Gua para el uso de la plataforma online para alumnos

Elaborado por: Diana Morales

Fecha: 08/09/2012

Revisado por: Oscar Quintanilla

Fecha: 07/02/2013

IT-EJP-012
Revisin 00

Aprobado por: Oscar Quintanilla

Fecha: 08/02/2013

1. Responsabilidad:
El Asistente de Operaciones ser el responsable de colgar el presente instructivo en el aula virtual para
que los alumnos de los programas de capacitacin online tengan una gua para usar la plataforma
online.
2. Descripcin de las Actividades:
1. Asistir a una reunin
Cuando recibe una invitacin por correo electrnico de Microsoft Office Live Meeting, puede participar en
la reunin fcilmente haciendo clic en el vnculo de la invitacin. La invitacin por correo electrnico
tambin contiene informacin sobre cmo instalar el cliente para reuniones en el equipo.
2. Participacin en una reunin
Puede participar en una reunin directamente a travs de la invitacin enviada por correo electrnico. La
invitacin contiene un vnculo Unirse a la reunin que inicia automticamente el cliente de Microsoft
Office Live Meeting y le conecta a la reunin. Si esta es la primera vez que se une a una reunin, puede que
tenga que instalar primero el cliente de Microsoft Office Live Meeting.
Sugerencia: Antes de participar en una reunin, compruebe si tiene instalado el cliente de Microsoft Office
Live Meeting en su equipo: seleccione Inicio y Todos los programas y busque en la lista de programas
Microsoft Office Live Meeting 2007.Si aparece este programa en la lista, tiene instalado el cliente para
reuniones. Si no aparece el programa, use los vnculos que se muestran bajo Usuarios nuevos en la
invitacin enviada por correo electrnico para instalar el cliente para reuniones.
Aunque no pueda instalar el cliente de Microsoft Office Live Meeting en el equipo, podr participar en la
reunin si aparece el vnculo Utilizar consola web en la pgina de instalacin del cliente. El cliente de Live
Meeting basado en web le conecta con la reunin mediante el explorador web. Podr asistir a la reunin,
aunque con algunas limitaciones.
2.1 Para participar en una reunin
En la bandeja de entrada de correo electrnico, abra la invitacin a la reunin.
O bien, en el calendario, abra el elemento de la reunin.
En la invitacin de correo electrnico o elemento del calendario, haga clic en el vnculo Unirse a la reunin
como se muestra en la siguiente figura:
Figura 1. Vnculo para unirse a la reunin

 Dependiendo del tipo de sistema operativo y/o internet explorer les aparecer un mensaje.
Windows 7 con IE 8: Le damos click en permitir

Windows XP: Puede haber algn problema, si le dan directamente un click sobre el enlace.
Para solucionarlo, darle click derecho al enlace y abrir en una nueva pestaa:

 Automticamente nos abrir el live meeting

Ahora poner su nombre y continuar. Con esto ya estaremos en la conferencia.

Puede que si tenemos activado el firewall nos pida permiso para abrir la aplicacin. Tan solo le
damos en permitir acceso.

Ya estamos dentro del live meeting

NOTA: Si no se puede conectar con la reunin, abra el cliente de Microsoft Office Live Meeting
haciendo clic en Inicio, seleccionando Todos los programas, eligiendo Microsoft Office Live
Meeting 2007 y, por ltimo, haciendo clic en Microsoft Office Live Meeting 2007. Especifique los

datos de Id. de la reunin, Cdigo de entrada y Ubicacin que figuran en la invitacin por correo
electrnico o el elemento del calendario.

2.2 Barra de Men

Botn Men. Puede configurar la

informacin de su cuenta y establecer
las opciones de su tarjeta de contacto.

Icono Desactivar micrfono. Haga

clic en l para desactivar o reactivar
el micrfono.

Contenido. Los moderadores pueden

compartir documentos, aplicaciones o
los escritorios con los asistentes.

Icono Desactivar altavoces. Haga

clic en l para desactivar o reactivar
los altavoces.

Asistentes. Puede ver la lista de

asistentes o el plano de sala. Los
moderadores pueden invitar y
desactivar el micrfono de otros
asistentes o definir los permisos de los
mismos.

Icono Cmara web. Haga clic en l

para iniciar o detener su vdeo.

Voz y vdeo. Puede iniciar y detener el

audio y vdeo, desactivar los altavoces
o micrfono o ajustar el volumen de
los mismos.

Documentos. Puede descargar los

documentos que el moderador ha
agregado a la reunin.

P+R. Puede escribir las preguntas para

el moderador y ste puede
responderlas.
Reuniones. Muestra los detalles de la
reunin, incluido el id. de la reunin y
el cdigo de entrada.

Notas compartidas. Puede crear y

guardar notas que todos los
asistentes vean.
Comentarios. Puede cambiar el
estado de sus comentarios; por
ejemplo,
puede
indicarle
al
moderador que aminore el ritmo.

Grabacin. Los moderadores pueden

iniciar, pausar o detener la grabacin
de la reunin, incluso el audio.

3. Iniciar audio y vdeo

3.1 Configuracin
Si deseamos configurar el audio nos vamos a Voz y video Click en las dos flechitas, luego en
Opciones y por ultimo Configurar audio y video.

Nos mostrara un mensaje de advertencia, al cual le damos en SI

Primero Configuramos el audio:

Luego el video:

3.2 Para conectarse al VoIP

Conecte los altavoces a su equipo para escuchar la reunin. Si piensa hablar en la reunin, conecte
un micrfono. Tambin puede utilizar auriculares con micrfono integrado.
El audio debe estar activado de forma predeterminada. Si no lo est, haga clic en Voz y vdeo para
abrir el panel Voz y vdeo y, a continuacin, haga clic en Escuchar audio.
NOTA: La primera vez que participa en una reunin podr oir el audio de la reunin pero su
micrfono estar silenciado. Si desea hablar en la reunin primero tendr que reactivar el
micrfono.
3.3 Para recibir imgenes de la reunin
Si el vdeo principal no est visible, haga clic en Voz y vdeo para abrir el panel Voz y vdeo, haga clic
en la flecha abajo al lado del icono de cmara web y, a continuacin, haga clic en Mostrar vdeo
principal.
Si en la reunin se utiliza Microsoft RoundTable para vdeo panormico, en el panel Voz y vdeo
haga clic en la flecha abajo al lado del icono de cmara web y, a continuacin, haga clic en Mostrar
panormica de vdeo.
3.4 Para enviar su vdeo
Si desea usar una cmara web para enviar su vdeo, siga las instrucciones de su cmara web para
conectarla al equipo e instalar los controladores. A continuacin, haga clic en Voz y vdeo. En el
panel Voz y vdeo, haga clic en el icono de cmara web y, seguidamente, haga clic en Iniciar mi
vdeo.

4. Interactuar con otros participantes de la reunin

El cliente de Microsoft Office Live Meeting permite que los participantes de una reunin puedan
interactuar de varias formas. Si desea comunicarse de forma privada con otro participante de la reunin,
puede usar la caracterstica Charla. Si desea preguntar al moderador, puede usar la caracterstica Preguntas
y respuestas.
4.1 Para charlar con un asistente o moderador
En el panel Asistentes, haga clic con el botn secundario del mouse en el asistente o el moderador
con quien desea charlar y, a continuacin, haga clic en Charla.
Escriba su comentario o pregunta en el cuadro de texto y, a continuacin, haga clic en Enviar. La
charla entre usted y el otro asistente se muestra en el cuadro de la parte superior.
4.2 Para formular una pregunta
En el cliente para reuniones, haga clic en el men Preguntas y respuestas.
Escriba la pregunta en el cuadro de texto Preguntas y respuestas y, a continuacin, haga clic en
Preguntar.
Despus de hacer clic en Preguntar, el nombre del botn cambia a Editar. Cuando reciba una
respuesta, sta aparecer en el cuadro grande de Preguntas y respuestas.
4.3 Para levantar la mano
En el cliente para reuniones, haga clic en el men Preguntas y respuestas.
En el cuadro Preguntas y respuestas, haga clic en el icono Levantar la mano.