EQUIPO 9

DELEGACION DE COMPETENCIAS
EL USO DE LA DELEGACIN DE TAREAS COMO HERRAMIENTA PARA
FACILITAR EL TRABAJO EN EQUIPO
o Estimula la participacin de todos
o Desarrolla compromiso entre los miembros del equipo.
o Logra resolver las diferencias y ayuda al equipo a que lo hagan por
s mismos.
o Reduce el error
o Aumenta la comunicacin entre pares
o Reduce el conflicto entre papeles
o Estimula el liderazgo.
Delegacin
o La delegacin es un aspecto del liderato que delinea el curso a
seguir, se relaciona con la distribucin de tareas.
Conceptos a considerar al delegar
o Responsabilidad
Aunque delegue usted a otra persona, usted es responsable
de la tarea.
o Autoridad
La cantidad de autoridad depende de quien la otorgue.
Ventajas de la Delegacin
o Promueve la eficiencia.
o Aumenta la motivacin.
o Desarrolla las destrezas de equipo.
o Mayor distribucin del trabajo a travs del grupo.

CARACTERSTICAS DE UN BUEN DELEGADOR/A

o Ofrece instrucciones claras, as como fechas
o Estructura la tarea pero con cierta independencia
o Escoge con cuidado los equipo balanceando las destrezas y
actitudes de sus miembros
o Se comunica con frecuencia y monitorea de acuerdo al nivel
necesario
o No delega el trabajo gerencial que le corresponde
o Fomenta la creatividad y la iniciativa
Cuando existe una pobre delegacin
o Disminuye la motivacin.
o El equipo se confunde y hay tensin.
o Se hacen preguntas constantemente por falta de direccin.
o No se logra el objetivo o la meta deseada.
Pasos para delegar
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o Identifique a una persona confiable para realizar una tarea.

o Prepare a la persona: explquele claramente la tarea asegrese que
entendi lo solicitado.
o Asegrese de que la persona tiene la autoridad necesaria para
realizar el trabajo adecuadamente.
o Mantngase en contacto con la persona para apoyarla y monitorear
el progreso.
o Reconozca los esfuerzos.
Tareas que no se deben delegar
o Reclutamientos
o Despidos
o Controversias de pago.
o Polticas

JEFE DE EQUIPO
Todo equipo necesita un jefe, una persona que lo dirija, que se ponga al frente del
mismo. Al igual que todo equipo de ftbol necesita un entrenador o toda orquesta
un director.
El jefe puede ser simplemente eso, un jefe, o puede ser algo ms, un autntico
lder.
Hay jefes que no son lderes y tambin puede haber lderes que no son jefes.
La diferencia bsica

entre

ambos

conceptos

radica

en

el origen

de

la

autoridad que ejercen.

Las 10 cualidades efectivas de un jefe de equipo
Las cualidades de un jefe de equipo efectivo inspiran la confianza y el respeto del
equipo y estimulan la produccin en el lugar de trabajo.
Comunicacin
Los jefes de equipo efectivos comunican claramente. Las habilidades de
comunicacin verbal y escrita de calidad permiten a los lderes a presentar las
expectativas a los miembros del equipo de una manera en la que los trabajadores
puedan entender.

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Organizacin
Los jefes de equipo poseen habilidades organizacionales excepcionales. Las
habilidades organizacionales ayudan a los jefes de equipo a planificar objetivos y
estrategias, las cuales permiten a los miembros del equipo llevarlas a cabo de
manera ptima
Confianza
Un jefe de equipo efectivo tiene confianza en sus capacidades, as como tiene
confianza en las capacidades de los miembros de su equipo. Un lder con
confianza es seguro en las decisiones que toma que afectan a su equipo. Un jefe
de equipo con confianza en s mismo tambin asegura a los miembros del equipo
de su autoridad dentro de la organizacin.
Respetuoso
Un jefe de equipo de calidad es respetuoso con los miembros de su equipo. Un
lder respetuoso potencia a los empleados alentndolos a que ofrezcan ideas
sobre decisiones que los afectan
Justo
Un jefe de equipo de calidad trata a los miembros de su equipo con justicia. l es
consecuente con recompensas y reconocimiento, as como con acciones
disciplinarias.
Integridad
Un jefe de equipo efectivo es honesto y abierto con sus miembros del equipo. Los
lderes que posean integridad ganan la confianza de los miembros del equipo
porque l hace lo que dice que va a hacer y trata a los otros de la misma manera
que quiere que lo traten a l.
Influyente
Los lderes influyentes ayudan a inspirar el compromiso de los miembros del
equipo para alcanzar las metas y objetivos de la empresa. Los lderes influyentes
tambin ayudan a manejar el cambio en el lugar de trabajo ganndose la
confianza de los trabajadores a travs de toma de decisiones efectivas y
comunicacin.

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Delegar
Los jefes de equipo efectivos saben cmo compartir su liderazgo delegando.
Delegar ciertas tareas a miembros del equipo de confianza permite al lder a
enfocarse en mejorar las funciones y la produccin del lugar de trabajo.
Facilitador
Los jefes de equipo efectivos son facilitadores poderosos. Como facilitador, los
jefes de equipo ayudan a los trabajadores a entender sus metas. Tambin ayudan
a organizar un plan de accin para asegurar que los miembros del equipo
alcancen sus metas y objetivos de manera ms eficiente.
Negociacin
Los jefes de equipo utilizan sus habilidades de negociacin para lograr resultados
y llegar a un acuerdo en el caso de un conflicto de trabajo. Los jefes de equipo que
negocian de manera efectiva agilizan el proceso de toma de decisiones, as como
resuelven problemas para el mayor inters de todos los involucrados.