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Criterios Determinacion Cotos Indirectos Operacion Inifap
Criterios Determinacion Cotos Indirectos Operacion Inifap
DETERMINACIN DE LOS
COSTOS INDIRECTOS, EN LA
OPERACIN DEL INIFAP
Documento Normativo
Julio 2003
Autorizado en la Octava H. Junta de Gobierno, el 3 de julio de 2003. Acuerdo INIFAP/ OPD/ 09.08.2003.
CONTENIDO
INTRODUCCIN ...................................................................................................... 3
Objetivos generales: ......................................................................................... 3
Objetivos especficos:....................................................................................... 3
COSTOS INDIRECTOS EN LA INVESTIGACIN .................................................. 4
REFERENCIAS DE OTRAS INSTITUCIONES........................................................ 4
DETERMINACIN DE COSTOS INDIRECTOS PARA EL INIFAP ........................ 6
CRITERIOS DE FLEXIBILIDAD............................................................................... 8
CRITERIOS DE NEGOCIACIN.............................................................................. 9
CONSIDERACIONES FINALES: ............................................................................. 9
REFERENCIAS....................................................................................................... 10
ANEXO DEFINICIN DE CONCEPTOS................................................................ 11
Autorizado en la Octava H. Junta de Gobierno, el 3 de julio de 2003. Acuerdo INIFAP/ OPD/ 09.08.2003.
INTRODUCCIN
El INIFAP tiene la visin de desenvolverse como una Institucin de excelencia
cientfica y tecnolgica, dotada de personal altamente capacitado y motivado, con
infraestructura y herramientas de vanguardia, administracin moderna y
autnoma; con liderazgo y reconocimiento nacional e internacional por su alta
capacidad de respuesta a las demandas de conocimiento, innovacin y formacin
de recursos humanos en beneficio del sector forestal, agrcola y pecuario y de la
sociedad en general.
Para contribuir al logro de esta visin, el INIFAP, entre otras estrategias, ha
adoptado una poltica de identificacin del costo real y recuperacin del costo
indirecto, que conlleva la operacin de la investigacin, con los siguientes
objetivos:
Objetivos generales:
Objetivos especficos:
Asegurar que todos los investigadores y directivos del INIFAP, cuenten con los
argumentos, criterios y elementos claros que permitan identificar los costos
indirectos, para su negociacin justificada con las fuentes de financiamiento.
CIAT
CIFOR
CIMMYT
CIP
ICARDA
ICLARM
ICRAF
ICRISAT
IFPRI
IITA
ILRI
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l.
m.
n.
o.
p.
IPGRI
IRRI
ISNAR
IWMI
WARDA
COSTOS
Directos
(CD)
SERVICIOS PERSONALES
Nmina de investigadores
Nmina del tabulador general
Nmina de mandos medios y superiores
Nmina de honorarios
OPERACIN
Gasto fijo
Operacin de proyectos
Acciones estratgicas
Rehabilitacin de infraestructura
Re-inversin en el generador del recurso
Capacitacin
Comisiones internacionales
Indirectos
(CI)
Total
(CT)
401,583
202,554
98,142
660
71,700
89,171
4,650
5,000
22,855
5,045
750
EQUIPAMIENTO
Depreciacin
24,800
OTROS CONCEPTOS
Publicaciones
Bibliotecas
Desarrollo de Software
19,000
712,308
2,000
1,000
236,602
948,910
CI / CD = ( over head )
33.22%
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CRITERIOS DE FLEXIBILIDAD
La inclusin de costos indirectos en la formulacin del presupuesto de los
proyectos de investigacin y servicio que el INIFAP desarrollar en lo sucesivo,
debe ser atendida de una manera estratgica y muy cuidadosa. Necesitamos la
inclusin de esos costos por las razones expuestas, pero al mismo tiempo
necesitamos ser exitosos en la competencia por la asignacin de proyectos por
parte de las fuentes financieras y usuarios (clientes).
Tambin es cierto que:
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CRITERIOS DE NEGOCIACIN
Las formas de financiamiento para la investigacin vigentes en Mxico hacen
necesario que en todos los niveles, en mayor o menor medida, estemos
involucrados en la negociacin de los medios para que el INIFAP, como tal, y
tambin nosotros como investigadores, personal de campo y administrativos,
podamos desarrollar de mejor manera nuestros propsitos.
Despus de haber revisado los criterios de flexibilidad, complementariamente es
apropiado destacar algunos criterios generales de negociacin, particularmente
con respecto a la inclusin de los costos indirectos en los presupuestos de
proyectos de investigacin o de servicio.
CONSIDERACIONES FINALES:
En todo caso, es muy importante que todos estemos convencidos de la
conveniencia de aplicar los costos indirectos, sin que por ello hagamos inviable
nuestra operacin; por el contrario, nos conviene porque mejorar, har ms
trascendente, transparente y productivo el esfuerzo institucional y personal.
Considerar los costos indirectos, es la forma vigente de operacin en los
centros de investigacin de Mxico y del mundo.
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REFERENCIAS
CGIAR 2001, Indirect Cost Allocation Guidelines, Financial Guidelines Series #5,
Ernst & Young (India), Agarwal A., Coordinator, Washington DC, EEUU, 23 p.
CIMMYT, Overhead, Annimo, sin fecha, Mxico, El Batn, 1 p.
CIMMYT, 2000, Schedule of Overhead Costs, Mxico, El Batn 1p.
CIMMYT, 2001, Schedule of Overhead Costs, Mxico, El Batn 1p.
Dr. David Hansen 2002, MIAC. Comunicacin personal, Ames IA, EEUU
Yale University 2002, Indirect Cost Rates and Recovery Mechanisms for Fiscal
Year 2003, New Haven CT, EEUU, 1p
Princeton University 2002, Ratesheet, Princeton NJ, EEUU, 2p.
Iowa State University 2002, Office of Sponsored Programs, Indirect Cost Rates
2002, Ames IA, EEUU, 2p.
Iowa State University 2003, Office of Sponsored Programs, Indirect Cost Policy at
ISU, Ames IA, EEUU, 2p.
Ral Herrera Becerra. La Vinculacin Universitaria, Una herramienta para el
desarrollo de la nacin: http://www.congreso.unam.mx/65herrera.htm
Procedimiento para la contratacin de cursos de educacin continua. UNAM:
http://www.cinstrum.unam.mx/Direccion/edcont.htm
Colegio de Ingenieros civiles de Mxico. Aranceles para el ao 2002.
http://www.google.com.mx/search?q=cache:n9RaUFPUDmAJ:wwwcicm.fip.unam.mx/cicm/ARANCELES/ARANCELES2000_archivos/arancelescicm2002.do
c+costos+indirectos+unam&hl=es&ie=UTF-8
M. En A. Y C. P. Alejandra Becerril Montes. Costos Indirectos Cifras Histricas.
Instituto Tecnologico Y De Estudios Superiores De Monterrey Campus Estado De
Mexico. http://www.rau-tu.unicamp.br/nou-rau/sbu/document/?view=145
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ANEXO
DEFINICIN DE CONCEPTOS
COSTOS DIRECTOS: El costo de materiales y salarios del personal que se
utilizan directamente en la produccin de un bien o prestacin de un servicio.
COSTOS INDIRECTOS: Son erogaciones realizadas para mantener al instituto en
funcionamiento y que no inciden de manera directa en la realizacin de proyectos
o prestacin de un servicio, pero sin las cuales la operacin no sera factible.
NMINA DE INVESTIGADORES: Remuneraciones al personal investigador
encargado de conducir directamente proyectos de investigacin o servicio,
generando conocimientos e innovaciones tecnolgicas para el sector agropecuario
y forestal. Incluye sueldo, prestaciones econmicas y asignaciones derivadas de
compromisos laborales.
NMINA DE TABULADOR GENERAL: Remuneracin al personal que de manera
directa apoya el desempeo de la funcin del investigador dentro de las tareas de
campo. Incluye sueldo, prestaciones econmicas y asignaciones derivadas de
compromisos laborales.
NMINA MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES: Remuneracin al personal con
nivel jefatura, subdireccin, direccin, coordinacin y direccin general. Incluye
sueldo y prestaciones econmicas.
NMINA DE HONORARIOS: Remuneraciones destinadas a cubrir el pago por la
prestacin de servicios contratados con personas fsicas, como profesionistas,
tcnicos, entre otros, por asesoras, consultoras, estudios e investigaciones o
trabajos determinados que correspondan a su especialidad.
GASTO FIJO: Gastos destinados a cubrir los costos de adquisicin de insumos y
servicios requeridos para el desempeo de las actividades administrativas y
productivas del instituto.
OPERACIN DE PROYECTOS: Gastos efectuados directamente por el personal
investigador para el desarrollo de los proyectos de investigacin.
REHABILITACIN DE INFRAESTRUCTURA: Asignaciones destinadas a cubrir el
costo de los servicios de obra, para rehabilitar y adecuar la infraestructura del
instituto.
MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA: Asignaciones destinadas a cubrir el
costo de los servicios para el mantenimiento y conservacin de infraestructura del
instituto.
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