GOBIERNO REGIONAL PUNO

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
SUB GERENCIA DE OBRAS

PLANTILLA DE CONTENIDO DE INFORME MENSUAL DE OBRA

OBRA:

MES:

"MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO EDUCATIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PRIMARIA N 70276 DEL DISTRITO
KELLUYO"
OCTUBRE DEL 2013
SI

DOCUMENTO DE REMISIN DEL INFORME

FICHA TECNICA DE CONTROL DE OBRA

CARTULA DEL INFORME

PLANO DE UBICACIN DEL PROYECTO

MEMORIA DESCRIPTIVA

NO

Datos Generales; Localizacin

Fecha de Inicio; Fecha de Trmino
Datos Presupuestales
Descripcin del Proyecto
Responsables de la Ejecucin, otros

INFORMACIN DE LA OBRA

Descripcin de las partidas valorizadas, avancen fisico financiero mensual y acomulado (%)
relacion maquinaria pesada y equio liviano (del GR. PUNO y alquilada) y relac. De personal

INFORMACIN DE LAS VALORIZACIONES DE LA OBRA

CUADRO DE METRADOS EJECUTADOS (Presp. base, y Partidas adicionales)

VALORIZACIN PRINCIPAL DE LA OBRA - PRESUPUESTO BASE

RESUMEN DE VALORIZACIN PRINCIPAL DE LA OBRA - PRESP. BASE

VALORIZACIN POR MAYORES METRADOS (SI SE GENERO)

VALORIZACIN POR PARTIDAS NUEVAS (SI SE GENERO)

CONSOLIDADO GENERAL DE LAS VALORIZ. (PRES. BASE + PART. ADICIONALE)

RESUMEN DE AVANCE FISICO DE LAS PARTIDAS DE OBRA POR MESES y % (METRADOS DE LAS VALORIZACIONES)

AVANCES MENSUALES COMPARATIVOS DE ACUERDO AL PRESUPUESTO DE OBRA Y RESUMEN DE LAS VALORIZACIONES

AVANCE COMPARATIVO DIAGRAMA DE GANT

HISTOGRAMA DEL AVANCE DE OBRA (curva "S" )

PROYECCIN DE LOS TRABAJOS PRXIMO MES

INFORMACION FINANCIERA
RESUMEN DE LA EJECUCION PRESUPUESTAL (CD, GG, SUPER. EXP. TEC. Y OTROS)

RESUMEN DEL REPORTE FINANCIERO DEL MES (por fuentes de financiamiento)

RESUMEN AVANCE FINANC. POR MESES y %, CON RESPECTO AL PRESP. ANALITICO

PRESUPUESTO ASIGNADO MENSUAL (por fuentes de financiamiento)

RESUMEN DE AVANCE FINANCIEROS EJECUTADO POR MESES y %

EJECUCION DEL GASTO MENSUAL (C/P, O/C, O/S, PLANILLAS, FPPEE, Y OTROS)

HOJA DE TAREOS

PLANILLA DE JORNALES (NETAMENTE PLANILLAS)

MOVIMIENTO DE ALMACEN (y documentos complementario)

VALORIZACION FINANCIERA DE MATERIALES EN OBRA

RESUMEN DE HORAS MQUINA Y EQUIPOS (DEL G.R. PUNO y ALQUILADA)

RESUMEN DE COMBUSTIBES y LUBRICANTES (DEL G.R. PUNO y ALQUILADA)

ANEXOS
COPIA DE PARTES DIARIOS DE MAQUINARIA (DEL G.R.PUNO y ALQUILADA)

COPIA DE CONTROL DE LAS PRUEBAS DE CALIDAD

COPIA DE LAS HOJAS DEL CUADERNO DE OBRA (con resumen de partidas ejecutadas)

COPIA DE RENDICION DE F.P.P.E.E. (Solamente la hoja de rendicion)

PANEL FOTOGRFICO ( A COLORES)

OTROS ( Ficha de viabilidad por el SNIP,

Acta de prestamo de materiales Y OTROS)

9 CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES

10 DE LA PRESENTACIN DEL INFORME

FIRMADOS POR EL SUPERVISOR

DENTRO DEL PLAZO PROGRAMADO

RA

DUCATIVA PRIMARIA N 70276 DEL DISTRITO DE

OBSERVACIONES

SOLO SE REPORTA
NO SE GENERO

GOBIERNO REGIONAL PUNO

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
SUB GERENCIA DE OBRAS

FICHA DE CONTROL DE OBRA-AGOSTO

OBRA

: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE EDUCACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA INICIAL VILCAMARCA,CENTRO PO

INFORME AL MES DE

AGOSTO DEL 2014

FECHA DE INFORME

05 SETIEMBRE DEL 2014

SECTOR

99 GOBIERNOS REGIONALES

PLIEGO

: 4 458 GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE PUNO

5
: 0 001 SEDE PUNO
8
0
: 0 09 EDUCACIN Y CULTURA
1
9
: 0 061 INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
2
6
: .0 174 ESPECIFICACIONES ESCOLARES
1
1 "MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE EDUCACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA INICIAL VILCAMARCA,CENTRO PO
0
7
3
: 4
0
2 VILCAMARCA DISTRITO DE OCUVIRI, PROVINCIA DE LAMPA - PUNO""
.1
"CONSTRUCCION MODULO ADM., SUM. Y 01 AULA,CONSTRUCCION DE CERCO PERIMETRICO,CONSTRUCCION DE PAT
2
0
3
8
: BLANDO,CONSTRUCCION DE TANQUE SEPTICO,IMPLEMENTACION DE EQUIPOS, MOBILIARIO Y JUEGOS RECREATIVOS,CA
2
3 DOCENTE
0
5
0
7 0238-"MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE EDUCACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA INICIAL VILCAMARCA,CENTRO PO
: 0
0 VILCAMARCA DISTRITO DE OCUVIRI, PROVINCIA DE LAMPA - PUNO""
1 "CONSTRUCCINES DE 01 AULA PEDAGGICA , SALN DE USOS MULTIPLOS, DEPOSITO DE MATERIALES EDUCATIVOS, 02

1.-

VILCAMARCA DISTRITO DE OCUVIRI, PROVINCIA DE LAMPA - PUNO"

DATOS GENERALES

UNIDAD EJECUTORA
FUNCION
PROGRAMA
SUB PROGRAMA
ACTIVIDAD O PROYECTO

COMPONENTE

META

DESCRIPCION DE LA OBRA

PROVINCIA
DISTRITO

3 INFANTILES, 01 TOPICO
1
: 1 236015
: 0 LAMPA
2
: OCUVIRI

CENTRO POBLADO

CODIGO SNIP
UBICACIN

2.-

01 DIRECCION, 01 COCINA + DEPOSITO DE ALIMENTOS. CERCO PERIMTRICO 140 ML, PATIO DE HONOR', POZO SPTIC

VILCAMARCA

DATOS FINANCIEROS
FUENTE(S) DE FINANCIAMIENTO

: 5 01 RECURSOS ORDINARIOS

RUBRO (S)

MODALIDAD DE EJECUCION
CONVENIO
(*) Si corresponde

:
:

ADDENDA AL CONVENIO
(*) Si corresponde

,
ADMINISTRACION DIRECTA
N
Entre el Gobierno Regional y la Municipalidad de
suscrito por el Sr. Alcalde
N..
al convenio N..
Entre el Gobierno Regional y la Municipalidad de

FECHA

FECHA.

suscrito por el Sr. Alcalde

EXPEDIENTE TECNICO INICIAL

GR PUNO

TOTAL

S/.

663,235.63

13.55%

S/.

89,873.34

2.00%

S/.

13,232.33

GASTOS DE SUPERVISION

7.12%

S/.

47,244.00

GASTOS DE LIQUIDACION

1.31%

S/.

8,683.67
13,097.00

COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES

GASTOS DE GESTION DE PROYECTO

GASTOS DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO

1.97%

S/.

GASTOS DE ELABORACIN DE EXPEDIENTE TCNICO

2.66%

S/.

17,660.67

PRESUPUESTO TOTAL DE OBRA

S/.

853,026.64

RESOLUCION DE APROBACION

DOCUMENTOS A ADJUNTAR

* Resolucin de Aprobacin
: * Fotocopia del Acta de Inicio considerado en el cuaderno de obra

N 055 - 2013-GGR-GR PUNO

: * Presupuesto Analtico Inicial

8
FECHA

14 de Octubre 201

GOBIERNO REGIONAL PUNO

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
SUB GERENCIA DE OBRAS

FICHA DE CONTROL DE OBRA-AGOSTO

COMMPONENTES A EJECUTARSE POR MINEDU Y GOBIERNO REGIONAL
EXPEDIENTE TECNICO INICIAL
:

S/.

MOVILARIO Y EQUIPAMIENTO
OBRAS EXTERIORES SUFICIENTE Y ADECUADAS

S/.

CAPACITACION DOCENTE

:
:

S/.
S/.

OBRAS NECESARIAS Y ADECUADAS

S/.

COSTO DIRECTO

S/.

13.55%

S/.

43,345.69

89,873.34

GASTOS DE GESTION DE PROYECTO

2.00%

GASTOS DE SUPERVISION

7.12%

:
:

S/.
S/.

0.00
15,480.60

13,232.33
47,244.00

GASTOS DE LIQUIDACION

1.31%

S/.

0.00

8,683.67

GASTOS DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO

1.97%

S/.

0.00

13,097.00

GASTOS DE ELABORACIN DE EXPEDIENTE TCNICO

2.66%

S/.

S/.

SEGN EXPEDIENTE TECNICO INICIAL

FECHA DE INICIO

10 JUNIO DEL 2014

FECHA DE TERMINO PROYECTADO

FECHA REAL DE TERMINO

:
:

07 SETIEMBRE DEL 2014

INDETERMINADO

PLAZO DE EJECUCION (DIAS)

RESOLUCION DE APROBACION

:
:

90 DIAS CALNEDARIO

Fotocopia del Acta de Inicio considerado en el cuaderno de obra

:
:

DESDE: 01
/09/2014

GASTOS GENERALES

PRESUPUESTO TOTAL DE OBRA

3.-

ESTUDIO DEFINITIVO O
EXPEDIENTE TECNICO

DECLATORATORIA VIABILIDAD

INFRAESTRUCTURA FISICA EDUCATIVA

581,940.11
37,284.00

394,783.28
64,620.00
180,839.91
3,500.00
19,492.44

0.00
0.00
0.00
619,224.11

663,235.63

14,242.15
692,292.55

17,660.67
853,026.64

PLAZOS DE EJECUCION DE OBRA :

FECHA

RESOLUCION N505-2013-GGR-GRPUNO

14 de Octubre 2013

DOCUMENTOS A ADJUNTAR

PARALIZACION (ES) DE OBRA

FECHA DE PARALIZACION
DIAS DE PARALIZACION
DOCUMENTO (S) SUSTENTATORIO (S)
*
Del Residente de Obra
*
De la Sub Gerencia de Obras y E.M.
*
Del Supervisor de Obra
*
De la Of. Reg. Supervisin y L.O.
*
Resolucin de Aprobacin
DOCUMENTOS A ADJUNTAR
4.-

01 SETIEMBRE

2014

30

HASTA:

: INFORME N
: INFORME N
: INFORME N
: INFORME N
: RGGR N
: * Documento (s) sustentatorio (s)

SETIEMBRE

FECHA

AVANCE DE OBRA CORRESPONDIENTE AL MES DE: AGOSTO

4.1 FORMATO 1
VALORIZACION SEGN PRESUPUESTO BASE
AVANCE FISICO

PRESUPUESTO DE EXPEDIENTE

FISICO EN S/. :
FISICO EN %

853,026.64
100%

ANTERIOR

ACTUAL

63,770.11

ACUM.

53,643.10

0.00%

SALDO

117,413.21

6.29%

6.29%

93.71%

ACTUAL

ACUM.

SALDO

VALORIZACION POR MAYORES METRADOS

AVANCE FISICO

PRESUPUESTO APROBADO

FISICO EN S/. :
FISICO EN %

853,026.64
100%

ANTERIOR
1,057.10

1,057.10

0.00%

0.00%

0.00%

VALORIZACION POR PARTIDAS NUEVAS

AVANCE FISICO
FISICO EN S/. :
FISICO EN % :

PRESUPUESTO APROBADO

0
0

ANTERIOR

ACTUAL

13,005.26
0.00%

ACUM.
30,580.86

SALDO

43,586.12
-

4.1 FORMATO 2
AVANCE FINANCIERO
AVANCE FINANC.

PRESUPUESTO MINEDU

FISICO EN S/. :
FISICO EN % :

692,293.00
100%

AVANCE FINANC.

PRESUPUESTO GRP

FISICO EN S/. :
FISICO EN % :

160,733.64
100%

AVANCES 2013
131,384.95
18.98%
AVANCES 2013

AVANCES 2014
MAYO

JUNIO

8,799.04
1.27%

47,205.79
6.82%

JULIO

AGOSTO

66,592.17
9.62%

ACUM

0.00%

3
44.

AVANCES 2014
JUNIO

JULIO

AGOSTO

0.00%

SETIEMBRE

52,161.63
7.53%

SETIEMBRE

0.00%

0.00%

0.00%

ACUM

0.00%

0.0

GOBIERNO REGIONAL PUNO

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
SUB GERENCIA DE OBRAS

FICHA DE CONTROL DE OBRA-AGOSTO

5.-

DESCRIPCION DEL PROYECTO

Consiste en la CONSTRUCCIN 01 AULA PEDAGGICA (aula integrada de 03 aos, 04 aos y 05 aos) la cual est distribuido en los sectores construccin sector computo sector experime
juegos tranquilos, sector biblioteca, sector higienizacin, saln de usos mltiples o aula de psicomotricidad, construidos de material noble, con muros de ladrillo, techo loza aligerada techo de te
ambientes administrativos (direccin, tpico, deposito materiales educativos, depsito de limpieza y mantenimiento), ambientes complementarios y de servicios (01 cocina, 01 depsito de alim
servicios higinicos para docentes, 02 servicios para nios y nias), obras exteriores (cerco perimtrico, patios, rea de circulacin, zonas de juegos, y reas verdes), tanque biodigestor, vivi
docente;
6.-

OBJETIVOS DEL PROYECTO

GENERALES.
El Objetivo central del proyecto es: ADECUADA PRESTACION DE SERVICIO EDUCATIVO EN LA I.E.I. VILCAMARCA, DISTRITO DE OCUVIRI, LAMPA - PUNO.
ESPECFICOS.
Infraestructura educativa con estndares de calidad educativa
Poblacin escolar de 3 a 5 aos de edad adecuadamente atendida
Rendimiento del nivel escolar de los nios de 3 a 5 aos de edad

7.-

PROBLEMAS Y/O DIFICULTADES PRESENTADOS DURANTE EL PROCESO DE EJECUCION DE OBRA

DURANTE EL MES DE AGOSTO EN LA ZONA DEL PROYECTO SEAN PRESENTADO PRECIPITACIONES PLUVIABLES CONSTANTES, PRODUCTO A ESTOS PRESCIPITACIONES P
DEFICULTARON EL NORMAL AVANCE FISICO EN OBRA. EN ESTE MES SEAN EJECUTADO LAS PARTIDAS CONTEMPLADOS EN EL EXPEDIENTE TECNICO Y COMO PARTIDAS NUEVA
PARTIDAS QUE CONTEMPLA EN EL EXPEDIENTE TECNICO SE EJECUTADO EN EL COMPONENTE 01 LAS CUALES SON: RELLENO CON MATERIAL DE PRESTANO CON EQUIPO
RELLENO CON MATERAL ORGANICO, SOLADO PARA ZAPATAS DE 4" MEZCLA 1:12 CEMENTO-HORMIGON, CIMIENTOS CORRIDOS MEZCLA 1:10 CEMENTO-HORMIGON 30% PIEDRA, CO
1:8+25% P.M. PARA SOBRECIMIENTOS, ENCOFRADO Y DESENCOF. SOBRECIMIENTO DE 0.30 A 0.60 MT, CONCRETO EN ZAPATAS F'C= 175 KG/CM2, ACERO PARA ZAPATAS GRADO 6
GRADO 60 LOS CUALES ESTAN DETALLADOS EN VALORIZACION. Y EN EL COMPONENTE CONSTRUCCION DE CERCO PERIMETRICO EN LADO NORTE SE HAN EJECUTADO VAC
SOLDADOS, ZAPATAS Y CIMEINTOS CORRIDOS

DE IGUAL MANERA SE EJECUTADO LOS PARTIDAS NUEVAS COMO VACIADO DE MUROS DE CONTENCIO EN EL COMPONENTE 01 LOS CUALES SE DETALLAN EN LA HOJA DE VALORI

LA ENTIDAD EJECUTA EN ESTE CASO EL GOBIERNO REGIONAL DE PUNO EN LA ACTUALIDAD SEA ENCARGA LA REFORMULACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO, Y HASTA LA FECH
TIENE APROBADO CON RESOLUCIN GERENCIAL, ESTE RETRASO DE LA REFORMULACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO PROVOCA EL NORMAL EJECUCIN DE LA OBRA, PUEST
PUEDE REALIZAR REQUERIMIENTOS AL 100%

LOS MATERIALES DE CONSTRUCCIN ADQUIRIDOS DURANTE EL AO 2013, LOS CUALES SE ENCUENTRAN EN LA MAYORA EN EL ALMACN CENTRAL DEL GOBIERNO REGIONAL
UBICADO EN EL CENTRO POBLADO DE SALCEDO-PUNO; NOS DEFICULTA TRANSPORTAR HASTA EL ALMACN DE OBRA PUESTO QUE LA OBRA SE ENCUENTRA EN U
REGULARMENTE INACCESIBLE ES POR ELLO SE TIENE PROBLEMAS DE ESCASES DE MATERIALES EN OBRA, DE IGUAL FORMA LA DISTANCIA ENTRE LA CIUDAD DE PUNO Y EL ALM
OBRA SE ENCUENTRA 200 KM Y UN TIEMPO DE RECORRIDO DE 6 HORAS, SE RECOMIENDA A LA ENTIDAD QUE LOS MATERIALES SEAN PUESTO EN OBRA, PARA NO GENERAR PRO
COMO ESTAS.

LA FALTA DE COORDINACIN DE EN LA ENTIDAD EJECUTORA COMO POR EJEMPLO DECISIN DE COMO VA SER LA COBERTURA DE LOS AMBIENTES YA QUE HASTA LA FECHA NO
EXPEDIENTE REFORMULADO APROBADO; ESTA FALTA DE COORDINACIN TRAE CONSECUENCIAS DE RETRASOS EN LOS REQUERIMIENTO DE MATERIALES DE IGUAL EL RETRA
EJECUCIN FSICA DE LA OBRA.

8.-

ACCIONES TOMADAS PARA LA SOLUCION DE PROBLEMAS Y/O DIFICULTADES PRESENTADOS DURANTE EL PROCESO DE EJECUCION DE OBRA

Al no tener respueta de la prestacion adicional de acero , se tuvo que realizar prestamo de 200 varillas de acero de 3/8" y 100 varillas de 1/2", del Almacen Central del Gobierno Regional de Puno.

Dado el retraso en el avance de la ejecucin de obra, debido a los problemas de falta de abastecimiento antes mencionados, setramito la ampliacin de tiempo de ejecucin de obra, y la
presupuestal.

9.-

DATOS PERSONALES DE LOS EJECUTORES DE OBRA

SUPERVISOR DE OBRA
NOMBRES Y APELLIDOS
PROFESION
DIRECCION
TELEFONO
DOCUMENTO DE DESIGNACION
FECHA DE DESIGNACION

:
:
:
:
:
:

WILIAM CALLATA CALSIN

INGENIERO CIVIL
JR. CHUCUITO N636, URB. 28 DE JULIO-JULIACA
954450608
MEMORAMDUM N 196 -2014-GR-PUNO-GGR/ORSyLP
21 DE FEBRERO DEL 2014

GOBIERNO REGIONAL PUNO

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
SUB GERENCIA DE OBRAS

FICHA DE CONTROL DE OBRA-AGOSTO

RESIDENTE DE OBRA
NOMBRES Y APELLIDOS
PROFESION

:
:

NICANOR CARCAUSTO CUCHO

INGENIERO CIVIL

DIRECCION

JR. SANTA CRUZ 269 - JULIACA

TELEFONO

988998145

DOCUMENTO DE DESIGNACION

MEMORANDUM N 212 - 2014 - GR - PUNO / GRI.

FECHA DE DESIGNACION

27 DE ENERO DEL 2014

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRA

NOMBRES Y APELLIDOS

YENI MAMANI MERMA

PROFESION

ADMINISTRADORA

DIRECCION
TELEFONO

:
:

URB. 3RA ETAPA JAYLLIHUAYA SECTOR LABIOLOS MAZ. 4 LOTE 32

951929220

DOCUMENTO DE DESIGNACION
FECHA DE DESIGNACION

:
:

MEMORANDUM N 1610 - 2014 - GR - PUNO / GRI.

6/19/2014

AL VILCAMARCA,CENTRO POBLADO DE
PA - PUNO"

IAL VILCAMARCA,CENTRO POBLADO DE

RICO,CONSTRUCCION DE PATIO DURO Y

O Y JUEGOS RECREATIVOS,CAPACITACION

CIAL VILCAMARCA,CENTRO POBLADO DE

MATERIALES EDUCATIVOS, 02 SSHH, SUM,

TIO DE HONOR', POZO SPTICO JUEGOS

TOTAL

663,235.63
89,873.34
13,232.33
47,244.00
8,683.67
13,097.00
17,660.67
853,026.64
14 de Octubre 2013

14 de Octubre 2013

2014

SALDO
735,613.43
93.71%

SALDO

SALDO

ACUMULADO

306,143.58
44.22%

ACUMULADO

0.00%

r computo sector experimento, sector

o loza aligerada techo de teja andina;
cocina, 01 depsito de alimentos, 01
es), tanque biodigestor, vivienda para

S PRESCIPITACIONES PLUVIALES
COMO PARTIDAS NUEVAS. COMO
PRESTANO CON EQUIPO LIVIANO,
ORMIGON 30% PIEDRA, CONCRETO
PARA ZAPATAS GRADO 60, ACERO
SE HAN EJECUTADO VACIADO DE

N EN LA HOJA DE VALORIZACION

CNICO, Y HASTA LA FECHA NO SE

IN DE LA OBRA, PUESTO NO SE

EL GOBIERNO REGIONAL DE PUNO

SE ENCUENTRA EN UNA ZONA
UDAD DE PUNO Y EL ALMACN DE
, PARA NO GENERAR PROBLEMAS

QUE HASTA LA FECHA NO HAY UN

LES DE IGUAL EL RETRASO EN LA

obierno Regional de Puno.

de ejecucin de obra, y la ampliacion