Está en la página 1de 47

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE

SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS


COMERCIALES EN MIPYME

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N


108-2014-PRODUCE
PROCESO ELECTRONICO
(Primera Convocatoria)

SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA


IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1

BASE LEGAL
-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directiva Procesos de seleccin electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para
la contratacin de bienes y servicios, en adelante la Directiva.
Otras directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de
la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del
acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes Bases.
1.2

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento y la Directiva,
en la fecha sealada en el cronograma.
IMPORTANTE:

La convocatoria y las dems etapas del proceso de seleccin se llevarn a cabo


ntegramente a travs del SEACE.
Los proveedores que deseen participar y presentar propuestas en el proceso deben
ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo,
para interactuar en el sistema deben observar los lineamientos contenidos en el Manual
para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o
Servicios publicado en www.seace.gob.pe.

1.3

REGISTRO DE PARTICIPANTES1
El registro de participantes se efectuar a travs del SEACE, desde el da siguiente de la
convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentacin de
propuestas, en forma ininterrumpida.
En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber
contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto
de la convocatoria.
IMPORTANTE:

Ver el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios en www.seace.gob.pe.

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

1.4

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin
vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), conforme al objeto de la
convocatoria. Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin
electrnica: www.rnp.gob.pe.

En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE restringir su
registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su participacin en
el proceso de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo establecido para dicha
etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin o quedado sin efecto la
sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS2
La presentacin de la propuesta (tcnica y econmica) se efectuar nicamente a travs del
SEACE, desde el da siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para
el cierre de la presentacin de propuestas, luego de haber realizado el registro como
participante.
Si se presentan propuestas por medio fsico, slo se tendrn en cuenta los documentos
enviados electrnicamente a travs del SEACE.
IMPORTANTE:

La etapa de presentacin de propuestas se inicia y culmina conjuntamente con la etapa


de registro de participantes, por tanto, los proveedores podrn registrar su participacin y
presentar su propuesta en una misma fecha o en fechas distintas, siempre que dichas
etapas se encuentren vigentes segn el cronograma del proceso.

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms


de un consorcio.
La presentacin de propuestas se formaliza cuando se produce su envo a travs del SEACE,
en un solo acto. Para dicho efecto y, hasta antes del envo electrnico, los participantes del
proceso podrn registrar sus propuestas como borrador dentro del plazo establecido para esta
etapa, sin que ello genere ningn tipo de compromiso con la Entidad. Para tal efecto, toda la
documentacin que haya podido ser registrada y/o adjunta permanecer alojada
temporalmente en el SEACE.
El registro de la propuesta tcnica se realiza en el formulario electrnico del SEACE, adjuntando
el archivo digitalizado que contenga los documentos que la conforman. Por su parte, la
propuesta econmica se registra directamente en el formulario electrnico que pone a
disposicin el SEACE. Asimismo, se deber adjuntar un archivo digitalizado que contenga el
detalle de precios unitarios, cuando este sistema haya sido establecido en las Bases.
Los documentos digitalizados que forman parte de la propuesta (tcnica y econmica) debern
estar foliados correlativamente empezando por el nmero uno y, contarn con el sello y la
rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. En caso el
postor sea persona natural, bastar que ste o su apoderado indique debajo de la rbrica, su
nombre y apellido completos.
Todos los documentos de la propuesta que contengan informacin referida a los requisitos para
la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en
su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico
2

Para efectuar el registro y envo electrnico de la propuesta a travs del SEACE, se debe observar los lineamientos
contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios publicado en
www.seace.gob.pe.

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la


informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares,
que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y
veracidad de dichos documentos.
IMPORTANTE:
Al momento de registrar la propuesta, el participante deber verificar que el archivo digitalizado
que adjunta corresponda a las extensiones que admite y muestra el SEACE, las que adems
se indican en el Manual para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor
Cuanta de Bienes o Servicios.
Realizado el registro de la propuesta (tcnica y econmica) en el SEACE, el postor deber
verificar antes de su envo, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su
contenido sea legible.
Una vez cerrada la etapa de presentacin de propuestas, el SEACE eliminar toda la
documentacin no presentada formalmente como propuesta.
IMPORTANTE:

Al momento del envo de las propuestas y en caso el proveedor no cuente con inscripcin
vigente en el RNP y/o se encuentre inhabilitado para ser participante, postor y/o contratista,
segn corresponda, el SEACE considerar la propuesta como no admitida y la almacenar
como parte de la documentacin histrica del proceso de seleccin. En los casos de
procesos de seleccin convocados segn relacin de tems, la propuesta ser considerada
no admitida para todos los tems.

Los formularios electrnicos que se encuentran en el SEACE y que los proveedores deben
llenar para presentar sus propuestas, tienen carcter de declaracin jurada.
En caso la informacin contenida en los documentos digitalizados no coincida con lo
declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin declarada en el SEACE.

1.5

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo
del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos
decimales.
IMPORTANTE:
De conformidad con lo establecido en el artculo 33 de la Ley, la propuesta econmica no podr
exceder el valor referencial del proceso o del tem al que se postula. El sistema no permite el
registro y envo de propuestas superiores al valor referencial del proceso o del tem, segn
corresponda.

1.6

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
1.6.1

: 100 puntos
: 100 puntos

EVALUACIN TCNICA
En la fecha y hora establecidas en el calendario del proceso, en presencia del Comit
Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, el
funcionario usuario de la Entidad ingresar al SEACE a fin de proceder a la apertura
electrnica de las propuestas tcnicas, imprimiendo la totalidad de su contenido para
entregrsela a los rganos antes mencionados, segn corresponda.
Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional de Control,
quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente; la
inasistencia del veedor no vicia el proceso.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
verificar que las propuestas tcnicas contengan los documentos de presentacin
obligatoria y cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las
presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern
admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, les aplicar los factores de evaluacin previstos en
las Bases, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de
asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
elaborar un acta que incluya la relacin de todas las propuestas presentadas, las
admitidas, las no admitidas y las descalificadas, as como el cuadro de la evaluacin
tcnica. En caso de descalificacin de propuestas, se deber incluir en dicha acta el
motivo de esa decisin. Dicha acta ser publicada en el SEACE, antes de la apertura
de las propuestas econmicas, bajo responsabilidad del Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda.
IMPORTANTE:

1.6.2

En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las


propuestas presentadas.

EVALUACIN ECONMICA
Una vez efectuada la publicacin en el SEACE del acta de evaluacin tcnica, en
presencia del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, el funcionario - usuario de la Entidad proceder a la apertura de las
propuestas econmicas de los postores que alcanzaron el puntaje mnimo en la
evaluacin tcnica, procediendo a imprimir la totalidad de su contenido para
entregrsela a los rganos antes mencionados, segn corresponda.
Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional de Control,
quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente; la
inasistencia del veedor no vicia el proceso.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 33 de la Ley, la propuesta econmica no
podr exceder el valor referencial del proceso o del tem al que se postula.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

Pi =

Om x PMPE
Oi

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:

1.7

En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las


propuestas presentadas.

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder
a otorgar la Buena Pro al postor que obtuvo el ms alto puntaje, para lo cual elaborar, en
forma previa, un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han
quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos
por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as como por los
veedores, de ser el caso. En caso de descalificacin de propuestas se deber incluir en la
referida acta el motivo de dicha decisin.
El funcionario usuario de la Entidad publicar en el SEACE el otorgamiento de la Buena Pro
el mismo da que se llev a cabo, debiendo incluir el cuadro comparativo y el acta de
otorgamiento de la Buena Pro, bajo responsabilidad del Comit Especial o del rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda.
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de Lima y
Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento
(10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con
domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en
las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El
domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP. 3

1.8

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, se entender que la Buena Pro ha
quedado consentida, si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la publicacin en el
SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, no se ha interpuesto recurso de apelacin.
En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el SEACE
ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contrato o la
notificacin de la orden de servicio, segn lo establecido en la seccin especfica de las
Bases.
Cuando el contrato se perfeccione a travs de la suscripcin del contrato, una vez que quede
consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los doce
(12) das hbiles siguientes, debe suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo: a) El
postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin prevista en las Bases, b) La
Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin presentada y c) El
postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
En los casos que el contrato se perfeccione mediante orden de servicio, dentro del plazo de
siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya
quedado administrativamente firme, debe notificarse la orden de servicio. Dentro del referido
plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin prevista en las
Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin
presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.
La orden de servicio debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir la
documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que
constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucin contractual.
IMPORTANTE:
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
deber consignar en la seccin especfica de las Bases la forma en que se perfeccionar
el contrato, sea con la recepcin de la orden de servicio o la suscripcin del contrato.
Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste deber
utilizarse la proforma establecida en el Captulo V de la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.

3.2 REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar,
adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.


Cdigo de cuenta interbancario (CCI).

3.3 VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde
la recepcin de la orden de servicio, segn corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista y se efecte el pago correspondiente.

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

3.4 FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA


El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los trminos
de referencia del servicio contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario siguientes
del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las observaciones
comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) das hbiles.
En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o efectuar
los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 del Reglamento.
En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar de ello al contratista
a fin que contine con la ejecucin del contrato.
3.5 ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho
a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das
equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento,
siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria,
hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de
forma independiente a la penalidad por mora.
3.7

REQUISITOS DE LAS GARANTAS4


Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca,
Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para
emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera
categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin.

El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.

10

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

EJECUCIN DE GARANTAS5

3.8

Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164
del Reglamento.
3.9

PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios
objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin;
salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del
servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y
oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecidas en las Bases o en el contrato, siempre
que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la
ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince
(15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a
lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a
lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi
efectuarse.

3.10

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.

11

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

12

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

: MINISTERIO DE LA PRODUCCION

RUC N

: 20504794637

Domicilio legal

: CALLE UNO OESTE N 060 URB CORPAC SAN ISIDRO - LIMA

Telfono/Fax:

: 616-2222

Correo electrnico:

: eguarniz@produce.gob.pe

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA


El presente proceso de seleccin tiene por objeto la SERVICIO DE CONSULTORA PARA
LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS COMERCIALES EN MIPYME, de
conformidad con las presentes Bases.
1.3. VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 39 500,00 (Treinta y nueve mil quinientos con 00/100)
incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio.
El valor referencial ha sido calculado al mes de noviembre de 2014.
IMPORTANTE:
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como
valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo
como tope para efectuar dichas propuestas.
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Solicitud de aprobacin de expediente
N 184-2014-PRODUCE-OL/PROG. el 03 de noviembre de 2014.
.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratacin respectivo.
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.8. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Los servicios de materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de setenta (70)
das calendario contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato. Dicho plazo
constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el
expediente de contratacin.
1.9. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES
S/. 5.00 (Cinco con 00/100 Nuevos Soles)

13

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

1.10. BASE LEGAL

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Ley N 30114 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014.
Ley N 30115 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto Sector Pblico para el Ao
Fiscal 2014.
Decreto Legislativo N 295 Cdigo Civil.
Directivas del OSCE.
Ley N 27050 Ley General de la persona con Discapacidad y du Reglamento, aprobado
por Decreto Supremo N 003-2000-PROMUDEH.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y


conexas, de ser el caso.

14

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN6
Convocatoria (en el SEACE)

14/11/2014

Registro de Participantes (va


electrnica a travs del SEACE)

Desde las 00:01 horas del 17/11/2014 hasta


las 16:30 horas del 18/11/2014

Presentacin de Propuestas (va


electrnica a travs del SEACE)

Desde las 00:01 horas del 17/11/2014 hasta


las 16:30 horas del 18/11/2014

Calificacin y Evaluacin de
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro (va
electrnica a travs del SEACE)

19/11/2014 al 20/11/2014
20/11/2014

IMPORTANTE:
La convocatoria y las dems etapas del proceso se llevarn a cabo ntegramente a travs del
SEACE
El registro de participantes y la presentacin de propuestas se efectuaran desde el da
siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la
presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida.
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en forma electrnica a travs del
SEACE, en las fechas sealadas en el cronograma hasta la hora prevista para el cierre de la
presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida.
En el momento del registro, el SEACE emitir un mensaje confirmando la inscripcin como
participante en el proceso de seleccin.
IMPORTANTE:
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar los lineamientos
contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de
Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para
cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en forma electrnica a travs del SEACE, de conformidad con
lo establecido en el artculo 294 del Reglamento y lo indicado en la Seccin General de las
presentes Bases.
IMPORTANTE:
Los participantes que deseen presentar propuestas deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar los lineamientos

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.

15

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de


Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe
2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.4.1 PROPUESTA TECNICA
La propuesta tcnica deber contener la siguiente documentacin:
2.4.1.1 Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada
por cada uno de los consorciados. (Anexo N 01).
b)

Declaracin Jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos


Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin. (Anexo N
02).

c)

Declaracin Jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento.


(Anexo N 03).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del
consorcio.

d)

Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los


integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones
a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as
como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 04).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los
actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del
contrato, con amplias y suficientes facultades.

e)

Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio. (Anexo N 05).

f)

Experiencia Postor: Acreditar tres (03) servicios en consultoras y/o


asesoras y/o diagnsticos y/o asistencias tcnicas y/o capacitaciones
vinculados a acceso a mercados y/o marketing y/o gestin comercial y/o
fortalecimiento de empresas en los ltimos cinco (05) aos, de acuerdo a
lo solicitado en el numeral 7 del Captulo III de los trminos de referencia;
con cualesquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de
contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados
o (iv) cualquier otra documentacin que, de manera fehaciente demuestre
la experiencia (Se aceptar comprobantes de pago por el servicio
efectuado que se acredite documental y fehacientemente su pago con
Boucher de depsito o reporte de estado de cuenta o sello de
cancelado/pagado en el mismo documento por la empresa/entidad que
contrat el servicio).

g)

Experiencia del Personal Propuesto: Acreditar la experiencia para el


Personal, de acuerdo a lo solicitado en el numeral 13Equipo Tcnico-,
del Captulo III de los trminos de referencia; con cualesquiera de los
siguientes documentos: (i) copia simple de contratos
y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv)
cualquier otra documentacin que, de manera fehaciente demuestre la

16

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

experiencia (Se aceptar comprobantes de pago por el servicio efectuado


que se acredite documental y fehacientemente su pago con Boucher de
depsito o reporte de estado de cuenta o sello de cancelado/pagado en el
mismo documento por la empresa/entidad que contrat el servicio), Anexo
N 8 y 9.
h)

Formacin Profesional: Acreditar la formacin profesional mnima para


el personal solicitado en el numeral 13 Equipo tcnico, del Captulo III
de los trminos de referencia, con copia simple del documento

IMPORTANTE:

La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no


admisin de la propuesta, no cabe la subsanacin de la propuesta
presentada.

2.4.1.2 Documentacin de presentacin facultativa:


a)

Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y


Pequea Empresa REMYPE, de ser el caso7.

b)

En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por


personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en
su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado
con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas
Promocionales para Personas con Discapacidad 8.

c)

Factor Experiencia del Postor en la Actividad: Copia simple de contratos u


rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar
experiencia adquirida en consorcio, deber presentares copia simple de la
promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 06
en el caso de servicios en general, referido a la Experiencia del Postor.

d)

Factor Experiencia del Postor en la especialidad: Copia simple de


contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la
prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se
acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar
experiencia adquirida en consorcio, deber presentares copia simple de la
promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 07
en el caso de servicios en general, referido a la Experiencia del Postor.
En caso de contrato de suministro se evaluar los Certificados o
Constancias emitidos respecto de la parte del contrato ejecutado.

e)

Declaracin Jurada de Experiencia Adicional a la Mnima Requerida


Segn el modelo del Anexos N 08, 09.
Para efectos de obtener los puntajes sealados en el factor Experiencia
del Personal Propuesto del Captulo IV, el postor necesariamente

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

17

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

presentar este anexo y deber acreditar la experiencia adicional a la


mnima requerida en el numeral 13 del Captulo III de las Bases, de:
Coordinador del Proyecto:
Se deber acreditar la experiencia adicional en servicios como consultor
de empresas y/o docente en gestin de empresas, con copia simple de
Contratos con Conformidad, Constancias y/o Certificados, As mismo, se
considerar cualquier otro documento que, de manera fehaciente,
demuestre la experiencia del profesional propuesto. (Pronunciamiento N
723-2013/DSU).
f)

Factor Mejoras a
las condiciones previstas: Presentacin de
Declaracin Jurada Anexo N 11.
IMPORTANTE:

2.4.2

En caso exista contradiccin entre la informacin contenida en los


documentos digitalizados que conforman la propuesta tcnica, la
propuesta ser descalificada.

PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica debe registrarse directamente en el formulario electrnico del
SEACE y contener la oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern
ser expresados con dos decimales
IMPORTANTE:

La propuesta econmica que presenten los postores deber encontrarse dentro


de los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su
Reglamento.

En caso la informacin contenida en el archivo digitalizado no coincida con lo


declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin declarada en el
SEACE.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada
2.5

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

: 100 puntos
: 100 puntos

2.5.1 Evaluacin Tcnica


En la fecha y hora establecidas en el cronograma del proceso, en presencia del Comit
Especial, el funcionario usuario de la Entidad ingresar al SEACE a fin de proceder a la
apertura electrnica de las propuestas tcnicas, imprimiendo la totalidad de su contenido para
entregrsela al Comit Especial.

18

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional de Control, quien
participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente; la inasistencia del veedor
no vicia el proceso.
La evaluacin tcnica comprende dos (02) etapas:
I.

ADMISIN:
El Comit luego de verificar que los documentos presentados en la Propuesta Tcnica
sean los solicitados en el numeral 2.4.1.1 de las Bases (DOCUMENTACIN DE
PRESENTACIN OBLIGATORIA), de la presente seccin de las Bases, a efecto de
la admisin de las propuestas verificar que la propuesta tcnica cumpla con los
requerimientos tcnicos mnimos contenidos en el Captulo III de la Seccin
Especfica de las presentes Bases:
Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos tcnicos mnimos no sern
admitidas.

II.

CALIFICACIN:
Solo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de
evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme
a los criterios establecidos para cada factor en el Captulo IV
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de 80 puntos, sern
descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
Culminada la evaluacin tcnica, el Comit Especial elaborar un acta que incluya la
relacin de todas las propuestas presentadas, las admitidas, las no admitidas y las
descalificadas, as como el cuadro de la evaluacin tcnica. En caso de descalificacin
de propuestas, se deber incluir en dicha acta el motivo de esa decisin. Dicha acta
ser publicada en el SEACE, antes de la apertura de las propuestas econmicas, bajo
responsabilidad del Comit Especial

2.5.2 Evaluacin Econmica


Efectuada la publicacin en el SEACE del acta de evaluacin tcnica, en presencia del Comit
Especial el funcionario - usuario de la Entidad proceder a la apertura de las propuestas
econmicas de los postores que alcanzaron el puntaje mnimo en la evaluacin tcnica,
procediendo a imprimirlas para entregrsela al Comit Especial.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta
econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente
proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi

= Om x PMPE
Oi

i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Donde:

2.6

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje
total de las mismas.

19

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,


obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
= Puntaje total del postor i
PTi
= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i
c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica


= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica

=
=

0.70
0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7

REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para la
suscripcin del contrato:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.


Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin contractual. 9
Correo electrnico para notificar la orden de servicio, de ser el caso.
Copia de DNI del Representante Legal
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.
La citada documentacin deber ser presentada en Mesa de Partes del Ministerio de la
Produccin, sito en Calle Uno Oeste N 060 Urb. Crpac San Isidro, de 08:30 a 16:30
horas, en sobre dirigido a la Oficina de Logstica.
IMPORTANTE:

2.8

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en


el presente numeral para la suscripcin del contrato o la notificacin de la orden de
servicio.

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando
esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo dentro del cual
el postor ganador y la Entidad debern realizar las acciones correspondientes para cumplir las
disposiciones contenidas en el numeral 1 del artculo 148 del Reglamento.
La citada documentacin deber ser presentada en Mesa de Partes del Ministerio de la
Produccin, sito en Calle Uno Oeste 060 Urbanizacin Corpac San Isidro.

2.9

FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en tres
partes, previa conformidad por la Direccin de Articulacin de Mercados de la Direccin General
de Desarrollo Productivo, de la siguiente manera:

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones
ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:
9

Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de servicio o
contrato, segn corresponda.

20

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

a) Recepcin y conformidad de la Direccin de Articulacin de Mercados de la Direccin


General de Desarrollo Productivo.
b) Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
c) Comprobante de pago (Original, SUNAT y copia).
d) Copia de la Orden de Servicio.
2.10 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendarios siguientes al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.

21

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

22

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

23

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

24

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

25

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

26

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

27

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

28

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, las Bases deben considerar los siguientes factores
de evaluacin:
PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
PARA SU ASIGNACIN10
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR

(De 25 Hasta 35 puntos)11

A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD


M = Monto facturado acumulado
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el
por el postor por la
postor correspondiente a la actividad objeto del proceso, durante un prestacin de
periodo de cinco (05) aos a la fecha de presentacin de
servicios de consultora
propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a
correspondientes a la
tres (03) veces el valor referencial de la contratacin, donde actividad
conste expresamente que se ha prestado servicios relacionado a
objeto del proceso
consultoras, en el sector pblico y/o privado, en general.
M >= tres (03) veces el valor
referencial:
Acreditacin:
15 puntos
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos u
rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite M >= dos (2) veces el valor
documental y fehacientemente, con (mediante voucher de depsito referencial y < tres (03) veces el
o reporte de estado de cuenta o constancia de retencin o sello de valor referencial:
10 puntos
cancelado/pagado en el documento), correspondientes a un
mximo de diez (10) servicios.
M >= una (01) vez el valor
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para referencial y < dos (02) veces el
acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que valor referencial:
05 puntos12
corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso
solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10)
primeros servicios indicados en el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor en la actividad.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar
como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la
fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que
se particip en consorcio, deber presentarse la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi
en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la
experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos
de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que
10

De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin, deber
considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan dichos mrgenes.

11

De conformidad con el artculo 46 del Reglamento, el puntaje debe incluir el que corresponda a los factores experiencia en
la actividad y en la especialidad; as como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio, cuando este haya sido
previsto en las Bases.

12

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, define los rangos de evaluacin e
indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.

29

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN10

el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de


participacin de la promesa formal o del contrato de consorcio. En
caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de
participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en
partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de
pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda
extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la
fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de servicio
o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el
Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
El servicio presentado para acreditar la experiencia en la
especialidad servir para acreditar la experiencia en la actividad.
A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el M = Monto facturado acumulado
postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto del
por el postor por la
proceso, durante un periodo de hasta tres (03) aos a la fecha de
prestacin de servicios de
presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo
consultora iguales o
acumulado equivalente a dos (02) veces el valor referencial de la
similares al objeto de la
contratacin.
convocatoria
Se considerar servicio similar a los servicios en consultoras y/o M >= dos (02) veces el valor
asesoras y/o asistencias tcnicas vinculados a acceso a mercados referencial:
20 puntos
y/o gestin comercial, en entidades pblicas y/o privadas.
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos u
rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente, con Boucher de depsito o reporte
de estado de cuenta o constancia retencin o sello de
cancelado/pagado en el mismo documento, correspondientes a un
mximo de diez (10) servicios iguales o similares al objeto del
proceso.

M >= (1.5) veces el valor


referencial y < dos (02) veces el
valor referencial:
15 puntos
M >= una (01) vez el valor
referencial y < (1.5) veces el valor
referencial:
10 puntos13

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para


acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que
corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso
solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10)
primeros servicios indicados en el Anexo N 8 referido a la
Experiencia del Postor en la especialidad.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar
como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la
fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago.

13

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, define los rangos de evaluacin e
indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.

30

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN10

En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que


se particip en consorcio, deber presentarse la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi
en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la
experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos
de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que
el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de
participacin de la promesa formal o del contrato de consorcio. En
caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de
participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en
partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de
pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda
extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la
fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de servicio
o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el
Anexo N 8 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.

B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL CONSULTOR PARA


LA PRESTACIN DEL SERVICIO
B.1. EXPERIENCIA DEL COORDINADOR DEL PROYECTO
Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia como consultor de
empresas y/o docente o la participacin de proyectos en temas de
consultoras en gestin de empresas, adicionales a lo solicitado en
los trminos de referencia en el sector pblico o privado.

(De 30 Hasta 40 puntos)


Para el caso de acreditar
Experiencia en el RTM:
Ms de 3 aos:

25 puntos

Ms de 2 hasta 3 aos:
20 puntos
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), Ms de 1 hasta 2 aos:
15 puntos14
para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se
considerar una vez el periodo traslapado.
Para el Caso de acreditar
proyectos en el RTM:
Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia simple de contratos de trabajo,
constancias o certificados o cualquier otro documento que De 3 a 4 proyectos: 25 puntos
demuestre de manera fehaciente la experiencia sealada.
De 1 a 2 proyectos: 15 puntos
En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la
experiencia que acredite como tal, tambin podr utilizarla para
acreditar su experiencia como personal propuesto para la
prestacin del servicio de consultora, de ser el caso.
B.2. CAPACITACION DEL CONSULTOR ESPECIALISTA

Ms de 3 capacitaciones:
15 puntos
Criterio:
De 2 hasta 3 capacitaciones:
10 puntos
Se evaluar en funcin a los estudios efectuados por el personal en
temas de acceso a mercados y/o gestin comercial y/o articulacin De 1 hasta 2 capacitaciones:
05 puntos15
comercial y/o gestin de la calidad u otras relacionadas a gestin
14

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, define los rangos de evaluacin e indica
cules son los parmetros en cada rango.

15

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, define los rangos de evaluacin e indica
cules son los parmetros en cada rango.

31

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN10

de empresas.
Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia simple de constancias o
certificados o cualquier otro documento que demuestre de manera
fehaciente la capacitacin sealada.
C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS 16
Criterio:
Se evaluarn las mejoras tcnicas propuestas que superen los
trminos de referencia, que no represente costo adicional para la
Entidad e incluye todo lo necesario para su funcionamiento, las
mismas que formaran parte de las obligaciones esenciales del
contratista, y que el Postor se compromete a cumplir durante el
plazo de ejecucin contractual.
Mejora
Se otorgar puntaje al postor que ofrezca:
Mejora N 01: Al final de la consultora el postor deber presentar
los resultados de la consultora a un grupo no menor a 03 personas
de la Direccin General de Desarrollo Productivo, previa
coordinacin con el rea usuaria.

(25 puntos)
Mejora 1 : [08] puntos
Mejora 2 : [17] puntos

Mejora N 02: Al final de la consultora el postor deber presentar


un Plan Comercial por cada una de las MIPYME a quienes se les
brindar el servicio.
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin jurada
Anexo N 11.

PUNTAJE TOTAL

100 puntos17

IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico
mnimo de ochenta (80) puntos.

16

Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu tipo de
mejoras se le otorgar puntaje.

17

Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.

32

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la


inclusin de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente
documento, las que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la
normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.
Este modelo slo deber ser utilizado cuando se opte por la suscripcin del contrato
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD],
en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por
[..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC
N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N
[.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[],
debidamente
representado
por
su
Representante
Legal,
[.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N
[..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a
quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [..], el [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE
LAS CONTRATACIONES] adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin de Menor Cuanta N
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] PROCESO ELECTRNICO,
para la contratacin del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a
[INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los
documentos integrantes del presente contrato

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN] conforme
a los Trminos de Referencia.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR
SI O NO] incluido IGV18.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO19
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA [INDICAR MONEDA], en

18

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica.

19

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a
efectos de generar el pago.

33

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

[INDICAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS], luego


de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el
artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendarios de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a
lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad
en el que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN


El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendarios, el mismo que se computa
desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL
DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIN,
DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las Bases, la oferta ganadora 20 y los documentos
derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA SEPTIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA
QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.

CLUSULA OCTAVA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas
del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.

CLUSULA NOVENA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de
la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO
20

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

34

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

MENOR DE UN (1) AO] aos.

CLUSULA DCIMA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del
tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales, de los pagos peridicos o del pago final.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato
por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por


mora, se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc.,
que sern objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan
aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se
verificar la ocurrencia de tales incumplimientos.

CLUSULA UNDCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y
44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el
caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a
la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente.
Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho
incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO TERCERA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

35

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,


en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 21
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto,
en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin
perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado
en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como
una sentencia.

CLUSULA DCIMO QUINTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA DCIMO SEXTA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN


CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL
POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

21

EL CONTRATISTA

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

36

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

ANEXOS

37

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

ANEXO N 01
DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE - PRIMERA CONVOCATORIA
PROCESO ELECTRNICO
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N
[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social


Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

38

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE - PRIMERA CONVOCATORIA
PROCESO ELECTRNICO
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de
conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III
de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

39

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE - PRIMERA CONVOCATORIA
PROCESO ELECTRNICO
Presente.-

De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

40

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE - PRIMERA CONVOCATORIA
PROCESO ELECTRNICO
Presente.-

De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE - PROCESO ELECTRONICO, responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio
bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado),
de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como
representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de
seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA
ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:


% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
[%]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
[%]
TOTAL:

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

41

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE - PRIMERA CONVOCATORIA
PROCESO ELECTRONICO
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER
EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

42

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS COMERCIALES EN MIPYME

ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
(Slo para servicios de consultora en general)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE - PRIMERA CONVOCATORIA
PROCESO ELECTRONICO
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

CLIENTE

OBJETO
DEL
SERVICIO

N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA22

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE
CAMBIO
VENTA23

MONTO
FACTURADO
ACUMULADO24

1
2
.
.
.
10
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

22
23

24

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

43

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS COMERCIALES EN MIPYME

ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
(Slo para servicios de consultora en general)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE - PRIMERA CONVOCATORIA
PROCESO ELECTRONICO
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:

CLIENTE

OBJETO
DEL
SERVICIO

N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA25

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE
CAMBIO
VENTA26

MONTO
FACTURADO
ACUMULADO27

1
2
.
.
.
10
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

25
26

27

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

44

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE (Primera convocatoria)


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

ANEXO N 08
DECLARACIN JURADA SOBRE EL PERSONAL PROPUESTO
PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO
(MODELO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE PRIMERA CONVOCATORIA
PROCESO ELECTRONICO
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], DECLARO bajo juramento que el personal propuesto para la prestacin del
servicio es el siguiente:
Profesin/
Especialidad

Nombres y Apellidos

N de
Colegiatura

Grado
acadmico o
ttulo obtenido

Aos de
experiencia
profesional

rea de
responsabilidad que
se le asignar en
sta consultora

De acuerdo las exigencias contenidas en las Bases para el presente proceso de seleccin, se adjunta
los currculos del personal propuesto a la prestacin.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

Aceptacin por parte del personal propuesto:

Nombres y Apellidos

DNI

Firma

1. ________________________

________________

_________________

2. ________________________

________________

_________________

3. ________________________

________________

4. ________________________

________________

_________________
_________________

45

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE (Primera convocatoria)


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

ANEXO N 09
CURRCULO VITAE DEL PERSONAL PROPUESTO28
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE PRIMERA CONVOCATORIA
PROCESO ELECTRONICO
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], MANIFIESTA que la experiencia del personal propuesto es la siguiente:
1. Nombres y Apellidos del profesional propuesto: _________________________________.
2. FORMACIN PROFESIONAL
_______________________________________________________________________________________.

3. EXPERIENCIA29

Empresa o Institucin para


la que labor o prest
servicios

Cargo

Contrato,
certificado o
constancia

Objeto del
servicio
realizado

Fecha de Inicio y
Perodo
Fin del Servicio efectivo del
(aaaa/mm/dd)
servicio *

1
2
3
4

TOTAL ACUMULADO (meses)


(*) En la columna Perodo efectivo del servicio se debe consignar el perodo de participacin en el
servicio a que hace referencia, lo cual se verificar con el sustento que presente al respecto.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

28
29

Se deber utilizar el mismo modelo para cada uno de los profesionales presentados como personal propuesto.
Para efectos de evaluacin y asignacin de puntaje, deber adjuntar al presente formato la documentacin que acredite lo
manifestado, de acuerdo a lo requerido en los factores de evaluacin, segn corresponda por cada profesional presentado
como personal propuesto.

46

N de
Folio

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 108-2014-PRODUCE (Primera convocatoria)


SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE MEJORES PRACTICAS
COMERCIALES EN MIPYME

ANEXO N 11

MEJORAS

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N AMC108-2014-MEM-OGA
PROCESO ELECTRONICO
Presente.-

De nuestra consideracin,
(Nombres y Apellidos) en calidad de Representante Legal en relacin al proceso de seleccin de la
referencia, ofrecemos las siguientes mejoras al servicio (INDICAR):

1. Mejora N1.............................................................................................................
2. Mejora N2............................................................................................................

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

47

También podría gustarte