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GERENCIA DE PROYECTOS

CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO

CARLOS ANDRES BARRERO TREJOS


ALEJANDRO VEGA FORERO
JUAN CAMILO MARTINEZ

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL


PROGRAMA DE INGENIERIA CIVIL
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO

CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO

CARLOS ANDRES BARRERO TREJOS


ALEJANDRO VEGA FORERO
JUAN CAMILO MARTINEZ

REVISADO POR:

JUAN CARLOS MARIN


INGENIERO CIVIL
TITULAR DE LA ASIGNATURA DE GERENCIA DE PROYECTOS

PROGRAMA DE INGENIERA CIVIL

ARMENIA
03 JUNIO- 2014

Facultad de Ingeniera
Programa de Ingeniera Civil
-2

GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO

Contenido
INTRODUCCION..........................................................................................5
JUSTIFICACION..........................................................................................6
OBJETIVOS...............................................................................................7
OBJETIVO GENERAL:.................................................................................7
OBJETIVOS ESPECFICOS............................................................................7
GESTION DE LA INTEGRACION.........................................................................8
Enunciado Preliminar del alcance.................................................................8
Factores Ambientales:..............................................................................9
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO:.......................................................12
GESTION DEL ALCANCE...............................................................................16
PLANIFICACION DEL ALCANCE:....................................................................16
DEFINICION DEL ALCANCE:........................................................................18
CREAR EDT...........................................................................................21
VERIFICACION DEL ALCANCE......................................................................24
CONTROL DEL ALCANCE:...........................................................................26
GESTION DEL TIEMPO.................................................................................27
DEFINICION DE LAS ACTIVIDADES.................................................................27
ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE ACTIVIDADES........................................30
SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES:................................................................32
GESTIN DE LA CALIDAD.............................................................................37
PROCESOS EN LA GESTIN DE LA CALIDAD......................................................37
PLANIFICACIN DE LA CALIDAD...................................................................37
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD.................................................................39
GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS.............................................................42
PLANIFICACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS..................................................43
ORGANIGRAMA Y DESCRIPCIN DE CARGOS....................................................45
ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO............................................................47
ADQUISICIN........................................................................................47
Reglas bsicas.......................................................................................48
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GESTIONAR EL EQUIPO DEL PROYECTO..........................................................48


Observacin y conversacin......................................................................48
GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO.............................................49
PLANIFICACIN DE LAS COMUNICACIONES......................................................49
DISTRIBUCIN DE LA INFORMACIN..............................................................51
GESTIONAR A LOS INTERESADOS..................................................................53
GESTION DE LOS RIESGOS............................................................................55
PLANIFICACIN DE LA GESTION DE RIESGOS....................................................55
IDENTIFICACIN DEL RIESGO......................................................................56
FRENTE A LA ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS:........................................56
PLAN DE CONTINGENCIA...........................................................................58
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE RIESGOS..........................................................58
GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO.................................................59
PLANIFICAR LAS COMPRAS Y ADQUISICIONES...................................................59
CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS......................................................60
PLANIFICAR LA CONTRATACIN...................................................................63
GESTION DEL COSTO..................................................................................63
ESTIMACION DEL COSTO:..........................................................................63

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INTRODUCCION
La Gerencia de proyectos enfocada en la gua de buenas prcticas de PMI
(Project Management Institute),

requiere

la aplicacin de conocimientos,

habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para que se


pueda culminar todo el trabajo requerido entre el alcance, el tiempo, el costo y la
calidad.
Manejar un enfoque basado en la gua del PMBOK permite tener una descripcin
general de tcnicas aplicables tiles y de gran valor, la correcta aplicacin de
estas habilidades, herramientas y tcnicas aumentan la probabilidad de xito en
la integracin y operacin de todos los procesos de direccin de proyecto.
Se realizara el desarrollo del proyecto

Construccin del conjunto residencial

Monte santo basado en la gua de buenas practicas PMBOK, aplicando cada pilar
de la gerencia de proyectos.

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JUSTIFICACION
El perfil profesional de un ingeniero Civil recin graduado est bsicamente
orientado a seguir tcnicas y procedimientos previamente establecidos, cerrando
gran posibilidad a sus capacidades y formacin. La gerencia de proyectos
desarrolla competencias conductuales, funcionales y holsticas que lleven al
mejoramiento de la formacin acadmica de los estudiantes de ingeniera para
que puedan enfrentar desafos administrativos y gerenciales en su vida laboral.

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PROYECTO:
CONSTRUCCIN DEL CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Aplicar la gua de buenas prcticas del PMBOK en la direccin del proyecto Monte
santo de la Ciudad de Armenia, Empleando en cada proceso el circulo P-H-V-A
para garantizar la calidad y el cumplimiento de todos los requisitos del mismo.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Dirigir mediante un enfoque de entradas, procesos transformador


herramientas y tcnicas y resultado final salidas en cada uno de los
nueve pilares o gestiones de la gerencia de proyectos (Integracin, alcance,
tiempo, costos, calidad, talento humano, comunicaciones riesgos y

adquisiciones).
Equilibrar los requisitos de alcance, tiempo y costos en cada proceso,

garantizando la calidad en cada uno de estos.


Adecuar las especificaciones
y las expectativas de los diferentes

interesados.
Implementar la metodologa de las buenas prcticas como cumplimiento de
la actividad acadmica de la asignatura Gerencia de Proyectos.

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GESTION DE LA INTEGRACION
Enunciado Preliminar del alcance
El Conjunto residencial Monte Santo se desarrolla al occidente de la capital
quindiana, entre el barrio Modelo y la carrera 24 en el barrio Corbones, La falla
Armenia pasa por parte del predio, el cual tiene dos connotaciones: una que es de
zona de alto riesgo no mitigable, y otra que es de zona de riesgo mitigable.
Nadie haba construido en este lote porque no se haba pensado la forma en la
que se poda intervenir, y que en el rea de riesgo mitigable que se encuentra
dentro de este, se presentaba riesgo de deslizamiento de tierra.
En el rea mitigable se est desarrollando una va de acceso a la urbanizacin
que fue debidamente autorizada por la Omger y Planeacin Municipal porque
ayuda a estabilizar no solo el lote sino todo el sector.
Consecuente con lo anterior

JOSORIOJ CONSTRUCCIONES,

realiza la

CONSTRUCCION DEL CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO y por lo


tanto asignar los recursos para tal fin.
El conjunto cerrado se conforma de 12 bloques con 96 unidades habitacionales,
53 parqueaderos privados para carro y 30 para moto, ubicados en la parte alta del
lote brindando una excelente vista sobre la ciudad y la cordillera central, el acceso
al proyecto est ubicado en la zona baja frente a la carrera 23 y el barrio modelo .
Los apartamentos de 44.20 m2 constan de sala comedor, cocina, zona de ropas,
dos alcobas con closet, estudio, un bao.
Los apartamentos de 58.00 m2 constan de sala comedor, cocina, zona de ropas,
alcoba principal con bao privado ms closet, dos alcobas con su respectivo
closet, estudio, un bao.
Los apartamentos se construirn con sistema estructural aporticado (vigas y
columnas), placas aligeradas con bloqueln santa f. el sistema tiene una rigidez
muy alta por lo que en un sismo tendr desplazamientos aceptados por la norma.

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Factores Ambientales:
JOSORIOCONSTRUCCIONES
Cultura y estructura de la organizacin de la empresa:
Somos una empresa con ms de 30 aos en el mercado, dedicada a la
promocin, comercializacin y desarrollo de proyectos inmobiliarios de inversin
en finca raz y obras de infraestructura, que a travs de una gestin cualificada y
activa ha generado los mximos niveles de calidad, satisfaccin y valor a sus
clientes, asegurando beneficios de su entorno social, cultural y econmico.
Somos una empresa privada, especializada en el sector de la construccin; dentro
de nuestro pliego ofertamos consultora, construccin e interventora. Somos una
empresa quindiana que apoyamos el desarrollo de la regin.

Normas locales, autonmicas y estatales:


Conjunto residencial es un proyecto que se est desarrollando en el centro
occidente de armenia entre las carreras 23 y 24 con calles 6 y 5 entre el barrio
modelo departamental y el casd, urbanizacin el limonar, va al niagara
correspondiente a una zona habitable del POT, de acuerdo a la curadura es una
zona de de riesgo mitigable, los diseos estructurales y de urbanismo cumple con
la normatividad de la NSR-10.
Infraestructura existente o disponible:
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Josorio construcciones cuenta en su patrimonio con su oficina principal en el


cmara de comercio piso 6, contamos con una sala de ventas en el rea de
influencia del proyecto, la maquinaria necesaria para movimientos de tierra
(retroexcavadora, retrocargador y un par de volquetas), contamos con el equipo
para trabajo con hierro, adems de la implementacin para realizar estudios de
suelos y de materiales lo que permite a nuestra empresa ser autosuficiente en
varias actividades del proyecto.
Recursos humanos existentes o de lo que se pueda disponer:
Actualmente la empresa cuenta con una base de datos de 90 empleados
correspondientes a 56 obreros, 5 administrativos. 5 ingenieros residentes que se
repartiran en los diferentes frentes de trabajo, 5 maestros de obra y 5 oficiales,
adems de los 4 vigilantes de las diferentes jornadas y 10 personas encargadas
del marketing y venta del proyecto. Ademas de los diferentes subcontratos que se
tendrn a medida del transcurso del proyecto
Administracion

Del

Personal,

Criterios

De

Contratacion Y Despido,

Evaluacion Del Personal, Formacion Del Personal, Etc: La administracin del


personal ser un trabajo en conjunto del ingeniero residente y maestro de cada
frente de trabajo, los criterios de seleccin ser su experiencia y formacin,
adems de que evaluara su rendimiento, ausentismo en el proyecto. El personal
se formara de acuerdo a la labor que ejerzan realizando capacitaciones cada 15
dias para mejorar la calidad y productividad.

sistema de autorizacion de la empresa:

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Condiciones Del Mercado: El sector cuenta con excelentes condiciones gracias a


su localizacin por la proximidad con el centro de la ciudad sitio donde se
concentra la mayor cantidad del empleo calificado de la ciudad, tambin tiene una
excelente dotacin y equipamiento de servicios tales como la clnica de la sagrada
familia en salud.
En el sector se encuentran desarrollos de vivienda unifamiliar tales como el
paraso, corbones, barrio modelo, barrios bien habitados de buena comercialidad,
de estrato tres. la proximidad con un polo de desarrollo comercial y vial por la va
denominada los camellos y el barrio granada hacen atractivo nuestro desarrollo,
se encuentra prximo al centro y al centro comercial unicentro, universidad gran
colombia, escuela de administracin, universidad alexander von humboldt almacn
xito y varios bancos como davivienda y las villas.

Tolerancia Al Riesgo De Los Interesados: El riesgo que presento el proyecto era


potencialmente alto, principal mente por las condiciones geolgicas de su
ubicacin y comunicacin. El riesgo es definido como la vulnerabilidad por la
amenaza, siendo la amenaza el fenmeno improvisto, el riesgo es disminuido
atacando la vulnerabilidad por lo que se especifican obras de mitigacin como la

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construccin de 23 paneles de muros de contencin lo que le ofrece seguridad a


nuestros clientes como a los habitantes del barrio modelo.
ACTIVOS DE LOS PROCESOS:
Cada proceso cuenta como activo principal su talento humano pues se cuenta
con los diferentes juicios de expertos en variadas reas del conocimiento,
contamos con certificaciones de calidad en diferentes procesos constructivos pues
tenemos

la maquinaria y equipo para llevar

un seguimiento continuo de los

diferentes procesos. Los procesos de diseo, compra del terreno, urbanismo y


construccion de los primeros 2 bloques sern financiados por los inversionistas, el
resto de bloques y obras complementarias sern financiadas por la venta de
apartamentos en el proyecto y la adquisicin de un prstamo concedido por
davivienda.
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO:
Conjunto residencial Monte Santo:
El dia 04 de Febrero del 2014 se reunieron los inversionistas e interesados
directos del proyecto basados en el estudio de mercadeo, costo y venta del metro
cuadrado (m2) de construccin. El conjunto residencial es un proyecto a construir
en el centro occidente de armenia entre las carreras 23 y 24 con calles 6 y 5
entre el barrio modelo departamental y el casd, urbanizacin el limonar, va al
niagara.
El propsito de este proyecto es un conjunto cerrado que conste de: 12 bloques
con 96 unidades habitacionales, 53 parqueaderos privados para carro y 30 para
moto, ubicados en la parte alta del lote con la finalidad de brindar una excelente
vista sobre la ciudad y la cordillera central, el acceso al proyecto se ubicara en la
zona baja frente a la carrera 23 y el barrio modelo.
El Arquitecto Javier Osorio Jaramillo ser el director de proyectos para ste
proyecto y tiene la autoridad para seleccionar a los miembros del equipo y
determinar el presupuesto final del proyecto.
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Este proyecto se realizara debido a que

el sector cuenta con excelentes

condiciones gracias a su localizacin por la proximidad con el centro de la ciudad,


sitio donde se concentra la mayor cantidad del empleo calificado, adems se
encuentran desarrollos de vivienda unifamiliar tales como el Paraso, Corbones,
Barrio Modelo que son zonas prosperas de buena comercialidad, por lo general
de estrato tres, tambin la proximidad con un polo de desarrollo comercial y vial
como lo es la denominada vas los camellos y el barrio granada hacen atractivo
nuestro desarrollo.
Esperamos mejorar la satisfaccin del cliente tanto en el confort como en la
prevencin del riesgo, El proyecto es financiado en un 30% por capital privado
correspondiente a los inversionistas, el 60% por un prstamo concedido por la
entidad promotora a la direccin del proyecto y el 10% por el valor correspondiente
a la cuota inicial de la venta en planos.
Los interesados incluyen a Mercy A. Suarez representando al Control de Calidad,
Albert Perez en Servicios al Cliente y Erica Camino de mercadeo. Estos recursos
se encuentran disponibles para asistir al proyecto segn los vaya necesitando el
director del proyecto.
Junto a este documento se encuentran las especificaciones detalladas para el
sistema existente y los requisitos que ste debe cumplir. Se espera que el
proyecto no cambie la manera en que el sistema afecta los requisitos existentes.
El proyecto debe incluir la utilizacin de los datos disponibles de Control de
Calidad.
1. Un informe que especifique lo que puede ser cambiado, cunto costar cada
cambio y la disminucin de tiempo calculada que tomar el ingresar una orden
como resultado de cada cambio. Se necesitan pocas palabras en el informe, pero
debe ser creado electrnicamente y debe ser acordado con los representantes de
Control de Calidad, Servicio al Cliente, Mercadeo y tambin con el equipo del
proyecto.
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2. Es necesaria una lista de las interacciones con nuestros clientes para completar
los cambios.
3. Una estructura de desglose del trabajo, a entregarse en las siguientes dos
semanas, que especifique lo que se involucrar en el proyecto; seguida, una
semana despus, por una lista de riesgos que involucrar la realizacin del
proyecto.
El objetivo de este proyecto es brindar la satisfaccin al cliente e incrementar los
activos tanto de los inversionistas como de la empresa en un porcentaje mayor a
los Certificados de Depsito a Trmino. El alcance y la satisfaccin del cliente son
las prioridades ms importantes de este proyecto, seguidas cercanamente por el
cronograma y los costos.
Las aprobaciones para este proyecto incluyen:
Los patrocinadores aprobarn la estructura de desglose del trabajo antes de que
continen los esfuerzos de planificacin.
Los patrocinadores aprobarn la lista de riesgos antes de que continen los
esfuerzos de planificacin.
La aprobacin final del proyecto ser determinada por los patrocinadores.
Riesgos de alto nivel (Amenazas y oportunidades potenciales para el proyecto)
Patrocinadores del Proyecto que Autorizan este Proyecto:

Carlos Andres Barrero Trejos


Vicepresidente

Alejandro Vega
Vicepresidente Ejecutivo

Juan Camilo Martinez


Gerente
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GESTION DEL ALCANCE

PLANIFICACION DEL ALCANCE:

LAS ENTRADAS Fueron expuestas en los literales anteriores a la planificacin del


alcance.
HERRAMIENTAS:
Juicio de expertos:
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Mediante una reunin celebrada 4 del mes de Febrero del ao 2014 con un grupo
Interdisciplinario de expertos tanto en suelos, estructurales, mrquetin y ventas se
realiza un estudio de viabilidad del proyecto debido a que el mercado de vivienda
en el occidente de la ciudad de Armenia, y teniendo en cuenta el desarrollo de la
ciudad en los ltimos aos mediante la realizacin de encuestas a potenciales
cliente y personas de alrededor se llega a la conclusin que la edificacin ms
conveniente es en altura.
Luego se procede a gestionar consultoras con diseadores y expertos
constructores del equipo interdiciplinario y de acuerdo al POT (Plan de
Ordenamiento Territoritorial) se determina un consenso entre inversionistas y
expertos por lo cual definen que la edificacin ms conveniente es un edificio a
porticado de 4 (cuatro) pisos con un sistema estructural aporticado, placas
aligeradas con bloqueln santa f lo que garantiza una rigidez muy alta por lo que
en un sismo tendr desplazamientos aceptados por la norma, Debido a que en la
zona pasa la falla armenia amerita una obra en urbanismo de gran envergadura
correspondiente a dos muros de contencin para mitigar el riesgo y garantizar la
calidad de la estructura.
SALIDAS:
Plan De Gestin Del Alcance:
El alcance se verificara, documentara y controlara en cada uno de sus aspectos
de la siguiente manera:
Proceso para realizar enunciado del alcance: el enunciado deber ser un
documento sencillo que contenga a grandes rasgos los productos entregables
especificados y solo estos es decir que no se extienda y honde en otros aspectos,
tambin deber tener en cuenta datos especficos como fecha, ubicacin, rea a
construir, nmero de pisos, numero de tensores, accesos y razn social
Proceso para la verificacin y aceptacin formal de productos entregables:
Los productos se aceptaran siguiendo el presente procedimiento cada actividad
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expuesta en la gestin del tiempo deber cumplir obligatoriamente los parmetros


y procesos expuesto en la gestin de la calidad y el contratista estar en la
obligacin de presentar informes peridicos a la junta directiva para poder llevar a
cabo una evaluacin habitual de los productos terminados.
DEFINICION DEL ALCANCE:

LAS ENTRADAS Fueron expuestas en los literales anteriores a la planificacin del


alcance.
HERRAMIENTAS:
Juicio de expertos: En ningn caso el Director del proyecto puede gozar de la
facultad de modificar el contenido y alcance del contrato suscrito entre el consultor
y el contratante, ni de eximir, a ninguno de ellos, de sus obligaciones y
responsabilidades. Para realizar cualquier modificacin significativa debe
realizarse una junta con todos los interesados y exponer los cambios y sus
justificaciones.
SALIDAS:
Alcance del proyecto:
El Conjunto residencial Monte Santo se desarrolla al occidente de la capital
quindiana, entre el barrio Modelo y la carrera 24 en el barrio Corbones, La falla
Armenia pasa por parte del predio, el cual tiene dos connotaciones: una que es de
zona de alto riesgo no mitigable, y otra que es de zona de riesgo mitigable.

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En el rea mitigable se est desarrollando una va de acceso a la urbanizacin


que fue debidamente autorizada por la Omger y Planeacin Municipal porque
ayuda a estabilizar no solo el lote sino todo el sector.
Consecuente con lo anterior

JOSORIOJ CONSTRUCCIONES,

realiza la

CONSTRUCCION DEL CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO y por lo


tanto asignar los recursos para tal fin.
El conjunto cerrado se conforma de 12 bloques con 96 unidades habitacionales,
53 parqueaderos privados para carro y 30 para moto, ubicados en la parte alta del
lote brindando una excelente vista sobre la ciudad y la cordillera central, el acceso
al proyecto est ubicado en la zona baja frente a la carrera 23 y el barrio modelo .
Los apartamentos de 44.20 m2 constan de salacomedor, cocina, zona de ropas,
dos alcobas con closet, estudio, un bao.
Los apartamentos de 58.00 m2 constan de salacomedor, cocina, zona de ropas,
alcoba principal con bao privado mas closet, dos alcobas con su respectivo
closet, estudio, un bao.
Los apartamentos se construirn con sistema estructural aporticado (vigas y
columnas), placas aligeradas con bloqueln santa f. el sistema tiene una rigidez
muy alta por lo que en un sismo tendr desplazamientos aceptados por la norma.
El urbanismo necesario para mitigar el riesgo de la zona requiere una obra de gran
envergadura como la construccin de dos muros de contencin formados por 17
modulos de concreto reforzado, amarrado a los tensores, vigas de cimentacin y
columnas adems de los refuerzos verticales y drenes debidamente diseados
por los expertos en geotecnia.
Localizacin: MONTESANTO - conjunto residencial es un proyecto que se
desarrollara en el centro occidente de armenia entre las carreras 23 y 24 con
calles 6 y 5 entre el barrio modelo departamental y el casd, urbanizacin el
limonar, va al niagara.
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A continuacin se presentan las actividades previstas para las obras de


CONSTRUCCION DEL CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO.
a) Actividades de Pre-construccin
Campamento de obra (Oficinas administrativas, almacn)
b) Fase de Construccin
Cerramiento provisional
Instalaciones temporales
Movimiento de tierra
Nivelacin y compactacin
Transporte y acopio de materiales para la ejecucin de las obras
Perforacin para drenes y tensores.
Inyeccin de Concreto para los tensores.
Cimentacin y Estructuras (Incluido muros de contencin)
Construccin de edificaciones y espacio publico
Colocacin de concreto para la va.
Sealizacin y demarcacin definitiva de la va de acceso.
Actividades de seguridad industrial y salud ocupacional
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Actividades de Gestin Social


CREAR EDT

LAS ENTRADAS Fueron expuestas en los literales anteriores a la planificacin del


alcance.
HERRAMIENTAS:

Descomposicin

consiste

en

subdividir

los

productos

entregables en componentes ms pequeos y fciles de manejar


Actividades:
Preliminares: Campamento, Sealizacin preventiva y Plan de Contingencia,
localizacin y replanteo.
Movimientos de tierra: Excavacin mecnica y manual. (Incluido el retiro de la
capa orgnica del talud)
Nivelacin y compactacin: Se nivela el suelo donde se realizaran los primeros
bloques, adems del terreno donde se dispondrn los materiales trados de
cantera.
Transporte y acopio de materiales para la ejecucin de las obras
Perforacin para drenes y tensores.
Inyeccin de Concreto para los tensores.
Cimentacin y Estructuras (Incluido muros de contencin): Se realiza las
vigas de cimentacin superficiales tanto para bloques como para muro.
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Construccin de edificaciones y espacio publico: la estructura de las


edificaciones corresponde

a un sistema aporticado con placa aligerada con

bloquelon santa fe, Instalacin de bancas, iluminacin, Ascensor desde la portera


a el nivel de los bloques.
Colocacin de concreto para la va.
Sealizacin y demarcacin definitiva de la va de acceso. Realizada con
pintura reflectiva.
Actividades de seguridad industrial y salud ocupacional adems de las
Actividades de Gestin Social
SALIDAS: mapa conceptual de la EDT:

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VERIFICACION DEL ALCANCE

LAS ENTRADAS Fueron expuestas en los literales anteriores a la planificacin del


alcance.
HERRAMIENTA:
Inspeccin Durante la ejecucin del contrato, JOSORIOJ Construcciones deber
cumplir con las siguientes condiciones:
1. La obra debe realizarse bajo todos los parmetros de la norma sismo
resistente del 2010, garantizando desplazamientos admisibles en caso de
sismo.
2. Cumplir detalladamente el diseo del geotecnista el cual debe llevar
seguimiento y control continuo a diario, en caso de subcontratacin deber
ser sometido a control por parte de la empresa constructora.
3. Tener disponibilidad del personal, equipo y materiales necesarios para la
realizacin las actividades objeto del contrato.
4. Cumplir con la seguridad social, Riesgos profesiones, Cesantias entre
otras prestaciones del personal de la obra.
5. Realizar la obra conforme a los plazos establecidos por los inversionistas.
6. Utilizar todos los implementos de seguridad que se requieran para ejecutar
la obra en concordancia con las Normas que acerca de seguridad industrial
que se encuentren vigentes.

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7.

Capacitar a los vecinos del proyecto para que tengan en cuenta que las
modificaciones al medio causaran seguridad y disminucin del Riesgo en

una zona de bastante influencia.


8. Adoptar en la ejecucin de la obra el plan de manejo ambiental
9. Mantener durante la ejecucin del proyecto el profesional ambiental y
SISO.
SALIDA: Productos entregables aceptados
Cerramiento provisional
Instalaciones temporales
Movimiento de tierra
Nivelacin y compactacin
Transporte y acopio de materiales para la ejecucin de las obras
Perforacin para drenes y tensores.
Inyeccin de Concreto para los tensores.
Cimentacin y Estructuras (Incluido muros de contencin)
Construccin de edificaciones y espacio publico
Colocacin de concreto para la va.
Sealizacin y demarcacin definitiva de la va de acceso.
Actividades de seguridad industrial y salud ocupacional
Actividades de Gestin Social

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PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO

CONTROL DEL ALCANCE:

ENTRADA Enunciado del alcance del proyecto descrito en la definicin del


alcance
HERRAMIENTA Sistema de control de cambios
JOSORIOJ CONSTRUCCIONES podr ordenar durante la ejecucin del contrato,
los cambios necesarios, tanto en los planos como en las especificaciones con la
debida autorizacin de los inversionistas. Si los cambios son considerables y
pueden causar gran impacto tanto en tiempo como en costo deben ser revaluados
por la junta de expertos, quienes evaluaran la viabilidad de estos cambios. En
caso de que la reunin tcnica no apruebe los cambios el contratista deber
someterse a lo decidido por los expertos.
SALIDA
Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones):

Se realizaron

actualizaciones a cerca de las actividades que se van a realizar en el proyecto; Se


deben agregar actividades como obras para exteriores y acabados, por lo tanto las
actividades a desarrollar actualizadas son las siguientes:
a) Actividades de Pre-construccin
Campamento de obra (Oficinas administrativas, almacn)
b) Fase de Construccin
Cerramiento provisional
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Instalaciones temporales
Movimiento de tierra
Nivelacin y compactacin
Transporte y acopio de materiales para la ejecucin de las obras
Perforacin para drenes y tensores.
Inyeccin de Concreto para los tensores.
Cimentacin y Estructuras (Incluido muros de contencin)
Construccin de edificaciones y espacio publico
Colocacin de concreto para la va.
Sealizacin y demarcacin definitiva de la va de acceso.
Actividades de seguridad industrial y salud ocupacional
Actividades de Gestin Social
Obras exteriores y acabados

GESTION DEL TIEMPO

Para esta obra como en cualquier otra y siguiendo lo planteado en el PMBOK es


necesario realizar primero la lista de actividades desde el inicio de pensamiento de
proyecto hasta su conclusin e incluso ms all tales como mantenimiento si son
competencia de quien elabora.
DEFINICION DE LAS ACTIVIDADES.
ENTRADAS:
Definidas as como factores ambientales, activos de los procesos de organizacin,
enunciado del alcance del proyecto, EDT, diccionario de la EDT, plan de gestin
del proyecto.

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HERRMIENTAS: Plantilla anterior o de trabajo ya realizado.


SALIDAS:
Actividades:
FIRMA
CONSTRUCTORA
PROYECTO
UBICACIN
PROYECTO
FECHA
CODIGO
F1
F1ET
F1EM
F1EE
F1EF
F2
F2DG
F2DG1
F2DG2
F2AM
F2AM1
F2AM2
F2AM3
F2AC
F2AC1
F2AC2
F2AC3
F2AC4
F3
F3PE
F3PE1
F3PE2
F3PE3
F3PE4
F3PE5

JOSORIOJCONSTRUCCIONES
Conjunto residencial Monte Santo
Carreras 23 a 24 entre calles 5 y 6
Armenia- Quindio
16 de abril de 2014
LISTA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD
FASE DE ESTUDIO
Estudio tecnico
Estudio de mercado
Estudio economico
Estudio financiero
TOMA DE DECISION
FASE DE COMERCIALIZACION
DISEO GRAFICO
Maquetas
Diseo de caseta de ventas
ANALISIS DE MEDIOS
publicidad merchadising
publicidad vallas
lonas y carteles de obra
ATENCION AL CLIENTE
Instalacin caseta de ventas
coste personal de ventas
reparto publicidad
relaciones publicas
FASE DE ELABORACION DEL PROYECTO
PROYECTO DE EJECUCION
Diseo de torres
Diseo conjunto
Calculo estructural
Diseo hidrulico y sanitario
Diseo elctrico
Facultad de Ingeniera
Programa de Ingeniera Civil
- 27

GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO

F3PE6
F3PE7
F3PE8
F3PE9
F3L
F3L1
FEL2
F3L3
F3SP
F3SP1
F3SP2
F3SP3
F3SP4
F4
F4P
F4P1
F4P2
F4P3
F4P4
F4P5
F4P6
F4C
F4C1
F4C2
F4C3
F4ZV
F4ZV1
F4ZV2
F4ZV3
F4ZV4
F4ZV5
F4I
F4I1
F4I2
F4I3
F4I4
F5
F5IF
F5EO

Estudio de seguridad y salud


Gestin de residuos
Anlisis de coste de presupuesto
Oficina talento humano
LICENCIAS
Licencia ambiental
Licencia construccin
Licencia uso de suelo
SUPERVISION DE FALLOS DEL PROYECTO
Supervisin de las estructuras
Supervisin de las instalaciones
Supervisin de diseo
supervisin de presupuesto
FASE DE EJECUCION DEL PROYECTO
PREPARACION
Movimientos de tierra
Drenaje
Campamento
Encerramiento
Localizacin y replanteo
Descapote
CIMENTACION Y ESTRUCTURA
Cimentacin
columnas
vigas
ZONAS VERDES
Zona deportiva
Zona Recreacin
Zona piscina
Zona social
Zona nios
INSTALACIONES
Electricidad
Alcantarillado
Acueducto
Gaseoducto
FASE DE CIERRE DE PROYECTO
INSEPECCION
ENTREGA OBRA

Facultad de Ingeniera
Programa de Ingeniera Civil
- 28

GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO

Estudio tcnico: En esta actividad los ingenieros a cargo tomaran en cuenta


la mitigacin que hay que hacer por la falla Armenia. De esta parte ya se

habl en la gestin del alcance.


Estudio de mercado: La actividad se hace a partir de una del entorno que

rodea el proyecto.
Estudio econmico: posibles inversionistas ( ya estn en este momento)
Estudio Financiero: utilizacin del dinero.

ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE ACTIVIDADES.


ENTRADA: Enunciado del proyecto (definido anteriormente), Lista de actividades,
atributos de actividades.
HERRAMIENTAS: Diagrama por precedencia

SALIDA:
FIRMA CONSTRUCTORA

JOSORIOCONSTRUCCIONES
Conjunto residencial Monte
PROYECTO
Santo
Carreras 23 a 24 entre calles 5
UBICACIN PROYECTO
y 6 Armenia- Quindo
FECHA
16 de abril de 2014
LISTA DE ACTIVIDADES
CODIGO
ACTIVIDAD
DEPENDE DE
F1
FASE DE ESTUDIO
F1ET
Estudio tcnico
-------------F1EM
Estudio de mercado
F1ET
F1EE
Estudio econmico
F1EE
F1EF
Estudio financiero
-------------Facultad de Ingeniera
Programa de Ingeniera Civil
- 29

GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO

TOMA DE DECISION
FASE DE
F2
COMERCIALIZACION
F2DG
F2DG1
F2DG3
F2AM
F2AM1
F2AM2
F2AM3
F2AC
F2AC1
F2AC2
F2AC3
F2AC4
F3
F3PE
F3PE1
F3PE2
F3PE3
F3PE4
F3PE5
F3PE6
F3PE7
F3PE8
F3PE9
F3L
F3L1
FEL2
F3L3
F3SP
F3SP1

DISEO GRAFICO
Maquetas
Diseo de caseta de
ventas
ANALISIS DE MEDIOS
publicidad merchadising
publicidad vallas
lonas y carteles de obra
ATENCION AL CLIENTE
Instalacin caseta de
ventas
coste personal de
ventas
reparto publicidad
relaciones publicas
FASE DE ELABORACION
DEL PROYECTO
PROYECTO DE
EJECUCION
Diseo de torres
Diseo conjunto
Calculo estructural
Diseo hidrulico y
sanitario
Diseo elctrico
Estudio de seguridad y
salud
Gestin de residuos
Anlisis de coste de
presupuesto

TOMA DE
DECISION
F1EF
F1EF
F1EF
F1EF
F1EF

F1EF
F1EF
F1EF
F1EF

TOMA DECISIN
-------------------------------------------------------F3PE1
F3PE1
F3PE1
F3PE1
F3PE1
F3PE1-F3PE2
-----------------------------

Oficina talento humano


LICENCIAS
Licencia ambiental
F3PE2
Licencia construccin
F3PE2
Licencia uso de suelo
F3PE2
SUPERVISION DE FALLOS ------------------------DEL PROYECTO
-Supervisin de las
F3PE3
Facultad de Ingeniera
Programa de Ingeniera Civil
- 30

GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO

F3SP2
F3SP3
F3SP4
F4
F4P
F4P1
F4P2
F4P3
F4P4
F4P5
F4P6
F4C
F4C1
F4C2
F4C3
F4ZV
F4ZV1
F4ZV2
F4ZV3
F4ZV4
F4ZV5
F4I
F4I1
F4I2
F4I3
F4I4
F5
F5IF
F5EO

estructuras
Supervisin de las
instalaciones
F3PE3
Supervisin de diseo
F3PE3
supervisin de
presupuesto
F3PE8
FASE DE EJECUCION DEL ------------------------PROYECTO
--------------------------PREPARACION
--Movimientos de tierra
F3PE2
Drenaje
F3PE2
Campamento
F3PE2
Encerramiento
F3PE2
Localizacin y replanteo F3PE2
Descapote
F3PE2
CIMENTACION Y
ESTRUCTURA
Cimentacin
F3PE3- F4P
columnas
F3PE2
vigas
F3PE2
ZONAS VERDES
Zona deportiva
F3 Y F4
Zona Recreacin
F3 Y F4
Zona piscina
F3 Y F4
Zona social
F3 Y F4
Zona nios
F3 Y F4
INSTALACIONES
Electricidad
F1 F2 F3 Y F4
Alcantarillado
F1 F2 F3 Y F4
Acueducto
F1 F2 F3 Y F4
Gaseoducto
F1 F2 F3 Y F4
FASE DE CIERRE DE
PROYECTO
F1 F2 F3 Y F4
INSEPECCION
F1 F2 F3 Y F4
ENTREGA OBRA
F1 F2 F3 Y F4

SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES:


ENTRADA: Actividades, diagrama de precedencia.
HERRAMIENTA: Diagrama de gant
Facultad de Ingeniera
Programa de Ingeniera Civil
- 31

GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO

SALIDA:

FIRMA CONSTRUCTORA
PROYECTO

JOSORIOCONSTRUCCIONES
Conjunto residencial Monte Santo
Carreras 23 a 24 entre calles 5 y 6 ArmeniaUBICACIN PROYECTO
Quindo
FECHA
16 de abril de 2014
LISTA DE ACTIVIDADES
SEMANAS
FIN 1 2 3 4
CODIGO
ACTIVIDAD
DURACION COMIENZO
FASE DE
F1
ESTUDIO
(SEMANAS)
F1ET
Estudio tcnico
2
Estudio de
F1EM
mercado
1
Estudio
F1EE
econmico
1
Estudio
F1EF
financiero
1
TOMA DE DECISION

FIRMA
CONSTRUCTORA
PROYECTO
UBICACIN
PROYECTO
FECHA

CODIGO
F2
F2DG
F2DG1
F2DG2
F2DG3
F2AM
F2AM2
F2AM3

JOSORIOCONSTRUCCIONES
Conjunto residencial Monte Santo
Carreras 23 a 24 entre calles 5 y 6 ArmeniaQuindo
16 de abril de 2014
LISTA DE ACTIVIDADES
DURACIO COMIENZ
O
ACTIVIDAD
N
FASE DE
(SEMANA
COMERCIALIZACION
S)
DISEO GRAFICO
2
Maquetas
2
Diseo valla
publicitaria
2
Diseo de caseta de
ventas
2
ANALISIS DE MEDIOS
3
publicidad
merchadising
3
publicidad vallas
3

SEMAN
AS
FI
N

4 5 6

Facultad de Ingeniera
Programa de Ingeniera Civil
- 32

GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO

F2AM4
F2AC
F2AC1
F2AC2
F2AC3
F2AC4

lonas y carteles de
obra
ATENCION AL CLIENTE
Instalacin caseta de
ventas
coste personal de
ventas
reparto publicidad
relaciones publicas

3
TEP
TEP
TEP
2
TEP

TEP: todo el proyecto.

FIRMA CONSTRUCTORA
PROYECTO

JOSORIOCONSTRUCCIONES
Conjunto residencial Monte Santo
Carreras 23 a 24 entre calles 5 y 6
UBICACIN PROYECTO
Armenia- Quindo
FECHA
16 de abril de 2014
LISTA DE ACTIVIDADES
SEMANAS
DURACIO
COMIENZO
FIN
CODIGO
ACTIVIDAD
N
4 56789
FASE DE
ELABORACION DEL
F3
PROYECTO
5
PROYECTO DE
F3PE
EJECUCION
5
F3PE1
Diseo de torres
3
F3PE2
Diseo conjunto
3
F3PE3
Calculo estructural
3
Diseo hidrulico y
F3PE4
sanitario
3
F3PE5
Diseo elctrico
2
Estudio de seguridad y
F3PE6
salud
2
F3PE7
Gestin de residuos
2
Anlisis de coste de
F3PE8
presupuesto
2
Oficina talento
F3PE9
humano
2
F3L
LICENCIAS
F3L1
Licencia ambiental
3
FEL2
Licencia construccin
3
Facultad de Ingeniera
Programa de Ingeniera Civil
- 33

GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO

F3L3
F3SP
F3SP1
F3SP2
F3SP3
F3SP4

CODIG
O
F4

Licencia uso de suelo


SUPERVISION DE
FALLOS DEL
PROYECTO
Supervisin de las
estructuras
Supervisin de las
instalaciones
Supervisin de diseo
supervisin de
presupuesto

TEP
TEP
TEP
TEP

FIRMA CONSTRUCTORA

JOSORIOCONSTRUCCIONES

PROYECTO

Conjunto residencial Monte Santo

UBICACIN PROYECTO

Carreras 23 a 24 entre calles 5 y 6 Armenia- Quindio

FECHA

16 de abril de 2014

LISTA DE ACTIVIDADES
DURACIO
COMIENZO
N

F4P

FI
N

1
0

1
1

1
2

1
3

1
4

1
5

1
6

1
7

1
8

1
9

2
0

2
1

2
2

2
3

2
4

2
5

2
6

54
10

F4P1

F4P2

F4P3

F4P4

F4P5

F4P6

F4C

24

F4C1

15

F4C2

16

F4C3

16

F4ZV

21

F4ZV1

21

F4ZV2

21

F4ZV3

21

F4ZV4

21

F4ZV5

21

F4I

18
Facultad de Ingeniera
Programa de Ingeniera Civil
- 34

2
7

2
8

2
9

3
0

3
1

3
2

GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO

F4I1

18

F4I2

14

F4I3

16

F4I4

16

F5

F5IF

F5EO

LISTA DE ACTIVIDADES
CODI
DURACI
COMIENZO
GO
ON
F4
54
F4P
10
F4P1
8
F4P2
2
F4P3
2
F4P4
2
F4P5
2
F4P6

F4C

24

F4C1

15

F4C2

16

F4C3

16

F4ZV

21

F4ZV1

21

F4ZV2

21

F4ZV3

21

F4ZV4

21

F4ZV5

21

F4I

18

F4I1

18

F4I2

14

F4I3

16

F4I4

16

F5

F5IF

F5EO

FI
N

3
8

3
9

4
0

4
1

4
2

4
3

4
4

4
5

4
6

4
7

4
8

4
9

5
0

5
1

5
2

5
3

5
4

5
5

Facultad de Ingeniera
Programa de Ingeniera Civil
- 35

5
6

5
7

5
8

5
9

6
0

GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO

GESTIN DE LA CALIDAD
MARCO TERICO
Calidad: Son las Actividades mediante los cuales una empresa asegura que sus
productos y procedimiento se comporten o sean de la calidad ofrecida o acordada
con el cliente es decir calidad consiste en cun bien cumple un producto o servicio
el objetivo que se supone debe cumplir.
Gestin de la calidad: son procedimientos del proyecto mediante el cual se
realizan todas las actividades de la organizacin ejecutante que determinan las
polticas, los objetivos y las responsabilidades relativos a la calidad de modo que
el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales se emprendi. Implementa el
sistema de gestin de calidad a travs de la poltica, los procedimientos y los
procesos de planificacin de calidad, aseguramiento de calidad y control de
calidad, con actividades de mejora continua de los procesos que se realizan
durante todo el proyecto, segn corresponda.
PROCESOS EN LA GESTIN DE LA CALIDAD
Planificacin de Calidad: identificar qu normas de calidad son relevantes para el
proyecto y determinando cmo satisfacerlas.
Realizar Aseguramiento de Calidad: aplicar las actividades planificadas y
sistemticas relativas a la calidad, para asegurar que el proyecto utilice todos los
procesos necesarios para cumplir con los requisitos.
Realizar Control de Calidad: supervisar los resultados especficos del proyecto,
para determinar si cumplen con las normas de calidad relevantes e identificar
modos de eliminar las causas de un rendimiento insatisfactorio
PLANIFICACIN DE LA CALIDAD
Entradas
Factores ambientales

Herramientas
Anlisis costo beneficio

Salidas
Plan de gestin de la
calidad

Activos y procesos
Enunciado del alcance

Facultad de Ingeniera
Programa de Ingeniera Civil
- 36

GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO

ENTRADAS
Factores ambientales
En cuanto a la construccin La construccin del CONJUNTO RESIDENCIAL
MONTE SANTO deber cumplir con todas las normas referentes a la construccin
exigidas a nivel nacional y Regional las cuales son:

Plan de Ordenamiento Territorial del Municipio de Armenia


Reglamento tcnico de instalaciones elctricas RETIE
Normas Colombianas de Diseo y Construcciones Sismo Resistentes NSR
2010
Normas Tcnicas Colombianas NTC 1500: Cdigo Colombiano de
Fontanera.
Y otras normas que apliquen a este proyecto

Calidad de los materiales Los materiales sern especificados en los planos del
proyecto.
Activos y procesos de la organizacin: la constructora deber de tener e
implementar todos los formatos y procedimientos expuesto por la SGS y validados
por esta o contar con sello de calidad norma ISO 9001
Enunciado del alcance: ver enunciado del alcance expuesto en la gestin del
alcance
HERRAMIENTAS
Anlisis costo beneficio: la junta directiva acompaada de un grupo de expertos
realizo un estudio de costos beneficios el cual en resumen arrojo los siguientes
resultados.
Actividad
Implementacin de formatos SGS
Ensayos a los materiales
Revisin y comprobacin de
procesos constructivos

Beneficio
Seguridad que la empresa cumple con
procedimientos de calidad.
Se comprueba que los materiales
cumplan con las normas establecidas.
Buen control en obra y aseguramiento
del producto evita costos de
retrocesos.

SALIDAS
Facultad de Ingeniera
Programa de Ingeniera Civil
- 37

GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO

Plan de gestin de calidad: Las polticas de calidad se implementaran de la


siguiente manera nombrando una persona a cargo la cual usara tres elementos
fundamentales, manual de calidad, manual de procedimiento y registro.
Procedimiento de implementacin
1.1 manual de calidad todas las actividades pertinentes al proyecto como
adquisicin de productos, personal, y otras acciones necesarias para acceder a
la ejecucin se realizan de acuerdo al manual de calidad y los activos de la
empresa como los formatos SGS
1.2 manual de procedimientos: Se implementa para llevar a cabo los procesos
constructivos en obra el cual contiene los siguientes parmetros, personal a
cargo de la actividad, tcnicas de ejecucin y responsable
1.3 registro: En esta etapa se procede a llenar listas de chequeos de formatos de
calidad y evidencia fotogrfica de los procesos constructivos donde se exponga
claramente el seguimiento de los manuales
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
ENTRADAS
Plan de gestin de la calidad
Mediciones de control de calidad: las diferentes medidas de calidad expuestas
en la planificacin de la calidad alimentaran al plan de aseguramiento de calidad y
se compararan con parmetros establecidos por las normas y especificaciones.
Solicitud de cambio aprobadas: En caso de presentarse algn cambio en el
proyecto entregable estos cambios sern estudiados por la junta directiva un grupo
de expertos y se informaran al constructor por escrito o si el constructor propone
algn cambio a este tambin seguir el protocolo de anlisis; si ha de presentarse
un cambio se realizara un ajuste en la medidas de calidad y otros procesos como
el alcance, cronograma presupuesto entre otros
HERRAMIENTAS
Auditorias de calidad: La empresa constructora deber someterse como mnimo
a 2 auditoria por ao de acuerdo con la SGS y se realizaran auditoria de calidad
en obra por parte de los accionista para verificar el cumplimiento del plan de
calidad haciendo nfasis en los procesos contractivos como por ejemplo:
Facultad de Ingeniera
Programa de Ingeniera Civil
- 38

GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO

Fundicin de viga cimentacin


1.0 Revisar previamente replanteo de hierro de acuerdo a los planos estructurales
2.0 Revisar que el hierro este bien armado y figurado correspondiendo con los
despicese del respectivo plano
3.0 Verificar que estn cumpliendo los recubrimientos
4.0 Buen anclaje de formaleta que soporte el vaciado
5.0 Realizar y comprobar pruebas de asentamiento de acuerdo al diseo de
mezcla
6.0 Buenas condiciones de equipo de vibrado y produccin del concreto
SALIDAS
Acciones correctivas de acuerdo a los chequeos realizados en los pasos
anteriores se proceder a tomar las acciones pertinentes dependiendo del tipo de
problema si fue una falla en el seguimiento de los manuales de calidad y
procedimiento como por ejemplo.
Vaciado de vigas: problema hormigoneo en la seccin puede ser un problema de
un mal procedimiento en el vibrado del concreto debido a que es un elemento
estructural este se demoler y reconstruir con el procedimiento de vaciado
correcto Si el elemento se ejecuta cumpliendo a cabalidad los manuales de
procedimientos y calidad, y se presenta el hormigonero en el elemento indica que
hay fallas en estos el manuales por tanto se realiza la accin correctiva y se
mejora y corrige el o los manuales .
4.1 CONTROL DE LA CALIDAD
Entradas
Plan de gestin de la
calidad

Herramientas
Diagrama causa efecto

Salidas
Acciones correctivas

Solicitud de cambio
aprobadas
Activos y procesos de la
organizacin
ENTRADAS

Plan de gestin de la calidad


Solicitud de cambio aprobado
Facultad de Ingeniera
Programa de Ingeniera Civil
- 39

GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO

Activos de los procesos de la organizacin


HERRAMIENTAS
Diagrama causa efecto.

Con el siguiente diagrama se pretende encontrar de una manera ms fcil y


eficiente el problema ya que cada actividad constructiva se divide en cuatro
aspectos fundamentales que son personal, manuales, equipo y materiales.
SALIDAS
Acciones correctivas: son la acciones que se toman de acuerdo a los resultados
conseguidos en la planificacin y aseguramiento de la calidad estas a su vez sern
de nuevamente revisadas mediante los procesos de planificacin y aseguramiento
de la calidad.

Facultad de Ingeniera
Programa de Ingeniera Civil
- 40

GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO

GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS

Organigrama
Roles y responsabilidades
Descripciones de cargos
Creacin de conexiones
Sistema de contratacin
Evaluacin del rendimiento
Acciones correctivas

ENTRADAS
HERRAMIENT
AS Y
TECNICAS

SALIDAS

La Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que
organizan y dirigen el equipo del proyecto.

Facultad de Ingeniera
Programa de Ingeniera Civil
- 41

GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO

PLANIFICACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS

La Planificacin de los Recursos Humanos determina los roles del proyecto, las
responsabilidades y las relaciones de informe, y crea el plan de gestin de
personal.
ENTRADAS
1. Factores Ambientales de la Empresa: Se definirn los roles y responsabilidades,
requeridos para la planeacin y ejecucin del proyecto Conjunto Residencial
Monte Santo, ubicado en Armenia Quindo.
Notas:

La asignacin de responsabilidades a cada miembro de acuerdo a su


jerarqua se visualizar en el tem Salidas

La preparacin especfica y tcnica, ser certificada y verificada de acuerdo al


perfil requerido para la ejecucin de cada actividad (Tcnico en obras civiles,
Ingeniero Civil, Especialista en redes hidrulicas, Topografa, Salud
Ocupacional, entre otros)

Las relaciones directas entre el personal, guardarn la jerarquizacin


evidenciada en el organigrama diseado desde el principio de la obra.

Los niveles de confianza y posterior manejo de informacin, se controlan


mediante jefes inmediatos dentro de cada asignacin de responsabilidad, su
ejecucin y verificacin.

Se debe tener especial cuidado en las restricciones, como lo son caer en una
EDO deficiente, acuerdos contractuales con sindicatos o grupos de trabajo y
congelaciones de contrataciones, reduccin de fondos, entre otros.
Facultad de Ingeniera
Programa de Ingeniera Civil
- 42

GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO

2. Activos de los Procesos de la Organizacin


Plantillas. Se contar con EDO, matriz de responsabilidades e integracin de
EDO-EDT para reducir la cantidad de tiempo en la planificacin necesaria al inicio
del proyecto, reduciendo as la probabilidad de omitir responsabilidades
importantes.
Listas de control. Se tienen listas de control para verificar los roles establecidos
desde el principio, as como el cumplimiento de las condiciones pactadas.

3 Plan de Gestin del Proyecto


Requisitos de Recursos de las Actividades. Se especificarn en cada
paquete de trabajo concebido, dependiendo el perfil para cumplirlo.

HERRAMIENTAS Y TCNICAS
1 Organigramas y Descripciones de Cargos
Se realizara mediante
responsabilidades.

un

diagrama

de

tipo

jerrquico

matriz

de

2 Creacin de Conexiones
Se realizar, previo a iniciar, durante el desarrollo y finalizando el proyecto:

Almuerzos de negocios

Conversaciones informales

Conferencias especializadas

3 Teora de la Organizacin
Se tendr una organizacin lgica que facilite la asignacin de actividades, la
ejecucin de las mismas y optimice el tiempo.

SALIDAS
1 Roles y Responsabilidades
Teniendo en cuenta, los roles, autoridades, responsabilidades y competencias del
personal, se tiene:

Facultad de Ingeniera
Programa de Ingeniera Civil
- 43

GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO

Personal:

Gerente

Diseadores

Director

Maestros

Residentes

Interventora

Salud y seguridad industrial

Responsabilidades:

Administrar

Disear

Ejecucin de procesos constructivos.

Verificacin de procesos administrativos y constructivos.

Velar por la salud y seguridad de los trabajadores

ORGANIGRAMA Y DESCRIPCIN DE CARGOS


ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL JOSORIOCONSTRUCCIONES
Arquitecto Javier Osorio Jaramillo director de obra
ARQ. Marcos Pellegrini contratista
ING. Fernando Vallejo Vargas interventor
ING. Civil residente jefe Pedronel Arrechea
Inspector Matas Vega Salazar.
Interventora Mara del Paz Cruz
Comunicadora social Martha Gil Palacios
Almacenista Oscar Julin Garzn
Maestro de obra Alejandro Benavides Castro.
Viviana Jaramillo representante del Control de Calidad
Facultad de Ingeniera
Programa de Ingeniera Civil
- 44

GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO

Albert Prez en Servicios al Cliente


rica Camino de mercadeo
Fabio Cavenagui profesional en salud ocupacional y seguridad industria

Diagramas de tipo jerrquico.

Los departamentos que participan en el proyecto se evidencian en la matriz


de responsabilidades.
PAQUETE

Gerent Diseadores
e
Director

Administracin

RP

Maestr Resident Salud Y


o
e
Riesgos

Interventor
a
V

Diseos

RP

Preliminares

RP

Cimentacin

RP

RI

Estructura

RP

RI

Instalaciones

RP

RI

RI

Facultad de Ingeniera
Programa de Ingeniera Civil
- 45

GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO

Obras Varias

RP

Salud y riesgos
laborales

RI

V
RP

Dnde:
RP: Responsable Primario
RI: Responsable Indirecto
V: Verificacin
ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO
Adquirir el Equipo del Proyecto es el proceso de obtener los recursos humanos
necesarios para completar el proyecto.
JOSORIOCONSTRUCCIONES cuenta con toda la maquinaria necesaria para
ejercer las actividades. La maquinaria es propia del consorcio a excepcin de las
gras.

ADQUISICIN
Para llevar a cabo este proyecto, se realizar una subcontratacin, la cual
realizar los trabajos de materializacin del proyecto, por ende los obreros se
contratan por recomendaciones de los contratistas a cargo.
Para la contratacin de los obreros, se pide una copia del documento de identidad,
direccin, telfono, telfono de un familiar; luego se afilian a un plan obligatorio de
salud, EPS, fondo de pensin y ARL (aseguradora de riesgos laborales), se anexa
un contrato y por ltimo se les da una induccin (beneficios, obligaciones y
riesgos) de 15 a 20 minutos y los respectivos elementos de proteccin.
Se cuenta con un total de aproximadamente 70 personas en obra (Obreros y
Oficiales). Se debe tener en cuenta que la cantidad de obreros es variable en el
transcurso del proyecto.
DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO

Desarrollar el Equipo del Proyecto mejora las competencias e interacciones de los


miembros del equipo a fin de mejorar y aumentar el rendimiento del proyecto.

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PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO

Reglas bsicas
El personal de obra se deber tratar con total respeto, los mal entendidos entre
estos debern ser solucionados sin agresiones, se debern respetar los espacios
y la finalidad para los que fueron diseados, el personal contratado debe estar
capacitado en altura, y asistir obligatoriamente a todas las capacitaciones
programadas por el personal de seguridad industrial y salud ocupacional, se
deben respetar los horarios, entre los cuales estn un tiempo para el desayuno de
8:00 am a 8:30 am y un tiempo para el almuerzo de 12:00 pm a 1:00 pm, y estas
actividades se realizarn en el sitio destinado para ellas.
El control de la seguridad y de los implementos de cada obrero estar a cargo del
profesional en salud ocupacional e industrial y el rendimiento de las actividades en
obra a cargo del inspector de obra, maestro de obra, el director de obra y el
contratista, y se efectuarn reuniones peridicas para verificar el rendimiento y la
seguridad en obra.
Por seguridad se realizara una inspeccin al personal, al entrar y salir da la obra.
GESTIONAR EL EQUIPO DEL PROYECTO
Gestionar el Equipo del Proyecto implica hacer un seguimiento del rendimiento de
los miembros del equipo, proporcionar retroalimentacin, resolver polmicas y
coordinar cambios a fin de mejorar el rendimiento del proyecto; todo ello enfocado
a una mejora contina.

Observacin y conversacin
En las reuniones peridicas del personal de obra para evaluar el rendimiento y el
avance del proyecto, se resaltar la labor de los encargados y los obreros
encargados de las actividades y los entregables con mayor avance.
Adems de esto se evaluarn las polmicas y problemas que se han tenido entre
el personal, se evaluarn las causas de estas, se llevarn registros y se firmarn
compromisos de respeto entre los involucrados. El equipo que est a cargo de la
obra debe cerciorarse que los compromisos son cumplidos superando los
percances de interaccin laborales.

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PROYECTO: CONJUNTO RESIDENCIAL MONTE SANTO

GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO


PLANIFICACIN DE LAS COMUNICACIONES
El proceso de planificacin de las comunicaciones determina las necesidades de
informacin y comunicacin de los interesados; como Quin necesita la
informacin, Qu informacin necesitan para cundo la necesitan, cmo le ser
suministrada y por quin le ser suministrada la informacin.
Partiendo de las necesidades de informacin de los interesados; y se determinar
la forma adecuada de satisfacer dichas necesidades.

ENTRADAS

Factores ambientales de la empresa


Activos de los procesos de la organizacin
Enunciado del alcance del proyecto
Plan de gestin del alcance Proyecto.

HERRAMIENTAS
Anlisis de requisitos de las comunicaciones: En un proyecto de construccin
tenemos varios tipos de comunicacin los cuales se resaltan cinco bsicamente
ejecucin, seguridad, prevencin, correccin y estado de avance de obra
Ejecucin: Ordenes entre el ingeniero a un maestro general y del maestro hacia
los obreros y oficiales
Seguridad : son la referentes al personal que es encargada de la seguridad
industrial el cual informa a todo los trabajadores dependiendo de su cargo
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administrativo o ejecutor las pautas necesarias para evitar accidentes y cuidar la


salud e integridad fsica de quienes laboran.
Prevencin: Son las recomendaciones realizadas por parte de la interventora o
inspectores de obra para influir en forma positiva a los procesos constructivos y
evitar reprocesos
Avance de estado de obra: Es informacin suministrada por parte del constructor
a la interventora o accionistas los que la suministraran a sus clientes si estos as lo
requiere
Con esta estructura de tipos de comunicacin se busca que el personal o
personas interesadas (clientes) se enteren solo de lo que requieren y les interesa
para evitar conflictos y mal entendidos.
Tecnologas de las comunicaciones: Las tecnologas a utilizar sern las
siguientes
Radiotelfonos: sistema recomendado para realizar comunicaciones en el interior
de la obra ya que son muy tiles y econmicos y permiten una comunicacin
instantnea a distancias cortas se considera que el personal en obra que debe
contar con estos artefactos son:

Ingeniero residente
Ingeniero residente de interventora
Maestro
Inspector de seguridad industrial y salud ocupacional
Celador
Almacenista

Telefonas
Fija: la constructora deber contar con un telfono fijo con el cual se pueda
comunicar con sus proveedores y accionistas
Mvil: telefona con la cual se puede realizar comunicaciones instantneas a
grandes distancias aunque es muy comn se recomienda que todos los
administrativos cuenten con un dispositivo de estos
Comunicaciones virtuales: El personal administrativo deber contar mnimo con
un correo electrnico.
SALIDAS

Plan de gestin de las comunicaciones

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En la organizacin se establecer vas de comunicacin siguiendo los niveles


jerrquicos y los protocolos establecidos. Se emplea para transmitir rdenes e
instrucciones, o temas relacionadas con el trabajo.
Manejo de informes
Este tipo de informacin se har por jerarqua con el fin de dar un lmite de llegada
por comunicacin es decir, si se planea dar un informe una (1) vez cada semana
no todos los que se encuentren dentro del proyecto deben saberlo, slo aquellas
dependencias que se necesiten.
Las citaciones para reuniones extraordinarias sern de forma directa, va internet,
fsico o personal, con el fin de que llegue lo ms rpido posible a manos del
interesado.
DISTRIBUCIN DE LA INFORMACIN

ENTRADAS:

Plan de gestin de las comunicaciones

HERRAMIENTAS

Habilidades de comunicacin
Sistemas de recopilacin y recuperacin de la informacin
Mtodos de la distribucin de la informacin.
Procesos de lecciones aprendidas

Cuadros de Distribucin de Trabajo:


Describe las actividades de cada portafolio o programa de trabajo, donde se
pretende recopilar informacin como avance de obra y rendimientos insumos
consumidos las cuales se guardan en medios magnticos.
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Operarios

Maestro

Residente

Contratiempos
durante la ejecucin
de algn proceso
constructivo

Procesos a realizar
durante la jornada de
trabajo como
replanteos,
excavaciones,
nivelaciones, entre
otras, para su
posterior ejecucin

Comunicacin directa
con Ing residente en
la cual informa
avance de la obra, al
igual que
contratiempos si se
presentan

Procesos a realizar
durante la jornada de
trabajo como
replanteos,
excavaciones,
nivelaciones, entre
otras, para revisin y
seguimiento.

*Control detallado
durante obra del
rendimiento de esta.
*Informacin de
procesos a realizar
(cronograma de
actividades).

*Planos y diseos
para saber los
procesos
constructivos a
ejecutar.

*Avance de la obra a
interventora,
propietarios

*Rendimientos
* Planos del Edificio
(arquitectnicos,
viabilidad,
topogrficos)

*Dialogo formal con


vecinos afectados
directamente o
indirectamente por
obra.

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*Chequeo de los
procesos realizados
con los diseos, para
control de la
ejecucin.

Interventora

*Alternativas de
solucin a problemas
presentados en caso
de imprevistos o
errores
*Necesidad a suplir
en este caso el
retorno al sitio o
desviacin a rutas
alternas sobre la va.

Contratantes

*Avance de la obra,
rendimientos de los
procesos elaborados
y a elaborar, al igual
que el cronograma de
las actividades.
*Diseos de la obra

*Progreso de la obra,
tiempo de ejecucin y
costo definitivo con
planos y sustentacin
de presupuestos.

*Alcance monetario

SALIDAS
Activos de la organizacin Cuadro de sistema de informacin.

GESTIONAR A LOS INTERESADOS


Entradas

Herramientas

Salidas

Plan de gestin de
las comunicaciones
Activos y procesos
de la organizacin

Mtodos de
comunicacin

Solicitud de cambio
aprobadas

ENTRADAS
Plan de gestin de las comunicaciones
Activos y procesos de la organizacin
HERRAMIENTAS
Mtodos de comunicacin
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En el elemento de interesados se identifica un grupo muy importante de personas


los cuales son los clientes por lo cual se requiere que la informacin suministrada
a ellos sea en lo posible personalmente en reuniones y si la informacin es poco
relevante utilizar medios electrnicos y telefnicos pero siempre tener en cuenta
atender sus necesidades y dudas para que as la empresa permanezcan el
mercado
SALIDAS
Solicitud de cambio aprobado: Los cambios sugeridos por el cliente sern
atendidos y se consideran bsicamente en la ejecucin de los diseos donde se
llegara a un consenso con estos y se definirn los productos entregables.

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GESTION DE LOS RIESGOS


La Gestin de los Riesgos del Proyecto Analizaremos y crearemos los procesos
relacionados con la planificacin de la gestin de riesgos, la identificacin y el
anlisis de riesgos, las respuestas a los riesgos, y el seguimiento y control de
riesgos de un proyecto; la mayora de estos procesos se actualizan durante el
proyecto.
PLANIFICACIN DE LA GESTION DE RIESGOS

Reuniones regulares en donde se


identificarn los riesgos, se formularn
Reuniones para planificar y analizar.

acciones correctivas y preventivas,


ejerciendo control sobre la gestin al
verificar su cumplimiento.
Se debe priorizar la identificacin de
las gestiones que alteren el desarrollo

Plan de Gestin de Riesgos.

del proyecto, tanto presupuestal como


cronolgico.

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Estructura de Desglose del Riesgo (RBS). Tomado del


Gua del PMBOK
IDENTIFICACIN DEL RIESGO
La Identificacin de Riesgos determina qu riesgos pueden afectar al proyecto y
documentar sus caractersticas.

FRENTE A LA ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS:


Respecto del riesgo climatolgico y sismolgico deben ser enfrentadas por el
contratista que garantiza la ejecucin de la obra en un trmino previamente
indicado, as mismo, al revisar el cuadro, en l se estima el impacto del mismo y la
probabilidad de ocurrencia, esta ltima fijada como una probabilidad baja. Es as
como a la luz de la normatividad vigente, el efecto de dicho riesgo debe ser
mitigado por el contratista, atendiendo las condiciones de ejecucin de las obras, y
en todo caso, siempre que los niveles de las lluvias no superen los niveles de
pluviometra tradicionales en la ciudad y el evento ssmico este en el marco de la
normatividad vigente.
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Las causas de la naturaleza que son susceptibles de alterar el normal desarrollo


de las obras, ocasionaran la paralizacin de la ejecucin, y en consecuencia, la
posible suspensin del contrato o incluso su liquidacin; es as, que ante
eventualidades como las sealadas en el cuadro de estimacin de riesgos, los
efectos incidentes en el contrato, debern ser mitigados por el contratista. La
probabilidad de ocurrencia del riesgo es medio bajo.
la entidad estima, tipifica y asigna los siguientes Riesgos:
CUADRO DE ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE RIESGOS

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PLAN DE CONTINGENCIA
PLANIFICACIN DE LA RESPUESTA A LOS RIESGOS
Es de carcter prioritario evitar los siguientes tems.
No tener estrategias para riesgos negativos o amenazas
Personal no capacitado
Equipos en mal estado.
Licencias vencidas.
Tener un solo proveedor.
No exigir ensayos de calidad de materiales.
No implementar polticas de mano de residuos slidos y txicos.
Notas:

Es importante tener en cuenta las actas pactadas al inicio del proyecto.


Incluir imprevistos desde el presupuesto.

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE RIESGOS

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Reevaluacin de los riesgos; Es importante estar pendiente de nuevos riesgos


para prevenirlos, y continuar en la labor de mitigacin de los riesgos ya
identificados.
El control resulta importante durante todo el desarrollo del proyecto, y en el riesgo
no es la excepcin.
Se emplea el siguiente cuadro secuencial, para tener una constante evaluacin del
proyecto, y as poder gestionar el riesgo

GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO


Se planificara las Compras y Adquisiciones, identificando qu necesidades del
proyecto pueden satisfacerse de mejor manera comprando o adquiriendo los
productos, servicios o resultados fuera de la organizacin del proyecto, y qu
necesidades del proyecto puede satisfacer el equipo del proyecto durante la
ejecucin del proyecto. Analizamos que si es conveniente adquirir, qu y cunto
adquirir, y cmo y cundo hacerlo.
PLANIFICAR LAS COMPRAS Y ADQUISICIONES

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ENTRADAS: Factores ambientales de la empresa, activos de los procesos de la


organizacin enunciado del alcance del proyecto, estructura del desglose del
trabajo (EDT), plan de gestin del proyecto.
HERRAMIENTAS Y TECNICAS: juicio de expertos, tipos de contratos.

Tipos de contratos

CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS


Entre ____________________ sociedad comercial (o persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de __________________quien en
adelante
se
denominar
CONTRATANTE,
representada
legalmente
por__________________, identificado como aparece al pie de su firma, segn
certificado de Cmara de Comercio de ______________, y por otra parte
_____________________ (persona natural o jurdica), quien se identifica como
aparece al pie de su firma y en adelante se denominar CONTRATISTA, hemos
convenido en celebrar un contrato de prestacin de servicios profesionales que se
regular por las clusulas que a continuacin se expresan y en general por las
disposiciones del Cdigo Civil y Cdigo de Comercio aplicables a la materia de
que trata este contrato:

Primera. Objeto. El CONTRATISTA, de manera independiente, sin subordinacin


o dependencia, utilizando sus propios medios, elementos de trabajo, personal a su
cargo, prestar los servicios de__________________________________
(explicar en detalle el servicio a prestar) (Ojo, el propsito del contratista, es
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para que realice labores ajenas al objeto social del contratante, de lo contrario, al
realizar el contratista una labor propia del contratante, podramos estar frente a
una evasin a la contratacin laboral ocultndolo con un contrato mercantil como
es ste).
Segunda. Trmino del Contrato. Este Contrato de Prestacin de Servicios se
extender por un periodo de______________ (se escribe un tiempo fijo o se
establece hasta cuando se finalice el servicio especifico, o simplemente se
puede establecer como indefinido, como podra ser el de los asesores
externos de una empresa abogados, asesores tributarios, financieros,
publicidad, etc.).
Tercero. Honorarios. El CONTRATANTE pagar al CONTRATISTA por concepto
de honorarios __________________________ ($_______) (mensuales o por el
total del servicio prestado).
Cuarta. Prorroga. Si vencido el plazo establecido para la ejecucin del contrato de
prestacin de servicios el CONTRATANTE decide ampliar el plazo de vencimiento,
se suscribir minuta suscrita por las partes, que har parte integral de este
contrato. (Esta clusula se elimina si se determin en la clusula segunda hacerlo
indefinido).
Quinta. Nuevo servicio. Si finalizado el objeto del servicio contratado, el
CONTRATANTE necesita un nuevo servicio del CONTRATISTA, se deber hacer
un nuevo Contrato de Prestacin de Servicios y no se entender como prorroga
por desaparecer las causas contractuales que dieron origen a este contrato.
Sexta. Obligaciones del CONTRATISTA. Son obligaciones del CONTRATISTA: 1.
Obrar con seriedad y diligencia en el servicio contratado, 2. Realizar informes
mensuales. (Segn se acuerde entre las partes). 3. Atender las solicitudes y
recomendaciones que haga el CONTRATANTE o sus delegados, con la mayor
prontitud. 4. Permitir que el CONTRATANTE o un delegado haga visitas a las
instalaciones del CONTRATISTA o el sitio que est desarrollando la labor
contratada.
5. Pagar seguridad social como establece la Ley. 6. Pagar
cumplidamente salarios, prestaciones sociales y seguridad social de sus
subalternos, caso contrario, el CONTRATANTE podr retener honorarios hasta
que el CONTRATISTA demuestre el cumplimiento de esta obligacin (Y las
dems que pacten las partes sin que exista subordinacin).
Sptima. Garantas. EL CONTRATISTA prestar garanta expedida por compaa
de seguros legalmente autorizada en Colombia, o garanta bancaria nica que
avalar el cumplimiento, calidad y daos causados al contratante y a terceros en
ejecucin del contrato. (Optativo incluir la constitucin de garantas).
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Octava. Obligaciones del CONTRATANTE. Son obligaciones del CONTRATANTE:


1. Cancelar los honorarios fijados al CONTRATISTA, segn la forma que se pacto
dentro del trmino debido. 2. Entregar toda la informacin que solicite el
CONTRATISTA para poder desarrollar con normalidad su labor independiente.
Novena. Terminacin anticipada o anormal. Incumplir las obligaciones propias
de cada una de las partes, dar lugar a la otra para terminar unilateralmente el
Contrato de Prestacin de Servicio.
Dcima. Clusula compromisoria. Toda controversia o diferencia relativa a este
contrato, su ejecucin y liquidacin, se resolver por un tribunal de arbitramento
que por economa ser designado por las partes y ser del domicilio donde se
debi ejecutar el servicio contratado o en su defecto en el domicilio de la parte que
lo convoque. El tribunal de Arbitramento se sujetara a lo dispuesto en el decreto
1818 de 1998 o estatuto orgnico de los sistemas alternativos de solucin de
conflictos y dems normas concordantes. (Optativo incluir la Clusula
Compromisoria ya que el contrato presta mrito ejecutivo).
En todo caso, este contrato presta mrito ejecutivo por ser una obligacin clara,
expresa y exigible para las partes
Este Contrato de Prestacin de Servicios se firma en dos ejemplares para las
partes en __________ a los _________ (___) das del mes de __________ del
dos mil _____.

_________________

_________________

El contratante

El contratista

c.c.

c.c.

Representante Legal

SALIDA: La compra de recursos (materiales) se har a crdito por pago de


servicios prestados, es decir se suministrarn materiales aquellos proveedores por
7 das y el pago se har por facturacin de materiales usados, de igual forma la
empresa tendr 7 das ms para generar el pago. Este sistema de adquisicin
ser el ms conveniente, ya que no habr mayor papeleo debido a los pedidos
que se van generando conforme avanza la obra, de igual forma no se ver
alcanzado por el suministro ya que estos van llegando sin esperar el pago
inmediato.
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PLANIFICAR LA CONTRATACIN
ENTRADAS: Plan de gestin del proyecto, plan de gestin de las adquisiciones,
requisitos de recursos de las actividades, cronograma del proyecto, lnea base de
costos.
HERRAMIENTAS Y TECNICAS: Juicio de expertos.
SALIDAS: Para la ejecucin fsica de la obras y/o elaborar los expedientes
tcnicos de las mismas, La empresa tiene la capacidad de asumir la
responsabilidad tcnica gracias a su base de datos de talento humano; dado el
caso que se necesite se proceder a una contratacin a terceros a travs del
sistema de licitacin.

Empresas concurre ofertando:

El expediente tcnico: ser el documento que determinan en forma explcita las


caractersticas, requisitos y especificaciones necesarias para la ejecucin de la
obra.
Est constituido por: Planos por especialidades, especificaciones tcnica,
metrados y presupuestos, anlisis de precios unitarios, cronograma de ejecucin y
memoria descriptiva, y si fuese el caso, frmulas de reajuste de precios, estudios
tcnicos especficos (de suelos, de impacto ambiental, geolgicos, etc.) y la
relacin de ensayos o pruebas que se requieren.

GESTION DEL COSTO


ESTIMACION DEL COSTO:
ENTRADAS:

Condiciones del mercado.


Bases de datos comerciales
Poltica de estimacin de costes
Plantillas de estimacin de costes
Informacin histrica
Enunciado del alcance de proyecto
Plan de gestin del proyecto
Plan de gestin del cronograma
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HERRAMIENTAS

Determinacin de tarifas de recursos.


Asignacin por contingencias

SALIDAS
De acuerdo a las entradas anteriormente nombradas y a las herramientas a
disposicin se hace un anlisis de precios unitarios APUs y AIU
y as determinar el presupuesto de la obra,

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PRESUPUESTO

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Se anexa en cd las memorias de APU Y AIU para corroboracin por parte de


inversionistas.

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