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2 SISTEMAS Texto
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2012
Proceso de
Conversin o
Transformacin
Corriente de
Salida
Elementos de un Sistema
Aplicando este esquema a la empresa como sistema abierto, podemos distinguir los
siguientes elementos:
a) Corriente de entrada. Corresponde a los recursos que la empresa importa o extrae
del medio, tales como insumos, materiales, esfuerzo humano, capacidad
administrativa, informacin, capital, etc. cuya utilizacin permitir efectuar el
proceso de transformacin. En suma, es la energa necesaria para la produccin de
bienes y servicios, la que puede tomar diversas formas, segn la empresa de que se
trate, peor en todo caso incluye elementos tangibles e intangibles. Estos ltimos los
hemos caratulado bajo el trmino genrico de informacin.
b) Proceso de transformacin. Es la combinacin dosificada y eficiente de los
elementos anteriores, destinada a producir los bienes y servicios que constituyen el
giro o actividad de la empresa. La mayor parte de estos recursos son fungibles: es
decir, se gastan o consumen en el proceso; otros, como la informacin, en cambio,
no slo no se consumen, sino que pueden verse enriquecidos o incrementados en el
proceso, originando una corriente de salida adicional. Los primeros estn afectos a
la llamada ley de conservacin, segn la cual lo que queda en el sistema es igual a
las entradas menos las salidas (por Ej. El caso de un material: la diferencia entre la
cantidad que ingresa y la que sale, necesariamente permanece en el sistema) Por el
contrario, la informacin se rige por la ley de incrementos, es decir, la salida de
informacin no elimina informacin del sistema, permaneciendo en l como ahorro
de energa e incluso la salida de informacin puede aumentar (y no disminuir) la
informacin total del sistema. El ejemplo clsico de este fenmeno es el de un
tomar diferentes formas, desde factores que provienen del medio externo (cambios en
los gustos de los consumidores, variables macroeconmicas, desarrollo tecnolgico,
etc.) hasta aquellos propios del medio interno (conflictos laborales, desaciertos de
administracin, contingencias diversas).
Regresando a los ejemplos anteriores, podemos recapitular y reformular nuestras
respuestas, utilizando estos nuevos conceptos.
Los sistemas cerrados son inviables: la entropa los va destruyendo gradualmente y no
son capaces por s mismos de generar algn tipo de Neguentropa. El taxi aislado tiende
a deteriorarse y descomponerse en funcin del tiempo, adems, no puede procurarse los
medios de subsistencia (reabastecimientos, reparaciones, etc. ), a menos que hablemos
del sistema taxi-taxista, que es abierto y puede ser viable. Pero como el sistema abierto
tambin se ve afectado por fuerzas entrpicas, su viabilidad depende en ltimo trmino
de la capacidad neguentrpica de sus corrientes de salida, en la medida que sea
suficiente para contrarrestar a aquellas.
Del mismo modo, cuando el jardn deja de ser cuidado y mantenido por la duea de
casa o el jardinero, la entropa no encuentra resistencia y el sistema a su estado ms
probable: el csped se seca, las plantas mueren, los rboles se pudren y los frutos caen y
se descomponen. Por el contrario, la selva, como producto ecolgico de la naturaleza,
encuentra en sta su mecanismo de autodefensa y preservacin.
Tenemos, pues, que los sistemas cerrados el taxi, el jardn, la casa- son inviables;
mientras que los abiertos seres vivos, empresas, comunidades- pueden ser viables o
inviables y trastocar tal calidad, segn la magnitud de las fuerzas entrpicas (hacia la
inviabilidad) y neguentrpicas (hacia la viabilidad) que los afecten en un momento dado
y siempre.
El principio de organicidad (Neguentropa) es el instinto de conservacin de los seres
vivos, una especie de mecanismo de autocontrol o termostato, que compensa los
cambios bruscos: estamos hablando de la tendencia espontnea hacia un equilibrio
homeosttico. Cuando se presenta una enfermedad, el propio organismo acta en la
direccin contraria al mal, generando defensas que procuran neutralizarlo; slo si el
organismo falla en su autodefensa, recurrimos a un tratamiento o remedio: aqu nos
referimos a mecanismos de excepcin.
En los sistemas sociales viables, como la empresa, deben concurrir dos tipos de energa
para regenerarse: la necesaria para perpetuar el proceso de transformacin y aquella
para mantener y mejorar su organizacin interna y su relacin con el medio. Ello se
logra no siempre con xito- con la administracin y con la informacin.
Por de pronto, convengamos que la informacin es esencialmente Neguentropa. En
cuanto combate la ignorancia y la oscuridad u oscurantismo (entropa). Sin embargo
Cuidado! La informacin no pertinente, errada o contaminada, como tambin su
exceso constituyen agentes entrpicos, que estn ms all de la buenas intenciones.