TRAMITES NECESARIOS PARA LA CREACIN DE UNA EMPRESA

Los trmites necesarios para poner en marcha una nueva empresa los podemos agrupar en dos bloques:
Trmites de constitucin: necesarios para crear la persona fsica o jurdica que desarrollar la actividad empresarial
Trmites de puesta en marcha: necesarios para iniciar la actividad de la empresa

A) Trmites de constitucin
Estos trmites varan en funcin del tipo de sociedad por lo que te resultar de utilidad saber cuales corresponden con el tipo que vas a
constituir y ante qu organismo los debes presentar.
Trmite

Certificacin de denominacin social

no coincidente
Depsito Capital Social
Calificacin previa de los Estatutos
Otorgamiento de Escritura Pblica
Documento privado de constitucin
Solicitud del NIF
Liquidacin del ITP
Calificacin e Inscripcin en el
Registro de Sociedades Laborales
Inscripcin en el Registro Mercantil
Inscripcin en el Registro de
Cooperativas
Legalizacin de los libros societarios

Dnde

Registro Mercantil Central / Registro

de Cooperativas
Entidad financiera
Registro de Cooperativas (Gobierno
Vasco)
Notario
Sin lugar especfico
Hacienda Foral
Hacienda Foral
Registro de Sociedades Laborales
(Gobierno Vasco)
Registro Mercantil Provincial
Registro de Cooperativas (Gobierno
Vasco)
Registro Mercantil Provincial / Registro
de Cooperativas (Gobierno Vasco)

Emp.
Individuales /
Profesionales
No

Soc. Civiles y
Com. de
Bienes
No

Soc. Mercantiles
(SL y SA)

Soc.
laborales

Coop

No
No

No
No

S
No

S
No

S
S

No
No
No
No
No

No
S
S
S
No

S
No
S
S
No

S
No
S
S
S

S
No
S
S
No

No
No

No
No

S
No

S
No

No
S

No

No

EXPLICACIN DE LA NATURALEZA DE CADA TRMITE

Certificacin de denominacin social no coincidente
Este trmite se realiza ante el Registro Mercantil Central y trata de certificar que no existe ninguna otra Sociedad Mercantil con la misma
denominacin social. Es un paso importante, puesto que la denominacin social ser el nombre que identifique a la empresa en la actividad
mercantil.
Depsito de Capital Social
En las sociedades en las que la legislacin recoge una exigencia de capital social mnimo ste debe estar desembolsado con anterioridad al
otorgamiento de la escritura pblica.
Calificacin del proyecto de Estatutos para Cooperativas
Los Estatutos Sociales podrn ser presentados ante el Registro de Cooperativas de Euskadi previamente a la elevacin a escritura pblica, para
que procedan a su calificacin indicando si son correctos o adolecen de defectos.
Escritura Pblica
Se trata de un documento que recoge informacin sobre la empresa que vamos a constituir; adems, posibilita que la sociedad adquiera
personalidad jurdica propia tras su inscripcin en el Registro Mercantil. Se otorga ante notario.
Documento privado de constitucin
Las formas societarias sin personalidad jurdica propia en las participa ms de un socio precisan de la firma de un contrato privado que recoja la
participacin de cada uno de los integrantes en la misma as como otro tipo de acuerdos: nombre de la sociedad, forma de toma de decisiones,
acuerdos previos en caso de escisin o disolucin etc

Nmero de Identificacin Fiscal (NIF)

La realizacin de este trmite en la Hacienda Foral nos permite obtener un nmero que sirva para identificar la empresa en todos los mbitos de
trabajo: laboral, fiscal y administrativo; es como si se tratase del DNI de la empresa. En el caso de profesionales y de empresarios individuales, el
NIF ser el DNI del titular de la actividad.
Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP)
Este impuesto grava el traspaso de capital que se produce de nuestro patrimonio al de la sociedad (capital social). Desde la entrada en vigor del
Real Decreto-ley 13/2010, de 3 de diciembre, se exoneran del gravamen todas las operaciones dirigidas a la creacin, capitalizacin y
mantenimiento de las empresas. Por tanto, todas las constituciones de empresas quedan sujetas pero exentas, es decir, deben presentar la
liquidacin pero sin coste alguno.
En el caso de profesionales y de empresarios individuales no existe la obligacin de aportar capital a la empresa.
Este trmite se realiza ante la Hacienda Foral.
Calificacin e inscripcin en el Registro de Sociedades Laborales
Una vez firmada la escritura pblica de constitucin ante notario, se solicita la calificacin como sociedad laboral y la inscripcin en el Registro de
Sociedades Laborales de Euskadi dependiente del Gobierno Vasco
Inscripcin en el Registro Mercantil Provincial
Es un organismo de la Administracin a travs del cual se realiza la inscripcin de las sociedades mercantiles.
Inscripcin en el Registro de Cooperativas
La personalidad jurdica de la cooperativa nace en el momento en que se haya inscrito en el Registro de Cooperativas de Euskadi.
Legalizacin de libros societarios
Los libros societarios obligatorios para cada tipo de sociedad (no aplicable a personas fsicas), debern ser legalizados en el Registro Mercantil o
en el Registro de Cooperativas en funcin de si se trata de sociedades mercantiles o cooperativas.

Otros trmites
Adems de los trmites obligatorios para constituir los distintos tipos de empresas tambin podemos, de manera opcional pero muy
recomendable, registrar los diferentes signos distintivos de la empresa: marcas de productos o de servicios, nombres comerciales, patentes,
diseos industriales y modelos de utilidad. Estos trmites se realizan en la Oficina Espaola de Patentes y Marcas, mientras que el registro de
las obras y creaciones cientficas y artsticas se realiza en el Registro de la Propiedad Intelectual.

B) Trmites de puesta en marcha

Estos trmites son comunes a todos los tipos de sociedades por lo que los encontrars agrupados en funcin de los organismos ante los que
los debes tramitar.

AYUNTAMIENTO

Licencia de actividad
Licencia de obras

HACIENDA FORAL

Alta en el IAE (segn

mbito y actividad)

Declaracin censal (alta

en IVA, eleccin del mtodo
Alta en el IAE (segn de determinacin de los
mbito y actividad)
rendimientos de actividades
econmicas para personas
- Alta
en
tasas
fsicas, etc.)
municipales.
Licencia de apertura

SEGURIDAD SOCIAL

GOBIERNO VASCO

OTROS

Inscripcin
de
la - Comunicacin
de - Legalizacin del libro de
empresa en la Seguridad apertura
del Centro de visitas (Direccin Provincial
Social (si
la empresa Trabajo (si la empresa de Trabajo)
contrata trabajadores/as)
contrata trabajadores/as)

Alta de los socios - Trmites especficos de

trabajadores en el Rgimen actividad
(consultar
de la Seguridad Social legislacin)
correspondiente en funcin
del tipo societario adoptado.

Alta de los trabajadores

en el Rgimen General (si la
empresa
contrata
trabajadores/as)

EXPLICACIN DE LA NATURALEZA DE CADA TRMITE

TRMITES DE TIPO MUNICIPAL

Licencia de actividad
La licencia de actividad es uno de los requisitos necesarios para implantar determinadas actividades, tiene por objetivo controlar el buen uso de
las actividades permitidas por las ordenanzas y su desarrollo en las diferentes ubicaciones, minimizar su impacto ambiental y evitar perjuicios a
terceros.
Se establecen tres categoras de licencias, en funcin de su potencial afeccin sobre el entorno ambiental en el que se ubican y/o a la salud
humana:
Actividades Clasificadas
Actividades Exentas
Actividades Exentas-Simplificadas
Licencia de obras
Se solicita en el Ayuntamiento correspondiente para poder ejecutar las obras en el local donde se desarrollar la actividad. Existen dos tipos de
licencias: la de obras mayores, necesaria para la realizacin de obras de nueva planta, rehabilitaciones y reformas de cierta entidad y la de obras
menores, aplicable a obras de escasa entidad.
Licencia de apertura
A travs de este trmite, solicitamos al Ayuntamiento permiso para iniciar una actividad empresarial. Se trata de que el local donde vamos a
desarrollar la actividad tenga las condiciones mnimas exigidas para el cumplimento de la normativa urbanstica.

Impuesto de Actividades Econmicas (IAE)

Este impuesto grava el ejercicio de la actividad empresarial, profesional o artstica. Sus caractersticas bsicas son las siguientes:
o
o
o
o

Es un impuesto foral, cuya competencia de recaudacin tienen transferida los ayuntamientos.

El impuesto se cobra anualmente, pero la cuota se prorratea en funcin del periodo en que hayamos estado de alta a lo largo del ao.
El importe que hay que pagar se determina en funcin de la combinacin de diferentes criterios.
El alta en IAE cuando la cuota que corresponda sea de tipo municipal se realizar en el Ayuntamiento, mientras que si la cuota es
provincial o estatal se realizar en la Hacienda Foral. La mayora de los epgrafes del IAE estn ligados a cuota municipal.

Estn exentos los que inicien el ejercicio de su actividad, durante los dos primeros aos y las empresas con un volumen de operaciones inferior
a 2.000.000 Euros.

Alta en tasas municipales

Alta en tasas de carcter municipal como por ejemplo basuras, IBI, instalacin de veladores en la va pblica,etc.

TRMITES DE TIPO FORAL

Declaracin censal
A travs de la declaracin censal, se realiza el alta como contribuyente en el Territorio Histrico de lava, adems de las modificaciones y bajas.
Mediante este trmite solicitamos el NIF, elegimos el Rgimen de IVA que corresponda segn el tipo de actividad, el mtodo de determinacin
del rendimiento de actividades econmicas en IRPF, y en general las diferentes opciones de declaracin de aquellos impuestos que nos afecten.
Los modelos a presentar son los siguientes:
o

Modelo 037 para personas fsicas

Modelo 036 para personas jurdicas

 TRMITES DE TIPO LABORAL

Inscripcin de la empresa en la Seguridad Social
Nos permite obtener el cdigo cuenta de cotizacin, esto es, el nmero que va a identificar a nuestra empresa en todas nuestras relaciones
laborales con la Seguridad Social. Es obligatorio para todo empresario que vaya a efectuar contrataciones. Tambin hay que darse de alta en
una Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales.
Alta de los socios trabajadores en el Rgimen de la Seguridad Social que corresponda
Para la determinacin del Rgimen de la Seguridad Social se tendr en cuenta, entre otros: el tipo de sociedad, el control efectivo que cada socio
ejerza en la misma, la relacin de parentesco entre socios, disposiciones estatutarias en el caso de cooperativas, etc.
Alta en el Rgimen General de la Seguridad Social
Es el Rgimen de la Seguridad Social para trabajadores por cuenta ajena. El alta en este Rgimen se deber realizar con carcter previo al inicio
de la relacin laboral y de forma obligatoria a travs de Sistema RED, Remisin Electrnica de Documentos, cuyo objeto es permitir el
intercambio de informacin y documentos entre las distintas entidades a travs de medios telemticos. Este servicio abarca los siguientes
mbitos de actuacin: Cotizacin, Afiliacin y Remisin de partes de Alta y Baja de Incapacidad Temporal.
Comunicacin de apertura del centro de trabajo
Este trmite es de obligado cumplimiento si la empresa contrata trabajadores. La comunicacin se podr presentar con carcter previo o dentro
de los 30 das siguientes a la apertura, excepto en el caso de obras de construccin, en el que la comunicacin ser siempre con carcter previo
al inicio (Ley 25/2009, de 22 de diciembre).
Libro de visitas
Este libro estar a disposicin de cualquier inspector de trabajo que acuda a nuestro centro de trabajo, previamente tiene que haber sido
legalizado en la Direccin Provincial de Trabajo.