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SEPTIEMBRE DE 2008
REV.4
NDICE
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INTRODUCCIN
BASE LEGAL
III. INSCRIPCIN
a) Objetivo
b) Normas
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IV. ACREDITACIN
a) Objetivo
b) Normas
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V. CERTIFICACIN
a) Objetivo
b) Normas
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ANEXOS
1. Lineamientos para Impartir la Pltica Informativa
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54
64
66
68
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8. Lineamientos para la Emisin de Documentos de Certificacin
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INTRODUCCIN
Las Normas de Registro y Control para el Subsistema de Preparatoria Abierta son
elaboradas por la Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin
(DGAIR), en coordinacin con la Direccin de Sistemas Abiertos de la Direccin General
del Bachillerato (DGB), para regular y normar los procedimientos correspondientes.
El contenido de este documento est integrado por el objetivo del documento normativo,
la base legal, las normas generales, los objetivos y las normas correspondientes a las
etapas de inscripcin, acreditacin y certificacin, aplicables al Subsistema de
Preparatoria Abierta.
Para efecto del presente documento se denomina rea de Preparatoria Abierta, al rea de la Secretara de Educacin u Organismo
Pblico Descentralizado en los Estados de la Repblica Mexicana que tienen a su cargo los procesos de inscripcin, acreditacin y
certificacin del Subsistema de Preparatoria Abierta o a la Direccin de Sistemas Abiertos de la Direccin General del Bachillerato
en el Distrito Federal, segn corresponda.
BASE LEGAL
- Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, Artculo Tercero. Reforma
publicada en el Diario Oficial de la Federacin del 12 de noviembre de 2002.
- Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia, publicada en el
Diario Oficial de la Federacin del 1 de febrero de 2007.
- Decreto por el que se expide la Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminacin,
Diario Oficial de la Federacin del 11 de junio de 2003.
- Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012, Diario Oficial
de la Federacin del 31 de mayo de 2007.
- Acuerdo Nm. 17 por el que se establecen las normas a que debern sujetarse los
procedimientos de evaluacin del aprendizaje en los distintos tipos y modalidades de la
educacin bajo el control de la Secretara de Educacin Pblica, Diario Oficial de la
Federacin del 28 de agosto de 1978.
- Acuerdo Nm. 71 por el que se determinan los objetivos y contenidos del ciclo de
Bachillerato, Diario Oficial de la Federacin del 28 de mayo de 1982.
- Acuerdo Nm. 77 por el que se adiciona el diverso nmero 71 que determina objetivos
y contenidos del ciclo de Bachillerato, Diario Oficial de la Federacin del 21 de
septiembre de 1982.
- Acuerdo No. 1/SPC por el que se suprime el trmite de dispensa de violacin de ciclo,
Diario Oficial de la Federacin del 17 de diciembre de 1997.
- Acuerdo nmero 286 por el que se establecen los lineamientos que determinan las
normas y criterios generales, a que se ajustarn la revalidacin de estudios realizados
en el extranjero y la equivalencia de estudios, as como los procedimientos por medio
de los cuales se acreditarn conocimientos correspondientes a niveles educativos o
grados escolares adquiridos en forma autodidacta, a travs de la experiencia laboral o
con base en el rgimen de certificacin referido a la formacin para el trabajo, Diario
Oficial de la Federacin del 30 de octubre de 2000.
c)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
b)
c)
d)
e)
10
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
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III. INSCRIPCIN
a) Objetivo
Regular y controlar la preinscripcin e inscripcin de aspirantes a ingresar al Subsistema
de Preparatoria Abierta con el fin de proporcionar la informacin necesaria respecto a los
derechos y obligaciones del usuario, obtener los datos requeridos para la planeacin del
Subsistema con base en la poblacin atendida e iniciar el registro del Historial Acadmico.
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b) Normas
PREINSCRIPCIN
1. La preinscripcin se proporciona al aspirante en los perodos establecidos en el
calendario que para tal efecto elabora cuatrimestralmente el Responsable de
Preparatoria Abierta.
2. Es obligatorio que el aspirante reciba una Pltica Informativa para que conozca las
caractersticas del Subsistema, sus aspectos acadmicos, administrativos y la
operacin del mismo, as como las responsabilidades y derechos que adquiere. Los
lineamientos para dicha pltica los proporciona la Direccin de Sistemas Abiertos de
la DGB y es responsabilidad de cada entidad instrumentar su operacin (consultar
Anexo 1).
5. Una vez que el aspirante se haya registrado, se le informar el lugar, hora y fecha de
asistencia a la Pltica Informativa.
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INSCRIPCIN
13. La inscripcin al Subsistema de Preparatoria Abierta podr ser permanente, o bien
conforme al calendario que establezca cada entidad.
14. Para solicitar la inscripcin, el aspirante deber presentar los siguientes documentos:
a) Comprobante de Registro y Asistencia a la Pltica Informativa, firmado por el
responsable de impartirla.
b) Copia certificada del Acta de Nacimiento o Documento Legal Equivalente en
original2.
c) Certificado de Terminacin de Estudios de Educacin Secundaria, en original.
d) Dos fotografas tamao infantil recientes e iguales, en blanco y negro o en color,
de frente y con el rostro descubierto, con ropa clara, en terminado mate.
e) Constancia de la Clave nica de Registro de Poblacin (CURP), en caso de
contar con ella, en original.
f)
15. No es requisito para los aspirantes que se inscriben al Subsistema, solicitar examen
en el momento de la inscripcin.
Se entiende por documento legal equivalente del Acta de Nacimiento, el Acta testimonial o el documento legal que presenten los
aspirantes extranjeros como comprobante de nacionalidad, de nombre y de fecha de nacimiento.
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18. Los aspirantes nacionales y extranjeros que hayan cursado estudios de bachillerato
en otro Subsistema, que deseen les sean reconocidos y no cuenten al momento de la
inscripcin al Subsistema con la Resolucin de Equivalencia y/o Revalidacin de
Estudios, tendrn la posibilidad de presentarlos en un trmino no mayor de 6 meses,
previa firma de una carta compromiso. En caso de no hacerlo, se les suspendern los
servicios de Preparatoria Abierta hasta que presenten la documentacin
correspondiente.
Se aceptar una Resolucin de Equivalencia o Revalidacin de Estudios que difiera en calificaciones y/o asignaturas de una
presentada previamente, siempre y cuando el estudiante realice el trmite de actualizacin del Historial Acadmico.
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22. Los aspirantes que estn internos en Centros de Readaptacin Social o Centros de
Readaptacin Juvenil debern sujetarse a lo establecido en este documento.
23. Los documentos originales se regresan al aspirante cuando hayan sido revisados y
registrados en la Cdula de Inscripcin.
24. En caso de que el aspirante no cuente con la Clave nica de Registro de Poblacin
(CURP), se le proporcionar la orientacin necesaria para su trmite, una vez
autorizada la inscripcin. En tanto se asigne la CURP con sus 18 caracteres por la
Secretara de Gobernacin, deber utilizarse el segmento raz con sus 16 posiciones
autogenerables.
25. Una vez que el aspirante cumpla con los requisitos, se le asignar el nmero de
matrcula, el cual es nico, intransferible y valido en todo el pas, lo que le permite
efectuar cualquier trmite en el Subsistema hasta que egrese (Ver Anexo 4).
La traduccin de los documentos, en el caso de extranjeros, debe realizarla un perito autorizado, una embajada o alguna institucin
educativa que forme parte del Sistema Educativo Nacional, segn corresponda al documento.
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27. En caso de detectar duplicidad de matrcula con algn otro estudiante, se deber
identificar la que corresponde a cada uno de ellos e integrar a stas, el Historial
Acadmico respectivo. Los documentos necesarios para solicitar el servicio se
establecen en la norma 37, inciso b) de Acreditacin.
En el caso de las normas 26 y 27 se recogen las credenciales y se emite una nueva
con la matrcula correcta.
31. Los estudiantes que cambien de entidad y que tengan acreditadas asignaturas de
Preparatoria Abierta, debern presentar en original:
a) Certificacin de Estudios parciales. En caso de no contar con el documento, se
deber solicitar un Historial Acadmico a la entidad de origen y verificar que el
estudiante no est suspendido o dado de baja del Subsistema.
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IV. ACREDITACIN
a) Objetivo
Establecer los requisitos para el reconocimiento oficial de la aprobacin de una asignatura
o del nivel educativo; regular la organizacin y aplicacin de exmenes y controlar el
registro de calificaciones del estudiante de Preparatoria Abierta para integrar y dar
seguimiento a su Historial Acadmico.
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b) Normas
1. La acreditacin de cada una de las asignaturas que comprenden el Plan de Estudios
del Subsistema de Preparatoria Abierta, se efecta mediante la presentacin y
aprobacin de un examen.
SOLICITUD DE EXMENES
4. Para solicitar examen el estudiante deber:
a) Presentar su Credencial de Preparatoria Abierta vigente.
b) Proporcionar los datos necesarios para realizar el trmite o llenar la Solicitud de
Exmenes, cuando ste servicio an se opere de forma manual.
c) Cubrir el pago de derechos por cada examen solicitado.
d) Registrar su firma en la Solicitud de Exmenes, la cual debe coincidir con la que
aparece en la Credencial de Preparatoria Abierta.
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6. Los estudiantes que presenten examen por primera vez, podrn solicitar slo dos
asignaturas como mximo. Si no han cursado estudios de tipo medio superior, las
asignaturas solicitadas debern ser del primero o segundo semestre.
8. El estudiante puede solicitar y presentar como mximo cuatro asignaturas por fase de
aplicacin, en el caso de exmenes ordinarios, para el de extemporneos 2 por fase,
mximo 8 por etapa. En caso de que un estudiante solicite y/o presente ms
asignaturas de las establecidas, se cancelarn todos los exmenes presentados en la
fase correspondiente.
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11. Los estudiantes que soliciten exmenes extemporneos por apoyo al egreso o por
renuncia de calificaciones aprobatorias, tienen oportunidad de solicitar la aplicacin de
cada asignatura hasta en tres ocasiones. De no acreditarlas, se sujetarn a las fechas
y horarios establecidos en el Calendario de Solicitud y Presentacin de Exmenes
Ordinarios vigente, norma que se aplicar tambin a aquellos estudiantes que durante
un ao no soliciten exmenes o que durante este tiempo slo tengan una solicitud
realizada.
12. En caso de que un estudiante solicite y/o presente examen de la misma asignatura en
calendario extemporneo y ordinario, se considerar el resultado de la asignatura que
solicite y presente primero.
14. El rea de Preparatoria Abierta ofrecer los servicios educativos para la conclusin
del nivel bachillerato al personal adscrito al rea en que se ubica el Subsistema, como
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Cuadernillos de preguntas.
Hojas de Respuestas.
Listas de Asistencia de Participantes en la Aplicacin y de Estudiantes.
Material de apoyo (lpices, gises, borrador, etc.).
Relacin de material de apoyo y de examen.
16. Los coordinadores y aplicadores debern dar el uso adecuado al material de acuerdo
a los Lineamientos para la Aplicacin de Exmenes establecidos por la Direccin de
Sistemas Abiertos (consultar Anexo 6).
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19. Tiene derecho a presentar examen el estudiante que cumpla con lo siguiente:
a) Se presente en el lugar, fecha y horario establecidos en la Solicitud de Exmenes
(No hay tolerancia de tiempo).
b) Presente su Credencial de Preparatoria Abierta vigente. En caso de no contar con
ella, muestre otra identificacin oficial vigente con fotografa y firma.
c) Presente la Solicitud de Exmenes de la etapa correspondiente con los datos
completos y correctos.
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29. Las irregularidades que se presenten durante la aplicacin y las sanciones que se
dicten, debern enviarse a la Direccin de Sistemas Abiertos mediante oficio, para su
conocimiento a ms tardar cinco das hbiles despus de cada fase de aplicacin de
exmenes, instancia que bimestralmente notificar a nivel nacional los casos de
estudiantes suspendidos temporal o definitivamente del Subsistema.
30. Las sanciones aplicadas a los estudiantes podrn ser revocadas, siempre y cuando:
a) El estudiante presente evidencias que lo eximan de la falta.
b) Se comprometa a llevar un proceso de trabajo acadmico en el total de las
asignaturas que le falten para acreditar el Plan de Estudios de Preparatoria
Abierta.
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c) Sea autorizada de manera escrita, por el titular del rea a la que se adscribe
Preparatoria Abierta en la entidad, lo cual deber notificarse a la Direccin de
Sistemas Abiertos para actualizar el Boletn de Estudiantes Sancionados.
ASIGNACIN DE CALIFICACIONES
31. La asignacin de calificaciones se sujeta a las normas de evaluacin establecidas en
el Acuerdo Nm. 17; la escala de calificaciones es numrica, del 5 al 10, con la
siguiente interpretacin:
10
9
8
7
6
5
Excelente
Muy Bien
Bien
Regular
Suficiente
No Suficiente
33. El rea de Preparatoria Abierta llevar un registro de las calificaciones de cada fase
por estudiante, con base en los Listados de Calificaciones, documentos que son
diferentes a las Listas de Asistencia, debido a que en los primeros se anota el nombre
del estudiante, matrcula, clave de la asignatura, nmero de aciertos y calificacin
obtenida, mientras que en las Listas de Asistencia se registra nicamente nombre y
firma del sustentante, matrcula, folio del Cuadernillo y de la Hoja de Respuestas
asignados, adems del nombre y firma de los participantes en la aplicacin de
exmenes.
SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
35. Se proporciona el servicio de aclaracin de resultados por omisin y/o revisin
administrativa de calificaciones reprobatorias al estudiante que en un plazo no mayor
de tres meses despus de haber realizado el examen presente:
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b) Contar con dos matrculas diferentes o tener matrcula duplicada con algn otro
estudiante. Para ello deber entregar:
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40. Cuando no se cuente con asesores para proporcionar este servicio, el rea de
Preparatoria Abierta, podr con carcter excepcional recibir los trmites y remitirlos a
la Direccin de Sistemas Abiertos, quien emitir un diagnstico por escrito y lo enviar
a la entidad, en un plazo no mayor a 15 das hbiles, considerados a partir de la fecha
en que se reciba la solicitud en la Subdireccin de Normatividad.
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46. Las asignaturas que estn amparadas por una Resolucin de Equivalencia,
Revalidacin de Estudios o un Certificado de Terminacin de Estudios de
Preparatoria Abierta obtenido previamente, son irrenunciables.
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57. Las Hojas de Respuestas se conservarn por seis meses a partir de la fecha de
aplicacin de exmenes en las que fueron utilizadas; despus de este perodo,
podrn destruirse, siempre y cuando la informacin contenida en las mismas se
encuentre respaldada o soportada en algn medio como: rollo microfilmado, archivo
informtico o disco magntico.
59. Las Solicitudes de Exmenes deben conservarse por un perodo mnimo de seis
meses despus de la etapa para la que fueron utilizadas.
60. Los formatos contables (plizas, cheques, nminas, fichas de depsito, recibos,
facturas, notas de remisin, reportes de ingresos y de egresos) regularmente son
manejados por el Departamento de Recursos Financieros; la normatividad para la
conservacin, baja y destino final de stos, la opera y determina el rea administrativa
correspondiente.
61. Los formatos de apoyo y operacin interna deben conservarse por un perodo mnimo
de seis meses, despus del cual podrn destruirse.
62. En todos los casos, la baja o destruccin de documentos deber soportarse con
la correspondiente Acta Administrativa.
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IV. CERTIFICACIN
a) Objetivo
Establecer las normas para otorgar validez oficial a los estudios realizados en el
Subsistema de Preparatoria Abierta, conforme al plan de estudios vigente.
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b) Normas
1. La Secretara de Educacin Pblica reconoce como documentos oficiales de
certificacin para el Subsistema de Preparatoria Abierta, el Certificado de Terminacin
de Estudios y la Certificacin de Estudios. En ningn caso ser reconocida la
Constancia de Estudios Parciales o Completos como un documento que pueda
sustituir a los anteriores. Sin embargo, las Constancias de Inscripcin al Subsistema y/o
de que el Documento de Certificacin est en Trmite, pueden expedirse por el
Responsable de Preparatoria Abierta, sin incluir datos acadmicos como son el promedio
o calificaciones.
En la Constancia de Inscripcin deber registrarse la Fecha de Ingreso, la Fecha de
Acreditacin de la Asignatura ms reciente y en caso de considerarse conveniente, el
nmero de Asignaturas Acreditadas. La Constancia de que el Documento de
Certificacin est en Trmite, slo podr extenderse al estudiante que haya
acreditado las 33 asignaturas correspondientes al rea de Estudio de su eleccin y
que haya iniciado su trmite de certificacin.
2. Los formatos de certificacin tendrn vigencia anual, la cual iniciar el primer da hbil
del mes de julio y concluir el ltimo da hbil del mes de junio del ao siguiente.
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j)
b)
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a) Hacer una solicitud por escrito, exponiendo los motivos de la nueva solicitud.
b) Solicitud de Servicios con los datos completos y correctos.
c) Dos fotografas recientes, iguales, tamao infantil, en blanco y negro o en color,
de frente y con el rostro descubierto, con ropa clara, en terminado mate.
d)
e)
f)
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20. Cuando un servidor pblico tenga nombramiento de encargado del rea Responsable
de Preparatoria Abierta, estar facultado para firmar los documentos de certificacin
siempre que cuente con la designacin oficial correspondiente por escrito de su
superior jerrquico, la cual deber hacerse del conocimiento de la Direccin General
de Profesiones, de la Direccin de Acreditacin y Certificacin de la DGAIR y de la
Direccin de Sistemas Abiertos de la DGB. Por ningn motivo debern firmarse
por ausencia los documentos de certificacin.
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23. Al estudiante que haya sido sancionado por haber infringido las normas, se le podr
emitir una Certificacin de Estudios que ampare las calificaciones de las asignaturas
aprobadas hasta antes de haber cometido la falta y ser sancionado.
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34. En caso de haber una sustitucin del Responsable de Preparatoria Abierta, se debe
elaborar Acta de entrega de los formatos de certificacin asignados por la Direccin
de Sistemas Abiertos, en la cual se detalle el tipo de documento, perodo de vigencia,
rango de folios y cantidad que sern entregados al nuevo responsable, a fin de
deslindar responsabilidades.
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ANEXO 1
LINEAMIENTOS PARA IMPARTIR LA PLTICA INFORMATIVA
OBJETIVO: Proporcionar los lineamientos bsicos, requisitos, funciones y actividades
para impartir la Pltica Informativa, con la finalidad de que el proceso se realice en forma
coordinada y eficiente.
LINEAMIENTOS GENERALES
1. Los Conductores de la Pltica Informativa:
a) Permanecern un mximo de tres aos desempeando esta actividad.
b) No podrn participar en la aplicacin de exmenes o en actividades relacionadas
con la Calificacin o la Certificacin.
c) Debern manifestar una actitud de respeto y orden durante la Pltica Informativa
para no relajar la disciplina y el buen desarrollo de sta.
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ACTIVIDADES GENERALES
1. Es responsable del grupo de aspirantes que le haya sido asignado, del adecuado
desarrollo de la Pltica Informativa y del material informativo y de apoyo, desde su
recepcin hasta su devolucin.
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11. Una vez que el grupo est completo o que se ha cumplido la hora marcada para el
inicio de la pltica, proporciona la Lista de Asistencia a la Pltica Informativa para que
cada aspirante registre su firma.
13. Establece las tareas a realizar en grupos o individualmente a partir del material
entregado, orienta el trabajo de los aspirantes y resuelve sus dudas.
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ANEXO 2
VISITAS PARA VERIFICAR LA APLICACIN DE LAS NORMAS Y DE
ANLISIS Y EVALUACIN DE LOS FORMATOS DE CERTIFICACIN
OBJETIVO: Verificar el cumplimiento de las normas establecidas, orientar y determinar
medidas correctivas para propiciar su apego y el intercambio de experiencias con los
responsables de su aplicacin, a fin de identificar problemas o necesidades y proponer
soluciones que impliquen su actualizacin para mejorar la calidad y hacer ms eficiente la
prestacin del servicio; asimismo, evaluar el uso adecuado de los formatos de certificacin.
LINEAMIENTOS GENERALES
1. Estos lineamientos son de observancia obligatoria para las personas involucradas en
la operacin del Subsistema de Preparatoria Abierta.
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14. Firmar los compromisos que se deriven de las observaciones realizadas durante la visita
de anlisis y evaluacin, los cuales sern cumplidos en los plazos establecidos.
ACREDITACIN
Atencin al usuario.
Tipo de servicios:
Procedimientos realizados.
Tiempos de respuesta.
Organizacin de la aplicacin de exmenes:
Asignacin de participantes.
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Emisin de informes.
Servicios Complementarios:
Requisitos.
Tiempo de respuesta.
CERTIFICACIN
Llenado de formatos.
Llenado de formatos.
Obtencin de promedio.
PROMOCIN Y DIFUSIN
CENTROS DE ASESORA
Visitas de Supervisin.
Tipo de centros.
Tipo de servicios.
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Expedientes.
PLAN DE TRABAJO
INFORMACIN ESTADSTICA
Validacin de Datos.
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FORMATO 1
ACTA ADMINISTRATIVA DEL JURDICO POR ROBO, EXTRAVO
O DESTRUCCIN DE DOCUMENTOS DE CERTIFICACIN
DE ESTUDIOS
DEFINICIN:
FUNCIN:
RESPONSABLE DE SU
ELABORACIN Y
PERIODICIDAD:
y/o
Empleado(s)
DECLARACIN:
DETERMINACIN:
TESTIGOS:
FIRMAS:
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FORMATO 2
ACTA DEL MINISTERIO PBLICO POR ROBO, EXTRAVO O
DESTRUCCIN DE DOCUMENTOS DE CERTIFICACIN
DE ESTUDIOS
DEFINICIN:
FUNCIN:
RESPONSABLE DE SU
ELABORACIN Y
PERIODICIDAD:
Datos Personales del(de los) Servidor(es) Pblico(s) y/o Empleado(s) que hace(n) la
denuncia ante el Ministerio Pblico Federal.
DETERMINACIN:
TESTIGOS:
FIRMAS:
NOTA:
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ANEXO 3
LINEAMIENTOS PARA LA PROMOCIN Y DIFUSIN DEL SUBSISTEMA
DE PREPARATORIA ABIERTA
Objetivo: Proporcionar al Responsable de Preparatoria Abierta los lineamientos para la
promocin y difusin del Subsistema en la entidad.
LINEAMIENTOS
1. La Direccin de Sistemas Abiertos enva los modelos del material de difusin nacional
del Subsistema, para su impresin y distribucin, los que consisten en:
a) Trpticos informativos.
b) Calendario de solicitud y presentacin de exmenes ordinarios y extemporneos.
c) Cualquier otro material que se disee para este fin.
3. La entidad podr disear material propio para la promocin y difusin del Subsistema,
incluyendo en ste lo siguiente:
a) Logotipo de la Secretara de Educacin Pblica.
b) Logotipo de la Secretara de Educacin u Organismo Pblico Descentralizado.
c) Imagen que identifica al Subsistema.
d) Subsecretara de Educacin Media Superior. Direccin General del Bachillerato.
Nombre de la Dependencia Estatal, mencionando que los servicios son ofrecidos
en forma coordinada entre ambas instancias.
e) La frase Ensate a Aprender!
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ANEXO 4
INSTRUCTIVO PARA LA GENERACIN DE MATRCULAS
Objetivo: Proporcionar al Responsable de Preparatoria Abierta el procedimiento para la
generacin de matrculas y la frmula matemtica para calcularlas.
LINEAMIENTOS
1. El rea de Preparatoria Abierta asignar un nmero de matrcula nico e intransferible
para cada aspirante que se inscriba al Subsistema.
EJEMPLO:
2008
AO
0903
ENTIDAD Y
CLAVE DE
OFICINA
00001
NMERO
CONSECUTIVO
9
DGITO
VERIFICADOR
3. El dgito verificador se obtiene tomando cada uno de los dgitos que conforman el
nmero de matrcula y aplicando la siguiente frmula matemtica:
DGITO
D1
D2
D3
D4
D5
D6
D7
D8
D9
D10
SE MULTIPLICA POR
1
3
7
9
1
3
7
9
1
3
(Dx X x)
(D1 X 1)
(D2 X 3)
(D3 X 7)
(D4 X 9)
(D5 X 1)
(D6 X 3)
(D7 X 7)
(D8 X 9)
(D9 X 1)
(D10 X 3)
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D11
D12
D13
7
9
1
(D11 X 7)
(D12 X 9)
(D13 X 1)
La suma total de los productos se divide entre la constante DIEZ (10), obteniendo los
nmeros enteros y el residuo de la divisin ser el dgito verificador.
DV = (D1x1)+(D2x3)+(D3x7)+(D4x9)+(D5x1)+(D6x3)+(D7x7)+(D8x9)+(D9x1)+(D10x3)+(D11x7)+(D12X9)+(D13X1)
10
Ejemplo:
Matrcula 2008090300001
2x1= 2
0x3= 0
0x7= 0
8x9=72
0x1= 0
9x3=27
0x7= 0
3x9=27
0x1= 0
0x3= 0
0x7= 0
0x9= 0
1x1= 1
10
12
129
9
Dgito Verificador
129
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ANEXO 5
SELECCIN DE LOCALES SEDE
Objetivo: Establecer los lineamientos necesarios para disponer de los locales sede que
cumplan con las normas de seleccin y permitan la adecuada aplicacin de exmenes y,
en caso necesario, de la imparticin de la Pltica Informativa.
LINEAMIENTOS
1. Los locales sede deben reunir los siguientes requisitos:
a) Ubicacin geogrfica de fcil acceso.
b) Aulas suficientes para atender la demanda de exmenes y/o de la Pltica
Informativa, debidamente iluminadas, aseadas y con ventilacin adecuada.
c) Mobiliario adecuado para adultos.
3. Visita y verifica condiciones del(los) inmueble(s) y selecciona aqullos acordes con los
requerimientos establecidos.
4. Solicita mediante oficio al rea educativa que corresponda, la autorizacin para el uso
de las instalaciones, previo a la aplicacin de exmenes o a la imparticin de la
Pltica Informativa.
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ANEXO 6
LINEAMIENTOS PARA LA APLICACIN DE EXMENES
Objetivo: Proporcionar a los participantes en el proceso de aplicacin de exmenes, los
lineamientos, requisitos, funciones y actividades que antes, durante y al trmino de la
aplicacin deben efectuar, con la finalidad de que el proceso se realice en forma
coordinada y eficiente.
LINEAMIENTOS GENERALES
1. La aplicacin de exmenes debe efectuarse en las fechas establecidas por la
Direccin General del Bachillerato en los calendarios de solicitud y presentacin de
exmenes ordinarios y extemporneos vigentes.
2. Por ningn motivo pueden ser reproducidos, parcial o totalmente los Cuadernillos de
Preguntas, ni su contenido puede ser difundido o utilizado por personal no autorizado
por la Direccin de Sistemas Abiertos. Los derechos de autor son propiedad de la
Secretara de Educacin Pblica.
10. El tiempo establecido para la aplicacin del examen es de dos horas con treinta
minutos como mximo, el que debe contarse a partir del momento en que el Aplicador
termine de dar las indicaciones para la resolucin del examen.
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10. Solicita a los participantes que confirmen el primer da hbil posterior a la aplicacin,
su participacin en la siguiente fase.
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ACTIVIDADES
PREVIAS A LA FECHA DE APLICACIN
1. Se presenta con el Responsable de Preparatoria Abierta, para ser informado de la
sede en que participar y dnde deber recoger el formato del Informe de la
Aplicacin y la Relacin de Participantes en la Aplicacin.
EL DA DE LA APLICACIN
ANTES DE LA APLICACIN
2. Se presenta en el local sede de aplicacin una hora antes de la programada para el
inicio del examen. No hay tolerancia.
7. Observa que el ingreso de los sustentantes a la sede y a las aulas se lleve a cabo de
forma ordenada y respetando las normas establecidas.
DURANTE LA APLICACIN
8. Atiende el desarrollo de la aplicacin y que cada uno de los participantes se apegue a
la normatividad establecida.
DESPUS DE LA APLICACIN
10. Atestigua la revisin del material de examen devuelto por los aplicadores.
COORDINADOR DE SEDE
1. En cada sede de aplicacin participa un Coordinador de Sede.
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6. Debe vigilar que permanezcan las condiciones en que se recibieron las instalaciones,
hasta la entrega de las mismas al personal de intendencia de la sede.
REQUISITOS: Para participar como Coordinador de Sede, el aspirante debe cumplir con
lo siguiente:
ACTIVIDADES
PREVIAS A LA FECHA DE APLICACIN
1. En los das establecidos, anteriores a la aplicacin, debe reportarse va telefnica
para confirmar su participacin.
Cuadernillos de preguntas.
76
b) Material de Apoyo:
Borradores.
Jerga o franela.
Recibos de gratificaciones.
Cheques.
4. Separa y ordena por da-horario los paquetes del material de examen por
asignaturas que se van a aplicar de acuerdo al Calendario de Solicitud y Presentacin
de Exmenes. Los paquetes de examen NO pueden por ningn motivo ser abiertos
antes de la aplicacin del examen.
EL DA DE LA APLICACIN
ANTES DE LA APLICACIN
5. Se presenta en el local sede de aplicacin al que fue asignado con una hora de
anticipacin con el material de examen correspondiente al da y horario. No hay
tolerancia.
6. Verifica el estado de las instalaciones, el mobiliario y equipo, en compaa del
personal de intendencia o personal responsable de la sede de aplicacin y del
observador, registra en el formato de verificacin de instalaciones las condiciones y
anomalas que detecte y una vez lleno el formato lo firma conjuntamente con el
observador y el personal de intendencia de la sede.
77
10. Revisa que los paquetes de Cuadernillos correspondan al da, horario y asignaturas
marcadas en el Calendario de Solicitud y Presentacin de Exmenes establecido por
la Direccin General del Bachillerato.
11. Ordena por horario las asignaturas y grupos que se van a aplicar de acuerdo al
Calendario de Solicitud de Exmenes y Presentacin de Exmenes y selecciona las
aulas de aplicacin.
12. Distribuye al o a los Coordinadores de Grupo los Cuadernillos de Preguntas que les
corresponden.
13. Designa a los Aplicadores (como mximo a dos), para la revisin de Solicitud de
Exmenes y Credencial de Preparatoria Abierta a la entrada de la sede.
15. Identifica las aulas con carteles de Grupo, Asignatura y Centros de Asesora, en su
caso.
16. Orienta a los sustentantes sobre la ubicacin del aula segn la asignatura que
presentan.
17. Resuelve las dudas o situaciones que puedan presentarse por parte de los
sustentantes y los participantes en la sede de aplicacin.
78
DURANTE LA APLICACIN
18. Debe realizar una constante supervisin asegurndose del ptimo desarrollo de la
aplicacin.
DESPUS DE LA APLICACIN
20. Supervisa la revisin del material de examen (Cuadernillos, Hojas de Respuestas y
Listas de Asistencias) que devuelven los Aplicadores a los Coordinadores de Grupo.
21. Verifica las Listas de Asistencia al Examen, contando las Hojas de Respuestas y
cotejndolas con las primeras, anota su nombre y firma en el lugar correspondiente.
22. Recibe del Coordinador de Grupo los paquetes de Cuadernillos de Preguntas, verifica
que estn completamente cerrados y firmados por el Coordinador de Grupo y por los
Aplicadores, los ordena por asignatura y semestre; sella y firma la caja o paquete
junto con el Coordinador de Grupo.
24. Al final de la primera fecha de aplicacin, recuerda a los aplicadores que debern
presentar una identificacin oficial para el cobro de su gratificacin.
79
COORDINADOR DE GRUPO
1. Es responsable de los grupos de sustentantes que le hayan sido asignados. Cuando
en un local sede de aplicacin se cuente con un solo grupo de veinte como mximo,
tambin actuar como Aplicador.
2. Es responsable del material de examen que le corresponde, desde que lo recibe del
Coordinador de Sede hasta la devolucin al mismo.
80
j)
ACTIVIDADES
PREVIAS A LA FECHA DE APLICACIN
1. Debe reportarse va telefnica para confirmar su participacin en los das
establecidos.
81
3. Revisa que los sobres que contienen las Hojas de Respuestas por asignaturas estn
completos y correctos, verifica que las claves numricas de las asignaturas
registradas en la(s) etiqueta(s) del(los) sobre(s) o paquete(s) correspondan a las
programadas en esa fase.
EL DA DE LA APLICACIN
ANTES DE LA APLICACIN
5. Se presenta en el local sede de aplicacin con una hora de anticipacin a la
programada para el examen, con los sobres que contienen el material de examen. No
hay tolerancia.
9. Nombra a los Aplicadores y les entrega el material de examen y les pide que:
82
10. Indica a los aplicadores que deben anotar en el pizarrn o pintarrn del aula los
siguientes datos: sede, oficina, etapa, matrcula, clave y nombre de la asignatura,
hora de inicio y de trmino del examen, y que el llenado de la Hoja de Respuestas sea
con lpiz del 2 2 excepto el nombre y firma, los cuales deben anotarse con tinta
negra. En caso de ser sede oficial que d atencin a Centros de Asesora, anota las
claves y el nombre del centro y le indica al sustentante anotar esta informacin en la
Hoja de Respuestas.
11. Solicita a los aplicadores pasar a las aulas asignadas, una vez que les ha entregado
el material de examen y de apoyo, 15 minutos antes de la hora de inicio.
DURANTE LA APLICACIN
12. Revisa que las Solicitudes de Exmenes correspondientes a sus grupos tengan los
datos completos y correctos de sede, oficina, etapa, clave y nombre de la asignatura,
matrcula, nombre y firma del sustentante.
DESPUS DE LA APLICACIN
15. Recibe en el aula de coordinacin el material de examen y de apoyo, de acuerdo con
el orden en que concluy la aplicacin de cada grupo y revisa que:
a) Los Cuadernillos de Preguntas estn completos, sin mutilaciones y ordenados por
nmero de folio, en forma ascendente (el folio menor al frente).
83
17. Una vez recibido el material de examen de todos los aplicadores, procede a guardar
por asignatura en su sobre o paquete los Cuadernillos de Preguntas en sus
respectivas bolsas.
18. Sella con la hoja de proteccin de la Secretara de Educacin Pblica y firma junto
con el Coordinador de Sede y los Aplicadores los paquetes, como medida de
proteccin.
84
APLICADORES
1. Slo actuarn como aplicadores las personas designadas por el Responsable de
Preparatoria Abierta de la entidad, con base en el cumplimiento de los requisitos
establecidos.
REQUISITOS: Para participar como Aplicador, el aspirante debe cumplir con lo siguiente:
85
APLICADOR RESPONSABLE
PROPSITO: Aplicar los exmenes de Preparatoria Abierta en la sede asignada,
vigilando el buen desarrollo de la aplicacin y el manejo correcto de los materiales de
examen utilizados por parte de los sustentantes.
ACTIVIDADES
PREVIAS A LA FECHA DE APLICACIN
1. En los das establecidos, se comunica va telefnica para confirmar su participacin y
la asignacin de sede.
EL DA DE LA APLICACIN
ANTES DE LA APLICACIN
2. El Aplicador debe presentarse en el local sede de aplicacin una hora antes de la
programada para el inicio del examen. No hay tolerancia.
3. En el aula de coordinacin, se presenta con el Coordinador de Grupo y registra en la
Lista de Asistencia de Participantes, su hora de llegada y firma. Presencia la apertura
de los paquetes que contienen el material de examen de cada asignatura.
4. Se entera del grupo que le ha sido asignado y de las indicaciones relativas al examen
que va a aplicar, as mismo recibe el siguiente material:
a) Cuadernillos de Preguntas.
b) Hojas de Respuestas y Listas de Asistencia al Examen.
c) Hoja de Control de Folios.
d) Hoja de Instrucciones para Sustentantes.
86
DURANTE LA APLICACIN
8. Coordina la entrada de los sustentantes al aula de aplicacin, revisando la credencial
del estudiante y la de Solicitud de Exmenes, a fin de identificar al sustentante y la(s)
asignatura(s) que presenta.
9. Una vez que el grupo est completo o que se ha cumplido la hora marcada para el
inicio de la aplicacin, muestra que la bolsa de Cuadernillos est sellada, la abre en
presencia de los sustentantes y distribuye el material de la siguiente manera:
a) Las Hojas de Respuesta por nmero de folio en el mismo orden en que se
ubicaron en el aula e indica la forma de llenado.
b) Los Cuadernillos de Preguntas por nmero de folio en el mismo orden que
entreg las Hojas de Respuestas.
c) Despus de entregar el material de examen, da las instrucciones para el llenado
de la Hoja de Respuestas (basndose en la Hoja de Instrucciones para
sustentantes), haciendo nfasis y explicando con apoyo de la informacin que
est anotada en el pizarrn, que los datos de matrcula, clave de la asignatura,
oficina, etapa de aplicacin, sede y respuestas deben registrarse con lpiz del 2
2 . En el caso del nombre completo y firma deben anotarse con tinta negra.
d) Si no hay dudas respecto al llenado de la Hoja de Respuestas, registra en la Lista
de Asistencia en el sitio indicado, la hora en la cual inicia el examen.
e) Recibe las Solicitudes de Exmenes del Aplicador Auxiliar, las revisa y ordena en
forma alfabtica.
10. Cancela en la Lista de Asistencia al Examen los espacios de los sustentantes que no
se presentaron.
11. En caso de que el nmero de estudiantes sea de quince o menos asume las
actividades del Aplicador Auxiliar.
12. Recorre las filas del aula para verificar que los sustentantes trabajen correctamente
en su Cuadernillo de Preguntas y Hoja de Respuestas, dndoles las indicaciones
necesarias en forma individual, en voz baja si se lo solicitan.
87
13. Con cada estudiante que termine de resolver su examen, deber realizar las
siguientes actividades:
a) Solicita la Credencial de Preparatoria Abierta, la Hoja de Respuestas y el
Cuadernillo de Preguntas.
b) Verifica que el material se encuentre completo y en buen estado, de no ser as
avisa al Coordinador de Grupo.
c) En la Hoja de Respuestas revisa el registro y codificacin de la matrcula, clave de
la asignatura, oficina, etapa de aplicacin, sede y que la firma sea la misma de su
credencial, en caso de identificar errores en la codificacin, lo informa al
sustentante y lo orienta sobre como corregirlo. El Aplicador no puede modificar
por ningn motivo los datos o codificacin anotados por el sustentante en la
Hoja de Respuestas.
d) Comprueba que el nmero de folio del Cuadernillo de Preguntas y el de la Hoja de
Respuestas sean los mismos que le entreg al iniciar el examen.
e) Solicita al sustentable que firme la Lista de Asistencia al Examen.
f)
14. Si despus de transcurridas dos horas veinte minutos desde el inicio de la resolucin
del examen, an no termina todo el grupo, informa a los sustentantes que disponen
de diez minutos para concluir el examen, al finalizar ese lapso, procede a recoger el
material de examen de uno por uno evitando que se aglomeren.
15. Una vez que todos los sustentantes han entregado su examen, requisita la Lista de
Asistencia al Examen del grupo que le fue asignado.
DESPUS DE LA APLICACIN
16. Una vez que todos los sustentantes hayan abandonado el aula, anota en la Lista de
Asistencia la hora de trmino de la aplicacin y registra su nombre y firma en el
espacio correspondiente.
88
19. Espera a que el Coordinador de Grupo, integre y selle los paquetes o sobre(s) de
Cuadernillos de Preguntas y firma la hoja de proteccin oficial, abarcando el sobre o
paquete que contiene el material de examen.
APLICADOR AUXILIAR
PROPSITO: Apoyar al Aplicador Responsable en las diversas actividades dentro del
aula de aplicacin.
ACTIVIDADES
PREVIAS A LA FECHA DE APLICACIN
1.
89
EL DA DE LA APLICACIN
ANTES DE LA APLICACIN
2. El Aplicador Auxiliar debe presentarse en el local sede de aplicacin una hora antes
de la programada para el inicio del examen. No hay tolerancia.
4. Se entera del grupo que le ha sido asignado y de las indicaciones relativas al examen
que va a aplicar, as mismo recibe y revisa el siguiente material: borrador, gises o
marcador, jerga o franela, segn sea el caso y cinta adhesiva.
5. Recibe instrucciones de los datos que tendrn que codificar los sustentantes en su
Hoja de Respuestas.
6. Una vez verificado el material de apoyo, se dirige al aula asignada, quince minutos
antes de la hora fijada para la aplicacin.
90
h) Anota que debe utilizarse nicamente lpiz del 2 2 , excepto para el nombre y
firma los cuales deben anotarse con tinta negra.
DURANTE LA APLICACIN
8. En la entrada del aula, solicita a los sustentantes la copia de su Solicitud de
Exmenes y la Credencial de Preparatoria Abierta, verifica que correspondan a la
misma persona que pretende sustentar el examen y que las firmas de ambos
documentos coincidan. En caso de presentar otra identificacin revisa que la
fotografa y firma, coincidan con la de la copia de la Solicitud de Exmenes, verifica
que los datos de la etapa, oficina, sede, semestre, asignatura y grupo correspondan
con los que se estn aplicando en la sede.
10. En caso de no cumplir con los requisitos lo enva con el Coordinador de Grupo.
13. Recorre las filas del aula para verificar que los sustentantes trabajen correctamente
en su Cuadernillo de Preguntas y Hoja de Respuestas, resolviendo dudas en voz baja
de manera individual si se lo solicitan.
DESPUS DE LA APLICACIN
15. Regresa el material de apoyo al Coordinador de Sede.
16. Espera a que el Coordinador de Grupo recopile y selle los paquetes o sobres de
Cuadernillos de Preguntas y firma la Hoja de Proteccin Oficial, abarcando el sobre o
paquete que contiene el material de examen.
91
j)
k) Presionen a los sustentantes para que concluyan la resolucin del examen, sin
que se hayan cumplido las dos horas y media.
l)
APLICADORES
3. El Aplicador ser suspendido durante seis fases cuando:
a) No se presente a la aplicacin de exmenes, habiendo confirmado su
participacin, o bien acumule dos o ms retrasos en un lapso de seis fases, sin
causa justificada.
b) Permita que ingresen al aula sustentantes cuya Solicitud de Exmenes no
corresponda a la etapa, oficina o sede; no ampare el o los Exmenes que desea
presentar; est alterada la firma de la Solicitud de Exmenes o no corresponda a
la de la Credencial de Preparatoria Abierta o a la identificacin presentada.
93
j)
95
ANEXO 7
LINEAMIENTOS PARA LA CALIFICACIN DE EXMENES
Objetivo: Proporcionar las actividades que permitan al rea de Preparatoria Abierta llevar
a cabo el proceso de calificacin en forma eficiente.
LINEAMIENTOS GENERALES
1.
2.
3.
6.
7.
3. Revisa la lectura ptica obtenida de las Hojas de Respuestas para verificar que no se
haya omitido algn documento, se registren espacios en blanco o se hayan duplicado
respuestas; en caso de identificar algunas de estas situaciones deber realizar
nuevamente el proceso de lectura o ingresar los datos de forma manual.
10. Cualquier modificacin que se haga a las calificaciones de un estudiante, deber estar
respaldada con el nombre y firma del Responsable de Preparatoria Abierta.
97
ANEXO 8
LINEAMIENTOS PARA LA EMISIN DE DOCUMENTOS DE
CERTIFICACIN
Objetivo: Proporcionar a las entidades donde el proceso de certificacin est a cargo de
dos reas diferentes, los elementos bsicos para su operacin.
LINEAMIENTOS GENERALES
1. En aquellas entidades donde el proceso de certificacin est a cargo de dos reas
diferentes, la responsabilidad sobre el uso y destino final de los documentos de
certificacin, as como la correcta emisin de los mismos ser de ambas.
4. Ambas reas debern comprobar ante la DGAIR y/o la DGB, en el mbito de sus
respectivas atribuciones, el uso adecuado de los formatos de certificacin, en sus
aspectos cualitativos y cuantitativos; asimismo, debern firmar de manera conjunta el
Informe de Resultados que sobre la evaluacin de dichos formatos se realice.
99
ANEXO 9
LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIN Y ACTUALIZACIN DE LAS
BASES DE DATOS
Objetivo: Establecer los requerimientos necesarios que permitan llevar a cabo la
depuracin, clasificacin y actualizacin de las bases de datos, con la finalidad de que la
operacin de los procesos y la atencin de los servicios y trmites del Subsistema se
realicen en forma oportuna y eficiente.
LINEAMIENTOS GENERALES
1. Estos lineamientos son de observancia obligatoria para las reas de Preparatoria
Abierta.
ESTUDIANTES ACTIVOS
4. La base de datos se integrar con la informacin de aquellos estudiantes que durante
el ltimo ao hayan realizado la solicitud de algn trmite o servicio de Preparatoria
Abierta.
ESTUDIANTES INACTIVOS
6. Se integrar una base de datos con la informacin de los estudiantes inscritos al
Subsistema que tengan por lo menos una asignatura acreditada y que durante el
ltimo ao no hayan efectuado la solicitud de algn trmite o servicio de Preparatoria
Abierta.
100
7. En caso de que algn estudiante registrado en esta base decida solicitar examen,
deber acudir al rea Acadmica de Preparatoria Abierta, para que le sea aplicada
una Evaluacin Diagnstica de la asignatura que pretenda solicitar, a partir de la cual
se determinar la procedencia del trmite.
BAJA DEFINITIVA
9. Se darn de baja de la base de datos del Subsistema, a los estudiantes que:
a) Realizan el trmite de inscripcin pero no presentan examen de ninguna de las
asignaturas que integran el Plan de Estudios y cuya matrcula sea anterior al ao
2005.
En caso de que el estudiante decida regresar al Subsistema deber inscribirse
nuevamente, cubriendo los requisitos establecidos en el apartado de Inscripcin,
incluyendo la asistencia a la Pltica Informativa.
b) Alteren el contenido de documentos oficiales y/o que presenten ante cualquier
dependencia o institucin algn documento apcrifo que pretendan hacer pasar
como oficial.
c) Sean sujetos de baja definitiva conforme a lo sealado en la norma 25 de la etapa
de acreditacin.
SANCIONADOS
10. Establecer una base datos con la informacin de los estudiantes que por algn motivo
han sido sancionados con suspensin temporal en el Subsistema de Preparatoria
Abierta.
11. Para efectos de esta base deber considerarse lo establecido en las normas 20 a 24
de la etapa de acreditacin y clasificar la informacin con base en los perodos de
suspensin que se mencionan en las mismas.
101
13. Integrar adems de los datos personales del estudiante y calificaciones que
conforman su respaldo acadmico, el nmero de folio del Certificado de Terminacin
de Estudios expedido y perodo de vigencia del documento.
102
ANEXO 10
LINEAMIENTOS PARA REGULAR Y CONTROLAR LA OPERACIN DE
LOS CENTROS DE ASESORA
OBJETIVO: Establecer los lineamientos que debern aplicar los Centros de Asesora en
la operacin de los servicios de Gestora de Trmites y de Asesora Acadmica para el
Aprendizaje del Subsistema de Preparatoria Abierta.
LINEAMIENTOS GENERALES
1. La aplicacin y operacin de estos lineamientos son de observancia obligatoria para
los Centros de Asesora que proporcionen servicios del Subsistema de Preparatoria
Abierta.
8. El Responsable del Centro de Asesora contar con 10 das hbiles para dar
respuesta al Informe de Resultados y notificar las acciones que instrumentar para
atender las reas de oportunidad identificadas.
10. Las personas que desempean actividades en los Centros de Asesora de carcter
Social o Particular no podrn participar, ni intervenir en el proceso de Aplicacin de
Exmenes del Subsistema de Preparatoria Abierta.
SUSCRIPCIN DE CONVENIO
13. Se considerar como Centro de Asesora a la Institucin, empresa o grupo asociado
que suscriba Convenio de Colaboracin para la Gestora de Trmites y Asesora
Acadmica de Preparatoria Abierta y podr ser social o particular, el primero se
caracteriza por ofrecer los servicios a sus trabajadores y/o familiares y el segundo, al
pblico en general, en ambos casos los servicios de gestora de trmites sern
completamente gratuitos.
105
19. Durante las visitas de supervisin debern verificarse los siguientes aspectos y
requisitarse en la Gua de Supervisin:
a) Instalaciones.
b) Mobiliario.
c) Expedientes del personal Acadmico y Administrativo.
d) Material complementario de apoyo al aprendizaje elaborado por el personal
acadmico del Centro de Asesora.
20. Una vez realizada la visita de supervisin y despus de que la Institucin haya
subsanado las observaciones derivadas de la misma, se remitir la documentacin
establecida en la norma 16 de este apartado al rea Jurdica, junto con el formato de
Convenio para su revisin y autorizacin.
106
22. La vigencia del Convenio de Colaboracin ser de dos aos a partir de la fecha de su
firma, la cual podr renovarse por un perodo similar a solicitud del Centro de
Asesora.
23. Durante los 20 das hbiles previos a la conclusin de la vigencia del Convenio, el
Centro de Asesora deber iniciar con el trmite de renovacin, en caso de que
considere conveniente continuar proporcionando los servicios de Gestora de
Trmites y de Asesora Acadmica del Subsistema de Preparatoria Abierta.
24. El Convenio de Colaboracin podr darse por concluido en cualquier momento, para
lo cual el Responsable de Preparatoria Abierta deber notificarlo por escrito al Centro
de Asesora con 15 das hbiles de anticipacin, siendo causas de terminacin que el
Centro no se apegue a lo establecido en las Normas de Registro y Control para el
Subsistema de Preparatoria Abierta o incumpla alguna de las clusulas suscritas en el
mismo.
INSTALACIONES
27. Para proporcionar los servicios del Subsistema de Preparatoria Abierta, la
infraestructura del Centro de Asesora deber cumplir con las siguientes
caractersticas:
a) Aulas
107
b) Mobiliario
d) Sanitarios
PERSONAL ADMINISTRATIVO
28. Ninguna persona podr desempearse como Gestor de ms de un Centro de
Asesora.
30. Los cambios de personal administrativo registrado por el Centro de Asesora, debern
notificarse por escrito al Responsable de Preparatoria Abierta en un lapso no mayor
de 5 das hbiles.
108
ACTIVIDADES
a) Proporcionar la documentacin legal necesaria para suscribir o renovar el
Convenio de Colaboracin.
b) Firmar el Convenio de Colaboracin, siempre y cuando cumpla con las
atribuciones y facultades necesarias para suscribir este tipo de acuerdos.
c) Atender las visitas de supervisin que programe el rea de Preparatoria Abierta
en el estado.
d) Dar respuesta a los Informes de Resultados que se deriven de las visitas de
supervisin.
e) Verificar que el servicio de Gestora de Trmites y Asesora Acadmica para el
Aprendizaje opere conforme a los requisitos y tiempos establecidos en este
documento normativo.
f)
i)
j)
Presentar su designacin firmada por el Responsable del Centro, anexando fotocopia del
Acta de Nacimiento, comprobante de estudios e identificacin oficial vigente con fotografa
y firma.
ACTIVIDADES
a) Realizar los trmites solicitados por los aspirantes o estudiantes adscritos al
Centro de Asesora, presentando los requisitos establecidos para cada servicio en
las fechas y horarios determinados por el Responsable de Preparatoria Abierta.
b) Acudir al rea de Preparatoria Abierta a recoger la documentacin que se derive
de cada uno de los trmites solicitados.
Presentar su designacin firmada por el Responsable del Centro, anexando fotocopia del
Acta de Nacimiento, comprobante de estudios, e identificacin oficial vigente con
fotografa y firma.
ACTIVIDADES
En ausencia del Gestor Titular, deber:
a) Realizar los trmites solicitados por los aspirantes o estudiantes adscritos al
Centro de Asesora, presentando los requisitos establecidos para cada servicio en
las fechas y horarios determinados por el Responsable de Preparatoria Abierta.
b) Acudir al rea de Preparatoria Abierta a recoger la documentacin que se derive
de cada uno de los trmites solicitados.
Aulas suficientes.
Mobiliario adecuado para adultos.
Soliciten un mnimo de ocho exmenes por horario 32 por fase.
h) Cambio de rea.
i)
j)
32. En caso de que alguno de los servicios se gestione va Intranet, ser responsabilidad
del Centro de Asesora garantizar la confiabilidad y veracidad de la informacin que
se ingrese al Sistema.
33. Cuando un Centro de Asesora cuente con autorizacin para proporcionar en sus
instalaciones el servicio de Pltica Informativa deber:
a) Elaborar y entregar cuatrimestralmente al rea de Preparatoria Abierta el
Calendario de Plticas Informativas.
b) Impartirla un Conductor capacitado y autorizado por el rea de Preparatoria
Abierta en el estado, para lo cual el Centro de Asesora entregar la
documentacin requisito establecida en el Anexo 1 de este documento normativo.
c) Garantizar que los Conductores de Pltica Informativa asistan a las reuniones de
capacitacin y/o actualizacin que programe el Responsable de Preparatoria
Abierta, en caso contrario sern dados de baja.
d) Abordar durante la Pltica Informativa los temas y aspectos determinados por el
rea de Preparatoria Abierta
e) Proporcionar a los aspirantes el material informativo elaborado y actualizado por
el rea de Preparatoria Abierta.
34. Se retirar la aplicacin de exmenes en sus propias sedes a los Centros de Asesora
Sociales cuando en cuatro fases continuas no cubran el nmero de exmenes
requerido. Para su restablecimiento, es necesario que en un perodo de tres meses
posteriores a la suspensin del servicio, cuenten con la demanda de exmenes
requerida.
112
ACTIVIDADES
a) Elaborar una estrategia de trabajo para proporcionar el Servicio de Asesora
Acadmica para el Aprendizaje de cada una de las asignaturas a su cargo, con base
en los Libros de Texto que se utilizan en el Subsistema de Preparatoria Abierta.
b) Disear Evaluaciones Diagnsticas, Formativas Parciales y Formativas Integrales de
cada una de las asignaturas de las que se proporcionar el Servicio de Asesora.
113
j)
ASESORA ACADMICA
37. La Asesora Acadmica es un servicio de apoyo que se ofrece a los estudiantes para
orientarlos en el desarrollo de estrategias de estudio, el manejo de materiales
didcticos de las diferentes asignaturas y resolucin de dudas sobre los contenidos de
las mismas. sta puede ser individual o grupal.
114
39. El Servicio de Asesora Acadmica deber ser proporcionado por Asesores adscritos
al Centro de Asesora que cumplan con los requerimientos establecidos y hayan sido
autorizados por el rea de Preparatoria en el estado.
PUBLICIDAD
40. El Responsable de Preparatoria Abierta deber supervisar y controlar que en el
material de difusin que diseen los Centros de Asesora:
a) No empleen los logotipos de la Secretara de Educacin Pblica, de la Secretara
de Educacin u Organismo Pblico Descentralizado del Estado, Direccin
General del Bachillerato o del Subsistema de Preparatoria Abierta.
b) No se ostenten como instituciones con reconocimiento de validez oficial de
estudios.
c) Incluyan el nombre completo, domicilio y nmero telefnico del Centro de
Asesora, as como, logotipo y frase o lema que lo identifique, de ser el caso.
d) Mencionen que la actividad que desempean es proporcionar servicios de
Gestora de Trmites administrativos y de Asesora Acadmica para el
Aprendizaje del Subsistema de Preparatoria Abierta.
e) Sealen que los servicios de Inscripcin, Acreditacin y Certificacin no tienen
costo alguno.
f)
115
116