Universidad Fermn Toro

Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales

Escuela de Relaciones Industriales

Trabajo Colaborativo
Equipo N1

Realizado por:
Andrs Fernando Alvarado Escalona
Airamcy L. Colmenarez R.
Francisco Junior Aular Lara
Marianyurie Virginia lvarez lvarez
Ctedra: Contabilidad de Costo
Profesor: Rosemary Mendoza
Cabudare Febrero, 2015

Costos ABC
Es conocido por sus siglas en ingls de "Activity Based Costing" o "Costeo
Basado en Actividades". Es un sistema encargado de medir el desempeo y las
actividades, estableciendo los recursos, as como los vnculos que actan en el
centro de costos de diferentes actividades.
Se origin como una herramienta de ayuda para las organizaciones en la
funcin de la valoracin de inventarios y sobre como inciden los entes externos,
tales como los acreedores e inversionistas.
En los estudios realizados por el costo ABC, se describen actividades y
procesos ms comunes:
Actividades:
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.

Homologar productos
Negociar precios
Clasificar proveedores
Recepcin de materiales
Planificar la produccin
Expedir pedidos
Facturar
Cobrar
Disear nuevos productos.

Procesos:
A.
B.
C.
D.
E.
F.

Compras
Ventas
Finanzas
Personal
Planeacin
Investigacin y desarrollo.

El modelo ABC debe ubicar con exactitud las funciones en los procesos de
produccin que agregan valor a los costos, donde al momento de iniciar las
actividades la empresa pueda responder con contundencia las exigencias que
imponga el mercado. Es necesario establecer las unidades de trabajo, los costos y
la relacin de los factores para poder medir la productividad.
Posteriormente se realizara un anlisis de la secuencia de las actividades y
los procesos, donde podr facilitar la deteccin por parte de la directiva de los
puntos crticos de la cadena de valor para realizar una mejora continua que pueda
aplicarse en el proceso de creador de valor.
Para finalizar se establece un indicador de control que permita mostrar el
funcionamiento de cada uno de los procesos y las actividades que inciden en los
inductores de eficiencia. Esto permite realizar una comparacin entre los objetivos
propuestos y el estado de accin del procedimiento, estableciendo los correctores
adecuados para llevarlos a la cadena de valor.
As mismo, se centra en la alta gerencia y en general a toda la organizacin
del papel tan importante que juegan los departamentos indirectos dentro del
proceso productivo y de cmo los gastos indirectos de fabricacin incurridos en
dichos departamentos contribuyen al xito de toda empresa.

Beneficios:

Toda organizacin se encuentra en su deber de realizar estudios tanto internos

como externos, evaluando los pros y los contras de cada uno de sus mtodos de

costos y poder agilizar la toma de decisiones, eligiendo el ms adecuado para su

empresa. Analizando el rendimiento del progreso de la produccin, la capacidad
productiva y la mejora de los ingresos y reducir la capacidad de los costos. La
aplicacin del modelo ABC nos indica que existen transformaciones que afectan a
la organizacin haciendo que se enfoquen rpidamente en los objetivos
estratgicos.
Los beneficios de este mtodo de costeo son los siguientes:
1) Identifica los costos de las actividades
2) Asigna informacin que permita agilizar la toma de decisiones.
3) Permite visualizar de manera concisa, las fallas en la asignacin de
productos y los logros sobre los costos de estos.
4) Aumentar la exigencia en la manera de avaluar las actividades.
5) Estimula al trabajo en equipo, creando vnculos en las reas de
produccin y contabilidad, teniendo claras las ideas de la ingeniera de
produccin y la diversidad de costos.
Control de inventario
El sistema de costos ABC ofrece un mejor control de los inventarios,
al ejercer un dominio ms estricto sobre el registro. Todo se basa en
rdenes, la prioridad es el inventario clase A, el cual contiene los
productos ms usados en la produccin y por tanto los ms solicitados
por los clientes. Dado que es el inventario ms importante al tener el
vnculo ms fuerte sobre el xito de la compaa, es necesario realizar
un diagnstico constante sobre la demanda y la cantidad producida por
la compaa y asegurarse que ambas vayan a la par.

 Mayor eficiencia en cuanto a recursos

La evaluacin de inventario permite asignar de una manera ms
eficiente los recursos. Basndose en mtodo de costeo, se realiza un
recuento de ciclo y los artculos dependiendo de la variacin del
inventario, que una vez que este organizado se puede enfocar en los
ciclos regulares del inventario clase A. Este proceso ahorra tiempo y
esfuerzo al contar solamente con el inventario requerido en cada ciclo,
en vez de contar con todos los artculos por cada perodo.

Requiere recursos sustanciales

Como el sistema ABC se rige en bese a los recursos, es importante
contar con una gran cantidad de ellos en los sistemas de costos
tradicionales.

El

inventario

de

clase

debe

ser

analizado

constantemente para determinar si este an cuenta con productos de

alta prioridad. Si una parte del inventario ya no se usa, quiere decir que
la demanda respecto a ese artculo debe moverse a otra clasificacin
del inventario.

Fundamentos Tericos:

El mtodo ABC analiza las actividades de los departamentos indirectos de

soporte dentro de la organizacin para calcular el costo de los productos
terminados. Y analiza las actividades porque reconoce dos verdades simples pero

evidentes la cual, no son los productos sino las actividades las que causan los
costos y por otro lado, son los productos los que consumen las actividades.
1) Permite mejorar las decisiones estratgicas relacionadas con los precios
de los productos e inversiones en desarrollos.
2) Mejora la visin sobre las actividades que se realizan en la organizacin.
3) Medicin en la gestin de actividades para la mejora de eficiencia en las
actividades de altos costos.
4) Identificar las actividades que no agregan valor agregado.
5) El sistema es un sistema de gestin integral.
6) Es muy importante el apoyo informtico que puede proporcionar
modelos de software que permitan los clculos de datos y anlisis de los
mismos.
7) Las actividades son el centro del sistema contable y no los productos.
8) Atribuyen los costos a los productos en funcin de la demanda de
actividades a lo largo de todo su ciclo de vida.
9) Mide el alcance, costo y desempeo de los recursos, actividades y los
centros de costos.
10)Se basan fundamentalmente en las funciones que se desarrollan en la
empresa y consumen recursos y que originan costos, estos slo
demandan las actividades necesarias para su obtencin.

Diferencias entre los Costos ABC y el Costeo Tradicional:

Para el mejoramiento de los procesos, el sistema ABC se centra en el rastreo

de las bases, permitindole proporcionar elementos que puedan ser cuestionados
para tomar una decisin y mejorar los procedimientos. En s, el sistema ABC no
se centra en el costo de los productos, sino, en los recursos de las actividades que
originaron esos recursos. Los costos tradicionales permiten conocer la cantidad
que se ha gastado y el sistema ABC el cmo se ha llegado a ese gasto.

Por ejemplo:

Estado de resultado en el Costo Tradicional.

Gastos
Costo

Real

Presupuesto

200.000.000

500.000.000

Deducciones

2.835

6.000

Equipo de Oficina

8.000

4.000

Mantenimiento

230.000

150.000

Capacitacin

10.000

8.000

Gastos de Ventas

1.500

2.000

452.335 Bs

670.000 Bs

Mobiliario

Total:

Estado de resultado en el Costo ABC.

Gastos
Costo
Comprar nuevo local
Pagar el seguro social

Importe
50.000.000
3.250

Adquirir nueva tecnologa

150.000

Promocionar nuevos servicios

170.000

Realizar cursos y talleres a empleados

100.000

Realizar nuevos eventos a clientes

150.000

Total:

50.573.250 Bs

Desempeo por Centro de Responsabilidad y el Control Administrativo

Control Administrativo:
Es el principal elemento dentro de las organizaciones ya que permite
evaluar el rendimiento y la productividad en los procesos administrativos la cual
permite lograr la eficiencia incluyendo todas las actividades que se realizan dentro
de la organizacin de manera planificada y organizada.
Vale la pena mencionar que todo proceso administrativo que se lleve a cabo
de manera controlada, organizada y planificada garantiza el xito de las
operaciones dentro de la organizacin y finalmente satisfacer las necesidades la
cual es el principal motor de desarrollo tomando en cuenta al personal que lo
ejecuta llevando a cabo las herramientas gerenciales fundamentales como la
evaluacin y la toma de decisiones con el fin de llevar a cabo el mejoramiento
continuo y evitar la ineficiencia.
La principal importancia del control administrativo es evaluar y mejorar el
desempeo laboral de los procesos de trabajo para asegurar los objetivos y planes

establecidos por la organizacin y finalmente proveer posibles situaciones para el

futuro.

Beneficios:

Los principales beneficios del control administrativos son los siguientes:

1) Comprobar que los procesos administrativos se estn haciendo en el
momento oportuno.
2) Obtener la calidad del producto o servicio en el momento oportuno.
3) Evala el desempeo laboral llevando a cabo la realimentacin.
4) Se confirma el conocimiento de los empleados acerca de los objetivos
establecidos.

Fundamentos Tericos

Haciendo nfasis de cmo se lleva a cabo los procesos del control

administrativo mediante un ciclo la cual permite que se lleve con efectividad, a
continuacin se ver mediante la siguiente grfica:
Ciclo del control

Es importante resaltar que el control administrativo se lleva a cabo

fundamentalmente con los elementos anteriormente nombrados que son de
principal importancia para el logro exitoso del control la cual se puede visualizar
mediante la siguiente grafica donde explica los principales elementos del proceso
administrativo tomando en cuenta el control administrativo como principal
elemento.

Estos tres elementos son de vital importancia en toda organizacin ya que

permite tomar la mejor decisin como tambin involucrar a las personas que en el
da a da ejecutan esta teora para el logro del xito en la organizacin como
tambin la estabilidad de econmica y de funcionamiento, cumpliendo un fin
comn la cual es la creacin y venta de un producto o servicio y finalmente
satisfacer las necesidades de la organizacin y del consumidor final.
Como tambin se puede estudiar los siguientes tres elementos que son de
principal importancia para la ejecucin de los proyectos inversin empresarial que
influyen notablemente en la estabilidad econmica y organizacional, vale la pena
mencionar que es de vital importancia estudiar de forma detallada, en este caso se
apreciar en la siguiente grafica donde se encuentra explicado en que consiste
cada elemento.

En la actualidad el control administrativo se determina como un

elemento muy complejo y cambiante que requiere de un anlisis, medicin y
verificacin de los resultados de forma tcnica y especializada la cual permite
llevar a cabo de forma armnica y exitosa la planeacin y ejecucin de los
objetivos logrando los resultados deseados con variables cualitativos y
cuantitativos para su debido cumplimiento, se ha ido humanizando el control ya

que se manejan elementos de vital importancia como: el aprender y realimentar,

llevar a cabo una gerencia estratgica motivadora, inteligente y humana
adaptndose a las nuevas tecnologas y contexto econmico que permite tomar
conciencia en cuanto a optimizacin al mximo de los recursos como tambin la

participacin y el escuchar las opiniones de los trabajadores que es de vital

importancia ya que de all es donde se puede recabar la informacin oportuna ya
que son ellos los que ejecutan los procesos y contribuyen en el cumplimiento de
los objetivos.

Desempeo por Centro de Responsabilidad:

Un centro de responsabilidad es una unidad de la empresa que es
responsabilidad de una persona. De igual forma, el centro de responsabilidad tiene
encargada la realizacin de una funcin concreta con unos resultados esperados
claros y medibles.
a) Un pan organizacional que establezca los objetivos y las metas por
lograr
b) La delegacin de autoridad y de responsabilidad por el incurrimiento de
costos mediante un sistema de polticas y procedimientos
c) La motivacin de los individuos mediante el desarrollo de estndares de
desempeo junto con los incentivos
d) La presentacin oportuna de informes y el anlisis de excepciones entre
las metas y el desempeo por medio de un sistema de reporte de las
variaciones

Los centros de responsabilidad se dividen en dos tipos:

1. Centros de coste: la gestin del responsable del centro se medir en

funcin de la utilizacin y mejora de los costes que se cargan a los
productos que pasan por su centro
2. Centros de beneficio: El centro se mide tanto por los costes en que
incurre como por sus ingresos, mide el valor producido por el centro.
Los centros de responsabilidad permiten realizar la imputacin de los costes
indirectos a los productos. De esta manera, los centros donde pase el producto los
criterios de imputacin sern relativamente claros y fciles de establecer. Por otro
lado en aquellos centros por donde no pase el producto no habr otra forma de
imputar sus costes que repartirlos a los centros por donde s pase y de stos al
producto. As mismo dentro de las organizaciones para poder medir el desempeo
por centro de responsabilidades se pueden clasificar:
Centro de costos: La responsabilidad esta sobre los costos controlables
de este centro
Centro de utilidades: La responsabilidad esta sobre los ingresos y costos
controlables por el centro y su margen de utilidad
Centro de ingresos: La responsabilidad esta sobre ingresos controlables
por el centro
Centro de inversin: La responsabilidad esta sobre las inversiones, sus
ingresos y costos.
El Desempeo por Centro de Responsabilidad y el Control Administrativo,
como se complementan.
Por ejemplo:

El ciclo de funcin de materiales para la elaboracin de un producto. La

empresa debe elaborar de forma lgica y sistemtica los procedimientos de
cada uno de los centros de responsabilidad, as como tambin sus
procedimientos. Siendo estas funciones o actividades las siguientes:
1)
2)
3)
4)
5)
6)

Compra de materiales.
Costo de materiales.
Planeacin.
Distribucin de productos.
Almacenamiento y entrega de materiales.
Contabilizacin de las transacciones realizadas en base a los
materiales.

En las grandes empresas que se caracterizan por su enorme complejidad

existe un encargado de ejecutar las actividades que ejercen influencia en los
centros de responsabilidad como:
1)
2)
3)
4)

Diseo de producto.
Detallar de manera especfica que materiales se necesitan.
Que materiales sustitutos pueden usarse.
Preparacin en orden de la lista de materiales requeridos en la orden
de produccin.

Departamento de compras
1) Recibir solicitud y orden de compra.
2) Solicitar cotizaciones de los proveedores.
3) Elaborar y emitir orden de compras.

Departamento de recepcin e inspeccin

1) Recepcin de material con orden de entrega.
2) Equiparar el material con orden de entrega.
3) Comprobar que el material este en ptimas condiciones.

4) Aprobar la factura de los proveedores.

5) Preparacin de formularios e informes de recepcin.
Almacn
1)
2)
3)
4)

Recepcin de material junto al informe de recepcin.

Verificacin de materiales.
Recibir el formulario de solicitud elaborado por el departamento.
Envi de materiales a la zona de produccin junto al formulario de

solicitud.
5) Si el material posee defectos de fabricacin emitir la orden de
devolucin de compras.
6) Elaboracin de resumen de control

de materiales para el

departamento de costos.
Departamento de contabilidad
1)
2)
3)
4)

Admitir factura de proveedores.

Chequeo de orden de compra.
Recibir informacin sobre los materiales comprados.
Elaboracin del asiento contable en referencia a los componentes

adquiridos.
5) Recepcin de copias de control de materiales.
6) Afectar la orden y procesos de produccin.

CONCLUSIONES
Andrs Fernando Alvarado Escalona
1. El sistema de costos ABC, es un modelo que se ha venido desarrollando
como una alternativa que permita a las empresas encontrar soluciones
respecto a aquellos ndices de prdidas desconocidos por la alta gerencia,
mediante la actividad. Tiene como funcin principal un mejor uso de los
recursos, as como garantizar un mejor desempeo en cada una de las
actividades y procesos organizacionales. Es un detector eficiente de todos
aquellos elementos que agregan valor a un costo de produccin y que
facilitan a la organizacin responder de modo asertivo a todas aquellas
demandas que impone el mercado.
Basado en el orden, proporciona el anlisis del rendimiento y
produccin, teniendo un mejor control sobre cada uno de los inventarios,
sealando que productos que ofrece la empresa son prioridad para los

clientes. En resumen, centrar sus esfuerzos en su eje ms productivo y tal

vez cerrar la lnea de accesorios y otros.
Para concluir. El sistema de costos ABC ha motivado a la alta
gerencia de llevar un seguimiento a las actividades en los centros
productivos y los respectivos costos que estos conducen. Pero debemos
tener en cuenta que es una herramienta que requiere un profundo
conocimiento y razonamiento para el uso correcto de sus beneficios, para
as tener una buena base para la toma de decisiones.
2. La poca actual se caracteriza por la gran cantidad de cambios que trae
como consecuencia una gran complejidad en cuanto a materia econmica
administrativa. Lo que exige una gran cantidad de informacin basadas en
informes que puedan ayudar a la creacin de planeacin, presupuestos y
funciones empresariales. Su meta principal es la de proporcionar registros y
procedimientos contables que puedan agilizar la toma de decisiones, en un
lugar como un bsico instrumento administrativo y en segundo lugar, como
parte integral de la misma.
No existe empresa u organizacin formal sin un objetivo y una meta
definida. Y para legar a ella se necesita una estrategia determinada. Toda
gran empresa cuenta con centros de responsabilidad que deben facilitar
que esta estrategia se pueda materializar.
El centro de responsabilidad es un sistema que recoge y reporta
informacin de sumo cuidado en funcin de cmo podamos utilizar y
mejorar los costes que se cargan a los productos y motiva a la
administracin de dividir los objetivos y resultados destinados a cada rea,

sealando a cada uno de los altos directos con base y fundamentos las
pautas para lograrlos.
Airamcy L. Colmenarez R.
1. El sistema de costos ABC se diferencia de los dems tradicionales ya que
este mtodo trata todos los costos fijos y directos como si fueran variables y
no establece distribuciones basadas en volmenes de produccin,
porcentajes de costos u otro cualquier criterio de distribucin. La gestin
integralmente hace en la empresa que se conozcan las actividades que
intervienen dentro de la elaboracin y venta de los productos, consumo de
recursos y como se incorporan los costos a dichos productos. Es un
sistema que cuenta con ventajas para una empresa u organizacin las
cuales seran que mide el desempeo de los empleados y departamentos,
como tambin identifica el personal requerido por la empresa, determina
bienes o servicios que generan mayor contribucin al negocio, entre otros.
Cuando la productividad se convierte en una de las variables ms
significativas para la competitividad, se deben olvidar las creencias
tradicionales que plantean que slo las empresas manufactureras tienen un
compromiso con sta, en general todas las empresas o entidades
independientemente de su naturaleza bien sea pblica o privada,
manufacturera o de servicios, deben adquirir compromisos claros que le
permitan ser ms eficientes, eficaces y lgicamente administrar bien los
recursos que cada vez son ms escasos.

2. El control es una funcin administrativa que mantiene procesos para medir

y evaluar el desempeo y tomar acciones correctivas cuando se necesita.
De este modo, el control es un proceso esencialmente regulador. Es
aplicado para generar mejoras en la empresa, para encontrar la eficacia y
eficiencia dentro del clima organizacional, es por ellos que el Control
Administrativo busca mtodos para evaluar el desempeo en la empresa u
organizacin.
La Evaluacin del Desempeo establece una tcnica de direccin
indispensable en el proceso administrativo. Mediante ella se pueden
encontrar problemas de supervisin del recurso humano, de integracin del
trabajador a la empresa o al cargo que ocupa actualmente, de la falta de
aprovechamiento de potenciales mayores que los exigidos para el cargo, de
motivacin, entre otros.
Un sistema de evaluacin de desempeo permite a la empresa u
organizacin, establecer un estilo de direccin comn, clasificar la
importancia y significado de los puestos de trabajo, estimular a las personas
para

que

consigan

mejores

resultados,

valorar

objetivamente

las

contribuciones individuales, identificar el grado de adecuacin de las

personas a los puestos y optimizar las capacidades personales, mejorar el
rigor y la equidad de las decisiones que afectan la gestin de los recursos
humanos.

Francisco Junior Aular Lara

1. Los costos ABC se consideran como un flujo que permite monitorear y

administrar las actividades productivas que se realizan en la organizacin
permitiendo generar egresos de los recursos disponibles estableciendo un
valor en cuanto a costos se refiere a los procesos que finalmente se
establecern los costos fijos, directos e indirectos de los procesos de
produccin y al producto final para luego su distribucin.
Para concluir, es importante sealar que esta herramienta permite la
optimizacin de recursos como tambin obtener informacin financiera y no
financiera que van relacionados a la estructura de los costos dentro de la
organizacin, permite incorporar o desincorporar procesos, proporciona la
objetividad para la toma de decisiones y finalmente alcanzar las metas de
produccin y venta que desea la organizacin que se obtendr como
resultado el xito organizacional
2. En la actualidad, debido a los cambios tecnolgicos, polticos, econmicos y
sociales las organizaciones se ven en la obligacin de aplicar estrategias
que permitan la estabilidad en el mercado tales como: la optimizacin de
recursos, estandarizar valores organizacionales, darle ms participacin a
los trabajadores, adaptarse a los cambios econmicos estableciendo
modelos productivos ms econmicos y estableciendo exigencias de
produccin que permiten lograr el mnimo gasto de produccin para
distribuir los productos en costos mnimos para que pueda tener oferta y
demanda

como tambin manejar estructuras organizativas dinmicas y

controladas que contribuyan a tomar decisiones acertadas y finalmente

lograr la estabilidad.

Para concluir, vale la pena recalcar que las organizaciones deben

aplicar acciones planificadas y organizadas que permitan la sustentabilidad
tomando en cuenta la innovacin para la creacin de productos de alta
calidad pero bajos precios y costos de produccin que permitan satisfacer
las necesidades de los consumidores y de la organizacin.
Marianyurie Virginia lvarez lvarez
1) El sistema de costo ABC en la actualidad es uno de los ms apropiados y
ms utilizado para desarrollarlo en mbito laboral, sabiendo que

este

sistema va a proporciona la posibilidad de pasar de un presupuesto esttico

a uno dinmico, y que este a su vez va a permitir que los sistemas
alternativos no va a ofrecer lo que es una estructura adecuada para captar
la informacin relevante del costo de calidad
El sistema de Costo ABC va a proporcionar informacin que a su vez
ser de forma estratgica para la ayuda y el beneficio de la empresa, va a
mejorar y convencer a la organizacin de la necesidad que la misma tenga,
para que suministre una mayor comprensin de los costos del producto o
servicio, de los procesos del negocio y las actividades como un medio ms
comprensible para la toma de decisiones, y esa sea ms efectiva para la
empresa. Puesto a que a su vez ayudara a para que los departamento de la
organizacin estn an ms motivados
2) La evaluar de desempeo de los departamentos productivos y de servicio
que ayudan en el proceso de produccin. Pues a que ser una herramienta

de trabajo obliga a la administracin de la empresa para elaborar

presupuestos y revisarlos como ayuda para control administrativo.
Para concluir se debe sealar que esta herramienta, de evaluacin
se toma en material de costos como el indicador del desempeo de los
administradores para que realicen actividades dentro de la organizacin y
que esta a su vez sea tanto beneficiosa en el mbito productivo.
El control administrativo va a proporciona el control econmico o
monetario de una empresa, as mismo el control va a ayudar a verificar que
la organizacin est funcionando adecuadamente, puesto a que en las
empresas debern tomarse decisiones que tendrn que ver con la
distribucin de los recursos que se manejaran.