QlTO

ADMIHSTflADIN i DlflECCIN METROPOLITANA DE

8ENERJU. SECTIIN DOCMEiraL ncwv

ARCHIVO GENERAL

, Universidad Central del Ecuador

'j 2015-20567-DGAd
^015-0051

FECHA:

Oficio N DM
Quito DM 28 de end

HORA:
RECIBIDO:

Doctor
Fernando Samprtegui Ontaneda
RECTOR UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
En su despacho.-

Asunto: Solicitud seleccin de estudiantes para incorporaban a travs de pasantas o prcticas pre
profesionales.
De mi consideracin:
Toda vez que la Universidad Central del Ecuador y el Municipio del Distrito Metropolitano
de Quito han firmado el "CONVENIO MARCO DE
COOPERACIN
INTERINSTITUCIONAL DE PASANTAS PREPROFESIONALES", la Direccin
Metropolitana de Gestin Documenta] y Archivos acogindose a dicho convenio y en el
marco de las polticas que rigen la gestin del Talento Humano en lo relacionada a:
a) Pasantas:
La Norma Tcnica define las pasantas como: "La actividad complementaria a la formacin
acadmica que realizan las y los estudiantes de Educacin Superior, mediante la cual se ponen en
prctica, dentro de las instituciones pblicas, los conocimientos adquiridos en la universidad, para ganar
experiencia y desarrollarse en el campo laboral vinculado a su futura profesin ".
En el marco del Programa "Mi Primer Empleo" del Ministerio de Relaciones
Laborales, estas pasantas son pagadas, de conformidad a lo que establece el Artculo
17 de la Norma Tcnica de Pasantas y Prcticas Pre Profesionales.

b) Prcticas pre profesionales:

Las prcticas pre profesionales son el conjunto de actividades formativas que realizan
las y los estudiantes de Educacin Media en instituciones del sector pblico, que se
relacionan con la propuesta curricular de los estudios cursados en las unidades
educativas con enseanza tcnica debidamente reconocidas.
Las prcticas pre profesionales se desarrollan con instituciones de educacin media y
superior, con estudiantes de los primeros aos de la carrera y/o con estudiantes
secundarios. No son pagadas.

Solicita el apoyo para la seleccin de estudiantes universitarios para que realicen prcticas
pre profesionales o pasantas, como a apoyo en el desarrollo del "PROYECTO
SISTEMA METROPOLITANO DE GESTIN DOCUMENTAL Y ARrFTTVOS".
y su implantacin en las diferentes dependencias Municipales.
3

'

lS) D)ffKC 'N GENERAL ADMINISTRATIVA

V^y DOCUMENTACIN Y ARCHIVO

2 9 ENE 2015
Espejo Oo3-45 entre Venezuela y Guayaquil. C.C.Pasaje Baca. 1er piso, oic.: 15,16 y 17. i Tefefax: 25383833 ; PBX: 3952300 Ext.: 16402 a!

Oficio N DMGDA-2015-0051
Quito DM, 28 de enero de 2015
2/2

Las especialidades cuyo perfil se adjunta y requieren son las siguientes:

N
1
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3
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5

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9

ESPECIALIDAD
Administracin Pblica
Economa
Auditoria
Derecho
Historia
Comunicacin
Informtica
Arquitectura
Restauracin

Segura de su favorable respuesta a esta necesidad institucional me despido agradeciendo

desde ya su gentil atencin.
Para ms informacin se remiten los siguientes datos de contacto:
Contactos
Espejo Oe-3-45 entre Venezuela y Guayaquil, CC Pasaje Baca
Paola Jaramillo
paola.iarumiUo@quito.gob.ee
Alicia Morales
alicia. morales @qujtoAgQb,ec
Telfonos: 02-3952300 Ext 16406-16404
Atentamente,

DIREGOPRA METROPOLITANA DE
GESTIN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS
MUNICIPIO DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO

Adjunto: Perfiles de las especialidades requeridas

FORMATO DE REQUISICIN DE PERSONAL

DATOS GENERALES DEL SOLICITANTE:
Direccin Metrropolitana de Gestin Documental y Archivos
ADMINISTRACIN INTEGRAL DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS
Realizar los procesos de gestin documental y archivo en las
unidades de archivo de las diferentes dependencias
municipales.

NOMBRE DE LA EMPRESA:
ACTIVIDAD:
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD;

RUC:
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:

Av. Espejo entre Venezuela y Guayaquil, Pasaje Baca,

Primero piso, oficina 17.
Centro de la ciudad
2953200 Extensin 16406, 16404

DIRECCIN:
SECTOR:

TELEFONOS (Convencional y celular):

PAGINA WEB (S es aplicable):

alicia.morales(5)auito.sob.ec; paola.jaramIIo(5)quito.gob.ec
Alicia Morales
CARGO:
Coordinacin Administrativa

DIR. CORREO ELECTRNICO:

NOMBRE DEL CONTACTO:

PERFIL DEL CARGO SOLICITADO

NOMBRE DEL CARGO: Pasante
No. DE VACANTES:
REA: Sistema Metropolitano de Gestin Documental y Archivos
DEPARTAMENTO: Servicios Documentales
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Tcnico de Archivo
CARGOS SUBORDINADOS: Ninguno
TIPO DE TRABAJO: Identificacin y conformacin de expedientes y series documentales de
documentos con valores administrativos, contables, legales, jurdicos, fiscales e histricos.
HORARIO DE TRABAJO: 08:00 - 16:30 (6 horas diarias)
TIPO DE JORNADA LABORAL: Matutina
SALARIO: 354,00
BENEFICIOS ADICIONALES: Afiliacin al IESS
...

! "' '-

DESCRIPCIN DE FUNCIONES:
Aplicacin de ios conocimientos en as Unidades Administrativas
identifica, describe y-clasifica expedientes, sbserrs, series documentales generadas en fa
Unidad de Archivo de a Dependencia
;, ! , ,
, : ''-.-.
...
.
Desarrolla Procesos d indizacin documental y uso de terminologa especializada.
Levanta inventarios .y actas entrega^recepcin d' Documentos, para posterior-/transferencia
dependiendo del ciclo vital de los documentos(activo-semiactivo4nactivo).
' .. --
Ingresa informacin en bases de datos y digitaiizacir? de documentos,/;;''.
Colabora con l resguardo, conservacin, preservacin dedopumentos,;
Apoya en proceso de certificacin de documentos y dems servicios documentales.
Recopila, selecciona, procesa, resumeinformacintcnica desarchivo.
Ejecucin y desarrollo de. procesos de organizacin y conformacin de expedientes y series

documentales., >- ;7

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Elaboracin de propuestas de manuales de procesos documentales

Responder por la documentacin, fos-quipos y materiales que e sean entregados para cumplir
con sus obligaciones.
;
.
Apoyar las funciones misionales de fa Direccin Metropolita ha de Gestin Documental y Archivos
Las dems que le sean asignadas por la :Direccin.
:
:.
REQUERIMIENTOS DEL CARGO: Cursando Tercer ao de Educacin Superior en adelante {no
egresados) de la carrera de: Administracin Pblica, Economa, Comercio, Auditoria y Finanzas,
Derecho, Historiador, Secretariado Ejecutivo
^
GENERO Masculino o Femenino

EDAD: hasta 28 aos de edad

EXPERIENCIA: Ninguna
INSTRUCCIN: Superior
ENTREVISTAS:

DA

DEFINA LAS COMPETENCIAS BSICAS REQUERIDAS PARA LA POSICIN:

Trabajo en equipo y proactividad

Pensamiento lgico y buenas relaciones interpersonales
Buen manejo de la palabra, redaccin, ortografa
Manejo medio de paquetes informticos

HORARIO