clic y el estudiante se dispondr en la condicin de postulado.
IMPORTANTE: Si un estudiante que presenta un diagnstico asociado a NEE de
tipo transitoria (cualquiera ste sea) ha recibido apoyo durante dos aos en PIE
(2012-2013) y necesita continuar recibiendo estos apoyos, deber ser postulado
como estudiante nuevo, es decir se requerir cargar informacin respecto de la
evaluacin diagnstica integral e interdisciplinaria de ingreso actualizada.
(Artculo 10 del DSE N 170 de 2009).
b) Estudiante que particip en PIE el ao 2013 y cambi su
Diagnstico. Este caso se trata igual que el caso del estudiante nuevo en
PIE, con la salvedad que antes de hacer cualquier procedimiento, ser

necesario eliminar el diagnstico precargado. Para esto bastar seleccionar

la opcin eliminar diagnstico frente al estudiante al que se le
actualizar su diagnstico. (Tome las precauciones necesarias y asegrese
bien antes de eliminar un diagnstico pre-cargado, pues se trata de una
accin que no se puede anular ni reversar, es decir, no se puede volver al
estado original). Para ingresar el nuevo diagnstico deber seguir el mismo
procedimiento que se realiza en el caso anterior. El alumno que cambia de
grado de severidad dentro de un mismo diagnstico, tambin ser postulado
como estudiante nuevo.
c) Estudiante que particip en PIE el ao 2013 y que mantiene un
diagnstico asociado a NEE de tipo permanente. Este es el caso ms
sencillo de postular porque slo requerir activar la casilla postular ubicada
frente al estudiante en la lista de curso. Recuerde que el curso debe estar
marcado en color verde para poder postular al estudiante.
d) Estudiante que particip por primera vez en PIE durante el ao 2013
y que mantiene el mismo diagnstico de NEE transitoria. En este caso
la informacin solicitada deber vaciarse en la ficha de reevaluacin, en la
que deber registrar algunos datos bsicos especialmente vinculados al
proceso de reevaluacin anual del estudiante y al profesional que emiti el
diagnstico y defini el grado del dficit o trastorno. La postulacin se
concreta igual que en los casos anteriores.
Respecto de un estudiante que presenta diagnstico asociado a Necesidades
Educativas Especiales de carcter Transitorio (NEET) durante los aos 20112012 y 2013 y requiere continuar por un nuevo ao en PIE con diagnstico
NEET, se deben seguir las mismas indicaciones de postulacin del caso d.
A manera de resumen se muestra la siguiente tabla en la que aparecen los 4 casos
descritos:
Registrar

Ficha de
postulacin

Ficha de
reevaluacin

Profesional(es)
evaluador(es)

Personal de
Apoyo con
horas de
contrato por
curso con
estudiantes
PIE

Nuevo en PIE

SI

NO

SI

SI

SI

Antiguo en PIE
con cambio en
su Diagnstico

SI

NO

SI

SI

SI

NO

NO

NO

SI

SI

SI

SI, slo el
evaluador que
diagnostica el
tipo y grado de
dficit.

SI

SI

Estudiante

Antiguo en PIE
con
diagnstico de
NEE
permanente
PIE 2013 que
mantiene el
mismo
diagnstico
asociado a
NEE transitoria

NO

Postular

IMPORTANTE: Das previos a la postulacin se realiza la carga de datos de

alumnos PIE 2013 en el sistema de postulacin. Si en el momento de dicha
carga el estudiante no se encuentra matriculado o se ha trasladado de
establecimiento el sistema no cargar los datos, razn por la cual dicho
estudiante deber ser postulado como nuevo en PIE, es decir, con la
evaluacin integral e interdisciplinaria.
Estudiantes de la opcin 4 de Integracin.
La opcin 4 de integracin consiste en un curso de integracin de estudiantes que
presentan un diagnstico asociado a NEE de tipo permanente, los que asisten a
todas las actividades en el aula de recursos y comparten con los estudiantes del
establecimiento comn, en recreos, actos o ceremonias oficiales del establecimiento
o de la localidad y actividades extraescolares en general.
Para incorporar estudiantes al PIE en la Opcin 4 de Integracin, primero se debe
crear este tipo de enseanza y curso en el Sistema de Informacin General del
Estudiante (SIGE). Slo luego de ser habilitado el curso por el MINEDUC, se
podrn ingresar en l hasta un mximo de 15 estudiantes con su respectivo
diagnstico. Esto se har siguiendo los mismos pasos descritos anteriormente. En
este curso tambin es requisito registrar las horas de personal de apoyo, las que
para este efecto corresponden a las horas del profesor de curso.
En sntesis, para postular estudiantes de la opcin 4 de integracin escolar, en
primer lugar, ser necesario crear en SIGE este tipo de enseanza y su curso, si es
que no los tiene creados con anterioridad; luego de esto deber matricular a los
estudiantes en el curso creado (mximo 15 estudiantes). Puede descargar manual
para la creacin del tipo de enseanza (opcin 4 de integracin escolar en
SIGE), pinchando aqu.
En todos los casos Ud. deber mantener en el establecimiento educacional (a
disposicin del Ministerio de Educacin), en un expediente por cada uno de los
estudiantes a los que se les ha registrado su diagnstico, toda la documentacin
que acredita el proceso de evaluacin diagnstica y reevaluacin.

III.

Reporte de los estudiantes postulados.

Durante el perodo de postulacin Ud. podr descargar de la misma pgina un

listado de los estudiantes postulados correctamente, identificados por
establecimiento, curso y diagnstico. No olvide descargar esta nmina al
finalizar la postulacin, la que le ser solicitada en caso de ser necesaria una
revisin y verificacin de la postulacin. No se aceptarn reclamos si no se cuenta
con este archivo descargado desde la misma plataforma de postulacin.

IV: Casos
excepcionales
Ministerial de Educacin.

autorizados

por

Secretara

La excepcionalidad se refiere a la siguiente situacin:

Si el establecimiento, por razones muy justificadas, requiere incorporar ms de dos
estudiantes con diagnstico asociado a NEE de tipo permanente en un mismo curso,
deber acceder a las oficinas del Ministerio de Educacin a Nivel regional y/o
provincial para recibir las instrucciones del caso. Si procede la autorizacin (Artculo

94 DSE 170 de 2009), se realizarn los ajustes correspondientes para incorporar en

los registros del Mineduc. a los estudiantes que se encuentran en esta
circunstancia.
Estos casos excepcionales se sometern a un exhaustivo proceso de
revisin a nivel regional una vez concluida la postulacin va Web.

V.

Emisin de resolucin de estudiantes.

Finalizadas las etapas de postulacin 1, 2 y 3, el MINEDUC emitir una resolucin

exenta a nivel nacional, que reconocer a los estudiantes cuyo proceso de
diagnstico integral ingresado previamente en el mdulo Registro de
Estudiantes del Programa de Integracin Escolar, acredita que presentan
NEE y pueden participar en un curso con PIE. Esta resolucin se publica
posteriormente en la pgina www.comunidadescolar.cl, seccin noticias.

VI.

Firma de convenio.

La Secretara Ministerial de Educacin respectiva convocar a firmar el Convenio a

los sostenedores que postularon por primera vez a un PIE.
Asimismo, tambin se citar a los sostenedores que incorporan nuevos
establecimientos educacionales a un PIE vigente, para que suscriban la modificacin
del respectivo convenio.

Condiciones y obligaciones:
1. Recuerde que el mximo de alumnos que puede integrar por cada curso es
de 5 estudiantes con NEE de carcter transitoria y 2 con NEE permanente;
pero en el caso de los estudiantes sordos se puede integrar ms de 2
(artculo 94, DSE N 170/09). El enfoque inclusivo de este Decreto propicia
que los apoyos estn dirigidos a los estudiantes del PIE y, adems,
beneficien a todos los estudiantes del curso para que, en conjunto, todos
progresen en sus aprendizajes.
2. Para atender a los estudiantes integrados, los establecimientos con JECD
debern disponer de un mnimo de 10 horas cronolgicas semanales de
personal de apoyo por curso. Los establecimientos sin JECD debern
disponer de un mnimo de 7 horas cronolgicas semanales de personal de
apoyo por curso. Respecto del tipo de personal de apoyo se sugiere
consultar las orientaciones de implementacin del DSE N 170 disponibles
en la pgina Web del MINEDUC. Recuerde que el personal de apoyo, para
desempearse en el PIE, no requiere estar inscrito en el Registro de
Profesionales de la Educacin Especial.
3. Los profesionales evaluadores debern estar inscritos y autorizados por el
MINEDUC en el Registro de Profesionales de la Educacin Especial (artculo
15, DSE N 170/09).
4. Los profesionales evaluadores deben ser pertinentes al diagnstico emitido
(artculo 16, DSE N 170/09).

En el caso de los mdicos, tenga precaucin de seleccionar un profesional

que efectivamente est en condicin de autorizado y que en la
pgina del Registro de Profesionales se muestre que es poseedor de
la especialidad mdica que se requiere para el diagnstico del
estudiante que est ingresando. La habilitacin legal del profesional
mdico es una informacin que proporciona la Superintendencia de Salud.
Ud. tambin puede consultar directamente la informacin en el siguiente
link:
http://www.supersalud.gob.cl/servicios/576/w3-article-5587.html
5. Al registrar un diagnstico en el mdulo Registro de Estudiantes del
Programa de Integracin Escolar, se debe ingresar: el RUN del
profesional que emite el diagnstico del dficit o trastorno y la fecha de
emisin de dicho diagnstico.
6. El dficit o trastorno diagnosticado deber corresponder al nivel que est
cursando el estudiante. Para mayor informacin consulte el documento
Manual de Orientaciones y apoyo a la gestin PIE para Directores y
Sostenedores en el siguiente link:
http://www.mineduc.cl/usuarios/edu.especial/doc/201310251011500.Final_
ApoyogestionPIE.pdf
7. El mdulo Registro de Estudiantes del Programa de Integracin
Escolar no permitir postular a un estudiante al PIE si el curso en el que se
encuentra no cuenta con el personal de apoyo y con las horas suficientes.
8. Si un estudiante cambia de establecimiento o de curso durante el proceso de
postulacin a PIE, el sistema bloquear los datos ingresados, por lo que el
mencionado estudiante quedar impedido de ser postulado. Para evitar
este inconveniente se recomienda efectuar la postulacin una vez que la
matrcula se haya estabilizado lo ms posible en el establecimiento, es decir,
cuando ya no se produzcan mayores movimientos como cambios de curso
de estudiantes. Si se ve en la obligacin de cambiar de curso a un
estudiante ya postulado, deber enviar un mail inmediatamente a
apoyopie@mineduc.cl detallando la situacin e incluyendo los siguientes
datos: RUT de Sostenedor, RBD del establecimiento y RUN del
estudiante.
9. Si un estudiante postulado el ao 2013 cambia de diagnstico o cambia de
severidad dentro de un mismo diagnstico, implica que el estudiante debe
ser postulado como un estudiante nuevo en PIE.
Para obtener apoyo y orientacin en el proceso puede llamar al 600 600 26
26, hacer una consulta a travs de la pgina web www.ayudamineduc.cl, o
escribir un correo electrnico a apoyopie@mineduc.cl.

DEG-Mineduc.
Operaciones SEP-PIE.
Marzo de 2014.

Anexo: NO PUEDO POSTULAR AL ESTUDIANTE

Si Ud. tiene problemas para postular a un estudiante verifique que est cumpliendo
con los siguientes requisitos:
Validacin
Existencia de
Profesionales
con horas de
apoyo suficiente
por curso con
integracin
atendido. Artculo
87, Dcto. 170.

Requisito
El curso en el que est postulando al estudiante debe tener
cargadas las horas suficientes de personal de apoyo. Esto se
verifica observando que el curso muestre un crculo de color
verde, lo que quiere decir que el curso est habilitado para
postular estudiantes en l. No se podr postular estudiantes en
cursos que no aparezcan marcados con este color.

Cantidad
mxima de
estudiantes
integrados por
curso. Artculo
94, Dcto. 170.

Un curso habilitado para postular estudiantes (color verde),

admite como mximo 5 estudiantes que presenten
diagnsticos asociados a NEET y mximo 2 estudiantes que
presenten diagnsticos asociados a NEEP (a excepcin de los
estudiantes sordos). Las escuelas rurales tambin tienen
flexibilidad en el nmero de estudiantes integrados por curso.
Si Ud. intenta postular en un mismo curso ms estudiantes
que los aqu indicados, la plataforma le mostrar un mensaje
de error.
Slo se podr ingresar informacin de profesionales inscritos y
autorizados en el registro de profesionales de la
educacin especial. Si Ud. intenta ingresar datos de algn
profesional que no se encuentra en dicho registro, la
plataforma le mostrar un mensaje de error.

Los
profesionales
evaluadores
estarn
inscritos y
autorizados en
el Registro de
Profesionales de
la Educacin
Especial Artculo
15, Dcto. 170.
Los
profesionales
evaluadores
sern
atingentes al
diagnstico
emitido. Artculo
16 Dcto. 170.

Slo se podr ingresar informacin de profesionales ajustados

al diagnstico del estudiante. Por ejemplo, si Ud. desea
ingresar los datos de un mdico Oftalmlogo en el caso de un
estudiante que presenta un diagnstico de discapacidad
intelectual, la plataforma le mostrar un mensaje de error.
Para verificar este requisito de atingencia al diagnstico se
recomienda consultar la tabla de profesionales y diagnsticos
que se encuentra en el Artculo 16 Dcto. 170. Tambin puede
consultar el documento Manual de Orientaciones y apoyo
a la gestin PIE para Directores y Sostenedores en el
siguiente link:

http://www.mineduc.cl/usuarios/edu.especial/doc/2013102510
11500.Final_ApoyogestionPIE.pdf
Si el mdico cuenta con especialidad acreditada, la pgina del
Registro de Profesionales le mostrar dicha especialidad. Por el
contrario, si el profesional mdico no cuenta con especialidad
acreditada el sistema solamente le mostrar que se trata de un
mdico cirujano.
El diagnstico
de ingreso o el
obtenido en la
reevaluacin
debe
corresponder
con el curso al
que asiste el
estudiante.
Que se declaren
los indicadores
cuantitativos
del proceso de
evaluacin/reev
aluacin, los
cuales deben
armonizar con el
diagnstico
emitido.

Los diagnsticos se pueden ingresar de acuerdo al curso en

que asiste el estudiante. Por ejemplo, no se puede ingresar un
diagnstico de dificultades especficas del aprendizaje, en
estudiantes de educacin parvularia, porque dicho diagnstico
no se puede emitir para estudiantes que no han recibido an el
proceso de enseanza-aprendizaje de la lecto-escritura.

Para algunos diagnsticos (Discapacidad intelectual, Trastorno

Especfico del Lenguaje, Ceguera, Sordera, etc.) ser necesario
consignar los puntajes obtenidos en las pruebas de evaluacin
aplicadas. Si no son registrados estos puntajes no se podr
postular al estudiante.

IMPORTANTE: Si a pesar de haber efectuado correctamente los pasos para

cumplir con estos requisitos, an no le es posible postular al estudiante, escriba
inmediatamente un correo a apoyopie@mineduc.cl
detallando la situacin e
incluyendo los siguientes datos: RUT de Sostenedor, RBD del establecimiento
y RUN del estudiante o llame al fono Ayuda Mineduc. 600 600 26 26.

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