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GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO
REVISADO POR:
ARMENIA
03 JUNIO- 2014
Facultad de Ingeniera
Programa de Ingeniera Civil
-2
GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO
Contenido
INTRODUCCION..........................................................................................5
JUSTIFICACION..........................................................................................6
OBJETIVOS...............................................................................................7
OBJETIVO GENERAL:.................................................................................7
OBJETIVOS ESPECFICOS............................................................................7
GESTION DE LA INTEGRACION.........................................................................8
Enunciado Preliminar del alcance.................................................................8
Factores Ambientales:..............................................................................9
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO:.......................................................12
GESTION DEL ALCANCE...............................................................................16
PLANIFICACION DEL ALCANCE:....................................................................16
DEFINICION DEL ALCANCE:........................................................................18
CREAR EDT...........................................................................................21
VERIFICACION DEL ALCANCE......................................................................24
CONTROL DEL ALCANCE:...........................................................................26
GESTION DEL TIEMPO.................................................................................27
DEFINICION DE LAS ACTIVIDADES.................................................................27
ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE ACTIVIDADES........................................30
SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES:................................................................32
GESTIN DE LA CALIDAD.............................................................................37
PROCESOS EN LA GESTIN DE LA CALIDAD......................................................37
PLANIFICACIN DE LA CALIDAD...................................................................37
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD.................................................................39
GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS.............................................................42
PLANIFICACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS..................................................43
ORGANIGRAMA Y DESCRIPCIN DE CARGOS....................................................45
ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO............................................................47
ADQUISICIN........................................................................................47
Reglas bsicas.......................................................................................48
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GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO
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-4
GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO
INTRODUCCION
La Gerencia de proyectos enfocada en la gua de buenas prcticas de PMI
(Project Management Institute),
requiere
la aplicacin de conocimientos,
Monte santo basado en la gua de buenas practicas PMBOK, aplicando cada pilar
de la gerencia de proyectos.
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GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO
JUSTIFICACION
El perfil profesional de un ingeniero Civil recin graduado est bsicamente
orientado a seguir tcnicas y procedimientos previamente establecidos, cerrando
gran posibilidad a sus capacidades y formacin. La gerencia de proyectos
desarrolla competencias conductuales, funcionales y holsticas que lleven al
mejoramiento de la formacin acadmica de los estudiantes de ingeniera para
que puedan enfrentar desafos administrativos y gerenciales en su vida laboral.
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GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO
PROYECTO:
CONSTRUCCIN DEL CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Aplicar la gua de buenas prcticas del PMBOK en la direccin del proyecto Monte
santo de la Ciudad de Armenia, Empleando en cada proceso el circulo P-H-V-A
para garantizar la calidad y el cumplimiento de todos los requisitos del mismo.
OBJETIVOS ESPECFICOS
adquisiciones).
Equilibrar los requisitos de alcance, tiempo y costos en cada proceso,
interesados.
Implementar la metodologa de las buenas prcticas como cumplimiento de
la actividad acadmica de la asignatura Gerencia de Proyectos.
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PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO
GESTION DE LA INTEGRACION
Enunciado Preliminar del alcance
El Conjunto residencial Monte Santo se desarrolla al occidente de la capital
quindiana, entre el barrio Modelo y la carrera 24 en el barrio Corbones, La falla
Armenia pasa por parte del predio, el cual tiene dos connotaciones: una que es de
zona de alto riesgo no mitigable, y otra que es de zona de riesgo mitigable.
Nadie haba construido en este lote porque no se haba pensado la forma en la
que se poda intervenir, y que en el rea de riesgo mitigable que se encuentra
dentro de este, se presentaba riesgo de deslizamiento de tierra.
En el rea mitigable se est desarrollando una va de acceso a la urbanizacin
que fue debidamente autorizada por la Omger y Planeacin Municipal porque
ayuda a estabilizar no solo el lote sino todo el sector.
Consecuente con lo anterior
JOSORIOJ CONSTRUCCIONES,
realiza la
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GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO
Factores Ambientales:
JOSORIOCONSTRUCCIONES
Cultura y estructura de la organizacin de la empresa:
Somos una empresa con ms de 30 aos en el mercado, dedicada a la
promocin, comercializacin y desarrollo de proyectos inmobiliarios de inversin
en finca raz y obras de infraestructura, que a travs de una gestin cualificada y
activa ha generado los mximos niveles de calidad, satisfaccin y valor a sus
clientes, asegurando beneficios de su entorno social, cultural y econmico.
Somos una empresa privada, especializada en el sector de la construccin; dentro
de nuestro pliego ofertamos consultora, construccin e interventora. Somos una
empresa quindiana que apoyamos el desarrollo de la regin.
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Del
Personal,
Criterios
De
Contratacion Y Despido,
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PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO
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2. Es necesaria una lista de las interacciones con nuestros clientes para completar
los cambios.
3. Una estructura de desglose del trabajo, a entregarse en las siguientes dos
semanas, que especifique lo que se involucrar en el proyecto; seguida, una
semana despus, por una lista de riesgos que involucrar la realizacin del
proyecto.
El objetivo de este proyecto es brindar la satisfaccin al cliente e incrementar los
activos tanto de los inversionistas como de la empresa en un porcentaje mayor a
los Certificados de Depsito a Trmino. El alcance y la satisfaccin del cliente son
las prioridades ms importantes de este proyecto, seguidas cercanamente por el
cronograma y los costos.
Las aprobaciones para este proyecto incluyen:
Los patrocinadores aprobarn la estructura de desglose del trabajo antes de que
continen los esfuerzos de planificacin.
Los patrocinadores aprobarn la lista de riesgos antes de que continen los
esfuerzos de planificacin.
La aprobacin final del proyecto ser determinada por los patrocinadores.
Riesgos de alto nivel (Amenazas y oportunidades potenciales para el proyecto)
Patrocinadores del Proyecto que Autorizan este Proyecto:
Alejandro Vega
Vicepresidente Ejecutivo
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GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO
Mediante una reunin celebrada 4 del mes de Febrero del ao 2014 con un grupo
Interdisciplinario de expertos tanto en suelos, estructurales, mrquetin y ventas se
realiza un estudio de viabilidad del proyecto debido a que el mercado de vivienda
en el occidente de la ciudad de Armenia, y teniendo en cuenta el desarrollo de la
ciudad en los ltimos aos mediante la realizacin de encuestas a potenciales
cliente y personas de alrededor se llega a la conclusin que la edificacin ms
conveniente es en altura.
Luego se procede a gestionar consultoras con diseadores y expertos
constructores del equipo interdiciplinario y de acuerdo al POT (Plan de
Ordenamiento Territoritorial) se determina un consenso entre inversionistas y
expertos por lo cual definen que la edificacin ms conveniente es un edificio a
porticado de 4 (cuatro) pisos con un sistema estructural aporticado, placas
aligeradas con bloqueln santa f lo que garantiza una rigidez muy alta por lo que
en un sismo tendr desplazamientos aceptados por la norma, Debido a que en la
zona pasa la falla armenia amerita una obra en urbanismo de gran envergadura
correspondiente a dos muros de contencin para mitigar el riesgo y garantizar la
calidad de la estructura.
SALIDAS:
Plan De Gestin Del Alcance:
El alcance se verificara, documentara y controlara en cada uno de sus aspectos
de la siguiente manera:
Proceso para realizar enunciado del alcance: el enunciado deber ser un
documento sencillo que contenga a grandes rasgos los productos entregables
especificados y solo estos es decir que no se extienda y honde en otros aspectos,
tambin deber tener en cuenta datos especficos como fecha, ubicacin, rea a
construir, nmero de pisos, numero de tensores, accesos y razn social
Proceso para la verificacin y aceptacin formal de productos entregables:
Los productos se aceptaran siguiendo el presente procedimiento cada actividad
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JOSORIOJ CONSTRUCCIONES,
realiza la
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GERENCIA DE PROYECTOS
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Descomposicin
consiste
en
subdividir
los
productos
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7.
Capacitar a los vecinos del proyecto para que tengan en cuenta que las
modificaciones al medio causaran seguridad y disminucin del Riesgo en
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PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO
Se realizaron
GERENCIA DE PROYECTOS
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Instalaciones temporales
Movimiento de tierra
Nivelacin y compactacin
Transporte y acopio de materiales para la ejecucin de las obras
Perforacin para drenes y tensores.
Inyeccin de Concreto para los tensores.
Cimentacin y Estructuras (Incluido muros de contencin)
Construccin de edificaciones y espacio publico
Colocacin de concreto para la va.
Sealizacin y demarcacin definitiva de la va de acceso.
Actividades de seguridad industrial y salud ocupacional
Actividades de Gestin Social
Obras exteriores y acabados
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JOSORIOJCONSTRUCCIONES
Conjunto residencial Monte Santo
Carreras 23 a 24 entre calles 5 y 6
Armenia- Quindio
16 de abril de 2014
LISTA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD
FASE DE ESTUDIO
Estudio tecnico
Estudio de mercado
Estudio economico
Estudio financiero
TOMA DE DECISION
FASE DE COMERCIALIZACION
DISEO GRAFICO
Maquetas
Diseo de caseta de ventas
ANALISIS DE MEDIOS
publicidad merchadising
publicidad vallas
lonas y carteles de obra
ATENCION AL CLIENTE
Instalacin caseta de ventas
coste personal de ventas
reparto publicidad
relaciones publicas
FASE DE ELABORACION DEL PROYECTO
PROYECTO DE EJECUCION
Diseo de torres
Diseo conjunto
Calculo estructural
Diseo hidrulico y sanitario
Diseo elctrico
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GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO
F3PE6
F3PE7
F3PE8
F3PE9
F3L
F3L1
FEL2
F3L3
F3SP
F3SP1
F3SP2
F3SP3
F3SP4
F4
F4P
F4P1
F4P2
F4P3
F4P4
F4P5
F4P6
F4C
F4C1
F4C2
F4C3
F4ZV
F4ZV1
F4ZV2
F4ZV3
F4ZV4
F4ZV5
F4I
F4I1
F4I2
F4I3
F4I4
F5
F5IF
F5EO
Facultad de Ingeniera
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PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO
rodea el proyecto.
Estudio econmico: posibles inversionistas ( ya estn en este momento)
Estudio Financiero: utilizacin del dinero.
SALIDA:
FIRMA CONSTRUCTORA
JOSORIOCONSTRUCCIONES
Conjunto residencial Monte
PROYECTO
Santo
Carreras 23 a 24 entre calles 5
UBICACIN PROYECTO
y 6 Armenia- Quindo
FECHA
16 de abril de 2014
LISTA DE ACTIVIDADES
CODIGO
ACTIVIDAD
DEPENDE DE
F1
FASE DE ESTUDIO
F1ET
Estudio tcnico
-------------F1EM
Estudio de mercado
F1ET
F1EE
Estudio econmico
F1EE
F1EF
Estudio financiero
-------------Facultad de Ingeniera
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GERENCIA DE PROYECTOS
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TOMA DE DECISION
FASE DE
F2
COMERCIALIZACION
F2DG
F2DG1
F2DG3
F2AM
F2AM1
F2AM2
F2AM3
F2AC
F2AC1
F2AC2
F2AC3
F2AC4
F3
F3PE
F3PE1
F3PE2
F3PE3
F3PE4
F3PE5
F3PE6
F3PE7
F3PE8
F3PE9
F3L
F3L1
FEL2
F3L3
F3SP
F3SP1
DISEO GRAFICO
Maquetas
Diseo de caseta de
ventas
ANALISIS DE MEDIOS
publicidad merchadising
publicidad vallas
lonas y carteles de obra
ATENCION AL CLIENTE
Instalacin caseta de
ventas
coste personal de
ventas
reparto publicidad
relaciones publicas
FASE DE ELABORACION
DEL PROYECTO
PROYECTO DE
EJECUCION
Diseo de torres
Diseo conjunto
Calculo estructural
Diseo hidrulico y
sanitario
Diseo elctrico
Estudio de seguridad y
salud
Gestin de residuos
Anlisis de coste de
presupuesto
TOMA DE
DECISION
F1EF
F1EF
F1EF
F1EF
F1EF
F1EF
F1EF
F1EF
F1EF
TOMA DECISIN
-------------------------------------------------------F3PE1
F3PE1
F3PE1
F3PE1
F3PE1
F3PE1-F3PE2
-----------------------------
GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO
F3SP2
F3SP3
F3SP4
F4
F4P
F4P1
F4P2
F4P3
F4P4
F4P5
F4P6
F4C
F4C1
F4C2
F4C3
F4ZV
F4ZV1
F4ZV2
F4ZV3
F4ZV4
F4ZV5
F4I
F4I1
F4I2
F4I3
F4I4
F5
F5IF
F5EO
estructuras
Supervisin de las
instalaciones
F3PE3
Supervisin de diseo
F3PE3
supervisin de
presupuesto
F3PE8
FASE DE EJECUCION DEL ------------------------PROYECTO
--------------------------PREPARACION
--Movimientos de tierra
F3PE2
Drenaje
F3PE2
Campamento
F3PE2
Encerramiento
F3PE2
Localizacin y replanteo F3PE2
Descapote
F3PE2
CIMENTACION Y
ESTRUCTURA
Cimentacin
F3PE3- F4P
columnas
F3PE2
vigas
F3PE2
ZONAS VERDES
Zona deportiva
F3 Y F4
Zona Recreacin
F3 Y F4
Zona piscina
F3 Y F4
Zona social
F3 Y F4
Zona nios
F3 Y F4
INSTALACIONES
Electricidad
F1 F2 F3 Y F4
Alcantarillado
F1 F2 F3 Y F4
Acueducto
F1 F2 F3 Y F4
Gaseoducto
F1 F2 F3 Y F4
FASE DE CIERRE DE
PROYECTO
F1 F2 F3 Y F4
INSEPECCION
F1 F2 F3 Y F4
ENTREGA OBRA
F1 F2 F3 Y F4
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PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO
SALIDA:
FIRMA CONSTRUCTORA
PROYECTO
JOSORIOCONSTRUCCIONES
Conjunto residencial Monte Santo
Carreras 23 a 24 entre calles 5 y 6 ArmeniaUBICACIN PROYECTO
Quindo
FECHA
16 de abril de 2014
LISTA DE ACTIVIDADES
SEMANAS
FIN 1 2 3 4
CODIGO
ACTIVIDAD
DURACION COMIENZO
FASE DE
F1
ESTUDIO
(SEMANAS)
F1ET
Estudio tcnico
2
Estudio de
F1EM
mercado
1
Estudio
F1EE
econmico
1
Estudio
F1EF
financiero
1
TOMA DE DECISION
FIRMA
CONSTRUCTORA
PROYECTO
UBICACIN
PROYECTO
FECHA
CODIGO
F2
F2DG
F2DG1
F2DG2
F2DG3
F2AM
F2AM2
F2AM3
JOSORIOCONSTRUCCIONES
Conjunto residencial Monte Santo
Carreras 23 a 24 entre calles 5 y 6 ArmeniaQuindo
16 de abril de 2014
LISTA DE ACTIVIDADES
DURACIO COMIENZ
O
ACTIVIDAD
N
FASE DE
(SEMANA
COMERCIALIZACION
S)
DISEO GRAFICO
2
Maquetas
2
Diseo valla
publicitaria
2
Diseo de caseta de
ventas
2
ANALISIS DE MEDIOS
3
publicidad
merchadising
3
publicidad vallas
3
SEMAN
AS
FI
N
4 5 6
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Programa de Ingeniera Civil
- 32
GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO
F2AM4
F2AC
F2AC1
F2AC2
F2AC3
F2AC4
lonas y carteles de
obra
ATENCION AL CLIENTE
Instalacin caseta de
ventas
coste personal de
ventas
reparto publicidad
relaciones publicas
3
TEP
TEP
TEP
2
TEP
FIRMA CONSTRUCTORA
PROYECTO
JOSORIOCONSTRUCCIONES
Conjunto residencial Monte Santo
Carreras 23 a 24 entre calles 5 y 6
UBICACIN PROYECTO
Armenia- Quindo
FECHA
16 de abril de 2014
LISTA DE ACTIVIDADES
SEMANAS
DURACIO
COMIENZO
FIN
CODIGO
ACTIVIDAD
N
4 56789
FASE DE
ELABORACION DEL
F3
PROYECTO
5
PROYECTO DE
F3PE
EJECUCION
5
F3PE1
Diseo de torres
3
F3PE2
Diseo conjunto
3
F3PE3
Calculo estructural
3
Diseo hidrulico y
F3PE4
sanitario
3
F3PE5
Diseo elctrico
2
Estudio de seguridad y
F3PE6
salud
2
F3PE7
Gestin de residuos
2
Anlisis de coste de
F3PE8
presupuesto
2
Oficina talento
F3PE9
humano
2
F3L
LICENCIAS
F3L1
Licencia ambiental
3
FEL2
Licencia construccin
3
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- 33
GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO
F3L3
F3SP
F3SP1
F3SP2
F3SP3
F3SP4
CODIG
O
F4
TEP
TEP
TEP
TEP
FIRMA CONSTRUCTORA
JOSORIOCONSTRUCCIONES
PROYECTO
UBICACIN PROYECTO
FECHA
16 de abril de 2014
LISTA DE ACTIVIDADES
DURACIO
COMIENZO
N
F4P
FI
N
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
2
1
2
2
2
3
2
4
2
5
2
6
54
10
F4P1
F4P2
F4P3
F4P4
F4P5
F4P6
F4C
24
F4C1
15
F4C2
16
F4C3
16
F4ZV
21
F4ZV1
21
F4ZV2
21
F4ZV3
21
F4ZV4
21
F4ZV5
21
F4I
18
Facultad de Ingeniera
Programa de Ingeniera Civil
- 34
2
7
2
8
2
9
3
0
3
1
3
2
GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO
F4I1
18
F4I2
14
F4I3
16
F4I4
16
F5
F5IF
F5EO
LISTA DE ACTIVIDADES
CODI
DURACI
COMIENZO
GO
ON
F4
54
F4P
10
F4P1
8
F4P2
2
F4P3
2
F4P4
2
F4P5
2
F4P6
F4C
24
F4C1
15
F4C2
16
F4C3
16
F4ZV
21
F4ZV1
21
F4ZV2
21
F4ZV3
21
F4ZV4
21
F4ZV5
21
F4I
18
F4I1
18
F4I2
14
F4I3
16
F4I4
16
F5
F5IF
F5EO
FI
N
3
8
3
9
4
0
4
1
4
2
4
3
4
4
4
5
4
6
4
7
4
8
4
9
5
0
5
1
5
2
5
3
5
4
5
5
Facultad de Ingeniera
Programa de Ingeniera Civil
- 35
5
6
5
7
5
8
5
9
6
0
GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO
GESTIN DE LA CALIDAD
MARCO TERICO
Calidad: Son las Actividades mediante los cuales una empresa asegura que sus
productos y procedimiento se comporten o sean de la calidad ofrecida o acordada
con el cliente es decir calidad consiste en cun bien cumple un producto o servicio
el objetivo que se supone debe cumplir.
Gestin de la calidad: son procedimientos del proyecto mediante el cual se
realizan todas las actividades de la organizacin ejecutante que determinan las
polticas, los objetivos y las responsabilidades relativos a la calidad de modo que
el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales se emprendi. Implementa el
sistema de gestin de calidad a travs de la poltica, los procedimientos y los
procesos de planificacin de calidad, aseguramiento de calidad y control de
calidad, con actividades de mejora continua de los procesos que se realizan
durante todo el proyecto, segn corresponda.
PROCESOS EN LA GESTIN DE LA CALIDAD
Planificacin de Calidad: identificar qu normas de calidad son relevantes para el
proyecto y determinando cmo satisfacerlas.
Realizar Aseguramiento de Calidad: aplicar las actividades planificadas y
sistemticas relativas a la calidad, para asegurar que el proyecto utilice todos los
procesos necesarios para cumplir con los requisitos.
Realizar Control de Calidad: supervisar los resultados especficos del proyecto,
para determinar si cumplen con las normas de calidad relevantes e identificar
modos de eliminar las causas de un rendimiento insatisfactorio
PLANIFICACIN DE LA CALIDAD
Entradas
Factores ambientales
Herramientas
Anlisis costo beneficio
Salidas
Plan de gestin de la
calidad
Activos y procesos
Enunciado del alcance
Facultad de Ingeniera
Programa de Ingeniera Civil
- 36
GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO
ENTRADAS
Factores ambientales
En cuanto a la construccin La construccin del CONJUNTO RESIDENCIAL
MONTE SANTO deber cumplir con todas las normas referentes a la construccin
exigidas a nivel nacional y Regional las cuales son:
Calidad de los materiales Los materiales sern especificados en los planos del
proyecto.
Activos y procesos de la organizacin: la constructora deber de tener e
implementar todos los formatos y procedimientos expuesto por la SGS y validados
por esta o contar con sello de calidad norma ISO 9001
Enunciado del alcance: ver enunciado del alcance expuesto en la gestin del
alcance
HERRAMIENTAS
Anlisis costo beneficio: la junta directiva acompaada de un grupo de expertos
realizo un estudio de costos beneficios el cual en resumen arrojo los siguientes
resultados.
Actividad
Implementacin de formatos SGS
Ensayos a los materiales
Revisin y comprobacin de
procesos constructivos
Beneficio
Seguridad que la empresa cumple con
procedimientos de calidad.
Se comprueba que los materiales
cumplan con las normas establecidas.
Buen control en obra y aseguramiento
del producto evita costos de
retrocesos.
SALIDAS
Facultad de Ingeniera
Programa de Ingeniera Civil
- 37
GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO
GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO
Herramientas
Diagrama causa efecto
Salidas
Acciones correctivas
Solicitud de cambio
aprobadas
Activos y procesos de la
organizacin
ENTRADAS
GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO
Facultad de Ingeniera
Programa de Ingeniera Civil
- 40
GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO
Organigrama
Roles y responsabilidades
Descripciones de cargos
Creacin de conexiones
Sistema de contratacin
Evaluacin del rendimiento
Acciones correctivas
ENTRADAS
HERRAMIENT
AS Y
TECNICAS
SALIDAS
La Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que
organizan y dirigen el equipo del proyecto.
Facultad de Ingeniera
Programa de Ingeniera Civil
- 41
GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO
La Planificacin de los Recursos Humanos determina los roles del proyecto, las
responsabilidades y las relaciones de informe, y crea el plan de gestin de
personal.
ENTRADAS
1. Factores Ambientales de la Empresa: Se definirn los roles y responsabilidades,
requeridos para la planeacin y ejecucin del proyecto Conjunto Residencial
Monte Santo, ubicado en Armenia Quindo.
Notas:
Se debe tener especial cuidado en las restricciones, como lo son caer en una
EDO deficiente, acuerdos contractuales con sindicatos o grupos de trabajo y
congelaciones de contrataciones, reduccin de fondos, entre otros.
Facultad de Ingeniera
Programa de Ingeniera Civil
- 42
GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
1 Organigramas y Descripciones de Cargos
Se realizara mediante
responsabilidades.
un
diagrama
de
tipo
jerrquico
matriz
de
2 Creacin de Conexiones
Se realizar, previo a iniciar, durante el desarrollo y finalizando el proyecto:
Almuerzos de negocios
Conversaciones informales
Conferencias especializadas
3 Teora de la Organizacin
Se tendr una organizacin lgica que facilite la asignacin de actividades, la
ejecucin de las mismas y optimice el tiempo.
SALIDAS
1 Roles y Responsabilidades
Teniendo en cuenta, los roles, autoridades, responsabilidades y competencias del
personal, se tiene:
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Personal:
Gerente
Diseadores
Director
Maestros
Residentes
Interventora
Responsabilidades:
Administrar
Disear
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Gerent Diseadores
e
Director
Administracin
RP
Interventor
a
V
Diseos
RP
Preliminares
RP
Cimentacin
RP
RI
Estructura
RP
RI
Instalaciones
RP
RI
RI
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Obras Varias
RP
Salud y riesgos
laborales
RI
V
RP
Dnde:
RP: Responsable Primario
RI: Responsable Indirecto
V: Verificacin
ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO
Adquirir el Equipo del Proyecto es el proceso de obtener los recursos humanos
necesarios para completar el proyecto.
JOSORIOCONSTRUCCIONES cuenta con toda la maquinaria necesaria para
ejercer las actividades. La maquinaria es propia del consorcio a excepcin de las
gras.
ADQUISICIN
Para llevar a cabo este proyecto, se realizar una subcontratacin, la cual
realizar los trabajos de materializacin del proyecto, por ende los obreros se
contratan por recomendaciones de los contratistas a cargo.
Para la contratacin de los obreros, se pide una copia del documento de identidad,
direccin, telfono, telfono de un familiar; luego se afilian a un plan obligatorio de
salud, EPS, fondo de pensin y ARL (aseguradora de riesgos laborales), se anexa
un contrato y por ltimo se les da una induccin (beneficios, obligaciones y
riesgos) de 15 a 20 minutos y los respectivos elementos de proteccin.
Se cuenta con un total de aproximadamente 70 personas en obra (Obreros y
Oficiales). Se debe tener en cuenta que la cantidad de obreros es variable en el
transcurso del proyecto.
DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO
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Reglas bsicas
El personal de obra se deber tratar con total respeto, los mal entendidos entre
estos debern ser solucionados sin agresiones, se debern respetar los espacios
y la finalidad para los que fueron diseados, el personal contratado debe estar
capacitado en altura, y asistir obligatoriamente a todas las capacitaciones
programadas por el personal de seguridad industrial y salud ocupacional, se
deben respetar los horarios, entre los cuales estn un tiempo para el desayuno de
8:00 am a 8:30 am y un tiempo para el almuerzo de 12:00 pm a 1:00 pm, y estas
actividades se realizarn en el sitio destinado para ellas.
El control de la seguridad y de los implementos de cada obrero estar a cargo del
profesional en salud ocupacional e industrial y el rendimiento de las actividades en
obra a cargo del inspector de obra, maestro de obra, el director de obra y el
contratista, y se efectuarn reuniones peridicas para verificar el rendimiento y la
seguridad en obra.
Por seguridad se realizara una inspeccin al personal, al entrar y salir da la obra.
GESTIONAR EL EQUIPO DEL PROYECTO
Gestionar el Equipo del Proyecto implica hacer un seguimiento del rendimiento de
los miembros del equipo, proporcionar retroalimentacin, resolver polmicas y
coordinar cambios a fin de mejorar el rendimiento del proyecto; todo ello enfocado
a una mejora contina.
Observacin y conversacin
En las reuniones peridicas del personal de obra para evaluar el rendimiento y el
avance del proyecto, se resaltar la labor de los encargados y los obreros
encargados de las actividades y los entregables con mayor avance.
Adems de esto se evaluarn las polmicas y problemas que se han tenido entre
el personal, se evaluarn las causas de estas, se llevarn registros y se firmarn
compromisos de respeto entre los involucrados. El equipo que est a cargo de la
obra debe cerciorarse que los compromisos son cumplidos superando los
percances de interaccin laborales.
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ENTRADAS
HERRAMIENTAS
Anlisis de requisitos de las comunicaciones: En un proyecto de construccin
tenemos varios tipos de comunicacin los cuales se resaltan cinco bsicamente
ejecucin, seguridad, prevencin, correccin y estado de avance de obra
Ejecucin: Ordenes entre el ingeniero a un maestro general y del maestro hacia
los obreros y oficiales
Seguridad : son la referentes al personal que es encargada de la seguridad
industrial el cual informa a todo los trabajadores dependiendo de su cargo
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Ingeniero residente
Ingeniero residente de interventora
Maestro
Inspector de seguridad industrial y salud ocupacional
Celador
Almacenista
Telefonas
Fija: la constructora deber contar con un telfono fijo con el cual se pueda
comunicar con sus proveedores y accionistas
Mvil: telefona con la cual se puede realizar comunicaciones instantneas a
grandes distancias aunque es muy comn se recomienda que todos los
administrativos cuenten con un dispositivo de estos
Comunicaciones virtuales: El personal administrativo deber contar mnimo con
un correo electrnico.
SALIDAS
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ENTRADAS:
HERRAMIENTAS
Habilidades de comunicacin
Sistemas de recopilacin y recuperacin de la informacin
Mtodos de la distribucin de la informacin.
Procesos de lecciones aprendidas
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Operarios
Maestro
Residente
Contratiempos
durante la ejecucin
de algn proceso
constructivo
Procesos a realizar
durante la jornada de
trabajo como
replanteos,
excavaciones,
nivelaciones, entre
otras, para su
posterior ejecucin
Comunicacin directa
con Ing residente en
la cual informa
avance de la obra, al
igual que
contratiempos si se
presentan
Procesos a realizar
durante la jornada de
trabajo como
replanteos,
excavaciones,
nivelaciones, entre
otras, para revisin y
seguimiento.
*Control detallado
durante obra del
rendimiento de esta.
*Informacin de
procesos a realizar
(cronograma de
actividades).
*Planos y diseos
para saber los
procesos
constructivos a
ejecutar.
*Avance de la obra a
interventora,
propietarios
*Rendimientos
* Planos del Edificio
(arquitectnicos,
viabilidad,
topogrficos)
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*Chequeo de los
procesos realizados
con los diseos, para
control de la
ejecucin.
Interventora
*Alternativas de
solucin a problemas
presentados en caso
de imprevistos o
errores
*Necesidad a suplir
en este caso el
retorno al sitio o
desviacin a rutas
alternas sobre la va.
Contratantes
*Avance de la obra,
rendimientos de los
procesos elaborados
y a elaborar, al igual
que el cronograma de
las actividades.
*Diseos de la obra
*Progreso de la obra,
tiempo de ejecucin y
costo definitivo con
planos y sustentacin
de presupuestos.
*Alcance monetario
SALIDAS
Activos de la organizacin Cuadro de sistema de informacin.
Herramientas
Salidas
Plan de gestin de
las comunicaciones
Activos y procesos
de la organizacin
Mtodos de
comunicacin
Solicitud de cambio
aprobadas
ENTRADAS
Plan de gestin de las comunicaciones
Activos y procesos de la organizacin
HERRAMIENTAS
Mtodos de comunicacin
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PLAN DE CONTINGENCIA
PLANIFICACIN DE LA RESPUESTA A LOS RIESGOS
Es de carcter prioritario evitar los siguientes tems.
No tener estrategias para riesgos negativos o amenazas
Personal no capacitado
Equipos en mal estado.
Licencias vencidas.
Tener un solo proveedor.
No exigir ensayos de calidad de materiales.
No implementar polticas de mano de residuos slidos y txicos.
Notas:
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Tipos de contratos
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para que realice labores ajenas al objeto social del contratante, de lo contrario, al
realizar el contratista una labor propia del contratante, podramos estar frente a
una evasin a la contratacin laboral ocultndolo con un contrato mercantil como
es ste).
Segunda. Trmino del Contrato. Este Contrato de Prestacin de Servicios se
extender por un periodo de______________ (se escribe un tiempo fijo o se
establece hasta cuando se finalice el servicio especifico, o simplemente se
puede establecer como indefinido, como podra ser el de los asesores
externos de una empresa abogados, asesores tributarios, financieros,
publicidad, etc.).
Tercero. Honorarios. El CONTRATANTE pagar al CONTRATISTA por concepto
de honorarios __________________________ ($_______) (mensuales o por el
total del servicio prestado).
Cuarta. Prorroga. Si vencido el plazo establecido para la ejecucin del contrato de
prestacin de servicios el CONTRATANTE decide ampliar el plazo de vencimiento,
se suscribir minuta suscrita por las partes, que har parte integral de este
contrato. (Esta clusula se elimina si se determin en la clusula segunda hacerlo
indefinido).
Quinta. Nuevo servicio. Si finalizado el objeto del servicio contratado, el
CONTRATANTE necesita un nuevo servicio del CONTRATISTA, se deber hacer
un nuevo Contrato de Prestacin de Servicios y no se entender como prorroga
por desaparecer las causas contractuales que dieron origen a este contrato.
Sexta. Obligaciones del CONTRATISTA. Son obligaciones del CONTRATISTA: 1.
Obrar con seriedad y diligencia en el servicio contratado, 2. Realizar informes
mensuales. (Segn se acuerde entre las partes). 3. Atender las solicitudes y
recomendaciones que haga el CONTRATANTE o sus delegados, con la mayor
prontitud. 4. Permitir que el CONTRATANTE o un delegado haga visitas a las
instalaciones del CONTRATISTA o el sitio que est desarrollando la labor
contratada.
5. Pagar seguridad social como establece la Ley. 6. Pagar
cumplidamente salarios, prestaciones sociales y seguridad social de sus
subalternos, caso contrario, el CONTRATANTE podr retener honorarios hasta
que el CONTRATISTA demuestre el cumplimiento de esta obligacin (Y las
dems que pacten las partes sin que exista subordinacin).
Sptima. Garantas. EL CONTRATISTA prestar garanta expedida por compaa
de seguros legalmente autorizada en Colombia, o garanta bancaria nica que
avalar el cumplimiento, calidad y daos causados al contratante y a terceros en
ejecucin del contrato. (Optativo incluir la constitucin de garantas).
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_________________
_________________
El contratante
El contratista
c.c.
c.c.
Representante Legal
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PLANIFICAR LA CONTRATACIN
ENTRADAS: Plan de gestin del proyecto, plan de gestin de las adquisiciones,
requisitos de recursos de las actividades, cronograma del proyecto, lnea base de
costos.
HERRAMIENTAS Y TECNICAS: Juicio de expertos.
SALIDAS: Para la ejecucin fsica de la obras y/o elaborar los expedientes
tcnicos de las mismas, La empresa tiene la capacidad de asumir la
responsabilidad tcnica gracias a su base de datos de talento humano; dado el
caso que se necesite se proceder a una contratacin a terceros a travs del
sistema de licitacin.
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HERRAMIENTAS
SALIDAS
De acuerdo a las entradas anteriormente nombradas y a las herramientas a
disposicin se hace un anlisis de precios unitarios APUs y AIU
y as determinar el presupuesto de la obra,
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PRESUPUESTO
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