Control de Obra

Control Econmico de Obras

En funcin al Valor Ganado, Curvas
- "S"
Despus de presupuestar una obra, se requiere controlar la obra, tratando de lograr que se cumpla
el desarrollo de la misma, de acuerdo a lo programado, durante le plazo de duracin de la obra.
Es aqu donde trataremos de aplicar una metodologa que nos permita determinar en cada etapa,
si estamos en adelanto o en atraso, o si estamos ganando o perdiendo econmicamente.
Esta metodologa que emplearemos es la de la Curva S, tanto en horas-hombre como la
valorizada en montos.
La curva en horas-hombre es la que se emplea para programar y reprogramar la obra en el plazo
previsto, mientras que la curva econmica ser aquella en la que se controlan los montos, de los
materiales, la mano de obra, los equipos y los sub-contratos.
Para obtener la curva-S en horas-hombre, hay que partir de las horas-hombre necesarias o
previstas, para una determinada actividad en el tiempo, por ejemplo: Ene.40, Feb.100, Mar.240,
Abr.240, May.120, Jun.80.
Si luego acumulamos las horas hombre, tendremos: Ene.40, Feb.140, Mar.380, Abr.620, May.740,
Jun.820.
Esta acumulacin nos da la curva S de dicha actividad. Si hacemos lo mismo con todas las
actividades de la obra, tendremos la curva S prevista para toda la obra.

Esta curva prevista, es el punto de partida de la obra, aquella como pensamos que se va a
desarrollar la obra, conocida como, BCWS o CPTP.
Budgeted cost for work schedule (BCWS)
Costo presupuestado del trabajo programado (CPTP)

Para Control-S en el presente manual, ser la curva Prevista.

A medida que vayamos ejecutando la obra se ir obteniendo la curva real de horas-hombre, la cual
nos indicar, si estamos gastando ms o menos horas de lo previsto. Esta curva es conocida
como, ACWP o CRTR.
Actual cost for work performed (ACWP)
Costo real del trabajo realizado (CRTR)
Para Control-S ser, la curva real.
Para poder controlar efectivamente la obra requerimos de una tercera curva, que se obtiene al
considerar los avances fsicos reales referidos a la programacin base. Esto es cuanto se hubiese
gastado realmente con los avances a una determinada fecha, en nuestro presupuesto base.
Esta tercera curva es conocida tambin como valor ganado o como BCWP o CPTR.
Budgeted cost for work performed (BCWP)
Costo presupuestado del trabajo realizado (CPRT) o valor ganado.
Para Control-S ser, la curva base.
Por lo tanto tendremos las 3 curvas, la prevista, la real y la valorizada.

Para poder apreciar si estamos en adelanto o en atraso, o si estamos ganando o perdiendo

econmicamente, requerimos de ciertos ndices como:
Variacin de costo (cost variance)
CV = BCWP-ACWP = CPTR-CRTR = base-real
Variacin de plazo (schedule variance)
SV = BCWP-BCWS = CPTR-CPTR = base-previsto
Aqu un CV<0 nos indicar una perdida econmica o sobre costo, mientas que un SV<0 nos
indicar que la obra se encuentra en retrazo.
Para poder visualizar rpidamente el estado de la obra, se requiere tener estos ndices en
porcentajes, como:
% Variacin de costo: CPV = (base-real) / base
% Variacin del plazo: SPV = (base-previsto) / previsto

Para poder determinar la eficiencia de los trabajos, se requiere de los ndices de rendimiento, que
son:
Indice de rendimiento del costo: CPI = base/real
Indice de rendimiento programado: SPI = base/previsto
Empleando esta metodologa podremos llevar un seguimiento semana a semana de la
programacin de la obra, y poder establecer inmediatamente los correcciones necesarias para
llevar a cabo la obra de acuerdo a lo planificado.
El presente sistema ConstrucSoft Control-S, administra toda la informacin necesaria para
controlar la obra, en cuanto a los materiales, la mano de obra, el equipamiento y los sub-contratos.
Los materiales se controlan en funcin a un kardex valorizado promedio el que permite distribuir
los materiales desde el almacn de la obra a las diferentes partidas de control.
La mano de obra de controla diariamente en funcin a cuadrillas de personal, las que se asignan
directamente a las partidas de control.
El equipamiento se alimenta en horas-mquina, en una planilla semanal de utilizacin de equipos
por fases.
Los sub-contratos, se controlan tanto en avance fsico, como en porcentaje de avance pagado.
Esperamos que este sistema sea una herramienta eficiente para el manejo y control econmico de
las obras, permitiendo tomar las decisiones pertinentes para corregir constantemente las
desviaciones, que estas puedan tener durante el tiempo de ejecucin.

El Faseo
Fasear una obra es establecer la fases o partidas de control con la finalidad de simplificar el
proceso de control.
Si tratamos de controlar una obra en base al presupuesto de todas las partidas del metrado, esto
demandara mucho esfuerzo en el control de las horas-hombre, horas-mquina, materiales, subcontratos y gastos generales.
El mayor problema es el control de materiales, esto es establecer una metodologa que permita
controlar la asignacin de los materiales desde el almacn de la obra, a las diferentes partidas de
control. Por ello se fasea la obra, con la finalidad de tener la menor cantidad de partidas de control.

Estas partidas de control o fases, se deben crear agrupando partidas del presupuesto, en funcin
a:
Actividades con similar tipo de anlisis de precios unitarios, como concreto simple, concreto
armado, tarrajeos, muros, etc.
Actividades por similar tipo de trabajo como, movimiento de tierras, obras de agua y desage,
instalaciones elctricas e instalaciones sanitarias.

Por partidas no representativas, agrupndose todas aquellas que tienen un metrado mnimo,
partidas globales, partidas estimadas y todas aquellas que no influyan mayormente en el
presupuesto; pudiendo llegar todas estas partidas a ser el 30 % del costo de la obra
Cuando importamos un presupuesto desde ConstrucSoft, esta obra se importa con sus partidas,
anlisis de precios unitarios, y todos los recursos de materiales, mano de obra y equipos, as como
los volmenes de obra de los anlisis principales y de los sub-anlisis.
ConstrucSoft agrupa el presupuesto inicial o metrado base con sus respectivos sub-anlisis, en un
nuevo presupuesto en funcin a fases o partidas de control, sobre el cual se llevar a cabo el
control econmico de la obra.

Programacin de Obra

En Control-S, la programacin de la obra se efecta en forma semanal en funcin a las partidas del
metrado, sobre las que se llevar el control del avance fsico.
Al indicar la fecha de inicio y la fecha de trmino de alguna actividad, control-S prorratear
automticamente el porcentaje de avance de la actividad en funcin a los das efectivos de cada
semana. Tambin es posible indicar el plazo directamente sobre la programacin en porcentaje de
avance de cada semana.
Es en funcin a las horas-hombre que se determina el plazo de duracin de la obra, obtenindose
el avance acumulado previsto lo que da la curva-S prevista para el control del tareo diario de la
obra.
ConstrucSoft permite efectuar (n) reprogramaciones ya sean semanales o mensuales, para lo cual
se debe establecer la fecha de corte que es la fecha de reprogramacin, a fin de determinar la
nueva curva reprogramada en funcin al avance real y la nueva curva prevista.

Movimiento de Materiales
El movimiento de todos los materiales, se efecta en funcin al mtodo del kardex
promedio, esto es: los materiales ingresan al almacn de obra con el precio del da
de adquisicin, y salen del almacn a las fases o partidas de control con el precio
promedio del saldo actual.
El sistema permite ingresar materiales en la moneda nacional o en moneda
extranjera con el tipo de cambio del da, llevando un control de los proveedores y
de los responsables del ingreso de materiales.

El Tareo Diario
El personal en Control-S se cataloga de acuerdo a las especialidades con las que trabaja la
empresa, este personal se asigna a las fases por cuadrillas, permitiendo que un trabajador, est en
varias actividades durante el mismo da.
Este sistema tiene la facultad de copiar el taro de da anterior, para luego modificar las variaciones
de personal ocurridas durante el presente da. Tambin se pueden cargar las horas diarias en
funcin al maestro de horas de la semana.
Permite alimentar las horas en forma horaria (07:30, 12:00, 13:00, 17:00) o en forma directa en
cantidad de horas diarias como 4.50 horas.

Control de Avances Semanales

Los avances fsicos en Control-S, se alimentan semanalmente, los que al relacionarlos con las
horas-hombre de las fases, nos darn los avances y rendimientos de las fases.
Para ConstrucSoft los avances son los volmenes de obra ejecutados en un da como: metros
cuadrados por da (m2/da), metros cbicos por da (m3/da), toneladas por da (ton/da), etc. Y los
rendimientos se refieren a las horas-hombre empleadas en una determinada unidad, como: horashombre por metro cuadrado (h-h/m2), horas-hombre por tonelada (h-h/ton), etc.
Por ello ConstrucSoft emite reportes de avances fsicos y de rendimientos de la mano de obra.
La gran cualidad que tiene ConstrucSoft en este sentido es proyectar la fecha de trmino de cada
una de las fases en funcin al avance obtenido durante ltima semana, indicndonos la fecha
exacta de trmino en das calendarios.
Esto nos permite corregir semana a semana la composicin de cuadrillas a fin de llegar al avance y
rendimiento deseado, para poder culminar la obra en la fecha prevista.
En el cronograma de avance se muestra las siguientes barras:
En azul el cronograma previsto para la obra.
En verde claro el avance real de las semanas anteriores.
En verde oscuro el avance real de la semana.
En rojo cuando las fases est, en atraso, con indicacin de la fecha de trmino.

Control de Equipos
Los equipos se controlan diariamente por cada una de las fases, a fin de obtener el rendimiento
real de los equipos y comparar este rendimiento constantemente con el presupuestado. El costo de
los equipos se alimenta semanalmente.
No se controla individualmente cada uno de los equipos, aqu se controlan las horas-mquina por
tipo de equipos como por ejemplo en el caso de las soldadoras, las 270 horas-mquina,
representan la suma total de las horas-mquina de soldadoras empleadas ese da.
Aqu se cargan nicamente las horas efectivas cuando el equipo est asignado a una fase, no se
consideran las horas-mquina de los equipos en el patio del almacn.

Control de Sub-Contratos
Es posible generar sub-contratos en cualquier momento, pudiendo contratarse en moneda nacional
o moneda extranjera.
Estos sub-contratos pueden estar relacionados al metrado de la fase, como tener un metrado que
no se relacione con ninguna fase. Por ejemplo en el presupuesto se ha contratado la partida de
muros a un determinado precio el cual incluye la construccin del muro con el tartajeo y pintura.
Esta fase la puede ejecutar el contratista y sub-contratar el tartajeo y la pintura, estos costos se
vern reflejados en la valorizacin acumulada de la curva S, ya que los pagos de estos subcontratos estarn relacionados a las correspondientes fases.
Este sistema posee la virtud de poder llevar a parte de las valorizaciones, el control de todos los
pagos al sub-contratista, como pagos a cuenta, pagos para compra de materiales, etc.
Por lo tanto es posible controlar a los sub-contratistas tanto en avance fsico como en % del monto
pagado, a fin de que el sub-contratista no cobre ms del avance fsico realizado.

Los Gastos Generales

Los gastos generales se alimentan en funcin a los centros de costos, se acuerdo al presupuesto
elaborado en ConstrucSoft Civil, lo cual nos permite comprar los gastos presupuestados versus los
gastos reales.
Aqu es posible alimentar tambin gastos en moneda nacional como gastos en moneda extranjera.

Curvas "S" de Horas Hombre

Se pueden obtener las curvas de las horas-hombre, semanales y mensuales.
En el presente cuadro, se muestran las curvas semanales con indicacin de las horas previstas, las
horas reales y las horas correspondientes a la lnea base.
Tambin se puede ver el ndice de rendimiento, el cual nos indica di estamos progresando en forma
correcta con nuestros avances previstos.

El grfico de las curvas nos muestra en verde la curva prevista, en rojo la curva de avance en y el
azul la curva correspondiente a la lnea base,
Aqu apreciamos que se estn gastando ms horas-hombre que las previstas como nos lo indica la
curva roja. Tambin apreciamos en la curva azul que nuestros avances son menores que los
deseados, por ello nuestro ndice de rendimiento en la tercera semana es de 0.85.

Valorizacin Acumulada
ConstrucSoft Control-S, trabaja la valorizacin acumulada en forma mensual, pudiendo obtener:
Valorizacin acumulada prevista.
Valorizacin acumulada prevista vs. real.
Valorizacin acumulada prevista vs. real vs. lnea base, con indicacin del ndice de rendimiento.

En estas curvas vemos que al 30 de junio se ha gastado ms de lo previsto y tambin ms en

comparacin con la lnea base.
Como slo se ha trabajado hasta los primeros das del mes de julio, se muestra la progresin del
gasto al mes de Julio, y vemos que aun seguimos gastando ms de lo previsto.
Esto nos indica que debemos efectuar inmediatamente las correcciones necesarias, para no
terminar la obra con un balance negativo.