CONSEJERA DE CULTURA Y DEPORTE

REGISTRO DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL

Preguntas frecuentes

1. Qu es el Registro Territorial de la Propiedad Intelectual?

El Registro de la Propiedad Intelectual es un organismo previsto en la Ley de
Propiedad Intelectual, que es nico en todo el Estado, pero con una estructura
descentralizada, existiendo en este momento, 10 Registros Territoriales.
El Registro Territorial de Andaluca fue establecido por Decreto 12 /2002, de 16 de
febrero, y desde el 18 de febrero de ese ao, la Comunidad Autnoma de Andaluca
tiene competencias para la gestin de los registros presentados en su territorio. El
Registro de Propiedad Intelectual est adscrito a la Consejera de Cultura y Deporte,
existiendo una Oficina Delegada en cada provincia andaluza.
El Registro est concebido como uno de los sistemas de proteccin de los derechos
de Propiedad Intelectual. A travs de la inscripcin en el mismo de las obras
susceptibles de proteccin, se obtiene un medio de prueba a fin de acreditar quines
son los autores de una obra inscrita y a quin corresponden los derechos
econmicos o de explotacin de la obra.
El Registro es pblico, por lo que cualquier persona puede informarse sobre las
obras inscritas, sus autores o bien los titulares de los derechos de explotacin o
econmicos.
2. Qu se puede registrar?
En el Registro de la Propiedad Intelectual se registran los derechos sobre las obras
susceptibles de proteccin. Estos derechos son de dos tipos: morales y econmicos.
Los derechos morales corresponden siempre a los autores mientras que los de
explotacin o econmicos pueden ser cedidos a terceras personas.
Las creaciones originales que pueden acceder al Registro de Propiedad Intelectual
estn reguladas en el art. 10 de la Ley de Propiedad Intelectual: son objeto de
propiedad intelectual todas las creaciones originales literarias, artsticas o
cientficas. Entre ellas estn comprendidas las obras literarias, esculturas, dibujos,
maquetas, programas informticos, etc.
Tambin son objeto de inscripcin, sin perjuicio de los derechos de los autores sobre
la obra original y con la preceptiva autorizacin de los titulares de los derechos:

Las traducciones y adaptaciones

Las revisiones, actualizaciones y anotaciones
Los compendios, resmenes y extractos
Los arreglos musicales.
Las ideas, mtodos, sistemas y procedimientos no quedan protegidos por la
legislacin de la Propiedad Intelectual y, por tanto, no pueden acceder al Registro de
la Propiedad Intelectual.
3. Es obligatorio el registro de una obra?
El Registro no es obligatorio, sino voluntario.
La Propiedad Intelectual de una obra corresponde al autor o autora por el solo hecho
de su creacin. El Registro es un medio de prueba, pues se presume que los
derechos existen tal y como se declara en el Registro.
4. Duracin de los derechos
Los derechos de explotacin o econmicos, como regla general, duran toda la vida
de los autores o autora y setenta aos despus de su muerte o declaracin de
fallecimiento. Tras este plazo la obra pasa a dominio pblico pudiendo ser utilizada
por cualquier persona de forma libre y gratuita.
Son siempre los autores titulares de los derechos de explotacin o derechos
econmicos?
No siempre coinciden los autores y los titulares de los derechos de explotacin o
econmicos dado que los derechos econmicos pueden ser cedidos a terceras
personas, bien por que la obra haya sido un encargo al autor, se haya realizado en
virtud de una relacin laboral o sea fruto de una herencia
5. El smbolo
El smbolo podrn anteponerlo los titulares , el cesionario o cesionaria en exclusiva
de un derecho de explotacin sobre una obra o produccin de las protegidas por la
Ley de Propiedad Intelectual. Para ello, deber indicar con precisin el lugar y ao de
divulgacin de la referida obra o produccin.
Mediante el smbolo se presume que se es titular de los derechos de la obra. No
es necesario tener la obra registrada para indicar el smbolo.
6.Quin puede presentar la solicitud de inscripcin?

El artculo 11, legitimacin para solicitar las inscripciones, del Reglamento del
Registro General de la Propiedad Intelectual nos dice:

1. Estn legitimados para solicitar las inscripciones:

a) Los autores y dems titulares originarios de derechos de propiedad intelectual con
respecto a la propia obra, actuacin o produccin.
b) Los sucesivos titulares de derechos de propiedad intelectual, es decir la persona
fsica o jurdica a quien se le ceden los derechos de explotacin o los herederos de
un autor.
2. Las solicitudes podrn efectuarse directamente o mediante representante, en la
forma prevista en el artculo 32 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Rgimen
Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn.
Como en cualquier trmite ante la Administracin, el autor puede autorizar a otra
persona para que presente la solicitud en su nombre.
7.Cmo es la solicitud y qu se debe aportar?
El artculo 12, requisitos comunes de las solicitudes de inscripcin, del Reglamento
del Registro General de la Propiedad Intelectual indica lo que se debe aportar con
todas las solicitudes, independientemente del tipo de obra que se quiera registrar
1. Las solicitudes de inscripcin de los derechos, actos y contratos a que se refiere el
artculo 1 se presentarn en modelo oficial y debern contener las siguientes
menciones, as como acompaarse de los documentos que se indican:
a) El nombre y apellidos, nacionalidad, domicilio y, en su caso, cualquier otro
medio de contacto, as como fotocopia del documento nacional de identidad (o de
otro documento acreditativo de dicha identidad si se tratase de extranjeros) del titular
o titulares de los derechos de propiedad intelectual y, en su caso, del solicitante si es
persona distinta. Si no quiere aportarse copia del DNI, los funcionarios estn
habilitados para verificar la identidad de la persona que presenta la solicitud mediante
conexin con el Ministerio de Interior.
Tratndose de personas jurdicas habrn de aportarse, adems de los indicados
datos identificativos, en cuanto procedan, el titulo que acredite su personalidad
jurdica (es decir escritura de constitucin en el caso de sociedades y estatutos en
caso de asociaciones o fundaciones) y el cdigo de identificacin fiscal.
b) El objeto de propiedad intelectual.
c) La clase de obra, actuacin o produccin.
d) El ttulo de la obra, actuacin o produccin.
e) En caso de que la obra, actuacin o produccin hubiera sido divulgada, su
fecha de divulgacin.
f) Una copia de la obra, actuacin o produccin en los casos previstos en el
artculo 14. Una vez presentada la obra con la solicitud, la obra no se devuelve, pues
forma parte del expediente administrativo.

g) El lugar y la fecha de presentacin de la solicitud.

h) La firma del solicitante o de su representante legal.
i) El justificante, en su caso, del abono de la tasa correspondiente.
2. Los ejemplares identificativos de las obras, actuaciones o producciones se
presentarn, debidamente encuadernados y paginados, en soporte papel, incluyendo
el ttulo y nombre y apellidos del autor o titular originario, salvo en los casos
expresamente previstos en el artculo 13. No obstante, el registro podr admitir
soportes diferentes al papel cuando la clase o extensin de la obra, actuacin o
produccin o las condiciones de archivo lo hicieran necesario.
8.Qu se debe presentar segn la obra que se quiere registrar?
No es lo mismo el registro de una obra literaria que de una escultura, por ello el
reglamento especifica lo que ha de presentarse segn el tipo de obra que se quiera
registrar.
El artculo 14 del Reglamento del Registro General de la Propiedad Intelectual indica
los requisitos especficos de la solicitud para la identificacin y descripcin de las
obras, actuaciones o producciones objeto de propiedad intelectual.
Sin perjuicio de lo establecido en los dos artculos precedentes (es decir cmo hay
que presentar la solicitud, quin puede presentarla y las caractersticas generales de
la misma) y a efectos de identificacin y descripcin de las obras, actuaciones o
producciones objeto de propiedad intelectual, as como de la clase de obra,
actuacin o produccin, se har constar en la solicitud, segn los casos:
a) Para las obras literarias y cientficas, as como para las obras dramticas en
general:
1. Nmero de pginas u hojas, el volumen y el formato.
2. Para las dramticas, adems, la duracin aproximada.
3. Un ejemplar o copia de la obra.
4. En su caso, nmero de depsito legal.
b) Para las composiciones musicales, con o sin letra:
1. El gnero musical.
2. Nmero de compases y la duracin aproximada.
3. La plantilla instrumental y vocal, en su caso, de la obra.
4. Un ejemplar de su partitura.
5. En su caso, nmero de depsito legal.
c) Para las coreografas y pantomimas:
1. Una descripcin por escrito del movimiento escnico.
2. Se acompaar una grabacin de la obra en un soporte cuyo contenido pueda ser
examinado por el registro.

d) Para las obras cinematogrficas y dems obras audiovisuales:

1. Se presentar una descripcin por escrito de la obra.
2. El nombre y apellidos o denominacin social del productor.
3. Si el productor fuese el nico autor en los trminos previstos en el artculo 87 del
texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, aprobado por Real Decreto
Legislativo 1/1996, de 12 de abril, se acompaar la declaracin del productor en la
que as se haga constar.
4. El minutaje y, en su caso, idioma original de la versin definitiva, y los intrpretes
principales.
5. Se acompaar tambin una grabacin de la obra en soporte cuyo contenido
pueda ser examinado por el registro.
6. En su caso, nmero de depsito legal.
e) Para esculturas:
1. El material y tcnicas escultricas empleados.
2. Las dimensiones.
3. Tres fotografas, siempre que sirvan de plasmacin tridimensional de la obra. Al
dorso de las fotografas ha de hacerse constar el ttulo de la obra y el nombre y
apellidos del autor.
f) Para las obras de dibujo y pintura:
1. El tipo de soporte.
2. El material y la tcnica empleados.
3. Las dimensiones.
4. Una copia o fotografa que permita su completa identificacin. Al dorso ha de
hacerse contar el ttulo de la obra y el nombre y apellidos del autor.
5. En su caso, nmero de depsito legal.
g) Para los grabados y litografas:
1. La tcnica de grabacin.
2. El material del soporte.
3. Los formatos.
4. El nmero de tirada.
5. Una copia o fotografa que permita su completa identificacin. Al dorso de la copia
o fotografa ha de hacerse constar el ttulo de la obra y el nombre y apellidos del
autor.
6. En su caso, nmero de depsito legal.
h) Para los tebeos y comics:
1. El nmero de pginas u hojas, el de volmenes y el formato.
2. Un ejemplar o copia de la obra.
3. En su caso, nmero de depsito legal.
i) Para las dems obras plsticas, sean o no aplicadas:
1. El material empleado.
2. Las dimensiones.

3. Tres fotografas o tres infografas que sirvan de plasmacin tridimensional de

aquella. Al dorso de las fotografas o infografas ha de hacerse constar el ttulo de la
obra y el nombre y apellidos del autor.
4. Podr tambin presentarse una descripcin por escrito que facilite y mejore la
identificacin de la obra, as como los grficos necesarios en formato DIN-A3 con la
escala grfica de referencia.
j) Para las obras fotogrficas:
1. Una copia en positivo o en diapositiva. Al dorso de la fotografa ha de hacerse
contar el ttulo de la obra y el nombre y apellidos del autor y, en su caso, de la
persona que lo represente.
2. En su caso, nmero de depsito legal.
k) Para los proyectos, planos y diseos de obras de arquitectura e ingeniera:
1. Un extracto o descripcin por escrito que permita su identificacin, incluyndose
los grficos necesarios en formato DIN-A3 con la escala grfica de referencia.
2. Si el proyecto hubiese sido visado por el colegio oficial de ingenieros o arquitectos
correspondiente, podrn indicarse el nmero y la fecha de dicho visado.
3. Se acompaar una grabacin del proyecto en soporte cuyo contenido pueda ser
examinado por el registro.
l) Para las maquetas:
1. La escala.
2. Un mximo de tres fotografas que sirvan de plasmacin tridimensional de los
proyectado. Al dorso ha de hacerse contar el ttulo de la obra y el nombre y apellidos
del autor.
m) Para los grficos, mapas y diseos relativos a la topografa, la geografia y, en
general, a la ciencia:
1. Las dimensiones y escala.
2. Una copia que permita su completa identificacin.
n) Para los programas de ordenador:
1. La totalidad del cdigo fuente, que se presentar como ejemplar de la obra.
2. Un ejecutable del programa.
3. Opcionalmente, podr presentarse una memoria que contenga: una breve
descripcin del programa de ordenador; el lenguaje de programacin; el entorno
operativo; un listado de ficheros; el diagrama de flujo, y, en su caso, nmero de
depsito legal.
4. Cuando la extensin del cdigo fuente o las condiciones de archivo lo hicieran
necesario, el registro podr exigir que dicho cdigo se aporte en CD-ROM u otro
soporte diferente.
) Para las bases de datos:
1. Memoria descriptiva para la base de datos.
2. Los criterios sistemticos y metdicos de ordenacin.
3. El sistema de acceso a los datos.

4. Podr tambin acompaarse una grabacin de la obra en soporte cuyo contenido

pueda ser examinado por el registro.
5. Se indicar para su mejor comprensin, el modo de acceso a los datos.
6. En su caso, nmero de depsito legal.
o) Para pginas electrnicas y multimedia:
1. Descripcin por escrito que relacione de forma individualizada cada creacin para
la que se solicita el registro, identificada con el nombre del fichero informtico que la
contiene y nombre y apellidos de su autor.
2. Requisitos especficos, de conformidad con lo establecido en este artculo, para la
identificacin y descripcin de las obras, actuaciones o producciones contenidas en
la pgina electrnica o multimedia.
3. Copia de la pgina o multimedia en soporte cuyo contenido pueda ser examinado
por el registro.
4. En su caso, nmero de depsito legal.
p) Para las actuaciones de artistas-intrpretes o ejecutantes:
1. Descripcin por escrito de la interpretacin, actuacin o ejecucin.
2. Lugar y fecha de la interpretacin, actuacin o ejecucin y, en su caso, fecha de la
divulgacin de la grabacin de sta.
3. Ttulo y autor de la obra interpretada.
4. Se acompaar tambin una grabacin en soporte cuyo contenido pueda ser
examinado por el registro.
q) Para las producciones fonogrficas:
1. Ttulo y, en su caso, autor de la obra fijada en el fonograma.
2. Nombre de los principales artistas-intrpretes o ejecutantes.
3. Declaracin del productor acreditando que dispone de las autorizaciones de los
artistas.
4. Tipo de fonograma y sistema de grabacin.
5. Fecha de la grabacin y de la divulgacin.
6. Se acompaar tambin una copia del fonograma.
7. En su caso, nmero de depsito legal.
r) Para las producciones de grabaciones audiovisuales:
1. Descripcin por escrito de la produccin.
2. La grabacin en soporte cuyo contenido pueda ser examinado por el registro.
3. Fecha de realizacin y de la divulgacin de la grabacin.
4. Nmero de depsito legal si la produccin estuviera publicada.
s) Para las meras fotografas:
1. Una copia en positivo o en diapositiva.
2. Fecha de realizacin de la mera fotografa o de su reproduccin.
3. En su caso, nmero de depsito legal.

t) Para las producciones editoriales previstas en el artculo 129 de la Ley de

Propiedad Intelectual:
1. Nombre y apellidos del autor, si fuera conocido.
2. Ao de entrada en el dominio pblico.
3. Nmero de pginas, volmenes y formato.
4. Fecha de la divulgacin o publicacin, segn el caso.
5. Un ejemplar o copia de la produccin editorial.
6. En su caso, nmero de depsito legal.
u) Para cualesquiera otras obras o producciones protegidas no incluidas en los
apartados anteriores, se exigirn aquellos datos o documentos que, en cada caso, se
estimen necesarios para la mejor identificacin y determinacin del objeto de
inscripcin de la obra.
v) En todo caso, el registro podr solicitar toda aquella documentacin
complementaria, adecuada al supuesto que se trate, que le sirva para aclarar y
facilitar la calificacin de los derechos inscribibles.

9. Dnde se presentan las solicitudes?

Las solicitudes se presentan:
- En las delegaciones territoriales de Educacin, Cultura y Deporte
- Telemticamente a travs del programa Ninf@
10. Cunto cuesta registrar?
La tasa varia anualmente, siendo su incremento muy pequeo de un ao a otro. Para
2013, la tasa normal de inscripcin es de 12,83 euros; en caso de cesin de
derechos u otros supuestos especiales la tasa se incrementa.
La tasa no se devuelve aunque la solicitud no llegue a trmino (archivo, denegacin,
etc.).
11. Son accesibles al pblico general los datos del Registro?
S, mediante la publicidad registral. Esta publicidad puede solicitarse por internet a
traves del programa ninf@ y la respuesta es inmediata. Para esta respuesta
inmediata, es necesario tener firma electrnica (certificado digital).
En caso de no tener el referido certificado, se podr pedir por escrito al Servicio de
Propiedad Intelectual.
La publicidad registral tiene dos modalidades: nota simple, a efectos meramente
informativos; y certificacin, con eficacia probatoria.