Aprenda Microsoft Project 2000

(Manual del participante)

MANUAL DEL PARTICIPANTE

Aprenda Project 2000

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de la misma, sin las licencias oportunas, est penado por la ley con severas sanciones
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INTRODUCCIN AL CURSO
Aprovechamos esta ocasin para agradecerle la confianza depositada en nuestro curso
de educacin a distancia sobre el manejo de Microsoft Project, esperando que ste le sea
de utilidad en su trabajo cotidiano.
Este curso pretende favorecer el desarrollo de los mtodos de autoformacin en el lugar
de trabajo y/o en el hogar, y de los mtodos de aprendizaje y de formacin abiertos y a
distancia, sobre todo para facilitar el acceso a la formacin continua. Para conseguirlo,
se ha diseado y elaborado distinto material didctico en el marco de las nuevas
tecnologas formativas.
Siempre se ha achacado a la educacin a distancia que la separacin fsica entre alumnoprofesor incide negativamente en el proceso enseanza/aprendizaje. Quizs esto era as
en un principio, pero actualmente, con un buen planteamiento metodolgico en cuanto a
organizacin y estructuracin de los textos y el apoyo de medios didcticos multimedia,
se ha demostrado que la enseanza a distancia puede resultar ms efectiva que la
enseanza tradicional, ya que es mucho ms flexible, pudindose adaptar a las
necesidades de cada alumno, a su tiempo y lo que es ms importante, a su ritmo de
aprendizaje.
Por tanto, contando con un material didctico de calidad, gran parte del mayor o menor
aprovechamiento del curso depender de Ud.: de su constancia, esfuerzo personal e
inters por transferir los conocimientos adquiridos a su situacin real.
Deseamos que el presente curso despierte en Ud., al menos, el mismo inters con el que
ha sido elaborado por nuestra parte.

Aprenda Microsoft Project 2000

MDULO 1: Primeros pasos con

Microsoft Project 2000.

Mdulo 1: Primeros pasos con Microsoft Project 2000

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NDICE DEL MDULO

QU PUEDE APRENDER EN ESTE MDULO?.................................................. 11
Captulo 1. Novedades de Microsoft Project............................................................... 13
Introduccin................................................................................................................. 14
Teora........................................................................................................................... 14
Resumen. ..................................................................................................................... 16
Captulo 2. Comenzar a trabajar con Microsoft Project. .......................................... 17
Introduccin................................................................................................................. 18
Teora........................................................................................................................... 18
Resumen ...................................................................................................................... 23
Captulo 3. Crear, abrir y guardar un archivo de proyecto ...................................... 25
Introduccin................................................................................................................. 26
Teora........................................................................................................................... 26
Resumen ...................................................................................................................... 30
Captulo 4. Necesita Ayuda?. ...................................................................................... 32
Introduccin................................................................................................................. 33
Teora........................................................................................................................... 33
Resumen ...................................................................................................................... 35

Aprenda Microsoft Project 2000

Mdulo 1: Primeros pasos con Microsoft Project 2000

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QU PUEDE APRENDER EN ESTE MDULO?

A lo largo de este mdulo veremos:
Qu novedades ofrece Microsoft Project 2000 con respecto a la versin anterior.
Cmo iniciar Microsoft Project.
Cules son los elementos que configuran la pantalla de Project (Interfaz).
Cmo crear, abrir y guardar un archivo de proyecto nuevo a partir de una plantilla.
Cmo abrir un archivo de proyecto.
Cmo Guardar un archivo de proyecto.
Cmo acceder a la Ayuda de Microsoft Project.

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Mdulo 1: Primeros pasos con Microsoft Project 2000

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Captulo 1. Novedades de Microsoft Project.

Antes de comenzar este captulo, sabra contestar a las siguientes preguntas?

Microsoft Project 2000 no permite intercambiar proyectos con otros usuarios que
tengan versiones ms antiguas:
a) Verdadero
b) Falso

Cul de las siguientes novedades es propia de Microsoft Project 2000?

a) Mejoras en el Diagrama de Gantt.
b) Nuevas funciones de programacin.
c) El Ayudante de Office.

Si sus respuestas a las preguntas han sido, en este orden b y b puede que no
necesite estudiar este captulo, aunque pensamos que sera muy positivo repasar
las principales novedades de Microsoft Project 2000.

Si por el contrario, sus respuestas no han sido correctas, le aconsejamos que

estudie atentamente este captulo.

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Mdulo 1: Primeros pasos con Microsoft Project 2000

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INTRODUCCIN
Seguramente usted haya trabajado con versiones anteriores de Microsoft Project, aqu le
ofreceremos las novedades del nuevo programa
Este nuevo programa le permitir compartir informacin con personas que tengan
versiones ms antiguas, con lo cual las posibilidades de comunicacin de proyectos son
ms amplias.

TEORA
Lo nuevo de Microsoft Project 2000
En Microsoft Project 2000, encontrar nuevas y mejoradas caractersticas respecto a
Microsoft Project 98 en los siguientes aspectos:
1. Nuevas funciones de programacin.
2. Mejoras del Diagrama de red.
3. Administracin y programacin.
4. Colaboracin basada en la Web. Permite, al equipo de personas que participan en el
proyecto, registrar y compartir fcilmente informacin.

Nuevas funciones de programacin.

Microsoft Project 2000 proporciona ciertas novedades respecto a la programacin de:
1.Tareas: son los diferentes trabajos que pueden representarse en un proyecto. Podr
configurarlas priorizando aquellas que resulten ms importantes para el desarrollo del
proyecto. Al mismo tiempo tambin ser posible establecer una fecha lmite para observar
que la tarea debe ir acabando. Las tareas tambin podrn tener una duracin variable y
podr modificarlas a lo largo de todo el proyecto; de ah que la duracin de cada una de
ellas se haga mediante estimacin.
2.Recursos Materiales: que estn incluidos en esta nueva versin de Microsoft Project,
podrn ser asignados a las distintas tareas. Adems, podr hacer un seguimiento de dichos
recursos, as como visualizar qu materiales hacen falta para desarrollar una determinada
tarea y la disponibilidad de un determinado recurso.
3.Calendarios: podr configurarlos anotando cuando quiere que se inicie el proyecto y
cuando quiere que finalice.

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Mdulo 1: Primeros pasos con Microsoft Project 2000

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Mejoras del Diagrama de red.

El Diagrama de red es la manera de representar las relaciones entre las distintas tareas a
travs de un diagrama de flujos. De esta manera podr centrar su atencin en las tareas y no
en la duracin de las mismas.
Este diagrama ha sido modificado obteniendo una nueva vista en el que se pueden mostrar
u ocultar las subtareas de una tarea. Adems, dicho resulta mucho ms explcito.

NODOS

En el nuevo Diagrama de red hay diferentes modelos de nodos con distintos opciones de
formato para ellos. Los nodos son los recuadros en los que se representan las tareas en el
Diagrama de red.

Administracin y programacin.
Otras novedades de Microsoft Project 2000 son:
1. A la hora de iniciarse el programa slo se instalarn aquellos archivos que se
vayan a utilizar. Adems, cuenta con la posibilidad de instalar un Language
pack que har posible que los cuadros de dilogo y los mens aparezcan en
distintos idiomas.

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Mdulo 1: Primeros pasos con Microsoft Project 2000

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2. Las nuevas funciones que se presentan en esta versin podrn ser modificadas
y aplicadas a los proyectos a travs de nuevos mtodos.
3. El trabajo con Microsoft Project aumenta el rendimiento a travs del
esquema de base de datos.
4. Microsoft Project es proveedor de OLE DB, lo cual le permitir transferir
datos a otros documentos, aunque no hayan sido creados con Microsoft Project.
5. Podr intercambiar sus proyectos con otros usuarios que tengan instalada una
versin ms antigua.

A pesar de que se puedan intercambiar proyectos entre distintos usuarios con diferentes
versiones de Microsoft Project, las personas con versiones ms antiguas no tendrn las
misma funciones que los que tengan la versin del 2000.

RESUMEN.
En este captulo ha aprendido las novedades que presenta el nuevo programa de Microsoft
Project 2000 con respecto a versiones anteriores. Entre ellas destacan las nuevas funciones
de programacin, la nueva apariencia del Diagrama de red y cmo llevar a cabo la
administracin del programa, as como su programacin.

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Captulo 2. Comenzar a trabajar con Microsoft Project.

Antes de comenzar este captulo, sabra contestar a las siguientes preguntas?
A travs de qu barra de herramientas podr configurar la informacin de su
proyecto?
a) Barra Estndar.
b) Barra Ttulo.
c) Barra Formato.

Con cul de las siguientes vistas podr modificar tareas de proyectos en forma de
diagramas de flujo?
a) Diagrama de red.
b) Diagrama de Gantt.
c) Uso de tareas.

A travs de qu opcin de la barra de mens se puede acceder a las Tablas de tareas

y de recursos?
d) Men Archivo
e) Men Insertar
f) Men Ver.
.

Si sus respuestas a las preguntas han sido, en este orden c, a y c puede que no
necesite estudiar este captulo, aunque pensamos que sera muy positivo repasar
los conceptos fundamentales sobre el inicio del trabajo con Microsoft Project.

Si por el contrario, sus respuestas no han sido correctas, le aconsejamos que

estudie atentamente este captulo.

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INTRODUCCIN
En este captulo aprender, cul es la manera de acceder a Microsoft Project 2000, as
como las caractersticas de su interfaz.
Adems conocer cules son las distintas vistas posibles con las que se puede presentar un
proyecto, as como las tablas disponibles para cada elemento del proyecto, ya sean tareas
o recursos.

TEORA
Iniciar Microsoft Project.
Para iniciar Microsoft Project deber seguir las siguientes instrucciones:
1. Despliegue el men Inicio.
2. Despliegue el submen Programas.
3. Haga clic en la opcin Microsoft Project.

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La interfaz de Microsoft Project

Al iniciar Microsoft Project aparecer una pantalla con la siguiente apariencia:
1
2
3
4
7
6
5

1. Barra de ttulo: en esta barra podr visualizar el nombre del proyecto en el que
est trabajando en ese momento.
2. Barra de mens: con esta barra podr acceder a las diferentes opciones que le
permitirn realizar las operaciones necesarias para la elaboracin de su proyecto.
3. Barra de herramientas Estndar: con esta barra podr realizar algunas
operaciones bsicas como Abrir, Crear o Guardar un proyecto.
4. Barra de herramientas Formato: esta barra le permite dar formato a la
informacin que introduzca en las celdas. Si lo desea, puede ocultar y mostrar sta y
otras barras de herramientas desde la opcin Barras de herramientas del men
Ver.
5. Vista: es el modo en el que se muestra la informacin de un proyecto con un
determinado formato. Existen tres tipos de vista, que veremos ms adelante.

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6. Barra de vistas: desde esta barra podr acceder con un solo clic a cualquiera de las
vistas. Si lo desea, puede ocultar esta barra haciendo clic en la opcin Barra de
vistas del men Ver.
7. Ventana de Ayuda de Microsoft Project: esta ventana le ofrece una amplia
informacin sobre el funcionamiento de Microsoft Project. Podr especificar que
esta ventana no aparezca al iniciar Microsoft Project desactivando la casilla
Mostrar la Ayuda al iniciar Microsoft Project.

Las vistas
El espacio de trabajo de Microsoft Project se denomina una vista. Las vistas permiten
especificar y organizar la informacin en diversos formatos y son formas de Microsoft
Project de comunicarse con el usuario. Cuando introduce informacin en una vista, esa
informacin se almacena en una base de datos. Una vez que se encuentra en la base de
datos, la informacin puede mostrarse en otras vistas.
Podemos dividir las vistas en tres tipos:
1. Diagramas o grficos: representan la informacin grficamente. A este tipo
pertenecen el Diagrama de Gantt, Diagrama de red, Grfico de recursos y
Calendario.
2. Hojas: representan la informacin en filas y columnas. Cada fila proporciona
informacin sobre las tareas o recursos y las columnas o campos incluyen
informacin concreta de cada tarea o recurso.
3. Formularios: representan la informacin de forma similar a un formulario en
papel. Proporcionan informacin detallada acerca de una tarea o recurso individual.

La vista predeterminada, la que aparece al iniciar Microsoft Project,

es la vista Diagrama de Gantt, pero podr encontrar los diferentes
tipos de vista en la Barra de vistas o desplegando el men Ver.
Veamos los tipos de vista en los que podemos trabajar:
Calendario: en esta vista podr ver, agregar o cambiar tareas
del proyecto en formato de calendario. Permite ver con
facilidad las tareas que estn programadas en das, semanas o
meses especficos.
Diagrama de Gantt: nos permite escribir y programar una
lista de tareas. Se divide en dos partes; la parte izquierda
contiene la informacin en forma de hoja y la parte derecha
en forma de grfico. Podemos encontrar diferentes tipos de
vistas de Gantt disponibles como la vista Gantt de
seguimiento

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Mdulo 1: Primeros pasos con Microsoft Project 2000

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Diagrama de red: utilice esta vista para revisar, crear o modificar tareas de
proyectos en forma de diagrama de flujo. Cada tarea viene representada por un
cuadro y la lnea que une dos cuadros representa la dependencia entre dos tareas.
Uso de tareas: en esta vista podr ver las tareas del proyecto y los recursos que se ha
asignado a las mismas .Tambin podr realizar una distribucin de asignaciones de
tareas de forma equitativa entre los recursos. Se divide en dos secciones; la izquierda
muestra una lista de las tareas y los recursos asignados y la derecha muestra una
escala temporal de las horas programadas cada da, aunque puede modificar la escala
temporal poniendo como unidad de tiempo desde minutos a aos.
Grfico de recursos: nos sirve para ver, mediante una representacin grfica, la
asignacin, el trabajo y el costo de recursos a lo largo del tiempo en el proyecto
actual.
Hoja de recursos: se utiliza para revisar, cambiar o agregar informacin de los
recursos de forma similar a una hoja de clculo. Permite crear de forma rpida, una
lista de recursos tiles para un proyecto.
Uso de recursos: en esta vista podr ver, agregar o modificar tareas asignadas a los
recursos y el costo del recurso programado para cada tarea y la cantidad de trabajo.
Se divide en dos paneles; en el izquierdo se muestran las tareas asignadas a cada
recurso y los recursos sin asignar y en el derecho se muestra una escala temporal del
tiempo que se va a emplear en cada tarea, pudiendo modificarla desde meses a
semanas u horas.
Estas son las vistas predeterminadas de Microsoft Project pero podr aplicar otras vistas
desde el cuadro de dilogo Ms vistas seleccionndola y pulsando el botn Aplicar. Para
acceder a este cuadro haga clic en la opcin Mas vistas del men Ver. Cambiar la vista no
agrega ni quita informacin en el proyecto, nicamente cambia la informacin del proyecto
que se muestra en pantalla.

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Mdulo 1: Primeros pasos con Microsoft Project 2000

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Tablas disponibles
Cada vista se centra en los detalles de las tareas, recursos o asignaciones, que, en la
mayora de los casos, aparecen organizados en tablas. Una tabla es una cuadrcula de datos
parecida a una hoja de clculo, que est organizada en filas y columnas. Cada fila contiene
informacin sobre una nica tarea o recurso y cada columna muestra el valor de dicha tarea
o recurso.
Para cambiar el tipo de tabla que se muestra en una vista, abra el men Ver, seleccione la
opcin Tabla y elija el tipo que desee.

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Existen dos tipos de tablas:

1. Tablas de tareas: Las tablas de

tareas son las que se pueden
aplicar a las vistas de tareas.
Algunas de ellas son: Entrada,
Costo, Programacin, Resumen,
Seguimiento, etc.

2. Tablas de recursos: Las tablas de

recursos son las que se pueden
aplicar a las vistas de recursos.
Algunas de ellas son: Entrada,
Exportacin,
Uso,
Valor
acumulado, etc

Debe saber que cuando cambia la visualizacin de una tabla a otra, cambia la informacin
mostrada en la vista, pero no se modifica la informacin propiamente dicha.
RESUMEN.
Para iniciar Microsoft Project debe desplegar el men Inicio, seleccionar la opcin
programas y hacer clic en Microsoft Project.
La interfaz de este programa se divide en: barra de ttulo, barra de mens, barra de
herramientas estndar, barra de herramientas formato, vista del proyecto, barra de
vistas y la ventana de Ayuda.
Microsoft Project le ofrece la posibilidad de visualizar su proyecto con vistas diferentes.
Para acceder a ellas despliegue el men Ver y seleccione aquella con la que quiera trabajar.

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La mayora de las vistas aparece organizada en tablas, y stas a su vez podrn describir
tareas o recursos.
Para acceder a ellas despliegue el men Ver, selecciones la opcin Tabla y haga clic en
Ms Tablas...

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Captulo 3. Crear, abrir y guardar un archivo de proyecto

Antes de comenzar este captulo, sabra contestar a las siguientes preguntas?

Especificando las propiedades de archivo para su proyecto (incluyendo un ttulo

descriptivo, el asunto, el administrador y comentarios) podr organizar o buscar los
archivos que necesite.
a) Verdadero.
b) Falso.

Seleccione la opcin que utilizara para guardar un archivo de proyecto por primera
vez:
b) Guardar como pgina web.
c) Guardar como.
d) Guardar rea de trabajo.

Si sus respuestas a las preguntas han sido, en este orden a y b puede que no
necesite estudiar este captulo, aunque pensamos que sera muy positivo repasar
los conceptos fundamentales sobre las formas de crear y guardar un archivo de
proyecto.

Si por el contrario, sus respuestas no han sido correctas, le aconsejamos que

estudie atentamente este captulo.

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Mdulo 1: Primeros pasos con Microsoft Project 2000

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INTRODUCCIN
Una vez ha accedido a Microsoft Project, llega el momento de crear su propio archivo de
proyecto.
Para ello deber especificar un aspecto importante como es la fecha de comienzo, as como
sus propiedades.
Este archivo de proyecto podr crearlo a partir de plantillas que le servirn de gua en
funcin del tipo de proyecto que vaya a realizar.
Si por el contrario quiere seguir trabajando en un proyecto que ya haya sido creado, en este
captulo aprender la manera de acceder a ellos, as como la forma de guardarlos.
Por ltimo conocer la manera de abandonar Project 2000, la cual es similar a la de otros
programas de Microsoft.

TEORA
Crear un archivo de proyecto.
La forma ms sencilla de crear un proyecto es pulsando el botn Nuevo
de la barra de herramientas Estndar.
Aparecer el cuadro Informacin del proyecto en el cual puede:
Programar el proyecto a partir
de su fecha de comienzo. En
este campo escriba o seleccione
la fecha en que desee comenzar
el proyecto y pulse Aceptar
Programar el proyecto a partir
de su fecha de finalizacin.
para ello Despliegue el campo
Programar a partir de y haga
clic en Fecha de fin del
proyecto. Despus, en el
cuadro Fecha de fin, escriba o
seleccione la fecha de fin a
partir de la cual desee
programar el proyecto y pulse
Aceptar.

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Una vez hecha cualquiera de estas dos acciones deber pulsar el botn Guardar
de la barra de herramientas Estndar y en el cuadro Nombre de archivo, escriba un
nombre para el proyecto y por ltimo pulse Guardar para dejar registrado su proyecto.
Si los planes del proyecto cambian, puede modificar la informacin inicial en cualquier
momento seleccionando la opcin Informacin del proyecto en el men Proyecto.
Tambin podr crear un proyecto nuevo a partir de una plantilla.

Crear un proyecto a partir de una plantilla.

Puede basar el archivo de proyecto nuevo en un archivo que se haya guardado como una
plantilla con esta finalidad. De esta forma podremos aprovechar gran parte del trabajo ya
hecho en la plantilla (luego haremos las modificaciones necesarias para nuestro nuevo
proyecto).
Una plantilla es un formato de archivo de Microsoft Project que le permite reutilizar las
programaciones de proyectos ya existentes como comienzo para la creacin de nuevos
proyectos. Cualquier proyecto de Microsoft Project se puede guardar como plantilla para
su utilizacin en el futuro.
Para abrir una plantilla desde Microsoft Project, en el men Archivo, haga clic en Nuevo
y seleccione la ficha Plantillas de Project. Despus, haga doble clic en la plantilla que
desee abrir.

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Introducir las propiedades del proyecto.

Una vez creado el proyecto, puede especificar una variedad de propiedades de archivo para
el proyecto, incluyendo un ttulo descriptivo, el asunto, el administrador y comentarios.
Tambin puede utilizar estas propiedades para organizar o buscar los archivos.
1. Para organizar los archivos, despliegue el men Archivo, haga clic en
Propiedades.
En la ficha Resumen, escriba la informacin del proyecto correspondiente en los
cuadros de propiedades del archivo: Ttulo, Asunto, Autor, Administrador,
Organizacin, Categora, etc.,

2.

Para buscar un archivo de proyecto siga las siguientes instrucciones:

- Pulse el botn Abrir

de la barra de herramientas Estndar.

- En el cuadro de dilogo Abrir, pulse el botn Herramientas y haga clic

en Buscar.

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Mdulo 1: Primeros pasos con Microsoft Project 2000

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- En el cuadro Buscar, haga clic en la unidad o carpeta donde desee realizar la

bsqueda.
En la seccin Definir ms criterios, especifique los criterios de bsqueda
seleccionando las opciones que desee en los campos Propiedad, Condicin y
Valor y, a continuacin, haga clic en Agregar a la lista.

Para comenzar la bsqueda, haga clic en Buscar ahora.

Abrir un archivo de proyecto.

Una vez creado el archivo de proyecto, podr abrirlo siempre que lo desee, pudiendo hacer
modificaciones en el proyecto, realizar un seguimiento del mismo o para hacer
determinadas consultas, entre otras cosas.
Para ello:
1. Pulse el botn Abrir
Estndar.

de

la

barra

de

herramientas

2. En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad o carpeta que contenga el

proyecto.
3. En la lista de carpetas, abra la carpeta que contenga el proyecto que desea,
haciendo doble clic sobre ella.
4. Haga doble clic en el proyecto que desea abrir.
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Mdulo 1: Primeros pasos con Microsoft Project 2000

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Guardar un archivo de proyecto.

Para guardar un archivo de proyecto activo, pulse el botn Guardar
de la barra de
herramientas Estndar. Otra manera de guardar el proyecto sera desplegando el men
Archivo y haciendo clic en Guardar.
Si es la primera vez que guarda el archivo del proyecto, escriba un nombre en el campo
Nombre de archivo y pulse Guardar.
Podr utilizar plantillas para basar en ellas sus nuevos proyectos y as ahorrar tiempo a la
hora de crear proyectos similares. Para guardar un proyecto como plantilla:
1. Haga clic en la opcin Guardar como del men Archivo.
2. En el campo Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para la plantilla.
3. En el campo Guardar como tipo, seleccione Plantilla.
4. Pulse el botn Guardar.

Salir de Microsoft Project.

Una vez terminado el trabajo, para salir de Microsoft Project, haga clic en la opcin Salir
del men Archivo o pulse el botn Cerrar
de la barra de ttulo. Al salir de Project,
ste detectar si ha guardado los cambios en los archivos de proyecto abiertos. Si no ha
guardado los cambios en los archivos abiertos, Project se lo advertir con un mensaje
invitndole a guardar dichos cambios.
Tambin puede Cerrar un archivo de proyecto y continuar el trabajo con Microsoft Project
(por ejemplo, creando un nuevo proyecto sin salir de Project). Para ello, despliegue el
men Archivo y haga clic en Cerrar. Si ha realizado cambios en el proyecto que est
cerrando y no los ha guardado, el programa le preguntar si desea guardar los cambios.

RESUMEN
En este captulo ha aprendido dos formas de trabajar con Microsoft Project: por un lado
creando un archivo de proyecto nuevo, pulsando el botn Nuevo de la barra de
herramientas o desplegando el men Archivo. Por otro lado accediendo a archivos ya
creados a travs del botn Abrir de la barra de herramientas o desplegando el men
Archivo.
Una vez terminado el trabajo guarde las modificaciones o creaciones realizadas,
desplegando el men Archivo, seleccionando Guardar como si el proyecto es nuevo y
Aprenda Microsoft Project 2000

Mdulo 1: Primeros pasos con Microsoft Project 2000

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Guardar si no lo es (en este caso tambin puede guardar el proyecto a travs del botn
Guardar de la barra de herramientas.).
Por ltimo, abandone la aplicacin mediante el botn correspondiente de la barra de ttulo.

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Mdulo 1: Primeros pasos con Microsoft Project 2000

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Captulo 4. Necesita Ayuda?

Antes de comenzar este captulo, sabra contestar a las siguientes preguntas?

Para resolver los problemas que le vayan surgiendo, mientras elabora su proyecto,
existe un sistema de ayuda. Seleccione la opcin que debe seleccionar para acceder a
la ayuda Tutorial.
a) Ayuda de Microsoft Project.
b) Introduccin
c) Qu es esto?

La vista rpida, de la ficha Ayuda de Microsoft Project, permite el acceso a los temas
de ayuda sobre la utilizacin de este programa.
a) Verdadero.
b) Falso.

Si sus respuestas a las preguntas han sido, en este orden b y b puede que no
necesite estudiar este captulo, aunque pensamos que sera muy positivo, repasar
los conceptos fundamentales sobre la ayuda en Microsoft Project.

Si por el contrario, sus respuestas no han sido correctas, le aconsejamos que

estudie atentamente este captulo.

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Mdulo 1: Primeros pasos con Microsoft Project 2000

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INTRODUCCIN
Project 2000, al igual que otros programas de Microsoft, tiene un sistema de ayuda que le
permitir dar respuesta a todas aquellas dudas que le vayan surgiendo a medida que va
desarrollando el proyecto.

TEORA

Tipos de ayuda.
1

Existen cuatro tipos principales de ayuda en Project2000 a los

que podr acceder haciendo clic en el men Ayuda (?).

1. Ayuda de Microsoft Project :

4
Es una ayuda general que se estructura en seis apartados a los
cuales acceder haciendo clic sobre ellos:

a
b
c
d

a. Lo nuevo: Le ofrece una pgina en la cual se explican las novedades que ofrece
Microsoft Project 2000 respecto a versiones anteriores.

Aprenda Microsoft Project 2000

Mdulo 1: Primeros pasos con Microsoft Project 2000

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b. Vista rpida: Le ofrece una rpida introduccin a Microsoft Project.

c. Tutorial: Se compone de las lecciones que siguen los pasos necesarios para crear y
administrar su proyecto
d. Mapa del proyecto: Representa el proceso de administracin de un proyecto y permite
el acceso a los temas de ayuda sobre la utilizacin de Microsoft Project para llevar a cabo
este proceso.
e. Ayudante de Office: Con esta opcin acceder al Ayudante, del cual hablaremos
anteriormente.
f. Referencia: Proporciona informacin sobre las caractersticas de Microsoft Project, el
contenido proporcionado en la Ayuda y los recursos adicionales para el programa.

Adems en esta ventana (Ayuda), si hace clic en el botn

acceder a las fichas
Contenido, ndice y Asistente para ayuda, que le permitirn acceder a los temas de
ayuda de manera rpida. Tambin podr acceder a estas fichas desde la opcin Contenido
e ndice del men Ayuda.

2. Ayudante de Office:
El Ayudante de Office es un icono grfico con movimiento y formas diferentes al que
puede hacer preguntas sobre algn tema concreto de Project. El Ayudante facilita
automticamente los temas de ayuda y proporciona sugerencias acerca de las tareas que se
ejecutan mientras trabaja.

3. Qu es esto?:
Una vez activada este tipo de ayuda contextual y, dependiendo de dnde haga clic, dentro
de la ventana de Microsoft Project aparecer informacin sobre el elemento sobre el que
ha hecho clic.

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4. Office en el Web:
Si tiene conexin a Internet y un navegador instalado en su ordenador, puede acceder al
sitio Web de Microsoft Office 2000 donde visualizar la ultima informacin sobre dicho
producto (actualizaciones, nuevas versiones).

RESUMEN
El sistema de Ayuda le ofrece varias posibilidades para resolver todas sus dudas. Entre
ellas estn: la Ayuda de Microsoft Project mediante la cual podr ver en qu consiste este
programa a travs de una visin general; El Ayudante de Office, le resolver preguntas
concretas sobre cualquier aspecto; Qu es esto? a travs del cual ir preguntando acerca
de las dudas que sobre los elementos del programa se vayan planteando y por ltimo con
Office en la Web podr obtener ayuda a travs de la red, siempre y cuando tenga conexin
con Internet.

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