CONSEJO SUPERIOR

DE INVESTIGACIONES
CIENTFICAS

GUA PARA LA OBSERVACIN TECNOLGICA

gua para investigadores

Oficina de Transferencia de Tecnologa del CSIC en la Comunidad Valenciana

GUA PARA LA OBSERVACIN

TECNOLGICA
Gua para Investigadores

Presentacin
El concepto de vigilancia tecnolgica surge en el mbito de la gestin empresarial
para hacer referencia a la realizacin, de manera sistemtica, de la captura,
anlisis, difusin y explotacin de las informaciones tcnicas tiles para la
supervivencia y crecimiento de la empresa. Existen una gran variedad de fuentes
de informacin en las que obtener esta informacin tcnica til y la empresa que
las maneja con soltura tiene una ventaja competitiva adicional.
El desarrollo de actividades de vigilancia u observacin tecnolgica tambin puede
reportar considerables beneficios a los grupos de investigacin. En efecto, mientras
que los investigadores de las universidades y otros centros de investigacin
publican sus resultados en revistas cientficas, congresos, etc., en las empresas no
siempre sucede as, porque el objetivo principal de su actividad no es el aumento
de conocimiento per se, sino la generacin de nuevos conocimientos que les
permita desarrollar e industrializar procesos y productos nuevos o mejorados
respecto a los de su competencia. En este contexto, las empresas protegen sus
nuevos conocimientos mediante el sistema de proteccin que corresponda
(patentes, copyright, variedades vegetales, semiconductores, etc) y solo cuando ya
se encuentran en fase comercial difunden sus productos, pero no en revistas
cientficas, sino en revistas tcnicas, catlogos, ferias, etc.
Por ello, si un grupo de investigacin quiere estar al corriente de los nuevos
conocimientos generados por las empresas debera acudir a las bases de datos de
patentes y otras fuentes de informacin sobre empresas, sobre nuevos productos o
tecnologas. Al proceso de bsqueda de informacin tcnica que debe sumarse a la
ms tradicional bsqueda en bases de datos bibliogrficas, es a lo que hemos
denominado Observacin tecnolgica.
Un buen anlisis de los resultados obtenidos por este medio puede proporcionar
informacin muy interesante para los grupos de investigacin, por ejemplo:
Conocer un trabajo concreto, la metodologa empleada, los resultados
obtenidos, etc.
Averiguar si una determinada invencin, susceptible de ser protegida con
una patente, cumple el requisito de novedad (si no se ha patentado o
publicado nada al respecto)
Detectar qu personas, grupos o empresas trabajan en determinados
campos (trayectorias tecnolgicas, orientaciones de las actividades de
innovacin de las empresas de un sector determinado).
Observar que tipo de tcnicas, procedimientos, tecnologas o materiales
se utilizan en un momento dado, los que se van imponiendo o van
quedando obsoletos, a travs de la fecha de publicacin del trabajo
recuperado
Con una bsqueda amplia, sera posible, adems,
nichos de investigacin.

detectar nuevos

El objetivo de esta Gua de Observacin Tecnolgica, desarrollada por la Oficina de

Transferencia de Tecnologa del CSIC en la Comunidad Valenciana en el marco de
su estrategia de apoyo a los investigadores, es facilitar a los grupos de
investigacin el proceso de bsqueda de informacin en fuentes cientficas y

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tecnolgicas. Se estructura en seis apartados, que pretenden ser una gua en el

proceso de bsqueda de informacin1:
El tema de bsqueda. Eleccin de los trminos de bsqueda
Seleccin de las fuentes de informacin (bases de datos)
Construccin y ejecucin de la consulta
Evaluacin de los resultados. Refinamiento de la consulta
Almacenamiento de resultados y estrategias de bsqueda
Anlisis de la informacin obtenida
cuyo contenido pasamos a describir:
1. El tema de bsqueda. Eleccin de los trminos de bsqueda
En primer lugar hay que delimitar aquello que se quiere buscar por medio de los
trminos (palabras clave) y expresiones (sentencias) que mejor representen la
necesidad de informacin.
Un aspecto a destacar es la importancia de la utilizacin de sinnimos, ya que, a
priori, no es posible conocer los trminos que contendrn los documentos y, por lo
tanto, no es posible saber con que trminos de bsqueda se obtendrn mejores
resultados. Para localizar sinnimos se puede hacer uso de diccionarios, tesauros,
etc. Si se emplean siglas, es conveniente tambin escribir la forma desarrollada.
Tabla 1. Trminos de bsqueda2

Trminos de Bsqueda

Trminos Sinnimos

2. Seleccin de las fuentes de informacin

Las bases de datos de patentes, de proyectos o la propia Internet, son fuentes de
informacin multidisciplinar de obligada consulta, con independencia del tema que
se est trabajando. A continuacin se muestra una tabla resumen con las
principales fuentes de informacin:

Los autores de esta gua agradecern sugerencias encaminadas a mejorar la Gua. Por
favor, dirija sus comentarios a: ott@dicv.csic.es
2
Debido a la precisin del lenguaje cientfico los sustantivos pueden no ser susceptibles de
tener sinnimos mientras que los verbos y adjetivos s.

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PATENTES

Tabla 2.1 Fuentes de informacin multidisciplinar

Nombre

Descripcin

URL

Oepmpat

Invenciones espaolas

http://www.oepm.es/basesdocumentales/oepmpat_sp?ACTIO
N=RETOUR

Espacenet

Patentes. Varios paises

http://es.espacenet.com/

Patentes de Estados
Unidos

http://www.uspto.gov/patft/

Patentes japonesas

http://www19.ipdl.jpo.go.jp/PA1/c
gi-bin/PA1INIT?1065514592901

U.S.
Patent
Trademark Office
Database

INTERNET

PROYECTOS

Patent
Japan

&
Web

Abstracts

of

DATRI

Base de datos de
transferencia de
resultados de
investigacin de la red
OTRI/OTT

Cordis. Proyectos

Informacin sobre
proyectos europeos

http://dbs.cordis.lu/search/es/sim
ple/ES_PROJ_simple.html

Cordis. Resultados

Informacin sobre
resultados de
investigacin de mbito
europeo

http://dbs.cordis.lu/search/es/sim
ple/ES_RESU_simple.html

Google

Buscador

http://www.google.es/

AlltheWeb

Buscador

http://www.alltheweb.com/

Yahoo

Directorio

http://www.yahoo.es/

Open directory

Directorio

http://www.dmoz.org/

Metacrawler

Metabuscador

http://www.metacrawler.com/

ProFusion

Metabuscador

http://www.profusion.com/

Internet invisible.com

Internet invisible3

http://internetinvisible.com/

CompletePlanet

Internet invisible

http://www.completeplanet.com/

IncyWincy

Internet invisible

http://www.incywincy.com/

Usenet4

http://www.google.es/grphp?hl=es

Grupos
Google

de

noticias

de

Servicio
de
listas
de
Listas de distribucin5
distribucin de RedIRIS

http://www.rediris.es/list

Se llama as a la parte de la web a la que no se puede acceder por medio de buscadores y directorios
convencionales, como Google o Yahoo. La mayor parte de la Internet invisible est integrada por
registros de bases de datos, pginas generadas de forma dinmica o por documentos que por su
formato (pdf, postscript, rtf, etc) no son accesibles desde muchos buscadores.

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CONGRESOS

FERICAS

EMPRESAS-PRODUCTOS

Nombre

Descripcin

URL

Informes sectoriales
(agroalimentario, minera,
etc) con informacin sobre
http://guiame.net/flash
la facturacin, la
importacin, exportacin,
etc

Flashes sectoriales

Informacin sobre
productos, empresas y
marcas de EEUU y
Canad. Gratuito, pero
requiere suscripcin

http://www.thomasregister.com/

Buscaferias

Portal con abundante

informacin sobre ferias
de todo el mundo.
Desarrollado en Valencia

http://www.buscaferias.net/

Ferias por sectores

Ferias agrupadas por

sectores. Lugar de
celebracin, contacto y url

http://guiame.net/ferias.html

DISEVEN

Servicio de RedIRIS que

pretende recoger,
almacenar y distribuir
informacin sobre
congresos, jornadas,
seminarios, conferencias

http://www.rediris.es/diseven/

Thomas
Register
America Manufacturers

of

A la lista anterior hay que aadir la lista de fuentes de informacin propias de cada
materia y que debe ser incluida por el grupo de investigacin puesto que son ellos
los que mejor conoce las fuentes de informacin dentro de su rea de
conocimiento.
Tabla 2.2 Fuentes de informacin especializadas (a cumplimentar por el investigador)

Nombre

URL

Sistema de discusin distribuido constituido por grupos de noticias, organizados jerrquicamente por
temas. Los usuarios envan mensajes a un servidor de noticias que los expone pblicamente. Mediante
este servicio, las personas interesadas en temas comunes pueden intercambiar informacin.
5
Conjunto de direcciones de correo electrnico de personas que tienen intereses o aficiones comunes. El
sistema permite que un mensaje enviado a la lista de distribucin llegue a todos los usuarios que estn
suscritos a la misma.

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3. Construccin y ejecucin de la consulta

Con los trminos seleccionados (tabla 1) se construir una sentencia de bsqueda,
en funcin de las posibilidades que ofrezca el sistema, utilizando slo palabras clave
o distintos trminos combinados con operadores booleanos, de proximidad, etc. Si
el sistema no dispone de alguna herramienta para controlar el vocabulario, se
deber tener ms cuidado con la terminologa utilizada.
Los resultados de las bsquedas deben ser almacenadas en una base de datos cuya
estructura puede ser la que se muestra en la tabla 3.

4. Evaluacin de los resultados. Refinamiento de la consulta

Para evaluar los resultados habr que valorar en que medida se ajustan a la
consulta planteada. Es posible que, al realizar la consulta, no se obtengan
resultados o se recuperen muy pocos documentos. Tambin puede suceder que se
recuperen demasiados documentos. Si esto ocurre, ser necesario un refinamiento
de la consulta de acuerdo con las siguientes pautas:

Sin resultados o pocos resultados

-

Quitar palabras clave dejando slo las ms relevantes.

Utilizar trminos ms genricos.

Cambiar el operador AND por el OR para ampliar la bsqueda ya que al

utilizar este ltimo operador, se recuperan los documentos que contienen el
trmino A, los documentos que contienen el trmino B y los documentos que
contienen tanto el trmino A como el trmino B, mientras que con el
operador AND slo recuperamos aquellos documentos que contienen tanto el
trmino A como el trmino B.

Comprobar la ortografa (tildes, omisin de letras, espacios, etc)

Usar sinnimos y variantes

Utilizar el truncamiento, siempre que el sistema lo permita, o bien hacer uso

del nmero que no hemos utilizado (ejemplo: alimento / alimentos)

Demasiados resultados
-

Usar trminos ms especficos sobre el tema

Usar ms palabras clave unidas con el operador AND

Si es posible, buscar por frase en lugar de por palabras sueltas

Restringir la bsqueda a algn campo de la base de datos

Resultados no pertinentes
-

Es posible que los trminos utilizados no sean los adecuados.

Utilizar con cuidado los trminos polismicos.

Utilizar el operador NOT para no recuperar documentos que incluyan

trminos que no interesen (este operador hay que utilizarlo con mucha
precaucin).

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5. Almacenamiento de resultados y de estrategias de bsqueda

Algunos sistemas de bsqueda permiten que el usuario almacene en un archivo los
registros obtenidos en la base de datos, as como las estrategias de bsqueda
utilizadas. Si esta opcin no est disponible, habr que recurrir a cortar y pegar
para conservarlo en un archivo, tanto las expresiones de bsqueda utilizadas como
los registros recuperados.
La tabla resumen adjunta (tabla3) muestra una relacin de los aspectos mas
importantes a conservar.
Se recomienda encarecidamente conservar las estrategias de bsqueda utilizadas.
Esto permite repetir las consultas en las mismas bases de datos cada cierto tiempo.
Para poder recuperar los nuevos registros de inters que se van incorporando a la
base de datos sin necesidad de reconstruir cada vez la sentencia de bsqueda.
6. Anlisis de la informacin obtenida
Llegados a este punto, el grupo de investigacin debe valorar la informacin
obtenida. Puede resultar til la elaboracin de un pequeo informe, que ayudar en
la toma de decisiones que afecten a los trabajos de investigacin que est
desarrollando o a otros nuevos que pueda desarrollar en el futuro.

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Tabla 3. Historial de bsqueda

Estrategia de bsqueda

Fuente de informacin
Campo

Delegacin CSIC Comunidad Valenciana

Sentencia

N documentos
encontrados

Documentos pertinenetes

Fecha de la
consulta

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Caso prctico
La tecnologa a estudiar pertenece al rea de Ciencias y Tecnologas Fsicas y fue
desarrollada por el grupo de investigacin de Fsica Mdica Nuclear del Instituto de
Fsica Corpuscular (IFIC) del Consejo Superior de Investigaciones Cientficas
(CSIC). Para el estudio de dicha tecnologa se han seguido los pasos que se
proponen en la Gua y que se exponen a continuacin:
1. El tema de bsqueda. Eleccin de los trminos de bsqueda
Tecnologa a estudiar: Detector de rayos gamma.
Trminos de Bsqueda

Trminos Sinnimos

Gamma ray detector

Anger logic
Depth of interaction
Positron emission tomography (PET)
Depth-encoding gamma-ray detector

scintillation & cristal

Parallax error

2. Seleccin de las fuentes de informacin

Nombre

Descripcin

URL

Science Citation Index

Informacin sobre artculos de

5.700 revistas cientficas
internacionales

http://isiknowledge.com

Current Contents

Informacin sobre artculos de

revistas cientficas.

http://isiknowledge.com (requiere
suscripcin)

INSPEC

Informacin sobre fsica,

electrnica e informtica
procedente de revistas cientficas,
actas de congresos, libros,
informes y tesis doctorales.

Requiere suscripcin

ISI Proceedings

Actas de congresos

http://isiknowledge.com (requiere
suscripcin)

Espacenet

Patentes. Varios paises

http://es.espacenet.com/

U.S. Patent Database

Patentes de Estados Unidos

http://www.uspto.gov/patft/

Patent
Japan

Patentes japonesas desde 1976

http://www19.ipdl.jpo.go.jp/PA1/c
gi-bin/PA1INIT?1065514592901

Abstracts

of

(requiere suscripcin)

Los puntos 3,4 y 5 de la presente gua quedan recogidos en la siguiente tabla

resumen:

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Fuente de
informacion

ESPACENET

Estrategia de busqueda
Campo

(Suscrita por el CSIC)

INSPEC 91-02

Fecha de la
consulta

gamma rays detector

13/01/2003

Titulo

gamma ray detector

69

13/01/2003

Titulo

gamma (ray) or (rays) detector

164

13/01/2003

Titulo y resumen

Depth and interaction and scintillation

and crystal

Titulo y resumen

Ray and detector and parallax and error

20/01/2003

Pet and depth and interaction

20/01/2003

Titulo y resumen

Positron end emission and depth and

interaction

Titulo y resumen

Tomography and depth and interaction

Titulo y resumen

Scintillation and depth and interaction

Titulo y resumen

PET detector

Titulo

US6459085; US6288399
US5813983; US5122667

20/01/2003

20/01/2003
20/01/2003
US5576546

20/01/2003

93

JP2000056023

20/01/2003

Gamma and (ray or rays) and detector

37

US6124595; US4823016

13/01/2003

Titulo

(gamma and (ray or rays) and

detector)and (depth and interaction$)
and (scintillation and crystal)

Ttulo

anger and detector

(A)

19/02/2003

Ttulo

detector and (PET or (gamma and (ray

or rays)))

1194

(B)

19/02/2003

USPTO

INSPEC

Documentos pertinenetes

Titulo

http://es.espacenet.com Titulo y resumen

http://www.uspto.gov

Sentencia

N documentos
encontrados

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20/01/2003

10