REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DEL ESTADO YARACUY (IUTY)
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION (PNFA)
INDEPENDENCIA ESTADO YARACUY

Autora: FRANCIS G. LPEZ S.

C. I. 22.316.139
Prof: ASENCIN CAMACARO

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN EN ADMINISTRACIN (PNFA)

Enero 2015
COMO ADMINISTRAR EL TIEMPO DE MANERA PRODUCTIVA Y EFECTIVA
PONIENDO EN PRACTICA EL PROCESO DEL COACHING
Autora: FRANCIS G. LOPEZ S.
C.I: 22.316.139

Se puede definir como una manera de ser y una de vivir. Hoy, se puede
considerar al tiempo como uno de los recursos ms importantes y crticos de los
administradores el tiempo es dinero.
Algunas de las caractersticas del tiempo son:

Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.

Puede ser un recurso escaso, si no se controla en funcin de las

propiedades que se le asignen a las actividades diarias a un emprendedor.

No se puede comprar.
No se puede atrapar, detener o regresar.
Es lo ms valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con
el mximo grado de efectividad.

Decimos que nadie tiene suficiente tiempo, sim embargo todo el mundo tiene
todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo, el tiempo como es
escaso se debe administrar adecuadamente.

Respecto al trabajo.
Estrs.
Mala gestin del tiempo.
Aprovechar el tiempo en los lugares de trabajo.

Eficiencia y Efectividad: La eficiencia consiste en hacer ms en menos tiempo

y la efectividad en hacerlo bien.
Control y Confianza:

Planificar es indispensable para controlar las acciones de los dems.

La confianza hace mejor las cosas.
Ningn segundo vale ms que otro, porque el reloj maneja nuestra vida.

Mejorar continuamente la calidad sobre el uso del recurso del tiempo.

Mtodo e Innovacin: Hay mtodos administrativos para mejorar el tiempo, nos

ensea cmo hacer bien las cosas.
La visin del futuro nos permite llegar a la meta de manera ms efectiva.
Aptitud para ver ms all de la realidad actual y convertirnos en algo que todava
no somos, sin visin de futuro no hay motivacin y sin motivacin tampoco hay
nadie que pueda mejorar su manejo del tiempo.
Cuando nuestra visin es limitada, basamos nuestras elecciones en lo
inmediato. Los problemas ms comunes que tienen la mayora de los
emprendedores son:
La escasez del tiempo generalmente resulta de una mala de administracin
o una carga de trabajo mal planeada y distribuida, es frecuente que se trata de
hacer mucho en un tiempo muy corto. Algunos emprendedores se oponen al
registro y control del tiempo, ya que lo consideran como una amenaza o se sienten
inseguros porque nunca lo han intentado.
La comunicacin de apoyo es aquella que ayuda a comunicarse en forma
precisa y honesta sin arriesgar las relaciones interpersonales. La comunicacin de
apoyo es la que busca preservar una relacin positiva entre los comunicadores en
el momento en que estn abordando el problema en cuestin.
La capacitacin de coaching son aquellas en las que los directivos deben
proporcionar consejo e informacin o un conjunto de estndares para los
subordinados. Se debe aconsejar a los subordinados sobre cmo realizar sus
trabajos de manera efectiva y se les debe adiestrar para lograr un mejor
desempeo, los problemas de capacitacin se debe a la falta de habilidad,
informacin o comprensin insuficiente o incompetencia por parte de los
subordinados. La capacitacin es adecuada para problemas de actitud y la
estrategia del directivo seria, puedo ayudarle a hacer esto mejor, la asesora es
adecuada para problemas de actitud y la estrategia seria puedo ayudarle a

reconocer que el problema existe. Este mtodo consiste en liberar el potencial de

una persona para incrementar al mximo su desempeo.
La administracin del tiempo va de la mano con el coaching, ya que las dos
son importantes para sabernos desenvolver tanto en nuestra vida diaria como en
el mbito laboral. Aprendiendo a administrar nuestro tiempo podemos hacer cosas
que antes no nos alcanzaban hacer por no tener idea de cmo llegar a hacerlas si
el tiempo no nos alcanza,

el coaching es una manera de recibir la

capacitacin necesaria que se necesita para la hora de entrar al mbito laboral

poder defenderse en cualquier rea. Por lo que sin saber administrar nuestro
tiempo y no tener un buen adiestramiento, es casi imposible poder hacer nuestro
trabajo de manera eficaz y efectiva.
El tiempo es corto, cuando se acaba se va y no regresa!.