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Tema 3. El Sistema Presupuestario.
Tema 3. El Sistema Presupuestario.
SISTEMA:
ES UN CONJUNTO DE PARTES
LGICAMENTE
ORGANIZADAS
E
INTERDEPENDIENTES LAS CUALES TIENE POR
FINALIDAD EL LOGRO DE UN OBJETIVO.
LOS SISTEMAS ACTAN BAJO CIERTAS PREMISAS
O POSTULADOS:
CADA
UNA
DE
LAS
PARTES
TIENEN
FUNCIONES ESPECFICAS.
TODOS
LOS
ELEMENTOS
SON
DE
IGUAL
IMPORTANCIA.
UN CAMBIO EN UN ELEMENTO AFECTA A LOS
RESTANTES ELEMENTOS DEL SISTEMA.
LOS
SISTEMAS
SE
DESCOMPONEN
EN
MISMAS
PRIMEROS.
CARACTERSTICAS
DE
LOS
EL SISTEMA PRESUPUESTARIO ES UN
SISTEMA
DE
INFORMACIN
COMPUESTO DE LOS
ELEMENTOS:
PREINICIACIN,
ELABORACIN,
EJECUCIN, CONTROL Y EVALUACIN;
LOS CUALES CONLLEVAN AL LOGRO DE
LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS EN UN
PLAN.
MANUAL DE PRESUPUESTO
ES UN CONJUNTO DE INSTRUCCIONES
ESCRITAS QUE DICTAN LAS NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA ELABORAR,
EJECUTAR, CONTROLAR Y EVALUAR EL
PRESUPUESTO.
TIENE
COMO
FIN
DOCUMENTAR EL PROCESO. SIRVE DE
GUA INTEGRAL PARA LA ACTIVIDAD
PRESUPUESTARIA.
RESPONSABILIDADES
DEL
COMIT
DE
COMIT DE PRESUPUESTOS
ES UN COMIT EJECUTIVO: GRUPO DE
PERSONAS
-GENERALMENTE
QUIENES TIENEN MAYOR AUTORIDAD EN UN
DEPARTAMENTO O SECCIN- QUIENES FIJAN
LAS POLTICAS BSICAS QUE REGIRN PARA
LA PROGRAMACIN DE LAS OPERACIONES.
BENEFICIOS QUE SE
OBTIENEN
COORDINACIN DE IDEAS
COMPROMISO EN LA EJECUCIN DE LOS
OBJETIVOS
MAYOR PARTICIPACIN DEL PERSONAL
DESPIERTA EL INTERS DEL PERSONAL PARA EL
LOGRO DE LOS OBJETIVOS
CAMBIOS
APROBAR
EMPRESA.
PRESUPUESTO
EL
DE
LOS
PRESUPUESTOS
GENERAL
DE
LA
SOBRE
LA
EJECUCIN
DEL
DIRECTOR DE PRESUPUESTOS
ES UNA FIGURA QUE TIENE A SU CARGO
FACILITAR EL PTIMO DESENVOLVIMIENTO DEL
CICLO PRESUPUESTARIO.
BURBANO (2005):
EJERCER UNA LABOR DE CONCIENTIZACIN, HACIENDO NOTAR
TANTO LAS VENTAJAS COMO LAS LIMITACIONES
DETERMINAR LAS CARACTERSTICAS PROPIAS DE LA EMPRESA A
TRAVS DE UN DIAGNSTICO GENERAL QUE PERMITA DISEAR LA
PLANIFICACIN
DEFINIR LAS ACTIVIDADES QUE REALIZARN LAS PERSONAS
ENCARGADAS DE FORMULAR EL PRESUPUESTO Y DESIGNAR EL
COMIT DE PRESUPUESTOS
DEFINIR LAS ETAPAS A SEGUIR EN SU PREPARACIN, BIEN SEA
PARA UN SISTEMA NUEVO O PARA UNO YA IMPLEMENTADO
ELABORAR UN MANUAL DE PRESUPUESTO
CONOCER
RECURRIR
LAS
HERRAMIENTAS
LAS
CUALES
SE
PUEDE
ETAPAS A SEGUIR
EN LA
PREPARACIN DEL
PREINICIACIN
ELABORACIN
RETROALIMENTACI
N
EVALUACIN
PRESUPUEST
O
EJECUCI
N
CONTROL
BURBANO (2005)
OBJETIVOS
PREVISTOS
COMPONENTE FSICO
COMPONENTE
MONETARIO
PRESUPUESTO (P)
EJECUCIN PRESUPUESTARIA
COMPONENTE FSICO
COMPONENTE
MONETARIO
RESULTADOS OBTENIDOS
(R)
DESVOS
D=P-R
ANLISIS DE DESVOS
(CAUSAS)
JUSTIFICACIN
INFORMES SOBRE
CONTROL
MEDIDAS CORRECTIVAS