Introduccin

Una macro es una secuencia de instrucciones

que automatiza alguna tarea.
Una macro puede ser ejecutada repetidas veces.
pueden ser creadas de dos formas:
Las macros p

Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en

Excel: aspectos elementales

Automticamente, grabando una secuencia de

operaciones (ms fcil, pero ms limitado).
Manualmente, escribiendo una a una las instrucciones
(ms complejo, pero ms flexible).

Franco Guidi Polanco

Escuela de Ingeniera Industrial
Pontificia Universidad Catlica de Valparaso, Chile
fguidi@ucv.cl

Franco Guidi Polanco

Para iniciar (Office 2007)

17/11/10

Barra de herramientas (Office 2007)

Ficha del programador

Desplegar ficha de
programador en cinta de
opciones
i

Franco Guidi Polanco

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Franco Guidi Polanco

17/11/10

Seguridad de macros (Office 2007)

Guardado de archivos en Office 2007

El guardado de planillas que contienen macros
debe hacerse en archivos con macros
habilitadas, de extensin XLSM.

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Tipos de macros en VBA

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Escritura de cdigo en VBA

Se debe ingresar a la ventana del editor de VBA
(oprimir botn Visual Basic en ficha del
programador, o ALT-F11).

Subrutinas (VBA sub procedures): comandos que

realizan tareas.
Funciones (VBA functions): retornan un valor,
como las funciones integradas de Excel. Pueden
ser utilizadas por otras funciones o subrutinas, o
directamente desde una celda de una planilla.

El editor de VBA es otra aplicacin, pero opera

integradamente con Excel.

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Vista del Editor VBA

Insercin de un mdulo
Oprimir botn derecho sobre ventana de proyecto
y seleccionar Insertar - Mdulo

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Cdigo en un mdulo

Sub procedures

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Identificacin de Sub procedures

Ejecucin de Sub procedures

Comienzan con la palabra Sub y terminan con

End Sub .
Se identifican por un nombre (seguido de
parntesis)
Ejemplo:
Nombre
Inicio Sub
procedure

Sub
procedure

Fin Sub
procedure
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Botn ejecutar en editor de VBA

En Excel: Herramientas Macro - Ejecutar

Parntesis
(siempre van)

Instrucciones
de Sub procedure
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Elementos bsicos de cualquier programa

(incluyendo Sub procedures)
Tipos de
datos
datos,
variables y
operadores
p

Variables
Cada variable se identifica por su nombre (recomendable
que sea significativo).
El nombre de una variable puede contener casi cualquier
letra o smbolo, pero debe comenzar siempre por una letra.
No se deben usar espacios ni comas como parte de un
nombre de variable, como tampoco los smbolos: #, $, %,
& o !, ni operadores aritmticos.
Por ejemplo:

Estructuras
de control
Sub procedure

edad, cantidad_asistentes, NivelLiquido, GASTOS

Instrucciones
elementales

Expresiones

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No hay distincin entre maysculas y minsculas, por lo

tanto los identificadores: balanceFinal, BalanceFinal y
BALANCEFINAL hacen referencia a la misma variable.
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Variables y el operador de asignacin

Variables y tipos de datos

VBA, por omisin, crea automticamente

variables cuando encuentra en el cdigo un
identificador vlido.
Para asignar un valor a una variable se debe
utilizar el operador de asignacin.

Si las variables son creadas automticamente, el

tipo de dato que almacenan depende del valor
asignado:
Si se asigna un nmero la variable ser numrica y se
podrn
d realizar
li
con ella
ll operaciones
i
aritmticas.
it ti

dato = 100
Operador
asignacin

identificador_variable
Lado izquierdo
(receptor)
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Si se asigna un texto (que no represente un nmero) no

se podrn realizar operaciones numricas.
numricas Los textos
deben escribirse siempre entre comillas dobles ().

valor

Lado derecho
(valor a asignar)

d
dato
= Hola
l
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Variables y tipos de datos

Si una variable recibe como valor un texto que

q
representa a un nmero, entonces con esa variable s se
pueden realizar operaciones aritmticas.

Los argumentos de los operadores aritmticos son

valores numricos (nmeros o variables
numricas) y generan como resultado un nmero.
Operadores:

dato = 100

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Operadores aritmticos

Caso particular:

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Suma: +
Resta: Multiplicacin:
l l
*
Divisin: /
Divisin entera: \
Elevacin a potencia: ^

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Operadores relacionales

Operadores lgicos

Los operadores relacionales permiten comparar

valores en expresiones. Generan como resultado
un valor lgico (verdadero o falso).
Operadores relacionales:

Los argumentos de operadores lgicos son valores

lgicos y generan como resultado otro valor lgico.
Operadores
p
lgicos
g
(existen
(
otros):
)

Mayor: >
Menor: <
Mayor o igual:
l >=
Menor o igual: <=
Igual: =

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And: conjuncin
Or: disyuncin
Not: negacin

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Operador de concatenacin

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Lgicas: generan como resultado un valor lgico

(se utilizan generalmente como condiciones).
Ejemplo:
Edad > 18
(Edad > 18) And (Edad < 25)
((Valor <> 8)) Or (Numero
(
= 3)) Or (Numero
(
< 0))

HolaMundo

HolaMundo

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Aritmticas: generan como resultado un nmero.

Ejemplo:
(3 * 4) / 5

& (ampersand)

nombre = Hola
nombre & Mundo

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Expresiones

Se utiliza para concatenar dos cadenas de

caracteres:

Ejemplo:
Hola & Mundo

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Instrucciones elementales

Instrucciones elementales

Para ingreso de datos mediante un cuadro de

dilogo:
InputBox( texto a desplegar )

Para despliegue de resultados mediante cuadro de

dilogo:
MsgBox texto a desplegar

Pedro
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Instrucciones elementales

Instrucciones elementales

Para convertir valor a entero (importante en el

ingreso de datos):
CInt( valor )
Importante:
p
Toda vez q
que el usuario ingrese
g
valores que se suponen enteros, utilizaremos CInt
para convertir el valor ledo a entero, a fin de
evitar errores de
d precisin,
propios de
d otros tipos
de valores.
Ej
Ejemplo:
l
edad = InputBox( Ingrese edad )
edad = CInt(edad)
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Para redondear valores:

Round(
ou d( valo
valor,, decimales)
Ejemplo:
Round( 1234.567 , 1)

1234.6

Estructuras de control: Secuencia

Estructuras de control: Decisin

Las instrucciones se escriben lnea por lnea.

Si se desea escribir una instruccin en ms de una
lnea, se debe utilizar el guin bajo ( _ ) que indica
la continuacin en la lnea siguiente.

Determina el curso de accin a seguir dependiendo

del valor de verdad de una condicin.

If condicin Then

acciones si condicin es verdadera

Else

acciones si condicin es falsa

Endif

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Estructuras de control: Decisin

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Ejemplo
Determinar si un nmero ingresado es o no par:

Ejemplo: programa que pide al usuario una nota. Si la nota

es igual o superior a cuatro, escribe APROBADO, en caso
contrario
t i escribe
ib REPROBADO.
REPROBADO

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Franco Guidi Polanco

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Estructuras de control: Iteracin

Estructuras de control: Iteracin

Realiza iteraciones mientras una condicin es

verdadera.

Construir un procedimiento que calcule la suma de

los N primeros enteros, con N proporcionado por
el usuario.

Do While condicin
instruccin 1
instruccin 2

Loop

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Objetos en VBA para Excel

Representan documentos o partes de un
documento de Excel, para acceder y/o modificarlos
desde VBA.
Por ejemplo, un objeto de tipo Range representa
celdas de un documento y permite leer y alterar
los valores guardados en ellas.

Interaccin entre VBA y hojas de clculo

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Principales objetos de VBA en Excel

Uso de referencias a objetos

Usando referencias a objetos se pueden acceder a datos en
planillas de Excel.
Acceso
A
a los
l objetos:
bj t
a) Acceso a un Libro:

Application
pp
(Excel)

Application.Workbooks( Ejemplo.xlsm )
Application.Workbooks(Ejemplo.xlsm)

Workbooks

b) Acceso a una Hoja de un Libro:

(Libro)

Application.Workbooks(Ejemplo.xlsm).Worksheets(Ingresos)
pp
( j p
)
( g
)
Worksheets

c) Acceso a un Rango (celda) dentro de una Hoja de un Libro:

Application.Workbooks(Ejemplo.xlsm).Worksheets(Ingresos).Range(C2)
pp
( j p
)
( g
)
g (
)

(Hoja)

d) Acceso a un Valor de un Rango (celda) dentro de una Hoja

de un Libro:

Range
(Celdas)
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Application.Workbooks(Ejemplo.xlsm).Worksheets(Ingresos).
Range(C2).Value
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Uso de referencias a objetos (por omisin)

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Acceso a celdas mediante Range

Se puede omitir la referencia Application:

Workbooks(Ejemplo.xlsm).Worksheets(Ingresos).Range(C2)
( j p
)
( g
)
g (
)
.Value

Range permite acceder a celdas en planillas,

mediante el ingreso de las coordenadas de las
celdas. Ejemplo:

Si se omite la
l referencia
f
Workbooks
kb k se asume Libro
b
actual:
Wo ksheets(Ing esos) Range(C2) Val e
Worksheets(Ingresos).Range(C2).Value

Si se omite la referencia Worksheets se asume Hoja

de trabajo actual:
Range( C2 ).Value
Range(C2).Value
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Acceso mediante Cells

Uso combinado de Range y Cells para acceder a

celdas de planillas

Cells permite el acceso a celdas de planillas

mediante la especificacin de sus coordenadas.
Ejemplo:

Ejemplo
Un Sub Procedure que escribe en una planilla la
tabla del 2:

Ejemplo (cont.)
Cdigo:

Ejemplo 2

Ejemplo 2 (cont.)

Un programa que escribe la tabla de multiplicar

correspondiente al nmero ingresado en la celda
A1 (la tabla empieza a desplegarse desde la lnea
3 en adelante)

Cdigo:

Cells y Value
Para acceder a un valor en una celda o modificar
el valor existente, se puede omitir la especificacin
de la propiedad Value al utilizar Cells:
Es lo mismo:
Cells(i,j).Value = 10
Cells(i,j) = 10
Como tambin:
x = Cells(i,j).Value
x = Cells(i,j)
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