Cartilla Presupuesto

SERIE GUAS DE CLASE PRESUPUESTO,
PROGRAMACIN Y CONTROL DE OBRA
CARTILLA GUA DE CLASE PARA PRESUPUESTO,

PROGRAMACIN Y CONTROL DE OBRA
VERSIN 01-14
ELABORO:
JUAN GUILLERMO LONDOO GOMEZ
EDWIN DIAZ PIN ZON
JONATHAN ESTUPIAN RONDON
BOGOTA, 2014
SERIE GUAS DE CLASE

PRESUPUESTO, PROGRAMACION Y CONTROL DE OBRA
PRESENTACIN
La Fundacin Universitaria Agraria de Colombia (UNIAGRARIA) y en especfico el programa de Ingeniera
Civil le quiere presentar al estudiante, un documento con la informacin inicial de un temario que
aplicado de la mejor manera le servir de fundamento para desarrollar el proceso de aprendizaje
durante su proceso de formacin.
Este documento es resultado de la experiencia obtenida en la asignatur a de Presupuesto, Programacin
y Control de obra y en la bsqueda de informacin complementaria para llegar a comprender cul es la
importancia del desarrollo de estos temas para los estudiantes de Ingeniera Civil de la Fundacin
Universitaria Agraria de Colombia (UNIAGRARIA) .
El objetivo primordial de esta gua es apoyar al docente en el desarrollo de sus clases y ofrecer a los
estudiantes una ayuda en el aprendizaje de los conceptos vistos en clase y que tengan un mejor
desarrollo en el futuro de la clase, a fin de mejorar el aprovechamiento del tiempo disponible y de esta
manera maximizar el aprendizaje.
Se ha incluido material proveniente de diversas fuentes como se menciona anteriormente para que
cumpla con las expectativas del programa de Ingeniera y en especial con la asignatura, se incluye un
glosario que pretende aclarar cualquier duda que se presente durante el desarrollo de las actividades.
Facultad de Ingeniera
Programa de Ingeniera Civil
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SERIE GUAS DE CLASE

INFORMACIN BSICA
SEMESTRE
AO
INFORMACIN DOCENTE
PROFESOR
INFORMACIN DEL ALUMNO
NOMBRES Y APELLIDOS
CODIGO
JORNADA
Ilustracin 1 Logotipo programa Ingeniera Civil
Fuente: pgina web UNIAGRARIA
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SERIE GUAS DE CLASE

CONTENIDO
INDICE DE IL USTRACIONES .........................................................................................................................................5
INDICE DE TABLAS ........................................................................................................................................................5
INDICE DE FIGURAS ......................................................................................................................................................6
INTRODUCCIN .............................................................................................................................................................7
UNIDAD 1. CONCEPTOS GENERALES ........................................................................................................................8
1.1 CLASIFICACION DE COSTOS............................................................................................................................... 10
UNIDAD 2. PRESUPUESTOS ..................................................................................................................................... 11
2.1 CONTROL PRESUPUESTAL ................................................................................................................................. 12
2.2 PROCEDIMIENTO GEN ERAL PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO DE OBRA.......................................... 13
2.3 ESTUDIO DE LOS PLANOS Y LAS ESPECIFICACIONES TCN ICAS................................................................. 13
2.4 ESTUDIO ECONMICO DE LA OBRA............................................................................................................... 14
2.5 TEMS DE CONSTRUCCION ............................................................................................................................... 14
2.6 CLCULO DE LAS CAN TIDADES DE OBRA ...................................................................................................... 17
2.6.1 PROCEDIMIEN TO DE CLCULO .................................................................................................................... 18
2.6.1 REN DIMIENTOS............................................................................................................................................... 20
2.7 APU (ANALISIS DE PRECIOS UN ITARIOS) ....................................................................................................... 22
2.7.1 CANTIDAD DE MA TERIAL ES........................................................................................................................... 22
2.7.2 DIL IGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE AP U ............................................................................................. 23
2.8 PRESUPUESTO GENERAL ................................................................................................................................... 25
UNIDAD 3. A.I.U (ADMINISTRACION, IMPREVISTOS Y UTILIDAD) .................................................................. 30
3.1 FACTOR PRESTACIONAL .................................................................................................................................... 30
3.2 A.I.U ....................................................................................................................................................................... 31
3.2.1 LA ADMINISTRACIN ...................................................................................................................................... 31
3.2.2 IMPREVISTOS.................................................................................................................................................... 32
3.3.3 UTILIDAD ........................................................................................................................................................... 32
UNIDAD 4. PLANEACIN Y PROGRAMACION DE PROYECTOS......................................................................... 33
4.1 MICROSOFT PROJECT ......................................................................................................................................... 33
4.1.1 USO DEL PROGRAMA MICROSOFT PROJECT ............................................................................................. 33
5. CONTROL DE PROYEC TOS.................................................................................................................................... 45
5.1 EVALUACION DEL COSTO DEL PROYECTO ...................................................................................................... 45
5.1.1 VALOR GANADO (EV)...................................................................................................................................... 45
5.1.2 CURVA S............................................................................................................................................................. 49
5.2 EDT/WBS (ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICION DEL TRABAJO) ............................................................... 49
5.3 RUTA CRTICA ....................................................................................................................................................... 52
5.4 SECUENCIAS Y DURACION ES (PERT) ............................................................................................................... 58
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SERIE GUAS DE CLASE

5.5 TABLERO DE CONTROL ...................................................................................................................................... 59
5.5.1 TIPOS DE TABLEROS DE CON TROL ............................................................................................................... 59
5.5.2 ALCANCE DE TABLEROS DE CONTROL ......................................................................................................... 60
5.5.3 EJEMPLO TABL ERO DE CON TROL ................................................................................................................. 60
6. FLUJO DE INVERSION ............................................................................................................................................ 65
6.1 FLUJO DE EGRESOS ............................................................................................................................................. 65
6.2 FLUJO DE CAJA ..................................................................................................................................................... 65
6.2.1 ELABORACION DEL FLUJO DE CAJA .............................................................................................................. 65
ANEXOS........................................................................................................................................................................ 66
BIBLIOGRAFA ............................................................................................................................................................. 67
INFOGRAFA ................................................................................................................................................................ 68
INDICE DE IL USTRACIONES
Ilustracin 1 Logotipo progr ama Ingeniera Civil
INDICE DE TABLAS
TABLA 1. Ejemplo tems
TABLA 2. Cantidades viga
TABLA 3. Rendimientos
TABLA 4. Formato APU
TABLA5. Cuadro resumen
TABLA 6. APU excavacin
TABLA 7. APU concreto
TABLA 8. APU acero
TABLA 9. Factor prestacional
TABLA 10. A.I.U
TABLA 11. Ejemplo A.I.U
TABLA 12. Ejemplo EV
TABLA 13. CPI
TABLA 14. SPI
TABLA 15. CSI
TABLA 16. Ruta cr itica
TABLA 17. Tiempos
TABLA 18. Base de datos
TABLA 19. Proye ctos por mes
TABLA 20. Subprogram as
TABLA 21. Progr amas
TABLA 22. Objetivos
TABLA 23. Objetivos estratgicos anuales
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SERIE GUAS DE CLASE

INDICE DE FIGURAS
Figura 1 . Costos en la construccin
Figura 2 Estructura comercial
Figura 3 . Estructura segn su origen
Figura 4 . Estructura combinada
Figura 5 . Control presupuestal
Figura 6 . Elabor acin del presupuesto
Figura 7 . Contenido tems
Figura 8 . Ejemplo cantidades
Figura 9 . Despie ce
Figura 10. Cuadro Anlisis de Causa Efecto ishikaw a. Aspectos que afectan los rendim ientos
Figura 11. A.I.U
Figura 12. L a administracin
Figura 13. Crear proyecto}
Figura 14. Propiedades
Figura 15. reas
Figura 16. Actividades
Figura 17. Predecesoras
Figura 18. Recursos
Figura 19. Avanzado
Figura 20. Notas
Figura 21. Campos personalizados
Figura 22. Sucesoras-Predecesoras
Figura 23. Auto-program ar
Figura 24. Fin-Comienzo
Figura 25. Nueva tarea
Figura 26. Datos t area
Figura 27. CC
Figura 28. CC 1
Figura 29. POS
Figura 30. Tarea tipo hito
Figura 31. FF
Figura 32. CF
Figura 33. Gantt
Figura 34. Planificacin
Figura 35. Semanas
Figura 36. Actividades del diagram a
Figura 36. EV
Figura 37. Curva S
Figura 38. Curva S
Figura 39. EDT
Figura 40. EDT 1
Figura 41. Ruta crtica
Figura 42. RC
Figura 44. Tiempos Ruta crtica
Figura 45. Calculo de holgur as
Figura 46. Tablero de control
Figura 47. Tipos de tablero de control
Figura 48. Ejemplo t ablero de control
Figura 49. Programas
Figura 50. Objetivos estratgicos
Figura 51. Objetivos anuales
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SERIE GUAS DE CLASE

INTRODUCCIN
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la
organizacin. Por medio de estos se mantiene el plan de operaciones del proyecto en unos lmites
razonables, adems sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias del
proyecto y direcciones hacia lo que verdaderamente se busca.
La presente cartilla se basa en l os conceptos bsicos de cmo realizar un presupuesto, como

programarlo y finalmente como controlarlo, Con base en lo anterior y de manera muy amplia, un
presupuesto se presenta como un plan o estrategia para desarrollar un proyecto. Todos los
procedimientos y recursos que se tienen, usados con pericia y habilidad, sirven para planear, coordinar y
controlar, por medio de presupuestos, todas las funciones y operaciones de un proyecto con el fin de
que obtenga el mximo rendimiento con el mnimo de esfuerzo.
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SERIE GUAS DE CLASE

UNIDAD 1. CONCEPTOS GENERALES

Cuando se tiene un proyecto de construccin (edificaciones, puentes, vas etc.), la primera cuestin
asociada con l es acerca del costo final del proyecto; para esto es necesario, determinar los costos
requeridos para comprender y construir dicho proyecto; estos costos corresponden a la inversin de
dinero en 2 etapas:
Estudios
preliminares
1.PLANEAMIEN
TO DEL
PROYECTO
Diseo de los
subproyectos
Estudios
complementarios
COSTOS EN LA
CONSTRUCCI
N
2.CONSTRUCCI
N DEL
PROYECTO
Ejecucin de las
actividades
constructivas
Administracin y
control del
proceso
constructivo
Figura 1 . Costos en la construccin
Los costos en la construccin, sean de un bien o servicio, representan el valor en dinero que debe
invertirse, este valor debe ser identificado, evaluado y clasificado en la primera etapa, y controlado en la
segunda etapa.
La evaluacin de costos de un proyecto considera el estudio de distintos factores para su desarrollo

entre ellos encontramos:
Los planos y las especificaciones.

El entorno.
La organizacin de la obra.
Costos que pueden presentarse en el planeamiento y ejecucin de un proyecto de construccin.
1.
Terreno.
a.
b.
c.
d.
Costo de adquisicin
Los intereses de capital o el lucro
Valor de los estudios de propiedad y titulacin
Los impuestos
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SERIE GUAS DE CLASE

2.
Gastos de pre inversin.

a.
b.
c.
3.
Asesoras, estudios y diseos.

a.
b.
c.
d.
e.
4.
Instalacin de acueducto
Instalacin alcantarillado
Instalacin energa elctrica
Instalacin telfono
Instalacin gas
Seguros y garantas.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
8.
Tarjeta de hilos
Permiso de ocupacin de vas
Licencia de construccin
Aprobacin del proyecto por parte de la autoridad competente
Derechos de instalacin de servicios pblicos.

a.
b.
c.
d.
e.
7.
Pago de la mano de obra

Pago de los equipos, herramientas y materiales
Impuestos de construccin.
a.
b.
c.
d.
6.
Proyecto arquitectnico
Proyecto estructural
Proyecto de instalaciones hidrulicas y sanitarias
Proyecto de instalaciones elctricas y afines
La interventora del proyecto
Gastos de construccin.
a.
b.
5.
Levantamiento topogrfico
Estudios de factibilidad tcnica y financiera
Estudio de impacto ambiental
Plizas de responsabilidad civil

Estabilidad de la obra
Seriedad de la propuesta
Buen manejo del anticipo
Cumplimiento del contrato
Pago de prestaciones sociales
Gastos comerciales.
a.
b.
c.
Promocin y propaganda del proyecto

Gastos de escrituracin
Pago de intereses financieros
.
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1.1 CLASIFICACION DE COSTOS
Los costos de un proyecto de construccin deben clasificarse atendiendo en primer lugar, la
coordinacin total entre la forma en que se ejecutar la obra y como se elaborar el presupuesto; y en
segundo lugar la adecuada identificacin del costo y la deduccin de los datos requeridos para su
evaluacin y control.
Estructuras para la identificacin y clasificacin de costos.
1. ESTRUCTURA
COMERCIAL
COSTOS
DIRECTOS
costo del material, la

mano de obra, y el
equipo necesario para
la construccin fsica
del proyecto.
COSTOS
INDIRECTOS
LOTE
servicios pblicos:
energa elctrica,
vigilancia, papelera
etc.
Su valor comercial
depende
de
la
localizacin,
topografa,
estrato,
tipo
de
uso
y
desarrollo urbanstico
del sector.
Figura 2 Estructura comercial
2. ESTRUCTURA
SEGN SU ORIGEN
COSTOS DE
OBRA
COSTOS
FUERA DE
OBRA
Son
aquellos
generados dentro
de la obra y estn
compuestos por los
costos directos.
Compuesto por los

costos relacionados
con la obra pero
que no se generan
dentro de ella.
LOTE
Su valor comercial
depende
de
la
localizacin,
topografa, estrato,
tipo de
uso y
desarrollo urbanstico
del sector.
Figura 3 . Estructura segn su origen

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SERIE GUAS DE CLASE

3. ESTRUCTURA
COMBINADA
COSTOS DE
CONSTRUCCIN
Considera los costos de los

materiales, la mano de obra,
los
equipos
y
las
herramientas necesarios para
la construccin del proyecto.
COSTOS
INDIRECTOS DEL
PROYECTO
Son los gastos necesarios

para
el
estudio,
planeacin, gerencia y
venta del proyecto.
Figura 4 . Estructura combinada
UNIDAD 2. PRESUPUESTOS
Qu son los presupuestos?
Son los estudios que se realizan antes de la realizacin del proyecto y que tienen como objetivo
comprender anticipadamente el costo de ste.
Mediante la segmentacin de los proyectos en captulos e tems, es posible hallar las cantidades de
obras esquematizadas en los planos, y los costos de los recursos bsicos permitidos por las
especificaciones tcnicas.
Los componentes bsicos para la elaboracin de un presupuesto son:
Los diseos.
Las especificaciones tcnicas.
La administracin y el control del proyecto de construccin.
Las asesoras e impuestos de construccin.
La financiacin y comercializacin del proyecto.
Cules son las funciones de los presupuestos?

Las funciones de los presupuestos son:
La Planeacin: Permite asegurar que los ingresos cubran el total de los gastos y ayuda a
administrar el dinero de manera los ingresos y gastos estn equilibrados.
La Organizacin: Estructura las funciones y actividades de los que ejecutan el proyecto, tambi n
maneja y controla los materiales buscando eficiencia y productividad.
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SERIE GUAS DE CLASE

La Coordinacin: Busca equilibrio entre los distintos departamentos y secciones de la proyecto.
La Direccin: Indica
estipulados.
El Control: mide si lo estipulado en el proyecto se est llevando a cabo de manera correcta.
las acciones de los subordinados o trabajadores segn los plan es
Cul es la importancia de los presupuestos?

Los presupuestos ayudan en cierta medida a reducir el riesgo de la inversin, planeando con
anticipacin las distintas actividades que le van a permitir su sostenibilidad en un mercado cada da ms
competitivo y con mayor incertidumbre.
Los presupuestos se utilizan como medio de conseguir el uso ms efectivo y provechoso de los recursos
de la empresa. Los tipos de presupuestos son:
De operacin: Se realiza sobre la estructura de la Organizacin, relaciona y compromete a los

gerentes o encargados de rea en la consecucin de los objetivos. Se presupuestan las
compras, las ventas, los gastos y los costos.
Financieros: Se planea la estructura financiera de la empresa, de acuerdo con las necesidades

de Capital de trabajo, Origen y aplicacin de fondos, Flujos de caja, Amortizacin de crditos y
necesidades de capital .
De Inversiones: Interacta a los dos presupuestos anteriores. Incluye todos los proyectos de
inversin, se basa en decisiones de largo plazo.
Base cero: Se elabora como si fuera la primera operacin de la Empresa, se evala y justifica el
monto de cada tem. Se elaboran paquetes de decisin en orden de importancia con el fin de
decidir su aprobacin segn los recursos disponibles.
Aproximados: uso correcto de tcnicas presupuestales, visualizacin correcta del desarrollo de

la obra.
Singulares: Cuenta mucho las condiciones de localizacin, climatolgicas y medio ambiente.
Temporales: Los costos que en l se establecen solo son validos mientras estn en vigencia los
costos utilizados como base del presupuesto.
2.1 CONTROL PRESUPUESTAL

Instrumento elaborado con datos estimados y pronsticos que deben ser utilizados para coordinar todas
sus operaciones, cuyos contenidos se relacionan contra los datos reales del mismo periodo.
El control presupuestario es una herramienta imprescindible para controlar la gestin
de la empresa y anticiparse a los problemas que se pueden producir. Este control aporta ideas,
conceptos, tcnicas, herramientas y soluciones para todas las organizaciones en el mbito de la gestin
y del control presupuestario, y permitir conseguir una utilizacin mucho ms eficaz de los recursos.
El presupuesto es una herramienta esencial para planificar como se determinan y gestionan los recursos
que son nec esarios para lograr los mejores resultados posibles. Es una herramienta que integra los
esfuerzos de toda la organizacin. (LUIS MUIZ, control presupuestario)
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SERIE GUAS DE CLASE

2.
FORMULACION
1. PLANEACION
5. CONTROL
3. APROBACION
4. EJECUCION
Y
COORDINACION
Figura 5 . Control presupuestal
2.2 PROCEDIMIENTO GEN ERAL PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO DE OBRA

La elaboracin de un presupuesto es un proceso cualitativo y cuantitativo que considera la influencia del
entorno cercano y general en el costo del proyecto. Cuando se desea elaborar un presupuesto, es
necesario realizar un estudio del proyecto que considere el anlisis de los planos y las especificaciones,
el estudio econmico general de la obra y por ltimo, que relacione los conceptos presupuestales segn
un sistema tcnico acorde con el tipo de presupuesto.
2.3 ESTUDIO DE LOS PLANOS Y LAS ESPECIFICACIONES TCN ICAS

Los planos del proyecto permiten entender su magnitud y proponer los procesos constructivos para la
obra; mientras que las especificaciones tcnicas, definen las caractersticas y la calidad de los materiales
de construccin y del producto terminado.
Una estrategia recomendable para elaborar el presupuesto consiste en descomponer inicialmente el
proyecto en captulos, los cuales estn conformados por actividades que pertenecen a una misma etapa
del proceso constructivo. Cada captulo debe indicar claramente un objetivo de las actividades que lo
componen.
El estudio de los planos y las especificaciones permite evaluar la cantidad de obra de cada tem o
actividad constructiva. Esta evaluacin puede realizarse por varios mtodos, y la interpretacin de uno
de ellos depende del orden y la agilidad para obtener los datos, y de la facilidad para el control o la
modificacin de la informacin cada vez que sea necesario.
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SERIE GUAS DE CLASE

2.4 ESTUDIO ECONMICO DE LA OBRA
Es el anlisis de los pliegos de condiciones y el estudio del sitio donde se realizara el proyecto.
ELABORACIN DEL PRESUPUESTO
TEMS DE CONSTRUCCIN
Es la elaboracin del listado de actividades obtenido del
estudio de los planos y las especificaciones tcnicas del
proyecto.
CLCULO DE LAS CANTIDADES DE OBRAS

Para cada tem se calcula la cantidad de obra que lo compone,
a travs de un sistema de medicin directa.
EVALUACIN DEL COSTO DEL PROYECTO
La evaluacion del proyecto se elabora de tal manera que permita la
obtencin y revisin del valor total del proyecto.
Figura 6 . Elabor acin del presupuesto
2.5 TEMS DE CONSTRUCCION
El presupuesto se hace con base en los planos y especificaciones de construccin que existen en cada
proyecto de construccin. Con estos planos y especificaciones de construccin se puede sacar las
cantidades de obra sistemticamente con herramientas computacionales , agrupndose de acuerdo a su
naturaleza; por ejemplo: acero de refuerzo, paetes, puertas, entre otros; estas agrupaciones se
denominan "tems"; los cuales a su vez se agrupan en unidades llamadas captulos.
Se entiende por tem de construccin, la entidad para la cual puede asignarse, de manera clara y
excluyente, La definicin de cada tem de construccin requiere de una adecuada experiencia
constructiva que adems de proveer el conocimiento tcnico, permite identificar los pagos o actividades
que no son evidentes o no pueden ser deter minados en los planos.
A continuacin se da un ejemplo de la divisin por tems de un pr esupuesto de vas, este mismo formato
aplica para cualquier otro proyecto de construccin.
Figura 7 . Contenido tems
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SERIE GUAS DE CLASE

TABLA 1. Ejemplo tems
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SERIE GUAS DE CLASE

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SERIE GUAS DE CLASE

2.6 CLCULO DE LAS CAN TIDADES DE OBRA

El proceso del clculo de cantidades de obra para cada actividad constructiva es conocido como
cubicacin, y requiere de una metodologa que proporcione la recopilacin de informacin de manera
ordenada y gil, y que adicionalmente, ofrezca la posibilidad de revisar, controlar y modificar los datos
cada que sea necesario.
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SERIE GUAS DE CLASE

Para determinar la cantidad de materiales de una actividad podemos:
Elaborar u plano o diagrama con todas las medidas de la actividad o materiales, as como
las especificaciones de construccin.
Se define si la unidad de anlisis escogida es genrica, es decir, que todos los materiales
estn contenidos en la unidad que se analiza, como sucede en el metro cubico de concreto.
Se hace un conteo de los materiales que se encuentran en los planos .
Cuando existan muchos materiales, el anlisis debe descomponerse en operaciones.
Se cuantifican los materiales geomtricamente.
Se convierten estas unidades geomtricamente a comerciales cuando sea necesario.
2.6.1 PROCEDIMIEN TO DE CLCULO
1. IDENTIFICAR LA UNIDAD DE MEDIDA DE LA ACTIV IDAD

La unidad de medida puede ser genrica o compuesta.
La unidad de medida genrica es aquella donde estn representados todos los materiales, y por
tanto, los valores obtenidos son definitivos. Por ejemplo: 1 metro cuadrado de revoque, un
metro cuadrado de piso en baldosa cermica.
La unidad de medida compuesta es aquella que contempla materiales no contenidos en

la unidad de medida de la actividad; es decir, las cantidades se evalan sobre el total de la
cantidad de obra de la actividad y luego se dividen por sta para obtener las
cantidades definitivas. Por ejemplo: Un metro cuadrado de losa aligerada, un metro cuadrado
en cubierta en teja de barro.
2. ELABORAR UN DIAGRAMA EXPLICATIVO

En este diagrama se consignan las dimensiones necesarias para identificar la unidad de medida de la
actividad. As mismo, se dibujan los materiales, simples o compuestos, con sus respectivas dimensiones.
3. LISTAR MATERIALES
Este listado incluye todos los materiales que componen la actividad constructiva as no estn
representados en los planos.
4. CUAN TIFICAR MATERIAL ES
Se realiza la evaluacin de la cantidad terica de material por unidad de medida, aprovechando las
relaciones geomtricas entre las dimensiones de la actividad y de los materiales.
5. CONVERTIR UNIDADES
Cuando sea necesario hay que convertir las unidades geomtricas resultantes del proceso de clculo a
unidades comerciales en las que se presentan los materiales.
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SERIE GUAS DE CLASE

EJEMPLO 1
De los planos de un proyecto de construccin se tiene la siguiente viga.
Figura 8 . Ejemplo cantidades

Despiece de la viga.
Figur a 9. De spiece
TABLA 2. Cantidades viga
Seccin de la viga
0.15 x 0.20
m
Longitud de la viga
8
m
Volumen
0,24
m3
Cantidad de hierro 1/4"
En 8 metros, flejes cada 0,20
40 flejes
Longitud del fleje
0,66
m
longitud total
26,4
ml
metros lineales
1 metro pesa
0,25
Kg
Peso total
6,6
Kg
Cantidad de hierro 3/8"
4 Varillas de 3/8" de 6 m
24
4 Varillas de 3/8" de 2,93 m
11,72
Cantidad total de hierro 3/8"
35,72
1 metro pesa
0,56
Peso total
20
m
m
m
Kg
Kg
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SERIE GUAS DE CLASE

2.6.1 REN DIMIENTOS
El rendimiento de mano de obra es el tiempo que emplea un obrero o una cuadrilla para ejecutar
completamente una determinada cantidad de obra. Se encuentra relacionado directamente con el
avance o porcentaje de ejecucin de un proyecto, el rendimiento se puede cuantificar por mediciones
realizadas en las obras y est sujeto a las condiciones de cada uno de los emplea dos. (Consuegra, 2006)
Los rendimientos se obtienen llevando a cabo un estudio entre un nmero de trabajadores o cuadrilla,
verificando un determinado nmero de jornales y obteniendo un promedio.
TABLA 3. Rendimientos
PERSONAL
JORNALES
OFICIAL
AYUDANTE
4
5
8
10
CANTIDAD DE OBRA
57
57
m2
m2
RENDIMIENTO
7,13
5,7
m2/JO
m2/JO
Los rendimientos de un equipo para el clculo de los precios unitarios se harn a partir de las
especificaciones del fabricante en algunos casos y otros en observaciones de las condiciones del
equipo.
EJEMPLO 2
Calculo
del
costo
horario
y
el
rendimiento
de
una
revolvedora
de
dos sacos "ELBA" tipo trompo rt-RTB-320 DK 320 litros 8 H.P. GRUPO II Y 1.18 CAP. DEL CARTER,
eficiencia 80%.
Costo de la revolvedora: $ 1.275.000 + I.V.A. <SOLO PARA VIVIENDA).
DATOS:
VALOR DE ADQUISICION = VA = $ 1.275.000*1.10 = N$ 1,402.500
VALOR DE RESCATE = Vr = 10% VA
VIDA ECO NOMICA DEL EO UIPO = VE = 6000 HRS.
PRONOSTICO DE HORAS DE TRABAJO = Ha = 2000 HRS.
INVERSION = I = 28%
SEGUROS = S = 1.8 %.
Cargos fijos:
D = (VA - Vr) /VE
I = (VA + Vr) 0.28/2 HA.
S = (VA + Vr) 0.018/2 HA.
O = 80% D.
Cargos variables:
Combustible C = 0.0893 * HP
C = 0.00893 * 8
Lubricantes Al = (1.18/100)+(0.003 HP)
Al = (.0l80) + (0.003*8)
- 20 -
SERIE GUAS DE CLASE

Clculo:
CARGOS FIJOS.
D = (1,402.50 - 140.25)/ 6000
I = <1,402.50 + 140.25) 0.28/4000
S = (1,402.50 + 140.25) 0.018/4000
0 = 0.80 * 0.21037
SUBTO TAL
$ 210.370
$ 107.990
$ . 6.940
$ 0.170
---------------------------------$ 325.470
CARGOS VARIABLES:
Combustible = (0.0893 * 8 ) * 125 =
Lubricante = (0.0180) + (0.024) 900 =
$ 89.300 Hr.
$ 37.800 Hr.
_______________________
$ 127.100 Hrs.
SUBTO TAL
TOTAL COSTO HORARIO
S 452.740 Hr.
RENDIMIEN TO:
Capacidad de produccin por una hora.
TIEMPO PROBABLE.
TIEMPO DE LLENADO
TIEMPO DE REVOLTURA
TIEMPO DE VACIADO
PARCIAL
TIEMPO PERDIDO
TOTAL
=
=
=
=
=
=
3.00
2.12
1.20
6.32
1.58
7.90
38%
27%
15%
20%
100%
80%
20%
100%
Capacidad del equipo:

0.30 M3 = (0.0405) * 60 = 2.43 m3/Hr.
Al da 2.43 * 8 = 19.44 m3/DIA
(Verificar con la cantidad que se fabrica y el numero de personas).
Por
lo
tanto
1/2.43
=0.4115
Hr/m3
*$
452.740
hrs.=$
186.300/m3
Unidades = HR/m3 * $/m3 = $/m3

Fuente: LM Polanco Snchez
Las diferentes condiciones en las que se ve enfrentado la construccin de un proyecto, asocian una gran
cantidad de factores que afectan el rendimiento de la mano de obra. (Botero, 2002)
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SERIE GUAS DE CLASE

Figura 10. Cuadro Anlisis de Causa Efecto ishikaw a. Aspectos que afectan los rendim ientos
2.7 APU (ANALISIS DE PRECIOS UN ITARIOS)
Los anlisis unitarios pueden definirse como el estudio de una actividad, en la que se establecen la
cantidad de tareas o elementos que formaran la estructura para el clculo del presupuesto. Se define
costo unitario a la cantidad que debe remunerarse a un contratista, por concepto de todos gastos en
que incurre para la ejecucin de un deter minado proyecto de obra, estos gastos de dividen en costos
directos y costos indirectos.
Los costos directos, a su vez, se dividen en cargos fijos, cargos por consumos y cargos de operacin. Los
costos indirectos en: de oficinas centrales y de campo.
2.7.1 CANTIDAD DE MATERIAL ES
Para determinar la cantidad de materiales de una actividad podemos:
Elaborar u plano o diagrama con todas las medidas de la actividad o materiales, as como
las especificaciones de construccin.
Se define si la unidad de anlisis escogida es genrica, es decir, que todos los materiales
estn contenidos en la unidad que se analiza, como sucede en el metro cubico de concreto.
Se hace un conteo de los materiales que se encuentran en los planos .
Cuando existan muchos materiales, el anlisis debe descomponerse en operaciones.
Se cuantifican los materiales geomtricamente.
Se convierten estas unidades geomtricamente a comerciales cuando sea nec esario.
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SERIE GUAS DE CLASE

2.7.2 DIL IGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE APU
Se recomienda crear un formato de anlisis unitario con las siguientes caractersticas:
Iniciar el cuadro indicando el nombre de la actividad, cdigo y unidad de medida.

Realizar tems separados para separar los materiales en obra, equipos, transporte y mano de
obra de cada actividad. (se recomienda incluir los desperdicios entre las cantidades de
materiales para as realizar las compras y control de consumos de los mismos o incluir los
desperdicios en forma de porcentaje en el formato.)
En la parte inferior del cuadro se totaliza y obtiene el costo directo de la actividad, en algunos
casos se incluye la informacin del A.I.U.
FORMATO APU
A continuacin se muestra como realizar o diligenciar un formato de APU.
MATERIALES
1. ENCABEZAMIENTO
2.
MATERIALES
3.
Columna 1. tem o cdigo del material.

Columna 2. Descripcin del material o nombre del material.
Columna 3. Unidad de medida.
Columna 4. Cantidad total de material.
Columna 5. Precio unitario.
Columna 6. Valor unitario.(Cantidad x PU)
MANO DE OBRA
4.
Nombr e empresa.
Nombr e de la obra o proyecto.
Fecha.
Cdigo o identificacin de la actividad del APU.
Columna 1. tem o cdigo del tipo de obra.

Columna 2. Descripcin de la mano de obra.
Columna 3. Jornal.
Columna 4. Prestaciones.
Columna 5. Jornal total. ( Jornal x Prestaciones)
Columna 6. Rendimiento.
Columna 7. Valor unitario. (Jornal total x Rendimiento)
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Columna 1. tem o cdigo del equipo.

Columna 2. Descripcin del material o nombre del material.
Columna 3. Unidad de medida.
Columna 4. Cantidad de equipo.
Columna 5. Precio unitario.
Columna 6. Valor unitario.(Cantidad x PU)

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Nota: Cuando se trata de herramienta menor en el formato se llenan las columnas de "Cdigo",
"Descripcin" (con herramienta menor), "Unidad de medida" (porcentaje de la mano de obra),
"Cantidad" (valor del porcentaje), "Precio unitario" (el valor de la mano de obra) y "Valor unitario".
Normalmente esta informacin no se coloca en el formato, sol amente la descripcin y el valor.
TABLA 4. Formato APU
El formato del APU debe preparase de tal forma que tenga mnimas variaciones de un proyec to a otro o
que pueda adecuarse fcilmente para atender las modificaciones que exija un proyecto determinado;
esto facilita la preparacin de nuevos presupuestos a travs de la actualizacin de condiciones y de
precios de los APU de proyec tos anteriores.
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SERIE GUAS DE CLASE

2.8 PRESUPUESTO GENERAL
El desarrollo del presupuesto consiste en:
Elaborar el anlisis de precios unitarios de los diversos tems .

Establecer los valores parciales de los captulos y con la suma de los valores parciales obtener el
costo total directo de la obra.
Al costo total hay que agregarle el de los costos indirectos, que son causados por
administracin (honorarios a profesionales, alquiler de oficinas, transporte de maquinaria,
papelera, otros), los costos estimados por posibles imprevistos en la realizacin de los trabajos
(mal tiempo, accidentes), y la utilidad que va a obtener el contr atista general.
Los costos de los materiales e insumos as como de la mano de obra, cambian con el tiempo, es
necesario proyectar estos valores en el tiempo para que en cualquier momento futuro pueda
conocerse el costo que tendr un producto determinado o la ejecucin de una actividad.
Todo esto r equiere de anlisis econmicos que son propios de especialistas, por tanto el
presupuesto debe poseer mecanismos que permitan transformar el costo total en un costo que
representa las condiciones presentes en ese momento es decir que pueda actualizarse
peridicamente de manera fcil y rpida.
A continuacin se muestra un ejemplo de un presupuesto general en la construccin de un puente

peatonal.
TABLA 5. Cuadro resumen
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SERIE GUAS DE CLASE

TABLA 6. Presupuesto general
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SERIE GUAS DE CLASE

Se debe tener en cuenta que las cantidades son establecidas por los planos del proyecto y los valores
unitarios son establecidos en el ao en curso.
TABLA 6. APU excavacin
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TABLA 7 . APU concreto
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TABLA 8. APU acero
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SERIE GUAS DE CLASE

UNIDAD 3. A.I.U (ADMINISTRACION, IMPREVISTOS Y UTILIDAD)
3.1 FACTOR PRESTACIONAL

CLCULO DEL FACTOR PRESTACIONAL
Para pagar un salario, se generan costos adicionales debido a que un trabajador aparte del pago que
recibe, debe tener seguridad social, dotacin, auxilio de transporte, vacaciones, cesantas, primas. Tanto
para el empleador y los empleados es muy importante saber cul es el costo real de la fuerza laboral
que usamos para as mismo calcular el costo real de la mano de obra en el presupuesto de obra.
Para el ao 2014 con el Decreto 3068, el salario mnimo es de $ 616.000.oo y el auxilio de transporte es
de $ 72.000.oo, adicionalmente a ellos, se debe tener claro lo siguientes aspectos. Valores aplicados
para el ao 2014, se deben actualizar ao a ao. Elementos como dotacin y el auxilio de transporte no
se contabilizan despus de 2 salarios mnimos legales vigentes.
Se debe incluir en el clculo, primas legales (mitad de ao y diciembre), vacaciones, seguridad

social, primas extralegales si las hubiese y aportes para fiscales.
Elementos de seguridad industrial (cascos, overoles, botas, viseras, arneses y otros)
Otros aportes ordenados por la legislacin si aplican.
TABLA 9. Factor prestacional
ANEXO 1: TABLA EN EXCEL: FACTOR PRESTACIONAL
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SERIE GUAS DE CLASE

3.2 A.I.U
Se refiere a los costos requeridos para la ejecucin del proyecto.
ADMINISTRACION
IMPREVISTOS
UTILIDAD
Estragia de construccion y de
administracion.
El grado de incertidumbre que

existe para presupuestar.
La Utilidad es la ganancia que el

contratista espera recibir por la
realizacin del contrato.
Figura 11. A.I.U

3.2.1 LA ADMINISTRACIN
Son los costos indirectos necesarios para el desarrollo de un proyecto, como honorarios, impuestos,
entre otros. Para determinar este costo se deben analizar varios temas que lo definen como parte de un
entorno social y geogrfico, y como producto terminado.
SITUACION DE LA
INDUSTRIA Y EL
PAIS
PROBLEMAS DE
ORDEN
PUBLICO,(COSTO
DE MEDIDAS DE
PRECAUCION,
SEGUROS,
VIGILANCIA)
REQUERIMIENTOS
CONTRACTUALES
LOCALIZACION DE
LA OBRA
MAGNITUD DE LOS
TRABAJOS
REQUISITOS DE
PARTICIPACION
TEMPERATURA,REGIM
EN DE
LLUVIAS,TOPOGRAFIA
ANALISIS TECNICO DE
LA OBRA
GARANTIAS Y POLIZAS
ACCESOS,TRANSPORTE
S, COMUNICACIONES
ESTUDIO DE SU
TAMAO
RECURSOS
NATURALES,PROTECCION DEL
TRAFICO Y COMUNIDAD
MINUTAS
DISPONIBILIDAD Y
COSTOS DE
MATERIALES
POSIBILIDAD DE
CONSORCIOS
COSTO DE
VIDA(CANASTA
FAMILIAR)
SISTEMA
CONSTRUCTIVO
PLAZOS DE ENTREGA
Figura 12. L a administracin
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SERIE GUAS DE CLASE

3.2.2 IMPREVISTOS
En una obra no se pueden garantizar que estn previstas todas las situaciones que la afecten
econmicamente, esto depender de la naturaleza de cada contrato.
El constructor puede disminuir las desviaciones del presupuesto agregando posibles fallas humanas,
inadecuado conocimiento de las condiciones locales, deficiencias en planos, especificaciones,
condiciones climticas inesperadas, alteraciones del orden pblico que impidan el adecuado desarrollo
de las actividades y dems factores que ocasionen extra costos imposibles de preveer.
Los imprevistos estn expresados como porcentajes del costo directo, este porcentaje ser deter minado
por criterio del constructor quien determinara que tan alto ser su grado de incertidumbre, su valor
mnimo casi en cualquier presupuesto oscila entre el 3% y el 5% del valor de la obra.
3.3.3 UTILIDAD
La utilidad se produce cuando el constructor se compromete a ejecutar una obra por un deter minado
precio en contratos por precio global o precios unitarios y sus costos y gastos son inferiores a ese precio.
EJEMPLO 3
INCLUSION DEL A.I.U POR ADMINISTRACION DELEGADA
En este caso el constructor realiza los pagos por cuenta y riesgo del propietario, y el A.I.U. se incluir en
el presupuesto como actividades y captulos para la obra.
TABLA 10. A.I.U

CONCEPTO
Preliminares
Excavaciones y
rellenos
Desages
Estructuras en
concreto
Cubierta
VALOR
700.000
900.000
CONCEPTO
Administracin
Imprevistos
850.000
4.700.000
Utilidad
2.300.000
TOTAL
VALOR
2.079.000
283.500
472.500
12.285.000
INCLUSIN DEL A.I.U POR PRECIOS UNITARIOS O PRECIOS GLOBALES

El propietario solo reconoce al constructor los valores pactados para cada unidad de obra, por esto los
gastos que correspondan a la administracin, imprevistos y utilidad se deben incluir en dichos valores;
para ello se realiza un presupuesto independiente de costos directos y de gastos generales y se agrega a
cada actividad de los costos directos un porcentaje equivalente a la relacin que hay entre los dos. Se
debe r esaltar que si el constructor aumenta los costos directos se adquirir una utilidad adicional.
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SERIE GUAS DE CLASE

TABLA 11. Ejemplo A.I.U
PRESUPUESTO INICIAL
PRESUPUESTO FINAL
COSTO DIRECTO
A.I.U.
COSTO DIRECTO+%A.I.U.
Preliminares
700.000 Administracin
2.079.000 Preliminares
910.000
Excavaciones
y
900.000 Imprevistos
283.500 Excavaciones y
1.170.000
rellenos
rellenos
Desages
850.000 Utilidad
472.500 Desages
1.105.000
Estructuras
en
4.700.000
Estructuras
en
6.110.000
concreto
concreto
Cubierta
2.300.000
Cubierta
2.990.000
TOTAL
9.450.000
TOTAL
2.835.000 TOTAL
12.285.000
% GASTOS GENERAL ES CONTRA COSTOS DIRECTOS=30%
UNIDAD 4. PLANEACIN Y PROGRAMACION DE PROYECTOS
4.1 MICROSOFT PROJECT

Es un software que permite planear sistemticamente las fases y tareas de un proyecto el cual le
permitir realizar tareas como:
Organizar la lista de actividades en una estructura jerrquica.
Asignar recursos y costos a las diferentes actividades.
Obtener la grfica de red del proyecto.
Imprimir una gran variedad de informes.
Microsoft Project permite que un usuario pueda crear los proyectos con sus distintas actividades,
asignar recursos y costos a fin de obtener la informacin suficiente para el control y seguimiento de
cada proyecto, representa una herramienta til para realizar un presupuesto de obra.
4.1.1 USO DEL PROGRAMA MICROSOFT PROJECT

Microsoft Project es un una herramienta de trabajo para administradores y jefes de
proyectos. Sirve para organizar y realizar un seguimiento de las tareas de forma eficaz para
evitar retrasos y no salirse del presupuesto. Bsicamente se encarga de crear programas y
evaluar su progreso; as como calcular costos con herramientas de administracin de
proyectos.
Nosotros utilizaremos este software porque se acopla bastante bien al proyecto por
contar con instrumentos que necesitamos para el clculo de la ruta crtica de la obra, la
posible disminucin en el plazo de entrega, el clculo de los costos para determinar la
factibilidad de las obras, as como contar con el respaldo de un programa que controle el
desarrollo del proyecto. Project nos ofrece todas estas alternativas. (CAP. IV,USO DE MS PRO JECT)
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SERIE GUAS DE CLASE

1.
Para crear un proyecto se selecciona el men Archivo y en las opciones de la parte izquierda
seleccionar Nuevo y dentro de este la opcin Proyecto en blanco, se da clic en Crear.
Figura 13. Crear proyecto

2.
Despus de seleccionar Crear se puede definir algunas propiedades para el proyecto,

seleccionando en el men Proyecto y en la parte izquierda de la barra de herramientas
Informacin del Proyecto. Se abrir una ventana para que se defina algunas opciones como la
fecha de inicio del proyecto, el calendario, la prioridad.
Figura 14. Propiedades

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SERIE GUAS DE CLASE

3.
En el men tarea, se encuentran las herramientas con las opciones que normalmente se
utilizan ms. En el rea de trabajo es donde se crean y modifican las tareas o actividades de un
proyecto con sus atributos; y, en la parte inferior est la barra de estado donde se informa el
estado de alguna actividad.
Figura 15. reas

4.
Para ingresar una actividad o tarea, se debe ubicar en el rea de trabajo y digitar el nombre de
la tarea, luego se puede completar la informacin digitndola en los diferentes espacios que
tiene la tarea, para las fechas pueden seleccionarse presionando en la barra de herramientas la
opcin Auto-programar o programndolas manualmente, para el resto de informacin puede
darse doble clic sobre la tarea, apareciendo una ventana adicional con varias pestaas, la
primera es la pestaa General donde se tienen las casillas de nombre, el porcentaje
completado (0% sin avance, 100% es terminada), la Prioridad de la tarea, modo de
programacin ,fechas en las que inicia y termina, si se mostrar la escala de tiempo, si se oculta
la barra y si es Resumida.
Figura 16. Actividades

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SERIE GUAS DE CLASE

5.
En la pestaa de Predecesoras, se tiene informacin de que tarea antecede y el tipo de

relacin, es decir las prioridades de cada actividad (si debe terminar la otra para esta empezar,
si empiezan iguales, si deben terminar iguales y con cuntos das de diferencia.
Figura 17. Predecesoras
6.
En la pestaa de Recursos, donde se asignan los recursos de cada tarea o actividad.
Figura 18. Recursos
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SERIE GUAS DE CLASE

7.
En la pestaa de Avanzado, se puede delimitar la tarea, estableciendo si hay una fecha lmite
para realizarla, el tipo de restriccin y una fecha de esta, el tipo de calendario, un cdigo del
EDT (Estructura de Descomposicin del Trabajo), el mtodo del valor acumulado, si es hito (0
das, son tareas referenciales).
Figura 19. Avanzado
8.
En la pestaa de Notas, se asignan comentarios relacionados con la tarea.
Figura 20. Notas
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SERIE GUAS DE CLASE

9.
Finalmente, en la pestaa de Campos Personalizados, se pueden ingresar los datos de

campos que se deseen adicionar a las tareas.
Figura 21. Campos personalizados

10. Relacin tareas SUCESORAS-PREDECESORAS; Cuando una o ms tareas son parte de una
actividad mayor, ests deben estar en la parte inferior de dicha actividad mayor, se deben
seleccionar y en la barra de herramientas se presiona el botn con la flecha verde hacia la
derecha (Aplicar sangra) para dicha actividad se corra hacia la derecha convirtindola en una
sub-tarea de la actividad principal. De manera que las tareas predecesoras se ven ms a la
derecha de la sucesora.
Figura 22. Sucesoras-Predecesoras

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SERIE GUAS DE CLASE

11. Si se presiona el botn Auto-programar de la barra de herramientas, las fechas se llenan
automticamente .En la parte derecha del rea de trabajo est el diagrama Gantt, el cual
muestra o representa el plazo en el que una tarea se realiza en el tiempo y las relaciones entre
tareas. Las que aparecen en negro son las tareas sucesoras o de agrupacin, las azules y rojas
las tareas predecesoras y las no rellenas son las no programadas.
Figura 23. Auto-program ar
12. Para relacionar dos tareas, se tiene la relacin Fin Comienzo, de manera que una tarea
comience una vez finalizada la otra, se las puede seleccionar y presionar el botn Vincular
tareas en la parte de programacin del men Tarea.
Figura 24. Fin-Comienzo
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SERIE GUAS DE CLASE

13. Para insertar una tarea entre dos tareas, por ejemplo entre la tarea lijarla y despus pintarla,
se debe ubicar en la tarea pintarla, es decir la que est bajo la cual queremos aadir, se da clic
derecho y se selecciona la opcin Insertar Tarea. En esta nueva fila se ingresan los datos de la
tarea. Como se puede observar la tarea creada queda como predecesora o igual al nivel de las
tareas seleccionadas.
Figura 25. Nueva tarea

14. Para insertar una actividad entre dos actividades, por ejemplo la actividad 1.1 bajo la Actividad
1, se debe ubicar en la Actividad 2, es decir la que est bajo la cual queremos aadir, damos clic
con el botn derecho del mouse y seleccionar la opcin I nsertar Tarea. Lo mismo puede
hacerse desde la barra de herramientas junto a la seccin Tareas, donde puede insertar una
tarea normal, un hito (tarea referencial con 0 das de duracin) o una de r esumen. All se
ingresan los datos de la tarea.
Figura 26. Datos t area
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SERIE GUAS DE CLASE

15. Otro tipo de relacin es la de Comienzo - Comienzo , es decir que la una inicie cuando la otra
inicia, para ello puede crearse la relacin FC y cambiar editando los predecesores ya sea en la
venta con informacin o escribiendo en el atributo. Por ejemplo si queremos que la Actividad 3
inicie cuando inicia la Actividad 2, podemos ingresar a los datos de la Actividad 3 e incluir la
predecesora.
Figura 27. CC
Luego se debe cambiar el tipo a CC.
Figura 28. CC 1
16. El atributo Pos, permite indicar el nmero de unidades en que difieren los inicios para cuando
se quiere que una tarea inicie x das, horas o unidades de tiempo antes o despus de la otra
tarea. Si se quisiera que empiece 1 da ms tarde se puede hacerlo en la venta d e informacin,
en el tabulador Predecesoras, en atributo Pos o digitar a continuacin del 4CC el signo ms o el
menos dependiendo de si es antes o despus, la cantidad y el tipo de.
Figura 29. POS

- 41 -
SERIE GUAS DE CLASE

17. Ahora insertemos una Tarea tipo hito bajo la 1.2, para ello puede usar el botn de la barra de
herramientas junto a la seccin Tareas o crear una tarea y ponerle 0 das o en informacin
marcar la casilla Hito. El hito creado se le pone nombre y se le ha puesto como predecesora a la
Actividad 1.2.
Figura 30. Tarea tipo hito
18. Ahora para crear una relacin Fin Fin, en que la una deba ter minar cuando la otra termine
(FF), para lo cual crearemos la Actividad 2.2 de 3 das y pondremos la predecesora 7FF.
Figura 31. FF
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SERIE GUAS DE CLASE

19. Por ltimo una relacin de Comienzo Fin (CF)) en la que la actividad debe ter minar cuando la
otra comience, para eso vamos a crear la actividad 2.3 que debe terminar cuando empiece la
2.2.
Figura 32. CF
CAMINO CRTICO
Entendindose as a las tareas que ponen el tiempo del proyecto, se puede seleccionar el men Vista y
dentro de l, Gantt de Seguimiento, pasando a color rojo a dichas tareas .
Figura 33. Gantt
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SERIE GUAS DE CLASE

En estas tareas hay que verificar la planificacin para obtener el tiempo que demorar el proyecto y en
el seguimiento a fin de que no haya retrasos. En caso de que no se visualice completo el diagrama se
puede seleccionar en la barra de herramientas seccin Zoom la opcin la lupa junto a Escala Temporal y
all elegir Zoom, o a su vez dar clic en el botn derecho del mouse sobre las fechas en el diagrama,
apareciendo una ventana en la que se puede elegir el zoom.
Figura 34. Planificacin

Se puede elegir 1 semana, 2 semanas, 1 mes, 3 meses, a la tarea seleccionada, al proyecto completo o
personalizado donde puede elegir el nmero de das que se ver. En este caso pongamos 2 semanas .
Figura 35. Semanas
Para poder ver todas las actividades en el diagrama por lo que si queremos ver la actividad 2.3
tendramos que movernos con la barra de desplazamiento i nferior o nos ubicamos en la tarea, presionar
botn der echo del mouse y seleccionamos Desplazarse a Tarea.
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SERIE GUAS DE CLASE

Figura 36. Actividades del diagram a
5. CONTROL DE PROYECTOS
5.1 EVALUACION DEL COSTO DEL PROYECTO

Cuando se est ejecutando un proyecto de construccin, empiezan a surgir preguntas como, Cundo
se va a terminar el proyecto?, Cunto va a costarnos finalmente el proyecto?, Cunto dinero hemos
gastado en el proyecto a la fecha?, ests preguntas surgen debido a que 70% De los proyectos tienen
sobrecostos y se atrasan, el 52% de todos los proyectos terminan un 189% por encima del presupuesto
inicial y algunos otros, luego de inmensas inversiones de dinero y tiempo, simplemente nunca
terminan.( The Standish Group)
Se han planteado diversas soluciones para poder contemplar el proyecto en manejo de tiempo y en
dinero, en la presente cartilla se mostrara algunas de estas soluciones.
5.1.1 VALOR GANADO (EV)
Compara la cantidad de trabajo planeado contra lo que realmente se ha ter minado para determinar si el
costo, cronograma y trabajo realizado estn llevndose a cabo de acuerdo con lo planeado.
- 45 -
SERIE GUAS DE CLASE

El EV viene de la idea que cada entregable de un proyecto tiene un costo planeado, su "valor",
cuando el entregable se termina el "valor" se gana para el proyecto. Trabajo terminado en trminos de
dinero.
El anlisis de valor ganado (EVA) mide la cantidad de trabajo o progreso realizado realmente en un
proyecto y de pronosticar el costo final y la fecha de ter minacin del proyecto. Utiliza realmente tres
valores sobre los datos, los cuales se procesan cada semana, mes, o cualquier otro perodo que se desee
utilizar. Estos son:
Costo presupuestado del trabajo programado (PV)

Costo presupuestado del trabajo realizado (EV)
Costo real del trabajo realizado (AC)
Fuente: Fundacin Universitaria Konrad Lorenz-FUKL,

Valor planeado (PV): Es el costo de trabajo presupuestado para el proyecto durante un periodo de
tiempo. Deter mina el costo presupuestado total hasta la fecha del anlisis.
Costo actual (AC): Es el costo real del trabajo a la fecha o para un periodo de tiempo. Incluye costos
directos e indirectos.
El valor ganado es la suma del costo acumulado del presupuesto realizado para todo el trabajo en las
actividades completas a la fecha.
Calculo del EV
Ejemplo.
Figura 36. EV
TABLA 12. Ejemplo EV
Subtareas
1
2
3
4
5
6
7
8
TOTAL
Estado
Completada
Completada
Completada
No Empezada
Completada
No Empezarla
Empezada
No Empezada
PV
BCWS
100.000
50.000
50.000
70.000
90.000
40.000
50.000
450.000
EV
BCWP
100.000
50.000
50.000
0
90.000
0
50.000
340.000
AC
ACWP
100.000
55.000
40.000
0
140.000
0
25.000
360.000
- 46 -
SERIE GUAS DE CLASE

Figura 37. Curva S

Medidas derivadas del EV
Se realiza el clculo de las mtricas derivadas, que indican la salud del proyecto. Estos clculos se
pueden dividir en tres grupos:
Clculo 1: Clculo de variaciones, Se calculan las variaciones con respecto a lo planeado.

Clculo 2 : Clculo de ndices de rendimiento, Se calcula las medidas de rendimiento de costos y
cronograma.
Clculo 3 : Clculo de Proyecciones , Se hacen proyecciones sobre los costos que faltan para
terminar el proyecto y el costo total del proyecto.
CV: Variacin de los costos (EV-AC)

Es una comparacin entre la cantidad de trabajo realizado durante un perodo de tiempo dado y lo que
se gast para ejecutarlo. Indica si el costo ha sido mayor o menor a lo presupuestado.
Si es (0) se realizo correctamente el presupuesto del proyecto.

Si es (+) significa que hemos GASTADO MENOS de lo presupuestado.
Si es (-) significa que los COSTOS HAN SIDO MAYO RES a lo presupuestado.
EJEMPLO 4
SV= EV - PV
$ 340.000 - $ 450.000 = - $110.000
SV: Variacin del cronogr ama (EV-PV)
- 47 -
SERIE GUAS DE CLASE

Es una comparacin entre el avance obtenido en el trabajo del proyecto (expresado en costos) durante
un perodo de tiempo dado y el avance en el trabajo que se haba planeado para ser ejecutado
(expresado en costos). Indica si el cronograma est adelantado o atrasado, segn lo
planeado para el periodo de tiempo.
Si es (0), el cronograma est al da.

Si es (-) el proyecto est atrasado frente al cronograma .
Si es (+) el proyecto esta adelantado frente al cronograma .
EJEMPLO 5
CV=EV-AC
$ 340.000 - $360.000 = - $20.000
CLCULO INDICES DE REN DIMIENTO
Muestran qu tan eficientemente est operando el proyecto.
ndice de rendimiento de Costo (CPI = EV / AC)
Es el ndice de eficiencia del costo. Representa cuntas unidades de dinero de trabajo se ganaron
por cada unidad de dinero que se gast.
TABLA 13. CPI
ndice de rendimiento de Cronograma (SPI = EV / PV)

Es el ndice de eficiencia del Cronograma. Representa cuntas unidades de dinero de trabajo se ganaron
en promedio de cada unidad de dinero de trabajo que estaba planeada hasta la fecha de anlisis .
TABLA 14. SPI
CSI: ndice de Costo progr amacin (CPI X SPI)

Mide el grado de compensacin entre el CPI y el SPI. Es til cuando uno de los ndices (CPI o SPI) es
mayor que 1 y el otro es menor que 1, para dar una idea de la posibilidad de recuperacin del proyecto,
compensando costos con tiempo o al contrario.
TABLA 15. CSI
CSI
CSI > 0,9
0,8 < CSI <0,9
CSI < 0,8
OK
REVISAR
RIESGO
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SERIE GUAS DE CLASE

5.1.2 CURVA S
La curva S, es la curva que muestra la lnea base del desempeo esperado del proyecto. Inicia sin
gastos en el da inicial del proyecto, concluyendo con el 100% del gasto en la fecha ltima del
cronograma.
Figura 38. Curva S

Esta S corresponde al comportamiento del gasto de los proyectos, el cual muestra una ligera
pendiente al inicio y al final, y una pendiente vertiginosa en las fases intermedias. Esta grafica permite
comparar el avance real vs el avance planificado, con el propsito de establecer las desviaciones del
proyecto y tomar acciones correctivas. Es el punto de partida de la tcnica de valor ganado.
La Curva S se crea a partir del cronograma vigente y el presupuesto inicial. En el eje y se colocan los
recursos financieros (dinero), mientras que en el eje x se coloca el tiempo. La unidad de tiempo a
utilizar depender de la duracin del proyecto. Lo que se grafica son los recursos financieros el
presupuestados acumulados en cada perodo, lo que va dibujando el comportamiento del consumo del
presupuesto.
5.2 EDT/WBS (ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICION DEL TRABAJO)

La EDT o WBS (Work Breakdown Structure), organiza y define el alcance total del proyecto y representa
el trabajo especificado en la declaracin del alcance del proyecto. Su finalidad es identificar y definir
todos los esfuerzos requeridos, asignar las responsabilidades a los elementos de la organizacin, y que a
partir de la EDT se establezca un cronograma y presupuesto adecuado par a la realizacin de los trabajos.
El trabajo planificado est contenido en el nivel ms bajo de los componentes de la EDT, denominados
paquetes de trabajo, que en Presto se corresponden a las unidades de obra, y se caracterizan porque
pueden ser programados, presupuestados, monitoreados y controlados. (Presto, Estructura de Desglose
del Trabajo EDT)
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SERIE GUAS DE CLASE

Caractersticas de la EDT
Cada actividad de la EDT tiene un entr egable tangible

La EDT define y organiza la estructura de trabajo total del proyecto.
El trabajo planificado comprendido en los paquetes de trabajo puede ser programado,
supervisado, controlado y sus costos estimados.
La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones ms pequeas y fciles de manejar.
Cada nivel descendente r epresenta una definicin cada vez ms detallada del trabajo del
proyecto, tales componentes de ms bajo nivel se denominan paquetes de trabajo.
La EDT es la representacin de una estructura jerrquica.
La EDT es una representacin del proyecto, en forma grfica descriptiva, que subdivide las actividades
en varios niveles llegando al grado de detalle necesario para un planeamiento y control adecuado.
Figura 39. EDT

La EDT puede ser estructurada de varias maneras. Las ms comunes son:
Orientada a los productos entregables: Productos, r ea fsica
Orientada a la program acin: Tarea o actividad Secuencial (Fases)
Orientada a los recur sos: Disciplinas, Unidades administrativas.
En nuestro caso la estructura que vamos a usar es la orientada a la programacin.

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SERIE GUAS DE CLASE

Pasos par a desarrollar una EDT:
Segn la publicacin Practice Standard for Work Breakdown Structures Second Edition, 2001, los
siguientes pasos describen el proceso general para definir la EDT.
Paso 1: Identificar el producto(s) final del proyecto, que debe entr egarse para alcanzar el xito
del proyecto. Se recomienda una revisin completa de alcance del proyecto para asegurar la
consistencia entre los EDT y los requerimientos del proyecto.
Paso 2 : Definir los entregables principales del producto; los entregables predecesores
necesarios para el proyecto pero que por s mismos no satisfacen una necesidad comercial (por
ejemplo, una especificacin de diseo).
Paso 3: Descomponer los entregables principales a un nivel de detalle apropiado que permita
gestionar con eficacia y eficiencia.
Paso 4: Revisar y refinar la EDT hasta que los involucrados con el proyecto estn de acuerdo
que el proyecto planificado pueda completarse satisfactoriamente y que la ejecucin y el
control producirn los resultados deseados.
Figura 40. EDT 1
- 51 -
SERIE GUAS DE CLASE

Componentes de la EDT
1.
Identificacin del proyecto
Nombr e del proyecto:
Organizacin gerencial responsable por la ejecucin del proyecto:
Organizacin gerencial responsable por el patrocinio y/o contratacin (cliente) del

proyecto:
2.
3.
4.
Fecha de Inicio (Programada):
Fecha de Finalizacin (Programada):
Cdigo / Numero del Proyecto:
Control de versiones
Versin:
Fecha:
Autor:
Descripcin de cambios:
Descripcin de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Proyecto:
Descripcin del trabajo:
Responsable:
Entregable:
Paquete de Trabajo:
Vista grfica de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
5.3 RUTA CRTICA
La ruta crtica es un proceso administrativo (planeacin, organizacin, direccin y control) de todas y

cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse durante un tiempo
crtico y al costo ptimo. La aplicacin potencial del mtodo de la ruta crtica, debido a su gran
flexibilidad y adaptacin, abarca desde los estudios inciales para un proyecto determinado, hasta la
planeacin y operacin de sus instalaciones. A esto se puede aadir una lista indeterminable de posibles
aplicaciones de tipo especfico. As, podemos afirmar que el mtodo de la ruta crtica es aplicable y til
en cualquier situacin en la que se tenga que llevar a cabo una serie de actividades relacionadas entre s
para alcanzar un objetivo determinado. El mtodo es aplicable en tareas tales como: construccin,
estudios econmicos, planeacin de carreras universitarias, censos de poblacin, estudios tcnicos, etc.
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SERIE GUAS DE CLASE

Los beneficios derivados de la aplicacin del mtodo de la ruta crtica se presentarn en relacin directa
a la habilidad con que se haya aplicado. Debe advertirse, sin embargo, que el camino crtico no es una
panacea que resuelva problemas administrativos de un proyecto.
Cualquier aplicacin incorrecta producir resultados adversos. No obstante, si el mtodo es utilizado
correctamente, determinar un proyecto ms ordenado y mejor balanceado que podr ser ejecutado de
manera ms eficiente y nor malmente, en menor tiempo.
METODOLOGIA
El mtodo de la ruta crtica consta bsicamente de dos ciclos:
1. Planeacin y programacin
2. Ejecucin y Control
El primer ciclo termina hasta que todas las personas directoras o responsables de los diversos procesos
que intervienen en el proyecto estn plenamente de acuerdo con el desarrollo, tiempos, costos,
elementos utilizados, coordinacin, etc., tomando como base la red de camino crtico diseada al
efecto.
El primer ciclo termina hasta que todas las personas directoras o responsables de los diversos procesos
que intervienen en el proyecto estn plenamente de acuerdo con el desarrollo, tiempos, costos,
elementos utilizados, coordinacin, etc., tomando como base la red de camino crtico diseada al
efecto.
Al terminar la primera red, generalmente hay cambios en las actividades componentes, en las
secuencias, en los tiempos y algunas veces en los costos, por lo que hay necesidad de disear nuevas
redes hasta que exista un completo acuerdo de las personas que integran el grupo de ejecucin.
El segundo ciclo termina al tiempo de hacer la ltima actividad del proyecto y entr e tanto existen ajustes
constantes debido a las diferencias que se presentan entre el trabajo programado y el realizado.
Ser necesario graficar en los esquemas de control todas las decisiones tomadas para ajustar a la
realidad el plan original. Considerando que el principal objetivo de este trabajo consiste en establecer la
metodologa de la construccin de la red del camino crtico se abarcar nicamente el primer ciclo, con
objeto de presentar la elaboracin de la red del camino crtico y entienda sus ventajas y limitaciones.
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SERIE GUAS DE CLASE

El primer ciclo se compone de las siguientes etapas:
Definicin del proyecto
Lista de actividades
Matriz de secuencias
Matriz de tiempos
Red de actividades
Costos y pendientes
Compresin de la red
Limitaciones de tiempo
Limitaciones de recursos econmicos
Matriz de elasticidad
DETERMINACIN DE LA RUTA CRTICA

Una ruta crtica para un proyecto es una ruta a travs del rbol de la red tal que todas sus ac tividades
tienen holgura cero.
Las propiedades que deben tener las rutas crticas son las siguientes:
1.
Una red un proyecto siempre tiene una crtica, y puede tener algunos veces ms una.
2.
Todas las actividades que tienen holgura cero deben estar en una ruta crtica, mientras que
ningn evento que tiene holgura mayor que cero puede estar en una ruta critica.
3.
Todos los eventos que tienen holgura cero deben estar en una ruta crtica, mientras que ningn
que evento que tiene holgura mayor que cero puede estar en una ruta crtica.
La informacin desplegada que debe estar desplegada en la red del proyecto: es: tiempos ms prximos,
tiempos ms lejanos, holguras de los eventos holguras de las actividades y la ruta crtica.
Estos conceptos permiten al administra dor del proyecto de inversin investigar el efecto de posibles
mejoras en la planeacin para determinar en donde se deben apresurar las actividades para evitar
retrasos y tambin para poder cuantificar el impacto de cualquier retraso, cada una de las definiciones
tiene la siguiente interpretacin:
El tiempo ms prximo para un evento es el tiempo en el que ocurrir el evento si las actividades que lo
preceden comienzan lo ms pronto posible. El tiempo ms lejano para un evento es el tiempo que
puede ocurrir sin retrasar la terminacin del proyecto ms all de su tiempo ms prximo. La holgura
para un evento indica cuanto retraso se puede tolerar para llegar a determinado evento sin retrasar la
terminacin del proyecto, la holgura para una actividad indica lo mismo pero con respecto a una
actividad.
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SERIE GUAS DE CLASE

En el diagrama la lnea ms gruesa muestra la trayectoria de la ruta crtica, la cual es:

(1,2),(2,3),(3,4),(4,5),(5,6),(6,7)
EJEMPLO 6
TABLA 16. Ruta cr itica
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
PREDECESOR DURACION
A
Cimentacin, muros
4 SEMANAS
B
Plomera ,electricidad
A
2 SEMANAS
C
cubierta
A
3 SEMANAS
D
pintura fachada
A
1 SEMANA
E
pintura interior
B,C
5 SEMANAS
Figura 42. RC
La ruta crtica es la ruta ms larga travs de la red, est determina la longitud del proyecto, toda red
tiene al menos una ruta crtica y en algunos casos es posible que haya proyectos con ms de una ruta
crtica.
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SERIE GUAS DE CLASE

Es necesario agregar a la red los tiempos de cada actividad, los tiempos se agregarn en cada nodo y las
flechas slo representan la secuencia de las actividades .
Para cada actividad se calcularn 4 tiempos:
TABLA 17. Tiempos
Tiempo de inicio temprano: Es el tiempo ms temprano posible para iniciar una actividad.
IT = TT (terminacin temprana) ms alto de las actividades anteriores .
Tiempo de inicio temprano: Es el tiempo de inicio temprano ms el tiempo para completar la actividad.
TT = IT (inicio temprano) acumulado ms el tiempo necesario para completar la

actividad de que se trate.
El IT y el TT se calculan recorriendo la red de izquierda a derecha del inicio al final.
Tiempo de Inicio Lejano : Es el tiempo de terminacin ms lejano de la actividad anterior, menos la

duracin de la actividad del nodo.
IL = TS de la actividad, menos la duracin de la actividad.
Tiempo de Terminacin Lejana: El tiempo ms tardo en que se puede completar la actividad, sin
afectar la duracin total del proyecto.
TL = IL ms corto de las actividades prximas actividad -duracin de la actividad.

Para calcular TL e IL, la red se recorre de derecha a izquierda, desde el fin hasta el inicio.
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SERIE GUAS DE CLASE

Figura 44. Tiempos Ruta crtica

Despus de calculados los cuatro tiempos de cada actividad, se calculan las holguras. La holgura es el
tiempo que se puede atrasar una actividad sin afectar la duracin total del proyecto.
Figura 45. Calculo de holgur as
La ruta crtica se define como aquella ruta para la cual todas sus actividades tienen holgura igual a cero.
Generalmente se marca en la red la ruta crtica. En este caso es la ruta:
Inicio - A - C - E - Fin
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SERIE GUAS DE CLASE

5.4 SECUENCIAS Y DURACION ES (PERT)
La programacin se presenta en forma de grficos donde se puede apreciar el encadenamiento y
sucesin de los trabajos en el transcurso del tiempo y detec tar con facilidad los efectos que causara el
fallo en la ejecucin de determinada actividad.
Existen varios sistemas de representacin grfica de la programacin de obra, diagrama de Gantt,
mtodo de la ruta crtica (CPM) y evaluacin de programas y tcnicas de revisin (PERT); siendo los
anteriores los ms utilizados.
Se denominan tcnicas de PERT aquellos modelos los cuales se puede desarrollar una programacin y
anlisis de un proyecto. Es una tcnica de evaluacin y revisin de programas ya que implementa el
clculo probabilstico de las duraciones de las actividades. Implementa tres posibles duraciones que son:
duracin ptima, media y pesimista. Estas duraciones son probables en base a los registros de proyectos
similares realizados con anterioridad.
Lo que pr etende este sistema es verificar:
Que el proyecto en cuanto a su programacin y planeacin se ejecute de manera enciente, por medio
de una evaluacin constante en los avances y retraso; que pueda presentarse en el mismo.
Se busca con este sistema que haya un cierto control en el proyecto, generando que las fechas para el
inicio y terminacin de las actividades se cumplan adems de que este mismo estudia los posibles
retrasos que se pueden llegar a dar o que ya en el mismo proyecto se estn generando de tal manera
que este propone soluciones para evitarlos.
Cuando existen cambios en el proyecto lo que hace el PERT es evaluarlos de manera que pueda
predecir el nuevo conocimiento del proyecto, su duracin sus costos de tal forma de poder programar
las actividades y realizarlas de acuerdo con los recursos que se tengan evitando retrasos en el programa
establecido o crear lo que se conoce como "cuellos de botella."
Otras aplicaciones con esta tcnica son:
Hace un estudio de manera de tener un proyecto de costo mnimo.

Seala que actividades hay que reforzar para terminar a tiempo.
Detecta y cuantifica holguras totales.
Determina rutas crticas.
ANEXO 2: TABLA EN EXCEL: SECUENCIAS Y DURACION ES
El tablero de control es una herramienta, aplicable a cualquier organizacin y nivel de la misma, cuyo
objetivo y utilidad bsica es diagnosticar adecuadamente una situacin.
Ayuda en el diagnostico y monitoreo permanente de determinados indicadores, pa ra esto es

fundamental definir los indicadores a monitorear
Las organizaciones estn sujetas a parametrizacin en muchos de sus valores para facilitar el
diagnostico y la toma de decisiones.
Existen indicadores genricos dependiendo del sector de la organizacin pero es necesario

definir indicadores a medida de sus propios parmetros
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SERIE GUAS DE CLASE

5.5 TABLERO DE CONTROL
Incluye indicadores financieros y no financieros

Incluye indicadores Al corto, mediano y largo plazo
Incluye indicadores que reflejan los resultados de esfuerzos pasados e inductores de la
actuacin financiera futura
Los indicadores responden de causa y de efecto
Contiene la cantidad suficientes de datos para dar un concepto completo seguimiento y
evaluacin peridica
Mayor conocimiento de la situacin de su empresa.
Figura 46. Tablero de control

5.5.1 TIPOS DE TABLEROS DE CON TROL
Figura 47. Tipos de tablero de control

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SERIE GUAS DE CLASE

1.
Tablero de Control Operativo: El TCO sirve para que de un simple punto de vista podamos
evaluar cmo estn evolucionando aquellos indicadores operativos que necesitan ser
monitoreados da a da. Debe proveer la informacin que se precisa para entrar en accin.
2.
Tablero de Control Directivo: El TCD es el panel que abarca a toda el proyecto en su conjunto
dividindola por reas clave y per mitiendo monitorear la evolucin de cada rea a travs de
indicadores especficos
3.
Tablero de Control Estratgico : El TCE es una herramienta de diagnostico que nos brinda
informacin necesari a para conocer la distintas situaciones del proyecto y eventos
desafortunados importantes con respecto al posicionamiento del proyecto y en el entorno, es
una herramienta ms general y destinada especficamente a la alta direccin.
4.
Tablero de Control Integral: El TCI es la consolidacin en una "unidad integrada" de los tres
tipos de Tableros: TCO, TCD y TCE para ser usada por los primero niveles directivos de una
empr esa. Esto implica que la informacin ms relevante para dirigir se encuentre organizada y
sistematizada en una sola herramienta tecnolgica e incorporada en el proceso directivo.
5.5.2 ALCANCE DE TABLEROS DE CONTROL
Refleja solo informacin cuantificable.

Evala situaciones, no responsables.
No focaliza totalmente la accin directiva.
No reemplaza el juicio directivo.
No pretende reflejar totalmente la estrategia.
5.5.3 EJEMPLO TABL ERO DE CON TROL

Se realizo un tablero de control para un ao en manejo de la organizacin.
Figura 48. Ejemplo t ablero de control

1.
BASE DE DATOS. Se deben Ingresar los Datos:
Objetivos Estratgicos
Programas
Subprogramas
Proyectos
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SERIE GUAS DE CLASE

TABLA 18. Base de datos
2.
PROYECTOS POR MES. Diligenciar campos mes a mes:
Importancia, PV, EV.

TABLA 19. Proye ctos por mes
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SERIE GUAS DE CLASE

3. SUBPROGRAMAS. Diligenciar campos mes a mes:
Importancia.
El Ev y el PV estn formulados.
TABLA 20. Subprogram as
4.
PROGRAMAS.
Diligenciar campos mes a mes:
Importancia.
El Ev y el PV estn formulados.
TABLA 21. Progr amas
- 62 -
SERIE GUAS DE CLASE

Figura 49. Programas
5. OBJETIVOS ESTRATEGICOS POR MES. Muestra el resultado mensual por objetivo estratgico
planeado vs ejecutado.
TABLA 22. Objetivos
Figura 50. Objetivos estratgicos

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SERIE GUAS DE CLASE

6.
OBJETIVOS ESTRATEGICOS ANUAL. Muestra el resultado anual por objetivo estratgico

planeado vs ejecutado.
TABLA 23. Objetivos estratgicos anuales
Figura 51. Objetivos anuales
ANEXO 3: TABLA EN EXCEL: TABL ERO DE CONTROL
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SERIE GUAS DE CLASE

6. FLUJO DE INVERSION
El flujo de inversin o flujo de caja, resume las entradas y salidas en efectivo esperadas por la ejecucin
de las actividades de la empresa. El flujo de caja muestra los movimientos de efectivo dentro de un
periodo de tiempo establecido. El propsito del flujo de caja presupuestado es el de mostrar de donde
provendrn los ingresos y se cmo se usarn esos fondos.
La distribucin de costos y recursos en el tiempo mediante cuadros de flujo de egresos permite
visualizar la forma de como se invertirn los dineros del proyecto.
Para elaborar el Flujo de egresos se utiliza:
El presupuesto del proyecto.

La programacin de Gantt.
Documentos de anlisis unitarios suficientemente.
6.1 FLUJO DE EGRESOS

Una vez relacionados los valores del presupuesto con el diagrama de programacin, se distribuyen los
costos sobre las barras de tiempo, el flujo de egr esos es un ejercicio de planeacin que no nec esita de la
precisin del presupuesto, debido a que su intencin es mostrar una grafica o mapa de inversin y de
costos en el tiempo.
Distribucin sin detalle: El flujo de egresos rpido presume una barra de tiempo
correspondiente o una actividad representa tambin su valor total.
Distribucin par cialmente detallada: Expresa el valor total de la actividad de 2 o mas
componentes.
Distribucin totalmente detallada: Tiene en cuenta la composicin total de cada actividad, su
anlisis unitaria y la forma de pago de cada uno de los insumos, refleja la forma como cada
constructor efectuara sus desembolsos.
6.2 FLUJO DE CAJA

Una vez obtenidos los desembolsos reales de cada periodo, se procede a realizar el flujo de Caja,
agregando al flujo de egresos , los desembolsos de capital propio y las necesidades de financiacin para
calcular, a partir de estas, los intereses.
6.2.1 ELABORACION DEL FLUJO DE CAJA
Para estimar los recursos financieros requeridos es necesario un Flujo de Caja, el cual relaciona los
movimientos del proyecto, es decir, con la Entradas y Salidas de dinero que representan la operacin del
proyecto. Para elaborar un Flujo de Caja se debe determinar, las partidas que se utilizarn,
clasificndolas en Ingresos y Egresos .
Ingresos: Las estradas de dinero. Se dividen en operacionales (lo que genera el proyecto) y no
operacionales (no provienen de la actividad actual del proyecto).
Egresos: Generan salidas de dinero. Se dividen en operacionales (insumos materias primas) y

no operacionales (maquinaria, muebles).
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SERIE GUAS DE CLASE

ANEXOS
ANEXO 1: TABLA EN EXCEL: FACTOR PRESTACIONAL
ANEXO 2: TABLA EN EXCEL: SECUENCIAS Y DURACION ES
ANEXO 3: TABLA EN EXCEL: TABL ERO DE CONTROL
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SERIE GUAS DE CLASE

BIBLIOGRAFA
Jorge Noriega Santos, OBRA: Administracin y Gerencia, Bhandar Editores.

Humberto Nieto, Presupuesto de Obra, Escala.
Juan Guillermo Consuegra, Presupuestos de construccin, Bhandar Editores
Cartilla tipos de presupuesto, SENA
Director de proyectos, Pablo Lledo
Planificacin del Alcance, Tiempo y Costo .Ing. William Ernest, PMP
- 67 -
SERIE GUAS DE CLASE

INFOGRAFA
http://admindeempresas.blogspot.com/2007/12/tablero-de-control-estrategico.html.
http://es.scribd.com/doc/85247537/FLUJO-DE-CAJA
http://www.tudiscovery.com/web/construguia/articulos/como-calcular-los-costos-ypresupuestos-de-construccion/
http://www.monografias.com/trabajos3/presupuestos/presupuestos.shtml
aladino.webcindario.com/temas/tema17.pdf
www.galeon.com/gonfor/unisangil/tp_pptos.pdf
www.mailxmail.com/curso-tecnica-presupuestal.../tipos-presupuesto
estructuraarquitectos.com Presupuesto.html
https://www.contratos.gov.co/.../DA_PROCESO _11-11-545897_20500
www.insucons.com
- 68 -

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SERIE GUAS DE CLASE PRESUPUESTO,

PROGRAMACIN Y CONTROL DE OBRA

CARTILLA GUA DE CLASE PARA PRESUPUESTO,

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Ilustracin 1 Logotipo programa Ingeniera Civil

Fuente: pgina web UNIAGRARIA

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La presente cartilla se basa en l os conceptos bsicos de cmo realizar un presupuesto, como

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UNIDAD 1. CONCEPTOS GENERALES

Figura 1 . Costos en la construccin

La evaluacin de costos de un proyecto considera el estudio de distintos factores para su desarrollo

Los planos y las especificaciones.

Costos que pueden presentarse en el planeamiento y ejecucin de un proyecto de construccin.

SERIE GUAS DE CLASE

Gastos de pre inversin.

Asesoras, estudios y diseos.

Derechos de instalacin de servicios pblicos.

Pago de la mano de obra

Plizas de responsabilidad civil

Promocin y propaganda del proyecto

SERIE GUAS DE CLASE

costo del material, la

Figura 2 Estructura comercial

Compuesto por los

Figura 3 . Estructura segn su origen

SERIE GUAS DE CLASE

Considera los costos de los

Son los gastos necesarios

Figura 4 . Estructura combinada

Cules son las funciones de los presupuestos?

SERIE GUAS DE CLASE

La Coordinacin: Busca equilibrio entre los distintos departamentos y secciones de la proyecto.

El Control: mide si lo estipulado en el proyecto se est llevando a cabo de manera correcta.

las acciones de los subordinados o trabajadores segn los plan es

Cul es la importancia de los presupuestos?

De operacin: Se realiza sobre la estructura de la Organizacin, relaciona y compromete a los

Financieros: Se planea la estructura financiera de la empresa, de acuerdo con las necesidades

Aproximados: uso correcto de tcnicas presupuestales, visualizacin correcta del desarrollo de

Singulares: Cuenta mucho las condiciones de localizacin, climatolgicas y medio ambiente.

2.1 CONTROL PRESUPUESTAL

SERIE GUAS DE CLASE

Figura 5 . Control presupuestal

2.2 PROCEDIMIENTO GEN ERAL PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO DE OBRA

2.3 ESTUDIO DE LOS PLANOS Y LAS ESPECIFICACIONES TCN ICAS

SERIE GUAS DE CLASE

2.4 ESTUDIO ECONMICO DE LA OBRA

ELABORACIN DEL PRESUPUESTO

CLCULO DE LAS CANTIDADES DE OBRAS

Figura 7 . Contenido tems

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TABLA 1. Ejemplo tems

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2.6 CLCULO DE LAS CAN TIDADES DE OBRA

SERIE GUAS DE CLASE

Se convierten estas unidades geomtricamente a comerciales cuando sea necesario.

2.6.1 PROCEDIMIEN TO DE CLCULO

1. IDENTIFICAR LA UNIDAD DE MEDIDA DE LA ACTIV IDAD