LISTA DE RECURSOS

CATLOGO DE ANLISIS UNITARIOS

EDITOR DE PRESUPUESTOS
SIMULADOR DE COSTOS
FORMULAS POLINOMICAS

Registrado en INDECOPI Ficha

Registral N0779-2000 Lima Per

Grupo Waris

(EN BLANCO INTENCIONALMENTE)

INDICE
LISTA DE NDICES UNIFICADOS...................................................................
El ndice unificado como parte del cdigo del insumo...................................
Aada y Modifique ndice...............................................................
CATALOGO DE INSUMOS...........................................................................
Insumos que pertenecen a un ndice unificado..........................................
Organizacin de los insumos en el catlogo............................................
Aada a un insumo al catlogo......................................................
Datos del insumo......................................................................
Precios de los insumos ...............................................................
Busque insumos en el catlogo........................................................
Guarde insumos en el Buzn.....................................................
Borre insumos del Catlogo............................................................
Insumos utilizados por el sistema WARIS..............................................
CATALOGO DE LOS ANLISIS UNITARIOS .........................................................
Organizacin de los anlisis en el catlogo ..........................................
Movindose entre los diferentes niveles del catlogo..................................
CMO SE AADEN LOS TTULOS AL CATLOGO?..............................................
CMO SE AADE UN ANLISIS UNITARIO AL CATLOGO?......................................
Editor del anlisis unitario .........................................................
CMO SE AADEN INSUMOS AL ANLISIS UNITARIO? ........................................
Aada insumos al anlisis unitario desde el catlogo de anlisis unitario.............
CMO SE ESCRIBE LA CANTIDAD DEL INSUMO? .............................................
Cantidad de materiales y varios.......................................................
Cantidad de la Mano de Obra y Equipos.................................................
MEMORIAS DE ACCESO RPIDO - PARA QU SE UTILIZAN? ...................................
Aada insumos a un anlisis copiando de otro anlisis unitario........................
Guarde y recupere lista de anlisis unitarios.........................................
Edite o borre un insumo del anlisis unitario.........................................
Reemplazo o eliminacin de insumos en varios anlisis unitarios.......................
Remueva un insumo.....................................................................
FICHA DE DATOS DEL PROYECTO..........................................................
Qu informacin se registra en la ficha? ............................................
Aada presupuestos a la ficha.........................................................
Imprima un resumen del proyecto.......................................................
Agrupe varios presupuestos en uno solo................................................
Otras Aplicaciones de la ficha del proyecto...........................................

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PRESUPUESTOS.................................................................................
Partes del Presupuesto...............................................................
Procedimiento bsico para preparar un presupuesto.....................................
Ajuste o especializacin del presupuesto Utilizacin de las reas de Trabajo........
Editor del Presupuestos...............................................................
Descripcin de la Barra superior..............................................
Descripcin de la Barra central...............................................
Encabezado de presupuesto.....................................................
Aada (inserte) partidas al presupuesto...............................................
Aada partidas al presupuesto desde el Catlogo de anlisis...........................
Copie las partidas de otro presupuesto................................................
Edite (modifique) el anlisis unitario de la partida..................................
Borre una partida del presupuesto.....................................................
Bsqueda de una partida en el presupuesto.............................................
Registre el metrado y el tem de las partidas.........................................
Calculo del costo directo del presupuesto.............................................
Registre los precios de los insumos...................................................
Opciones adicionales en el registro de los precios............................
Registre los porcentajes de GG.GE, utilidades e IGV..................................
Modifique las frmulas del clculo de los costos (pie del presupuesto) ...............
Modifique el texto del pie del presupuesto............................................
Cambie el orden de las partidas del presupuesto.......................................
Impresin del presupuesto.............................................................
Exporte el presupuesto a formato Excel................................................
Reportes complementario del presupuesto...............................................
Modifique el nombre de la empresa.....................................................
Duplique un presupuesto...............................................................
Descomposicin de un presupuesto......................................................
Aada partidas al sub presupuesto.....................................................
Convertir un Sub presupuesto en presupuesto...........................................
Borrado de un presupuesto.............................................................
Acceso a los catlogo desde el presupuesto............................................
Modifique los datos generales del presupuesto.........................................
Modifique los costos del presupuesto..................................................
Modificar los precios de los recursos en el presupuesto...............................
Creacin de una nueva tarjeta de precios..............................................

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Imprima una tarjeta de precios........................................................

Modificacin de una tarjeta de precios................................................
Borre una tarjeta de precios..........................................................
Cmo utiliz los precios de una tarjeta? ............................................
Cmo sabemos que Tarjeta de precios estamos utilizando? .............................
Modifique el costo del presupuesto variando el rendimiento de la partida..............
Elaboracin de la frmula polinmica..................................................
Creacin de la frmula.........................................................
Procedimiento Bsico para crear una frmula....................................
Modificacin de la frmula.....................................................
Borrado de la frmula..........................................................
Edite la frmula...............................................................
Imprima la frmula.............................................................
Transferencia de presupuestos entre reas de trabajo..................................
Cmo se realiza una transferencia de presupuestos? ..................................
Transfiera catlogos a un rea de trabajo.............................................

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Costos Unitarios y Presupuestos

LISTAS Y CATLOGOS

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(EN BLANCO INTENCIONALMENTE)

Costos Unitarios y Presupuestos

LlSTA DE NDICES UNIFICADOS

En esta lista se registran los ndices de Precios Unificados. Por
defecto se incluyen en esta lista los ndices generalmente utilizados.
Esta lista se mantiene casi invariable y su nmero no supera la
cantidad de 79 en la actualidad.
El ndice unificado como parte del cdigo del insumo
Los tres dgitos de la izquierda del cdigo de identificacin del insumo
corresponden al ndice unificado al cual pertenecen.
Aada ndices
Para aadir un ndice unificado haga lo siguiente:
1. Haga un clic sobre el icono de nuevo. Se muestra la ventana
de datos del ndice
2. Escriba la descripcin y alguna nota sobre el nuevo ndice unificado.

Modifique un ndice
Para editar haga lo siguiente:
1. Seleccione el ndice que va a modificar
2. Haga doble clic o haga un clic sobre el icono modificar
3. Modifique
Borre un ndice
4. Seleccione el ndice que va a borrar
5. Haga un clic sobre el icono borrar

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CATALOGO DE INSUMOS
En este captulo se ensear la utilizacin del catlogo de insumos que utiliza el sistema. El catlogo es
utilizado por los diferentes mdulos. A continuacin se explica la ventana.
En la parte superior de la ventana se muestra la lista de ndices de
ndices unificados. Esta lista se incluye en la ventana del catlogo
porque ayuda a mostrar los insumos en funcin de los ndices
unificados.
En la parte central de la ventana se muestra la lista de insumos que
pertenecen al ndice unificado que se ha seleccionado. Sobre esta
lista a la derecha se ubican los iconos para aadir, editar, buscar y
borrar insumos. Debajo de la lista de insumos se muestra la lista de
los insumos que se han encontrado despus de realizar una
bsqueda
Debajo de la lista de insumos seleccionados (encontrados) se muestra
informacin sobre el insumo que esta seleccionado y en la parte
inferior izquierda de la ventana vemos la cantidad de insumos
existentes en el catlogo y a la derecha el buzn en la cual
guardaremos insumos.
INSUMOS QUE PERTENECEN A UN INDICE UNIFICADO
Cuando se selecciona un ndice unificado se muestran todos los insumos que pertenecen al ndice unificado
seleccionado. De esta manera se logra una presentacin mejor organizada.
ORGANIZACIN DE LOS INSUMOS EN EL CATLOGO
Los insumos se organizan dentro del catlogo en funcin del cdigo de identificacin.
Cdigo de identificacin del insumo
El cdigo del insumo consta de seis dgitos numricos. Los tres primeros dgitos del cdigo indican el ndice
unificado al que pertenece el insumo y los cuatro restantes dgitos el nmero de secuencia dentro del
ndice.
AADA UN INSUMO AL CATLOGO
Para aadir un insumo al catlogo haga lo siguiente:

1. En la lista de ndices Unificados seleccione el ndice al que pertenece el insumo a aadir.

2. Haga un clic sobre el icono de nuevo. A continuacin se muestra una lista de cdigos libres que
puede utilizar para identificar el nuevo insumo. Seleccione un cdigo de la lista haga un clic sobre el
botn de comando Selecciona y a continuacin se muestra la ficha de datos del nuevo insumo.
3. Escriba los datos del insumo.
4. Para aadir ms insumos vaya al punto 1.

DATOS DEL INSUMO

En la ficha escriba la siguiente informacin:
1.
2.
3.
4.

La Descripcin del insumo

La Unidad en que se mide el insumo
Notas sobre el insumo
Precios del insumo

Precios de los insumos

Costos Unitarios y Presupuestos

Los precios del insumo se registran mensualmente. Existen seis zonas geogrficas y cada zona tiene su
respectivo precio. La zona siete el usuario utilizarla para registrar cualquier precio en soles o dlares. Para
registrar un precio haga lo siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.

Seleccione el mes y el ao del precio.

Haga un clic sobre la zona geogrfica.
Escriba el precio.
Si desea escribir otro precio para el mismo insumo vaya al punto 1.
Para grabar los precios y cerrar la ventana haga un clic sobre botn de comando GRABAR
PRECIOS.

Notas del insumo

El campo de notas del insumo se utiliza para hacer anotaciones sobre el insumo.

BUSQUE INSUMOS EN EL CATLOGO

La bsqueda de un insumo se realiza de la siguiente manera:
1. Haga un clic sobre el icono de Buscar. Se
muestra la ventana Buscar insumo.
2. En la ventana se muestra dos campos para
escribir parte o toda de la descripcin del insumo
que se desea buscar. Puede escribir solamente
en uno de los campos. Los campos se pueden
relacionar utilizando las interjecciones y, o.
Por ejemplo si desea buscar el insumo Arena gruesa, escriba en el primer campo arena, en el
segundo campo escriba gruesa y ambos campos relacinelos con y..

GUARDE INSUMOS EN EL BUZN

En la parte inferior de la ventana se ubica el buzn para guardar temporalmente insumos. Para guardar
insumos en el buzn haga lo siguiente:
1. Seleccione el insumo que desea guardar
2. Haga un clic sobre Guardar en el buzn.
El buzn se utiliza principalmente para reunir insumos que luego se utilizarn en un anlisis unitario. Para
transferir a un anlisis unitario los insumos guardados en el buzn haga un clic sobre Transferir.
Si desea mirar los insumos que ha guardado en el buzn debe hacer un clic sobre Editar. El contenido del
buzn se borra haciendo un clic sobre Limpiar.
Editando el buzn se puede grabar el contenido del buzn en un archivo; tambin se puede recuperar del
disco una lista de insumos. Para mayor informacin vea Utilizacin de los Buzones.

BORRE INSUMOS DEL CATLOGO

Para borrar un insumos del catlogo slo debe seleccionar el insumo y hacer un clic sobre el icono de
borrar. Si el insumo est siendo utilizado el sistema no le permitir hacerlo.

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INSUMOS UTILIZADOS POR EL SISTEMA WARIS
El sistema para una mejor performance y ptima integracin entre sus diferentes mdulos requiere que se
respete los cdigos de los siguientes insumos

Operario
Oficial
Pen
Herramientas % de la mano de obra
Gastos generales

0471100
0472100
0473100
0370001 (obligatorio)
0390001

Costos Unitarios y Presupuestos

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CATALOGO DE LOS ANLISIS UNITARIOS

El catlogo de anlisis unitarios proporciona un completo conjunto de funciones para la administracin de
los anlisis unitarios. A continuacin describimos la ventana.
En la parte superior se ubican las dos memorias de
acceso rpido cuya utilizacin explicaremos ms
adelante. Debajo de las memorias se ubican los
botones de comando + y que se utilizan para
moverse en el catlogo, as como el nmero y la
descripcin del nivel en que nos encontramos.
En la parte central se muestra la lista de los anlisis
unitarios que corresponden al nivel seleccionado.
Cuando nos desplazamos por los diferentes niveles los
anlisis van apareciendo en esta lista. En la parte
superior derecha de esta lista se ubican los iconos
para aadir, editar, borrar, guardar en el buzn
anlisis. Debajo y a la izquierda de esta lista vemos el
nmero de anlisis unitarios almacenados en el
catlogo y a su derecha se ubica el nmero del rea de
trabajo al cual pertenece el catlogo.
Ms abajo se ubica la lista de los anlisis unitarios que
se han encontrado luego de una bsqueda.
En la parte inferior derecha de la ventana se ubica el
botn de comando Buscar y... mediante el cual
accedemos a la funcin que permite intercambiar o
eliminar insumos de uno o varios anlisis unitarios. A la
derecha vemos el buzn en donde se guardan anlisis unitarios.

ORGANIZACIN DE LOS ANLISIS EN EL CATLOGO

Los anlisis unitarios se organizan en el catlogo en funcin de su cdigo de identificacin.
Cdigo de identificacin del Anlisis unitario
El cdigo del anlisis unitarios consta de diez (10) dgitos divididos en cinco pares de dgitos. A
continuacin explicamos cada par o nivel comenzando de izquierda a derecha.
El primer par (N1) indica el nombre de la empresa a la que pertenecen los anlisis unitarios. Por ejemplo
SEDAPAL, INFES, CAPECO.
El segundo par (N2) indica el tipo de obra. Por ejemplo EDIFICACIONES, CAMINOS, REDES DE AGUA,
etc.
El tercer, cuarto y quinto (N3, N4, N5) par corresponden al reglamento nacional de metrados: Ttulos,
Elementos y Procedimientos.
En el quinto nivel usualmente se crea el anlisis unitario. (lo recomendamos para una mejor organizacin)
La codificacin de los anlisis unitarios es de suma importancia pues nos permite aadir y recuperar
rpidamente anlisis unitarios.
Se puede utilizar, sin ningn problema cualquier otro tipo de organizacin de los anlisis.

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MOVINDOSE ENTRE LOS DIFERENTES NIVELES DEL CATLOGO

El desplazamiento entre los diferentes niveles se realiza utilizando los botones de comando + y que se
utilizan para aumentar o disminuir de nivel. Por ejemplo:
1.
2.
3.
4.
5.

Inicialmente se ubica en el nivel 1. Seleccione la Empresa con la cual desea trabajar.

Haga un clic sobre el botn + para ver los tipos de obra. Seleccione el Tipo de Obra.
Haga un clic sobre el botn + para ver los Ttulos. Seleccione el Ttulo.
Haga un clic sobre el botn + para ver los Elementos. Seleccione el Elemento.
Haga un clic sobre el botn + para ver los Procedimientos. Seleccione el Procedimiento. En la
parte derecha de la ventana se muestran los insumos del anlisis.

Se recomienda que los anlisis unitarios se han creado en el nivel 5. En los niveles menores se crean los
ttulos o subttulos que se utilizan para una mejor organizacin. Utilice el botn para regresar al nivel
anterior.
CMO SE AADEN LOS TTULOS AL CATLOGO?
Los ttulos de las partidas, tal como OBRAS PRELIMINARES se
aaden al catlogo de anlisis de la misma manera como se
aade un anlisis pero con la diferencia de que los ttulos no
contienen ningn insumo. Los ttulos se utilizan para organizar el
catlogo y se crean en los niveles inferiores al nivel 5. Para aadir
los ttulos al presupuesto se procede de la misma manera que se
aaden los anlisis. Recuerde que los niveles 3, 4 y 5
corresponden al reglamento nacional de metrados.
CMO SE AADE UN ANLISIS UNITARIO AL CATLOGO?
Para aadir un nuevo anlisis unitario debe desplazarse por el
catlogo hasta ubicarse en el nivel y posicin correspondiente,
debe ubicarse en la posicin inmediata anterior a la que va a insertar el anlisis. La creacin de un nuevo
anlisis se realiza de la siguiente manera:
1. En la lista de anlisis ubquese en la posicin correcta. Es recomendable que si va a insertar un
ttulo o subttulo (procedimiento) debe estar en un nivel 3 o 4 y si va a insertar un anlisis debe
estar en el nivel 5 del catlogo.
2. Haga un clic sobre el icono de nuevo. Se muestra la
ventana en donde se debe escribir el cdigo del
nuevo anlisis unitario. Para escribir el nuevo cdigo
slo debe mover el contador hasta mostrar el nuevo
cdigo y acepte. Si el cdigo que ha escrito ya existe
el sistema le avisar en caso contrario se muestra la
ventana de Datos Generales del Anlisis.
3. En la ventana de Datos Generales del anlisis
escriba la informacin que se le solicita:

Nombre del anlisis

Unidad
Rendimiento por jornada
Tipo de uso (por defecto AU Industrializado)
Fecha de elaboracin

4. Acepte. Se muestra el Editor del Anlisis Unitario

5. Aada los insumos al nuevo anlisis. Si esta aadiendo un ttulo o subttulo no aada ningn
insumo.

Costos Unitarios y Presupuestos

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EDITOR DEL ANLISIS UNITARIO

Este editor permite aadir y eliminar los insumos
que pertenecen al anlisis, registrar la cantidad
de cada insumo y tambin modificar los datos
generales del anlisis. A continuacin explicamos
brevemente la ventana del editor.
En la parte superior izquierda de la ventana se
muestran los datos generales del anlisis a la
derecha se muestra la estructura del costo del
anlisis.
En la parte inferior izquierda se ubica la lista de
insumos que pertenecen al anlisis y a la
derecha informacin sobre el insumo
seleccionado. La informacin del insumo es la
siguiente: unidad, cuadrilla (en el caso de mano de obra o equipo), cantidad, precio y el costo parcial. En la
parte superior de la lista de insumos vemos los iconos para copiar de, aadir, editar y borrar insumos de la
lista.
En la parte inferior derecha se muestran los parciales del costo.
CMO SE AADEN INSUMOS AL ANLISIS UNITARIO?
Existen tres diferentes maneras de aadir insumos al anlisis unitarios.
1. Desde el Catlogo de insumos
2. Copiando insumos de otro anlisis unitario.
3. Utilizando los buzones (lista de insumos)
AADA INSUMOS AL ANLISIS UNITARIO DESDE EL CATLOGO DE ANLISIS UNITARIO
Para aadir insumos desde el Catlogo de insumos haga lo siguiente:
1. Haga un clic sobre el icono de aadir (nuevo) Se muestra el Catlogo de insumos.
2. En el catlogo de insumos seleccione y guarde en el buzn los insumos que desea aadir al
anlisis. La utilizacin del buzn permite aadir grupos de insumos de una sola vez.
3. Habiendo terminado de guardar los insumos transfiera el contenido del buzn al anlisis.
4. Escriba la cantidad de cada insumo.
CMO SE ESCRIBE LA CANTIDAD DEL INSUMO?
La cantidad de un insumo en el anlisis se escribe de la siguiente manera:
1. En la lista de insumos del anlisis seleccione el insumo al cual desea escribirle la cantidad y haga
doble clic. Se muestra la ventana en la cual se escribe la cantidad. Ms adelante lo explicaremos en
detalle.
2. Escriba la cantidad y acepte.
La cantidad de los materiales y el porcentaje de las herramientas se registran de diferente manera a la
cantidad de mano de obra y a los equipos.
Cantidad de materiales y varios
1. Escriba la cantidad en el campo Cantidad.
2. Acepte.

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El porcentaje de las Herramientas % de la mano de obra se escribe como tasa y no como porcentaje. Por
ejemplo 5% se escribe 0.05.
Cantidad de la Mano de Obra y Equipos
La mano de obra y los equipos se escriben de la siguiente manera:
1. Escriba la cantidad de insumo M.O. que corresponde a la cuadrilla.
2. Acepte o modifique la frmula de clculo de la incidencia. La cantidad se calcula y muestra
automticamente.
3. Acepte.
Frmula del clculo de la incidencia
La frmula tpica se utiliza por defecto. El usuario puede
modificar o aceptar la frmula para calcular la incidencia de la
mano de obra y de los equipos. La frmula tiene las siguientes
variables: A Cada insumo M.O. y Equipo de un anlisis le
corresponde una frmula.
n = cuadrilla
h = nmero de horas de la jornada a =
rendimiento de la partida en una jornada
Por ejemplo si el insumo Pen de un anlisis donde la cuadrilla
es 1, la jornada es de 8 horas y el avance es de cuatro m3 por
jornada la incidencia horaria por m3 de pen sera:
Incidencia = ( 1 x 8 ) / 4 = 2

Es decir para la cantidad de horas de pen para producir un m3 de la

actividad analizada sera de 2 horas/hombre

Modifique la frmula
La frmula puede modificarse en diferentes situaciones. La ms usual es cuando se copian anlisis de otras
empresas estn pueden contener cantidades de recursos
n * (h + 2) / a

Por ejemplo se desea elabora anlisis para jornadas de 10 horas modifique la frmula
incrementando en dos (2) el nmero de horas de la jornada.

Reemplace la frmula por una valor constante

En algunas situaciones la cantidad de Mano de Obra y/o equipos no son resultado de la frmula tpica. En
este caso borre la frmula y escriba un valor. El campo cantidad reflejar el valor ingresado en el campo de
la frmula.
Utilice nuevamente la frmula
Si por alguna razn desea volver a utilizar la frmula tpica slo debe borrar el contenido actual del campo
frmula y presione.
1. Acepte.

MEMORIAS DE ACCESO RPIDO - PARA QU SE UTILIZAN?

El catlogo de anlisis unitarios proporciona dos memorias en las cuales
se pueden grabar los cdigos de cualquier anlisis unitario y que luego pueden ser instantneamente
recuperados y utilizadas.

Costos Unitarios y Presupuestos

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Se utiliza principalmente para recordar alguna partida que luego se va a utilizar. Por ejemplo cuando se
van a copiar sus insumos en otro anlisis. Cada memoria consta de cuatro botones y cuya utilizacin es la
siguiente::
Memorice un Anlisis
1. Seleccione el anlisis unitario
2. Haga un clic sobre el botn de comando M+
Recupere el anlisis memorizado
1.

Haga un clic sobre el botn de comando ->

USOS DE LAS MEMORIAS DE ACCESO

RPIDO
Las memorias se disearon para que el usuario
reemplace el lpiz y el papel cuando tenga que
recordar un anlisis para su utilizacin posterior.
El contenido de las memorias se pueden
intercambiar dinmicamente durante el trabajo.

Borre el contenido de la memoria

1. Haga un clic sobre el botn de comando B
Qu partida contiene la memoria?

El led
nos indica el contenido de la memoria. Existen tres estados: 1) el led apagado indica que la
memoria esta vaca; 2) el led de color verde nos indica que la memoria contiene el anlisis actualmente
seleccionado y; 3) el led de color rojo indica que la memoria esta siendo utilizada pero no es el anlisis
actualmente seleccionado.

AADA INSUMOS A UN ANLISIS COPIANDO DE OTRO ANLISIS UNITARIO

Cuando se aaden insumos a un anlisis unitarios a veces es ms rpido copiar de otro anlisis y hacer unos pocos
cambios. Haga lo siguiente:

En dnde deben estar los anlisis de los cules voy a copiar?

Antes de que copie los insumos de otro anlisis debe
haber memorizado el anlisis en una o las dos
memorias o haber guardado en el buzn el anlisis o
anlisis de los cuales va a copiar.
1. Seleccione y memorice el anlisis del cual va a
copiar
2. Seleccione el anlisis unitarios al cual va a
aadir los insumos
3. Haga un clic sobre el icono
Se
muestra la ventana en donde vemos los anlisis
unitarios de los cuales podemos copiar.
4. Haga un clic sobre el anlisis del cual va a
copiar. El nombre del anlisis del cual va a
copiar se muestra en la parte inferior en el
campo denominado Anlisis Unitario del cual se copian los insumos.
5. Haga un clic sobre el botn de comando Copiar los recursos. Los insumos aparecen en la Lista de
insumos que pertenecen al anlisis.

GUARDE Y RECUPERE LISTAS DE ANLISIS UNITARIOS

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El guardar grupos de anlisis unitarios para su posterior utilizacin es una gran idea. Por ejemplo, se puede
tener guardados anlisis de movimientos de tierras, concretos; todos los anlisis unitarios necesarios para
preparara un presupuesto de una aula tipo; o cualquier combinacin de anlisis que se desea.
Guarde listas de anlisis unitarios
El procedimiento para guardar listas de anlisis unitarios haga lo siguiente:
1. Seleccione el anlisis unitario que desea guardar. Puede seleccionarlos de cualquiera de las dos
listas que se muestran en la ventana del catlogo.
2. Haga un clic sobre Guardar en el buzn. El anlisis se guarda en el buzn.
3. Si desea guardar ms anlisis vaya al punto 1.

EDITE O BORRE UN INSUMO DEL ANLISIS UNITARIO

Para editar un o borrar un insumo debe hacer un clic sobre el respectivo

REEMPLAZO O ELIMINACIN DE INSUMOS EN VARIOS ANLISIS UNITARIOS

A veces es necesario cambiar un insumo por otro o eliminar un insumo de un grupo de anlisis. Para
realizar esta tarea el catlogo proporciona una funcin que nos permite realizarla fcil y rpidamente.
Reemplace un insumo por otro
Para cambiar un insumo por otro haga lo siguiente:
1. Haga un clic sobre Buscar y.... que se ubica en
la parte inferior izquierda del catlogo.
2. Haga un clic sobre Selec y Seleccione del
catlogo el insumo a reemplazar o eliminar de
los anlisis, gurdelo en el buzn y
transfiralo.
3. Haga un clic sobre Selec y seleccione del
catlogo el insumo que va a utilizar en lugar
del anterior, gurdelo en el buzn y
transfiralo.
Si va a remover del anlisis o anlisis el
insumos deje este campo vaco (no seleccione
ninguno)
4. Haga un clic sobre el botn de comando Iniciar
bsqueda para encontrar todos los anlisis
que contengan el insumo. Si existen anlisis
unitarios que utilizan el insumo se muestran en
la lista Anlisis unitarios encontrados. En la
lista inferior se muestran los insumos del
anlisis que ha seleccionado y en la que debe
figurar el insumo que se va a reemplazar.
5. Escoja el modo de reemplazo: todos o
individualmente. Al seleccionar la opcin
Todos se reemplazara o eliminara el insumo
de todos los anlisis de la lista de encontrados.
Al seleccionar la opcin Individualmente el
reemplazo se har en el anlisis que se haya seleccionado de la lista de encontrados.
6. Haga un clic sobre Reemplazar recurso. Se efecta el reemplazo.

Costos Unitarios y Presupuestos

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Remueva un insumo
Si desea borrar un insumo de varios anlisis unitarios se procede como en el caso anterior, pero, deje en
blanco el campo que corresponde al insumo que reemplazar.
Reemplazo individual o de todos lo anlisis
Si desea efectuar el reemplazo a todos los anlisis seleccione la opcin ( ) Todos.
Para seleccionar los anlisis al que se desea reemplazar escoja la opcin (
reemplazar de uno en uno haga lo siguiente:

) Individualmente. Para

6. En la lista seleccione el anlisis que desea

7. Haga un clic sobre Reemplazar recurso.
8. Si desea seguir reemplazando vaya al punto 6.
Cmo saber si el anlisis seleccionado esta siendo utilizado por un presupuesto?
Al reemplazar individualmente se sabe que anlisis esta siendo utilizado por un presupuesto cuando el led
ubicado a la izquierda de reemplazar recurso se enciende de color rojo.

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FICHA DE DATOS DEL PROYECTO

En esta ficha se registra la informacin sobre el proyecto. La
principal funcin que cumple una ficha de obras es la de manejar
como una sola unidad los diferentes proyectos. Los proyectos
pueden estar constituidos por uno o ms presupuestos. La lista
de proyectos se ubica en la parte superior izquierda de la
ventana principal.
AADIR, EDITAR Y BORRAR UNA FICHA
Sobre la lista de los proyectos se ubican los iconos para aadir,
editar, borrar las fichas.
QU INFORMACIN SE REGISTRA EN LA FICHA?
La informacin registrada en la Ficha de datos del proyecto es
bsicamente utilizada por el sistema de Planillas. En el campo
Empleador se escribe el nombre de la empresa que ejecuta la
obra. Cabe indicar que el nmero del Registro Patronal
corresponde a la obra.
AADA PRESUPUESTOS A LA FICHA
Un proyecto puede estar constituido por uno o varios
presupuestos. Por ejemplo una edificacin puede tener
presupuestos de estructuraras, arquitectura, instalaciones
sanitarias y elctricas. Estos presupuestos se preparan
independientemente y luego se aaden a la ficha. Para aadir
presupuestos a la ficha haga lo siguiente:
1. Haga un clic sobre el icono de nuevo. Se muestra la
ventana con la lista de presupuestos.
2. Seleccione el presupuesto que desea aadir.
3. Presione el botn de comando SELECCIONAR.
4. Para seguir aadiendo vaya al punto 1.

IMPRIMA UN RESUMEN DEL PROYECTO

El resumen del proyecto es un reporte en el cual se
muestra un consolidado de los costos directos, gastos
generales y recursos del proyecto. Para imprimir el
resumen del proyecto haga lo siguiente:
1. En la ventana de la Ficha de datos del proyecto
haga un clic sobre el icono de imprimir. Se
muestra la ventana de reportes.
2. Seleccione Hoja de resumen.
3. Haga un clic sobre el botn de comando imprimir..

AGRUPE VARIOS PRESUPUESTOS EN UNO SOLO

Los presupuestos que conforman un proyecto se pueden agrupar en unos slo. Este agrupamiento se
realiza cuando se va a programar el proyecto. Tambin se agrupan para poder tener una lista nica de los
recursos. Para agrupar presupuesto haga lo siguiente:
1. Aada a la ficha los presupuestos que desea agrupar.

Costos Unitarios y Presupuestos

18

2. En la ventana de presupuestos que conforman el proyecto haga un clic sobre el botn de comando
Agrupar presupuestos.. Se muestra la ventana de Datos generales del nuevo presupuesto (el que
agrupa a los presupuestos de la lista)
3. Escriba los datos del nuevo presupuesto.
4. Acepte.

OTRAS APLICACIONES DE LA FICHA DEL PROYECTO

Se utiliza esta ficha cuando se desea agrupar los presupuestos segn algn criterio. Los presupuestos de
un rea de trabajo pueden pertenecer a diferentes fichas simultneamente. Por ejemplo un presupuesto
puede aadirse a una ficha que agrupa presupuestos segn el tipo de obra y a la vez puede pertenecer a
una ficha que agrupa los presupuestos por cliente. Esta utilizacin permite ordenar eficientemente los
presupuestos de un rea de trabajo.

19
______________________________________________________________________________________

PRESUPUESTOS

Costos Unitarios y Presupuestos

20

(EN BLANCO INTENCIONADAMANTE)

21
______________________________________________________________________________________
En este captulo se enseara la preparacin de presupuestos. Con este programa usted podr preparar
presupuestos, para todos tipos de obras, que cumplan con todas las especificaciones requeridas por las
licitaciones. Tambin podr elaborar presupuestos para

PARTES DEL PRESUPUESTO

El presupuesto se ha dividido en tres partes principales:
1. Encabezado
En esta parte se escribe los datos generales del presupuesto, tales como el cdigo de identificacin
del presupuesto, la fecha en que se prepara, la fecha (mes) base de los precios, descripcin y lugar
de la obra y la zona geogrfica a la que pertenecen los precios.
2. Cuerpo
El cuerpo esta formado par las partidas
3. Pie
En el pie del presupuesto se ubica el costo directo, gastos generales, utilidad e IGV.

PROCEDIMIENTO BSICO PARA PREPARAR UN PRESUPUESTO

El procedimiento que se sigue para preparar un presupuesto es el siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Crear la Ficha de la Obra a la que pertenece el presupuesto

Registre los Datos Generales del presupuesto
Aada las partidas al presupuesto
Escriba los metrados de las partidas
Escriba los porcentajes de Gastos generales, Utilidad e Impuesto a las ventas (IGV)
Presione el botn de comando R para calcular el costo del presupuesto.
Escriba los precios que faltan.
Presione el botn de comando Fx para calcular los pies del presupuesto
Transfiera el presupuesto a otra rea de trabajo
Ajuste (especialice) el presupuesto
Prepare la frmula Polinmica
Imprima

AJUSTES O ESPECIALIZACIN DEL PRESUPUESTO UTILIZACIN DE LAS REAS DE TRABAJO

Se debe tomar en cuenta que cada proyecto es distinto a otro por lo que se asume que no existen
presupuestos iguales. Para evitar saturar el catlogo de los anlisis unitarios se recomienda que
habindose terminado de preparar el presupuesto con los anlisis unitarios tpicos usualmente ubicados en
el rea de trabajo principal- el presupuesto se transfiera a otra rea de trabajo en donde se le puedan
realizar los ajustes necesarios. Una vez transferido el presupuesto a otra rea, las modificaciones que se
realizan en cualquiera de sus elementos no afecta la informacin guardada en el rea de trabajo principal. A
continuacin indicamos lo que puede hacer:
1. Modifique la descripcin, rendimientos, cantidades de recursos en loa anlisis unitarios
2. Modifique la descripcin de los recursos.
3. Modifique los precios de los recursos mediante la utilizacin de las tarjetas de precios

Costos Unitarios y Presupuestos

22

EL EDITOR DE PRESUPUESTOS
Los presupuestos se elaboran, modifican e imprimen con el Editor. A continuacin explicamos brevemente
esta ventana.
En la parte superior de la
ventana se muestra el
encabezado del presupuesto,
en la parte central vemos el
cuerpo ( las partidas del
presupuesto) y en la parte
inferior vemos, de izquierda a
derecha,
el
buzn
de
partidas, la estructura de
costos y el costo directo,
gastos generales, utilidad,
IGV y el costo total.
El editor de presupuestos
proporciona un completo
conjunto de funciones que se
acceden
mediante
dos
grupos de iconos. Estos
iconos estn agrupados en
dos barras que se ubican en
la parte superior derecha (se
aplican al presupuesto) y central derecha la ventana(se aplican a las partidas)

DESCRIPCIN DE LA BARRA SUPERIOR

Exporta el presupuesto a formato EXCEL*,

Vista preliminar del presupuesto
Imprime los reportes del presupuesto: Presupuesto, lista de insumos, Desagregado, Anlisis unitarios,
horas y exporta.
Permite hacer un duplicado del presupuesto.
Divida el presupuesto en varios subpresupuestos.
Elabore Tarjetas de precios para variar los costos del presupuesto.
Preparacin de la frmula polinmica.
Notas del Presupuesto
Calculadora
Accede al catlogo de ndices Unificados.
Accede al catlogo de recursos.

23
______________________________________________________________________________________
Accede al catlogo de anlisis unitarios

DESCRIPCIN DE LA BARRA CENTRAL

Copia una partida del presupuesto

Pega la partida copiada
Filtras partidas en funcin de un insumo
Vista rpida del anlisis unitarios unitario de la partida seleccionada.

Permite saltar a una partida segn su nmero.

Accedemos a la ventana para el registro de los metrados y el tem de la partida.
Ordenamiento de las partidas.
Registro de los precios estimados.
Copie partidas de otros presupuestos.
Aade partidas al presupuesto desde el catlogo de anlisis unitarios.
Edite el anlisis unitario de la partida.
Borra la partida del presupuesto.
Busca una partida dentro del presupuesto.

ENCABEZADO DEL PRESUPUESTO

En el encabezado del presupuesto se registra la

informacin general sobre el presupuesto y
tambin los botones de comando que determinan
su modo de costeo y precios que utiliza para
determinar el costo.
Para acceder a informacin de encabezado del
presupuesto haga un clic sobre Modificar datos
ubicado en la parte superior al costado de Datos
Generales. A continuacin explicamos cada
campo.
ID identifica al presupuesto y puede ser generado automticamente o definido por el usuario.
Descripcin es una breve referencia sobre el presupuesto.
Propietario nombre del dueo de la obra
Lugar dnde se ejecuta la obra

Costos Unitarios y Presupuestos

24

Hecho el se escribe la fecha en que se ha elaborado el presupuesto. Si hace un clic sobre el botn
de comando ..... se accede al calendario.
Fecha base indica la fecha (mes) a los que corresponden los precios de los insumos con los que se
calcula el costo. Si hace un clic sobre el botn de comando ..... se accede al calendario.
Zona Geogrfica La zona (segn el INEI) que le corresponde al lugar de ejecucin. Esta zona
determina el incremento de precios que le corresponde a los ndices unificados para el ajuste de los
precios segn la frmula Polinmica.

AADA (INSERTE) PARTIDAS AL PRESUPUESTO

Los anlisis unitarios y los ttulos se aaden de la misma manera. Existen tres diferentes modos de adicin
de partidas a un presupuesto que se est preparando o modificando.
Importante: Antes de insertar partidas al presupuesto seleccione la partida a partir de la cual van a insertar
las nuevas.
1. Aada partidas desde el Catlogo de Anlisis
2. Copie partidas de otros presupuestos
3. Recupera partidas almacenadas en archivo de Listas.

Aada partidas al presupuesto desde el Catlogo de anlisis

Para aadir partidas desde el catlogo haga lo siguiente:
1. En la Lista de partidas seleccione la partida a partir de la cual se van a insertar las nuevas partidas
que se van a aadir. Si el presupuesto an no contiene ninguna partida no tome en cuenta este
paso.
2. Haga un clic sobre el icono nuevo (aadir) ubicado en la barra central. Se muestra el catlogo de
anlisis unitarios.
En el catlogo de anlisis unitarios haga lo siguiente:
3.
4.
5.
6.

Busque el anlisis de la partida que insertar. Si no existe el anlisis buscado debe crearlo.
Guarde el anlisis en el buzn
Vaya al punto 3 hasta completar los anlisis que desea aadir.
Transfiera al presupuesto los anlisis guardados en el buzn del catlogo. Las partidas se insertan
en la Lista de partidas.

Copie las partidas de otro presupuesto

Este mtodo se utiliza cuando existen, en nuestra base de
datos, presupuestos que contienen partidas similares a las
que se utilizarn en el nuevo que estamos elaborando.
Tambin se utiliza cuando existen presupuestos tpicos; por
ejemplo el de un cerco perimetral o el de una aula tpica. Para
copiar partidas de otro presupuesto haga lo siguiente:
1. Haga un clic sobre el. Se muestra la ventana con una
Lista de presupuestos y en la parte inferior se muestra
las partidas de cada presupuesto.

25
______________________________________________________________________________________
2.
3.
4.
5.
6.
7.

De la Lista de Presupuestos seleccione del cual desea copiar las partidas.

De la Lista de partidas que pertenecen al presupuesto seleccione la partida que desea copiar.
Haga un clic sobre Guardar partida y la partida se guarda en el buzn.
Para seguir guardando las partidas del mismo presupuesto vaya al punto 3.
Para seleccionar las partidas de otro presupuesto vaya al punto 2.
Habiendo terminado de seleccionar las partidas haga un clic sobre el botn de comando
TRANSFERIR para que se inserten, en el presupuesto, las partidas guardadas en el buzn.

Copie las partidas de una Lista de partidas

Este mtodo se utiliza cuando previamente se han
guardado partidas en Listas. Las Listas son creadas
desde el buzn de partidas. Como se ha explicado
anteriormente los buzones estn disponibles en el
Catlogo y en la ventana para Copiar partidas de otro
presupuesto. Para copiar partidas de una lista haga lo
siguiente:
1. Acceda a un Buzn de Partidas. Estando en el
Editor de Presupuestos existen dos formas de
acceder al Buzn de partidas:
a. Haciendo clic sobre el icono para aadir partidas desde el catlogo de anlisis unitarios.
Accedemos al Catlogo de anlisis.
b. Haga un clic sobre el icono parara aadir partidas copiando de otro presupuesto.
En ambas ventanas disponemos de un buzn de partidas. Haga lo siguiente para abrir la lista
de partidas que quiere aadir al presupuesto.
2.
3.
4.
5.

Haga un clic sobre Editar que se ubica junto al buz

n. Se muestra la lista de partidas
guardadas en el buzn.
Haga un clic sobre el icono de abrir archivo.
Seleccione y recupere la lista del disco. Los anlisis se muestran en la lista, En la lista puede borrar
los anlisis que desea.
6. Cierre la ventana Lista de anlisis en el buzn.
7. Haga un clic sobre Transferir para insertar en el presupuesto las partidas contenidas en el buzn.

EDITE (MODIFIQUE) EL ANLISIS UNITARIO DE LA PARTIDA

Si deseamos modificar el anlisis unitario de una partida haga lo siguiente:
1. En la lista de partidas del presupuesto seleccione la partida que desea editar.
2. Haga doble clic sobre la partida o un clic sobre el icono de editar ubicado en la barra central. Se
muestra el Editor de Anlisis Unitario.
3. Realice los cambios.

BORRE UNA PARTIDA DEL PRESUPUESTO

Para borrar una partida del presupuesto seleccione la partida y haga un clic sobre el icono de borrar.
BSQUEDA DE UNA PARTIDA EN EL PRESUPUESTO
Cuando el nmero de partidas del presupuesto es muy grande se puede utilizar la funcin de bsqueda
para encontrar alguna partida. Para buscar haga un clic sobre el icono de buscar. Siga las instrucciones.

Costos Unitarios y Presupuestos

26

REGISTRE EL METRADO Y EL ITEM DE LAS PARTIDAS

Luego de haber terminado de registrar las partidas del presupuesto se procede a registrar el metrado de
cada partida. Para registrar el metrado de las partidas haga lo siguiente:
1. Haga un clic sobre el icono de
registro de metrados. Se muestra la
ventana de registro de metrados.
2. Escriba el metrado de la partida en
la columna METRADO.
3. Habiendo terminado el registro de
metrados
cierre
la
ventana
haciendo un clic fuera de la ventana
o presionados la tecla ESC.

Opciones disponibles
Coloque el cursor sobre esta ventana y presione el botn derecho del mouse para mostrar la lista de
opciones disponibles. Haga doble clic sobre cualquiera de estas para seleccionarla. A continuacin
explicamos cada una de ellas:

Vea un resumen del presupuesto por ttulos.- Muestra slo las lneas de los totales de cada ttulo

Escribir automticamente los items de las partidas (F2)

Borra todos los items de las partidas (F3)

Marcar una partida (F4).- escribe una X al costado del item de

la partida.

Borra una partida marcada (F5)

Suma las partidas marcadas (F6)

Edita la partida seleccionada (F7).-

Vista preliminar del presupuesto

Imprime el presupuesto

El tem de la partida se utiliza para calcular los subtotales del presupuesto. El tem debe tener
necesariamente la siguiente estructura:
01.00.00
01.01.00

..Primer subtotal

02.00.00
02.01.00

..Segundo subtotal

03.00.00
03.01.00

...

SUGERENCIAS: Cuando escriba el tem o el Metrado no utilice el ratn utilice el teclado y cuando ha escrito
el contenido de la celda no presione la tecla ENTER, sino utilice las teclas de direccin abajo o arriba.

27
______________________________________________________________________________________

CALCULO DEL COSTO DIRECTO DEL PRESUPUESTO

Despus de haber terminado de registrar los metrados de las partidas debe calcular el costo del
presupuesto. Para calcular el costo debe hacer un clic sobre el botn de comando ubicado en la parte
inferior derecha de la ventana junto a los totales del presupuesto. El costo directo se muestra en el
recuadro de los costos. Luego de ingresar los precios que faltan vuelva a presionar el botn de recalculo.

REGISTRE LOS PRECIOS DE LOS INSUMOS

Al calcular el costo del presupuesto el sistema
verifica que todos los insumos tengan sus
respectivos precios. Si faltasen precios de los
insumos estos se muestran en una lista de
insumos sin precios para que el usuario los
registre. Para registrar los precios haga lo
siguiente:
1. Haga un clic sobre Registrar los precios
que faltan. Se muestra la ventana de
registro.

2. Escriba el precio en
rotulada como PRECIO

la

columna

SUGERENCIAS: Cuando escriba el

precio no utilice el ratn utilice el teclado
y cuando ha escrito el contenido de la
celda no presione la tecla ENTER, sino
utilice las teclas de direccin abajo o
arriba.
3. Terminado el registro de todos los precios
regrese a la ventana anterior haciendo
clic fuera de la ventana o presione la
tecla ESC.

UTILICE PRECIOS DE MESES ANTERIORES

A veces es deseable conocer el ltimo precio de un insumo cuando no se tiene el actual. Para hacerlo haga
un clic sobre Utilizar el ltimo precio del insumo. En esta ventana titulada como PRECIOS HISTORICOS se
muestran, si existiesen, los precios de los cuatro ltimos meses de cada uno de los insumos
presupuestados. Si desea escriba el precio actual (del mes base del presupuesto) en el campo PRECIO.
Para registrar los ltimos precios de los insumos como precio actual haga lo siguiente:
1. Presione el botn derecho del mouse.
2. Seleccione la opcin Copiar el ltimo precio a todos los insumos.
3. Cierre la ventana.
4. Haga clic sobre Registrar los precios que faltan para que se utilicen en el presupuesto.
5. Cierre la ventana.

Otras opciones

Costos Unitarios y Presupuestos

28

Busque un insumo por su nombre (CTRL+ F)

Ordene los insumos: por cdigo o por nombre

Exporte la lista de precios a una tabla EXCEL.

REGISTRE LOS PORCENTAJES DE GG.GE, UTILIDAD E I.G.V

Luego de haber calculado los costos directos se
escriben los porcentajes de Gastos Generales,
Utilidad y el IGV. Haga un clic sobre el botn de
comando Fx para refrescar el costo total del
presupuesto

Modifique las frmulas del clculo de los costos (pie del presupuesto)
Para modificar el pie del presupuesto haga un clic sobre el icono Fx.
En la ventana titulada Pie del Presupuesto: Totales
se controlan las frmulas utilizadas por el sistema
para calcular los siguientes montos:
1.
2.
3.
4.

Gastos generales
Utilidad
I.G.V
Costo Total

Variables utilizadas en las frmulas

Costo
Gastos
Utilidad
IGV
Porc_uti
Porc_gas
Porc_IGV

=
=
=
=
=
=
=

Costo directo
Gastos generales
Utilidad
Impuesto General a las Ventas
porcentaje de la utilidad
porcentaje de los gastos generales
porcentaje del IGV

Frmulas incluidas por defecto

El sistema incluye las siguientes frmulas por defecto:
Gastos Generales = costo * porc_gas
Utilidad
= costo * porc_uti
IGV
= (costo + gastos + utilidad) * porc_igv)
Costo Total
= (costo + gastos + utilidad + igv)
Modificacin de la frmula de Gastos Generales
Cuando el monto de gastos generales del presupuesto no es resultado de multiplicar el costo directo por un
porcentaje se puede modificar borrando la frmula y escriba el nuevo monto.

Modifique el texto del pie del presupuesto

Gastos Generales
Utilidad
I.G.V.
Costo Total

Los textos que describen los montos parciales del pie del
presupuesto, son modificables por el usuario. Por defecto el sistema

29
______________________________________________________________________________________
incluye los textos incluidos dentro del recuadro. Para modificar estos textos slo basta escribir el nuevo texto
que reemplazar al anterior cuando se imprima el presupuesto.
Importante: Los cambios en las frmulas y en los textos slo afectan al presupuesto con el cual estamos
trabajando.

CAMBIE EL ORDEN DE LAS PARTIDAS DEL PRESUPUESTO

A veces es necesario cambiar el orden de
algunas partidas con la finalidad de una
adecuada presentacin. Para eso haga lo
siguiente:
1.

Haga un clic sobre el icono

2.

En la lista de partidas seleccione la

partida que va a mover. Coloque el
cursor sobre el botn a la izquierda
de la partida

Desplace hacia arriba o

hacia abajo la partida
seleccionada

3.

Presione el botn izquierdo del mouse y manteniendo presionado el botn arrastre la partida al
lugar que desea.

4.

Haga un clic sobre el botn de comando Aceptar cambios.

5.

Abra nuevamente el presupuesto para continuar.

IMPRESIN DEL PRESUPUESTO

La impresin del presupuesto se puede realizar directamente
haciendo un clic sobre el icono de imprimir ubicado en la barra
superior. Siga las instrucciones.

VISTA PRELIMINAR DEL PRESUPUESTO

Para lograr una vista preliminar del presupuesto haga un clic
sobre el icono de vista preliminar. Para cerrar la ventana de la
vista preliminar haga un clic sobre el botn de comando
Aceptar.

EXPORTE EL PRESUPUESTO A FORMATO EXCEL

La exportacin de un presupuesto a formato EXCEL se
realiza haciendo un clic sobre el icono Exportar a EXCEL. Se
muestra la ventana Guardar como.
1. En el campo Nombre de la Tabla escriba nombre
del archivo *.xls
2. Haga un clic sobre el botn de comando GUARDAR.
3. Abra el archivo guardado con el programa EXCEL.

REPORTES COMPLEMENTARIOS DEL PRESUPUESTO

Costos Unitarios y Presupuestos

30

El sistema de Presupuestos proporciona un completo conjunto de reportes. A continuacin los reportes

disponibles:

Presupuesto valorizado
Listado de recursos
Presupuesto desagregado
Horas hombre y horas mquina
Lista de ndices unificados
Anlisis unitarios

Modifique el nombre de la empresa

Por defecto el nombre de la empresa que se imprime en el reporte es el del titular del programa; pero, si
desea que aparezca otro nombre en el reporte escrbalos en los campos correspondientes.

Para imprimir siga estos pasos:

:
1. Marque los reportes que desea
imprimir.
2. Haga un clic sobre el icono de
imprimir

Se pueden marcar simultneamente varios reportes. Si va a exportar a una tabla EXCEL haga un clic sobre
el icono respectivo y siga las instrucciones.
Imprima el reporte de los Anlisis Unitarios
La impresin de los anlisis unitarios exige un paso adicional y
este es la seleccin de los anlisis que se desea imprimir. Al
marcar la impresin de los anlisis se muestra la ventana con la
lista de los anlisis en la cual las seleccionaremos. Haga lo
siguiente:
1. En la lista seleccione los anlisis unitarios que va a
imprimir. Seleccione haciendo doble clic. Las partidas
seleccionadas quedan marcadas con un carcter >.
Si desea imprimir todos los anlisis unitarios puede
evitar marcar todos haciendo un clic sobre Seleccionar
Todas.
2. Puede invertir la seleccin haciendo clic sobre Invertir
seleccin.
3. Para iniciar la impresin de los seleccionados haga un
clic sobre Imprimir los Anlisis Unitarios seleccionados.

DUPLIQUE UN PRESUPUESTO
Muchas veces es necesario utilizar un presupuesto existente para preparar uno nuevo. Una forma rpida de
hacer esto es duplicando un presupuesto. Para duplicar un presupuesto siga estos pasos:
1. En la barra superior haga un clic sobre el icono de Duplicar

31
______________________________________________________________________________________
2. Conteste si desea que el nmero del nuevo presupuesto se genere de manera automtica. Se
muestra la ventana de Datos generales del presupuesto.
3. Llene los datos generales del presupuesto.
4. Indique si desea que se dupliquen las tarjetas de precios del presupuesto del cual se esta
duplicando.
5. Despus de haber duplicado el presupuesto debe asignarlo a un proyecto. (Vea asignacin de
presupuestos a un proyecto o Ficha de obras)

DESCOMPOSICIN DE UN PRESUPUESTO
Los presupuestos elaborados se pueden descomponer en varios presupuesto o Sub-presupuestos. Se
utiliza principalmente cuando se desea subcontratar partes del presupuesto a terceros.
Para crear un Subpresupuesto debe hacer lo siguiente:
1. Haga un clic sobre el icono de dividir presupuestos. Se muestra la ventana Dividir el presupuesto.
Esta ventana esta dividida en dos partes: En la parte superior se muestra la lista de
Subpresupuestos y en la parte inferior se muestra la lista de partidas que pertenecen a cada
Subpresupuesto.
2. En la lista de Subpresupuestos haga un clic sobre el icono de nuevo.
3. En el campo de color celeste escriba el nombre del Subpresupuesto. Por defecto el sistema escribe
Subpresupuesto n.
4. Aada las partidas al Sub-presupuesto.
5. Si desea elaborar ms Sub-presupuestos vaya al punto 2.
Aada partidas al Subpresupuesto
Para aadir partidas al Sub-presupuesto haga lo siguiente:
1. En la Lista de partidas del presupuesto haga un clic sobre el icono de nuevo. Se muestra las
partidas del presupuesto.
2. En la lista de partidas presione dos veces la barra espaciadora para marcar la partida. La marca se
muestra a la izquierda de la partida.
3. Si desea marcar ms partidas que se van a aadir al Subpresupuesto vaya al punto 2.
4. Cierre la ventana para que las partidas se aadan al Subpresupuesto.
Convertir un Sub-presupuesto en presupuesto
Para convertir un Sub-presupuesto en presupuesto haga lo siguiente:
1. En la lista de subpresupuestos haga un clic sobre el icono
2. Siga las instrucciones. Se procede como en la creacin de nuevos presupuestos.
3. Asigne el presupuesto a un proyecto. (Vea asignacin de presupuestos a un proyecto)

BORRADO DE UN PRESUPUESTO
El borrado de un presupuesto se realiza desde la pantalla principal. Se procede de la siguiente manera:
1. En la lista de presupuestos seleccione aquel que desea borrar.
2. Haga un clic sobre el icono de borrar

ACCESO A LOS CATLOGOS DESDE EL PRESUPUESTO

Costos Unitarios y Presupuestos

32

Los diferentes catlogos del sistema, ndices unificados, insumos y anlisis unitarios, se acceden desde el
presupuesto.
Accede al catlogo de ndices Unificados.
Accede al catlogo de recursos.
Accede al catlogo de anlisis unitarios

MODIFIQUE LOS DATOS GENERALES DEL PRESUPUESTO

La modificacin de los Datos generales del presupuesto se realiza de la siguiente manera:
1. Haga un clic sobre (Modificar datos) que esta ubicado en la parte superior derecha del editor. Se
muestra la ventana Encabezado del presupuesto.
2. Realice los cambios.

MODIFIQUE LOS COSTOS DEL PRESUPUESTO

Los costos de un presupuesto se pueden modificar de dos diferentes maneras:
1. Modificando los rendimientos o cantidades de insumos de las partidas.
2. Variando los precios de los insumos
Modifique los rendimientos o cantidades de los insumos en los anlisis de las partidas
Este mtodo modifica solamente los costos de las partidas a los cuales se le han modificado el rendimiento
o cantidades.

Modifique los precios de los insumos.

Este mtodo cambia los costos unitarios de todas las partidas que utilizan los insumos a los cuales se les ha
modificado los precios.

33
______________________________________________________________________________________

MODIFIQUE LOS PRECIOS DE LOS INSUMOS DEL PRESUPUESTO

Para simular diferentes costos del presupuesto variando los precios de los insumos debe preparar una
Tarjeta de Precios en la cual se modifican los precios del mes base por otros que usted indique.
Con las Tarjetas de Precios se puede realizar lo siguiente:
1. Modificacin de los precios de algunos insumos
2. Modificacin de todos los precios por un factor (porcentaje)
3. Dolarizar los insumos.

CREACIN DE UNA NUEVA TARJETA DE PRECIOS

Cada tarjeta tiene un cdigo de identificacin. El cdigo de
identificacin es creado automticamente por el sistema. Un
presupuesto puede tener un nmero ilimitado de Tarjetas.
El
procedimiento para crear una Tarjeta de Precios es el siguiente:
1. En la barra superior haga un clic sobre el icono de tarjetas de
precios. Se muestra la ventana de Tarjetas de nuevos precios
en la que se muestra la lista de tarjetas de precios para este
presupuesto.
2. Haga un clic sobre el icono de nuevo. Se muestra la ventana Tarjeta de Precios.
3. Escriba una referencia que identifique a la tarjeta.

Descripcin de la Tarjeta de Precios

En la parte superior izquierda se muestra el
nmero que identifica a la tarjeta y la referencia
de la misma.
Debajo del campo referencia se muestra la lista
de insumos que se utilizan en el presupuesto.
A la izquierda de la lista de insumos, bajo el
rtulo Nuevo precio del insumo, se muestra
toda
la
informacin sobre el insumo
seleccionado de la lista.
En la parte inferior izquierda, bajo el rtulo
Ajuste porcentual y moneda de la tarjeta, se
ubican las herramientas mediante un porcentaje
el costo del presupuesto o presentar el costo en
dlares.
En la parte inferior derecha se muestra un cuadro comparativo de las estructuras de costos del presupuesto
con los precios base y los costos con los nuevos precios.

Modifique el precio de algunos o todos los insumos

Si desea modificar el precio de algunos o todos los insumos haga lo
siguiente:
4. Seleccione el insumo al que modificar los precios.

Costos Unitarios y Presupuestos

34

5. Escriba en el campo Nuevo precios el nuevo valor. Automticamente se actualizan los nuevos
costos.
6. Si desea seguir modificando precios de ms insumos de la lista regrese al punto 4.
En el campo Variacin se muestra diferencia del nuevo precio respecto al precio base.

Ajuste todos los precios de los insumos por un factor (porcentaje)

Para modificar el precio de todos los insumos utilizados por el presupuesto por un factor o porcentaje debe
hacer lo siguiente:
1.

Siga los pasos 1 a 3.

2.

Haga un clic sobre la opcin

3.

Escriba el factor de ajuste. Un valor mayor que 1 incrementa los precios y un valor menor que 1
reduce el precio. Por ejemplo si desea ajustar los precios al 90% escriba 0.9.

4. Acepte.
5. Cierre la ventana.
Dolarizar los precios de los insumos
Para mostrar los precios en dlares haga lo siguiente:
1. Siga los pasos 1 a 3.
2. Haga un clic sobre la opcin
3. Escriba el tipo de cambio que utilizar para hacer la conversin.
4. Acepte.
5. Cierre la ventana.

Borre todos los precios modificados

Si desea borrar todos los nuevos precios de una Tarjeta haga un clic sobre el icono de borrar
La Tarjeta de Precios Base
A cada presupuesto el sistema le genera automticamente una tarjeta de precios que lo denomina con el
nombre de Tarjeta Base y en la cual graba los precios de uso comn de la base de datos. Esta tarjeta tiene
como cdigo de identificacin el 0000.00 y no puede ser borrada.

IMPRIMA UNA TARJETA DE PRECIOS

Para imprimir una tarjeta haga en la ventana de la tarjeta haga un clic sobre el icono de imprimir.

MODIFICACIN DE UNA TARJETA DE PRECIOS

Para modificar una tarjeta de precios haga lo siguiente:

35
______________________________________________________________________________________
1. Haga un clic sobre el icono de Tarjetas de Precios.
2. En la ventana de la Lista de Tarjetas seleccione la tarjeta que desea modificar y haga doble clic, o
haga un clic sobre el icono de editar.
3. Haga los cambios.

BORRE UNA TARJETA DE PRECIOS

En la lista de tarjetas seleccione la tarjeta que desea borrar y haga un clic sobre el icono de borrar

CMO UTILIZ LOS PRECIOS DE UNA TARJETA?

Para que el presupuesto utilice los precios de una tarjeta haga lo siguiente:
1. En la parte inferior derecha del presupuesto haga un clic sobre Simular costos.
2. Marque la opcin Utilizar Tarjetas de precios. Se muestra
la ventana Lista de Tarjetas de precios del presupuesto.
3. Seleccione la tarjeta que desea utilizar.
4. Automticamente se recalcula el costo del presupuesto

Cmo sabemos que Tarjeta de precios estamos utilizando?

En la parte superior derecha del presupuesto se ubican los campos en donde se muestran el nmero de la
Tarjeta de precios que esta utilizando para calcular el costo del presupuesto. Tambin se muestra la
moneda en que se ha calculado.
La tarjeta nmero 0000.00 corresponde a los precios base. El precio
Nmero de
base hace referencia a los precios registrados en la base de datos y
la Tarjeta de
que son utilizados por los presupuestos que preparados con la misma
Precios
fecha base. Los precios de las tarjetas diferentes a la 0000.00
pertenecen nicamente al presupuesto dentro del cual se han preparado.

Moneda de
la Tarjeta

MODIFIQUE EL COSTO DEL PRESUPUESTO VARIANDO EL RENDIMIENTO DE LA PARTIDA

Importante.- Como ya se indico anteriormente el ajuste del costo de un presupuesto se puede realizar
variando el rendimiento de las partidas. Como es obvio este ajuste se realiza afectando partidas especficas.
Este tipo de ajuste no es recomendable pues el anlisis unitario responde a un estudio tiempos y
movimientos as como una anlisis de los insumos necesarios para su ejecucin, por lo cual su modificacin
responde a otro tipo de anlisis que el de la simple variacin del costo. De esto deducimos que la nica
posibilidad que se tiene, racionalmente, de cambiar el costo de la partida por este mtodo es variando los
tiempos. La modificacin del tiempo se realiza de dos maneras diferentes:

Modifique el rendimiento de la partida

Modifique la frmula del clculo de la incidencia del insumo mano de obra y/o equipos.

* Vea el Editor de Anlisis Unitarios.

Costos Unitarios y Presupuestos

36

ELABORACIN DE LA FRMULA POLINMICA

Waris incluye una potente herramienta para elaborar frmulas polinmicas. Estas frmulas se utilizan
generalmente en obras licitadas por organismos del estado u obras pblicas
Descripcin de la ventana
La ventana del editor de frmulas
polinmicas se divide en tres
columnas.
En
la
columna
de
la
izquierda se muestran las listas
de los elementos que participan en
la preparacin de la frmula. A
continuacin describimos las listas
Lista de Indices unificados
Muestra la relacin de ndices
unificados
utilizados
por
el
presupuesto.
Lista Cabezas de grupo
Se muestra todos los ndices
unificados que se han marcados
como cabezas de grupo.
Lista de Indices agrupados a una
Cabeza de Grupo
Incluye a todos los ndices que se han
agrupado con el ndice cabeza de
grupo seleccionado.

Listas de Indices unificados,

Cabezas de grupo, Indices
agrupados a una cabeza de
grupo y monomios.

Valores del
elemento de la
lista seleccionada

Botones de
comando
para elaborar
la frmula

Lista de Monomios
Muestra la relacin de cabezas de grupos que se han aadido a la frmula polinmica seleccionada. Un
monomio puede agrupar a varias cabezas de grupo y cada cabeza de grupo puede estar conformado por
varios ndices unificados.
En la columna central se visualizan los campos que muestran los montos y
porcentajes de cada uno de los elementos seleccionados en la lista. Estos
campos estn ubicados junto a cada una de las listas.
En la columna de la derecha se ubican los botones de comando utilizados en la preparacin de la
frmula polinmica.
Monto Base de la frmula polinmica
En la parte superior de la ventana se muestra el monto base de la frmula.

CREACIN DE LA FRMULA
Antes de crear la Frmula Polinmica se debe haber concluido la preparacin del presupuesto. Para crear
una frmula haga lo siguiente:
Procedimiento Bsico para crear una frmula
.
1. En la Lista de ndices Unificados seleccione y marque las Cabezas de Grupo.
2. Forme los Grupos. Se forman agrupando ndices a las Cabezas de Grupo.

37
______________________________________________________________________________________
3. Cree los Monomios.
4. Aada los Grupos a los Monomios.
5. Edite e imprima la frmula.
Maque las Cabezas de Grupo
1. En la lista de Indices seleccione el que desea marcar como Cabeza de Grupo.
2. Haga un clic sobre el botn de comando MARCAR. El ndice unificado marcado como cabeza de
Grupo queda marcada y se coloca al final de la Lista de ndices Unificados. El ndice marcado se
muestra en la Lista de cabezas de Grupo.
3. Para marcar otra Cabeza de Grupo vaya al punto 1.
Forme los Grupos
Debido a que cada Grupo debe participar con ms del 5% del total es necesario, muchas veces, agrupar
varios ndices hasta llegar al mnimo permitido. Para agrupar ndices haga lo siguiente:
1. En la Lista de Cabezas de Grupo seleccione la cabeza de Grupo al que desea agruparle ndices.
2. En la Lista de ndices Unificados seleccione aquel que va agrupar a la cabeza de Grupo que ha
seleccionado.
3. Haga un clic sobre el botn de comando AGRUPAR. El ndice agrupado se muestra en la Lista de
ndices Agrupados a la cabeza de Grupo.
4. Si desea agrupar otro ndice a la cabeza de grupo vaya al punto 2.
Creacin de los Monomios
Terminada la creacin de los Grupos se procede a la
creacin de los Monomios de la frmula. Los iconos para
aadir y eliminar monomios estn ubicados sobre la lista
de monomios. Para aadir un monomio:

Nmero del monomio

seleccionado

Nuevo monomio

Total de monomios

Borrar monomio

1.
2.
3.
4.

Haga un clic sobre el icono de nuevo. El nmero del monomio se muestra automticamente.
Escriba el smbolo del monomio.
Seleccione la cabeza de grupo que desea aadir al monomio.
Haga un clic sobre el botn de comando AADIR. El ndice se inserta en la Lista de Grupos que
pertenecen al Monomio.
5. Para seguir aadiendo al monomio ndices Cabeza de Grupo vaya al punto 3.
6. Para crear otro monomio vaya al punto 1.
MODIFICACIN DE LA FRMULA
La modificacin de una frmula se realiza en sentido inverso a la creacin.
Remocin de los ndices Cabeza de Grupo de un Monomio
Para remover los ndices Cabeza de Grupo de un Monomio haga lo siguiente:
1. Seleccione el monomio del cual desea remover l ndice
cabeza de grupo.
2. En la Lista de cabezas de Grupo que pertenecen al
monomio seleccione l ndice cabeza de grupo que
desea remover.
3. Haga un clic sobre el botn de comando REMOVER.
Borrado de un Monomio
El borrado de un monomio se realiza de la siguiente manera:

QU INDICAN LOS LEDs?

En la Lista de ndices Unificados el Led en
color rojo indica que faltan procesar
ndices.
En la Lista de Cabezas de Grupo el Led
en rojo indica que faltan procesar ndices
Cabezas de Grupo

1. Seleccione el monomio que se va a borrar.

2. Haga un clic sobre el botn de borrado

Costos Unitarios y Presupuestos

38

Desagrupar ndices de un ndice Cabeza de Grupo

Para desagrupar siga las instrucciones:
1. Seleccione el ndice Cabeza de Grupo en la Lista de cabezas de Grupo.
2. Haga un clic sobre el botn de comando DESAGRUPAR.
Desmarque un ndice como cabeza de grupo
Para desmarcar una cabeza haga lo siguiente:
1. Desagrupar todos los ndices agrupados con l ndice cabeza de grupo.
2. Haga un clic en el botn de comando DESMARCAR.

BORRADO DE LA FRMULA
Puede suceder que habindose comenzado a elaborar la frmula, se modifique el costo del presupuesto. Si
esto sucede es necesario que borre la frmula existente y comience nuevamente su elaboracin. Para
borrar una frmula haga lo siguiente:
1. Haga un clic sobre el icono de borrado.
2. Acepte.

EDITE LA FRMULA
A veces es necesario realizar algunos ajustes a los resultados de la frmula. Para realizar estos ajustes se
edita la formula. Para editar haga lo siguiente
1. Haga un clic sobre el icono editar. Se muestra la ventana de edicin.

Puede modificar los valores

presentados

En la ventana de edicin se puede imprimir la formula, incluido los ajustes. Para imprimir haga un clic sobre
el icono de imprimir.
Tambin se puede guardar la frmula en un archivo de texto (WordPad). Para archivar haga un clic sobre
ARCHIVO.

IMPRIMA LA FRMULA
Para imprimir la frmula:

39
______________________________________________________________________________________

1. Haga un clic sobre el icono

2. Siga las instrucciones.

TRASFERENCIAS DE PRESUPUESTOS ENTRE REAS DE TRABAJO

La transferencia de presupuestos entre reas es una de las funciones que facilita la administracin de los
presupuestos. La transferencia de presupuestos entre reas se utiliza para diferentes propsitos.
Para qu se utiliza la transferencia de
presupuestos entre reas de trabajo?

Realizar, en una rea especifica, cambios a los

anlisis de los presupuestos sin afectar nuestra
base de anlisis unitarios tpica. Esta forma de
trabajo evita el desmesurado crecimiento de
nuestra base de datos principal o tpica.

Manejar eficientemente un presupuesto que va

a ser programado. Al ser transferido un
presupuesto a otra rea de trabajo slo se
transfieren los anlisis e insumos necesarios,
reducindose significativamente el tamao de
los archivos.

Juntar en un rea de trabajo varios

presupuestos
preparados
por
diferentes
personas, en lugares diferentes, que luego se
unirn en un presupuesto nico.

Llevar a un rea de trabajo varios presupuestos

que sern utilizados para crear un nuevo
presupuesto.

Y muchas ms opciones...

Cmo se realiza una transferencia de presupuestos?

Los pasos iniciales para la transferencia de un presupuesto son los siguientes:
1. Ubquese en la ventana principal.
2. Seleccione el rea de Trabajo en la cual se ubica el presupuesto que va transferir.
3. Haga un clic sobre el botn de comando Transferir. Este se ubica en la parte inferior derecha de la
ventana. Se muestra la ventana Transferencia de datos entre reas.
4. Indique el rea de destino del presupuesto a transferir. El rea de origen es el
rea de trabajo actual.
5. En el campo Presupuesto a seleccionar haga un clic sobre el botn de comando Ver. Se muestra
la lista de presupuestos.
6. Seleccione el presupuesto que desea transferir.
7. Para iniciar la transferencia haga un clic sobre el botn de comando Iniciar Transferencia.
8. Si desea transferir otro presupuesto del rea actual vaya al punto 4.

Opciones de la transferencia
Como se indico anteriormente la transferencia de presupuestos se utiliza para
administrar los presupuestos preparados por personas diferentes (trabajo de
grupos) se incluyen algunas opciones que controlan esta transferencia.
Estas opciones se utilizan cuando en el rea de destino ya existe una copia del
presupuesto a transferir. Si el presupuesto que nuevamente se va a transferir ha sufrido cambios entonces

Costos Unitarios y Presupuestos

40

se utiliza las opciones para actualizar la copia del presupuesto en el rea de destino o protegerlo de los
cambios realizados.
Transfiera catlogos a un rea de trabajo
Waris permite transferir catlogos entre reas de trabajos. Los catlogos que se
pueden transferir son:

Indices unificados
Recursos
Precios de los recursos

Para transferir estos catlogos slo debe marcarlos y presionar el botn de

comando TRANSFERIR.

Verificando el rea de destino

A veces es necesario que el rea de
destino no contenga ningn tipo de
informacin por lo que es necesario
revisarlo previamente. Para revisar el
contenido de un rea de trabajo utilice la
opcin VER y se muestra la ventana
Contenido de las reas de trabajo. En
esta ventana podemos ver lo que
contiene cada rea de trabajo. Para ver el contenido
del rea 2 solo seleccione la opcin A2.
La informacin que se proporciona para cada rea es
la siguiente:

Nombre del usuario

Direccin (ruta) del directorio que esta utilizando el rea.
Lista de presupuestos que contiene el rea.
Notas sobre cada presupuesto.

Limpieza del rea de destino

Si el rea de destino contiene informacin que no deseamos debemos limpiarla. Para limpiar el rea de
destino haga lo siguiente:
1.
2.
3.
4.

Seleccione el rea de destino.

Haga una copia de seguridad del contenido del rea (opcional)
Edite el rea de trabajo.
Borre el contenido del rea de trabajo.

(EN BLANCO INTENCIONALMENTE)

APENDICE A

Preguntas ms frecuentes