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Semana N 13
INTRODUCCIN
El hombre es un animal social que debe satisfacer necesidades.
Entre stas sobresalen las necesidades gregarias, es decir, las
relaciones cooperativas e interdependientes que el hombre tiende
a desarrolar y que lo llevan a vivir en grupo o en organizaciones
sociales.
El hombre es un animal dotado de un sistema psquico, es decir,
tiene capacidad para organizar sus percepciones en un todo
integrado. Dicho sistema permite una organizacin perceptiva y
cognitiva comn a todas las personas.
El hombre tiene la capacidad de integrar el lenguaje al
razonamiento abstracto. En otros trminos, tiene capacidad de
comunicacin.
TEORA DEL
COMPORTAMIENTO
EN LA
ADMINISTRACIN
CONCEPTO
La teora del comportamiento marca definitivamente el
desplazamiento
en
la
estructura
de
la
organizacin
Herbert
Simon
Chester
Bernard
Douglas
McGregor
Rensis
Likert
Chris
Argyris
5.
Necesidades
secundarias
Neces.
de
autorreal.
Necesidades de
autoestima
Necesidades sociales
Necesidades de seguridad
Necesidades
primarias
Necesidades fisiolgicas
2.
No satisfaccin
Las frustracones pueden provenir de:
Fracaso en la profesin
Insatisfaccin en el trabajo
Estatus bajo
Bajo salario
Sensacin de desigualdad
Escasa interaccin y
relacin con colegas,
jefes y subordinados
Satisfaccin
Autorealizacin
Autoestima
(ego)
Sociales (amor)
Seguridad
Fisiolgicas
Remuneracin inadecuada
Remuneracin adecuada
para la satisfaccin de las
necesidades bsicas
Carga horizontal
Mayor amplitud
Incluir
el trabajo posterior
Incluir
el trabajo posterior
Efectos indeseables
Efectos deseables
Aumento de la motivacin
Aumento de la productividad
Reduccin del ausentismo
Reduccin de la rotacin
del personal
Enriquecimiento
del cargo
Aumento de la ansiedad
Aumento del conflicto
Sentimiento de explotacin
Reduccin de las relaciones
interpersonales
ESTILOS DE ADMINISTRACION
La teora del comportamiento trata de
demostrar la variedad de estilos de
administracin que estn a disposicin del
administrador.
Las organizaciones son proyectadas y
administradas de acuerdo con ciertas teoras
administrativas, cada una de las cuales se
fundamenta en ciertas convicciones sobre la
manera como se comportan las personas en
las organizaciones.
ESTILOS DE ADMINISTRACIN
Teora X y teora Y
Supuestos de la teora X
Las personas son perezosas e
indolentes.
Las personas rehyem el trabajo.
Las
personas
evaden
la
responsabilidad para sentirse ms
seguras.
Las personas necesitan ser
controladas y dirigidas.
Las personas son ingenuas y no
poseen iniciativa.
Supuestos de la teora Y
Las personas se esfuerzan y les
gusta estar ocupadas.
El trabajo es una actividad tan
natural como divertirse o descansar.
Las personas buscan y aceptan
responsabilidades y desafos.
Las personas pueden automotivarse
y autodirigirse.
Las personas son creativas y
competentes.
SISTEMAS DE ADMINISTRACION
La teora del comportamiento,
considera la administracin como
un proceso relativo en el que no
existe normas ni principios validos
para todas las circunstancias y
ocaciones.por el contrario la
administracin nunca es igual en
todas las organizaciones y puede
asumir
formas
diferentes
,
dependiendo de las condiciones
internas y externas de las
organizaciones.
SISTEMAS DE ADMINISTRACIN
Variables
principales
Autoritario-coercitivo
Autoritario-benevolente
Consultivo
Participativo
Proceso
decisorio
Totalmente
centralizado en la
cpula administrativa
Centralizado en la cpula
de la administracin,
auqneu
permite
una
pequea
delegacin
rutinaria.
Totalmente delegado y
descentralizado.
El
nivel institucional define
las polticas y controla
los resultados.
Sistemas de
comunicacione
s
Bastante
precario.
Slo
permite
comunicacin vertical
y descendente, que
llevan rdenes.
Relativamente precario.
Prevalecen
las
comunicaciones
descendentes sobre las
ascendentes.
Se busca el flujo en
el sentido vertical
(descendente
y
ascendente)
y
horizontal.
Los
sistemas
de
comunicacin eficientes
son fundamentales para
el xito de la empresa.
Relaciones
interpersonales
Provocan
desconfianza.
Se
prohibe organizacin
informal y se le
considera perjudicial.
Cierta confianza en
las personas y en
sus relaciones. La
emp.
Busca
el
desarrollo de una
org. Informal sana.
Trabajo realizado en
equipos. La formacin
de grupos se hace
importante. Confianza
mutua.
Sistema de
recompensas y
castigos
nfasis
en
los
castigos y medida
disciplinarias.
Obediencia rigurosa
a los reglamentos
internos.
nfasis
en
recompensas
materiales.
Recompensas
sociales
ocasionales.
nfasis
en
las
recompensas sociales.
Los castigos son raros
y cuando ocurren son
definidos x el grupo.
las
Eficacia
Gerente
Logro de
objetivos individuales
(Ejemplo:promocin personal,
carrera, mayor salario
y beneficios,
seguridad personal,
prestigio, etc.)
Eficiencia
PROCESO DECISORIO
1. La organizacin
decisiones
como
sistema
de
4. Bsqueda de alternativas
de solucin
5. Evaluacin y comparacin de
esas alternativas
6. Seleccin de la
alternativa mas adecuada
7. Implementacin de la
alternativa seleccionada
HOMBRE ADMINISTRATIVO
La teora del comportamiento en la administracin
hace nfasis en el hombre administrativo.
El comportamiento administrativo es satisfactorio
(satisficer) pero no optimizante, pues el hombre
administrativo toma decisiones sin poder
considerar todas las alternativas posibles: no
busca la utilidad mxima, sino la adecuada; no el
precio ptimo, sino el precio razonable.
OBJETIVOS
Caracterizar una de las teoras mas democrticas de la
administracin y sobre todo estudiar su fundamentacin en la
naturaleza y realizacin humana.
Definir los estilos de administracin , los sistemas administracin y
sus caractersticas.
sistemas
sociales
Clases de participantes
Participantes
(socios)
Contribuciones
(inversiones personales)
Incentivos
(retorno esperado)
Empleados
Inversionistas
Proveedores
Clientes
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Leland
Paul R.
Bradford Lawrence
Jay W.
Lorsch
Richard Warren G.
Beckhard Bennis
Edgar
Shein
ORGENES DEL DO
El movimiento de desarrollo organizacional (DO) surgi a partir de 1962, no
como el resultado del trabajo de un autor nico, sino como un complejo
conjunto de ideas respecto del hombre, la organizacin y el ambiente,
orientado a propiciar el crecimiento y desarrollo segn sus potencialidades.
En sentido amplio, los orgenes del DO pueden atribuirse a una serie compleja
de factores:
1. La relativa dificultad encontrada para operacionalizar los conceptos de las
diversas teoras sobre organizacin, cada una de las cuales manejaba un
enfoque que, muchas veces, entraba en conflicto con los dems.
2. La organizacin de los estudios sobre la motivacin humana y su influencia
en la dinmica de las organizaciones. Las teoras sobre motivacin mostraron
la necesidad de hallar un nuevo enfoque de la administracin actual, basada
en la dinmica motivacional.
3.
4.
5.
6.
7.
El ambiente
La organizacin
El grupo social
El individuo.
Concepto de organizacin
Una organizacin es la coordinacin de diferentes actividades de
participantes individuales, con el fin de efectuar transacciones
planeadas con el ambiente.
Este concepto utiliza la nocin tradicional de divisin del trabajo
al referirse, en primer lugar, a las diferentes actividades y a la
coordinacin existente en la organizacin y, en segundo lugar, a
las personas como contribuyentes de las organizaciones, y no
simplemente como empleadas de stas.
exclusivamente individual y en
los cargos de la organizacin.
Relacin del tipo autoridad-obediencia.
Adhesin rgida a la delegacin y
responsabilidad compartida.
Divisin del trabajo y supervisin
jerrquica rgidas
Toma de decisiones centralizada
Control rgidamente centralizados
Solucin
de conflictos mediante
represin, arbitramiento y/u hostilidad
Sistemas orgnicos
nfasis
responsabilidad
compartida
Participacin
y
responsabilidad
multigrupal.
Toma de decisiones descentralizada
Responsabilidad y control ampliamente
compartidos
Solucin de conflictos a travs de
negociacin o solucin de problemas
Clima organizacional
Concepto de cambio
El mundo actual se caracteriza por un cambio constante en el
ambiente. El ambiente general que envuelve las organizaciones es
demasiado dinmico y les exige una elevada capacidad de
adaptacin como condicin bsica de supervivencia.
El ambiente general altamente dinmico
El ambiente empresarial
Los valores
Rediseo de la organizacin.
Cambio en la estructura del trabajo.
Nueva configuracin
Cambios en la
tecnologa
Cambios en los
Productos o
servicios
Cambios en la
Cultura
organizacional
Desempeo
organizacional
mejorado
Competencia global,
clientes, competidores,
proveedores, etc.
Fuerzas
internas
Misin, objetivos,
planes, problemas y
necesidades de la
organizacin
Necesidad de
cambio
Anlisis de los
problemas y
necesidades
Diagnstico
Del cambio
Definicin de los
cambios
necesarios en
tecnologa,
productos,
estructura y cultura
Implementacin
Del cambio
Fuerzas impulsoras
y favorables
Deseo de cambiar
Voluntad de mejorar
Nuevas ideas
Creatividad
Innovacin
Inconformismo con el
presente
Futuro
Cambio
+
+
+
+
Transicin
de un estado
a otro
Fuerzas restrictivas
y obstructoras
Oposicin
Voluntad de mantener
el statu quo
Viejas ideas
Conservadurismo
Rutina
Conformismo con
el presente
Presente o pasado
Concepto de desarrollo
La tendencia natural de toda organizacin a crecer y desarrollarse tiene sus
orgenes en los factores endgenos (internos-sean estructurales o de
comportamiento y relacionados con la organizacin en s) y exgenos (externos y
relacionados con las demandas e influencia del ambiente). El desarrollo
organizacional es un proceso lento y gradual que conduce al exacto conocimiento
de la organizacin y a la plena realizacin de sus potencialidades. As, el
desarrollo de una organizacin permite:
Tener un conocimiento profundo y real de ella y de sus posibilidades.
Tener un conocimiento profundo y real del medio ambiente en que opera.
Elaborar una planeacin adecuada y manejar con xito las relaciones con el
ambiente y los participantes en la organizacin.
Establecer una estructura interna suficientemente flexible para adaptarse a los
cambios que ocurren tanto en el ambiente con el cual se relaciona, como entre
los participantes.
Contar con los medios suficientes de informacin sobre el resultado de esos
cambios y lo adecuado de su respuesta adaptativa.
Fases de la organizacin
Fase 1
Pionera
Produccin y
venta
Fase 2
Expansin
Fase 3
Reglamentacin
Fase 4
Burocratizacin
Fase 5
Reflexibilizacin
Expansin de
mercado
Eficiencia de
operaciones
Consolidacin de la
organizacin
Problemas
resueltos e
innovacin
Estructura de la Informal
organizacin
Descentralizada
y geogrfica
Centralizada y
funcional
Rgida y
centralizada
Desarrollo de
equipos
descentralizados
Estilo de la alta
gerencia
Individualista y
empresarial
Delegador
Directivo
Observador
Participante
Sistema de
control
Modelos y centros
de costo
Cambio en la
remuneracin
Propietario
Aumentan los
salarios y
reconocimientos
Utilidades divididas
y opciones de
acciones
Bonos
individuales
Bonos de equipo
QU ES EL DESARROLLO ORGANIZACIONAL
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Procesos grupales
Orientacin sistmica
Retroalimentacin
intensiva
Orientacin situacional
problemas
Desarrollo de equipos
Aprendizaje experimental
Enfoque interactivo
Decisin de la
empresa de utilizar
el DO.
Seleccin del
consultor
5
Planeacin
de la accin y
solucin del problema
Diagnstico de las
necesidades por
la gerencia y
el consultor0
6
Desarrollo
de equipos
Obtencin de los
datos apropiados
Retroalimentacin
de datos y
confrontacin
7
Desarrollo
intergrupal
8
Evaluacin y
seguimiento
1
Recoleccin
de datos
3
Accin de
intervencin
2
Diagnstico
organizacional
MODELOS DE DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
MANAGERIAL GRID.- BLAKE Y MOUTON fueron los
pioneros en introducir una tecnologa programada de
desarrollo organizacional, partiendo del supuesto que
el cambio organizacional comienza por el cambio
individual como mecanismo de descongelamiento, y
que los problemas de procesos en los niveles
interpersonales, grupales e intergrupales deben
ocurrir antes de los cambios en la estrategia y el
ambiente interno de la organizacin.
*Diagnstico.
* Planeacin de la accin.
*Implementacin de la accin.
*Evaluacin.
MODELO DE REDDIN
TEORA TRIDIMENSIONAL DE LA EFICACIA GERENCIAL
EVALUACION CRITICA
Aspectos
mgicos
del
desarrollo
organizacional.
Impresicin en el campo del desarrollo
organizacional.
Enfasis en la educacin (emocional).
Aplicaciones distorcionadas del desarrollo
organizacional.