Etapas del proyecto

Junio 2014

Las etapas del proyecto

Para poder administrarlo en un contexto de calidad, un proyecto deber pasar por varias fases,
al final de las cuales debern definirse los acontecimientos importantes. Cada etapa se
relaciona con una prestacin y una validacin basadas en un documento especfico. Esto
permite supervisar los productos finales para que cumplan con los requisitos definidos y
asegurar el cumplimiento de los costos pactados y del tiempo establecido.
Estas etapas de validacin, que representan una de las tareas de la gestin de proyectos,
permiten una rpida identificacin de los distintos problemas y la adaptacin a nuevas
restricciones que surgen debido a circunstancias no previstas inicialmente. Es esencial realizar
un seguimiento del tiempo destinado a cada tarea e indispensable analizar los riesgos. De
hecho, la puesta en marcha de un proyecto genera mucha incertidumbre, ya que sus
caractersticas todava no se han formalizado. Esto presenta tantos riesgos para el proyecto, que
es necesario intentar identificarlos y anticiparlos. As, deben preverse medidas tanto para
prevenir como para corregir la aparicin de este tipo de riesgos en caso de ser necesario.
En cada etapa, es posible que el cliente decida detener el proyecto si considera que no podrn
lograrse los objetivos.
El trmino acontecimiento se utiliza para designar los eventos importantes involucrados en la
realizacin del proyecto que requieren de supervisin. Cada acontecimiento permite verificar el
cumplimiento de las condiciones necesarias para que el proyecto contine. El sistema de fechas
de acontecimientos se denomina programa.
La cadena de etapas y validaciones entre el surgimiento de la necesidad y la entrega del
producto se denomina "ciclo de vida del producto". El "ciclo de vida del trabajo" corresponde
a las etapas y a los productos necesarios para la realizacin de los trabajos.

El proyecto se puede delinear bsicamente de la siguiente manera:

Fase preparatoria: Esta fase permite a los participantes lograr el entendimiento del
proyecto y estudiar el tema para asegurarse de que su implementacin sea relevante y se
ajuste a la estrategia de la compaa. Esta fase, generalmente considerada Previa al
proyecto, debe concluir con la finalizacin de los documentos que formalizan el proyecto e
indican las condiciones administrativas de su realizacin.
Fase de implementacin: Esta es la fase operativa en la que se realiza el trabajo. Es
llevada a cabo por el contratista, conjuntamente con el cliente. Esta fase comienza con la
recepcin de las especificaciones y termina con la entrega del trabajo.
Fase de finalizacin: En este punto, el trabajo inicia su produccin, es decir que las partes
deben asegurarse de que el trabajo cumpla con las expectativas del usuario y garantizar
que su "instalacin" y uso sean los correctos. En la medida en que es el contratista quien
conoce el producto que ha sido terminado, el mismo es el responsable de su instalacin.
Estas tres fases son: ajuste, ejecucin, finalizacin. Cada una de estas macro fases puede
dividirse en etapas. La divisin propuesta se basa en el mtodo MERISE. Este es el mtodo
utilizado ms comnmente, pero tambin existen otros.
Es esencial durante el inicio del proyecto, asegurarse de que el contratista y el cliente estn de
acuerdo en un mtodo comn y conozcan sus respectivas responsabilidades (ciclo de toma de
decisiones).
Project stages Projektetappen Cycle de vie d'un projet Fasi di un progetto Etapas do projecto
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