MICROSOFT PROJECT DEFINICION

Microsoft Project es un programa de la suite Microsoft Office usado para la

gestin de proyectos.
Microsoft

Project

(o

MSP)

es

un software

de

administracin

de

proyectos diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir

a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de
recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo.
HISTORIA
Microsoft

Project (o

MSP)

es

un Software

de

administracin

de

proyectos desarrollado y vendido por Microsoft Archivo: El cual esta creado

para asistir a los administradores de proyectos. La primera versin de
Microsoft Project fue lanzada para DOS en 1984 por una compaa que
trabajaba para Microsoft. Microsoft adquiri todos los derechos del software
en 1985 y liber la versin 2. La versin 3 para DOS fue liberada en 1986. La
versin 4 para DOS fue la ltima versin para este sistema operativo,
liberada en 1987. La primera version para Windows fue liberada en 1990, y
fue llamada version 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera
versin para DOS introdujo el concepto de Lneas de dependencia (link lines)
entre tareas en la grfica de Gantt.
Aunque

este

software

ha

sido

etiquetado

como

miembro

de

la

familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de

las ediciones de Office. Est disponible en dos versiones, Standard y
Professional.
Una versin para Macintosh fue liberada en julio de 1991 y su desarrollo
continu hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994, Microsoft detuvo el
desarrollo para la mayora de las aplicaciones Mac, y no ofreci nuevas

versiones de Office hasta 1998, despus de la creacin del nuevo Microsoft

Macintosh Business Unit el ao anterior. El MacBU nunca lanz una versin
actualizada para Proyect, y la versin anterior de 1993 no es ejecutada
nativamente en Mac OS X.
La aplicacin crea calendarizacin de rutas criticas, adems de cadenas
crticas y metodologa de eventos en cadena disponibles como add-ons de
terceros. Los calendarios pueden ser resource leveled, y las grficas
visualizadas en una Grfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede
reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con
distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos
personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son
almacenados en un servidor que comparte la informacin a todos los
usuarios.
Microsoft Project y Project Server son piezas angulares del Microsoft
Office Enterprise Project Management (EPM).
CARACTERSTICAS Y USOS DE MICROSOFT PROJECT
Microsoft Project es una herramienta de trabajo para administradores y jefes
de proyectos, utilizada para organizar y seguir las tareas de forma eficaz,
para

evitar

as

los

retrasos

no

salirse

del

presupuesto

previsto. Bsicamente, crea programas y sigue su proceso, adems de

calcular costos. Se puede complementar con elementos de Microsoft Excel.
Existen muchos tipos de herramientas dentro de este software, de forma que
el anlisis de los datos es mucho ms sencillo. Sin embargo, aqu
nombraremos las principales:

Ruta crtica: Se realiza una vez que todos los datos estn ingresados.
De esta forma de obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio

y trmino ms cercanos y ms lejano de cada actividad, o las

holguras.

Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta grfica ilustra la

programacin de actividades en forma de calendario, en el que el eje
horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades. Se
sealan con barras los tiempos de inicio y trmino de la actividad, su
duracin y su secuencia. La actividades crticas se muestra en rojo,
las otras en azul. Las actividades que tienen otras secundarias dentro
se muestran en color negro.

Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un

recurso humano ms tareas de las que puede realizar. Esto lo
podemos observar en la herramienta Grfica de Recursos del
men Ver.

Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de informacin,

como las fechas de inicio y trmino del proyecto en la parte superior,
la duracin, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las
tareas y de los recursos.

Clculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de

obra, una vez que los recursos son asignados a cada tarea. Hay dos
tipos de reportes: el flujo de efectivo - es un reporte del gasto
semanal- y el requerimiento de materiales.

Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos

necesarios para realizar la ruta crtica, y se ha establecido el programa
de proyecto como se desea, se puede salvar como lnea base. Esto
permitir compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo
al proyecto

EL AMBIENTE DE TRABAJO DE MICROSOFT PROJECT

Para iniciar Microsoft Project seleccione el botn Inicio de Windows,
luego Programas y finalmente Microsoft Project.
Al abrir Microsoft Project aparecer un documento nuevo en la vista
del Diagrama de Gantt y la ventana de ayuda sobre el proyecto en
blanco.
Haga clic sobre el botn Cerrar

para salir de la ventana de ayuda y

mostrar la ventana de Project, tal como la que se muestra a

continuacin:

BARRA DE TITULO

En la parte superior se encuentran la barra de ttulo y las barras de

herramientas. A la izquierda se encuentra la barra de vistas. En el centro se
encuentra la vista del Diagrama de Gantt dividida verticalmente por un lnea.
A la derecha de la lnea se encuentra el Grfico de Gantt con la Escala
Temporal arriba y las barras de desplazamiento a la derecha y a la izquierda
del mismo. A la izquierda de la lnea se encuentra la tabla de tareas que se
muestra como una tabla de Excel donde cada columna tiene un nombre, y
cada fila representa una tarea.

LA BARRA DE TTULO
Muestra el nombre de la aplicacin (Microsoft Project) y el nombre del
proyecto activo. A la derecha se encuentran los botones de minimizar,
maximizar y cerrar la ventana.
LA BARRA DE MENES

Presenta los menes por medio de los cuales accesamos las diferentes
opciones que ofrece Microsoft Project.

BARRA DE HERRAMIENTAS
Muestra los botones que permiten utilizar las diferentes opciones de
Microsoft Project, de una manera ms rpida. Por defecto se muestran la
Barra de Formato y la Barra Estndar. La Barra de Herramientas Estndar
permite iniciar las tareas ms comunes tales como crear una nueva tarea,
cortar, copiar y pegar texto y guardar un archivo. La Barra de Herramientas
de Formato permite aplicar formatos especficos a los diferentes elementos
de las vistas de Microsoft Project.

LA BARRA ESTNDAR

BARRA DE VISTAS

La Barra de vistas muestra los iconos de las vistas ms utilizadas, en los que
puede hacer clic para mostrar la vista. Aparece a lo largo del borde izquierdo
de la ventana de Microsoft Project y proporciona los medios adecuados para
cambiar de vista con slo hacer clic en los iconos que aparecen en ella. Si la
vista que desea mostrar no aparece en la Barra de vistas, haga clic en Ms

vistas en la Barra de vistas y, despus, seleccione la que desee en el cuadro

de dilogo Ms vistas. Si no desea que Microsoft Project muestre la Barra de
vistas, haga clic en Barra de vistas en el men Ver.
En la siguiente tabla se describe cada una de las vistas que aparecen en la
Barra

de

vistas

Vista Nombre

muestra

el

icono

de

cada

Descripcin
Calendario mensual que muestra
las tareas y sus duraciones. Utilice

Calendario

esta vista de tareas para mostrar

las tareas programadas en una
semana o en un intervalo de
semanas concretos.
Lista de tareas e informacin
relacionada y un diagrama que

Diagrama

muestra tareas y duraciones en

de Gantt

funcin del tiempo. Utilice esta

vista de tareas para introducir y
programar una lista de tareas.
Diagrama, anteriormente conocido
como

Diagrama
de red

Diagrama

de

red,

que

muestra todas las tareas y sus

dependencias. Utilice esta vista de
tareas para crear y ajustar la
programacin

en

diagrama de flujo.

formato

de

una

de

ellas.

Lista de tareas que muestra los

recursos
Uso
tareas

de

asignados

agrupados

bajo cada tarea. Utilice esta vista

para

ver

qu

recursos

se

encuentran asignados a tareas

especficas y para definir el perfil
del trabajo.
Lista de tareas e informacin
relacionada y un diagrama que
muestra las barras de Gantt de

Gantt

de lnea de base y de programacin

seguimiento de cada tarea. Utilice esta vista de

tarea

para

programacin

comparar
prevista

con

la
la

actual.
Grfico que muestra la asignacin,
los costos o el trabajo de los
Grfico
recursos

de recursos. Utilice esta vista para

mostrar informacin sobre un solo
recurso o sobre un grupo de
recursos a lo largo del tiempo.
Lista de recursos e informacin
relacionada. Utilice esta vista de

Hoja
recursos

de recurso para introducir y modificar

informacin acerca del recurso en
un formato similar al de una hoja
de clculo.

Lista de recursos que muestra la

asignacin,

el

costo

la

informacin del trabajo de cada

Uso

de

recursos

recurso a travs del tiempo. Utilice

esta

vista

para

mostrar

informacin acerca del costo y de

la asignacin de trabajo de cada
recurso y para definir el perfil de
las asignaciones.

LA TABLA DE TAREAS Y EL AREA DE GRFICO

La tabla de tareas muestra informacin acerca de las tareas del proyecto, por
ejemplo, cundo comienzan y finalizan, su longitud y los recursos asignados
a ellas. Cada columna corresponde con una caracterstica de la tarea, cada
fila representa una tarea. La interseccin de una fila con una columna se
reconoce como Campo.

La parte de grfico muestra grficamente cada una de las tareas,

generalmente en forma de barra de tarea. La posicin de la barra en la lnea
de tiempo, as como su longitud, indica cundo comienza y finaliza esa tarea.
Adems, la posicin de una barra de tarea en relacin a otra indica si las
tareas se suceden o si se superponen.

Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la Educacin
I.U.P Santiago Mario
Escuela: Ingeniera en Sistemas
Maracaibo-Edo-Zulia

Microsoft Project

BACHILLERES:
Nelyen Fernndez C.I.: 22.448.672
Oscar Snchez C.I.: 25.905.608
Jonaika Delgado C.I.: 29.876.436
Freddy Rincn C.I.: 25.979.415
Enero, 2015