Lo que debes saber sobre

Proyectos TI con Entidades

Pblicas
Evelyn Espinoza Taype, Ingeniera de Sistemas, PMP PMP
Per

CONGRESO INTERNACIONAL
DE DIRECCION DE PROYECTOS
Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

Expositor
Profesional en Ingeniera de Sistemas,
Gestora de Proyectos en Tecnologas
de Informacin PMP.
Formo parte de:

PMP Per

Evelyn Espinoza Taype

PMP, Ingeniera de
Sistemas, PMP Per.

Un equipo de trabajo emprendedor y

multidisciplinario de Gestin de
Proyectos.
Actualmente dirijo proyectos con
entidades pblicas y privadas, soy
consultor en Gestin de Proyectos y
Tecnologas de Informacin.

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Agenda
1. Introduccin / Resumen
2. Lo que debes saber sobre Proyectos de TI con Entidades

Pblicas - 3 Pilares
1. Trminos de Referencia
2. Marco Metodolgico
3. Ley de contrataciones con el Estado

3. Mejoras Practicas, Tips para Lograr el xito

4. Conclusiones y Recomendaciones
5. Informacin de Contacto

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Objetivos
Explicar sobre los 3 pilares para lograr que los

proyectos TI con entidades pblicas cumplan con el

alcance,

culminen

tiempo

dentro

del

presupuesto asignado
Conocer las mejores prcticas y tips para lograr el
xito en la direccin de proyectos TI a travs de un
caso prctico

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Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

Per
soy parte de
tu cambio
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Introduccin
Licitaciones en proyectos
TI con entidades pblicas
Competencia

entre

consultoras
Alcance

tiempos

poco

cortos

claro,

presupuesto limitado

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Introduccin
Jefe de proyecto debe hacer
frente a los problemas de un
alcance poco claro, tiempos
cortos y presupuesto limitado
en proyectos de TI.

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Gestionar Proyectos de TI con Entidades

Pblicas

Oh!

Si!

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Gestionar Proyectos de TI con Entidades

Pblicas

Oh!

Si!

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Gestionar Proyectos de TI con Entidades

Pblicas

Oh!

Si!

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Gestionar Proyectos de TI con Entidades

Pblicas

Oh!

Si!

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Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

Lo que debes saber sobre Proyectos TI con

Entidades Pblicas - 3 Pilares
A lo largo del ciclo de vida del proyecto con entidades pblicas se
deben tener en cuenta 3 pilares de vital importancia, para una

correcta gestin del proyecto:

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1. TRMINOS DE REFERENCIA
Son bases integradas para la adjudicacin directa selectiva, donde se
define el alcance, se detallan lo requisitos, requerimientos del
producto y del proyecto. El TdR servir para dar lmite al producto y al
proyecto y evitar que el cliente exija ms de lo permitido.

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Trminos de Referencia
Los Trminos de Referencia (TdR) describen el alcance del
proyecto y del producto que sern de vital importancia en todo el
ciclo de vida del proyecto.
Ejemplo:

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Trminos de Referencia
Definen el limite del
proyecto
y
del
producto

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2. MARCO METODOLGICO
Es el modelo a seguir a travs del cual se fijan los lineamientos
que se llevaran a cabo en los procedimientos del ciclo de vida de
proyecto.

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Marco Metodolgico
La gran mayora de entidades
pblicas tienen definido por sus
reas

de

Informacin
Software

Tecnologas
y

Desarrollo

marcos

de
de

metodolgicos

para los procesos del ciclo de vida

de

proyectos

TI,

basado

en

diferentes estndares, que servirn

como

gua

para

llevar

una

adecuada gestin del proyecto.

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Marco Metodolgico
Metodologa

Procesos

Entregables

Roles y Responsabilidades

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3. LEY DE CONTRATACIONES
CON EL ESTADO
Contiene las disposiciones, lineamientos as como principios que
son propios de la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, los cuales deben ser cumplidos por la Administracin
Pblica y los terceros que contratan con ella.

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Ley de Contrataciones con el Estado

Es crucial el control del proyecto, bajo el marco de la ley de
contrataciones, donde se describen normas, artculos e incisos a
considerar como lmite para el control del proyecto.
Capitulo II : De los Contratistas
Art. 48 Intereses y Penalidades
Art. 49 Cumplimiento de lo pactado
Art. 50 Responsabilidad del contratista

Art. 51 Infracciones y Sanciones

Administrativas
Reglamento
Art. 176 Recepcin y conformidad

Art. 181 Plazos para los pagos

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CASO PRCTICO
PROYECTO TRASU
SISTEMA INTEGRAL DE
TRAMITE DOCUMENTARIO
Mejoras Practicas, Tips para lograr el xito

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Iniciar el Juego
Iniciar el
Juego

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Gestin del Tiempo del Proyecto

Se muestra la definicin de hitos por fase y su respectiva duracin (Tiempos definido en los TdR).

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Gestin del Alcance del Proyecto

Los

entregables

se

encuentran definidos en
los

Trminos

de

Referencia detallados por

cada fase del proyecto.

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Gestin del Alcance del Proyecto

Requerimientos funcionales
del producto definidos en
los Trminos de Referencia

Los Trminos de Referencia sern de vital importancia puesto que

marcaran el limite de funcionalidades que debe cumplir el producto

y evitar que el cliente exija mas de lo permitido.

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Gestin de Recursos Humanos del Proyecto

En la Metodologa Integrada de Gestin (MIG) se definen los

roles y responsabilidades del equipo
Los Trminos de Referencia describe los requisitos mnimos
que debe cumplir el personal que formar parte del equipo
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Gestin de Recursos Humanos del Proyecto

Adquirir, desarrollar y gestionar el equipo.

Sinergia
Desempeo
Interdependencia
Celebrar logros y errores
Involucramiento de todos en el proyecto
Las personas deben ser recompensadas por su trabajo

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Gestin de las Comunicaciones del

Proyecto
Cliente

Jefe de Proyecto

Equipo de Trabajo

Saber distribuir la informacin a los interesados del proyecto

Gestionar las expectativas de los interesados e informar el
desempeo mediante el estado de los entregables del proyecto

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Gestin de las Comunicaciones del Proyecto

Uno de los factores para el xito del proyecto es la transparencia
en informar el desempeo real del avance del proyecto, haciendo
uso de las mtricas y KPIs.

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Principales Diferencias entre Proyectos de

Desarrollo de Software con Entidades Pblicas y
Privadas
Proyecto SW Privado

Proyecto SW Pblico

Los tiempos del proyecto es

negociable

Los tiempos se deben cumplir en la

fecha definida segn los hitos
planificados

Se propone mejoras, que sern de

utilidad para el cliente

No es conveniente proponer
mejoras, puesto que afectara los
tiempos y costos del proyecto

Se pueden dar penalidades

Se dan penalidades por no cumplir

a tiempo con los entregables

El cambio de personal del equipo no El cambio de personal del equipo

requiere ser formalizado
sigue un procedimiento para ser
formalizado

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Conclusiones y Recomendaciones
Considerar los 3 pilares fundamentales para lograr el xito en la
gestin de proyectos TI con entidades publicas.
1. Trminos de referencia
2. Marco Metodolgico
3. Ley de contrataciones con el estado
Una buena gestin de proyectos TI con entidades publicas, que
cumpla con el alcance, culmine a tiempo y bajo el presupuesto,
es posible considerando los 3 pilares fundamentales

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Conclusiones y Recomendaciones
Tener mapeado los hitos del proyecto para no caer en riesgos
de penalidades en la presentacin de entregables
Contar con un equipo de trabajo motivado es uno de los
factores importantes para lograr el xito
Una buena definicin de requisitos funcionales, evitara incurrir
en mas trabajo y costos en la etapa de implementacin de un
proyecto de TI

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Conclusiones y Recomendaciones
Saber comunicar las necesidades, expectativas y opiniones
permitir asegurar el entendimiento del mensaje por los
interesados
Transparencia y seguimiento de las mtricas y KPIs reales,
permitir identificar las tendencias de los tiempos y costos del
proyecto.

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Per
soy parte de
tu cambio
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Informacin de Contacto
Nombre: Evelyn Espinoza Taype
Compaa Organizacin: PMP Per

Telfono: (51) 940429655

Email: evelynespinozataype@gmail.com
Mas informacin: pe.linkedin.com/in/evelynespinozataype/
https://www.facebook.com/evelynespinozataype
https://www.facebook.com/groups/PMPeru

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Lo que debes saber sobre

Proyectos TI con Entidades
Pblicas
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