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Junio de 2010

Manual de organizacin especifico

De la coordinacin regional de administracin para el rea de recursos materiales

UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA VIRTUAL

LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE LAS ORGANIZACIONES
Asesor: Garca Orozco Javier
Estudiante: Mendoza Herrera Fernando
3er Semestre
31 de Mayo de 2010

LABORATORIO DE PROYECTOS: Anlisis de las estructuras organizacionales

Unidad 2: Elaboracin del manual de organizacin tipo, del rea funcional
Actividad de aprendizaje Integradora

Contenido
Manual de Organizacin
Portada
ndice
Introduccin
Polticas de uso y actualizacin del manual
Misin
Fundamento legal
Atribuciones
Objetivos de la organizacin
Objetivo del rea funcional
Descripcin de puestos
Estructura Orgnica de la integracin de puestos
Funciones de los puestos
Colaboradores
Autorizacin
Fuente
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De la coordinacin regional de administracin para el rea de recursos materiales

O.P.D.
SERVICIOS DE SALUD JALISCO

MANUAL DE ORGANIZACIN ESPECIFICO

DE LA COORDINACION GENERAL DE ADMINSITRACION DE LA

REGION IV
PARA EL AREA DE RECURSOS MATERIALES 2010

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De la coordinacin regional de administracin para el rea de recursos materiales

ndice
I.

Introduccin

II.

Polticas de uso y actualizacin del manual

III.

Misin

IV.

Fundamento legal

V.

Atribuciones

VI.

Objetivos de la organizacin

VII.

Objetivo del rea funcional

VIII.

Descripcin de puestos

IX.

Estructura Orgnica de la integracin de puestos

X.

Funciones de los puestos

XI.

Colaboradores

XII.

Autorizacin

XIII.

Fuente

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I.

Introduccin

Nombre de la organizacin:
Secretaria de Salud Jalisco Regin IV cinega, La Barca
El manual de organizacin es un instrumento tcnico-administrativo que se elabora con la
finalidad de cumplir con lo estipulado por el reglamento de la ley de Creacin del Organismo
Publico descentralizado Servicios de Salud Jalisco.
Este documento se utiliza para:
Proporcionar informacin sobre la estructura orgnica de la unidad administrativa del rea de
Recursos Materiales.
II.

Establecer niveles de comunicacin y niveles jerrquicos.

Indica puestos y funciones de las areas constitutivas.
Asignar responsabilidades.
Detectar y evitar duplicacin u omisin en las funciones.
Propiciar la uniformidad y simplicidad en los procesos de trabajo.
Utilizar de manera racional y eficiente los recursos humanos, financieros,
materiales y tecnolgicos.
Facilitar la induccin al puesto del personal de nuevo ingreso.

Polticas de uso y actualizacin del manual

El director de la unidad administrativa, establecer los mecanismos para la difusin,

capacitacin y uso del manual de organizacin.
La coordinacin regional administrativa vigilara el apego a las funciones contenidas en el
manual, en el rea funcional establecida.
Es responsabilidad del director regional y/o el administrador, revisar el manual de
organizacin por lo menos cada ao, a partir de la fecha de entrega del mismo, comunicando
al departamento de organizacin y mtodos para su asesora y validacin cuando as lo
requiera.
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Es responsabilidad del administrador ubicar el manual de organizacin, en un lugar de fcil

acceso a todo el personal que lo requiera.
Para cualquier modificacin al presente instrumento tcnico administrativo, se deber
elaborar un anteproyecto con los cambios solicitados y turnarlo al departamento de
organizacin y mtodos a travs de su superior jerrquico para dictamen tcnico y validacin
correspondiente.
El departamento de organizacin y mtodos emitir los dictmenes tcnico-administrativos
sobre el proyecto de elaboracin y/o modificacin de los manuales en un periodo de 10 das
hbiles a partir de la fecha de su recepcin.
El departamento de organizacin y mtodos registrara los cambios autorizados, mantendr el
control documental de los manuales y mantendr bajo su custodia en archivo electrnico
(protegido) los manuales de organizacin, con las firmas de autorizacin digitalizadas.
El departamento de organizacin y mtodos ser el nico autorizado recopilar y dar de baja
los manuales obsoletos.

III.

Misin

De la Secretaria de Salud Jalisco:

Mejorar la salud de los jaliscienses con servicios basados en la equidad, calidad y
humanismo y con la plena participacin de la sociedad.
De la regin Sanitaria:
Elevar y mantener el nivel de salud de la poblacin con calidad, calidez y humanismo a travs
de la gestin, capacitacin y administracin de los recursos, de manera corresponsable en el
auto-cuidado de la salud.

IV.

Fundamento legal:* (www.jalisco.gob.mx/)

Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos

Publicada; 5 de Febrero de 1917
Reforma ms reciente a la fecha; Diario oficial de la Federacin del da 27 de septiembre de
2004
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Ley Federal del Trabajo

Publicacin; Diario oficial de la Federacin el 1 de abril de 1940
Constitucin Poltica del Estado de Jalisco
Publicada; El peridico oficial del estado 21, 25, 28 de Julio y 1 de agosto de 1917
Reforma ms reciente a la fecha; Peridico oficial del estado el da 14 de septiembre de 2004
Ordinaria;
Ley General de Salud
Publicada; Diario oficial de la federacin 05 de octubre de 2004
Ley Estatal de Salud
Publicada; Peridico oficial del estado 30 de diciembre de 1986
Reforma ms reciente a la fecha; Peridico oficial del Estado del da 07 de octubre de 2004
Ley Orgnica del Poder ejecutivo del Estado de Jalisco
Publicada; Peridico oficial del Estado 28 de febrero de 1989
Ley que crea el Organismo Publico Descentralizado denominado Servicios de Salud Jalisco.
Publicada; Peridico oficial del estado 10 de abril de 1997
Sin reformas a la fecha.
Reglamento de Capacitacin de los trabajadores de la Secretaria de Salud.
Suscrito; 10 de noviembre de 1998
Sin reformas a la fecha
Reglamento de la Ley General de Salud en materia de prestacin de servicios de atencin
medica.
Publicado; Diario oficial de la Federacin 14 de mayo de 1986
Sin reformas a la fecha.

V.

Atribuciones

Corresponde a las unidades administrativas del organismo, por conducto de sus titulares u
rganos de direccin:
Proponer la actualizacin y difundir la normatividad en los asuntos de su competencia en los
trminos de las leyes aplicables y vigilar su cumplimiento.
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Programar, organizar, dirigir y evaluar el desarrollo de las funciones encomendadas de las

areas a su cargo.
Acordar con el inmediato superior jerrquico sobre la resolucin de los asuntos cuya
tramitacin y despacho se encuentre dentro de la competencia encomendada a su unidad.
Asesorar tcnicamente a sus superiores, dentro de la esfera de su competencia, as como las
dems unidades administrativas del organismo.
Proporcionar la informacin, los datos o la cooperacin tcnico-administrativa que le sean
requeridos conforme a las polticas respectivas.
Someter a la aprobacin del inmediato superior jerrquico los programas, estudios y
proyectos elaborados en el rea de su responsabilidad.
Cumplir y hacer cumplir las leyes federal y estatal en materia de responsabilidades de los
servidores pblicos.
VI.

Objetivos de la organizacin*:

- Mejorar el nivel de salud de los Jaliscienses.

- Abatir las inequidades que daan a los que menos tienen
- Enfrentar los nuevos retos de la Salud Pblica.
- Procurar la mxima satisfaccin de necesidades y expectativas de la
- Lograr la mejor vinculacin y rectora dentro y fuera del Sector

VII.

poblacin.

Objetivo del rea funcional:

Vigilar el manejo, el control y la entrega eficaz y oportuna de los medicamentos e insumos, a

los centros de salud de la regin.

VIII.

Descripcin de puestos

Coordinacin Regional de Administracin:

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Vigilar el manejo, el control y la entrega eficaz y oportuna de los medicamentos e insumos, a

los centros de salud de la regin.
Jefe de Recursos materiales:
Coordinar todas las actividades del departamento a su cargo (areas de; curacin, dental,
medicamento, supervisin, aseo, oficina, choferes y elaboracin de paquetes) y asegurar las
acciones pertinentes para la mejora continua de las funciones del personal a su cargo.
Encargado del rea de material de curacin, dental, y ropera:
Responsable del rea asignada y se coordina con los encargados de aseo y oficina,
supervisin, choferes, y personal de elaboracin de paquetes, para llevar a cabo las tareas
que se le encomiendan.
Encargado del rea de material de limpieza y oficina:
Responsable de los insumos de limpieza y material de oficina.
Esta subordinado al jefe de recursos materiales y se coordina con los encargados de;
material de curacin, supervisin, choferes, y personal de elaboracin de paquetes, para
llevar a cabo las tareas que se le encomiendan.
Encargado del rea de supervisin y control de farmacias:
Responsable de la correcta aplicacin de los registros y manejo de los insumos entregados
por el departamento de recursos materiales.
Esta subordinado al jefe de recursos materiales y se coordina con los encargados de;
material de curacin, aseo y oficina, choferes, y personal de elaboracin de paquetes, para
llevar a cabo las tareas que se le encomiendan.
Auxiliares de almacn:
Se encargan de la elaboracin de paquetes de insumos y apoyan a las diversas actividades
equivalentes a las tareas que le son asignadas dentro del rea de recursos materiales.
Estn subordinados al jefe de recursos materiales.
Chofer:
Se encargan de la entrega de paquetes de insumos elaborados por el departamento de
recursos materiales y apoyaran a las actividades equivalentes a su nombramiento asignado.
Estn subordinados al departamento de recursos materiales.
IX.

Estructura Orgnica de la integracin de puestos

Coordinador General de Administracin:

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-Recursos materiales
-rea de material de Aseo y oficina
-rea de material de curacin, dental y ropera
-Supervisin y control
-Auxiliares de almacn
-Choferes

Organigrama

ADMINISTRACION REGIONAL
RECURSOS MATERIALES
ENCARGADO DE AREA
(Curacin y Dental)
ENCARGADO DE AREA
(Aseo y Oficina)

SUPERVISION Y CONTROL

AUXILIARES DE ALMACEN

CHOFERES

X.

Funciones de los puestos

Coordinador General de Administracin:

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Funciones:
-Elaborar y presentar el plan de trabajo de la coordinacin administrativa a la direccin de la
regin sanitaria y la integracin a los programas operativos anuales.
-Elaborar y evaluar los manuales de organizacin y procedimientos, normas, polticas,
instructivos; as como su difusin, verificar su aplicacin y funcionamiento y proponer las
modificaciones y actualizaciones a los mismos con el objeto de mejorar la calidad de servicio
de salud.
-Supervisar los diferentes servicios para verificar su adecuado funcionamiento y el
desempeo del personal.
-Identificar la problemtica existente en el desempeo de las funciones y la atencin a los
usuarios internos y externos, para implementar soluciones que faciliten y promuevan el
funcionamiento de los diferentes servicios con calidad y oportunidad.
-Conocer, cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamento, normas y acuerdos, as como las
disposiciones que el organismo y las instancias competentes establezcan, para brindar
atencin oportuna.
Jefe de recursos materiales:
Funciones:
-Manejar todos los ingresos de medicamento e insumos para hacer la distribucin a las reas
funcionales que correspondan de manera eficaz y oportuna en base a las necesidades de
consumo de los mismos.
-Organizar la logstica de entrega de medicamentos de los centros de salud de la regin.
-Hacer la programacin anual del consumo de medicamento y enviar el reporte en tiempo y
forma indicados por las oficinas estatales de salud, y elaborar los reportes requeridos por la
administracin general.
-Hacer el inventario de medicamento 2 veces al ao y enviar los resultados a oficinas
centrales.
-Coordinar al personal que laboran dentro del rea de almacn y solicitar los reportes de
manejo, entrega, y control del medicamento.
-Actualizar el sistema SICARH cada ao y asistir a las capacitaciones a las oficinas estatales.
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-Entregar material e insumos al personal y centros de salud de la regin cuando las dems
reas lo requieran para brindar el servicio de salud que a cada rea corresponda.
-Apoyar en la elaboracin de actas circunstanciadas o administrativas, por accidentes de
trabajo, extravos y bajas.
Encargado del rea de material de curacin, dental, y ropera:
Funciones:
-Capturar todos los ingresos y movimientos de salidas del material de curacin, dental y de
ropera (Sabanas, fundas, uniformes, zapatos, etc.) del almacn regional.
-Capturar la entrega de informacin del manejo de medicamento de todos los centros de
salud de la regin a travs del sistema SICARH.
-Elaborar la entrega de paquetes del material a su cargo para la distribucin mensual
correspondiente, en caso de la ropera la distribucin ser cada semestre de acuerdo a lo
programado.
-Vigilar el correcto llenado del libro mensual de manejo de materiales e insumos de cada
centro de salud.
-Hacer un inventario del material que maneja cada seis meses y entregarlo al jefe de area
cuando lo solicite.
-Entregar material e insumos al personal y centros de salud de la regin cuando las dems
reas lo requieran para brindar el servicio de salud que a cada rea corresponda.

Encargado del rea de material de limpieza y oficina:

Funciones:
-Vigilar el correcto llenado del libro mensual de manejo de materiales e insumos de limpieza,
y material de oficina de cada centro de salud.
-Capturar todos los ingresos y programar las salidas del material de limpieza y de oficina del
almacn regional mensualmente.
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-Capturar la entrega de informacin del manejo de medicamento de todos los centros de

salud de la regin a travs del sistema SICARH.
-Elaborar la entrega de paquetes del material a su cargo para la distribucin mensual
correspondiente.
-Hacer un inventario del material que maneja cada seis meses y entregarlo al jefe de area
cuando lo solicite.
-Entregar material e insumos al personal y centros de salud de la regin cuando las dems
reas lo requieran para brindar el servicio de salud que a cada rea corresponda.
Encargado del rea de supervisin y control de farmacias:
Funciones:
-Vigilar el correcto llenado del libro mensual de manejo de materiales e insumos de cada
centro de salud.
-Capturar la entrega de informacin del manejo de medicamento de todos los centros de
salud de la regin a travs del sistema SICARH.
Hacer inventario en las farmacias de los centros de salud de la regin.
-Realizar visitas a los centros de salud de la regin para supervisar el manejo del
medicamento en farmacias de acuerdo a:
a) Correcto llenado de las recetas por parte del personal mdico.
b) Llenado de la hoja de salida diaria del medicamento.
c) Identificar las caducidades del medicamento de las farmacias con las etiquetas de colores
correspondientes (color roja para caducidad menor a 6 meses, amarilla de 6-12 meses y la
verde para mayor de 1 ao).
d) Capacitar al personal para lograr el manejo correcto y ms adecuado de los insumos, con
indicaciones que ayuden a evitar que el medicamento se caduque en las unidades de salud.
-Analizar las incongruencias de consumo del medicamento para revisar y corregir los errores
en conjunto con las unidades de salud involucradas.
-Programar la redistribucin del medicamento prximo a caducar en las unidades de salud,
dentro y fuera de la regin en coordinacin del jefe superior inmediato.

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-Presentar mensualmente comportamiento del surtido de medicamento de acuerdo a

demanda real en las unidades de salud.
-Apoyar a las unidades de salud a la elaboracin de actas administrativas correspondientes a
la incongruencia de faltantes, daos y perdidas de insumos entregados por el departamento
de recursos materiales.
-Entregar material e insumos al personal y centros de salud de la regin cuando las dems
reas lo requieran para brindar el servicio de salud que a cada rea corresponda.
Auxiliar de almacn:
Funciones:
-Elaboracin de paquetes de medicamento e insumos correspondientes a cada centro de
salud en base a los pedidos que realiza el encargado del rea de almacn.
-Ayudar a descargar el material y medicamento a los proveedores y camiones de entrega de
oficinas estatales.
-Cargar los paquetes a las camionetas de reparto de insumos como corresponda segn la
logstica preparada.
-Hacer el acomodo del material ms prximo a caducar para darle la salida oportuna y evitar
se caduque en almacn.
Chofer:
Funciones:
-Entregar los insumos del almacn regional y apoyar a todas las reas funcionales en la
entrega de material y reportes que requiere la regin as como trasladar personal a los
lugares que solicitan, con el visto bueno del jefe de recursos materiales y autorizacin del
administrador general.
-Apoyar a la entrega de documentacin de las diferentes areas y departamentos cuando lo
soliciten con anterioridad y con acuerdo del jefe de recursos materiales.
-Trasladar al personal de las diferentes areas administrativas y operativas con previa
autorizacin del jefe inmediato.
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XI.

Colaboradores

Coordinador general administrativo: Grupo multidisciplinario

Colaboradores:
LAO. Fernando Mendoza Herrera
LI. Francisco Chvez Murillo
Tec. Comp. Daniel Armando Lira Cerda
LCP. Antonio Mndez Zamora

XII.

Autorizacin

Elaboro:

Dictamen Tcnico-administrativa:

________________________
Grupo multidisciplinario
Visto bueno:

_______________________________
Departamento de recursos materiales
Aprob:

___________________________________
Encargados de rea de recursos materiales

__________________________________
Coordinacin general de administracin
regin IV

Autorizo:

_____________________________________________
Direccin Regional de la Secretaria de Salud Jalisco

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_____________________________
Fecha de autorizacin:

XIII.

Fuente

www.jalisco.gob.mx
http://ssj.jalisco.gob.mx/index.html

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