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Registros. Son documentos o datos que recogen los resultados de las actividades preventivas
realizadas.
Tanto el Manual como los Procedimientos son un tipo de documentacin con un carcter ms intemporal,
es decir, son documentos cuyo contenido y objetivos son generales, siendo vigentes desde su ltima
actualizacin. De ah que deba estar a disposicin de todos los usuarios y trabajadores, en lugares bien
definidos; se incluira en este tipo de documentacin la Reglamentacin vigente, el Plan de emergencia,
las Normas generales de trabajo y el Programa Anual.
En el otro tipo de documentacin, ms transitoria que la anterior, recogera los registros y los resultados
de la planificacin de la actividad preventiva. Su localizacin tambin debera quedar definida.
El principal problema para una pyme puede ser que la gestin documental se derive en ineficaz por una
burocracia innecesaria. La documentacin ser slo la necesaria y lo ms sencilla posible, actualizndola,
distribuyndola y utilizndola como herramienta de trabajo para el aprendizaje y el autocontrol.
El procedimiento de elaboracin y control de la documentacin deber contemplar las siguientes etapas:
Objeto: expone brevemente los objetivos que se quieren lograr con ese procedimiento.
o
Finalmente, cabe comentar que los procedimientos deberan, en la medida de lo posible, establecer los
criterios de evaluacin de la calidad del trabajo realizado.
Codificacin: los documentos debern ser codificados de manera que puedan ser identificados.
En la prctica, a la hora de archivar la documentacin es muy til utilizar hojas impresas o
fotocopiadas unidas por anillas, pudiendo de esta manera reemplazar fcilmente las hojas
obsoletas cuando se producen revisiones o suplementos.
Revisin: una vez elaborado el documento debe ser revisado por otra o la misma persona que lo
elabor, indicando en el documento la fecha, el nmero y el responsable de la revisin. Dado
que los representantes de los trabajadores deben ser consultados sobre las diferentes
actividades preventivas y sobre los elementos fundamentales del sistema, sera recomendable
que los representantes de los trabajadores revisaran los procedimientos previa su aprobacin.
Aprobacin: el documento deber ser aprobado por un responsable autorizado, que en principio
ser la Direccin de la empresa.
Distribucin: los documentos debern estar disponibles en aquellos lugares donde sea necesaria
su utilizacin. Hay dos tipos de distribucin de documentos: Copias controladas, para las cuales
se establece una lista de distribucin en la que se especifica las copias de los documentos que
han sido distribuidas, los destinatarios y la versin vigente; la entrega de estas copias se realiza
con acuse de recibo y Copias no controladas, que son aquellas que no requieren su
actualizacin.
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Todos los documentos del sistema preventivo estarn recogidos en un archivo centralizado en el que se
especifique para cada uno de ellos, debidamente codificados, fechas y responsables de elaboracin y la
aprobacin y las revisiones previstas de los mismos.
Registros documentales
Reglamentarios
o
Prctica de los controles del estado de salud de los trabajadores (art. 23 LPRL).
Recomendables
o
Manual de Prevencin
En el cuadro 8.1 se sintetizan los diferentes elementos del Sistema Preventivo y su documentacin ms
relevante.
En el cuadro 8.2 se presenta un ejemplo de instruccin de trabajo para tareas en instalaciones de baja
tensin, este es un ejemplo prctico de elaboracin de instruccin estructurado de acuerdo los criterios
expuestos.
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CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIN:
Documentacin del sistema preventivo
REQUISITOS
JUSTIFICACIONES
NO
La evaluacin de riesgos deber estar recogida documentalmente para cumplir as con la legislacin vigente (art. 23
LPRL y art. 7 RSP).
NO
NO
NO
5 Estn recogidas documentalmente las principales medidas de prevencin y proteccin a aplicar en los puestos de
trabajo.
NO
NO
NO
Es importante, para facilitar su implantacin, que las actividades ms complejas o que impliquen a diferentes personas se
procedimenten por escrito.
NO
9 Los mandos intermedios y trabajadores implicados participan en la elaboracin de las instrucciones de trabajo.
NO
NO
11 Existe un procedimiento para controlar toda la documentacin que genera el Sistema Preventivo. Los documentos estn codificados, actualizados y se encuentran disponibles en lugares especficos donde es necesaria su
utilizacin.
NO
12 Est establecida la planificacin preventiva para un perodo determinado, las fases y prioridades para el desarrollo
de las actividades preventivas en funcin de la magnitud
de los riesgos y el nmero de trabajadores.
NO
NO
Debera existir un archivo con todos los documentos debidamente codificados, con fechas, responsables de elaboracin
y aprobacin y revisiones previstas.
RESULTADO DE LA VALORACIN
DEFICIENTE ...................
MEJORABLE ................
CORRECTA ..............
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POLITICA DE PREVENCIN
Principios en que se basa la accin preventiva.
Objetivos estratgicos de la prevencin y objetivos anuales*
ORGANIZACIN DE LA PREVENCIN
Modalidad de organizacin preventiva elegida*.
Procedimiento de funcionamiento de sus rganos preventivos (Servicio de
prevencin/ Trabajador designado, Delegado de prevencin, Comit de seguridad y salud).
Definicin de las funciones preventivas del personal de la estructura, con vistas a la integracin de stas en las actividades cotidianas*.
Consulta previa a los trabajadores o sus representantes sobre todas las acciones y elementos del sistema preventivo*.
Reuniones sistematizadas de prevencin.
Informacin y formacin
a los trabajadores
Control de las
condiciones de trabajo y
de la actividad de los
trabajadores
Vigilancia de la salud
Control de cambios
de las condiciones
de trabajo
Control de emergencias
Notificacin e
investigacin de
accidentes
Primeros auxilios.
Investigacin de accidentes e incidentes*.
Registro de accidentes y enfermedades profesionales y su notificacin a la autoridad laboral*.
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CUADRO 8.1.Cdigo:
INSTRUCCIN DE TRABAJO
PARA TAREAS EN INSTALACIONES
DE BAJA TENSIN
Pg: 1/3
Revisin: 00
NDICE
OBJETIVO DE LA INSTRUCCIN
ALCANCE
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Fecha:
Fecha:
Fecha:
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Firma:
Firma:
Firma:
103
INSTRUCCIN DE TRABAJO
PARA TAREAS EN INSTALACIONES
DE BAJA TENSIN
Cdigo:
Pg: 2/3
Revisin: 00
OBJETIVO DE LA INSTRUCCIN
Establecer las fases de trabajo que debern seguirse escrupulosamente en intervenciones en instalaciones
elctricas de baja tensin.
ALCANCE
Afecta a todo tipo de trabajo que deba realizarse en instalaciones elctricas de baja tensin. Quedan exceptuadas las actuaciones elementales de conexin y desconexin de equipos.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Los responsables de las diversas reas funcionales velarn por el cumplimiento de la presente instruccin de
trabajo, asegurndose de que todo el personal afectado la conoce perfectamente y est debidamente instruido
para realizar las tareas encomendadas, contando con la autorizacin pertinente.
Los mandos intermedios instruirn a los trabajadores a su cargo que deban realizar tareas en instalaciones de
baja tensin y comunicarn al director de la unidad funcional correspondiente cuando stos hayan completado
su formacin, a fin de extenderles la autorizacin pertinente.
Los trabajadores slo podrn realizar tareas en instalaciones de baja tensin cuando dispongan de la autorizacin pertinente extendida por el director del centro de trabajo con el visto bueno del responsable del rea
funcional.
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INSTRUCCIN DE TRABAJO
PARA TAREAS EN INSTALACIONES
DE BAJA TENSIN
FASES DE TRABAJO
Cdigo:
Pg: 3/3
Revisin: 00
A) FASE PREVIA:
1. Verificar que se dispone de autorizacin que acredite para realizar el trabajo.
Est terminantemente prohibido intervenir sin certificado acreditativo expedido por la empresa.
2. Verificar que el trabajo a realizar no exige autorizacin de trabajo especial. En caso afirmativo
habr de ser cumplimentado por los mandos responsables de la unidad a intervenir y de la tarea a
realizar.
Asegurarse de que los equipos de proteccin individual disponibles son los adecuados (clase 3). Las instalaciones y equipos han de estar bloqueados cuando su
puesta en marcha intempestiva o flujo de materias peligrosas puede ser fuente de peligro.
Forma parte de la tarea dejar la instalacin en perfectas condiciones eliminando cualquier tipo de residuo
generado.
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CUADRO 8.1.Cdigo:
INSTRUCCIN DE TRABAJO
PARA TAREAS EN INSTALACIONES
DE BAJA TENSIN
Pg: 1/3
Revisin: 00
NDICE
OBJETIVO DE LA INSTRUCCIN
ALCANCE
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Fecha:
Fecha:
Fecha:
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Firma:
Firma:
Firma:
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INSTRUCCIN DE TRABAJO
PARA TAREAS EN INSTALACIONES
DE BAJA TENSIN
Cdigo:
Pg: 2/3
Revisin: 00
OBJETIVO DE LA INSTRUCCIN
Establecer las fases de trabajo que debern seguirse escrupulosamente en intervenciones en instalaciones
elctricas de baja tensin.
ALCANCE
Afecta a todo tipo de trabajo que deba realizarse en instalaciones elctricas de baja tensin. Quedan exceptuadas las actuaciones elementales de conexin y desconexin de equipos.
IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Los responsables de las diversas reas funcionales velarn por el cumplimiento de la presente instruccin de
trabajo, asegurndose de que todo el personal afectado la conoce perfectamente y est debidamente instruido
para realizar las tareas encomendadas, contando con la autorizacin pertinente.
Los mandos intermedios instruirn a los trabajadores a su cargo que deban realizar tareas en instalaciones de
baja tensin y comunicarn al director de la unidad funcional correspondiente cuando stos hayan completado
su formacin, a fin de extenderles la autorizacin pertinente.
Los trabajadores slo podrn realizar tareas en instalaciones de baja tensin cuando dispongan de la autorizacin pertinente extendida por el director del centro de trabajo con el visto bueno del responsable del rea
funcional.
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INSTRUCCIN DE TRABAJO
PARA TAREAS EN INSTALACIONES
DE BAJA TENSIN
FASES DE TRABAJO
Cdigo:
Pg: 3/3
Revisin: 00
A) FASE PREVIA:
1. Verificar que se dispone de autorizacin que acredite para realizar el trabajo.
Est terminantemente prohibido intervenir sin certificado acreditativo expedido por la empresa.
2. Verificar que el trabajo a realizar no exige autorizacin de trabajo especial. En caso afirmativo
habr de ser cumplimentado por los mandos responsables de la unidad a intervenir y de la tarea a
realizar.
Asegurarse de que los equipos de proteccin individual disponibles son los adecuados (clase 3). Las instalaciones y equipos han de estar bloqueados cuando su
puesta en marcha intempestiva o flujo de materias peligrosas puede ser fuente de peligro.
Forma parte de la tarea dejar la instalacin en perfectas condiciones eliminando cualquier tipo de residuo
generado.
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