Control de Gestin Industrial.

Captulo 1. Contabilidad Administrativa y Contabilidad de Costos.

CONCEPTOS CONTABLES BSICOS

(REPASO)
ESTADOS FINANCIEROS
Son reportes que muestran para un perodo determinado, aspectos de la informacin
econmica y financiera de la empresa, atendiendo a un orden y lenguaje contable definido.
Los estados financieros son importantes medios de informacin, por esta razn, son
solicitados por diversos usuarios tales como bancos, agentes de bolsa, inversionistas,
entidades tributarias y gerentes; cada uno de ellos usa la informacin contable para
propsitos distintos, as por ejemplo, las entidades tributarias analizan los estados
financieros para fiscalizar la declaracin de los impuestos que la empresa debe pagar al
Estado; los inversionistas usan la informacin para formar sus expectativas de rentabilidad
y decidir si invierten o no en la empresa.
Ahora, piense usted para qu fines un gerente, bancos y proveedores usan la informacin
contable.
Los principales estados financieros son:
El balance general.
El estado de ganancias y prdidas.
EL BALANCE GENERAL
El balance general es el estado que muestra la situacin econmica y financiera de una
empresa a una fecha determinada y en donde se presenta ordenados el activo, pasivo y
patrimonio, es decir, los recursos del negocio; lo que debe a terceros; y el capital aportado
por los dueos, respectivamente, por tanto muestra, todo lo que posee la empresa y todo
lo que debe.
Una caracterstica que resalta en el balance general es el cumplimiento del principio de
contabilidad llamado Partida Doble:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
Cuentas del balance general
ACTIVO
Son los bienes y derechos que son propiedad de la empresa a la fecha de emisin del
balance general. Tambin se define como los recursos que son propiedad de un negocio,
de los cuales se espera que rindan utilidades en el futuro. As por ejemplo, las
mercaderas son un tipo de activo que rendir utilidades en perodos futuros cuando se
vendan.
Los activos se clasifican en:
Activos circulantes o corrientes.
Activos no circulantes o no corrientes.
Activo circulante o corriente
Parte del activo formado por cuentas que representan efectivo o que pueden convertirse
en efectivo, consumirse o venderse en un plazo menor a un ao.
Algunas cuentas del activo corriente son:
Caja y Bancos: su saldo representa el efectivo que la empresa dispone.

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Cuentas por Cobrar Comerciales: conformadas por el monto de los crditos que concede
la empresa a sus clientes, tales como, facturas por cobrar y letras por cobrar. Cuando
esos montos se cobran, se convierten en efectivo.
Existencias: tambin llamado inventarios, son los bienes tangibles de propiedad de la
empresa que:

Se van a consumir en la produccin de mercancas o de servicios que se vendern

en el futuro, por ejemplo, la materia prima que se usa para la fabricacin de los
productos que posteriormente se venden.

Se encuentran an en proceso de fabricacin, es el caso de los productos en

proceso.

Se tienen para su venta durante el ciclo normal del negocio, stos son los
productos terminados que se venden.
Activo no circulante o no corriente
Activos de la empresa cuya convertibilidad en efectivo se realiza en perodos mayores a un
ao.
Algunas cuentas del activo no corriente son:
Activos Fijos: representan bienes tangibles de carcter permanente cuyo propsito es
servir a las actividades de la empresa. Son de monto relativamente alto y normalmente
no se destinan a la venta. Son ejemplos de activos fijos las maquinarias, equipos, locales
e inmuebles.
Depreciacin Acumulada: muestra el importe acumulado de los gastos de depreciacin
que peridicamente se calculan como porcentaje del costo de adquisicin del activo fijo.
Este concepto se desarrollar con detalle en el captulo 8.
Activos Intangibles: incluye activos cuya naturaleza no es material (no tienen sustancia
fsica) y representan por ejemplo, ventajas competitivas de la empresa. Mencionamos
entre otros, las marcas, patentes y franquicias.
PASIVO
Representan el total de deudas u obligaciones de pago que la empresa tiene con terceros
(financiacin con deuda).
Los pasivos se clasifican en:
Pasivo circulante o corriente.
Pasivo no circulante o no corriente.
Pasivo circulante o corriente
Son aquellas obligaciones de la empresa con terceros y con plazos menores a un ao.
Algunas cuentas del pasivo corriente son:
Sobregiros y Pagars Bancarios: por los financiamientos a corto plazo con el banco.
Cuentas por Pagar Comerciales: incluye las obligaciones de la empresa originados por los
crditos recibidos de parte de los proveedores por la adquisicin de bienes o servicios en
operaciones relacionadas con el giro del negocio.
Otras Cuentas por Pagar: agrupa los tributos pendientes de pago (IGV, Impuesto a la
Renta), remuneraciones por pagar, dividendos por pagar entre otros.
Parte Corriente de las Deudas de Largo Plazo.
Pasivo no circulante o no corriente

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Son aquellas obligaciones de la empresa con terceros que se cancelan en plazos mayores
a un ao.
Algunas cuentas del pasivo no corriente son:
Deudas a Largo Plazo: incluye la parte no corriente de las deudas de largo plazo con
bancos y otras entidades financieras cuyo vencimiento es posterior al ao siguiente
contado desde la fecha de emisin del balance general. Ejemplos de este tipo de deuda
son las hipotecas por pagar, leasing, emisin de bonos y otros prstamos bancarios de
largo plazo. La parte de esta deuda que vence en el ao siguiente de la fecha de emisin
del balance general se presenta en la cuenta Parte Corriente de las Deudas a Largo Plazo
en el pasivo corriente.
PATRIMONIO
Son las obligaciones de la empresa que tiene con los propietarios o dueos de sta, as
como las utilidades acumuladas desde la fecha de constitucin del negocio.
Algunas cuentas del patrimonio son:
Capital Social: su saldo representa los fondos aportados por los dueos e inversionistas a
la compaa.
Resultados Acumulados: muestra las utilidades o prdidas acumuladas obtenidas por la
empresa, desde el inicio de sus operaciones hasta la fecha de emisin del balance
general.
EL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS
El estado de ganancias y prdidas o estado de resultados presenta la relacin de los
ingresos y gastos de un determinado perodo de tiempo, y de cuya diferencia se obtiene
los resultados de la empresa, que son las utilidades o prdidas del perodo referido. Esta
diferencia obtenida actualiza la cuenta Resultados Acumulados del balance general.
Cuentas del estado de ganancias y prdidas
Ventas Brutas
Muestra el importe de los productos vendidos al contado o crdito y sin IGV durante el
perodo al que se refiere el estado de ganancias y prdidas; por lo general, este perodo es
un ao. A las ventas brutas se le resta las devoluciones de los clientes y los descuentos
concedidos por la empresa a sus clientes por las ventas realizadas; el importe resultante
es la venta neta.
Costo de Ventas
Es el costo incurrido en los productos que fueron vendidos en el perodo, es decir, es el
costo de las mercaderas vendidas.
Utilidad Bruta
Utilidad Bruta = Ventas Netas - Costo de Ventas
Gastos de Administracin
Son los gastos vinculados con la gestin administrativa, y agrupa las cuentas de sueldos
del personal administrativo, alquileres, gastos legales, depreciacin y mantenimiento de los
activos fijos de las reas administrativas, y servicios prestados por terceros, tales como,
agua, telfono y energa elctrica,
Gastos de Ventas

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Los gastos de publicidad, comercializacin y distribucin de las mercaderas vendidas y

comisiones de los vendedores, son parte de los gastos de ventas.
Utilidad Operativa
Es la diferencia de los ingresos y gastos vinculados a las operaciones propias del giro del
negocio, no incluye los gastos financieros.
Utilidad Operativa = Utilidad Bruta - Gastos de Administracin - Gastos de Ventas
Gastos Financieros
Muestra los intereses de los prstamos obtenidos y otros gastos vinculados a la funcin
financiera, tales como, portes, gastos por emisin de chequeras, comisiones por
mantenimiento de cuentas corrientes.
Resultados Antes de Impuestos (Utilidad Antes de Impuestos)
Utilidad Antes de Impuestos = Utilidad Operativa - Gastos Financieros
Impuesto a la Renta
Muestra el monto del tributo que grava la renta generada en el perodo por la actividad
empresarial, como por ejemplo, el comercio, manufactura, minera, pesquera, actividad
agropecuaria y forestal; tambin la prestacin de servicios, tales como, transportes,
bancos, comunicaciones, hoteles, entre otros.
Utilidad Neta del Ejercicio
Utilidad Neta del Ejercicio = Utilidad Antes de Impuestos - Impuesto a la Renta

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Nota: la depreciacin de los activos fijos de las reas administrativas normalmente se anotan como parte
de los gastos de administracin. En este caso, para fines didcticos se muestra por separado.