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1.1 Instructivo Proyectos
1.1 Instructivo Proyectos
PROYECTOS
1. DATOS GENERALES
Nombre o Ttulo del proyecto:
Describir el nombre del proyecto.
Entidad Ejecutora:
Registrar Escuela Politcnica del Ejrcito.
Entidad auspiciante/beneficiaria:
Registrar el nombre de la institucin/organizacin que auspicia el proyecto o que
se beneficiara con los resultados del proyecto.
Cobertura y localizacin:
Indicar la cobertura y la ubicacin geogrfica del proyecto considerando:
Local: cuando el proyecto a ejecutarse se lo realice en una sola provincia.
Regional: cuando el proyecto se ejecute en dos o ms provincias de una
misma regin.
Regional Amplio: cuando el proyecto se ejecute en dos o ms provincias de
diferentes regiones.
Nacional: cuando el proyecto tenga una cobertura a nivel de todas las
provincias.
Zona de Planificacin: Sealar, de acuerdo a la zonificacin de regiones
administrativas de SENPLADES, a que zonas est influyendo el proyecto de
acuerdo a la informacin provincial que se ingrese.
Regional 1: Esmeraldas, Carchi, Imbabura, Sucumbos
Regional 2: Pichincha, Napo, Orellana
Regional 3: Pastaza, Cotopaxi, Tungurahua, Chimborazo
Regional 4: Manab, Santo Domingo de los Tschilas
Regional 5: Pennsula de Santa Elena, Guayas, Los Ros, Bolvar
Regional 6: Caar, Azuay, Morona Santiago
Regional 7: El Oro, Loja, Zamora Chinchipe
Regin: Sierra, Costa, Oriente e Insular.
Provincia: Constarn las 24 provincias, de acuerdo a la divisin poltica del
Ecuador. Se puede elegir una o ms de acuerdo al proyecto.
Cantn: De acuerdo a la provincia o provincias seleccionadas se deber elegir
los cantones especficos en los que se ejecutar el proyecto.
Parroquia: Las parroquias se cargarn de acuerdo al(los) cantn(es)
seleccionado(s), de las cuales se debern escoger las parroquias respectivas
en las que se ejecutar el proyecto.
Monto
Indicar los valores presupuestados con respecto a:
Presupuesto de riesgos:
Registrar el valor para minimizar o eliminar el riesgo se obtiene de los
formatos que se encuentran en la hoja electrnica que se acompaa en el
ANEXO correspondiente.
Presupuesto aporte ESPE:
Registrar el valor que financiar la ESPE y se obtiene de los formatos que se
encuentran en la hoja electrnica que se acompaa en el ANEXO
correspondiente.
Presupuesto aporte entidad auspiciante/beneficiaria:
Registrar el valor que la organizacin patrocinadora aportar para el desarrollo
del proyecto y que posteriormente transferir a la ESPE
Presupuesto total:
Registrar el valor total del proyecto, constituido por el aporte de la ESPE ms
el aporte de la organizacin patrocinadora.
Plazo de ejecucin:
Detallar las fechas relacionadas con:
Fecha de presentacin:
Se refiere a la fecha de elaboracin y presentacin del proyecto.
Fecha de inicio:
Especificar la fecha propuesta de inicio del proyecto.
Fecha de finalizacin:
Especificar la fecha propuesta de finalizacin del proyecto.
Duracin:
Especificar el nmero de meses que dura el proyecto.
Sector y tipo de proyecto:
Indicar los siguientes aspectos:
Sector
Registrar Educacin ya que es la naturaleza de la ESPE.
Tipo de proyecto:
Indicar si es de investigacin, de vinculacin, de prestacin de servicios, de
educacin o adquisicin.
Responsable del proyecto:
Registrar los datos de la persona responsable de la ejecucin y administracin
del proyecto.
Nombres y apellidos:
Cargo:
Detallar el nombre del cargo que ocupa la persona responsable del proyecto.
Unidad o Departamento:
Indicar el nombre de la unidad o departamento al cual pertenece el
funcionario que elabora el proyecto
Mail:
Indicar la direccin de correo electrnico personal del responsable del
proyecto, para enviar notificaciones referentes al proyecto.
Telfono:
Registrar el nmero de telfono de contacto de la persona responsable del
proyecto, en caso de que se requiera mayor informacin.
Detalle de entregables del Proyecto:
Identificar y detallar los bienes; los servicios; , los bienes y servicios que el
responsable del proyecto deber presentar como resultado de la ejecucin del
proyecto.
Detalle de adquisiciones del Proyecto:
Describir los insumos o adquisiciones de bienes; de servicios; , de bienes y
servicios que requiere el proyecto para su desarrollo y estimar porcentualmente
de este valor cuanto corresponde a insumo nacional y cuanto a insumo
importado y un detalle de los mismos. Es importante tomar en cuenta que la
suma del % Nacional + % Importado debe dar siempre 100%.
Categorizacin del proyecto:
Identificar si el proyecto es:
Indispensable: cuando no se pueda dejar de ejecutar.
Necesario: cuando se requiera la ejecucin del proyecto.
Deseable: cuando la ejecucin del proyecto no sea urgente.
Indicadores
Verificables
Objetivamente
Medios de
Verificacin
Supuestos
FIN:
El Fin es una definicin
de cmo el proyecto o
programa contribuir a
la solucin del
problema (s) en
cuestin.
Los medios de
verificacin son las
fuentes de informacin
que un evaluador
puede utilizar para
verificar que se han
alcanzado los
indicadores.
Pueden incluir material
publicado, inspeccin
visual, encuestas por
muestreo, etc.
PROPSITO
(u Objetivo General):
El Propsito es el
objetivo a ser
alcanzado por la
utilizacin de los
componentes
producidos por el
proyecto. Es una
hiptesis sobre el
resultado que se
desea lograr.
Los medios de
verificacin son las
fuentes que el ejecutor
y el evaluador pueden
consultar para ver si
los objetivos se estn
logrando. Pueden
indicar que existe un
problema y sugieren la
necesidad de cambios
en los componentes
del proyecto. Pueden
incluir material
publicado, inspeccin
visual, encuestas por
muestreo.
COMPONENTES
(resultados u objetivos
especficos):
Los componentes son
las obras, servicios y
capacitacin que se
requiere que complete
el ejecutor del
proyecto para lograr
su propsito. Estos
deben expresarse en
trabajo terminado
(sistemas instalados,
gente capacitada, etc.)
ACTIVIDADES
Estas Actividades son
las tareas que el
ejecutor tiene que
cumplir para
completar cada uno de
los Componentes del
proyecto.
Se hace una lista de
actividades en orden
cronolgico para cada
componente.
Las actividades son
aquellas que realizar
la entidad ejecutora.
Viabilidad tcnica
Es el anlisis mediante el cual se justifica o determina la viabilidad tcnica del
proyecto mediante la presentacin de los correspondientes estudios.
Incluye el desarrollo de la Ingeniera del Proyecto la cual constituye una
descripcin detallada de los componentes, procesos, metodologas e insumos
que se tiene previsto.
Finalmente se deben indicar las especificaciones tcnicas que corresponde a
las caractersticas fsicas y tcnicas de los materiales, suministros y servicios
que conforman los componentes del proyecto para su ejecucin.
Viabilidad econmica
Est determinada por la identificacin, cuantificacin (medir) y valoracin de
los beneficios (ahorros) que va a generar el proyecto. La mayora de
proyectos de desarrollo social, por sus caractersticas, no van a generar
ingresos o beneficios de tipo monetario; sin embargo generan bienestar en los
beneficiarios directos e indirectos. La viabilidad econmica se determina por la
comparacin entre los beneficios que va a generar a la sociedad la realizacin
del proyecto, con sus costos.
Tambin se puede considerar la determinacin de formas eficientes, o de bajo
costo, de utilizar los recursos.
Viabilidad financiera
Est determinada por la identificacin, cuantificacin (medir) y valoracin de
los ingresos que pueda generar el proyecto durante su vida til y que permita
financiar o cubrir la totalidad de los gastos de operacin (sueldos y salarios
personal contratado, servicios bsicos: agua, luz, telfono, etc.) y
mantenimiento (materiales e insumos, repuestos); sera ideal, adems, que
se consideren los costos de conservacin, esto es, los costos destinados a
recuperar y garantizar el funcionamiento normal de maquinarias o
infraestructura de los servicios pblicos, e incrementar o ampliar la cobertura
de los mismos hacia otras reas carentes o con situaciones deficitarias.
La rentabilidad se la mide a travs de indicadores financieros, los ms
utilizados son:
Valor presente neto (VPN) o Valor Actual Neto (VAN), se sugiere utilizar
una tasa de descuento del 12%.
Tasa Interna de Retorno (TIR).
Relacin Beneficio Costo (B/C).
Para el desarrollo de la viabilidad financiera se deben utilizar los formatos que
se encuentran en la hoja electrnica que se acompaa en el ANEXO
correspondiente dependiendo del tipo de proyecto e incluye el desarrollo de
los aspectos que se detallan a continuacin:
Descripcin de los supuestos utilizados para el estudio.
Identificacin, cuantificacin y valoracin de ingresos, beneficios y costos
(de inversin, operacin y mantenimiento).
Determinacin de Flujos Financieros y Econmicos.
Anlisis de Sostenibilidad
Sostenibilidad econmica-financiera
Los proyectos deben dedicar esfuerzos y desarrollar iniciativas para que los
bienes y/o servicios que generan durante su vida til estn garantizados en
trminos de cobertura y calidad, una vez finalizada su ejecucin. Se deben
plantear alternativas para cubrir el financiamiento de la operacin y el
mantenimiento del proyecto, a fin de reducir la dependencia del Estado.
Anlisis de impacto ambiental
La sostenibilidad ambiental se cumple cuando los proyectos cumplen la
legislacin y normativa ambiental; dedican esfuerzos y recursos para el
seguimiento y monitoreo ambiental; promueven el uso racional de los
recursos renovables; minimizan el empleo de recursos no renovables;
minimizan la produccin de desechos. Los proyectos tambin pueden
fomentar la sostenibilidad ambiental dedicando esfuerzos para la toma de
conciencia ambiental por parte de la ciudadana.
Que un proyecto no requiera evaluacin de impacto ambiental no significa
que carezca de responsabilidades ambientales, las cuales estn legalmente
establecidas. Al contrario debe preocuparse por establecer instancias de
organizacin mnimas que le posibiliten una adecuada gestin ambiental.
El proponente deber realizar una evaluacin de las actividades a ser
desarrolladas por el proyecto, con el objetivo de determinar su grado de
impacto ambiental y categorizarlo de acuerdo al tipo de impacto. En el caso
de que el proyecto afecte moderada o negativamente deber realizarse el
Estudio de Impacto Ambiental, que incluir la valoracin de los impactos a
los componentes biofsicos y socioeconmicos del rea de influencia del
proyecto y las medidas de mitigacin con los correspondientes costos, que
deben formar parte del presupuesto del proyecto.
Sostenibilidad social: equidad, gnero, participacin ciudadana
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