LA PLANIFICACIN

EL PRESUPUESTO

LA PLANIFICACIN
CONSISTE EN LA IDENTIFICACIN
SISTEMTICA
DE
LAS
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS QUE
PUEDEN SURGIR EN EL FUTURO, LA
CUAL COMBINADA CON OTROS
DATOS PROPORCIONA LA BASE
PARA LA TOMA DE DECISIONES.

EL PRESUPUESTO
ES UN INSTRUMENTO O HERRAMIENTA
AUXILIAR DE LA ADMINISTRACIN, PARA
LA
COORDINACIN
Y
CONTROL
PREPARADO
TCNICA
Y
SISTEMTICAMENTE, EL CUAL PREVEE
CUANTITATIVAMENTE,
LAS
OPERACIONES
FUTURAS
DE
UNA
EMPRESA Y SUS RESULTADOS, POR UN
PERODO DETERMINADO.

PRINCIPIOS DE LOS
PRESUPUESTOS
ENUNCIADOS DE ACEPTACIN GENERAL
PRODUCTO DE LA OBSERVACIN ESTUDIO
O EXPERIMENTACIN, APLICABLES EN LA
PREPARACIN
Y
EJECUCIN
DE
PRESUPUESTOS.

PRINCIPIOS DE LOS
PRESUPUESTOS
PATROCINIO
PARTICIPACIN
PREVISIN
RESPONSABILIDAD

COORDINACIN
PERODO

CORRELACIN
APROBACIN
FLEXIBILIDAD
REALISMO
OPORTUNIDAD
COSTEABILIDAD

CLASIFICACIN
ENTIDAD QUE LOS ELABORA
PLAZO
IMPORTANCIA
ORIGEN Y EFECTOS
FLEXIBILIDAD
POR SU LMITE
UNIDAD DE MEDIDA
POR SU PRESENTACIN

ENTIDAD QUE LA
ELABORA
CORRESPONDE A LA INSTITUCIN O
EMPRESA QUE PLANIFICA SU ELABORACIN
PUDIENDO SER:

1. PBLICOS
2. PRIVADOS

PLAZO
CORRESPONDE AL TIEMPO DE CMPUTO QUE
TENDR EL PRESUPUESTO O SEA EL TIEMPO
EN QUE DEBERN CUANTIFICARSE LAS
METAS.

1) CORTO PLAZO
2) MEDIANO PLAZO
3) LARGO PLAZO

POR SU IMPORTANCIA
CORRESPONDE AL CONTENIDO DE LOS
PRESUPUESTOS, LO QUE SIGNIFICA QUE
HABRN PRELIMINARES Y FINALES.

1. SUMARIOS (Balance
General, Estado de
Resultados, Flujo de Caja)
2. ANALTICOS (Ventas,
Costos, Gastos, Cuentas x
Cobrar, etc)

POR SU ORIGEN Y
EFECTOS
CORRESPONDE AL CONTENIDO DE LOS
PRESUPUESTOS

1. DE OPERACIN (Estado
de Resultados)
2. FINANCIEROS (Balance
General)

POR SU FLEXIBILIDAD
A PESAR QUE EL PRESUPUESTO ES UNA
PLANIFICACIN, STE NO DEBE SER RGIDO,
LO QUE PERMITE CIERTA VARIABILIDAD
SOBRE TODO EN LO RELATIVO AL CONTROL
PRESUPUESTAL.

1. FIJOS O DE ASIGNACIN
2. FLEXIBLES

POR SU LMITE
CORRESPONDE A LOS PARMETROS DE
MEDICIN QUE SE CONSIDERAN COMO
ACEPTABLES, MEDIANTE LA EJECUCIN
PRESUPUESTARIA.

1. MXIMOS
2. MNIMOS

POR SU UNIDAD DE
MEDIDA
CORRESPONDE AL CONTENIDO DE LOS
PRESUPUESTOS, STO QUIERE DECIR,
LOS ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN:

1) MONETARIOS.
2) EN UNIDADES.

POR SU PRESENTACIN
CORRESPONDE A LA INSTITUCIN QUE
LOS PATROCINA, GENERALMENTE ESTA
CLASIFICACIN SE UTILIZA EN EL REA
GUBERNAMENTAL.

1. POR PROGRAMAS.
2. POR REAS DE
RESPONSABILIDAD.

VENTAJAS
1.
2.
3.
4.

SEALA UN PLAN DE ACCIN.

PROPICIA LA ORGANIZACIN DENTRO DE LA EMPRESA.
PROPICIA EL CURSO Y LA PARTICIPACIN.
OBLIGA A LA DIRECCIN A CUANTIFICAR SUS
DECISIONES.
5.
DESIGNA RESPONSABILIDADES A TODOS LOS NIVELES.
6.
PROPICIA EL ESTABLECIMIENTO DE PUNTOS DE
ENLACE.
7.
REALIZA UN ANLISIS PERIDICO.
8.
PERMITE EL CRDITO.
9.
VERIFICA EL PROGRESO DE LA EMPRESA.
10. REDUCE COSTOS INNECESARIOS.
11. PERMITE DETERMINAR LAS UTILIDADES.

DESVENTAJAS
1.
2.
3.
4.
5.

6.

SE BASA EN SUPUESTOS (INCERTIDUMBRE)

SE TIENE LIMITACIONES EN CUANTO AL
TIEMPO.
NO LE AFECTAN LOS CAMBIOS.
SU
EJECUCIN
NO
OCURRE
AUTOMTICAMENTE.
NO
TOMA
EL
LUGAR
DE
LA
ADMINISTRACIN.
SU INSTALACIN REQUIERE DE TIEMPO.

CAUSAS POR LAS QUE

PUEDE FRACASAR UN
PRESUPUESTO
1.
2.
3.

4.
5.

6.
7.
8.

RESULTADOS DE
OPERACIN NO
RAZONABLES.
INSTALACIN RPIDA.
ADMINISTRACIN
INCOMPETENTE.
SISTEMAS DE
CONTABILIDAD Y DE
COSTOS, INADECUADOS.
ESTADSTICAS DE
OPERACIN PASADAS O
INEXACTAS.
FALTA DE COOPERACIN.
FALTA DE APOYO DE LA
DIRECCIN.
FALTA DE ANALISIS DE
LOS RESULTADOS.

9.
10.
11.

12.
13.
14.

15.

FALTA DE LA
DETERMINACIN DE LAS
VARIACIONES.
DEMASIADOS
FORMULISMOS.
PREDICCIN DEMASIADO
TARDA.
PROCEDIMIENTOS Y
RUTINAS INDEFINIDAS.
ANLISIS DE MERCADO
INSUFICIENTES..
USO INADECUADO DE
MANUALES.
FALTA DE COORDINACIN
ENTRE LOS
DEPARTAMENTOS.

BASES PARA ELABORAR

LOS PRESUPUESTOS
I.

MTODO DE
CRITERIO.

II. MTODO
ESTADSTICO.
III. MTODO DE
FACTORES.

MTODO DE CRITERIO
ES EL QUE APLICAN LAS EMPRESAS PEQUEAS, QUE
POR SU REDUCIDO VOLUMEN DE VENTAS, HACEN
POSIBLE LA UTILIZACIN, BSICAMENTE DEL CRITERIO
DE LOS EJECUTIVOS O VENDEDORES.

DE LA OPININ DE LOS
EJECUTIVOS.
COMPUESTO POR EL
PERSONAL DE VENTAS.

MTODO ESTADSTICO
SON LOS QUE SON ELABORADOS SOBRE UNA BASE
TCNICA O ESTADSTICA, LO CUAL PERMITE
OBTENER MEJORES RESULTADOS.
LNEA RECTA O TENDENCIAS (MANO LIBRE)
CONSISTE EN ESTABLECER MEDIANTE EL
ANLISIS DE LA TENDENCIA DE LAS
VENTAS EN UNA SERIE DE AOS
1) MTODO ARITMTICO.
2) MTODO DE LA Y CALCULADA.
3) SEMI PROMEDIOS.
4) MNIMOS CUADRADOS.
5) NDICE DE VARIACIN ESTACIONAL.