Glosario de trminos de Ms Proyect.

A lo largo de estas sesiones, han aparecido trminos como los siguientes.

Administracin de proyectos
Proceso de planificar, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto,
generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo
mbito:
Conjunto de tareas necesarias para conseguir el objetivo del proyecto.
mbito del producto:
Conjunto de caractersticas, funciones, especificaciones y calidad final que tiene dicho producto una vez
terminado.
mbito del proyecto:
Trabajo requerido para realizar el proyecto y conseguir el objetivo, el producto final.
Anlisis de PERT
Obtener los clculos comparando las duraciones optimistas, pesimistas y esperadas.
Coste:
Delimitacin econmica en la que se basa el desarrollo del proyecto.
Cdigos EDT:
Los cdigos de estructura de descomposicin del trabajo (EDT) son cdigos alfanumricos que identificar
el lugar nico de cada tarea en la estructura de esquema del proyecto. Los cdigos EDT se utilizan para
informar sobre programaciones y para realizar un seguimiento de los costos.
Consolidacin de proyectos:
Es posible supervisar y gestionar varios proyectos preexistentes conjuntamente mediante un archivo de
'proyecto consolidado'. Los proyectos importados dentro de otros proyectos son mostrados como una
tarea (resumen) ms. Por defecto las modificaciones en los proyectos importados se reflejan de forma
automtica.
Esquematizacin:
Crear tareas resumen. Son tareas ficticias para facilitar la esquematizacin. Permiten ver la duracin total
de todas las subtareas resumidas. Cambios en la tarea resumen afectan a todas las tareas resumidas
Demora:
Lapso de tiempo en que una tarea puede variar su fecha de comienzo respecto a la fecha fijada
inicialmente para esa tarea. Las demoras pueden ser totales y permisibles dependiendo de si no alteran o
afectan a la fecha final del proyecto o a la fecha de las dems tareas, respectivamente.
Dependencias de tareas:
Cuando se han creado tareas en un proyecto, tienen que vincularse para mostrar las relaciones entre ellas.
La vinculacin de tareas crea dependencias entre tareas.
Dividir tareas:
Si tiene que interrumpir el trabajo en una tarea, puede dividir la tarea de tal forma que una parte de ella
comience despus en la programacin
Fecha de estado:

Microsoft Office Project usa la fecha de estado para mostrar el progreso con lneas de progreso, incluida
la informacin de progreso sin fases temporales (como el porcentaje completado) de un proyecto, o para
calcular el total del valor acumulado. La fecha de estado es igual que la fecha actual (la fecha de hoy) a
no ser que se especifique otra fecha de estado. Tambin se puede usar la fecha de estado para determinar
dnde situar el trabajo real y restante en la programacin cuando se especifica la informacin de progreso.
Fondo de recursos:
Permite compartir y coordinar recursos entre varios proyectos. Si se comparten recursos de un fondo
comn entre varios proyectos se pueden identificar sobrecargas entre ellos .Un fondo de recursos es un
archivo de Project conteniendo slo la tabla de recursos.
Hito:
Punto de control de objetivo intermedio antes de que el proyecto finalice. Representan objetivos
intermedios, eventos o condiciones que afectan a un grupo de tareas.
Incremento de mbito:
Ampliacin del mbito del proyecto que generalmente repercute en mayor coste y mayor duracin.
Lnea base:
Antes de realizar un seguimiento de su programacin, tal vez desee definir una lnea de base para poder
compararla ms adelante con la programacin actualizada del proyecto. A medida que avance el proyecto,
es posible que desee tambin guardar peridicamente un plan provisional.
Una lnea de base es un grupo de aproximadamente 20 puntos de referencia principales (en cinco
categoras: previsiones de fechas de inicio, fechas de finalizacin, duraciones, trabajo y costos) que puede
definir para registrar el plan de proyecto original una vez finalizado y depurado
Objetivo:
Meta final objeto del proyecto. Resultado que debe obtenerse. Puede ser un producto o un servicio.
Perfiles de trabajo:
Permiten establecer cmo se distribuye la dedicacin de un recurso durante la duracin de una tarea.
Programacin condicionada por el esfuerzo:
En todas las tareas, despus de asignar un recurso, la tarea se programa de acuerdo con la frmula
Duracin = Trabajo/Unidades. En cualquier tarea, puede elegir el miembro de la ecuacin que calcula
Project estableciendo el tipo de tarea. Al asignar o quitar personas de una tarea, Project alarga o acorta la
duracin de la tarea en funcin del nmero de recursos que tiene asignados, pero Project no cambia el
trabajo total de la tarea. Esto se denomina programacin condicionada por el esfuerzo y es el valor
predeterminado que usa Project cuando se asignan recursos a las tareas.
Planificacin del proyecto:

Postposicin o adelanto:
En las relaciones es posible especificar tiempos de:
Adelanto: Un da antes de que termine.
Posposicin: Un da despus de que termine.
Se pueden especificar como:
Tiempo: un da antes/despus
Porcentaje: cuando se haya completado la mitad.
Producto o servicio:
Objetivo final de todo proyecto. Ser nico y deber satisfacer a un mercado.
Proyecto:
Secuencia de tareas programadas y planificadas con un fin: Obtener un producto nico.
Secuencia bien definida de eventos, con un principio y final identificados, dirigidos a alcanzar unos
objetivos claros y con relaciones entre si.
Redistribucin de recursos automtica:
Permite evitar sobrecargas de recursos. Las sobreasignaciones pueden gestionarse manualmente o
automticamente
Recursos del proyecto:
Un recurso se suele definir como cualquiera de las personas, del equipo y de los materiales utilizados para
completar las tareas de las que se compone un proyecto.
Ruta crtica:
Es la serie de tareas que no admiten mrgenes de demora porque su modificacin en fechas repercutira a
la fecha final del proyecto. A estas tareas se les llama tareas crticas.
La ruta crtica es un conjunto de tareas (o a veces una sola tarea) que controla las fechas de comienzo y
fin calculadas para el proyecto. Al concluir la ltima tarea de la ruta crtica, concluye tambin el proyecto.
Seguimiento del proyecto:
Una vez establecida una lnea base, es posible hacer un seguimiento del proyecto. Introduciremos el
progreso real de las tareas conforme tienen lugar. Tras actualizar las tareas reajustaremos el proyecto
usando las holguras restantes para cumplir con los plazos
Tarea:
Elemento que define el alcance o mbito del proyecto. Se pueden dividir en fases.

Tarea crtica:
De forma predeterminada, Microsoft Office Project define una tarea como crtica si tiene cero das de
demora. No obstante, puede cambiar esta definicin y hacer que una tarea sea crtica si tiene, por ejemplo,
uno o dos das de demora.
Tiempo:
Una de los tres componentes fundamentales del tringulo del proyecto. Semanas, das, horas y/o minutos
necesarios para llevar a cabo las tareas objeto del proyecto.
Tipos de tareas:
Los tres tipos de tareas usados en Project son unidades fijas, trabajo fijo y duracin fija. De manera
predeterminada, Project usa las unidades fijas.
Cuando se modifica uno de los tres elementos, los tipos de tareas afectan a la programacin de la forma
siguiente
. En una
Tarea de unidades fijas
Tarea de trabajo fijo.
Tarea de duracin fija

Si se revisan las
unidades
Se vuelve a calcular la
duracin.
Se vuelve a calcular la
duracin.
Se vuelve a calcular el
trabajo.

Si se revisa la duracin

Si se revisa el trabajo

Se vuelve a calcular el
trabajo.
Se vuelven a calcular las
unidades.
Se vuelve a calcular el
trabajo.

Se vuelve a calcular la
duracin.
Se vuelve a calcular la
duracin.
Se vuelven a calcular las
unidades.

Tringulo del proyecto:

Representacin geomtrica en la que intervienen los tres elementos fundamentales de todo proyecto:
mbito, duracin y coste. En l se aprecia que cualquier modificacin de tamao en uno de los lados,
repercute en uno o en los otros dos lados del tringulo.

Vinculacin entre proyectos:

Es posible crear vnculos entre tareas de diferentes proyectos como si estos fuesen uno slo. Cuando se
usan vnculos con tareas externas Project muestra estas tareas (atenuadas y bloqueadas) en el proyecto
actual.