FUNCIONES

DEFINICION:
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizand
especficos, denominados argumentos, en un orden determinado que s
denomina sintaxis.
Los valores que se aplican en la funcin son llamados
SINTAXIS:

separador de lista

=Nombfunc(arg1;arg2;arg3;...argN)
LISTA DE ARGUMENTOS

Puede ser:
- UNA POSICION DE CELDA
- UN RANGO DE CELDAS
- OTRA FUNCION
- UNA FORMULA
- NUMERO

=ENTERO(J11)
=REDONDAR(I13;1)
=SUMA(J11:J15)
=PROMEDIO(J11:J15;I11:I15)
=REDONDEAR(SUMA(I11:J15);2)
=CONCATENAR(IZQUIERDA(H11;1)
=REDONDEAR(1400*10%;2)
=RAIZ(L23/2*10)
=MAX(236;456;258)
=INT(236.78)

EXISTEN FUNCIONES QUE NO POSEEN ARGUMENTOS:

=HOY()
=ALEATORIO()

TIPOS:
- MATEMATICAS
- ESTADISTICAS
- LOGICAS
- TEXTO
- BUSQUEDA Y REFERENCIA
- FECHA Y HORA
- FINANCIERAS
- BASE DE DATOS

4-Mar-15
15.3242141195

utan clculos utilizando valores

en determinado que se

amados ARGUMENTOS
EJEMPLO
VENDEDOR
LUIS
JOSE
KAREN
DANITZA
VICTOR

MTO VTAS
ENERO
2,467.78
1,678.94
897.56
2,865.98
156.34

A(I11:J15);2)
UIERDA(H11;1);DERECHA(H11;1))

MTO VTAS
FEBRERO
2,369.47
2,369.00
1,869.47
369.54
423.84

FUNCIONES MATEMATICAS
=ENTERO(x)
=REDONDEAR(x;n)
=SUMA(rango1;rango2;...)
=SUMAR.SI(rango1;"criterio";rango2)

Devuelve la parte entera del argumento x.

Redondea un valor(x) a un nmero de decimales especificado(n)
Suma todos los nmeros en uno o varios rangos de celdas

Suma los valores numricos del rango2 que cumplan con un criterio
en el rango1.

EJERCICIOS
1) Realice los clculos solicitados en las celdas de color gris indicadas para cada caso
VENTAS
SUELDOS
1234
560
890
890
1560
970

EDADES
18
23

Halle el TOTAL de
SUELDOS

17
20
19

ENERO
23
34
21
56
56
67

Halle la SUMA de
EDADES

1) Monto Total de SUELDOS

2) Suma de EDADES
3) Monto Total Ventas Trimestre ENE-MAR
3) Monto Total VENTAS de ENERO y MARZO

2) En el siguiente ejemplo usaremos la funcin ENTERO y la funcin SUMA

En la celda B40 halle el Total Ventas Enero y en la celda F40 la parte ENTERA del Total Ventas de Enero
VENTAS
Producto

Enero

Monitor
Teclado
Mouse
Parlantes
Disquete
Total

1255.36
955.45
685.65
1125.55
558.74

VENTAS
Producto
Monitor
Teclado
Mouse
Parlantes
Disquete
Total

NOTA: Observe que con las mismas cantidades obtenemos diferentes resultados.

3) En el siguiente ejemplo usaremos la funcin REDONDEAR y la funcin SUMA

En la celda B52 halle el Total de Enero y en la celda F52 redondear la suma del rango F47:F51 a cero decimales
VENTAS
Producto
Monitor
Teclado

Enero
1255.36
955.45

VENTAS
Producto
Monitor
Teclado

Mouse
Parlantes
Disquete
Total

685.65
1125.55
558.74

Mouse
Parlantes
Disquete
Total

NOTA: Observe que con las mismas cantidades obtenemos diferentes resultados.

4) De respuesta a las interrogantes estadticas a partir de la celda E68

NOMBRES
JORGE
ANA
LUIS
ANGELA
GIANELLA
PAUL

SEXO
M
F
M
F
F
M
TOTAL

TALLA
1.72
1.62
1.65
1.70
1.72
1.80

EDAD
18
19
21
17
21
16

Halle TOTAL de TALLA

y EDADES

1) Suma de todas las TALLAS (redondear este resultado a 1 decimal)

2) Total de edades de slo las mujeres
3) Suma de todas las edades mayores o iguales a 18 aos
4) Suma de las edades de los nombres que comienzan con la letra A

5) La siguiente TABLA, se usar para dar respuesta a las interrogantes estadticas a partir de la celda E87
CODIGO

NOMBRES

SEXO

CATEGORIA

FEC_ING

A001
A002
A003
A004
A005
A006
A007
A008

Ivan
Jackeline
Jess
Juan
Nelly
Patricia
Antonio
Roxana

M
F
M
M
F
F
M
F

A
B
A
A
B
B
A
B

10/15/1970
5/19/1971
5/24/1973
6/19/1975
4/5/1971
8/16/1972
12/28/1976
6/20/1973

1) Calcular la Suma del S. Neto de las personas de sexo MASCULINO

2) Calcular la Suma del S. Neto de las personas con CATEGORIA igual B
3) Calcular la Suma del S. Neto de las personas cuya Fecha de Ingreso fue
a partir del 1/1/1973
4) Calcular el S. Neto de las personas que trabajan en el area de Sistemas

AS

ro de decimales especificado(n)
o varios rangos de celdas
rango2 que cumplan con un criterio especificado

VENTAS
FEBRERO
MARZO
678
45
43
54
12
34
34
76
53
34
21
56

Total Ventas de Enero

Enero
1255.36
955.45
685.65
1125.55
558.74

go F47:F51 a cero decimales

Enero
1255.36
955.45

TOTALES

685.65
1125.55
558.74

Halle TOTAL de TALLA

y EDADES

rtir de la celda E87

AREA
Sistemas
Contabilidad
Marketing
Contabilidad
Sistemas
Sistemas
Marketing
Sistemas

S. NETO
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/

2,500.00
1,800.00
3,000.00
2,000.00
1,600.00
1,000.00
2,600.00
1,500.00

FUNCIONES ESTADISTICAS:
=CONTAR(rango de celdas)
=CONTARA(rango de celdas)
=PROMEDIO(rango de celdas)
=MIN(rango de celdas)
=MAX(rango de celdas)
=CONTAR.SI(rango;"criterio")

Cuenta el nmero de celdas no vacas que contienen datos numricos)

Cuenta el nmero de celdas no vacas que contienen datos (texto y/o nme
Calcula el promedio de los valores indicados en el rango
Devuelve el valor ms PEQUEO del rango indicado
Devuelve el valor ms ALTO del rango indicado

Cuenta las celdas en el rango indicado que coincidan con el criterio seala

EJERCICIOS
Ejercicio 1

En la celda G15 determine el PROMEDIO de los valores: 15 ; 18 ; 10

Ejercicio 2

Aplicar la funcin PROMEDIO usando Rango de Celdas para hallar el Total de Enero y Febrero
VENTAS
Enero
1200
950
680
1000
550

Monitor
Teclado
Mouse
Parlantes
Disquete

Febrero
1250
1000
730
1050
600

Promedios
Ejercicio 3

Hallar los promedios de los cursos. Usar la funcin REDONDEAR para obtener valores con 0 decimales

CUADRO DE PROMEDIOS
CURSO
Computacin
Matematicas
Ingls
Lengua
Anlisis

Ejercicio 4

E. Parcial
15
11
15
11
12

E. Final Permanente . Calificadas

10
18
9
5
8
10
14
19
20
8
7
14
14
18
17

Este ejemplo permite hallar el mximo promedio obtenido por el alumno

CUADRO DE PROMEDIOS
CURSO
Computacin
Matematicas
Ingls
Lengua
Anlisis

E. Parcial
15
11
15
11
12

E. Final Permanente . Calificadas

10
18
9
5
8
10
14
19
20
8
7
14
14
18
17

Promedio Maximo
E. Parcial Mximo

Ejercicio 5

Este ejemplo permite hallar el mnimo promedio obtenido por el alumno

CUADRO DE PROMEDIOS
CURSO
Computacin
Matematicas
Ingls
Lengua
Anlisis

E. Parcial
15
11
15
11
12

E. Final Permanente . Calificadas

10
18
9
5
8
10
14
19
20
8
7
14
14
18
17

Promedio Mnimo
E. Final Mximo

Ejercicio 6

Este ejemplo le permitir observar los resultados que se obtienen luego de aplicar la funcin COUNT y COUNTA
DATOS 1
Alumno
5/19/1971
28
24.25
1

DATOS 2
20
Victor
11/12/1975

En la celda I13 Digite: =CONTAR(B13:B18)

En la celda I14 Digite: =CONTAR(B13:C18)
En la celda I16 Digite: =CONTARA(B13:B18)
En la celda I17 Digite: =CONTARA(B13:C18)

0
1

NOTA: En ninguno de los casos cuenta las

Ejercicio 7

Este ejemplo le permitir observar los resultados que se obtienen luego de aplicar la funcin COUNTIF (Contar.
CODIGO

NOMBRES

SEXO

CATEGORIA

FEC_ING

A001
A002
A003
A004
A005
A006
A007
A008

Ivan
Jackeline
Jess
Juan
Nelly
Patricia
Antonio
Roxana

M
F
M
M
F
F
M
F

A
B
A
A
B
B
A
B

10/15/1970
5/19/1971
5/24/1973
6/19/1975
4/5/1971
8/16/1972
12/28/1976
6/20/1973

1) Nro de Mujeres.
2) Nro de personas con categora A
3) Cuntos nacieron a partir del 1/1/1972
4) Cuntos son de Sistemas

Ejemplo 8

Complete el Cuadro de Notas haciendo uso de funciones Matemticas y Estadticas

Cuadro de notas
Practica
Nombre
Carlos
Pedro
Luis
Teresa
Jorge
Mario
Cesar
Dario
Sonia
Hector

Apellido
Perez
Torres
Diaz
Vilar
Lopez
Belon
Jordan
Nuez
Malca
Garcia

2
15
12 N.P.
19

N.P.
17
12
14
13
18
12
Promedio de notas
Nota Maxim
Nota Minim

3
18
18
18
13
18
7
18
10
5

4
14
17
15
17
15
11
16
16 N.P.
12
11

13
13
10
16
19
5
11
14
8

que contienen datos numricos)

que contienen datos (texto y/o nmeros)

cados en el rango

ngo indicado

que coincidan con el criterio sealado

al de Enero y Febrero

btener valores con 0 decimales

Promedio

Promedio
13
9
17
10
15

Promedio
13
9
17
10
15

e aplicar la funcin COUNT y COUNTA

Digite: =CONTAR(B13:B18)
Digite: =CONTAR(B13:C18)
Digite: =CONTARA(B13:B18)
Digite: =CONTARA(B13:C18)

guno de los casos cuenta las celdas en blanco

e aplicar la funcin COUNTIF (Contar.si)

AREA
Sistemas
Contabilidad
Marketing
Contabilidad
Sistemas
Sistemas
Marketing
Sistemas

S. NETO
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/
S/

2,500.00
1,800.00
3,000.00
2,000.00
1,600.00
1,000.00
2,600.00
1,500.00

s
45%
Prom.Pract.

25%
Ex.Pacial
16
12
17
16
12
8
10
16
12
7

30%
Promedio
Ex.Final
Final
17
16
18
13
8
5
12
17
5
11