PROYECTO PARA INSTALAR UNA LAVANDERIA Y

TINTORERIA

JAMES VILLEGAS, CI: 12.052.913

GUILLERMO GARCIA, CI: 14.898.737

Enero, 2014

Proceso de Seguimiento y Control

Consiste en observar la ejecucin del proyecto de forma que se puedan
identificar los problemas oportunamente y adoptar las acciones correctivas para
controlar la ejecucin del proyecto. El desempeo del proyecto se observa y se
mide regularmente para identificar las variaciones respecto al plan

Dar Seguimiento y Controlar el

Trabajo del Proyecto

Consiste en recoger, medir y difundir informacin sobre el desempeo, y para

evaluar las mediciones y tendencias para mejorar el proceso. Este proceso
incluye el seguimiento y minimizacin de los riesgos y el informe del estado del
proyecto (medicin del avance) a los integrantes del mismo.
Acciones de Supervisin:
Corregir
Prevenir
Proyectar
Reparacin de defectos
Cambios solicitados

 Realizar Control Integrado de Cambios

Objetivo del Plan.

Define el proceso para que los documentos oficiales del proyecto puedan ser
modificados

mediante

un

conjunto

de

procedimientos

formales

documentados.
1 Procedimiento.
Se genera un cambio que afecta al proyecto que puede ser
ocasionado por:
Clave Razn Efecto en:
Clave Razn Efecto en:
Clave Razn Efecto
en:
SC Solicitud del Cliente
SC Solicitud del Cliente
SC Solicitud del Cliente
Presupuesto y Costo
Presupuesto y Costo
Presupuesto y Costo
OA Oportunidad de Ahorro
OA Oportunidad de Ahorro
OA Oportunidad de
Presupuesto y Costo
Presupuesto y Costo
Ahorro Presupuesto y
Costo
CI Condiciones Inesperadas CI Condiciones
CI Condiciones
Costo
Inesperadas Costo
Inesperadas Costo
E/O Errores u Omisiones
E/O Errores u Omisiones
E/O Errores u
Costo
Costo
Omisiones Costo
Importante: Para los cambios por errores u omisiones, o condiciones inesperadas,
se deber usar el monto de la cuenta de imprevistos designada previamente en el
presupuesto.
La gerencia del proyecto revisa la justificacin del cambio y determina en
B
conjunto con el cliente y proveedor si la justificacin es vlida o no.
En caso de proceder, la gerencia del proyecto con apoyo de cotizaciones
C
y propuestas de los proveedores, evala el impacto en: alcance, tiempo,
costo y riesgo. Se revisan las cotizaciones y se negocia la propuesta
ms viable.
La gerencia prepara el boletn de cambio que primero firmar el
D
proveedor, luego la gerencia del proyecto y despus el cliente.
sta solicitud de cambio debe indicar:
Partida del WBS que afecta.
d1
Razn del cambio.
d2
Fecha solicitud.
d3
Quin lo solicita.
d4
Efecto preliminar en el programa.
d5
Efecto en presupuesto
d6
Efecto en alcance
d7
Se presenta la solicitud de cambio potencial a la persona designada por
E
el cliente para autorizacin que ser l: Patrocinador, que es el
representante del desarrollador en el proyecto.
De aprobarse la solicitud, la gerencia del proyecto deber:
F
Actualizar el plan del proyecto documentando el cambio y sus efectos.
f1
Actualizar el control presupuestal en las cuentas que el cambio afecta.
f2

f3

Entregar una copia del boletn firmado a su ejecutor para que proceda
con los trabajos autorizados.
Importante: El proveedor no podr ejecutar un cambio sin la autorizacin
escrita del cliente, ya sea por medio del boletn de cambio o por una notificacin
de cambio.
Diagrama de Flujo:

Verificar el Alcance y Controlar el Alcance

Objetivo del plan.

El plan de administracin del alcance describe lo siguiente:

1

Los procesos requeridos para asegurarnos que se tiene

identificado todo el trabajo

requerido y slo el trabajo requerido para completar el proyecto exitosam

2
3
4

Cmo se controlar el alcance del proyecto.

Cmo se integrarn los cambios en el alcance al proyecto
Evaluar con qu frecuencia se espera que sucedan cambios,
en funcin del grado

de definicin del alcance a esta fecha.

 Controlar el Cronograma
Se realiza seguimiento continuo por Diagrama Gantt

Controlar Costos

Objetivo del plan.

El plan de administracin del costo describe lo siguiente:

1.- Los procesos requeridos para asegurar que el costo del proyecto termine
dentro del Presupuesto.
2.- Cmo se implementarn los procesos durante el proyecto.
3.- Cmo se identificarn y clasificarn los cambios de costo.
4.- Cmo se integrarn los cambios en el programa del proyecto.
Dar Seguimiento y Controlar los Riesgos
En cada reunin es necesario mantener constante comunicacin para informar
cualquier desviacin o posible desviacin, y poder tomar las correcciones con
tiempo, antes de tener alguna falla, por ello se debe mantener seguimiento y
control cercano de los riesgos; cumpliendo con las juntas, reuniones y
comunicaciones semanales pautadas de los avances.
Administrar las Adquisiciones

Durante el proceso se debe mantener control de las compras, este proceso que
consiste en gestionar las relaciones de negocios, supervisar el desempeo del
contrato y efectuar cambios y correcciones segn sea necesario

Proceso de Cierre
Cerrar el Proyecto o Fase

El Grupo del Proceso del Cierre est compuesto por aquellos procesos realizados para
finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos de la direccin de
proyectos, a fin de completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras
obligaciones contractuales.
Este grupo de procesos, una vez completado, verifica que los procesos definidos se
hayan completado dentro de todos los grupos de procesos a fin de cerrar el proyecto o
una fase del mismo, segn corresponda, y establece formalmente que el proyecto o fase
del mismo ha finalizado. En el cierre del proyecto o fase, puede ocurrir lo siguiente:
obtener la aceptacin del cliente o del patrocinador,
realizar una revisin tras el cierre del proyecto o la finalizacin de una fase,
registrar los impactos de la adaptacin a un proceso,
documentar las lecciones aprendidas,
aplicar actualizaciones apropiadas a los activos de los procesos de la organizacin,
archivar todos los documentos relevantes del proyecto en el sistema de informacin

para la direccin de proyectos para ser utilizados como datos histricos y cerrar las
adquisiciones, este ltimo caso indica que no se procesara ninguna otra compra, porque
ya todas se realizaron en el tiempo solicitado, en este caso se debe verificar cumplir con
los pagos respectivos para cerrar esta ltima fase.