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Tesis 221
Tesis 221
Tesis doctoral
Trabajo de Grado X
Seores
BIBLIOTECA GENERAL
Ciudad
Estimados Seores:
Las suscrita
Nury Amparo Gonzlez Gonzlez, con C.C. No. 53935062 , autora del trabajo de grado titulado
Los usuarios puedan consultar el contenido de este trabajo de grado en Biblos, en los sitios
web que administra la Universidad, en Bases de Datos, en otros Catlogos y en otros sitios
web, Redes y Sistemas de Informacin nacionales e internacionales Open Access y en las
redes de informacin del pas y del exterior, con las cuales tenga convenio la Universidad
Javeriana.
__________________________________________________
NURY AMPARO GONZLEZ GONZLEZ
CC. 53935062
NOTA IMPORTANTE: El autor y o autores certifican que conocen las derivadas jurdicas que se
generan en aplicacin de los principios del derecho de autor.
C. C. FACULTAD INGENIERA
Nombres Completos
NURY AMPARO
Nombres Completos
MABEL DEL PILAR
BOGOT
NMERO DE PGINAS: 70
TIPO DE ILUSTRACIONES:
____ Mini DV ____ DV Cam ____ DVC Pro ____ Vdeo 8 ____ Hi 8 ____
Otro. Cual? _____
Sistema: Americano NTSC ______ Europeo PAL _____ SECAM ______
Nmero de casetes de audio: ________________
Nmero de archivos dentro del CD (En caso de incluirse un CD-ROM diferente al trabajo de
grado): _________________________________________________________________________
PREMIO O DISTINCIN (En caso de ser LAUREADAS o tener una mencin especial):
_______________________________________________________________________________
INGLS
BS OHSAS 18001
SEGURIDAD INDUSTRIAL
INDUSTRIAL SAFETY
SISTEMA DE GESTIN
SYSTEM OF MANAGEMENT
This degree paper was done with the aim to design an occupational health and
safety management
system in
S.A., using
the
The first stage was to create a process map in order to know the strategic
guidelines of the company, and to align them with system designed
The second stage was to make two diagnosis; the first one was of the current
situation of the company comparing it against the requirements demanded by the
specification OHSAS 18001, the second one, evaluated the fulfillment of the legal
Colombian regulations by the company.
The third stage, was to established the corrective and preventive measures and
plans of action to fit the situation of the company according to the requirements
demanded by the Colombian Law and the specifications OHSAS 18001. It also
was developed a risks map to analyse the vulnerability of the company and a plan
of implementation for the system to be use by the company.
Finally the financial analysis was done in order to know if the implementation of the
system was feasible for the company or not.
Seores
COMIT DE CARRERA
INGENIERA INDUSTRIAL
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
DEL
SISTEMA
DE
GESTIN
EN
SEGURIDAD
SALUD
Cordialmente,
Trabajo de Grado
Presentado como requisito para optar al ttulo de
INGENIERA INDUSTRIAL
CONTENIDO
pg.
INTRODUCCIN
11
1.1.
Descripcin de la empresa
11
1.2.
12
1.3.
Antecedentes
13
14
14
19
19
20
4. MARCO TEORICO
21
21
22
26
26
5. OBJETIVOS
28
5.1.
Objetivo general
28
5.2.
Objetivos especficos
28
29
29
29
29
29
29
30
31
31
32
35
35
6.4.2. Equipos
37
37
37
norma
38
39
41
41
41
42
44
44
44
45
45
46
467
469
469
48
50
51
46
46
534
534
544
54
555
555
56
57
58
9. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
610
9.1. Conclusiones
611
9.2. Recomendaciones
644
BIBLIOGRAFA
66
GLOSARIO DE TERMINOS
68
ANEXOS
70
LISTA DE TABLAS
pg.
Tabla 1. ndice de accidentalidad
14
29
29
30
30
38
39
43
47
49
56
57
58
59
60
61
LISTA DE FIGURAS
pg.
Figura 1.Elementos de una gestin exitosa en S&SO
24
34
LISTA DE ANEXOS
Anexo A. Matriz de Requisitos Legales.
Anexo B. Mapa de Procesos
Anexo C. Equipos utilizados en el proceso de fabricacin de cosmticos
Anexo D. Cumplimiento frente a la norma NTC-OHSAS 18001
Anexo E. Cuestionario de las Normas Legales
Anexo F. Panorama De Factores De Riesgo
Anexo G. Elementos de proteccin personal
Anexo H. Mapa de Riesgos
Anexo I. Anlisis de vulnerabilidad
Anexo J. Manual de Seguridad y Salud Ocupacional
Anexo K. Programa de seguridad y salud ocupacional
Anexo L. Plan de Emergencias
Anexo M. Plan de divulgacin del sistema de S&SO
Anexo N. Anlisis Financiero
Anexo O. Formatos
Anexo P. Procedimientos
INTRODUCCIN
sean
Las condiciones del entorno en las organizaciones, imponen retos cada vez ms
elevados, lo que hace que estas aseguren el xito y requieren de un constante
cambio y reinvencin para adaptarse al futuro. Ha existido la necesidad de lograr
el compromiso del mundo empresarial frente a compromisos de seguridad y salud
ocupacional de sus trabajadores, teniendo en cuenta que el talento humano es el
factor relevante para la produccin de bienes y servicios y para ello se requiere del
desarrollo e implementacin de sistemas de certificacin en
un sistema de
La empresa WILCOS S.A. no est ajena a los cambios del mercado, siendo el
sector industrial uno de los ms importantes del mercado, es por ello que se crea
la necesidad de disear el sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional,
bajo los requisitos de la norma NTC-OHSAS 18001 en el proceso de fabricacin
de cosmticos de esta empresa, dado que la gestin gerencial en todas las
organizaciones, debe estar enfocada a lograr el mximo rendimiento con el uso
eficientes de los recursos con que cuenta, en especial con el recurso humano.
8
Dentro de los beneficios que se pretende alcanzar mediante el diseo del sistema
de gestin en seguridad y salud ocupacional, bajo los requisitos de la norma
NTC-OHSAS 18001 en el proceso de fabricacin de cosmticos WILCOS S.A.,
estn los de:
10
1.1.
Descripcin de la empresa
11
la
(Cundinamarca),
planta
de
la
planta
aseo se encuentra
de
maquila
est
ubicada
en
Mosquera
ubicada
en
Tocancip
(Cundinamarca).1
Productos cosmticos
Productos aseo-hogar
Envases plsticos
Maquila de productos
1.2.
12
1.3.
Antecedentes
implementado
sistemas de gestin que logren direccionar sus actividades y que les permita ser
reconocidas como compaas de calidad. Por ejemplo, sistemas como BPM
(Buenas Prcticas de Manufactura), sistemas de gestin de calidad basado en la
norma ISO 9001, sistemas de gestin de seguridad y salud ocupacional como
OHSAS 18001 etc.
13
FRANCO GONZALEZ, Juan C. Seguridad industrial (Salud Ocupacional). Quindo: Copyright, 1992, p. 23
14
Disponible en
3700040.html >.
internet:
<http://www.eltiempo.com/salud/noticias/ARTICULO-WEB-NOTA_INTERIOR-
15
Adems
profesionales
presentan otros problemas para las empresas en las que estos laboran como por
ejemplo:
accidentados
16
Por esto se hace muy importante que la empresa WILCOS S.A. enfatice en
minimizar y controlar los riesgos laborales, aproveche el tiempo evitando
interrupciones de produccin, consolide la imagen de la empresa ante los
trabajadores, los clientes y los proveedores y asegure el cumplimiento de la
legislacin Colombiana.
En el proceso de fabricacin de cosmticos de la empresa WILCOS S.A., aun no
se han presentado accidentes de mayor alcance, pero es justo esto lo que se
pretende evitar con la implementacin del sistema de gestin de seguridad
industrial y salud ocupacional, el cual debe comprender los cinco objetivos bsicos
que son:7
1. Evitar la lesin y muerte por accidente, cuando ocurren accidentes hay una
prdida de potencial humano y con ello una disminucin de la productividad.
2. Reduccin de costos operativos de produccin, de esta manera se incide en la
minimizacin de costos y la maximizacin de beneficios
3. Mejorar la imagen de la empresa y por ende, la seguridad del trabajador que
as da un mayor rendimiento en el trabajo.
4. Contar con un sistema estadstico que permita detectar el avance o
disminucin de los accidentes, y la causa de los mismos.
5. Contar con los medios necesarios para montar un plan de seguridad que
permita a la empresa desarrollar medidas bsicas de seguridad e higiene,
contar con sus propios ndices de frecuencia y de gravedad, y determinar los
costos e inversiones que se derivan de los accidentes.
Para la empresa es ms rentable invertir en la prevencin de los accidentes y las
enfermedades laborales que incurrir en los costos
RAMIREZ CAVASSA, Cesar. Seguridad industrial un enfoque integral. Mxico: Limusa, S.A., 1994, p. 38.
17
CORTES DAZ, Jos Mara. Seguridad e higiene del trabajo: tcnicas de prevencin de riesgos laborales.
Madrid: Alfaomega, 2000, p. 82.
18
la
formacin
de
profesionales
ntegros,
que
contribuyan
19
20
4. MARCO TEORICO
RAMIREZ CAVASSA, Cesar. Seguridad industrial un enfoque integral. Mxico: Limusa, S.A., 1994, p. 23.
FRANCO GONZALEZ, Juan C. Seguridad industrial (Salud Ocupacional). Quindo: Copyright, 1992, p. 39.
12
CORTS DAZ, Jos Mara. Seguridad e higiene del trabajo: tcnicas de prevencin de riesgos laborales.
Mxico : Alfaomega,2002, p. 592
13
Accidente de trabajo: un hecho observable que en principio sucede en un lugar y momento determinado y
cuya caracterstica esencial es el de atentar contra la integridad del individuo
14 CORTS DAZ, Seguridad e higiene del trabajo: tcnicas de prevencin de riesgos laborales, op. cit., p. 78.
11
21
Esta ltima supone que los procedimientos de trabajo deben comprender las
medidas necesarias de seguridad para evitar accidentes u otros daos para la
salud, los cuales son responsabilidad directa de la empresa y deben estar
definidos por:15
Para poder asumir con eficacia sus responsabilidades en este campo la empresa
precisa de la aplicacin de los mismos conceptos de gestin utilizados en otras
funciones de la misma, lo que permitir conocer los riesgos, controlarlos y
establecer objetivos de mejora de las condiciones de trabajo.
Colombianas.
15
CORTS DAZ, Seguridad e higiene del trabajo: tcnicas de prevencin de riesgos laborales,. op. cit., p. 592
22
Por otra parte la norma NTC-OHSAS 18002 contiene las directrices para la
implementacin del documento NTC-OHSAS 18001, especficamente suministra la
informacin general sobre la aplicacin de esta.
Estas normas al igual que la serie ISO son genricas, y por lo tanto se pueden
aplicar a cualquier tipo de empresa que desee:
Nota aclaratoria
El siguiente trabajo de grado se inici y se termin con la versin 1999 y deber
ajustarse a la versin 2007.
23
prcticas,
procedimientos,
procesos
recursos,
para
Sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional: Directrices para la implementacin del documento
NTC OSHAS 18001
24
documentada,
revisada
peridicamente
para
verificar
su
cumplimiento.
Comunicarse a todos los empelados de la organizacin para que tomen
conciencia de sus obligaciones.
25
La
direccin
debe
permitir
la
retroalimentacin
que
garantice
el
17
CORTS DAZ, Jos Mara. Seguridad e higiene del trabajo: tcnicas de prevencin de riesgos laborales.
Mxico: Alfaomega, 2002, p. 26.
18
Factor de riesgo: Cualquier elemento material, situacin fsica o comportamiento humano que tiene la
probabilidad de causar dao: accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales.
26
y enfermedades
19
27
5. OBJETIVOS
5.1.
Objetivo general
5.2.
Objetivos especficos
implementacin del
28
HOMBRES
MUJERES
TOTAL
Planta
20
45
65
Temporales
Total
20
45
65
Nmero de trabajadores
Primaria Completa
Secundaria Incompleta
Secundaria Completa
63
Tcnico o tecnlogo
Profesional
TOTAL
65
29
TRABAJO
DAS
Administrativa
Lunes a
viernes
turnos
Operativa
Lunes a
Domingo
DESCANSO
1:00 p.m. a 2:00 p.m.
Actividad
Direccin
econmica
(Dec.
Total de
trabajadores
1607/02)
Sede principal (Bogot D.C.)
CLASE II
187
CLASE II
25
Sede Barranquilla
Oficina Virtual
CLASE I
13
Seccional Bucaramanga
Oficina Virtual
CLASE I
Seccional Cali
Oficina Virtual
CLASE I
15
Seccional Medelln
Oficina Virtual
CLASE I
Seccional Pereira
Oficina Virtual
CLASE I
Seccional Tolima
Oficina Virtual
CLASE I
Sede Mosquera
30
Misin.
20
31
Planeacin estratgica
Gestin de procesos
Ventas
Planeacin de la produccin
Operaciones y logstica
Distribucin
Gestin mercadeo
Gestin humana
Gestin jurdica
Tecnologas de la informacin
Auditora interna
Gestin de S&SO
33
MAPA DE PROCESOS
GESTIN DE PROCESOS
SISTEMA DE GESTION DE S&SO
Planeacin
Planeacinde
de
la
la
produccin
produccin
Operaciones
Operaciones
yy
Logstica
Logstica
Distribucin
Distribucin
Ventas
Ventas
34
SATISFACCION CLIENTES
NECESIDADES CLIENTES
PLANEACIN ESTRATGICA
Cremas Faciales
Gel Exfoliante Bonnie
Crema Bonnie Facial Hidratante
Crema Bonnie Facial Limpiadora
Crema Bonnie Facial Nutritiva
Crema Contorno De Ojos Bonnie
Gel Mascarilla Bonnie Ultrahidratante
Tonico Facial. c.c.bonnie
21
35
Talco
Talco Bonnie Medicinal Familiar
Talco Bonnie Medicinal Lady
Capilar
Shampoo Essenty Normal
Shampoo Essenty Seco
Shampoo Essenty Graso
Shampoo Essenty Anticaspa
Shampoo Essenty Todo Tipo Cabello
Acondicionador Essenty
Shampoo Essenty Cabellos Lisos
Shampoo Essenty Cabellos Rizados Y Ondulados
Gel Essenty Normal
Gel Essenty Fuerte
Bebes
Talco Starbaby
Shampoo Star Baby
Crema Para Bebe Starbaby
36
Cuidado Oral
Enjuague Bucal Perladent Control Clculo
Enjuague Bucal Perladent Menta Fresca
6.4.2. Equipos
Los equipos utilizados en el proceso de fabricacin de cosmticos se encuentran
relacionados en el ANEXO C.
37
CALIFICACIN
38
norma
Porcentaje
18001
cumplimiento
REQUISITOS GENERALES
0%
0%
4.3.
PLANIFICACIN
8.33%
4.4
IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
14.28%
4.5
4.6
VERIFICACIN Y ACCIN
CORRECTIVA
REVISIN POR LA GERENCIA
0%
0%
39
vigentes sobre seguridad y salud ocupacional entre ellas el decreto 1295 de 1994,
la Ley 9 de 1979, la resolucin 2013 de 1986, el decreto 1772 de 1994, la
resolucin 2569 de 1999, entre otras.
Se efectuaron entrevistas a la Jefe de Gestin Humana quien es la encargada del
rea de seguridad y salud ocupacional en la empresa WILCOS S.A. y
posteriormente se validaron las respuestas con los trabajadores de la organizacin
En la lista de chequeo
Algunos elementos del sitio de trabajo no son los adecuados como las
sillas de las operarias del rea de envasado y tapado, entre otros.
40
7.1.
ocupacional
41
42
INDICADOR
META
RESPONSABLE
100%
Coordinador
del S&O
Mayor al 80%
Coordinador
del S&O
Coordinador
del S&O
Mayor 80%
100%
43
Coordinador
del S&O
Coordinador
del S&O
a cargo de la Jefe de
recopilar
la
informacin
necesaria
para
hacer
una
clara
44
procesos
Disear
implementar
un
plan
de
emergencias,
identificando
45
los
46
RIESGO
CALIFICACION
INTERPRETACION
BUENO
MALO
(0)
REGULAR(0.5)
(1)
EN LAS PERSONAS
Organizacin
0.5
Capacitacin
0.5
Dotacin
0.5
1.5
MEDIA
Subtotal
1.5
EN LOS RECURSOS
Materiales
0.5
Edificacin
0.5
Equipos
0.5
1.5
MEDIA
Subtotal
1.5
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios pblicos
0.5
Sistemas alternos
0.5
Recuperacin
0.5
1.5
MEDIA
Subtotal
1.5
47
COLOR
la
norma
NTC-OHSAS
18001,
as
como
la
poltica,
objetivos,
Este documento debe ser revisado por la gerencia y los empleados cada ano, con
el fin de evaluar su cumplimiento y de establecer nuevamente los objetivos y
poltica a medida que este se va implementando.
48
DESCRIPCION
Beneficios de la implementacin del sistema
Introduccin
Informacin de la empresa
sus
lineamientos
estratgicos
su
organigrama
Se describe el objetivo principal de la
Objeto y campo de aplicacin
Normas de referencia
Definiciones
S&SO
Requisitos generales
Planificacin
Implementacin y operacin
entrenamiento
documentos,
control
de
49
del
sistema
de
gestin,
implementen
mantengan
de
acuerdo
con
las
50
necesidad.
Carteleras
Las carteleras se debern actualizar cada mes, esta funcin debe estar en manos
del Coordinador del S&SO.
51
Jornadas de capacitacin
Intranet
Adicional a esto se tendr un link para que los empleados puedan conocer la
poltica y objetivos del S&SO.
52
Planear
7.7.1. Plan de sensibilizacin
El propsito de esta etapa es capacitar a todos los empleados de la organizacin,
acerca del sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional, para que
participen de forma activa en las actividades que se realicen durante la
implementacin de este sistema.
Las herramientas utilizadas para esta etapa son las carteleras, y las
capacitaciones, estas cumplen con la funcin de sensibilizar a todo el personal
para que realicen sus actividades de la mejor manera, mejorando los procesos de
la organizacin y garantizando un producto final de excelente calidad.
Hacer
7.7.2. Implementacin del sistema de gestin de S&SO
Para realizar la implementacin del sistema se debe realizar un plan de trabajo, de
acuerdo al mapa de procesos de la empresa el cual que se observa en el ANEXO
B; la alta gerencia debe definir un cronograma en el que se relacionen las
funciones de las personas responsables de la implementacin del sistema de
53
gestin de S&SO, las fechas en las que se realizaran las actividades y los
objetivos que se deben cumplir para el cumplimiento exitoso del sistema.
Verificar
7.7.3. Auditoria de seguridad
Se deben realizar auditoras
Actuar
7.7.4. Acciones de mejora
Se deben determinar acciones para mejorar continuamente el desempeo de los
procesos, de acuerdo a los resultados de las auditoras realizadas anteriormente.
Estas mejoras se podrn determinar utilizando los procedimientos de acciones
correctivas GC 002, y acciones preventivas GC 003.
54
Concepto
Costo
Total
$ 45,000.00
$ 3,600,000.00
carteleras
sistema de gestin de
S&SO
Capacitacin
Papelera y
marcadores
Tiempo y
material
TOTAL
$ 15,000.00 $
15,000.00
$ 80,000.00 $
80,000.00
$ 3,695,000.00
55
Hora-Hombre
(3 hrs semanal)
Hora-Hombre
(4 hrs mensual)
Plan de emergencia
$ 18,000.00 $
$ 10,291.67
18,000.00
$ 1,482,000.48
$ 10,291.67 $
494,000.16
$ 10,291.67 $
617,500.20
TOTAL
$ 2,611,500.84
$ 18,560.00
$ 92,800.00
$ 29,000.00
11
$ 319,000.00
$ 27,144.00
$ 190,008.00
Comprar overol
$ 26,680.00
$ 106,720.00
$ 41,760.00
$ 167,040.00
Comprar casco
$ 16,240.00
$ 64,960.00
Comprar Sillas
$ 92,800.00
16
$ 1,484,800.00
$ 7,540.00
11
$ 82,940.00
56
IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD
Y SALUD OCUAPACIONAL
Programa de mantenimiento
a las instalaciones de la planta
$ 80,000.00
$ 80,000.00
$ 400,000.00
$ 400,000.00
$ 400,000.00
TOTAL
$ 3,388,268.00
Valor unitario
mensual $
TOTAL
Total
$ 26,400,000.00
120,000.00 $
1,440,000.00
$ 27,840,000.00
A continuacin se presenta el flujo de caja del trabajo de grado con los costos
proyectados a 5 aos, incluida la variacin anual del IPC, frente a los beneficios en
trminos de ahorro para la empresa WILCOS S.A. determinando los costos en que
se incurrira en el momento de presentarse un incidente/ accidente, si el riesgo no
ha sido mitigado.
57
AO 0
AO 1
AO 2
AO 3
AO 4
AO 5
$ 92.800,00
$ 278.400,00
$ 385.082,88
$ 397.752,11
$ 409.247,14
$ 419.642,02
$ 319.000,00
$ 957.000,00
$ 1.323.722,40
$ 1.367.272,87
$ 1.406.787,05
$ 1.442.519,44
$ 190.008,00
$ 570.024,00
$ 788.457,20
$ 814.397,44
$ 837.933,52
$ 859.217,04
Comprar overol
$ 106.720,00
$ 320.160,00
$ 442.845,31
$ 457.414,92
$ 470.634,21
$ 482.588,32
$ 167.040,00
$ 501.120,00
$ 693.149,18
$ 715.953,79
$ 736.644,86
$ 755.355,64
Comprar casco
$ 64.960,00
$ 194.880,00
$ 269.558,02
$ 278.426,47
$ 286.473,00
$ 293.749,41
Comprar Sillas
$ 1.484.800,00
$ 248.820,00
$ 344.167,82
$ 355.490,95
$ 365.764,63
$ 375.055,06
$ 82.940,00
$ 400.000,00
$ 400.000,00
$ 2.200.000,00
$ 24.200.000,00
$ 60.000,00
$ 660.000,00
$ 3.600.000,00
$ 100.000,00
TOTAL COSTOS
$ 9.268.268,00
$ 771.501,93
$ 816.960,11
$ 895.077,33
AO 0
AO1
AO 2
AO 3
AO 4
AO 5
Fsico
TOTAL
59
AO 1
AO 2
AO 3
AO 4
AO 5
-$ 9.268.268,00
$ 52.069.596,00
$ 48.523.809,19
$ 47.573.229,52
$ 45.794.286,67
$ 44.585.926,16
$ 52.069.596,00
-$ 9.268.268,00
60
9. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
9.1. Conclusiones
61
62
63
9.2. Recomendaciones
sino
que
tambin
reduce
potencialmente
los
tiempos
empresa.
64
65
BIBLIOGRAFA
ARSEG. Compendio de normas legales sobre Salud Ocupacional. 1995.
p.168
CORTES DAZ, Jos Mara. Seguridad e higiene del trabajo: tcnicas de
prevencin de riesgos laborales. Madrid: Alfaomega, 2000.
FRANCO GONZALEZ, Juan C. Seguridad industrial (Salud Ocupacional).
Quindo: Copyright, 1992, p. 23
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN.
Sistema de gestin en seguridad & salud ocupacional y otros documentos
complementarios. Bogot ICONTEC, 2000.
PEREZ AMARIS, Maria Alejandra. ROBAYO BOHRQUEZ Andrea
Carolina. Diseo de una propuesta de mejoramiento de los procesos y la
Salud ocupacional en IQA textil Ltda., mediante la utilizacin de la norma
tcnica NTC ISO 9001: 2000 y NTC OHSAS 18001 y 18002.
RAMIREZ CAVASSA, Cesar. Seguridad industrial un enfoque integral.
Mxico: Limusa, S.A., 1994, p. 23.
SAPAG, Nassir. Preparacin y evaluacin de proyectos. Chile: McGraw Hill
1995.
Sistema de gestin en seguridad & salud ocupacional y otros documentos
complementarios. Bogot ICONTEC, 2000.
Sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional: Directrices para la
implementacin del documento NTC OSHAS 18001.
66
2007].
disponible
en
Internet
<http://www.eltiempo.com/salud/noticias/ARTICULOWEBNOTA_INTERIOR-3700040.html.com/>.
WILCOS
S.A.
[Recurso
electrnico].
<http://www.wilcos.com.co/>.
67
Disponible
en
Internet:
GLOSARIO DE TRMINOS
indirectamente ocasionar,
68
Objetivos: Metas en trminos del desempeo del sistema SSO, que una
organizacin establece por s misma.
69
ANEXOS
70
NORMA LEGAL
EMITIDO POR
DESCRIPCION
Normas para preservar, conservar y mejorar la
salud de los individuos en sus Ocupaciones
LEY 9 DE 1979
Ministerio de Salud
RESOLUCIN
NMERO 2400 DE 1979
Ministerio de trabajo
y seguridad industrial
RESOLUCIN 8321 DE
1983
Ministerio de Salud
RESOLUCIN 2013 DE
1986
Ministerio de
Trabajo y
seguridad
Reglamentacin de la organizacin y
funcionamiento de los comits de
medicina, higiene y seguridad Industrial en los
lugares de trabajo
social.
RESOLUCIN 1016 DE
1989
Ministerio de
Salud
Reglamentacin de la organizacin y
funcionamiento y forma de los
programas de salud ocupacional que deben
desarrollar los patronos o
empleadores del pas.
RESOLUCIN 1792 DE
1990
Ministerio de
Trabajo y
seguridad
social.
RESOLUCIN 6398 DE
1991
Ministerio de
Trabajo y
Seguridad
Social
RESOLUCIN 1075 DE
1992
Ministerio de
Salud
DECRETO 1295 DE
1994
Ministerio de
Trabajo y
profesionales.
seguridad
Social.
DECRETO 1772 DE
1994
Ministerio de
Salud
DECRETO 1832 DE
1994
Ministerio de
salud.
DECRETO 2644 DE
1994
Ministerio de
trabajo y
seguridad
social.
Ministerio de
salud.
RESOLUCIN 4059 DE
1995
Ministerio de
proteccin
social
CIRCULAR 004 DE
1997
Direccin
Tcnica de
Riesgos
profesionales
DECRETO 806 DE 1998
Ministerio de trabajo
CIRCULAR 001 DE
Direccin Tcnica de
Riesgos
1998
profesionales
de accidentalidad, balance
social y operativo y guas tcnicas
RESOLUCIN 2569 DE
1999
CIRCULAR 008 DE
2000
Ministerio de Salud
Ministerio de
proteccin social
Enfermedad professional
DECRETO 321
DECRETO 1703 DE
2002
Presidencia/
Ministerio del Interior
Plan de Contingencias
CIRCULAR
001 DE
2003
MAPA DE PROCESOS
GESTIN DE PROCESOS
SISTEMA DE GESTION DE S&SO
Planeacin
Planeacinde
de
la
la
produccin
produccin
Operaciones
Operaciones
yy
Logstica
Logstica
Distribucin
Distribucin
Ventas
Ventas
SATISFACCION CLIENTES
NECESIDADES CLIENTES
PLANEACIN ESTRATGICA
OBJETIVO
Administrar, prevenir y controlar los factores de riesgo y
aspectos ambientales relacionados con la operacin de la
organizacin, buscando evitar y mitigar el impacto sobre las
personas, propiedades y ambiente, cumpliendo con las normas
y tcnicas vigentes
Planeacin de la
Seguridad y la Salud
Ocupacional
Ejecucin
planes
y programas
de S&SO
Verificacin
y control
de la
Seguridad y
la Salud
Ocupacional
Preparacin
y respuesta a
emergencias
Y
contingencias
SATISFACCION CLIENTES
NECESIDADES CLIENTES
MACROPROCESO
GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Dispensacin
de materia
prima
Fabricacin
del producto
Control de
los
tiempos de
fabricacin
Control de
Calidad de
los
productos
Remisin del
producto a
bodega
Distribucin
del producto
a los
clientes
Agitador rpido
Situado en el fondo de la caldera diseado para conseguir la emulsin de las
diferentes fases, as como la dispersin de los slidos
Caldera
De fondo semiesfrico, construida en acero inoxidable pulido brillante, y equipado
con doble camisa para la calefaccin y/o refrigeracin, alimentada mediante vapor
o agua. El diseo semiesfrico es el ptimo para mantener una temperatura
constante, mejorando tambin las corrientes de agitacin del producto.
Tapa
De diseo bombeado para trabajar al vacio, con doble junta para cierre hermtico
con la caldera, incluye accesorios tales como, toma de vacio boca de carga para
lquidos, vacuo metro,
2. ENVASADORAS NEUMATICAS
Las Mquinas Envasadoras Neumticas Semiautomticas estn construidas
robustamente, requiriendo poco espacio de instalacin y equipadas con uno o dos
cilindros y con dos, cuatro, seis, ocho u diez cilindros en las versiones automticas
para el dosificado con extrema precisin hasta 3.000 c.c, en envases de vidrio,
plstico y hojalata de una gran cantidad de productos para la industria
Farmacutica, Qumica y de Alimentos tales como cremas, geles , jarabes ,
shampo, pinturas salsas, mieles mantequillas etc.
Caractersticas tcnicas y especificaciones:
Numeral
Requisito
Descripcin
Calificacin
Observaciones
4.1
REQUISITOS GENERALES
0%
4.2
POLTICA DE SEGURIDAD
Y SALUD OCUPACIONAL
0%
12.5%
4.3.
4.3.1
4.3.2
PLANEACIN
PLANIFICACIN PARA LA
IDENTIFICACIN DE
PELIGROS, EVALUACIN
DE RIESGOS Y CONTROL
DE RIESGOS
REQUISITOS LEGALES Y
OTROS
No existe un procedimiento
para tener acceso a los
requisitos legales e internos
de la empresa con relacin al
S&SO, sin embargo la
empresa cumple con algunos
requisitos legales como la
afiliacin de los empleados a
un ARP, y la conformac in
del COPASO.
4.3.3
OBJETIVOS
4.3.4
PROGRAMAS DE
GESTIN DE S&SO
4.4
4.4.1
IMPLEMETACIN Y OPERACIN
ESTRUCTURA Y
RESPONSABILIDADES
4.4.2
ENTRENAMIENTO
CONOCIMIENTO Y
COMPETENCIA
4.4.3
CONSULTA Y
COMUNICACIN
17.85%
El responsable de la alta
gerencia por la gestin del
S&SO es la jefe de Recursos
Humanos, sin embargo no se
encuentra documentada las
responsabilidades del mismo.
No exixte un procedimiento
para la consulta de la
informacin relacionada con
la seguridad y la salud
ocupacional.
4.4.4
DOCUMENTACIN
4.4.5
CONTROL DE DATOS Y
DOCUMENTOS
4.4.6
CONTROL OPERATIVO
4.4.7
PREPARACIN Y
RESPUESTA A
EMERGENCIAS
4.5
4.5.1
No existe documentacin
relacionada con las
actividades del S&SO.
No existe procedimientos
para controlr los documentos
requeridos por la norma NTCOHSAS 18001
La empresa tiene
identificados los riesgos en
cada puesto de trabajo y dota
a los empleados de
elementos de proteccin
personal, sin embargo estos
procedimientos no estan
documentados
MEDICIN Y
SEGUIMIENTO DEL
DESEMPEO
0%
La organizacin no cuenta
con procedimientos para
medir el desempeo del
S&SO
4.5.2
ACCIDENTES,
INCIDENTES, NO
CONFORMIDADES Y
ACCIONES PREVENTIVAS
Y CORRECTIVAS
La organizacin no cuenta
con procedimientos para
definir responsabilidades en
la investigacin de incidentes
accidentes y no
conformidades.
4.5.3
REGSITROS Y
ADMINISTRACIN DE
RESGISTROS
No existen registros
4.5.4
AUDITORIA
No existen auditoras.
4.6
REVISIN POR LA
GERENCIA
O%
SI
NORMAS LEGALES
X
X
X
X
X
NO
REQUISITOS
SI
NO
X
X
X
X
X
X
REQUISITOS
SI
NO
(1
X
X
REQUISITOS
SI
La empresa dota a los trabajadores con la ropa adecuada para cada tipo
de trabajo
NO
BODEGA MATERIAS
PRIMAS
BODEGA MATERIAS
PRIMAS
BODEGA MATERIAS
PRIMAS
BODEGA MATERIAS
PRIMAS
FACTOR DE
RIESGO
INDICADOR
FACTOR DE
RIESGO
FUENTE
POSIBLES EFECTOS
N.E.
T.E.
C
FUEN
MEDIO
INDIV
GP
INT.1
Carga dinmica
Levantamiento y
movilizacin de
cargas, con ayudas
mecnicas
Lesiones
osteomusculares, fatiga
Ninguno
Ninguno
Ninguno
24
BAJO
Fsico-qumico
Incendio
Abundante carga
combustible (
envases plsticos,
material corrugado,
etiquetas)
Incendio, quemaduras,
muertes, perdidas
materiales
Extintor ABC
Ninguno
Ninguno
96
BAJO
Locativos
Falta de
programas de
mantenimiento
Almacenamiento de
productos qumicos
Mayor incidencia de
accidentes y
enfermedades
profesionales; mayor
ndice de gravedad de
lesiones y enfermedades.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
10
10
600
MEDIO
Cadas al mismo
y diferente nivel
Cambios de nivel
(pisos desnivelados),
uso de escalerillas.
Presencia de
desperdicios en el
piso
Heridas, lesiones,
trumas
Ninguno
Ninguno
Ninguno
96
BAJO
Ergonmico
Mecnico
BODEGA MATERIAS
PRIMAS
Qumico
Polvo
Material particulado
que se desprende del
almacenamiento
Neumoconiosis:
enfermedad pulmonar,
por deposito de
partculas en los tejidos,
y respuesta inflamatoria.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
252
BAJO
Lesiones
osteomusculares, fatiga
Ninguno
Ninguno
Ninguno
24
BAJO
BODEGA PRODUCTO
TERMINADO
Ergonmico
Carga dinmica
Levantamiento y
movilizacin de
cargas, con ayudas
mecnicas
BODEGA PRODUCTO
TERMINADO
Mecnico
Heridas, traumas,
contusiones
Uso de montacargas
Heridas, lesiones
Ninguno
Ninguno
Ninguno
96
BAJO
Neumoconiosis:
enfermedad pulmonar,
por deposito de
partculas en los tejidos,
y respuesta inflamatoria.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
10
10
600
MEDIO
Lesiones
osteomusculares, fatiga
12
Ninguno
Ninguno
Ninguno
96
BAJO
BODEGA PRODUCTO
TERMINADO
Qumico
Polvo
Material particulado
que se desprende del
almacenamiento
ENVASE CREMA
Ergonmico
Carga dinmica
Levantamiento y
movilizacin de
cargas 12 Kg,
ENVASE CREMA
Ergonmico
Carga esttica
Trabajo en posicin
bpeda y/o sedente
prolongada
Alteraciones
osteomusculares,
propensin a varice
12
Ninguno
Ninguno
Ninguno
10
160
BAJO
ENVASE CREMA
Ergonmico
Carga Dinmica
Movimiento repetitivos
en mano, envase
manual de crema
Alteraciones
osteomusculares,
propensin a varice
12
Ninguno
Ninguno
Ninguno
96
BAJO
Mecnico
Heridas, traumas,
contusiones
Utilizacin de
herrameintas cortopunzantes (tijeras,
cuchillos)
Heridas, lesiones
12
Ninguno
Ninguno
Ninguno
10
420
MEDIO
Lesiones
osteomusculares, fatiga
Ninguno
Ninguno
Ninguno
96
BAJO
Mayor probabilidad de
perdidas humanas y
materiales
Ninguno
Ninguno
Ninguno
10
10
600
MEDIO
ENVASE CREMA
FABRICACIN CREMAS
Y GEL ESCARCHA
Ergonmico
Carga dinmica
Levantamiento y
movilizacin de
cargas, alimentacin
de equipos
FABRICACIN CREMAS
Y GEL ESCARCHA
Locativos
Carencia de
normas de
seguridad
Sealizacin
inadecuada
FABRICACIN CREMAS
Y GEL ESCARCHA
Mecnico
Cadas al mismo
y diferente nivel
Heridas, lesiones,
trumas
Ninguno
Ninguno
Ninguno
96
BAJO
FABRICACIN CREMAS
Y GEL ESCARCHA
Mecnico
Heridas, traumas,
contusiones
Utilizacin de
herramientas
manuales
Heridas, lesiones
Ninguno
Ninguno
Ninguno
96
BAJO
FABRICACIN CREMAS
Y GEL ESCARCHA
Qumico
Slidos y
Lquidos
Abastecimiento de
materias primas
Lesiones de piel,
intoxicaciones agudas y
crnicas
Ninguno
Ninguno
Ninguno
10
10
600
MEDIO
LABORATORIO
Locativos
Carencia de
normas de
seguridad
Sealizacin
inadecuada
Mayor probabilidad de
perdidas humanas y
materiales
Ninguno
Ninguno
Ninguno
10
10
600
MEDIO
LINEA DE EMPAQUE
Ergonmico
Carga Dinmica
Levantamiento y
movilizacin cajas 12
kg aprox.
Alteraciones
osteomusculares
Ninguno
Ninguno
Ninguno
24
BAJO
LINEA DE EMPAQUE
Ergonmico
Carga esttica
Trabajo en posicin
bpeda prolongada
Alteraciones
osteomusculares,
propensin a varice
Ninguno
Ninguno
Ninguno
10
160
BAJO
LINEA DE EMPAQUE
Fsico
Ruido
Producido por
mquina cortadora,
prensadora,
troqueladora
Sordera. Efectos
extraauditivos: cambios
conductuales y del
sistema autnomo
(irritabilidad, ansiedad...
Esto depende mucho de
la susceptibilidad
particular).
Ninguno
Ninguno
Proteccin
auditiva
10
240
BAJO
Ninguno
Ninguno
Ninguno
42
BAJO
Locativos
Falta de
progrmas de
mantenimiento
Orden y aseo en
puestos de trabajo
Mayor incidencia de
accidentes y
enfermedades
profesionales; mayor
ndice de gravedad de
lesiones y enfermedades.
LINEA DE EMPAQUE
Mecnico
Heridas, traumas,
contusiones
Uso de manos en
seleccin material
para cambio en
troqueladora y
emvolvedora.
Heridas, lesiones
Ninguno
Ninguno
Ninguno
96
BAJO
LINEA DE EMPAQUE
Qumico
Slidos
Contacto con
producto (en pelet)
durante descarga silo
Lesiones de piel,
irritacin
Ninguno
Ninguno
Ninguno
252
BAJO
TANQUES
ALMACENAMIENTO
Fsico-qumico
Incendio
Almacenamiento de
productos lquidos
inflamables (grasa,
dioxido)
Incendio, quemaduras,
muertes, perdidas
materiales
Extintor ABC
Ninguno
Ninguno
96
BAJO
Falta de
programas de
mantenimiento
Disposicin de
elementos extraos,
condiciones de orden
y aseo en alrededores
Mayor incidencia de
accidentes y
enfermedades
profesionales; mayor
ndice de gravedad de
lesiones y enfermedades.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
10
10
600
MEDIO
LINEA DE EMPAQUE
TANQUES
ALMACENAMIENTO
Locativos
TANQUES
ALMACENAMIENTO
TALCOS
TALCOS
Carencia de
normas de
seguridad
Sealizacin
inadecuada
Mayor probabilidad de
perdidas humanas y
materiales
Ninguno
Ninguno
Ninguno
10
10
600
MEDIO
Ergonmico
Carga dinmica
Movimientos
repetitivos en manobrazo producto de
mezcla, pesaje y
envase de talco.
Levantamiento y
movilizacin de
cargas.
Lesiones
osteomusculares, fatiga
Ninguno
Ninguno
Ninguno
96
BAJO
Administrativos
Falta de recursos
para el control
efectivo de los
riesgos
Elementos de
proteccin personal
inadecuados
Mayor incidencia de
accidentes y
enfermedades
profesionales; disconfort,
cansancio
Ninguno
Ninguno
Ninguno
10
420
MEDIO
Locativos
Guantes mosqueteros
la
abrasin.
Gorros
Delantal Industrial
Monogafas
Banco de pie
Es un banco que tiene una altura elevada y est diseado para poder estar en una
posicin de pie durante largo tiempo disminuyendo el cansancio
Protectores auriculares
Son una prenda de proteccin que se inserta en el canal auditivo externo para evitar
daar la capacidad de audicin de quien los lleva.
DISTRIBUCION Y TRANSPORTE
ENVASADO Y TAPADO
14m*17m
14m*17m
AREA DE FABRICACIN
5m
5m** 3m
3m
DISPENSACION DE MATERIA
PRIMA
INSPECCIN Y CONTROL DE
CALIDAD
3m
3m *3m
*3m
REVISADO Y EMPACADO
4m *8m
WILCOS S.A.
VERSIN 1
ABRIL 2009
APROBADO POR:_________________
POSIBLE
COMPORTAMIENTO
COLOR ASIGNADO
VERDE
PROBABLE
AMARILLO
INMIMENTE
ROJO
Es aquel fenmeno esperado que tiene alta
probabilidad de ocurrir
VALORACIN
0.0
0.5
1.0
Una vez calificado cada uno de los elementos se procedi a sumarlos y determinar el
grado de vulnerabilidad tanto en las personas, recursos, sistemas y procesos de la
siguiente manera:
PUNTAJE
INTERPRETACION
0.0 - 1.0
Baja
1.1 - 2.0
Media
2.1 - 3.0
Alta
COLOR
Verde
Amarilla
Rojo
nivel de riesgo y los otros tres representan la vulnerabilidad en los elementos de bajo
riesgo: Personas, recursos, sistemas y procesos; de acuerdo con los colores de cada
rombo, el riesgo se calific de la siguiente manera:
NUMERO DE ROMBOS
3 4 rombos en rojo
NIVEL DE RIESGO
PORCENTAJE
1 a 2 rombos rojos o 4 El riesgo es MEDIO, lo cual significa que Del 50% al 74%
amarillos
de
los
valores
que
representan
la
espera
sean
inferiores
los
vulnerabilidad
la
amenaza
estn
RESULTADOS
Las principales amenazas identificadas para WILCOS S.A. son:
AMENZA
Natural
Tecnolgico
Social
ORIGEN
Movimientos ssmicos
Inundacin
Fallas estructurales
Materiales peligrosos
Anegacin
Hurto
En los recursos, por falta de equipo adecuado para minimizar los daos de una posible
emergencia, de igual manera se debe sealizar los corredores en el que indique el
sentido de evacuacin de la planta de cosmticos de la empresa WILCOS S.A.
FORTALEZAS
DEBILIDADES
RECOMENDACIONES
EN LAS PERSONAS
1. Organizacin.
Existe una poltica general en salud ocupacional Se esta implementando el programa No se encuentra divulgada.
donde se indica la prevencin y preparacin para de salud ocupacional.
afrontar una emergencia?
Existe comit de emergencias y tiene funciones Las emergencias son atendidas por el No se cuenta con un comit de Nombrar al comit por cargos
asignadas?
personal disponible y que en alguna emergencias.
recomendados en este informe.
vez ha sido capacitado.
Realizar gestin administrativa para
la aprobacin por parte del gerente y
poder conformar el comit, como
rgano asesor y administrativo, del
plan de emergencias.
Los empleados han adquirido responsabilidades Algunos empleados saben que hacer No se ha desarrollado un programa Iniciar este entrenamiento para los
especficas en caso de emergencias?
en caso de emergencias.
especfico
para
determinar designados por WILCOS S.A. as
responsabilidades.
como
un
programa
de
entrenamiento continuo.
WILCOS S.A. participa y promueve activamente a sus Se esta implementando el Plan de No se ha venido llevado un programa
trabajadores el programa de preparacin para emergencias al interior de WILCOS por escrito de Plan de emergencias.
emergencias?
S.A. el cual contiene el programa de
preparacin.
Existe brigada de emergencias?
No existe.
2. Capacitacin.
Se cuenta con un programa de capacitacin en No se realiza
prevencin y control de emergencias?
Las personas han recibido capacitacin general en Hay disposicin de capacitar al Se cuenta con poco personal capacitado Iniciar las distintas capacitaciones de
temas bsicos de emergencias, saben las personas personal en cuanto a emergencias.
en la actualidad.
acuerdo a las necesidades de
autoprotegerse?
WILCOS S.A.
Se cuenta con manuales, folletos como material de La empresa tiene el mayor nimo de Falta materia
difusin en temas de prevencin y control de colaboracin para realizar dichos personal.
emergencias?
manuales.
informativa
para
Existe dotacin personal para cada persona de la Tan pronto se implemente el No encuentra identificada la brigada.
brigada y del comit de emergencias?
programa
se
estudiaran
las
recomendaciones para su posterior
aprobacin
3. Dotacin
la Realizar mantenimiento
equipos utilizados.
los
FORTALEZAS
DEBILIDADES
RECOMENDACIONES
1. MATERIALES
Existen
elementos
combustibles o inflamables?
fcilmente Existen puntos de almacenamiento de Debido al uso inadecuado del espacio se Aprovechar
algunas
cartn, plsticos, canecas con materiales tienen que almacenar algunas canecas en almacenamiento.
peligrosos.
sitios incorrectos
reas
de
No aplica.
2. EDIFICACIONES
El
tipo
de
sismoresistente?
construccin
es La edificacin es conservada no se sabe si Pueden presentarse fallas estructurales en Evaluar la resistencia de las paredes y
fue construida siguiendo las normas algunas reas de expansin.
estructuras
de
las
bodegas
existentes en cada ao.
peridicamente.
Como tal, no existen puertas ni muros Algunas reas que se comunican entre si Realizar la divisin de las reas con mayor
cortafuego pero las reas estn divididas no cuentan con divisiones fsicas.
peligro.
con muros resistentes y divisiones
metlicas y vidrio que en un momento
dado puede retardar la accin de la
propagacin de un incendio.
Se encuentran sealizados.
No aplica.
No existen parqueaderos.
3. EQUIPOS
Se cuenta con algn sistema de alarmas?
Existe un sistema
seguridad fsica.
No aplica.
Se cuenta con un
comunicaciones interno?
sistema
de alarma para Algunas veces no se pueden activar por Estudiar la posibilidad de codificar el
problemas internos de la alarma.
sonido para casos de emergencias y
capacitar al personal en que momento se
debe accionar dicha la alarma.
No aplica.
de Existe una buena red de comunicaciones En la planta existe gran concentracin de Divulgar la red de comunicaciones y
para la totalidad de las instalaciones de ruido generado por las mquinas.
establecer procedimiento para casos de
WILCOS S.A.
emergencia.
No aplica.
Afuera de
compaa.
No existe.
las
instalaciones
de
Se
cuenta
con
programa
mantenimiento preventivo para
equipos de emergencia?
Vehculos de los colaboradores de la Se encuentran la mayor parte de la Se debe realizar un procedimiento de uso
empresa y propios para entrega de jornada laboral fuera de la empresa.
para el caso de emergencias.
mercancas.
de Parcialmente para los extintores.
los
No aplica.
FORTALEZAS
DEBILIDADES
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
GENERALES
No esta sealizado el lugar donde estn La red elctrica de alta tensin del sector
ubicados.
sufrira considerables daos en un
eventual sismo en Bogot.
1. SERVICIOS PUBLICOS
No aplica.
Se cuenta con buen servicio de recoleccin S. Hasta el momento no ha sido No se cuenta con un programa de reciclaje Vigilarse permanentemente
de basuras
problema.
de basuras.
depsito de basura.
Se cuenta con
comunicaciones
buen
servicio
de S. telefona interna.
que
el
2. SISTEMAS ALTERNOS
Se cuenta con un tanque de reserva de Esta ubicado en las instalaciones al interior No esta sealizada su capacidad.
agua
de WILCOS S.A. en las terrazas.
Se desconoce su capacidad.
3. RECUPERACION
Se cuenta con algn sistema de seguro Seguridad Social
para los funcionarios
No aplica
No aplica.
No aplica
su No aplica
No aplica
No aplica
MANUAL DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO OOO
VERSIN
01
PGINA
1 de 23
MANUAL DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO OOO
VERSIN
01
PGINA
2 de 23
ELABORADO POR:
__________________________________________________
CARGO
FECHA
REVISADO POR:
__________________________________________________
CARGO
FECHA
APROBADO POR:
__________________________________________________
CARGO
FECHA
MANUAL DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO OOO
VERSIN
01
PGINA
3 de 23
CONTENIDO
INTRODUCCION
1.
1.1.
Informacin de la empresa..........................................................................6
1.2.
Historia..........................................................................................................6
1.3.
Productos .....................................................................................................7
1.4.
2.
3.
3.1.
3.2.
Definiciones................................................................................................11
4.
4.1.
4.2.
4.3.
Planificacin ...............................................................................................13
4.4.
Implementacin y operacin.....................................................................17
4.4.1.
Estructura y responsabilidades.............................................................17
4.4.2.
4.4.3.
4.4.4.
Documentacin .......................................................................................19
4.4.5.
4.4.6.
4.4.7.
4.5.
4.5.1.
4.5.2.
preventivas ...........................................................................................................21
MANUAL DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO OOO
VERSIN
01
PGINA
4 de 23
4.5.3.
4.5.4.
Auditora ..................................................................................................22
4.6.
MANUAL DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO OOO
VERSIN
01
PGINA
5 de 23
INTRODUCCIN
la organizacin
debe
en los
Uno de los objetivos principales del manual de S&SO es dar a conocer los
conceptos del sistema de gestin de S&SO, es por esto, que este manual es
de consulta para todos los empleados de la empresa WILCOS S.A.
MANUAL DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO OOO
VERSIN
01
PGINA
6 de 23
1.1.
Informacin de la empresa
1.2.
Historia
MANUAL DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO OOO
VERSIN
01
PGINA
7 de 23
la
(Cundinamarca),
planta
de
la
planta
aseo se encuentra
de
maquila
est
ubicada
en
Mosquera
ubicada
en
Tocancip
(Cundinamarca).1
WILCOS S.A. ofrece las siguientes lneas de produccin:
Productos cosmticos
Productos aseo-hogar
Envases plsticos
Maquila de productos
1.3.
Productos
MANUAL DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO OOO
VERSIN
01
PGINA
8 de 23
1.3.3. Talco
Talco Bonnie Medicinal Familiar
MANUAL DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO OOO
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01
PGINA
9 de 23
1.3.4. Capilar
Shampoo Essenty Normal
Shampoo Essenty Seco
Shampoo Essenty Graso
Shampoo Essenty Anticaspa
Shampoo Essenty Todo Tipo Cabello
Acondicionador Essenty
Shampoo Essenty Cabellos Lisos
Shampoo Essenty Cabellos Rizados Y Ondulados
Gel Essenty Normal
Gel Essenty Fuerte
1.3.5. Bebes
Talco Starbaby
Shampoo Star Baby
Crema Para Bebe Starbaby
MANUAL DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO OOO
VERSIN
01
PGINA
10 de 23
1.4.
Estructura organizacional
10
MANUAL DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO OOO
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01
PGINA
11 de 23
3.1.
Normas de referencia
3.2.
Definiciones
11
MANUAL DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO OOO
VERSIN
01
PGINA
12 de 23
indirectamente ocasionar,
4.1.
Requisitos generales
4.2.
12
MANUAL DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO OOO
VERSIN
01
PGINA
13 de 23
4.3.
Planificacin
13
MANUAL DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO OOO
VERSIN
01
PGINA
14 de 23
Provee los medios para el seguimiento a las acciones requeridas con el fin
de asegurar tanto la efectividad como la oportunidad de su implementacin.
WILCOS S.A. identifica los requisitos legales y otros, adems y los mantiene
actualizados.
14
MANUAL DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO OOO
VERSIN
01
PGINA
15 de 23
4.1.3. Objetivos
La empresa cuenta con objetivos de S&SO, los cuales se desarrollan dentro de un
mejoramiento continuo:
15
MANUAL DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO OOO
VERSIN
01
PGINA
16 de 23
OBJETIVO
INDICADOR
META
RESPONSABLE
100%
Coordinador
del S&O
Mayor al 80%
Coordinador
del S&O
Mayor al 90%
Coordinador
del S&O
Establecer acciones
preventivas que
mejoren las condiciones de salud y
trabajo de los empleados
Mayor 80%
Coordinador
del S&O
100%
Coordinador
del S&O
16
MANUAL DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO OOO
VERSIN
01
PGINA
17 de 23
La delegacin de la responsabilidad
4.4.
Implementacin y operacin
17
MANUAL DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO OOO
VERSIN
01
PGINA
18 de 23
Panoramas
no
alentadores
causa
del
incumplimiento
de
los
18
MANUAL DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO OOO
VERSIN
01
PGINA
19 de 23
en el desarrollo de los
4.4.4. Documentacin
19
MANUAL DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
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SO OOO
VERSIN
01
PGINA
20 de 23
20
MANUAL DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO OOO
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01
PGINA
21 de 23
4.5.
21
MANUAL DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO OOO
VERSIN
01
PGINA
22 de 23
acciones que se deben tener en cuenta para mitigar las consecuencias que estos
producen.
4.5.4. Auditora
22
MANUAL DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO OOO
VERSIN
01
PGINA
23 de 23
establecidos.
4.6.
de mejoramiento con
responsabilidades y fechas asignadas, reas en las que se debe enfatizar para las
futuras auditoras.
23
PROGRAMA DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO 004
VERSIN
01
PGINA
1 de 15
PROGRAMA DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
ELABORADO POR:
__________________________________________________
CARGO
FECHA
REVISADO POR:
__________________________________________________
CARGO
FECHA
APROBADO POR:
__________________________________________________
CARGO
FECHA
CDIGO
SO 004
VERSIN
01
PGINA
2 de 15
PROGRAMA DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO 004
VERSIN
01
PGINA
3 de 15
CONTENIDO
INTRODUCCION
pg
1.
2.
INFORMACIN DE LA EMPRESA............................................................. 5
2.1.
Historia .................................................................................................... 5
2.2.
2.3.
Jornada laboral....................................................................................... 7
2.4.
Estructura organizacional...................................................................... 7
2.5.
3.
4.
4.1.
4.2.
4.3.
6.1.
6.2.
6.3.
8.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES......................................................... 13
9.
PROGRAMA DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO 004
VERSIN
01
PGINA
INTRODUCCION
costos.
4 de 15
PROGRAMA DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO 004
VERSIN
01
PGINA
1. OBJETIVOS GENERALES
2. INFORMACIN DE LA EMPRESA
2.1.
Historia
5 de 15
PROGRAMA DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO 004
VERSIN
01
PGINA
Productos cosmticos
Productos aseo-hogar
6 de 15
PROGRAMA DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
Envases plsticos
Maquila de productos
2.2.
CDIGO
SO 004
VERSIN
01
PGINA
Numero de trabajadores
2.3.
Jornada laboral
2.4.
Estructura organizacional
7 de 15
PROGRAMA DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
2.5.
CDIGO
SO 004
VERSIN
01
PGINA
Ver anexo C
4.1.
Gestin humana
GERENCIA
Reporta a: Junta Directiva
Frecuencia: Mensual
8 de 15
PROGRAMA DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO 004
VERSIN
01
PGINA
Funciones
COORDINADOR DE S&SO
Reporta a: GERENCIA
Frecuencia: Mensual
Funciones :
Asegurar que se cumpla con los objetivos y poltica establecidos en el
programa de S&SO.
9 de 15
PROGRAMA DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO 004
VERSIN
01
PGINA
COPASO
Reporta a: GERENCIA
Frecuencia: Mensual
Funciones
Elaborar
4.2.
10 de 15
PROGRAMA DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
4.3.
CDIGO
SO 004
VERSIN
01
PGINA
Procedimientos administrativos
Panorama de riesgos
6.1.
Este programa establece actividades para evaluar la salud de cada uno de los
trabajadores de la empresa WILCOS S.A., con el fin de garantizar el buen
estado de la salud fsica, mental y social.
11 de 15
PROGRAMA DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO 004
VERSIN
01
PGINA
6.1.1. Objetivos
6.1.2. Actividades
6.2.
12 de 15
PROGRAMA DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO 004
VERSIN
01
PGINA
6.3.
Panorama de riesgos
Investigacin y registro de incidentes, accidentes y enfermedades
profesionales
Acciones correctivas
Acciones preventivas
Fomentar el uso de los elementos de proteccin personal para prevenir
riesgos derivados de los puestos de trabajo.
Sealizar correctamente las reas de trabajo, salidas de emergencia,
zonas de alto riesgo entre otros.
8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
13 de 15
PROGRAMA DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO 004
VERSIN
01
PGINA
El coordinador del S&SO precisara una reunin con la alta gerencia donde se
coordinara el cronograma que se va a seguir para cumplir con las actividades
del programa de S&SO.
PROPORCION
DE
PREVALENCIA
GENERAL
DE
ENFERMEDAD
PROFESIONAL
14 de 15
PROGRAMA DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
CDIGO
SO 004
VERSIN
01
PGINA
15 de 15
WILCOS S.A
de
los
accidentes
de
trabajo
enfermedades
profesionales, de
conformidad con los artculos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348,
349, 350 y 351 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, la Ley 9 de 1979, Resolucin 2400 de
1979, Decreto 614 de 1984, Resolucin
Resolucin 6398 de 1991, Decreto 1295 de 1994 y dems normas con tal fin se
establezcan
ARTICULO 2.
La
empresa
constitucin y funcionamiento
del
se
obliga
Comit
promover
paritario
garantizar la
de Salud Ocupacional, de
cualquier
dao
su
salud,
ocasionado
por
las
Los
riesgos
existentes
en
la
empresa,
principalmente, por
los siguientes agentes:
FISICOS:
- Iluminacin
- Ruido
- Radiaciones iozonicas
- Temperaturas Extremas
QUIMICOS:
Contaminantes qumicos
estn
constituidos,
- Mecnicos
: Mquinas
herramientas,
equipos
de transporte,
elementos
mviles y/o cortantes.
- Elctricos
BIOLOGICOS
: Contaminantes Biolgicos
ERGONOMICOS
PSICOSOCIALES:
- Estress.
- Relaciones en el rea de trabajo (Comunicacin)
- Reparto de tareas
lugares visibles de los locales de trabajo, junto con la Resolucin aprobatoria, cuyos
contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso.
ARTICULO 8.
impartida
el
por
Ministerio
de
Trabajo
Seguridad
Social
durante
el
tiempo que la empresa conserve, sin cambios sustanciales, las condiciones existentes
en el momento de su aprobacin, tales como actividad econmica, mtodos de
produccin, instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales
que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su vigencia.
Representante Legal
CONDICIONES QUMICAS
QUMICOS:
CONDICIONES DE SEGURIDAD
MECNICOS: - Golpes
- Cadas de altura o al mismo nivel
- Atrapamientos en los sistemas de transmisin
- Friccin
ELCTRICOS:
FISICOQUMICOS: - Incendio
- Explosin
PBLICOS:
- Trnsito
- Desorden pblico
- Delincuencia
- Presencia de objetos o personas imprudentes en la va.
CONDICIONES BIOLGICAS:
BIOLGICOS:
- Sobreesfuerzo
- Movimientos repetitivos de una articulacin
- Estiramientos frecuentes de brazos con carga
- Posturas prolongadas e incmodas de pie o sentado
- Flexin del tronco
CONDICIONES PSICOSOCIALES:
ORGANIZATIVAS : - Altos ritmos de trabajo
- Monotona en la tarea
- Conflictos interpersonales
- Supervisin estricta.
HUMANAS:
- Acumulacin de basuras
- Disposicin de aguas contaminadas
- Disposicin de excretas
- Emisiones ambientales
1. OBJETIVO GENERAL
Establecer los procedimientos y acciones, que deben realizar las personas que
laboran y visitan la empresa para evacuar en caso de emergencia.
1.1.
Objetivos especficos
Origen
EL
REA
Tipo
Natural
Sismos
Descargas elctricas
Lluvias fuertes y granizadas
Tecnolgico
Incendios
Corto circuitos
Inundaciones
Fuga y explosin de gas propano y gas
natural
Accidente por cada de altura
Explosin de compresores, caldera
Accidente con montacargas
Colapso de estructuras
Accidente en escalera bodega
Explosin de polvo en suspensin en
rea de talcos
DE
Origen
Social
Tipo
Atentado terrorista
Internos
Los vehculos de ayuda externa pueden llegar por la carrera 106 doble va
Cantidad
1
1
3.3.
Clase
ABC
CO2
Capacidad
10 libras
15 libras
dispone de extintores
Ubicacin
Entrada cuarto caldera
Entrada cuarto caldera
Externos
Autoridades
Telfonos
119 / 2355166
Polica Metropolitana
112
DAS
153
F-2
2823211 / 2439212
122 / 2871960
Defensa Civil
144
Autoridades
Telfonos
Circulacin Y Trnsito
127
Empresa de Acueducto
116 / 3686800
115
Empresa de Telfonos
114
Atencin de desastres
111
Aseo
110
Telfonos
132
3.4.
Responsables y funciones
COMIT DE EMERGENCIAS
ANTES
DURANTE
DESPUES
Evaluar el desarrollo de las
diferentes actividades
contempladas en el plan,
despus de cada emergencia
o simulacro desarrollado.
Activar la cadena de
llamadas de los integrantes
del comit de emergencias.
Conocer el funcionamiento de
WILCOS S.A., las
instalaciones, las emergencias
que se puedan presentar y los
planes normativos y operativos
de la misma.
Establecer acciones
operativas para el comit.
Ejemplo: la cadena de
llamadas, distribucin de
funciones, entre otras.
Coordinar la distribucin de
funciones y elementos de
atencin mdica necesarios
para el buen funcionamiento
de la cadena de socorro.
Evaluar la eficiencia de la
cadena de socorro.
Establecer acciones de
Establecer comunicacin con
coordinacin con las diferentes
las diferentes instituciones de
instituciones de ayuda externa
ayuda externa que puedan
como Cruz Roja, Defensa
prestar apoyo de acuerdo
Civil, Bomberos, Trnsito,
con la emergencia.
Polica.
Promover la realizacin de
simulacros de emergencia
para capacitar a todo el
personal.
Mantener contacto
permanente con las
instituciones de atencin
mdica, con el fin de tener
informacin actualizada del
estado de salud de las
personas remitidas a dichas
instituciones.
Mantener actualizado el
inventario de recursos de
atencin mdica
Coordinar la remisin de
lesionados a los diferentes
centros asistenciales de
acuerdo con los criterios del
triage.
4. PLAN DE EVACUACIN
5. SIMULACROS DE EVACUACIN
Se efectuaran
simulacros de evacuacin
recomendaciones
para
presentarlo
al
Comit
de
6. RECOMENDACIONES
7. RUTAS DE EVACUACIN
REA / SECCIN
planta cosmticos
Envasador
Bodega producto terminado
RUTA DE EVACUACIN
Por pasillos para salir por la puerta
corredera
Por puerta a pasillo
Por pasillo principal para salir por
puerta garaje
DD
~
~~~
, 100 11
, RB}
I
,.,::-:::::,!!
'"-~~"
""-Jb
W
~I a
eel!
C:5
.J \.. , 1r
.JI "I~~I
~ .Jk r~
~~~~~
--
OBJETIVO
Informar a todos los empleados de la organizacin la informacin relacionada con
el sistema de gestin de S&SO para motivar la participacin en las actividades
relacionadas con este.
Se contara con las siguientes herramientas:
CARTELERAS
A manera de ilustracin:
Elementos de un sistema
de gestin de seguridad y
salud exitoso:
ESTA SEMANA
MARTES:
Capacitacion: Importancia del uso de los elementos
de proteccinpersonal
Gestin,
liderazgo
y
participacin
de
los
empleados;
Anlisis del lugar de
trabajo;
Prevencin y control de los
peligros; y
Formacin en el campo de
la seguridad y la salud.
SABIAS QUE.
La perdida de audicin causada por
exposicin a ruidos persistentes
no se recupera: es irreversible.
JORNADAS DE CAPACITACION
A continuacin se muestra un ejemplo de capacitacin para los empleados acerca de la seguridad y salud
ocupacional
Ley
Resolucin
Auditora:
Examen
sistemtico
e
independiente, para determinar si las
actividades y los resultados relacionados,
estn conformes con las disposiciones
planeadas y si esas
disposiciones son
implementadas eficaz y apropiadamente,
para la realizacin de polticas y objetivos
de la organizacin.
Mejoramiento
continuo:
Proceso
de
optimizacin del sistema de gestin SSO,
con el propsito de lograr mejoramiento en
el desempeo global de la SSO, de
acuerdo con la poltica de SSO de la
organizacin.
Objetivos:
Metas
en
trminos
del
desempeo del sistema SSO, que una
organizacin establece por s misma.
Reduccion
potencial del numero de
accidentes/incidentes en el sitio de
trabajo.
2. Planificacion:
1. Politica
WILCOS S.A. administra, previene y controla los
factores de riesgo y los aspectos ambientales
relacionados con la fabricacin de todos sus
productos, mediante la implementacin de
programas de seguridad y salud ocupacional
comprometidos con el mejoramiento continuo
de los procesos de la organizacin y buscando
principalmente evitar y mitigar el impacto
sobre las personas, propiedades y ambiente,
igualmente cumpliendo con las normas
legales y tcnicas vigentes.
3. La implementacin y la operacin
5. Revision de la Gerencia
Monogafas
ESTRANGULACIONES:
Arrollamiento
de
piezas sueltas de la ropa o partes del
cuerpo.
MECANICOS
Se ubican en:
En las partes mviles de las maquinas
El riesgo mecnico es el
producido
por
las
herramientas,
mecanismos y sus combinaciones llamadas
mquinas.
Vista nublada.
Lacrimacin excesiva.
Dislocaciones y subluxaciones: En
ocaciones, cuando una articulacin
sufre un golpe o giro, los huesos quedan
fuera de su posicin.
Gripa comun
Sarampion
Varicela
Herpes
Difteria
Tuberculosis
Legionelosis
Explosiones
Enfermedades respiratorias
Irritaciones
e incendios
en la piel
Y
recuerden utilizar de
manera
adecuada los elementos de proteccion
personal y participar en todas las
actividades del sistema de gestion de
S&SO.
INSTITUTO COLOMBIANO DE
TCNICAS Y CERTIFICACIN.
NORMAS
www.suratep.com.co
http://saludocupacional.univalle.edu.co/fa
ctoresderiesgoocupacionales.htm
COSTO
AO 1
$ 278.400,00
$ 957.000,00
$ 570.024,00
$ 320.160,00
$ 501.120,00
$ 194.880,00
AO 0
$ 92.800,00
$ 319.000,00
$ 190.008,00
$ 106.720,00
$ 167.040,00
$ 64.960,00
$ 1.484.800,00
$ 82.940,00
$ 400.000,00
$ 400.000,00
$ 2.200.000,00
$ 24.200.000,00
$ 60.000,00
$ 660.000,00
Insumos
Capacitacin de la norma NTC-OHSAS
18001 para los empleados s de la planta
de cosmticos de la empresa WILCOS S.A
$ 3.600.000,00
$ 100.000,00
TOTAL COSTOS
$ 9.268.268,00
$ 248.820,00
$ 27.930.404,00
AO 2
AO 3
AO 4
AO 5
$ 385.082,88
$ 397.752,11 $ 409.247,14 $ 419.642,02
$ 1.323.722,40 $ 1.367.272,87 $ 1.406.787,05 $ 1.442.519,44
$ 788.457,20
$ 814.397,44 $ 837.933,52 $ 859.217,04
$ 442.845,31
$ 457.414,92 $ 470.634,21 $ 482.588,32
$ 693.149,18
$ 715.953,79 $ 736.644,86 $ 755.355,64
$ 269.558,02
$ 278.426,47 $ 286.473,00 $ 293.749,41
$ 344.167,82
$ 355.490,95
$ 365.764,63
$ 375.055,06
$
$
$
$
26.482.280,00 27.268.560,00 28.875.268,80 29.890.869,58
$ 746.928,00
$ 771.501,93 $ 816.960,11 $ 895.077,33
$
$
$
$
31.476.190,81 32.426.770,48 34.205.713,33 35.414.073,84
INFORME DE AUDITORIAS
CDIGO
AI 001
VERSIN
01
PGINA
1 de 2
INFORME DE AUDITORIAS
PROCESO AUDITADO
FECHA AUDITORIA
HORA AUDITORIA
SITIO AUDITORIA
EQUIPO
AUDITOR
AUDITADOS
HALLAZGOS
COMENTARIOS
No
HALLAZGO
SOLICITUD
HALLAZGO
SI
NO
INFORME DE AUDITORIAS
CDIGO
AI 001
VERSIN
01
PGINA
SEGUIMIENTOS
AUDITOR
AUDITOR LIDER
2 de 2
LISTADO MAESTRO DE
DOCUMENTOS
CDIGO
GC 003
VERSIN
01
PGINA
1 de 2
LISTADO DE DOCUMENTOS
TITULO DEL
DOCUMENTO
Manual de
S&SO
Panorama de
factores de Riesgo
CODIFICACION
SO 000
SO 001
Identificacin de
peligros, evaluacin
y control de riesgos
SO 002
Registros de
incidentes,
accidentes y
enfermedades
profesionales
SO 003
Programa de S&SO
Plan de
emergencias
SO 004
SO 005
ESTADO
REVISADO
APROBADO
SOLICITUD DE
MODIFICACION
FECHA DE
REVISION
LISTADO MAESTRO DE
DOCUMENTOS
SO 006
Mantenimiento
Correctivo de las
maquinas
SO 007
Control de
documentos
Acciones
correctivas
Acciones
preventivas
Auditoria Interna
GC 001
GC 002
GC 003
AI 001
CDIGO
GC 003
VERSIN
01
PGINA
2 de 2
LISTADO DE REGISTROS
CDIGO
GC 003
VERSIN
01
PGINA
1 de 1
LISTADO DE REGISTROS
LISTADO DE REGISTROS
TITULO DEL
DOCUMENTO
Informe de
auditoria
fichas tcnicas de
las maquinas
Formato
panorama de
riesgos
identificacin y
control de peligros
mapa de riesgos
Registro de
accidentes de
trabajo
plan de
evacuacin
CODIFICACION
AI 001
GT OO3 F 01
SO 001 F 01
SO 002 F01
SO 002 F02
SO 003 F01
SO 005 F01
RESPONSABLE
DE
DIIGENCIARLO
LUGAR
DEL
ARCHIVO
ORIGEN
SOLICITUD
DE DISEO
SOLICITUD DE
APROBACION
FORMATO DE ACCIONES
PREVENTIVAS Y
CORRECTIVAS
CDIGO
VERSIN
01
PGINA
1 de 1
Causa
N/A
Clasificacin
Descripcin del
riesgo
Condicin
Insegura
Acto
inseguro
Correctiva
Preventiva
Origen
Prioridad
Descripcin
Plan de accin
Descripcin
fecha de iniciacin
fecha de finalizacin
Aprobado por
Fecha de finalizacin
Fecha
CODIGO
VERSION
SO003F01
1
FECHA
ANALISIS CAUSALIDAD
NUMERO
FECHA
EVENTO
ID
TRABAJADOR
OCUPACION
AREA
LUGAR
EVENTO
DESCRIPCION
CAUSAS INMEDIATAS
COND
INSEGURAS
ACTOS
INSEGUROS
CAUSAS BASICAS
FACTORES
PERSONALES
FACTORES
TRABAJO
APROBADO POR
MUERTE
FECHA
DIAS
INCAPACIDAD
DIAS
CARGADOS
DIAS
PERDIDOS
SIN TIEMPO
PERDIDO
REVISADO POR
NOMBRE ENFERMEDAD
MANUA L DE P R OC E DIMIE NT O S
SOLICITUD DE MODIFICACIONES A DOCUMENTOS
C ODIG O
V E R S IO N
F E C HA DE S OL IC IT UD
_________________
S O L IC IT A NT E
C ARG O
T IT UL O DE L DOC UME NT O
C O DIG O DE L DOC UME NT O
VE R S IN
1. MO DIF IC AC IN S O L IC IT A DA
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
2. JUSTIFICACION
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
3. OBSERVACIONES
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
APROBADO POR
REVISADO POR
TIEMPO DE RETENCION
CDIGO
VERSIN
01
PGINA
AREA DE UBICACIN
MARCA
MODELO
SI
MANUALES
NO
SERIE
CATALOGO
TIPO
SI
FABRICANTE
Direccin
Telfono
E-Mail
NO
PLANOS
SI
NO
Contacto
Direccin
telfono
e-Mail
Fecha de Compra
Activo Fijo
SI
1 de 3
Capacidad Mxima
Litros
Kgs,
HP
EQUIPO NUEVO
NO
LARGO
Recibido por
DIMENCIONES EQUIPO
ALTO
REQUIRIMIENTOS DEL EQUIPO
REFRIGEACION
Dimetro
Tubera
Temperatura
C
AGUA POTABLE
Dimetro Tubera
Presin de trabajo
ANCHO
VAPOR
Dimetro Tubera
BTU/h
AIRE
Dimetro Tubera
Presin de Trabajo
Fecha de Recepcin
PESO
VACIO
Dimetro Tubera
mm / Hg
OTRO REQUIRIMIENTO
Cual
CDIGO
VERSIN
01
PGINA
2 de 3
MOTORES
H.P
R.P.M.
VOLTIOS
AMPERIOS
UBICACIN
H.P
R.P.M. ENTRADA
R.P.M. SALIDA
RELACION
CAUDAL
PRESIN
DE ENTRADA
DE SALIDA
INSTRUMENTO
DE CONEXIN
CARATULA
RANGO
MARCA
MODELO
FASES
LUBRICANTE
TIPO
SERIE
MARCA
MDELO
TIPO
TIPO
MARCA
UNIDADES
REDUCTORES
MARCA
BOMBAS
SERIE
METROLOGIA
UBICACIN
PARTES CRITICAS
SELLOS MECANICOS
RODAMIENTOS
EMPAQUES
NEUMATICA
TERMOCUPLAS
RESISTENCIAS VALVULAS
ELECTRICOS
CDIGO
VERSIN
01
PGINA
Elaborado por
Fecha
Aprobado por
3 de 3
Fecha
PROCEDIMIENTO DE
AUDITORIAS INTERNAS
CDIGO
AI 001
VERSIN
01
PGINA
1 de 5
AUDITORIAS INTERNAS
Firma:__________________________________________________
Cargo: Coordinador de S & SO
Fecha:
PROCEDIMIENTO DE
AUDITORIAS INTERNAS
CDIGO
AI 001
VERSIN
01
PGINA
2 de 5
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
Inicia con la planeacin de las auditorias y termina con el seguimiento a los
hallazgos y recomendaciones.
3. DEFINICIONES
PROCEDIMIENTO DE
AUDITORIAS INTERNAS
CDIGO
AI 001
VERSIN
01
PGINA
3 de 5
4. GENERALIDADES
PROCEDIMIENTO DE
AUDITORIAS INTERNAS
CDIGO
AI 001
VERSIN
01
PGINA
4 de 5
PROCEDIMIENTO DE
AUDITORIAS INTERNAS
6.
Informe de auditoras.
ANEXOS
CDIGO
AI 001
VERSIN
01
PGINA
5 de 5
PROCEDIMIENTO DE
ACCIONES PREVENTIVAS Y
CORRECTIVAS
CDIGO
GC 002
VERSIN
01
PGINA
1 de 5
Firma: _________________________________________________
Cargo: Asesor
Fecha:
Firma:__________________________________________________
Cargo: Coordinador de calidad y S & SO
Fecha:
PROCEDIMIENTO DE
ACCIONES PREVENTIVAS Y
CORRECTIVAS
CDIGO
GC 002
VERSIN
01
PGINA
2 de 5
1. OBJETIVO
Establecer los parmetros que se deben tener en cuenta para la aplicacin de acciones
preventivas y correctivas, con el fin de mitigar o eliminar los riesgos existentes
identificados.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todas las acciones correctivas que se establezcan en la
organizacin para eliminar las causas de las no conformidades en todo lo que se refiere
al sistema de gestin de S&SO.
3. DEFINICIONES
Accin correctiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad
detectada.
Accin preventiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad
potencial.
No conformidad: Cualquier desviacin o incumplimiento de los estndares de trabajo,
prcticas, procedimientos, regulaciones, etc., que pueda directa o indirectamente
ocasionar, heridas o enfermedades, daos a la propiedad, al ambiente del trabajo, o
combinacin de stos.
PROCEDIMIENTO DE
ACCIONES PREVENTIVAS Y
CORRECTIVAS
CDIGO
GC 002
VERSIN
01
PGINA
3 de 5
4. CONDICIONES GENERALES
Las principales fuentes para identificar la necesidad de implementar acciones
preventivas en la empresa son:
Resultados de la identificacin de los riesgos
Las acciones que se propongan en las reuniones de revisin del sistema
Resultados de las auditoras internas
Oportunidades de mejora comunicadas por los empleados de la empresa
WILCOS S.A.
Los planes de accin deben incorporarse al formato de acciones correctivas y
preventivas
PROCEDIMIENTO DE
ACCIONES PREVENTIVAS Y
CORRECTIVAS
5.
CDIGO
GC 002
VERSIN
01
PGINA
4 de 5
PROCEDIMIENTO DE
ACCIONES PREVENTIVAS Y
CORRECTIVAS
6.
ANEXOS
CDIGO
GC 002
VERSIN
01
PGINA
5 de 5
PROCEDIMIENTO
CONTROL DE
DOCUMENTOS
CDIGO
GC 001
VERSIN
01
PGINA
1 de 5
CONTROL DE DOCUMENTOS
Firma:__________________________________________________
Cargo: Coordinador de S & SO
Fecha:
PROCEDIMIENTO
CONTROL DE
DOCUMENTOS
CDIGO
GC 001
VERSIN
01
PGINA
2 de 5
1. OBJETIVO
Establecer la metodologa para la aprobacin, revisin actualizacin y retiro de los
documentos del sistema de gestin de S&SO en la empresa WILCOS S.A.
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
PROCEDIMIENTO
CONTROL DE
DOCUMENTOS
CDIGO
GC 001
VERSIN
01
PGINA
3 de 5
4. CONDICIONES GENERALES
PROCEDIMIENTO
CONTROL DE
DOCUMENTOS
CDIGO
GC 001
VERSIN
01
PGINA
4 de 5
PROCEDIMIENTO
CONTROL DE
DOCUMENTOS
6.
ANEXOS
CDIGO
GC 001
VERSIN
01
PGINA
5 de 5
PROCEDIMIENTO
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO DE LAS
MAQUINAS
CDIGO
SO OO6
VERSIN
01
PGINA
1 de 3
Firma:__________________________________________________
Cargo: Coordinador de S & SO
Fecha:
PROCEDIMIENTO
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO DE LAS
MAQUINAS
CDIGO
SO OO6
VERSIN
01
PGINA
2 de 3
1. OBJETIVO
Establecer las pautas para desarrollar las actividades definidas en el rea de
mantenimiento, para asegurar a travs de un servicio confiable y oportuno, el correcto
funcionamiento de los equipos.
2. ALCANCE
Aplica al personal que realiza labores de operacin y mantenimiento de equipos.
3. DEFINICIONES
Mantenimiento correctivo: Es aquel mantenimiento que se genera por el
deterioro de un elemento del equipo y toca reemplazarlo, generando un paro del
equipo y perdidas en produccin
Mantenimiento Preventivo: En un mantenimiento programado y rutinario el
cual se realiza peridicamente para mantener los equipos en ptimas
condiciones y as evitar paros no programados.
4. CONDICIONES GENERALES
Los equipos se encuentran distribuidos en reas de fabricacin, envasado
y empaque
PROCEDIMIENTO
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO DE LAS
MAQUINAS
5. FLUJO DEL PROCESO
6.
Informe de mantenimiento
ANEXOS
CDIGO
SO OO6
VERSIN
01
PGINA
3 de 3
PROCEDIMIENTO
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO DE LAS
MAQUINAS
CDIGO
SO 007
VERSIN
01
PGINA
1 de 3
Firma:__________________________________________________
Cargo: Coordinador de S & SO
Fecha:
PROCEDIMIENTO
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO DE LAS
MAQUINAS
CDIGO
SO 007
VERSIN
01
PGINA
2 de 3
1. OBJETIVO
Establecer las pautas para desarrollar las actividades definidas en el rea de
mantenimiento, para asegurar a travs de un servicio confiable y oportuno, el correcto
funcionamiento de los equipos.
2. ALCANCE
Aplica al personal que realiza labores de operacin y mantenimiento de equipos.
3. DEFINICIONES
Mantenimiento correctivo: Es aquel mantenimiento que se genera por el
deterioro de un elemento del equipo y toca reemplazarlo, generando un paro del
equipo y perdidas en produccin
Mantenimiento Preventivo: En un mantenimiento programado y rutinario el
cual se realiza peridicamente para mantener los equipos en ptimas
condiciones y as evitar paros no programados.
4. CONDICIONES GENERALES
Los equipos se encuentran distribuidos en reas de fabricacin, envasado
y empaque
PROCEDIMIENTO
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO DE LAS
MAQUINAS
5. FLUJO DEL PROCESO
6.
ANEXOS
CDIGO
SO 007
VERSIN
01
PGINA
3 de 3