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Circular Unica Consolidada 6 Agosto 2010 20100809 T Xi Ipspriv
Circular Unica Consolidada 6 Agosto 2010 20100809 T Xi Ipspriv
Ttulo XI
Anexos Tcnicos
CAPITULO INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD
IPS NATURALEZA PRIVADA
(Contenido de este ttulo reemplazado por la Circular Externa 062 de 2010)
La informacin de las IPS de naturaleza privada debe reportarse semestralmente en las siguientes fechas
FECHA DE CORTE
FECHA DE REPORTE
30 DE JUNIO
(41)
31 DE JULIO
31 DE DICIEMBRE
(43)
GENERALIDADES
NOMBRE DEL ARCHIVO: Se debe generar un archivo por cada tipo de archivo y periodo reportado, el nombre del
archivo que contiene la informacin enviada debe cumplir con la siguiente sintaxis:
NITENTIDADPPANNOFF.TXT
Donde: :
NITENTIDAD : Numero de identificacin tributaria incluido el digito de verificacin
PP: Periodo de corte de la informacin reportada
ANNO: Ao de corte de la informacin reportada
FF : Numero de archivo
TXT: Extensin del archivo de texto
Estos componentes deben estar unidos, sin carcter de separacin, y en el orden mencionado as:
Ejemplo:
123456789041200701.TXT
123456789041200701.TXT Significa que est reportando la informacin del archivo 01 de la entidad cuyo NIT es
1234567890 del periodo de corte 41 (Junio) del ao 2007.
GENERALIDADES DEL CUERPO DEL ARCHIVO
No completar con ceros a la izquierda los campos numricos, ni con espacios a la derecha los campos
alfanumricos Los campos de la columna valor permitido, correspondientes a la denominacin solo dgitos, que
contengan valores negativos se les debe anteponer el signo negativo (-) como parte integral del campo. La
informacin debe estar en archivo plano y delimitada por comas (,)
Delimitada por comas (,)
Las cifras deben ser reportadas en miles de pesos
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
Carrera 7 No. 32-16, Ciudadela San Martn, Torre Norte pisos 14, 15 y 16 - PBX: (57-1) 481 7000
Libertad y Orden
Ttulo XI
Anexos Tcnicos
Las cifras deben ser presentadas en valores absolutos excepto los resultados del ejercicio cuento stos correspondan a
prdidas
y en miles de pesos
Dato
Longitud
mxima
Descripcin
Registro
permitido
NIT
16
Numrico
Dgito de verificacin
Numrico
Cdigo entidad
15
Alfanumrico
Perodo de corte
VER
TABLA
PERIODOS
Ao
Numrico
Tipo de archivo
Escriba 000
Numrico
Numrico
Nombre Archivo
Fecha de corte
Fecha de entrega
Corte a 31 de
Febrero 25 del ao
NITENTIDADPPANNO110.DOC
diciembre
inmediatamente
NITENTIDADPPANNO111.DOC
siguiente
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
Carrera 7 No. 32-16, Ciudadela San Martn, Torre Norte pisos 14, 15 y 16 - PBX: (57-1) 481 7000
Libertad y Orden
Ttulo XI
Anexos Tcnicos
Dato
Nit entidad
reportante
MILES DE $
Descripcin
Longitud
mxima
Valor permitido
16
Numrico
Dgito de
verificacin
Numrico
Periodo de
Corte
presentacin de la informacin
Ao
Ao de corte para la
Solo dgitos
Solo dgitos
presentacin de la informacin
5
Tipo archivo
Escriba 055
Entidad
Sigla
100
Alfanumrico
25
Alfanumrico
Numero
Sucursales
Solo dgitos
Numero Agencias
Solo dgitos
10
Nombre
representante
legal
100
Alfanumrico
16
Alfanumrico
11
Identificacin del
representante
legal
12
Objeto social
150
Alfanumrico
13
Direccin
100
Alfanumrico
14
Cdigo
departamento
Tabla de divisin
poltico administrativa
DANE
15
Cdigo municipio
Tabla de divisin
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
Carrera 7 No. 32-16, Ciudadela San Martn, Torre Norte pisos 14, 15 y 16 - PBX: (57-1) 481 7000
Libertad y Orden
Ttulo XI
Anexos Tcnicos
Campo
Dato
Descripcin
Longitud
mxima
reportante
Valor permitido
poltico administrativa
DANE
16
Telfono
10
Solo dgitos
17
Fax
Nmero de fax
10
Solo dgitos
18
Correo
electrnico
100
Alfanumrico
19
Fecha constitucin
Fecha de constitucin
10
dd/mm/aaaa
20
Fecha vencimiento
constitucin IPS
10
dd/mm/aaaa
21
Naturaleza
Tipo de naturaleza
VER ANEXO
jurdica
jurdica
22
Porcentaje
TABLA 01
Solo dgitos
23
Tipo empresa
Ver tabla02
24
Nmero de
Nmero de acto
15
Alfanumrico
Acto
Administrativo
25
10
dd/mm/aaaa
26
Entidad otorg la
personera
jurdica
100
Alfanumrico
27
Estado de la
sociedad
28
Contador pblico
100
Alfanumrico
29
Identificacin del
contador pblico
16
Numrico
30
Tarjeta
profesional del
contador pblico
20
Alfanumrico
31
Revisor fiscal
100
Alfanumrico
32
Identificacin del
Revisor fiscal
16
Numrico
33
Tarjeta
profesional del
20
Alfanumrico
VER TABLA 06
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
Carrera 7 No. 32-16, Ciudadela San Martn, Torre Norte pisos 14, 15 y 16 - PBX: (57-1) 481 7000
Libertad y Orden
Ttulo XI
Anexos Tcnicos
Campo
Dato
Descripcin
Longitud
mxima
Valor permitido
Revisor fiscal
ARCHIVO TIPO 056
Informacin de sucursales y agencias
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO056.TXT
Campo
1
Variable
Descripcin
Nit entidad
Numero de NIT de la
reportante
empresa reportante
Dgito de
verificacin
NIT
Periodo de Corte
Ao
Longitud
mxima
Valores permitidos
16
Numrico
Numrico
VER TABLA
PERIODOS
Solo dgitos
Solo dgitos
de la informacin
5
Tipo archivo
Escriba 056
Denominacin
Indicar la denominacin
100
Alfanumrico
Sucursal Agencia
Tipo de establecimiento.
Administrador
100
Alfanumrico
Direccin
Direccin donde se
100
Alfanumrico
Establecimiento
Cdigo
Departamento
10
Ver tabla07
Tabla de la divisin
poltico administrativa
DANE
11
Cdigo Municipio
Tabla de la divisin
poltico administrativa
DANE
12
Telfono
10
Solo dgitos
13
Fax
10
Solo dgitos
14
Correo
Direccin electrnica
100
Alfanumrico
Electrnico
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
Carrera 7 No. 32-16, Ciudadela San Martn, Torre Norte pisos 14, 15 y 16 - PBX: (57-1) 481 7000
Libertad y Orden
Ttulo XI
Anexos Tcnicos
Nota: Si no aplica para la entidad, no enviarlo, y por ende no relacionarlo en el ARCHIVO TIPO
Evidencia del reporte de informacin.
000
Variable
MILES DE $
Descripcin
Nit entidad
Numero de NIT de la
reportante
empresa reportante
Dgito de
verificacin
NIT
Periodo de Corte
Ao
Tipo archivo
6
7
Longitud
mxima
Valores permitidos
16
Numrico
Numrico
VER TABLA
PERIODOS
Ao de corte para la
Solo dgitos
Escriba 057
Solo dgitos
Cdigo cuenta
Cuentas de balance
Ver tablas 08 y 11
Saldo fecha de
corte
15
Solo dgitos.
presentacin de la informacin
Variable
MILES DE $
Descripcin
Nit entidad
Numero de NIT de la
reportante
empresa reportante
Dgito de
verificacin
NIT
Periodo de corte
Ao
Longitud
mxima
Valores permitidos
16
Numrico
Numrico
VER TABLA
PERIODOS
Ao de corte para la
Solo dgitos
presentacin de la informacin
5
Tipo archivo
Escriba 058
Solo dgitos
Cdigo cuenta
Ver tabla09
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
Carrera 7 No. 32-16, Ciudadela San Martn, Torre Norte pisos 14, 15 y 16 - PBX: (57-1) 481 7000
Libertad y Orden
Ttulo XI
Anexos Tcnicos
Campo
7
Variable
Saldo Fecha de
Corte
Descripcin
Longitud
mxima
Valores permitidos
15
Dato
MILES DE $
Descripcin
Longitud
mxima
Identificacin
Valor permitido
NIT
Registre el Nmero de
Tributaria (NIT) de LA IPS
DIGITO DE
VERIFICACION
Periodo de corte
VER TABLA
PERIODOS
Ao
Ao de corte para la
Solo dgitos
Tipo archivo
Escriba 059
Solo dgitos
NIT DEUDOR
Registre el Nmero de
Tributaria (NIT) del deudor
DIGITO DE
VERIFICACION
NOMBRE DEL
DEUDOR
16
1
Slo dgitos
Slo dgitos
presentacin de la informacin
Identificacin
16
1
100
Slo dgitos
Slo dgitos
Alfanumrico
Ver tabla 04
10
Clase de deudor
Resolucin 1474 de 2009
10
11
12
15
15
15
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
Carrera 7 No. 32-16, Ciudadela San Martn, Torre Norte pisos 14, 15 y 16 - PBX: (57-1) 481 7000
Libertad y Orden
Ttulo XI
Anexos Tcnicos
Campo
13
14
15
16
17
18
19
Dato
Descripcin
Longitud
mxima
Valor permitido
15
15
15
15
15
15
15
Variable
MILES DE $
Descripcin
Nit entidad
Numero de NIT de la
Longitud
mxima
Valores permitidos
16
Numrico
reportante
empresa reportante
Dgito verificacin
Numrico
Periodo de Corte
VER TABLA
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
Carrera 7 No. 32-16, Ciudadela San Martn, Torre Norte pisos 14, 15 y 16 - PBX: (57-1) 481 7000
Libertad y Orden
Ttulo XI
Anexos Tcnicos
Campo
Variable
Descripcin
Longitud
mxima
informacin
Valores permitidos
PERIODOS
Ao
Ao de corte de presentacin de la
informacin
Solo dgitos
Tipo archivo
Escriba 060
Solo dgitos
Clase acreedor
Ver tabla03
Nit acreedor
Nmero de identificacin
18
Alfanumrico
Nombre acreedor
100
Alfanumrico.
Acreencias no
vencidas
12
10
Acreencias
vencidas entre 31
y 60 das.
12
11
Acreencias
vencidas entre
12
61 y 90 das
12
Acreencias
vencidas entre 91
y 180 das
12
13
Acreencias de 181
a 360 das de
vencidas
12
14
Acreencias con
ms de 360 das
de vencimiento
12
si no hay saldo.
MILES DE $
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
Carrera 7 No. 32-16, Ciudadela San Martn, Torre Norte pisos 14, 15 y 16 - PBX: (57-1) 481 7000
Libertad y Orden
Ttulo XI
Anexos Tcnicos
Campo
Dato
Descripcin
Longitud
mxima
Valor permitido
Nit
Numero de NIT
16
Solo dgitos
Digito Verificacin
Solo dgitos
Cdigo entidad
15
Alfanumrico
Periodo de corte
Ao
Solo dgitos
Tipo de Registro
Escriba 061
Solo dgitos
No. Identificacin
16
Solo dgitos
Digito Verificacin
Solo dgitos
Tipo Identificacin
10
Ver tabla10
10
Nombre Accionista
60
Alfanumrico
11
Direccin
70
Alfanumrico
12
Telfono
10
Solo dgitos
13
Valor acciones o
cuotas de
participacin
15
14
Porcentaje
participacin
Porcentaje de participacin
Solo dgitos
15
15
Nota: Si no aplica para la entidad, no enviarlo, y por ende no relacionarlo en el ARCHIVO TIPO
Evidencia del reporte de informacin.z<
000
Variable
Nit entidad
Descripcin
Numero de NIT de la empresa
Longitud
mxima
16
Valores permitidos
Numrico
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
Carrera 7 No. 32-16, Ciudadela San Martn, Torre Norte pisos 14, 15 y 16 - PBX: (57-1) 481 7000
Libertad y Orden
Ttulo XI
Anexos Tcnicos
Campo
Variable
Descripcin
Longitud
mxima
Valores permitidos
reportante
Dgito de
verificacin
Numrico
Periodo de
Corte
VER TABLA
PERIODOS
Ao
Solo dgitos
Tipo archivo
Escriba 062
Solo dgitos
Cdigo entidad
Cdigo de habilitacin
20
Alfanumrico
Cdigo del
Indicador
10
Alfanumrico
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
Carrera 7 No. 32-16, Ciudadela San Martn, Torre Norte pisos 14, 15 y 16 - PBX: (57-1) 481 7000
Libertad y Orden
Ttulo XI
Anexos Tcnicos
Campo
Variable
Descripcin
Longitud
mxima
Valores permitidos
Numerador
15
Solo Dgitos
Denominador
15
Solo Dgitos
ANEXO
TABLAS DE REFERENCIA
TABLA
No.
TABLA 01
TABLA
02
Descripcin tabla
Tipo de naturaleza jurdica
TABLA 03
DESAGREGACION DE PASIVOS
EXTERNOS Segn el tipo de
obligacin. de acuerdo con la
Resolucin 1474 de 2009
Cdigo
Descripcin
Privada
Mixta
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Empresa Unipersonal
Annima
Por Acciones Simplificada
Limitada
Encomandita Simple
Encomandita por Acciones
De hecho
De Economa Mixta
Asociaciones
Corporaciones
Fundaciones
Cooperativas
Cannicas
Otras
Obligaciones financieras
Proveedores
Cuentas por pagar
24
25
26
Obligaciones laborales
Pasivos estimados y provisiones
27
Diferidos
28
Otros pasivos
29
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
Carrera 7 No. 32-16, Ciudadela San Martn, Torre Norte pisos 14, 15 y 16 - PBX: (57-1) 481 7000
Libertad y Orden
Ttulo XI
Anexos Tcnicos
TABLA
No.
Descripcin tabla
Cdigo
130505
TABLA
04
Descripcin
Entidades Promotoras de Salud
Contributivo.
130506
130510
130515
130520
130525
130530
130535
130540
130545
130550
Administradoras de Riesgos
Profesionales.
130555
Vinculados
130560
Aseguradoras
130565
Entes Territoriales
130570
130575
1310
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
Carrera 7 No. 32-16, Ciudadela San Martn, Torre Norte pisos 14, 15 y 16 - PBX: (57-1) 481 7000
Libertad y Orden
Ttulo XI
Anexos Tcnicos
TABLA
No.
TABLA 06
TABLA 07
Descripcin tabla
Cdigo
Tipo de establecimiento.
1312
1317
Sucursales
1323
1325
1330
1340
1345
1350
1355
1360
Reclamaciones
1365
1370
1380
Deudores varios
1385
1390
1399
50
Activa
51
En acuerdo de reestructuracin
empresarial Ley 550 de 1999
52
53
58
59
11
121
TABLA
08
Descripcin
131
14
122
Intervenida
Concordato
Sucursal
Agencia
Disponible
Inversiones a corto plazo (menores o
iguales a 1 ao)
Deudas a corto plazo (menores o iguales a
1 ao)
inventarios
Inversiones a largo plazo (mayores de 1
ao)
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
Carrera 7 No. 32-16, Ciudadela San Martn, Torre Norte pisos 14, 15 y 16 - PBX: (57-1) 481 7000
Libertad y Orden
Ttulo XI
Anexos Tcnicos
132
15
16
17
18
19
211
Cuentas de balance
22
23
24
25
27
28
212
26
TABLA No.
TABLA 09
Descripcin tabla
Cuentas Estado de Resultado de
acuerdo con las Resoluciones 1474
y 1646 de 2009.
29
31
32
33
34
35
36
37
38
Cdigo
4105
4110
4115
Descripcin
Unidad funcional de urgencias
Unidad funcional de consulta externa
Unidad funcional de hospitalizacin e
internacin
4120
4125
4130
4135
4170
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
Carrera 7 No. 32-16, Ciudadela San Martn, Torre Norte pisos 14, 15 y 16 - PBX: (57-1) 481 7000
Libertad y Orden
Ttulo XI
Anexos Tcnicos
4175
6105
6110
6115
6120
6125
6130
6135
6170
5105
5205
5305
5310
5313
5315
5320
5350
42
4705
54
59
Cdigo
Descripcin
6225
TABLA
No.
TABLA
10
TABLA No.
TABLA 11
Descripcin tabla
Identificacin de los accionistas o
socios.
Descripcin tabla
Cuentas patrimoniales de acuerdo
10380
Cdula de ciudadana
10381
Cdula de extranjera
10382
10383
Cdigo
3105
Descripcin
Capital Suscrito y Pagado
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
Carrera 7 No. 32-16, Ciudadela San Martn, Torre Norte pisos 14, 15 y 16 - PBX: (57-1) 481 7000
Libertad y Orden
Ttulo XI
Anexos Tcnicos
con la Resolucin 1474 de 2009
3115
3120
3130
3135
3140
3205
3210
Aportes Sociales
Capital Asignado
Capital de Personas Naturales
Aportes del Estado
Fondo Social
Prima en Colocacin de Acciones, Cuotas o
Partes de Inters Social
Donaciones
3225
3305
3310
3315
3320
3405
3410
3505
Reservas Estatutarias
Reservas Ocasionales
Fondos
Ajustes por Inflacin
Saneamiento Fiscal
Dividendos Decretados en Acciones
Participaciones Decretadas en Cuotas o
Partes de Inters Social
Utilidad o Excedente del Ejercicio
Prdida o Dficit del Ejercicio
Utilidades o Excedentes Acumulados
Prdidas o Dficit Acumulados
De Inversiones
De Propiedades, Planta y Equipo
3510
3605
3610
3705
3710
3805
3810
3895
De Otros Activos
ARCHIVOS
La informacin de los archivos debe reportarse semestralmente en las siguientes fechas:
FECHA DE CORTE
FECHA DE REPORTE
30 DE JUNIO
(41)
31 DE JULIO
31 DE DICIEMBRE
(43)
Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010
Carrera 7 No. 32-16, Ciudadela San Martn, Torre Norte pisos 14, 15 y 16 - PBX: (57-1) 481 7000